《數據庫應用基礎》PPT課件

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1、第 26講 數 據 庫 應 用 基 礎 (二 ) 6.3.5 Access 2003中 使 用 和 創(chuàng) 建 窗 體 了 解 具 體 數 據 庫 管 理 系 統 的 基 本 功 能 和 特 性了 解 Access 2003數 據 庫 系 統 的 組 成掌 握 數 據 庫 、 表 、 查 詢 、 報 表 等 設 計 與 創(chuàng) 建熟 悉 Access 2003的 其 它 功 能 模 塊 及 對 象 應 用教 學 目 標 及 基 本 要 求教 學 重 點 Access 2003數 據 庫 系 統 的 組 成 及 應 用 第 26講 數 據 庫 應 用 基 礎 (二 ) 教 學 難 點Access 200

2、3數 據 庫 的 建 立 、 表 的 設 計 、 窗 體 的 創(chuàng) 建 、查 詢 、 數 據 報 表當 前 流 行 的 關 系 型 數 據 庫 簡 介Access 2003數 據 庫 系 統 的 應 用Access 2003數 據 庫 、 表 、 窗 體 、 報 表 的 設 計 與 創(chuàng) 建Access 2003數 據 庫 的 查 詢 及 宏 、 模 塊教 學 內 容第 26講 數 據 庫 應 用 基 礎 (二 ) 6.2 當 前 流 行 的 關 系 型 數 據 庫 簡 介流 行 的 關 系 型 數 據 庫 管 理 系 統 有 很 多 。常 用 的 有 ： Microsoft Access、 Vi

3、sual Foxpro、 SQL Server、 Oracle、 DB2 Informix、 Sybase等 。本 節(jié) 簡 單 介 紹 Visual Foxpro、 SQL Server、 Oracle等 3種 數 據 庫 管 理 系 統 。 Visual FoxPro 6.0主 要 具 有 以 下 功 能 和 特 性 ： 1 良 好 的 用 戶 界 面 2 簡 便 的 數 據 庫 操 作 3 支 持 面 向 對 象 程 序 設 計 4 快 速 創(chuàng) 建 應 用 程 序6.2.1 Visual FoxPro 6.0介 紹 Visual FoxPro 6.0是 Microsoft公 司 推 出 的

4、 數據 庫 管 理 系 統 。 并 提 供 了 多 種 類 型 的 數 據 ， 進 行 數據 處 理 的 功 能 強 。 6.2.1 Visual FoxPro 6.0介 紹5 增 強 的 表 單 功 能 和 更 簡 便 的 設 計6 可 以 多 個 用 戶 一 起 開 發(fā) 應 用 程 序7 可 與 其 他 應 用 程 序 交 互 操 作8 增 強 的 查 詢 和 視 圖 設 計9 網 絡 應 用Visual FoxPro 6.0的 功 能 和 特 性 ： 6.2.2 Microsoft SQL Server介 紹 SQL Server是 由 Microsoft開 發(fā) 和 推 廣 的 關 系

5、數 據庫 管 理 系 統 (DBMS),它 最 初 是 由 Microsoft、 Sybase和Ashton-Tate三 家 公 司 共 同 開 發(fā) 的 ， 并 于 1988年 推 出 了第 一 個 OS/2版 本 。 SQL Server近 年 來 不 斷 更 新 版 本 ，1996年 ， Microsoft推 出 了 SQL Server6.5版 本 ； 1998年 ，SQL Server 7.0版 本 和 用 戶 見 面 ； SQL Server 2000是Microsoft公 司 于 2000年 推 出 的 最 新 版 本 。 6.2.2 Microsoft SQL Server介 紹

6、 SQL Server的 特 點1.真 正 的 客 戶 機 /服 務 器 體 系 結 構 。2.提 供 圖 形 用 戶 界 面 ， 使 用 更 加 直 觀 、 簡 單 。3.豐 富 的 編 程 接 口 工 具 ， 為 用 戶 進 行 程 序 設 計 提 供 了 更大 的 選 擇 余 地 。4.SQL Server與 Windows NT完 全 集 成 ， 利 用 了 NT的 許 多功 能 ， 如 發(fā) 送 和 接 受 消 息 ， 管 理 登 錄 安 全 性 等 。 6.2.2 Microsoft SQL Server介 紹 5.具 有 很 好 的 伸 縮 性 ， 可 跨 越 從 運 行 Wind

