溝通技巧 (溝通與影響他人的技巧)

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1、 溝通技巧 MS01-2003A 學 員 手 冊  致 學 員 歡迎各位參加《溝通技巧》課程！ 為了充分體會本課程的精髓，得到自我的提高，請大家遵守以下《培訓公約》： 1. 全身心投入學習，不處理與學習無關的事情 2. 遵守學習紀律 3. 不遲到、早退，不中途離場 4. 不接聽電話，手機靜音 5. 討論時積極參與，尊重他人意見 學員簽名： 培訓日期：

2、 課程收益 這一基本技巧教程的目的是增加你在影響他人方面的知識及培養(yǎng)影響能力。增加影響他人的技巧之后，你的工作效率將因此而提高。該教程還將告訴你如何對他人的興趣、情緒、擔心等保持敏銳的關注，使你能夠熟練駕奴人際交流的各種情形。通過培訓師精心設計的一系列案例、活動，讓大家可以獲得如下的收益： 1、了解溝通中的常見障礙； 2、了解自己的溝通風格； 3、掌握溝通的五大基本技巧。  目 錄 第一章 溝通問卷 6 第二章 溝通的概念　 8 第三章

3、 溝通的技術及應用 10 第四章 溝通練習及行動計劃 24  溝通這兩個字，我想在座的都不陌生，我們所處的時代確實是一個溝通的時代，經(jīng)常從各種場合會看到“溝通無極限”“溝通你和我”中央電視臺“對話”“聊天”這些節(jié)目也引起廣泛的關注。我們都很會說，很會表現(xiàn)自己，為什么還要再來學習溝通技巧呢？ 每個人從出生開始就要跟周圍的人溝通，不會說話的時候我們通過哭聲來表達需求，隨著臉部肌肉發(fā)育成熟，我們很快會用笑表達高興和滿意。聲帶發(fā)育成熟，會說話以后主要是通過語言來表達，但是我們發(fā)現(xiàn)不同的人溝通能力大不一樣，

4、甚至出現(xiàn)不同程度的溝通障礙，溝通效果不如人意. 你有沒有出現(xiàn)過下面的情形： 在家里：你的觀點沒有能夠讓家人接受； 在學校：你的想法沒有獲得導師的反饋； 在實習單位：你的工作沒有得到他人的配合。 即使你是一個妙語迭出、思路清晰的人，各種各樣面對面的溝通總會讓你有力不從心之感。在今后的工作中我們面對部長、科長、項目經(jīng)理、產(chǎn)總等領導，會不會覺得他高高在上，似乎沒有興趣聽完你的講述；或者跟同事打交道時，他正好是一個缺乏趣味，又十分固執(zhí)的人，有的雖然在隨聲附和，但是顯然沒有抓住你的核心思想，你懷疑跟他們溝通是不是完全在做無用功？總之，在這些情況下的溝通讓你在喪失了表達的興趣，更談不上

5、共同合作迸發(fā)激情，你覺得難以擺脫這樣的負擔，甚至厭惡開口，厭惡工作，直到把壞脾氣帶到家中，惡性循環(huán)…… 我們不希望發(fā)生這一切，我們從一出生就在和他人溝通，而且將貫徹一生，我們也許無法改變他人，但是可以改變自己，掌握跟各種人溝通的方式。 第一章 溝通問卷 本章目的： 1、考察你目前的溝通類型傾向性 2、認識到良好的溝通應該是什么類型的 每一組題有兩種說法，哪種更符合你的情況你就在旁邊做出標記，即使你的情況介于兩者之間你也要做出選擇。 1、我認為影響就是使對方易于接受我的觀點。 2、我認為影響就是不讓對方有太多選擇余地，因而只能接受我的意見。 3、我認為最好用有力

6、的證據(jù)說服對方。 4、我認為最好幫助對方，讓他自己信服。 5、我相信要靠“實質的內容”取勝。(如，符合邏輯的嚴密論證，有客觀事實和數(shù)字作支持。)。 6、我相信要靠“行為方式”取勝。（如，人際交流技巧，建立良好的關系，了解對方的思路等）。 7、我認為按對方的節(jié)奏輕輕地“拉”更好。 8、我認為按我的節(jié)奏使勁“推”更好。 9、我認為如果我看重邏輯論證，對方也會這樣。 10、我認為在我看來符合邏輯的，在對方看來卻不一定。 11、我認為最好讓對方相信沒別的選擇了。 12、我認為最好向對方表示他有自己的選擇。 13、我認為我的身體語言（面部表情，手勢等）對交流的結果

