《建筑工程管理》課件

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1、建筑工程資料管理PPT課件 本課件本課件PPTPPT僅供學習使用僅供學習使用 本課件本課件PPTPPT僅供學習使用僅供學習使用 本課件本課件PPTPPT僅供學習使用僅供學習使用 學習完畢請自行刪除學習完畢請自行刪除建筑工程資料管理PPT課件 本課件PPT僅供學習使1.1.2 建筑工程資料的主要內容 (1)工程準備階段資料：指工程在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標、開工、審批及工程概預算等工程準備階段形成的資料，由建設單位提供。(2)監(jiān)理資料：監(jiān)理資料是指監(jiān)理單位在工程設計、施工等監(jiān)理過程中形成的資料。監(jiān)理資料由監(jiān)理單位負責完成，工程竣工后，監(jiān)理單位應按規(guī)定將監(jiān)理資料移交給建設單位。主要包括

2、子單元1 概 述監(jiān)理管理資料監(jiān)理工作記錄竣工驗收資料其他資料1.1.2 建筑工程資料的主要內容 (1)工程準備子單元1 概 述 (3)施工資料：施工資料是指施工單位在工程具體施工過程中形成的資料，應由施工單位負責形成，工程竣工后，施工單位應按規(guī)定將施工資料移交給建設單位。主要包括 單位工程管理與驗收資料施工管理資料施工技術資料施工測量記錄施工物資資料施工記錄施工試驗記錄施工質量驗收記錄子單元1 概 述 (3)施工資料：施工資料是指 (4)竣工圖：竣工圖是工程竣工后，真實反映建筑工程項目施工結果的圖樣。(5)竣工驗收資料：竣工驗收資料是指在工程項目竣工驗收活動中形成的資料。主要包括子單元1 概

3、述工程驗收總結竣工驗收記錄財務文件和聲像縮微電子檔案 (4)竣工圖：竣工圖是工程竣工后，真實反映建筑工程項子單元2 建筑工程資料管理定義 指建筑工程作為一個工程實體，在建設過程中涉及規(guī)劃、勘察、設計、施工、監(jiān)理等各項技術工作，這些在不同階段形成的工程資料或文件，經過規(guī)劃，勘察、設計、施工、監(jiān)理等不同單位相關人員積累、收集、整理，形成具有歸檔保存價值的工程檔案的過程，稱為建筑工程資料管理 子單元2 建筑工程資料管理定義子單元2 建筑工程資料管理1.2.1 建筑工程資料管理的意義1)建筑工程資料管理是項目管理的一項重要工作。2)按照規(guī)范的要求積累而完成的完整、真實、具體的工程資料，是工程竣工驗收交

4、付使用的必備條件；一個質量優(yōu)良或合格的建筑工程必須具有一份內容齊全、文字記載真實可靠的原始技術資料。3)工程資料為工程的檢查、管理、使用、維護、改造、擴建提供可靠的依據。子單元2 建筑工程資料管理1.2.1 建筑工程資料管理的子單元2 建筑工程資料管理1.2.2 建筑工程資料管理的職責1.建設單位在工程資料與檔案的整理立卷、驗收移交工作中應履行的職責 1)在工程招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同、協(xié)議時，應對移交工程文件的套數、費用、質量、時間等提出明確要求。2)負責收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。3)負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位

5、的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。4)負責收集和匯總各工程建設階段各單位立卷歸檔的工程檔案。5)在組織工程竣工驗收前，提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收，未取得工程檔案驗收許可文件的，不得組織工程竣工驗收。6)對列入城建檔案館接受范圍的工程，工程竣工驗收后的3個月內向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。子單元2 建筑工程資料管理1.2.2 建筑工程資料管理的子單元2 建筑工程資料管理2.勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位履行的職責 1)負責收集和整理工程建設過程中各個階段的工程資料。2)確保各參建單位的工程資料真實、有效、齊全完整。3)對工程建設中收集整理的工程資料進行立卷、歸檔。4)對