7、ows 95/98的 膝 上 型 電 腦 到 運 行 Windows 2000的 大 型 多 處 理 器等 多 種 平 臺 使 用 。6.對 Web技 術 的 支 持 ， 使 用 戶 能 夠 很 容 易 地 將 數 據 庫中 的 數 據 發(fā) 布 到 Web頁 面 上 。 7.SQL Server提 供 數 據 倉 庫 功 能 ， 這 個 功 能 只 在Oracle和 其 他 更 昂 貴 的 DBMS中 才 有 。 6.2.3 Oracle介 紹 美 國 Oracle公 司 成 立 于 1977年 ， 是 世 界 上 最 大 的信 息 管 理 服 務 供 應 商 及 全 球 第 一 大 數 據

8、庫 軟 件 廠 商 。率 先 推 出 了 商 品 化 的 基 于 SQL語 言 的 關 系 數 據 庫 管 理 系統 。 1986年 ， Oracle公 司 又 首 先 推 出 了 客 戶 機 /服 務 器（ Client/Server） 體 系 結 構 。 提 供 了 64位 數 據 庫 技 術 。第 一 個 把 數 據 庫 技 術 和 Internet結 合 提 供 了 Oracle Web Server 各 字段 屬 性 設 置 要 因 字 段 的 內 容 設 定 ,如 “ 姓 名 ” 字 段 設 為文 本 型 長 度 為 4,“ 學 號 ” 字 段 設 為 數 字 型 等 。 6.3.

9、3 Access 2003表 的 創(chuàng) 建 與 使 用 2 表 的 創(chuàng) 建 方 法創(chuàng) 建 一 個 表 一 般 有 3種 方 法 ， 分 別 是 ： 使 用 設 計 器 創(chuàng)建 表 ， 使 用 向 導 創(chuàng) 建 表 ， 通 過 輸 入 數 據 創(chuàng) 建 表 ，如 圖 6-1所 示 。 使 用 設 計 器 創(chuàng) 建 表 （ 設 計 視 圖 ）在 數 據 表 的 設 計 視 圖 下 ， 通 過 指 定 字 段 名 稱 、 數 據 類型 和 實 際 屬 性 創(chuàng) 建 表 。 6.3.3 Access 2003表 的 創(chuàng) 建 與 使 用設計器創(chuàng)建表過程圖示 使 用 設 計 器 創(chuàng) 建 學生 信 息 表 的 過 程

10、完 成 后 點 保 存 輸 入 表 名 稱 后 確 定 使 用 向 導 創(chuàng) 建 表6.3.3 Access 2003表 的 創(chuàng) 建 與 使 用 通 過 輸 入 數 據 創(chuàng) 建 表6.3.3 Access 2003表 的 創(chuàng) 建 與 使 用 3 表 的 基 本 操 作 打 開 一 個 表 ： 雙 擊 表 的 名 稱 ， 先 單 擊 表 名 選 中它 ， 然 后 再 單 擊 “ 數 據 庫 ” 窗 口 上 的 “ 打 開 ” 按 鈕 。 添 加 、 修 改 和 刪 除 數 據 。 空 表 中 第 一 行 輸 入 數 據 。 插 入 、 刪 除 、 更 改 和 移 動 字 段 。 在 已 有 表 中

11、 不 僅 能添 加 字 段 ,還 能 對 字 段 進 行 刪 除 、 改 名 、 移 動 等 操 作 。 數 據 的 排 序 。 數 據 庫 中 含 有 大 量 的 數 據 ， 為 方 便 查找 和 瀏 覽 ， 總 希 望 數 據 能 夠 按 一 定 的 規(guī) 則 排 列 。 Access提 供 了 為 字 段 的 數 據 排 序 的 功 能 。6.3.3 Access 2003表 的 創(chuàng) 建 與 使 用 Access數 據 庫 的 一 個 最 大 優(yōu) 點 就 是 能 夠 快 速 地 檢 索和 統 計 數 據 。 利 用 查 詢 ， 可 以 使 用 不 同 的 方 法 來 查 看 、更 改 和

12、分 析 數 據 。 查 詢 結 果 是 一 些 記 錄 的 集 合 ， 它 們可 以 被 其 他 數 據 庫 對 象 加 以 利 用 。 查 詢 分 類 ： 在 Access 2003中 查 詢 可 以 分 為 三 大 類即 選 擇 查 詢 、 操 作 查 詢 和 SQL專 用 查 詢 。 其中 ， 選 擇 查 詢 和 操 作 查 詢 在 Access 2003中 應 用 最 為廣 泛 。6.3.4 Access 2003數 據 庫 查 詢 的 應 用 選 擇 查 詢 簡 單 查 詢 :按 一 定 順 序 顯 示 一 個 或 多 個 表 的 數 據 。 重 復 項 查 詢 :在 一 個 表 或