7、有相當重要的影響。 14、我認為我的身體語言對交流結果有影響，但并不太重要。 15、我認為我要討論的事越重要，越有價值，對方越有可能同意我的結論。 16、我認為我越有幫助對方從他的角度充分考慮這件事，他越有可能同意我的結論。 17、我認為最好的方式是由我一個人說。 18、我認為最好是兩個人對話。 19、我認為如果要對方接受你的觀點，最好讓對方參與進來。 20、我認為讓對方接受你的觀點最好讓他認識，讓他信服。 21、我認為最好從對方現(xiàn)在所處的位置開始，慢慢鼓勵他們朝我希望的方向靠攏。 22、我認為最好讓他們認識到我是對的（也就是從我所在位置開始）。 23、

8、我認為影響他人就是讓對方真的想說“是”，從而說“是”。 24、我認為影響他人就是讓對方不得不說“是”。 10 每對問題中你選哪個題號，就在它后頭的框里打個標志： 1、□ 2、□ 4、□ 3、□ 6、□ 5、□ 7、□ 8、□ 10、□ 9、□ 12、□ 11、□ 13、□ 14、□ 16、□ 15、□ 18、□ 17、□ 19、□ 20、□ 21、□ 22、□ 23、□ 24、□ □ 觀念 □ “吸引型”總分

9、“敦促型”總分 第二章 溝通的概念 本章目的： 1、認識到溝通的重要性 2、掌握溝通的定義 3、了解溝通的障礙 第一節(jié) 溝通的重要性 1、溝通的重要性 現(xiàn)代組織明顯區(qū)別于以往的特征是――結構扁平化，更具反應力。 在一天的工作中，你可能會處理各種事務，其中包含了各種不同形式的溝通。比如： u 演示講解或向別人推薦某個策略 u 參與解決問題或決策的會議 u 做項目回顧，提出改進方案 u 說服決策者接受你的觀點 u 讓別人意識到需要你的產(chǎn)品或服務（推銷） u 指導他人，使他們改善工作表現(xiàn) u 答復電子郵件 u 電話

10、企業(yè)規(guī)模越大，我們的八小時內越置身于內部權力因素、人際關系因素、組織因素的制約中，溝通則是使你順利實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展的軟技之一。良好的溝通往往使我們如魚得水，獲得極大的職業(yè)滿足感，同時也減少了企業(yè)內耗。 在與人溝通的同時，我們其實是在有意識地扮演著影響他人的角色，溝通的目的是對對方形成影響，讓對方： u u u 美國普林斯頓大學曾對1萬份人事檔案進行過分析，結果發(fā)現(xiàn)：“智慧”“專業(yè)技術”“經(jīng)驗”只占成功因素的 ％， ％決

11、定于良好的人際溝通。 1995年，哈佛大學的就業(yè)指導小組也曾對500名被解雇的男女作過調查，結果發(fā)現(xiàn)因人際溝通不良而導致工作不稱職的占 ％。 美國一本暢銷書《高效率人士的七種習慣》中指出：溝通是人一生中最重要的技能。 2、溝通的定義 所謂溝通，就是建立人際關系的雙向過程。通過溝通，我們能夠在不借助實力和權威的前提下，導致想法、行為的改變。 溝通＝ + 如何理解這個公式：通過今天的課程，我們會了解到，溝通不僅僅傳遞了語言信息，更多的是情感的表達、關系的建立。 第二節(jié) 溝通的障礙 1、游戲：折紙游戲 提問：剛才的游戲，為什么失敗？

12、每個小組討論5分鐘，然后發(fā)言。 溝通的障礙有： 　 　 　 　　 　 語言傳達 ％的信息，語調傳達約 ％的信息， ％以上的信息是通過身體語言傳達的。 第三章 溝通的技術及應用 本章目的： 1、了解溝通的五大技巧 2、應用溝通技巧 第一節(jié) 波長技術

13、3.1.1　波長技術 波長技術包括四個具體的技能： 　 　 　 　　 　 3.1.2 有意識地使用身體語言　　　　　　　　　　　 我們常說某某人“言行不一、表里不一、皮笑肉不笑”，說的和做的是兩碼事，說明說話時姿體如果沒有配合語言，我們的身體的一個微小動作往往會出賣我們。比如一位員工跟他的上級在私人談