6、本單位形成的工程資料檔案立卷后及時向建設單位移交。除上述職責外，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并及時向建設單位移交；各分包單位應將本單位形成的工程資料整理、立卷，移交給總包單位。城建檔案管理機構對工程資料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督、指導、檢查，并對工程檔案進行驗收，出具認可文件。子單元2 建筑工程資料管理2.勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位子單元3 資料員的基本要求和工作職責1.3.1 資料員的基本要求 認真、負責；此外還應了解所在工程項目的情況，及使用到的法律法規(guī)、規(guī)范、技術標準等。了解掌握施工管理的全過程，了解掌握每項資料在什么時候產生。1.3.2 資料員的工作職責1.負責工程項

7、目資料、圖樣等檔案的收集、管理 具體為：(1)負責工程項目的所有圖樣的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作 在收到工程圖樣并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖樣，且每一項目應收存不少于兩套正式圖樣，其中至少一套圖樣有設計單位圖樣專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖樣進行分類管理。子單元3 資料員的基本要求和工作職責1.3.1 資料員的子單元3 資料員的基本要求和工作職責 (2)收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔 負責對每日收到的管理文件、技術

8、文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺賬，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖樣會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，應詳細背書，并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。子單元3 資料員的基本要求和工作職責 (2)收子單元3

9、 資料員的基本要求和工作職責具體為：(1)負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔 負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數應滿足資料存檔的需要。(2)監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步 對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。子單元3 資料員的基本要求和工作職責子單元3 資料員的基本要求和工作職責 (3)按時向建設單

10、位檔案室移交有關資料 在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交建設單位。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。(4)負責向市城建檔案館的檔案移交工作 提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得“建設工程竣工檔案預驗收意見”，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。(5)指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管 指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖樣會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活

11、動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。子單元3 資料員的基本要求和工作職責 (3)按時子單元3 資料員的基本要求和工作職責3.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作 (1)負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表 在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對，不得多報、早報、重報、漏報。(2)負責與項目有關的各類合同的檔案管理 負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。做好借閱登記，不得擅自抽取、復制

12、、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意畫線、抽拆。(3)負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息 向各專業(yè)工程師了解工程進度，隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供準確、可靠的工程信息。子單元3 資料員的基本要求和工作職責3.負責計劃、統(tǒng)計的管子單元3 資料員的基本要求和工作職責 (1)協(xié)助項目經理做好對外協(xié)調、接待工作 協(xié)助項目經理對內協(xié)調施工單位部門間，對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。(2)負責工程項目的內業(yè)管理工作 匯總各種內業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺賬，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業(yè)資料反映

13、施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。子單元3 資料員的基本要求和工作職責 (1)協(xié)助項子單元3 資料員的基本要求和工作職責 (3)負責工程項目的后勤保障工作 負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管，便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。子單? 資料員的基本要求和工作職責 (3)負責子單元3 資料員的

14、基本要求和工作職責1.3.3 資料員的工作內容 1)熟悉建設項目的有關資料和施工圖。2)協(xié)助編制施工技術組織設計(施工技術方案)，并填寫施工組織設計(方案)報審表給現場監(jiān)理機構要求審批。3)報開工報告，填報工程開工報審表，填寫開工通知單。4)協(xié)助編制各工種的技術交底材料。5)協(xié)助制定各種規(guī)章制度。子單元3 資料員的基本要求和工作職責1.3.3 資料員的子單元3 資料員的基本要求和工作職責 1)及時搜集整理進場的工程材料、構配件、成品、半成品和設備的質量保證資料(出廠質量證明書、生產許可證、準用證、交易證)，填報工程材料、構配件、設備報審表，由監(jiān)理工程師審批。2)與施工進度同步，做好隱蔽工程驗收

15、記錄及檢驗批質量驗收記錄的報審工作。3)及時整理施工試驗記錄和測試記錄。4)階段性地協(xié)助整理施工日記。子單元3 資料員的基本要求和工作職責子單元3 資料員的基本要求和工作職責(1)建筑工程竣工資料 建筑工程竣工資料的組卷包括以下方面：1)單位(子單位)工程質量驗收資料。2)單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄。3)單位(子單位)工程安全與功能檢驗資料核查及主要功能抽查資料。4)單位(子單位)工程施工技術管理資料。(2)歸檔資料 歸檔資料(提交城建檔案館)包括以下方面：1)施工技術準備文件，包括圖樣會審記錄、控制網設置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料。2)工程圖樣變更記錄，包括設計會