13、 多 個 表 中 查 找 重 復 記 錄 。 不 匹 配 查 詢 :在 一 個 或 多 個 表 中 查 找 信 息 不 一 致 的記 錄 。 參 數 查 詢 :在 執(zhí) 行 時 顯 示 自 己 設 置 的 對 話 框 以 提 示用 戶 輸 入 信 息 ， 該 信 息 作 為 查 詢 的 條 件 ， 系 統 根 據 該條 件 將 查 詢 結 果 以 指 定 的 形 式 顯 示 出 來 。6.3.4 Access 2003數 據 庫 查 詢 的 應 用 交 叉 表 查 詢 :用 來 顯 示 來 源 于 表 中 某 個 字 段 的 總 結值 (如 總 計 、 計 數 以 及 求 平 均 值 等 ),并

14、 將 它 們 分 組 ,一 組 為 數 據 表 行 標 題 ,另 一 組 為 數 據 表 列 標 題 。 操 作 查 詢 更 新 查 詢 :對 一 個 或 多 個 表 中 的 一 組 記 錄 作 相 同 的更 改 。 追 加 查 詢 :從 一 個 或 多 個 表 中 取 一 組 記 錄 添 加 到 另一 個 或 多 個 表 的 尾 部 。6.3.4 Access 2003數 據 庫 查 詢 的 應 用 刪 除 查 詢 :從 一 個 或 多 個 表 中 刪 除 一 組 記 錄 。 生 成 表 查 詢 :利 用 一 個 或 多 個 表 中 的 全 部 或 部 分 數據 創(chuàng) 建 新 表 。 SQL查

15、 詢 SQL查 詢 是 用 戶 使 用 SQL語 句 創(chuàng) 建 的 查 詢 ,SQL語 句 是用 來 定 義 SQL命 令 的 表 達 式 ,通 常 用 于 查 詢 和 計 算 ,如果 使 用 向 導 來 創(chuàng) 建 窗 體 、 報 表 、 列 表 框 、 組 合 框 對 象 ,則 SQL語 句 也 可 以 作 為 這 些 對 象 的 記 錄 來 源 。6.3.4 Access 2003數 據 庫 查 詢 的 應 用 窗 體 與 表 和 查 詢 一 樣 ， 也 是 Access中 的 一 種 對 象 。起 著 聯 系 數 據 庫 與 用 戶 的 橋 梁 作 用 。 建 立 一 個 窗 體的 基 本

16、目 的 是 建 立 一 個 友 好 往 來 的 使 用 界 面 ， 以 方便 用 戶 使 用 。 窗 體 有 多 種 功 能 。 創(chuàng) 建 數 據 輸 入 窗 體可 以 向 表 中 輸 入 數 據 ； 創(chuàng) 建 開 關 面 板 窗 體 可 以 打 開其 他 的 窗 體 或 報 表 ； 創(chuàng) 建 自 定 義 對 話 框 可 以 接 收 用戶 的 輸 入 ， 并 根 據 輸 入 的 信 息 執(zhí) 行 相 應 的 操 作 。6.3.5 Access 2003中 使 用 和 創(chuàng) 建 窗 體 1.自 動 創(chuàng) 建 窗 體 在 “ 數 據 庫 ” 窗 口 中 單 擊 “ 窗 體 ” 標 簽 ， 在 數 據 庫菜 單

17、 上 單 擊 “ 新 建 ” 按 鈕 ， 并 在 彈 出 的 “ 新 建 窗 體 ”對 話 框 中 選 擇 “ 自 動 創(chuàng) 建 窗 體 ： 縱 欄 式 ” 選 項 。 在 “ 新 建 窗 體 ” 對 話 框 的 下 部 “ 請 選 擇 該 對 象 數 據的 來 源 表 或 查 詢 ” 右 側 的 下 拉 框 中 選 擇 需 要 的 表 或 查詢 ， 這 里 選 取 “ 學 生 信 息 ” 表 。 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 ，窗 體 創(chuàng) 建 完 成 。 表 格 式 和 數 據 表 窗 體 的 創(chuàng) 建 與 縱 欄 式窗 體 創(chuàng) 建 步 驟 基 本 相 同 。6.3.5 Access 2003