14、話中提到一個嚴肅的問題，上級寬容地笑了笑說：好，我明白了。但他們在這個過程中眼神根本沒有交流過，溝通效果大打折扣，員工心里仍然是半信半疑。 人們得出第一印象更多根據(jù)的是你的外表而不是你說的話。僅管隨著年齡的增長，人的性格會越來越持重，但當人專注于語言組織的時候，往往管不好身體各個部位的細微之處，也是難以意識到的。 對空間的感覺還體現(xiàn)在人與人之間有距離： 距離的學問（心理學家的經(jīng)驗值） 　　　親密距離　 　　　個人距離　 　　　社交距離　 　　　公眾距離　

15、再比如“握手”這個簡單動作，也能表達不同含意。 身體語言是比較復雜的，光是一個站姿就能表達出積極、消極、中間三種信息?！　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　? 如何憑身體語言取勝？　　　　　　　 成功影響他人的秘密在于注意身體語言的三個方面。關鍵是要同時把這三方面很好地組合，而不是讓它們各自為政。需要組合的三方面是： l 面部表情和頭部動作 l 手和胳膊的姿勢 l 身體的其余部分，包括腿的動作（座姿和站姿） 三方面都需要練習。結合在一起的時候就能表達正確的意思。 如果你象下面那樣，別人就會處于防守狀態(tài)： 如果你想給人友好、合作的印象你就請采用下面的組合：

16、臉和頭部 不看地方。避免目光接觸，或一旦接觸，馬上移開。 臉和頭部 看著地方的臉。 微笑 地方說話時點頭。 手和胳膊 兩手緊握。 兩臂交叉。 不時揉一揉眼，鼻子，或耳朵。 手和胳膊 兩手打開。 兩臂不要交叉。 偶爾把手移向臉。 身體 蹺二郎腿 身體向后，遠離對方。 腳轉向門。 身體 兩腿不交叉。 身體微向前傾。 離對方更近。 如果你如下表現(xiàn)，別人會認為你心存焦慮： 如果想顯得自信，就采取下面的組合 臉和頭部 經(jīng)常眨眼。 舔嘴唇。 總是清嗓子。 臉和頭部 不要眨眼睛。 看著對方的眼睛。 仰起下巴。

17、 手和胳膊 經(jīng)常把手握緊又打開。 說話時手遮著嘴。 揪一只耳朵。 手和胳膊 不用手去摸臉。 把指尖對在一起。 如果站著，把手放在后面，用一種“稍息”的姿勢。 身體 在椅子上坐立不安 腳上下亂動。 身體 靜靜呆著，沒有突然的動作也不扭來扭去。 如果坐著，身向后靠，腿放在前面。 如果站著，站直。 如果你象下面那樣，別人會認為你想震懾、壓服別人，有攻擊性： 如果你想顯得體諒別人，關心他人需要，就請這樣做： 臉和頭部 盯著地方。 帶著一種“這些我以前都聽過”的苦笑。 吃驚或不相信地揚起眉毛。 從眼鏡上面看人。 臉和頭部 傾聽時大約3

18、/4時間看著對方 把頭稍微歪向一邊。 手和胳膊 用手指指著對方。 用拳頭重擊桌子。 摸后脖子。 手和胳膊 慢慢撫摸下巴或鼻梁。 如果你戴眼鏡，摘下來， 把一個眼鏡腿兒放到嘴里。 身體 對方還坐著，你卻站著來回踱步。 坐著，身體往后仰，兩手放在頭上， 兩手呈八字向前伸出。 　　 身體 說話時身體向前傾。 傾聽時身體向后靠。 腿靜靜呆著（不亂動）。 除了以上這三方面內在姿態(tài)的組合會體現(xiàn)不同的含意外，距離、著裝、環(huán)境也會影響溝通： 3.1.3 小心使用術語 術語對你來講是方便有用的，但對不懂的人來講就很討厭。你一開始用術語，就等于明

19、明白白地告訴對方，你光想著自己的工作，不考慮對方的事了。（反過來就不同了：如果你理解了對方使用的術語。而且馬上用起來，就表明你是“他們當中的一員”，從而拉近溝通距離）。 同樣的原則也適用于習慣性的說法和方言，外語等。 練習：如果我們發(fā)現(xiàn)在一些場合不適宜使用專業(yè)術語時，可以列一個避免使用哪些術語的清單： u u 3.1.4 坦白陳述自己的感覺　　　

