《項(xiàng)目檔案管理》課件

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1、建建設(shè)項(xiàng)設(shè)項(xiàng)目檔案管理目檔案管理1 1管理課件管理課件建設(shè)項(xiàng)目檔案管理1管理課件建建設(shè)項(xiàng)設(shè)項(xiàng)目檔案管理目檔案管理v一、一、項(xiàng)項(xiàng)目檔案的定目檔案的定義義v二、二、項(xiàng)項(xiàng)目檔案工作的地位和目檔案工作的地位和項(xiàng)項(xiàng)目檔案的作用目檔案的作用 v三、三、項(xiàng)項(xiàng)目檔案管理的特殊性目檔案管理的特殊性 v四、建四、建設(shè)單設(shè)單位的檔案工作位的檔案工作職責(zé)職責(zé) v五、參建各五、參建各單單位的檔案工作位的檔案工作職責(zé)職責(zé)v六、六、項(xiàng)項(xiàng)目文件的收集工作目文件的收集工作v七、七、項(xiàng)項(xiàng)目檔案目檔案驗(yàn)驗(yàn)收收2管理課件建設(shè)項(xiàng)目檔案管理一、項(xiàng)目檔案的定義2管理課件一、一、一、一、項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)目檔案的定目檔案的定目檔案的定目檔案的定義義義

2、義項(xiàng)項(xiàng)目檔案目檔案是指是指經(jīng)過鑒經(jīng)過鑒定、整理并定、整理并歸歸檔的檔的項(xiàng)項(xiàng)目文件。目文件。項(xiàng)項(xiàng)目文件目文件是指建是指建設(shè)項(xiàng)設(shè)項(xiàng)目在立目在立項(xiàng)項(xiàng)、審審批、招投批、招投標(biāo)標(biāo)、勘察、勘察、設(shè)設(shè)計(jì)計(jì)、施工、施工、監(jiān)監(jiān)理及竣工理及竣工驗(yàn)驗(yàn)收全收全過過程中形成的文字、程中形成的文字、圖圖表、表、聲像等形式的全部文件。聲像等形式的全部文件。3管理課件一、項(xiàng)目檔案的定義項(xiàng)目檔案是指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件二、二、項(xiàng)項(xiàng)目檔案工作的地位和目檔案工作的地位和項(xiàng)項(xiàng)目檔案的作用目檔案的作用 項(xiàng)項(xiàng)目檔案工作的特點(diǎn)目檔案工作的特點(diǎn)o成套性成套性 o專業(yè)專業(yè)性性 o現(xiàn)實(shí)現(xiàn)實(shí)性性 o動態(tài)動態(tài)性性 4管理課件二、項(xiàng)目檔案工

3、作的地位和項(xiàng)目檔案的作用 項(xiàng)目檔案工作的特點(diǎn)二、二、項(xiàng)項(xiàng)目檔案工作的地位和目檔案工作的地位和項(xiàng)項(xiàng)目檔案的作用目檔案的作用 項(xiàng)項(xiàng)目檔案的作用目檔案的作用o項(xiàng)項(xiàng)目檔案目檔案記錄記錄了了項(xiàng)項(xiàng)目建目建設(shè)設(shè)的全的全過過程，是程，是項(xiàng)項(xiàng)目建目建設(shè)設(shè)的的歷歷史史見證見證，是，是維護(hù)維護(hù)建建設(shè)單設(shè)單位和各參建位和各參建單單位合法位合法權(quán)權(quán)益的重要憑益的重要憑證證。o項(xiàng)項(xiàng)目檔案是目檔案是項(xiàng)項(xiàng)目建目建設(shè)設(shè)后生后生產(chǎn)產(chǎn)、管理、管理、維維修、修、維護(hù)維護(hù)、改建、改建、擴(kuò)擴(kuò)建的重要參考文件。建的重要參考文件。5管理課件二、項(xiàng)目檔案工作的地位和項(xiàng)目檔案的作用 項(xiàng)目檔案的作用5管三、三、三、三、項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)項(xiàng)目檔案管理的特殊性目

