公司組織架構圖(原版)

清新縣中航石油有限公司組織機構圖交通運輸部安全領導小組董事會總部辦公室財經投資務營發(fā)部部展部車隊人事銷行售政部部油業(yè)站務部1二、人員編制圖總經理交通運輸部部長財務部經理行政經理銷售部經理行政安會出文全員車納小計油業(yè)隊組站隊務組長站長員投長資車部部加隊安長油副全員隊小長組成員投資人車押裝員隊運卸司員員機2在企業(yè)形成金字塔式的組織機構，不斷的權威，標準化任務，各種活動的協(xié)調和參謀作用， 做明晰的描述和反復強調， 并輔之以正式的組織框架圖、崗位章程和組織手冊。一、董事會職能1、執(zhí)行總公司決議。2、決定公司的經營計劃和投資方案。3、審定公司的年度財務預算方案、決算方案。4、審定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。5、 審定公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。6、擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。7、聘任或解聘項目公司總經理和董事會秘書。并根據總經理的提名決定聘任或者解聘項目公司副總經理、財務負責人及其報酬事項。8、審定公司的基本管理制度。9、負責對公司運營的監(jiān)督管理。二、交通運輸部的職責1、車輛的修理， 對車輛修理項目的配件、耗材實施確認、監(jiān)管使用并對修理過程實施全程監(jiān)督； 以及車輛定期保養(yǎng)實施確認、 監(jiān)管。 車輛定期維護項目的內容：車輛每半年一次維護（強制保養(yǎng)） 、每兩月的機油更換，每月的黃油潤滑。2、車輛的檢查 ，定期、不定期的對如下項目進行檢查：車輛的傳動系統(tǒng)、轉向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、輪胎、柜腳鎖、車容車貌，以及隨車的安全備品。檢查車輛的適載性能。車輛檢查工作的落實：有問題馬上處理。問題嚴重、處理不了時，請示公司領導或停車處理，直至問題解決，符合出車條件為止。并且，在全公司內通報批評責任人，追究相關責任人的責任。建立車輛維修、保養(yǎng)檔案。3、車輛的急救及事故處理 ，當車輛在運輸工作中發(fā)生故障時，必須第一時間了解情況（嚴重的向上級通報、請示） ，組織車輛救援。車輛救援的過程中，必須遵循保障運輸任務的完成、節(jié)約成本的原則。 發(fā)生一般交通事故，通知上級領導后及時趕到事故現(xiàn)場進行事故處理，并隨時向公司領導匯報處理結果。4、配合其他部門的工作配合內勤開展各項工作， 做好車輛年審前的3車輛修理工作，協(xié)調調度與司機間關系。協(xié)助調度派單，保障車輛合理、正常運行。5、每月的各項報表每月 5 日前將上月修理費用報表，及時上報直接領導及財務部。每月 5 日前整理上月的修理、安全檢查等工作的資料，制表入檔。每月 5 日前核算車輛油耗，做好司機上月的工資報表。6、制訂車隊內部管理方案 ，掌握司機、修理、及各供應商的情況，擬定并簽定相關合同，以及為了運輸任務的需要，依據節(jié)約、控制運輸成本（油、路橋費的控制） 、有利于公司的原則。不斷地修正管理方法，制訂新的管理規(guī)定。 做柜行車路線的劃定、行車監(jiān)控（ GPS）及公里數的核定。嚴把路橋費審核關以及駕駛員作業(yè)過程中特殊費用的審批。車輛出勤情況的統(tǒng)計、監(jiān)控及協(xié)助調配。7、接受并完成公司領導臨時安排的其它工作。三、財務部職責1、負責公司日常財務核算，參與公司的經營管理。2、根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉。3、搜集公司經營活動情況，資金動態(tài)，營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析，提出建議，定期向總經理報告。4、組織給部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。5、嚴格財務管理；加強財務監(jiān)督；督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律。6、負責全公司各項財產的登記、核對、抽查的調撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產的資金來源。7、參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作。四、投資發(fā)展部1、向總經理負責。2、負責制定各階段的施工進度計劃、采購建設工程計劃及資金需求計劃。3、負責嚴格執(zhí)行公司的決議，嚴格工程預、決算的審批手續(xù)，合理使用財力、物力，發(fā)揮經濟效益。4、協(xié)助公司進行招、投標及選擇施工隊伍的具體工作。45、進行施工階段的進度控制、審查施工組織設計、監(jiān)督進度計劃的實施，完成工期目標。6、負責管理施工隊伍，并協(xié)調好對內對外的關系。7、做好材料、設備人員的管理工作。8、整理有關資料、圖紙，做好歸檔工作。9、負責工程質量檢查及工程驗收、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題。五、人事行政部職能1、向總經理負責。2、編寫制定公司人事行政管理制度。3、組織統(tǒng)籌公司人力資源開發(fā)及聘用工作。4、組織統(tǒng)籌并管理，監(jiān)督公司行政管理工作。5、協(xié)調并支持配合公司各部對人力計劃，行政開支的管理工作。6、協(xié)調配合各部對人事、行政方面工作的支持。7、組織、統(tǒng)籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。8、組織統(tǒng)籌策劃企業(yè)文化活動，增強公司凝聚力，員工歸宿感。9、依時計劃統(tǒng)計向公司呈報各項人事、行政工作，月、季、年報表給公司決策參考。10、制訂公司辦公費用總開支的計劃，并加以調控。11、配合支持公司對外人事、行政事務工作。12、做好員工到任、離職的交接工作， 保證各個崗位的工作銜接正常。13、公司的各項規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。14、整理建立公司的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式。15、對外協(xié)調好政府勞動管理部門的關系。16、負責日常的接待工作。六、銷售部職能1、向總經理負責。2、負責公司的業(yè)務，3、協(xié)同策劃部掌握市場行情，制定并執(zhí)行相應的業(yè)務計劃。4、挖掘新的客戶來源，跟蹤潛在客戶，并對客戶資料進行整理歸檔。5、與新舊客戶保持良好關系，協(xié)助客戶解決在用油過程中的問題。56、負責辦理業(yè)務中的各項手續(xù)，做好售后服務工作。7、配合其他部門做好客戶服務工作。6