20、　　　　　　　 適當?shù)乇戆子兄谂c對方建立良好關系。當然你不能做過頭。但有那么兩三次直抒胸襟就會給你加幾個“誠實”分。 最好是先說自己覺得在某些地方不太行，承認感到擔心或沒把握?；蛘吒吲d、感興趣，這并不是說要“出賣靈魂”。象這樣直截了當?shù)卣f就可以了： “我得承認，我說這話時有點擔心……” “在這事兒上我覺得有點兒尷尬……” “對不起，我不該這么猶豫，但我覺得沒辦法確定從哪一點開始合適……” “我真笨，這個問題我怎么就沒有事先準備好答案呢……” “我有點糊涂了，你能再說一遍么？” 自我坦白不該濫用。用得太多對方就會把你看低。時不時地用一下，他們反而會覺得你很自信，能這么開

21、誠布公，這么誠實。 練習：剛才列出了承認自己的感覺的一些說法。請再加一個： u 3.1.5 觀察對方舉止的時候頭腦要開放　　 你越注意對方的舉止，就越容易用自己的行為影響他們。行為具有連鎖效應。你的所作所為會影響對方的行為，反過來也一樣。學會觀察對方舉止最好的辦法是建立一個簡單的分類系統(tǒng)。這樣，對方的一舉一動，你都可以在腦子里找到相應的含義。 下面是一個簡單清單，把你觀察到的語言行為分為了六類： E 1 詢問別人的觀點 2 給出自己的觀點

22、E 3 展開/論證其他人的觀點 4 不同意/反對 5 問問題 6 回答問題/解釋 29 第二節(jié) 詢問技術 3.2.1　　這一套技巧里包括三個具體技能： 　 　 　 　　 　　 3.2.2 使用開放型問題，結合封閉型問題 開放型：可以讓講話者得提供充分信息和細節(jié)的問題 　　　　優(yōu)點－ 　　　　風險― 封閉型：可以用一個詞來回答的，YES

23、/NO 　　　　優(yōu)點― 　　　　風險―　 練習：下面是一些封閉型問題的例子，請把它變成開放型的問題，并寫在右邊的空格中：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 封閉型的問題 開放型的問題 你對品質負責嗎？ 你招聘新人有困難么？ 這個主意好嗎？ 你認為你這樣做對嗎？ 會議是2點開嗎？ 3.2.3 一次只問一個問題 問問題的目的在于聆聽別人的回答并利用所獲得的信息。如果一下子問好幾個問題，很大程度上破壞了這個程序。如果前面“堆著”三個問題，很少有人三個問題都答全。成堆的問題也會抵消補充問題的作用?；卮鹪胶喡裕憔驮诫y理解，也就越會用封閉的問題去

24、證實某事，而不是用開放型的問題充分挖掘信息。 3.2.4 提供建議　　　　　　　　　　 有時你不作任何建議也能影響對方。但大多數(shù)情況下，你要提出你的觀點供對方考慮，通過建議方式可增大達成一致的可能性。研究表明，最好的方式是以提問而不是以主張的方式提出建議。人們用建議時對方認可概率高于提出主張，提出建議時對方認可的概率幾乎是反對概率的兩倍。相反，用“主張”的結果主張引起反對的概率是取得認可的兩倍。實際數(shù)字如下： 認可的可能性 反對的可能性 建議 主張 注意，即使是以建議的方式提出的，遭到反對的可能性也是絕對有的。同樣，就算是以主張的方式提出的，對方也有可能同意

25、。這提醒我們，對方接受與否不僅與提出觀點的方式有關，觀點本身的“實質”也是決定對方反應的因素之一。 第三節(jié) 理解技術 第三套技巧 理解技術　　　　 3.3.1　這套技巧包括兩個具體技能： 　 　 心理學家調查結果： ％人際障礙來自溝通不暢；溝通中 ％的問題是不善傾聽 3.3.2 　傾聽的層次　　　　　　　　　　　 忽視式傾聽　　 假裝