4、檔案管理的特殊性目檔案管理的特殊性目檔案管理的特殊性項(xiàng)項(xiàng)目檔案管理的特殊性，在于它不目檔案管理的特殊性，在于它不僅僅僅僅是建是建設(shè)單設(shè)單位位單單方面方面的工作，的工作，項(xiàng)項(xiàng)目檔案從形成、收集、整理、目檔案從形成、收集、整理、審審核到移交，需核到移交，需要建要建設(shè)設(shè)、設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)、施工、施工、監(jiān)監(jiān)理、理、設(shè)備設(shè)備供供應(yīng)應(yīng)與安裝等參建與安裝等參建單單位位共同來完成，共同來完成，6管理課件三、項(xiàng)目檔案管理的特殊性項(xiàng)目檔案管理的特殊性，在于它不僅僅是四、建四、建設(shè)單設(shè)單位的檔案位的檔案職責(zé)職責(zé)檔案檔案業(yè)務(wù)監(jiān)業(yè)務(wù)監(jiān)督、指督、指導(dǎo)職責(zé)導(dǎo)職責(zé)將將項(xiàng)項(xiàng)目檔案工作目檔案工作納納入工程入工程質(zhì)質(zhì)量行政量行政領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)人

5、人責(zé)責(zé)任制，將任制，將項(xiàng)項(xiàng)目文件的收集、管理目文件的收集、管理納納入工程建入工程建設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)劃，劃，納納入各承入各承辦辦機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)和有關(guān)部和有關(guān)部門門的的職責(zé)職責(zé)范范圍圍和和崗崗位位責(zé)責(zé)任制，并制任制，并制訂訂相相應(yīng)應(yīng)的的檢查檢查、考核措施?？己舜胧?管理課件四、建設(shè)單位的檔案職責(zé)檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)7管理課件檔案檔案業(yè)務(wù)監(jiān)業(yè)務(wù)監(jiān)督、指督、指導(dǎo)職責(zé)導(dǎo)職責(zé)建立檔案管理網(wǎng)建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)絡(luò)，配，配備專備專、兼、兼職職檔案工作人檔案工作人員員，落，落實(shí)實(shí)項(xiàng)項(xiàng)目檔案工作的目檔案工作的組織組織保保證證體系。體系。建立健全建立健全項(xiàng)項(xiàng)目檔案管理的各目檔案管理的各項(xiàng)規(guī)項(xiàng)規(guī)章制度、章制度、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)和規(guī)規(guī)范，

6、范，使使項(xiàng)項(xiàng)目檔案工作有章可循。目檔案工作有章可循。配配備備保保證證檔案工作正常開展的檔案工作正常開展的設(shè)備設(shè)備、設(shè)設(shè)施，以及施，以及實(shí)實(shí)行行現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要條件。代化管理的必要條件。8管理課件檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，配備專、兼職檔案檔案檔案業(yè)務(wù)監(jiān)業(yè)務(wù)監(jiān)督、指督、指導(dǎo)職責(zé)導(dǎo)職責(zé)將將項(xiàng)項(xiàng)目檔案管理目檔案管理納納入合同管理，在入合同管理，在項(xiàng)項(xiàng)目招投目招投標(biāo)標(biāo)和和簽訂簽訂合合同同時(shí)時(shí)，設(shè)設(shè)立立專門專門條款，明確條款，明確規(guī)規(guī)定各參建定各參建單單位位對項(xiàng)對項(xiàng)目文件的目文件的責(zé)責(zé)任及完成任及完成標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，明確準(zhǔn)，明確監(jiān)監(jiān)理理單單位位對項(xiàng)對項(xiàng)目文件的目文件的監(jiān)監(jiān)督和督和審查審查責(zé)責(zé)任。任

