倉儲(chǔ)呆滯物料管理辦法預(yù)防減少呆滯物料的流程和細(xì)則

上傳人:東*** 文檔編號(hào):28212632 上傳時(shí)間:2021-08-24 格式:DOC 頁數(shù):2 大?。?3.50KB
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1、第一章 總則 第一條 目的 為進(jìn)一步規(guī)范對(duì)呆滯物料的管理,避免呆滯物料長期積壓造成庫存、成本、財(cái)產(chǎn)的損失,特制定本制度。 第二條 適用范圍 適用于各公司、及各直屬部門管理的各類物料。 第三條 術(shù)語 呆滯物料:是指在庫存內(nèi)存放超過90天〔成品和原料區(qū)分天數(shù),請(qǐng)技術(shù)出具時(shí)間〕,且沒有書面處理計(jì)劃的物料。 第四條 使命: 1、倉儲(chǔ)部為本制度的歸口管理部門,負(fù)責(zé)對(duì)所管物料進(jìn)行識(shí)別分類,提出處理申請(qǐng)、協(xié)助進(jìn)行處理出庫。 2、總裁負(fù)責(zé)對(duì)呆滯物料處理的批準(zhǔn)、改正改善,總裁辦負(fù)責(zé)對(duì)呆滯物料原因調(diào)查。 3、質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對(duì)呆滯物料狀態(tài)的識(shí)別、判定。 4、技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)呆滯物料處理方式提出處理

2、看法或建議。 5、生產(chǎn)部車間負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)行返工返修或二次利用。 6、計(jì)劃部負(fù)責(zé)制定返工返修計(jì)劃。 7、采購部負(fù)責(zé)對(duì)廢棄物料的賣出。 8、銷售部負(fù)責(zé)對(duì)降價(jià)處理的物料進(jìn)行處理。 9、統(tǒng)計(jì)部負(fù)責(zé)呆滯物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及處理跟蹤。 10、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)反饋物料損失狀況。 第二章 分類 第五條 分類: 1、銷售退貨:質(zhì)量問題退貨、滯銷退貨、加工戶計(jì)劃錯(cuò)誤、物流損壞退貨。 2、生產(chǎn)入庫:產(chǎn)品殘次品入庫、不合格品入庫、半成品入庫。 3、未出庫:成品積貨、原料積貨、搬運(yùn)損壞的物料。 4、生產(chǎn)退庫:殘品原料退庫、讓步接收物料挑撿后退庫。 第三章 流程和細(xì)則 第六條 流程:登記、建帳、識(shí)別、分類、申

3、請(qǐng)、判定、調(diào)查、統(tǒng)計(jì)、處理、跟蹤。 第七條 登記、建帳:倉儲(chǔ)部對(duì)退貨、退庫、損壞、異常品入庫,進(jìn)行專門的登記、建帳。對(duì)超過1周時(shí)間,沒收到書面處理看法的,及時(shí)形成《工作聯(lián)系函》,進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)幚???裳h(huán)進(jìn)行 第八條 識(shí)別、分類:倉儲(chǔ)部應(yīng)對(duì)達(dá)到劃歸呆滯物料期限的物品進(jìn)行識(shí)別、登記,專門設(shè)立呆滯物料暫存區(qū)域,貼呆滯物料標(biāo)識(shí)。并以《工作聯(lián)系函》進(jìn)行申請(qǐng)?zhí)幚怼? 第九條 判定:對(duì)處理申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后,質(zhì)檢部要配合進(jìn)行檢驗(yàn)判定、技術(shù)研發(fā)部給出處理看法或建議。 第十條 調(diào)查:總裁辦依據(jù)倉儲(chǔ)部申請(qǐng)、質(zhì)檢部判定、技術(shù)研發(fā)部處理看法,調(diào)查造成物料呆滯原因,并匯報(bào)總裁。 第十一條 處理方式: 1、返工

4、處理:對(duì)能夠再利用的呆滯物料,由計(jì)劃部下達(dá)返工計(jì)劃,生產(chǎn)部車間進(jìn)行返工處理。 2、降價(jià)銷售:對(duì)能夠降價(jià)銷售的物料,由銷售部負(fù)責(zé)進(jìn)行銷售。 3、報(bào)廢處理:對(duì)必須要報(bào)廢的物料,由采購部聯(lián)系必須要廠家進(jìn)行賣掉。 第十二條 處理 總裁對(duì)呆滯物料的處理方式進(jìn)行批準(zhǔn),并指派相關(guān)部門進(jìn)行限期處理,簽署處理看法。總裁辦負(fù)責(zé)對(duì)處理批準(zhǔn)文件以書面形式反饋到倉儲(chǔ)部。 第十三條 處理跟蹤:統(tǒng)計(jì)部對(duì)呆滯物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì),對(duì)呆滯物料的處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤。 第十四條 費(fèi)用管理:財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)制度,對(duì)處理的呆滯物料費(fèi)用進(jìn)行收付手續(xù)辦理。并對(duì)呆滯物料從正常物料到呆滯物料的差額損失形成書面文件進(jìn)行反饋。 第十五條 改善

5、:對(duì)財(cái)務(wù)部匯報(bào)的大額呆滯物料損失,總裁通過召開相關(guān)部門專題會(huì)議進(jìn)行,分析原因、查找疏漏,制定改正措施,安排實(shí)施部門、監(jiān)督部門、驗(yàn)證部門加以改善。 第四章 要求 第十六條 匯報(bào)要求:本制度中,各部門展開工作過程中,對(duì)采用的工作措施和工作結(jié)果,要以書面文件向直接主管進(jìn)行匯報(bào)。 第十七條 處理要求:在處理批準(zhǔn)文件中,指定的處理部門要在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行處理,當(dāng)估計(jì)不可按規(guī)按時(shí)間或要求完成時(shí),要提前〔以不影響進(jìn)行其它方式處理為準(zhǔn)〕在規(guī)定到達(dá)的時(shí)間前,進(jìn)行回復(fù)。 第十八條 監(jiān)督實(shí)施:倉儲(chǔ)部對(duì)處理實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督,當(dāng)規(guī)按時(shí)間進(jìn)行三分之一仍未展開時(shí),及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行書面匯報(bào)。 第五章 附則 第十九條 本制度由倉儲(chǔ)部負(fù)責(zé)解釋,本制度未盡事宜以倉儲(chǔ)部解釋為準(zhǔn)。 第六章 支持文件 第二十條 支持文件包括: 1、工作聯(lián)系函

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