16、議會審記錄、設計變更記錄、工程洽談記錄等。子單元3 資料員的基本要求和工作職責(1)建筑工程竣工資子單元3 資料員的基本要求和工作職責 3)地基處理記錄，包括地基釬探記錄、釬探平面布置點、驗槽記錄、地基處理記錄、樁基施工記錄、試樁記錄等。4)施工材料預制構件質量證明文件及復試試驗報告。5)施工試驗記錄，包括土壤試驗記錄、砂漿混凝土抗壓強度試驗報告、商品混凝土出廠合格證和復試報告、鋼筋接頭焊接報告等。6)施工記錄，包括工程定位測量記錄、沉降觀測記錄、現場施工預應力記錄、工程竣工測量、新型建筑材料、施工新技術等。7)隱蔽工程檢查記錄，包括基礎與主體結構鋼筋工程、鋼結構工程、防水工程、高程測量記錄等

17、。8)工程質量事故處理記錄。子單元3 資料員的基本要求和工作職責 3)地基處理記子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔1.4.1 建筑工程資料分類的原則建筑工程資料建設單位文件資料（A類）立項文件、建設規(guī)劃用地文件、勘察設計文件、工程招投標及合同文件、工程開工文件、商務文件、工程竣工驗收及備案文件、其他文件 監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質量控制資料、監(jiān)理進度控制資料、監(jiān)理造價控制資料 施工管理資料、施工技術資料、施工物資資料、施工測量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗收記錄、施工檢測資料、施工質量驗收記錄、單位（子單位）工程竣工驗收資料 綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖 監(jiān)理單位文件資料（B類）施工單位文

18、件資料（C類）竣工圖資料（D類）子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔1.4.1 建筑工程資子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔1.4.2 建筑工程資料編號的方法 A、B、C、D 2.對各小類的編號 A1-A8，B1-B4，C1-C9，D1-D4 3.對具體文件、資料或表格的編號 A1中的第9類資料，編號為Al-09；B2中的第10類資料，編號為B2-10。1.4.3 建筑工程資料的歸檔規(guī)定 1)歸檔資料必須完整、準確、系統(tǒng)，能夠反映建筑工程建設的全過程。子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔1.4.2 建筑工程資子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔 2)根據工程建設的程序和特點，歸檔可以分階段進行，也可

19、以在單位或分部工程通過竣工驗收后進行。3)勘察、設計、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建設單位、監(jiān)理單位應根據城建管理機構的要求對檔案文件的完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質量進行審查，審查合格后向建設單位移交。4)工程檔案一般不少于兩套，一套由建設單位保管，一套(原件)移交當地城建檔案館。5)勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位向建設單位移交檔案時，應編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。6)凡設計、施工及監(jiān)理單位需要向本單位歸檔的文件，應按國家有關規(guī)定的要求單卷歸檔。子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔 2)根據工程子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔1.4.4 建筑工程資料的質量要求 1)建筑工程資

20、料應使用原件。2)建筑工程資料應真實反應工程的實際情況，資料的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。3)建筑工程資料的內容必須符合國家有關的技術標準。4)建筑工程文件資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。（不得使用鉛筆，圓珠筆、紅色墨水、純藍墨水、復寫紙等易褪色的書寫材料）5)建筑工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm210mm)。6)建筑工程文件的紙張應采用能夠長期保存的耐久性強、韌性大的紙張。（圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用復印件。）子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔1.4.4 建筑工程資子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔

21、 7)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。8)竣工圖章的基本內容應包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監(jiān)理單位、現場監(jiān)理、總監(jiān)。（竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處，竣工圖章如下圖所示 ）子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔 7)所有竣工圖均子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔 9)利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據；凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖。10)不同幅面工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法(GB/T1060931989)統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm(210mm)，圖標欄露在外面

22、。子單元4 建筑工程資料的分類與歸檔 9)利用施工圖改子單元5 建筑工程資料的組卷1.5.1 組卷的概念組卷：指按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類地整理成案卷。案卷：由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。1.5.2 立卷的原則和方法1.原則 1)立卷應遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2)一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。子單元5 建筑工程資料的組卷1.5.1 組卷的概念子單元5 建筑工程資料的組卷2.立卷可采用以下方法：（1）建筑工程文件可按建設