18、中 使 用 和 創(chuàng) 建 窗 體 創(chuàng)建窗體圖示 自 動 創(chuàng) 建 窗 體 過 程 圖 示點 擊 新 建按“確定”完成 返 回 2.應 用 向 導 創(chuàng) 建 窗 體 在 “ 數 據 庫 ” 窗 口 中 單 擊 “ 窗 體 ” 標 簽 ， 進 入 窗 體界 面 。 單 擊 “ 新 建 ” 按 鈕 ， 進 入 下 一 步 （ 圖 1） ， 或者 直 接 雙 擊 “ 使 用 向 導 創(chuàng) 建 窗 體 ” 選 項 （ 圖 2)。6.3.5 Access 2003中 使 用 和 創(chuàng) 建 窗 體圖 1 圖 2 進 入 “ 窗 體 向 導 ” 對 話 框 后 ,在 “ 表 /查 詢 ” 下 拉 列 表框 中 選 擇

19、“ 學 生 信 息 ” 表 , 下 方 的 “ 可 用 字 段 ” 中 將 列出 此 表 中 的 所 有 字 段 。 單 擊 “ ” 按 鈕 ,將 所 有 字 段 都6.3.5 Access 2003中 使 用 和 創(chuàng) 建 窗 體加 入 窗 體 ,然 后 單 擊 “ 下一 步 ” 按 鈕 。 在 以 后 的兩 個 彈 出 窗 口 中 選 擇 窗體 的 布 局 和 樣 式 ,然 后 為窗 體 命 名 ,單 擊 “ 確 定 ”按 鈕 創(chuàng) 建 完 成 。 窗 體 顯 示 數 據 設 計 好 后 ， 要 打 印 輸 出 這 些 數 據 ， 可 以 使用 Access中 的 “ 報 表 ” 對 象 來

20、實 現 。6.3.6 Access 2003數 據 庫 的 報 表 設 計1 建 立 自 動 報 表 在 “ 數 據 庫 ” 窗 口 中 單 擊“ 報 表 ” 標 簽 ， 然 后 在 數 據 庫菜 單 上 單 擊 “ 新 建 ” 按 鈕 ， 并在 彈 出 的 “ 新 建 報 表 ” 對 話 框中 選 擇 “ 自 動 創(chuàng) 建 報 表 :縱 欄式 ” 選 項 。 在 “ 新 建 報 表 ” 對 話 框 的 下 部 “ 請 選 擇 該 對 象 數 據的 來 源 表 或 查 詢 ” 右 側 的 下 拉 列 表 框 中 選 擇 需 要 的 表 或查 詢 ， 這 里 選 取 “ 學 生 信 息 ” 表 。

21、 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 ，報 表 創(chuàng) 建 完 成 。2 應 用 向 導 創(chuàng) 建 報 表 對 一 般 的 Access用 戶 來 說 ， 并 不 總 是 要 求 生 成 樣 式 很復 雜 的 正 式 報 表 ， 有 時 只 需 要 看 到 報 表 中 的 數 據 ， 對 格式 的 要 求 并 不 高 ， 可 以 利 用 Access提 供 的 自 動 報 表 功 能快 速 創(chuàng) 建 一 個 簡 單 的 報 表 。6.3.6 Access 2003數 據 庫 的 報 表 設 計 在 “ 數 據 庫 ” 窗 口 中 單 擊 “ 報 表 ” 標 簽 ， 進 入 報 表 界面 。 雙 擊 “ 使

22、 用 向 導 創(chuàng) 建 報 表 ” 選 項 。 打 開 “ 報 表 向 導 ” 對 話 框 后 ， 選 擇 “ 學 生 信 息 ” 表 ，下 方 的 “ 可 用 字 段 ” 中 將 列 出 此 表 中 的 所 有 字 段 。 單 擊 “ 下 一 步 ” 按 鈕 ， 之 后 可 以 在 彈 出 的 窗 口 中 選 定用 來 分 組 的 字 段 ， 在 這 個 實 例 按 班 級 分 組 。 單 擊 “ 下 一 步 ” 按 鈕 ， 在 彈 出 的 窗 口 中 選 定 需 要 打 印的 數 據 按 什 么 順 序 來 排 序 。6.3.6 Access 2003數 據 庫 的 報 表 設 計 在 以

