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1、低值易耗品管理辦法
?? 為加強對低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
?? 低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。
?? 本公司規(guī)定,單位價值在 50 元 —1000 元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。
條四條 低值易耗品的核算辦法:
(一) 科目設置:公司設置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實體資產(chǎn)會計設置“在用低值易耗品”一級科目和“低值易耗品二級明細科目”。
(二
2、) 賬簿設置:公司財務和各實體財務主管會計分別設置一級明細賬,各實體財產(chǎn)會計設置二級明細賬和臺賬,對低值易耗品按類別、品種規(guī)格進行數(shù)量和金額的明細核算。
(三)分期攤銷的低值易品,領用時,借記“待攤費用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P成本費用科目時,借記“營業(yè)費用”“管理費用”等科目,貸記“待攤費用”。報廢時,將低值易耗品的殘料價值作為當月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關成本費用科目。
(四)低值易耗品攤銷期限:
不銹鋼類 2 年
陶瓷類 1.5 年
鐵制、鋁制品 1 年
維修工具 1.5 年
毛毯 2 年
口布、毛巾類 1.5 年
玻璃制品 0.5 年
3、
其他均為 1 年
低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長短采用分期攤銷法。
?? 低值易耗品的購置與入庫:
?? 低值易耗品由公司采購部負責統(tǒng)一購置,購置前須填寫“低值易耗品購置申請單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。
?? 低值易耗品購入后,統(tǒng)一由公司倉庫負責驗收入庫,保管員應認真核對低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購置申請單一致。
?? 保管員核對無誤后,填寫驗收單并簽字。驗收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺賬,第二聯(lián)為財務聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財務部資產(chǎn)會計記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報銷。
?? 低值易耗品入庫后,保管員應按類別、品種規(guī)格合理擺
4、放,禁止亂堆亂放。
第六條 低值易耗品的領用:
(一)各部門需用低值易耗品時,應填制“低值易耗品領用憑單”,經(jīng)使用部門負責人審核、簽字后,到倉庫領取,保管員要對“值易耗品領用憑單”認真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應拒絕發(fā)貨。
(二)“低值易耗品領用憑單”一式四聯(lián),采用一物一單制。
第一聯(lián):存根
第二聯(lián):實體財務記帳憑單
第三聯(lián):公司財務記帳憑單
第四聯(lián):使用部門
(三)使用部門將“低值易耗品領用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進行實物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。
第七條 低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫和經(jīng)管人變更
( 一 )各班組、部門間的低值易耗
5、品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應辦理以下手續(xù):
填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財務各一聯(lián),實體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過各實體主管會計,分清臨時借用和長期使用,以便作帳。
( 二 )本使用部門低值易耗品的經(jīng)管人員變更,應及時填寫“財產(chǎn)責任書”上的“經(jīng)管記錄”以分清責任,并由部門經(jīng)理簽字認可。
( 三 )職工調(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實體負責人調(diào)動工作或?qū)嵨镓撠熑苏{(diào)動工作,必須報財務部辦理離任審計。
第七條 低值易耗品的報廢
低值易耗品提前或超期報廢,都應及時辦理如下手續(xù):
( 一 )使用部門填制“低值易耗
6、品報廢憑單”,寫明報廢理由,一式三聯(lián)送交財務部辦理報廢事宜。
( 二 )財務部對申請報廢的低值易耗品要查看實物,并會同工程部認真核實,并填寫處理意見,經(jīng)總生理批準后,予以報廢處理,對因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥髲U的,經(jīng)總經(jīng)理批準,對責任人處以罰 款 。
( 三 )批準報廢的低值易耗品,財務部及工程部技術(shù)人員對其實物進行估價,有殘余價值的由使用部 門 填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續(xù)。
( 四 )手續(xù)完備的“低值易耗品報廢憑單”由使用部門和公司財務部各存一份,作為帳務處理的依據(jù),原“低值易耗品領用憑單”應與“報廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。
第八條 低值易耗品的盤點制度
( 一 )各實體資產(chǎn)會計每月必須對低值易耗品盤點一次,并每月完善“財產(chǎn)管理責任書”的簽字手續(xù),并將盤點表上交財務存檔。
( 二 )各實體資產(chǎn)會計每周負責統(tǒng)計本部門的陶瓷報損額,并對報廢的物品要填制報損單。