23、程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。（2）工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷。（3）監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。（4）施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷。（5）竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷。（6）竣工驗收文件可按單位工程、專業(yè)等組卷。3.立卷過程中要遵循以下要求：（1）案卷不宜過厚，一般不超過40mm。（2）案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。子單元5 建筑工程資料的組卷2.立卷可采用以下方法：子單元5 建筑工程資料的組卷1.5.3 卷內文件的排列 1)文字材料按事項、專業(yè)順序排列。2

24、)圖樣按專業(yè)排列，同專業(yè)圖樣按圖號順序排列。3)既有文件材料又有圖樣的案卷，如果文字是針對整個工程或某個專業(yè)進行的說明或指示，文字材料排前，圖樣排后；如果文字是針對某一圖幅或某一問題或局部的一般說明，圖樣排前，文字材料排后。1.5.4 案卷的編目 1)卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。2)頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角；折疊后的圖樣一律在右下角。子單元5 建筑工程資料的組卷1.5.3 卷內文件的排列子單元5 建筑工程資料的組卷圖1-2 卷內目錄樣式 3)成套圖樣或印刷成冊的科技文件材料自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。4)案卷

25、封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。2.卷內目錄的編制的有關規(guī)定 (1)樣式 宜符合圖1-2的要求。(2)序號 以一份文件為單位，按文件的排列用阿拉伯數字從“1”依次標注。子單元5 建筑工程資料的組卷圖1-2 卷內目錄樣式 子單元5 建筑工程資料的組卷 (3)文件編號 填寫工程文件原有的文號或圖號。(4)責任者 填寫文件的直接形成單位和個人。由多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。(5)文件題名 填寫文件標題的全稱。(6)日期 填寫文件形成的日期。(7)頁次 填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。(8)備注 填寫需要說明的問題。(1)樣式 樣式應符合圖1-3的

26、要求。圖1-3 卷內備考表樣式 (2)頁數 填寫卷內文件材料的總頁數、各類文件頁數(照片張數)，以及立卷單位對案卷情況的說明。子單元5 建筑工程資料的組卷 (3)文件編號 填寫子單元5 建筑工程資料的組卷 (3)時間 填寫完成立卷時間，年代編寫四位數。(1)樣式 樣式宜符合圖1-4的要求，案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內封面的形式。圖1-4 案卷封面式樣 (2)檔號 檔號應由分類號、項目號和檔案號組成，由檔案保管單位填寫。(3)檔案館代號 檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號，由檔案館填寫。(4)案卷題名 案卷題命應簡明準確地揭示卷內文件的內容，包括工程名稱、專業(yè)名稱、卷內文件

27、的內容。子單元5 建筑工程資料的組卷 (3)時間 填寫完成子單元5 建筑工程資料的組卷 (5)編制單位 編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者，即立卷單位。(6)編制日期 編制日期應填寫檔案整編日期。(7)保管期限 保管期限分為永久、長期、短期三種期限。永久是指工程檔案需永久保存。長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下，同一案卷有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。各級文件的保管期限詳見表1-1。(8)密級 密級分為絕密、機密、秘密三種。同一按卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。5.制作要求 卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應用70

28、g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4幅面。子單元5 建筑工程資料的組卷 (5)編制單位 編制子單元5 建筑工程資料的組卷1.5.5 案卷的裝訂及裝具1.案卷的裝訂形式 案卷可采用裝訂和散裝兩種形式 2.案卷的裝具 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。案卷脊背的內容包括檔號和案卷題名。子單元5 建筑工程資料的組卷1.5.5 案卷的裝訂及裝具子單元6 建筑工程資料的驗收與移交1.6.1 建筑工程資料的驗收主要內容 1)工程資料是否齊全、系統(tǒng)、完整。2)工程資料的內容是否真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況。3)工程資料是否已整理立卷，并符合相關標準的規(guī)定。4)竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等是否符合專業(yè)技術要求，圖面整潔，加蓋竣工圖章等情況。5)文件的形成、來源是否符合實際，單位或個人的簽章、手續(xù)是否完備等。6)文件材質、幅面、書寫、繪圖、用墨、托裱等是否符合要求。1.6.2 建筑工程資料的移交子單元6 建筑工程資料的驗收與移交1.6.1 建筑工程資1.6.2 建筑工程資料的移交子單元6 建筑工程資料的驗收與移交施工單位監(jiān)理單位建設單位城建檔案館 1.6.2 建筑工程資料的移交子單元6 建筑工程資料的驗