26、式傾聽　　 選擇式傾聽　　 留意地傾聽　　 同理心傾聽　　 3.3.3　聆聽，不打斷 　聆聽的過程　　　　　　　　　　　　　 聆聽是溝通的基本技巧，放慢聆聽過程來看，在你“有資格”作出回答之前要經(jīng)過四個階段。 u 聽對方說。 u 理解聽到的話。 u 思考理解到的意思。

27、 u 說出你的理解。 u 這時，只有在這時，你才算聽好了、并為回答作好了準備。 3.3.4　　復述和引申　　　　　　　　　　　　　　　 復述和引申是和聆聽聯(lián)系得非常緊密的一項技巧，你要用它來檢驗是否真正理解對方的意思。這項技巧還可以讓你在復述別人的話同時，整理自己的思路。所以，復述和引申是在聆聽和回答之間很好的緩沖劑。 對你所看到、聽到和感受到的一切都可以用你自己語言解釋，等于向對方清楚地表明你理解了他們的意思，同時也給對方一個澄清、補充的機會，防止誤解發(fā)生。 復述和引申一般這樣： “就我的理解，你的看法是……”

28、 “這么說，你的意思是……” “您看看我是不是準確理解了您的意思……” “這么說，你認為他是明知故犯……” “所以你怕如果說點兒什么的話會使事情更糟？……” 但是：也要適可而止，不能每次聽完都這樣開頭，而且有些場合是不適合使用的，比如跟侯總在電梯間的簡短對話，可以想象一下…… 3.3.5自傳式回饋　

29、 價值判斷： 追根究底： 好為人師： 想當然爾： 3.3.6　　　聆聽的要求 專注：我們的大腦可以每分鐘以處理500多個詞（這里指的是英語詞匯）的速度進行思維，而正常人說話的速度一般為每分鐘125個詞，只要你用心聽就能聽清楚，使用積極的身體語言。 完整：不僅要傾聽內容，也要傾聽感

30、覺，了解言下之意 接納：人們在聽到不同意見時往往會屏蔽信息，要開放而無偏見地聽。 同理心：站在對方的立場 　　　　 前三項技術練習 一、這個練習用來給你實踐前面三套技巧： 1. 波長技術 2. 詢問技術 3. 理解技術 三人一組，輪流當影響別人的人，被影響的人和觀察員。每個影響過程八分鐘，然后用五分鐘聽取觀察員的反饋意見。各活動的順序是： i. 準備 6分鐘 ii. A影響B(tài)，C觀察 8分鐘 iii. C給A反饋意見 5分鐘 iv. B影響C，A觀察 8分鐘 v. A給B反饋意見 5分鐘 vi. C影響A，B觀察 8分鐘 vii.

31、B給C反饋意見 5分鐘 共計45分鐘 您扮演觀察員的時候，填寫下一頁的觀察表。 要練習的三個部分具體包括哪些技能可參見觀察表中列出的內容。 影響觀點測驗 以下每個題目請馬上回答，不要討論。如果同意題中的觀點就在小框中填“A”,不同意就填“B”： □ 1 研發(fā)系統(tǒng)新員工必須到生產(chǎn)線實習 □ 2 激勵員工的最好方式就是把工作表現(xiàn)同獎金聯(lián)系起來 □ 3 政府應該全面禁煙 □ 4 婚前同居有助于提高婚姻質量 □ 5 公司決策會議一定要安排員工代表參加 □ 6 中國足球隊沖進世界杯是米盧的功勞 □ 7 節(jié)食對減肥有效

32、□ 8 公司里應該直呼其名 □ 9 公司應保持每年5%的淘汰比率 □ 10 強調員工的個性化將會提高公司的整體業(yè)績 □ 11 高科技企業(yè)員工穿著可以隨意 □ 12 城市的出租車應該用統(tǒng)一的標識 □ 13 公司應鼓勵員工加班 □ 14 深圳市是中國大陸最具活力的城市 □ 15 需求分析不足是影響研發(fā)效率的關鍵原因 影響練習：觀察員用表 波長技術 身體語言（看著對方，點頭，手、胳膊、腿都不要交叉，身體前傾）小心使用術語 坦白說出自己的感覺 詢問技術 問開放型的問題（什么，何時，在哪里，如何，誰，為什么） 結合封閉型問題 一

33、次只問一個問題 提供建議（您覺得…怎么樣？） 理解技術 聽的多，說的少 聆聽，不打斷 復述和引申（就我的理解，您的意思是……） 處理沖突的技術 找出異議 找出反對或異議的根源 建設性地反對 達成一致的技術 分清想要和需求 利益分析 一次只說一個原因 為幫助影響者提高這些影響技巧，請寫出一項最重要的建議：