7、。9管理課件檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)將項(xiàng)目檔案管理納入合同管理，在項(xiàng)目檔案檔案業(yè)務(wù)監(jiān)業(yè)務(wù)監(jiān)督、指督、指導(dǎo)職責(zé)導(dǎo)職責(zé)監(jiān)監(jiān)督、指督、指導(dǎo)導(dǎo)各參建各參建單單位將位將項(xiàng)項(xiàng)目檔案工作與工程建目檔案工作與工程建設(shè)設(shè)同步同步進(jìn)進(jìn)行。行。從建從建設(shè)項(xiàng)設(shè)項(xiàng)目的提出一開始，建檔工作即目的提出一開始，建檔工作即應(yīng)應(yīng)開始。開始。在在項(xiàng)項(xiàng)目建目建設(shè)設(shè)各各階階段中，檔案的形成、收集、整理要與段中，檔案的形成、收集、整理要與項(xiàng)項(xiàng)目建目建設(shè)設(shè)同步。同步。工程工程項(xiàng)項(xiàng)目目驗(yàn)驗(yàn)收前，收前，項(xiàng)項(xiàng)目檔案的收集、整理、目檔案的收集、整理、編編號、號、審審定定工作要與工程竣工工作要與工程竣工驗(yàn)驗(yàn)收準(zhǔn)收準(zhǔn)備備工作同步工作同步進(jìn)進(jìn)行。行。工程

8、工程項(xiàng)項(xiàng)目目驗(yàn)驗(yàn)收收時(shí)時(shí)，提交合格的，提交合格的項(xiàng)項(xiàng)目檔案與竣工目檔案與竣工驗(yàn)驗(yàn)收同步收同步進(jìn)進(jìn)行。行。10管理課件檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各參建單位將項(xiàng)目檔案工作檔案檔案業(yè)務(wù)監(jiān)業(yè)務(wù)監(jiān)督、指督、指導(dǎo)職責(zé)導(dǎo)職責(zé)組織組織工程檔案的工程檔案的階階段段驗(yàn)驗(yàn)收和自收和自檢檢。11管理課件檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)職責(zé)組織工程檔案的階段驗(yàn)收和自檢。11三、建三、建設(shè)單設(shè)單位的檔案位的檔案職責(zé)職責(zé)檔案收集、整理、移交檔案收集、整理、移交職責(zé)職責(zé)指指導(dǎo)導(dǎo)本本單單位各承位各承辦辦機(jī)構(gòu)收集、整理機(jī)構(gòu)收集、整理項(xiàng)項(xiàng)目管理的前期文件目管理的前期文件和有關(guān)的和有關(guān)的設(shè)備設(shè)備、工、工藝藝、涉外、竣工、涉外、竣工試試生生產(chǎn)

9、產(chǎn)（運(yùn)行）、竣工（運(yùn)行）、竣工驗(yàn)驗(yàn)收等文件，定期向檔案部收等文件，定期向檔案部門歸門歸檔。檔。接收各參建接收各參建單單位提交的竣工文件，位提交的竣工文件，對對全部全部項(xiàng)項(xiàng)目檔案目檔案進(jìn)進(jìn)行行匯總匯總整理。整理。12管理課件三、建設(shè)單位的檔案職責(zé)檔案收集、整理、移交職責(zé)12管理課件檔案收集、整理、移交檔案收集、整理、移交職責(zé)職責(zé)按合同及按合同及規(guī)規(guī)定要求，在定要求，在項(xiàng)項(xiàng)目竣工目竣工驗(yàn)驗(yàn)收后三個月內(nèi)，向生收后三個月內(nèi)，向生產(chǎn)產(chǎn)使用使用單單位移交位移交項(xiàng)項(xiàng)目檔案；分期建目檔案；分期建設(shè)設(shè)的的項(xiàng)項(xiàng)目，目，應(yīng)應(yīng)在每期建在每期建設(shè)設(shè)正式通正式通過過竣工竣工驗(yàn)驗(yàn)收后收后辦辦理移交。理移交。在大中城市在大中

