《倉庫管理系統(tǒng)》PPT課件

一大隊五隊 第四小組 背景進貨銷售 庫存。當(dāng)今的信息時代。 庫存管理系統(tǒng)解決了企業(yè)庫存的進、銷、存等一系列操作流程中的數(shù)據(jù)信息的處理問題，提供了一系列的數(shù)據(jù)分析，幫助經(jīng)營者合理調(diào)配資金、資源，從而調(diào)整經(jīng)營環(huán)節(jié)的運作節(jié)奏。它的全面應(yīng)用將進一步規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)管理水平，加速資金流轉(zhuǎn)，進而全面提升企業(yè)的經(jīng)濟效益 倉庫管理部門倉庫管理部門包括倉庫主任1人會計2人倉庫保管員4人倉庫保衛(wèi)2人 6 2 0 2 1 -5 -3 組 織 結(jié) 構(gòu) n倉庫管理部門：對企業(yè)倉庫實施控制的直接管理部門，是企業(yè)的重要組成部分。n企業(yè)有關(guān)管理部門：根據(jù)倉庫管理部門報送的庫存物料匯總報表和庫存物料資金占用報表，實施高層謀劃和管理。n財務(wù)部門：管理控制企業(yè)的財務(wù)收入和支出。n物料采購部門：制定合理的采購計劃，負(fù)責(zé)物料的采購事宜，并經(jīng)到貨運至倉庫。n企業(yè)其它部門：其運作均依賴于倉庫管理部門的物資儲備，定時向倉庫領(lǐng)取生產(chǎn)所需的物料，以滿足生產(chǎn)。 物料采購部門根據(jù)企業(yè)物料需求情況和庫存物料匯總報表制訂當(dāng)月的物料采購計劃，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后抄送倉庫管理部門。采購物料到貨后，由倉庫保管員根據(jù)物料采購計劃核對物料的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量，驗收合格后開具物料驗收合格單同發(fā)票一起報送財務(wù)部門。根據(jù)財務(wù)部門發(fā)送的物料入庫通知及物料驗收合格單辦理采購物料入庫手續(xù)，填寫物料入庫單，填寫倉庫庫存明細帳。 其它部門領(lǐng)取物料時首先需要填寫領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到倉庫領(lǐng)料。倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)放物料，領(lǐng)料單經(jīng)保管員簽字后交倉庫的會計記帳。 每月底，倉庫管理部門的會計需要匯總各單位的領(lǐng)料情況報財務(wù)管理部門。同時倉庫要對各種物料進行帳物盤點，將盤點結(jié)果記入倉庫物料明細帳后匯總庫存物料匯總報表及資金占用報表，并上報企業(yè)有關(guān)管理部門、財務(wù)部門和物料采購部門。 1 0 2 0 2 1 -5 -3 業(yè) 務(wù) 流 程 1 12 0 2 1 -5 -3 第 一 層 DFD（ 頂 層 圖 ） 1 2 2 0 2 1 -5 -3 第 二 層DFD 1 32 0 2 1 -5 -3 第 三 層 DFD匯總事務(wù)： 會計事務(wù) 辦理入庫手續(xù) 制作入庫通知 驗收貨物 對賬事務(wù) 領(lǐng)料業(yè)務(wù) 采購業(yè)務(wù) 2 12 0 2 1 -5 -3 第 四 層 DFD 2 2 2 0 2 1 -5 -3 這里，我們用數(shù)據(jù)字典舉例，對上頁的數(shù)據(jù)流程圖作出適當(dāng)解釋：數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：庫存物料簡述：用于制作物料匯總表的基本庫存信息組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、盤點日期等組織：按物料名稱順序排放有關(guān)數(shù)據(jù)流：物料信息表、盤點人員信息有關(guān)處理過程：制作物料匯總表、查詢物料信息數(shù) 據(jù) 字 典 2 3 2 0 2 1 -5 -3 （2）數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名稱：庫存物料盤點結(jié)果簡述：倉庫管理部門向財務(wù)等部門發(fā)出的物料盤點結(jié)果去向：庫存物料匯總表的制作過程組成：物料名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、盤點日期等流通量：1份/月數(shù) 據(jù) 字 典 2 4 2 0 2 1 -5 -3 （3）數(shù)據(jù)存儲數(shù)據(jù)存儲名稱：物料信息簡述：記錄物料的基本信息，如進價等流入的數(shù)據(jù)流：“入庫單”，來源是“辦理入庫手續(xù)”的處理過程數(shù)據(jù)存儲組成：物料名稱、型號、規(guī)格、進價、進貨地等立即存取要求：無數(shù) 據(jù) 字 典 2 5 2 0 2 1 -5 -3 （4）處理過程處理過程名稱：制作庫存物料匯總表編號：1 .2 .2簡述：根據(jù)數(shù)據(jù)存儲的相關(guān)信息，核算、匯總從而生成庫存物料匯總表輸入：庫存物料數(shù)量，來源為盤點結(jié)果處理：按物料名稱分別建立各種物料型號的庫存數(shù)量表格輸出：初步分類匯總的庫存物料庫存情況，去向為相關(guān)管理部門數(shù) 據(jù) 字 典 2 6 2 0 2 1 -5 -3 （5）外部項外部項名稱：倉庫管理部門簡述：管理企業(yè)倉庫的職能部門有關(guān)數(shù)據(jù)流：入庫通知、物料信息、合格單和盤點結(jié)果數(shù) 據(jù) 字 典 2 7 2 0 2 1 -5 -3 根據(jù)課本P1 4 1頁子系統(tǒng)劃分原則，在數(shù)據(jù)流程圖的基礎(chǔ)上，我們將現(xiàn)行系統(tǒng)劃分為：匯總事務(wù)子系統(tǒng)入庫事務(wù)子系統(tǒng)對賬事務(wù)子系統(tǒng)領(lǐng)料事務(wù)子系統(tǒng)采購事務(wù)子系統(tǒng)會計事務(wù)子系統(tǒng)子 系 統(tǒng) 劃 分 圖 用例圖 3 0 2 0 2 1 -5 -3 通過每月的匯總結(jié)果來制定下個月的采購計劃，計劃經(jīng)濟的味道過于濃厚，適當(dāng)該改變采購事務(wù)子系統(tǒng)，增加采購決策支持子系統(tǒng)，運用存儲論的基本原理提高采購行為的科學(xué)性。考慮是否進貨選擇進貨時間選擇進貨品種和數(shù)量選擇進貨渠道改 進 設(shè) 想