23、后 的 兩 個 彈 出 窗 口 中 選 擇 報 表 的 布 局 和 樣 式 ，然 后 為 報 表 命 名 ， 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 創(chuàng) 建 完 成 。 即可 看 到 報 表 顯 示 結 果 。3 報 表 設 計 器報 表 設 計 器 的 作 用 就 是 讓 用 戶 可 以 方 便 地 用 手 工 創(chuàng)建 和 修 改 報 表 。 報 表 設 計 器 的 使 用 與 窗 體 設 計 器 的使 用 幾 乎 相 同 ， 這 里 不 再 做 詳 細 講 述 。6.3.6 Access 2003數 據 庫 的 報 表 設 計向導創(chuàng)建報表圖示 應 用 向 導 創(chuàng) 建 報 表 過 程 圖 示 返 回

24、1 宏宏 也 是 一 種 操 作 命 令 ， 它 和 菜 單 操 作 命 令 一 樣 ， 只 是 對數 據 庫 施 加 作 用 的 時 間 有 所 不 同 ， 作 用 時 的 條 件 也 有 所不 同 。 Access 2003中 ， 共 有 53種 基 本 宏 操 作 。2 頁頁 就 是 常 說 的 網 頁 。 Access 2003一 個 最 突 出 的 功 能 是將 數 據 庫 中 的 數 據 動 態(tài) 地 提 供 給 Web頁 。 優(yōu) 點 是 使 用 起來 特 別 簡 單 ,就 像 使 用 “ 窗 體 ” 一 樣 。 掌 握 了 它 的 用 法 ,往 Internet發(fā) 布 數 據 就

25、會 更 加 方 便 快 捷 了 。6.3.7 Access 2003數 據 庫 中 其 他 對 象 的 介 紹 3 模 塊宏 雖 很 好 用 ,但 它 運 行 的 速 度 比 較 慢 ,也 不 能 直 接 運 行 很多 Windows程 序 ,尤 其 是 不 能 自 定 義 一 些 函 數 。 當 要 對 某些 數 據 進 行 一 些 特 殊 的 分 析 時 ,就 無 能 為 力 了 。由 于 宏 的 這 些 局 限 性 ， 所 以 在 給 數 據 庫 設 計 一 些 特 殊 的功 能 時 ， 需 要 用 “ 模 塊 ” 對 象 來 實 現 ， 而 “ 模 塊 ” 是 由VBA來 實 現 的

26、。 Visual Basic的 一 部 分 代 碼 已 結 合 到Office中 ， 形 成 今 天 所 說 的 VBA ， 用 它 編 程 非 常 簡 單 。 “ 模 塊 ” 和 “ 宏 ” 的 使 用 類 似 。 6.3.7 Access 2003數 據 庫 中 其 他 對 象 的 介 紹 現 在 流 行 的 關 系 型 數 據 庫 管 理 系 統 很 多 ， 本 講簡 單 介 紹 了 Visual Foxpro、 SQL Server、 Oracle等 3種 數 據 庫 的 基 本 情 況 及 功 能 特 性 。 詳 細 介 紹 了 Access2003的 系 統 組 成 和 工 作 界

27、 面 、啟 動 和 退 出 、 數 據 庫 窗 口 結 構 、 數 據 庫 的 設 計 和 建立 、 表 的 創(chuàng) 建 方 法 與 應 用 操 作 、 數 據 庫 的 查 詢 、 數據 庫 窗 體 創(chuàng) 建 以 及 數 據 庫 報 表 設 計 等 內 容 。 詳 細 講 解 了 Access2003數 據 庫 對 象 表 、 查 詢 、窗 體 、 報 表 等 的 設 計 和 創(chuàng) 建 過 程 ， 最 后 還 簡 單 介紹 了 其 它 對 象 宏 、 頁 、 模 塊 等 在 應 用 的 作 用 和 優(yōu)缺 點 。 通 過 本 講 的 學 習 ， 應 掌 握 好 數 據 庫 的 相 關 概念 、 Acce

28、ss 2003數 據 庫 系 統 的 組 成 及 各 功 能 模塊 、 對 象 的 應 用 。 1.Visual FoxPro 6.0主 要 具 有 哪 些 功 能 和 特 性 ？2. Access 2003數 據 庫 有 哪 幾 種 數 據 對 象 ？3. Access 2003數 據 庫 表 的 創(chuàng) 建 方 法 有 哪 些 ？4. Access 2003中 查 詢 可 分 哪 三 大 類 ？ 哪 些 查 詢 屬 于 操作 查 詢 ？ 哪 些 查 詢 屬 于 選 擇 查 詢 ？5.簡 述 在 Access 2003中 “ 宏 ” 、 “ 頁 ” 和 “ 模 塊 ” 的作 用 ?有 何 優(yōu) 缺 點 ？