10、城市規(guī)規(guī)劃區(qū)內(nèi)的建劃區(qū)內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)設(shè)項(xiàng)目，按照城市建目，按照城市建設(shè)設(shè)檔案檔案歸歸屬與流向?qū)倥c流向暫暫行行辦辦法的法的規(guī)規(guī)定，在六個月內(nèi)，向所在城市定，在六個月內(nèi)，向所在城市的城建檔案的城建檔案館報(bào)館報(bào)送檔案。送檔案。13管理課件檔案收集、整理、移交職責(zé)按合同及規(guī)定要求，在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收五、參建各五、參建各單單位的檔案工作位的檔案工作職責(zé)職責(zé) n勘察、勘察、設(shè)計(jì)單設(shè)計(jì)單位檔案管理位檔案管理職責(zé)職責(zé)n監(jiān)監(jiān)理理單單位檔案管理位檔案管理職責(zé)職責(zé) n施工施工單單位檔案管理位檔案管理職責(zé)職責(zé) 14管理課件五、參建各單位的檔案工作職責(zé) 勘察、設(shè)計(jì)單位檔案管理職責(zé)14六、六、項(xiàng)項(xiàng)目文件的收集工作目文件的收集工作

11、項(xiàng)項(xiàng)目建目建設(shè)設(shè)各各階階段文件的收集及其段文件的收集及其責(zé)責(zé)任任項(xiàng)項(xiàng)目準(zhǔn)目準(zhǔn)備階備階段段 項(xiàng)項(xiàng)目施工目施工階階段段 項(xiàng)項(xiàng)目目試試運(yùn)行運(yùn)行階階段段 項(xiàng)項(xiàng)目竣工目竣工驗(yàn)驗(yàn)收收階階段段15管理課件六、項(xiàng)目文件的收集工作項(xiàng)目建設(shè)各階段文件的收集及其責(zé)任15六、六、項(xiàng)項(xiàng)目文件的收集工作目文件的收集工作項(xiàng)項(xiàng)目建目建設(shè)單設(shè)單位及各參建位及各參建單單位收集位收集職責(zé)職責(zé)建建設(shè)單設(shè)單位位施工施工單單位位 設(shè)計(jì)單設(shè)計(jì)單位位 生生產(chǎn)產(chǎn)（運(yùn)行）（運(yùn)行）單單位位 監(jiān)監(jiān)理理單單位位 征、租地等文件材料，由征、租地等文件材料，由辦辦理理單單位位負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)收集收集 16管理課件六、項(xiàng)目文件的收集工作項(xiàng)目建設(shè)單位及各參建單位收集

12、職責(zé)16六、六、項(xiàng)項(xiàng)目文件的收集工作目文件的收集工作收集范收集范圍圍收集收集時(shí)間時(shí)間17管理課件六、項(xiàng)目文件的收集工作收集范圍17管理課件項(xiàng)項(xiàng)目文件目文件質(zhì)質(zhì)量要求量要求字跡清楚，字跡清楚，圖樣圖樣清晰，清晰，圖圖表整表整潔潔，簽簽字字認(rèn)認(rèn)可手可手續(xù)續(xù)完完備備。需永久、需永久、長長期保存的文件不期保存的文件不應(yīng)應(yīng)用易褐色的用易褐色的書書寫材料寫材料書書寫、寫、繪繪制。制。復(fù)印、打印文件及照片的字跡、復(fù)印、打印文件及照片的字跡、線線條和影像的清晰條和影像的清晰及牢固程度及牢固程度應(yīng)應(yīng)符合符合設(shè)備標(biāo)設(shè)備標(biāo)定定質(zhì)質(zhì)量的要求。量的要求。錄錄音、音、錄錄像文件像文件應(yīng)應(yīng)保保證載證載體的有效性。體的有效性

