《《倉庫管理系統(tǒng)》PPT課件》由會員分享，可在線閱讀，更多相關《《倉庫管理系統(tǒng)》PPT課件（31頁珍藏版）》請在裝配圖網上搜索。
1、一大隊五隊 第四小組 背景進貨銷售 庫存。當今的信息時代。 庫存管理系統(tǒng)解決了企業(yè)庫存的進、銷、存等一系列操作流程中的數(shù)據(jù)信息的處理問題，提供了一系列的數(shù)據(jù)分析，幫助經營者合理調配資金、資源，從而調整經營環(huán)節(jié)的運作節(jié)奏。它的全面應用將進一步規(guī)范業(yè)務流程、提高企業(yè)管理水平，加速資金流轉，進而全面提升企業(yè)的經濟效益 倉庫管理部門倉庫管理部門包括倉庫主任1人會計2人倉庫保管員4人倉庫保衛(wèi)2人 6 2 0 2 1 -5 -3 組 織 結 構 n倉庫管理部門：對企業(yè)倉庫實施控制的直接管理部門，是企業(yè)的重要組成部分。n企業(yè)有關管理部門：根據(jù)倉庫管理部門報送的庫存物料匯總報表和庫存物料資金占用報表，實施高層
2、謀劃和管理。n財務部門：管理控制企業(yè)的財務收入和支出。n物料采購部門：制定合理的采購計劃，負責物料的采購事宜，并經到貨運至倉庫。n企業(yè)其它部門：其運作均依賴于倉庫管理部門的物資儲備，定時向倉庫領取生產所需的物料，以滿足生產。 物料采購部門根據(jù)企業(yè)物料需求情況和庫存物料匯總報表制訂當月的物料采購計劃，經有關領導審批后抄送倉庫管理部門。采購物料到貨后，由倉庫保管員根據(jù)物料采購計劃核對物料的品種、規(guī)格、質量、數(shù)量，驗收合格后開具物料驗收合格單同發(fā)票一起報送財務部門。根據(jù)財務部門發(fā)送的物料入庫通知及物料驗收合格單辦理采購物料入庫手續(xù)，填寫物料入庫單，填寫倉庫庫存明細帳。 其它部門領取物料時首先需要填寫
3、領料單，經部門負責人簽字后到倉庫領料。倉庫保管員根據(jù)領料單發(fā)放物料，領料單經保管員簽字后交倉庫的會計記帳。 每月底，倉庫管理部門的會計需要匯總各單位的領料情況報財務管理部門。同時倉庫要對各種物料進行帳物盤點，將盤點結果記入倉庫物料明細帳后匯總庫存物料匯總報表及資金占用報表，并上報企業(yè)有關管理部門、財務部門和物料采購部門。 1 0 2 0 2 1 -5 -3 業(yè) 務 流 程 1 12 0 2 1 -5 -3 第 一 層 DFD（ 頂 層 圖 ） 1 2 2 0 2 1 -5 -3 第 二 層DFD 1 32 0 2 1 -5 -3 第 三 層 DFD匯總事務： 會計事務 辦理入庫手續(xù) 制作入庫通
4、知 驗收貨物 對賬事務 領料業(yè)務 采購業(yè)務 2 12 0 2 1 -5 -3 第 四 層 DFD 2 2 2 0 2 1 -5 -3 這里，我們用數(shù)據(jù)字典舉例，對上頁的數(shù)據(jù)流程圖作出適當解釋：數(shù)據(jù)結構名稱：庫存物料簡述：用于制作物料匯總表的基本庫存信息組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、盤點日期等組織：按物料名稱順序排放有關數(shù)據(jù)流：物料信息表、盤點人員信息有關處理過程：制作物料匯總表、查詢物料信息數(shù) 據(jù) 字 典 2 3 2 0 2 1 -5 -3 （2）數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱：庫存物料盤點結果簡述：倉庫管理部門向財務等部門發(fā)出的物料盤點結果去向：庫存物料匯總表的制作過程組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量
5、、盤點日期等流通量：1份/月數(shù) 據(jù) 字 典 2 4 2 0 2 1 -5 -3 （3）數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲名稱：物料信息簡述：記錄物料的基本信息，如進價等流入的數(shù)據(jù)流：“入庫單”，來源是“辦理入庫手續(xù)”的處理過程數(shù)據(jù)存儲組成：物料名稱、型號、規(guī)格、進價、進貨地等立即存取要求：無數(shù) 據(jù) 字 典 2 5 2 0 2 1 -5 -3 （4）處理過程處理過程名稱：制作庫存物料匯總表編號：1 .2 .2簡述：根據(jù)數(shù)據(jù)存儲的相關信息，核算、匯總從而生成庫存物料匯總表輸入：庫存物料數(shù)量，來源為盤點結果處理：按物料名稱分別建立各種物料型號的庫存數(shù)量表格輸出：初步分類匯總的庫存物料庫存情況，去向為相關管理部門數(shù) 據(jù)
6、 字 典 2 6 2 0 2 1 -5 -3 （5）外部項外部項名稱：倉庫管理部門簡述：管理企業(yè)倉庫的職能部門有關數(shù)據(jù)流：入庫通知、物料信息、合格單和盤點結果數(shù) 據(jù) 字 典 2 7 2 0 2 1 -5 -3 根據(jù)課本P1 4 1頁子系統(tǒng)劃分原則，在數(shù)據(jù)流程圖的基礎上，我們將現(xiàn)行系統(tǒng)劃分為：匯總事務子系統(tǒng)入庫事務子系統(tǒng)對賬事務子系統(tǒng)領料事務子系統(tǒng)采購事務子系統(tǒng)會計事務子系統(tǒng)子 系 統(tǒng) 劃 分 圖 用例圖 3 0 2 0 2 1 -5 -3 通過每月的匯總結果來制定下個月的采購計劃，計劃經濟的味道過于濃厚，適當該改變采購事務子系統(tǒng)，增加采購決策支持子系統(tǒng)，運用存儲論的基本原理提高采購行為的科學性?？紤]是否進貨選擇進貨時間選擇進貨品種和數(shù)量選擇進貨渠道改 進 設 想
《倉庫管理系統(tǒng)》PPT課件