13、。長長期存期存儲儲的的電電子文件子文件應(yīng)應(yīng)使用不可擦除型光使用不可擦除型光盤盤。18管理課件項(xiàng)目文件質(zhì)量要求字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手項(xiàng)項(xiàng)目文件的收集方式目文件的收集方式定期接收和定期接收和現(xiàn)場現(xiàn)場收集相收集相結(jié)結(jié)合合 集中收集和隨集中收集和隨時(shí)時(shí)收集相收集相結(jié)結(jié)合合 抓住重要抓住重要環(huán)節(jié)環(huán)節(jié)和關(guān)和關(guān)鍵階鍵階段段進(jìn)進(jìn)行收集行收集19管理課件項(xiàng)目文件的收集方式定期接收和現(xiàn)場收集相結(jié)合 19管理課件七、七、項(xiàng)項(xiàng)目檔案目檔案驗(yàn)驗(yàn)收收項(xiàng)項(xiàng)目檔案目檔案驗(yàn)驗(yàn)收的依據(jù)收的依據(jù)國家國家計(jì)計(jì)委關(guān)于印委關(guān)于印發(fā)發(fā)建建設(shè)項(xiàng)設(shè)項(xiàng)目（工程）竣工目（工程）竣工驗(yàn)驗(yàn)收收辦辦法的法的通知通知國家檔案局、國家國家

14、檔案局、國家發(fā)發(fā)展與改革委展與改革委員員會關(guān)于印會關(guān)于印發(fā)發(fā)重大建重大建設(shè)設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案目檔案驗(yàn)驗(yàn)收收辦辦法的通知法的通知貴貴州省檔案局、州省檔案局、貴貴州省州省發(fā)發(fā)展和改革委展和改革委員員會、會、貴貴州省州省經(jīng)濟(jì)經(jīng)濟(jì)貿(mào)貿(mào)易委易委員員會關(guān)于印會關(guān)于印發(fā)發(fā)“貴貴州省重大建州省重大建設(shè)項(xiàng)設(shè)項(xiàng)目檔案目檔案驗(yàn)驗(yàn)收收辦辦法法實(shí)實(shí)施施細(xì)則細(xì)則”的通知的通知 20管理課件七、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的依據(jù)20管理課件建建設(shè)項(xiàng)設(shè)項(xiàng)目檔案目檔案驗(yàn)驗(yàn)收的申收的申請請建建設(shè)項(xiàng)設(shè)項(xiàng)目檔案目檔案驗(yàn)驗(yàn)收申收申請應(yīng)請應(yīng)具具備備的條件的條件項(xiàng)項(xiàng)目主體工程和目主體工程和輔輔助助設(shè)設(shè)施已按照施已按照設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)建成，能建成，能滿滿足生

15、足生產(chǎn)產(chǎn)或或使用的需要。使用的需要。項(xiàng)項(xiàng)目目試試運(yùn)行指運(yùn)行指標(biāo)標(biāo)考核合格或者達(dá)到考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)能力。能力。完成了完成了項(xiàng)項(xiàng)目建目建設(shè)設(shè)全全過過程（截止程（截止項(xiàng)項(xiàng)目檔案目檔案驗(yàn)驗(yàn)收前形成的）文收前形成的）文件材料的收集、整理與件材料的收集、整理與歸歸檔工作。檔工作?；就瓿闪嘶就瓿闪隧?xiàng)項(xiàng)目檔案（截止目檔案（截止項(xiàng)項(xiàng)目檔案目檔案驗(yàn)驗(yàn)收前形成的）的分收前形成的）的分類類、組組卷、卷、編編目等整理工作。目等整理工作。21管理課件建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的申請21管理課件建建設(shè)項(xiàng)設(shè)項(xiàng)目檔案目檔案驗(yàn)驗(yàn)收的申收的申請請建建設(shè)項(xiàng)設(shè)項(xiàng)目檔案目檔案驗(yàn)驗(yàn)收的收的組織組織 建建設(shè)項(xiàng)設(shè)項(xiàng)目檔案目檔案驗(yàn)驗(yàn)收的程序收的程序22管理課件建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的申請22管理課件謝謝大家！23管理課件謝謝大家！23管理課件