34、 第四節(jié) 處理沖突技術 4.1 處理沖突的技術　　　　　 這套技巧包括三個具體技能： 　 　 　 4.1.1 找出異議 有的人不肯表態(tài)；他們有反對意見，但不說出來。你不可能處理藏而不露的異議，必須先找出異議所在。 善于溝通的人主要留心于對方到底有什么反對意見，有哪些保留和顧慮，這樣就可以相應做出保證，打消這些顧慮。 找出異議有兩個

35、辦法： 第一， 第二， 4.1.2 找出反對或異議的根源 人們反對的方式有兩種： 要么不同意并告訴你為什么， 要么就是不同意，而且不做任何解釋。 前者比后者容易處理，但不管哪種情況都需要進一步挖掘異議背后的真正原因。就算對方自己已經(jīng)說出了一些原因，也不要以為把這“一些”當成“全部”。找出的原因越多，越有可能向對方表明擔心是沒有道理的，或者他們所謂的原因基于某種誤會。消除誤會，反對意見將隨之煙消云散。 當別人死不讓步的時

36、候（這是所能遇到的最大阻力），尤其需要找到原因。否則你根本不知從哪兒下手。不要拼命用講道理來消除異議，這樣做會使對方躲得更深。尊重別人提出異議的權利，不妨先讓一步，問些問題。人們可能還會拒絕合作，但至少面對困難，你已盡力而為，也只能如此。 4.1.3 建設性地反對 大部分人在不同意的時候會說“我不同意，因為……”，這看起來合情合理，只不過直截了當?shù)卣f反對會給對方帶來不好的影響。因為誰也不喜歡遭到反對。你反對的人很可能也會反對你。實際上他們反對你的可能性有33%。你稍不小心，就會陷入僵局。 提出反對意見時有兩種建設性的辦法： 第一種：

37、 另一種： 第五節(jié) 達成一致技術 這套技巧包括三個具體技能： 　 　 　 5.1 分清想要和需求 人們對能滿足自己需要的事才會真心投入去做。所以你要幫助對方把他的需求挖掘出來，讓對方“感”到的確需要，對他有好處。最好的辦法是

38、找出他們正好遇到的一些問題，向他們表明，你希望他們做的事能解決這些問題。 舉例：　　怎樣與部長溝通 5.2 利益分析 利用真正的利益，而不是想象中的利益，唯一辦法是： 5.3 一次只說一個原因 老練的影響型的人很有耐心。論據(jù)逐個亮相，一次只“充分討論”一個。逐步地，一個原因一個原因的確保對方同意，比一下子說出一大堆理由要好得多。提出成堆理由不可避免地會使對方忽略其中一些，并且對方可能只盯著最薄弱的環(huán)節(jié)而忽視最強有力的原因。 一次只說一個原因可以保證每個原因都得到應有的關注。不一定每個原因都會讓對方點頭稱是，但至少每個原因對方都聽到了，理解了，考慮

39、了。 第四章 溝通練習及行動計劃 本章目的： 1、掌握溝通的五大技術 2、制定個人行動計劃 練習：處理沖突/達成一致 題目： 我的觀點： 對方的觀點：

40、 影響策略 找出異議： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 異議的原因： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 分清

41、想要/找出需求： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 利益分析：

42、 一次只討論一個原因： 4.2　溝通行動計劃 制定行動計劃會使你專注于培養(yǎng)影響力的具體目標，注重實踐，并改進影響風格和技巧。 提高溝通技巧將會增強你在生活各個領域取得上乘的表現(xiàn)的信心。不論作為團隊成員，經(jīng)理，朋友，還是為人父母，影響力都將成為打開成功之門的鑰匙。要真正變成一

43、個有影響力的人，你就需要練習，并記錄你的溝通結果，這樣才能不斷從經(jīng)驗中學習。 　　把知識轉化為行動 　請選一個適合你的改進計劃：　　　　　　　　　 l 每周至少一次，在公司中確定一個溝通對象，定出行動計劃。 l 每月至少一次，以家庭成員或朋友為溝通對象，定出行動計劃。 l 實踐不同的溝通技巧。在今后的幾周內盡量把所有技巧都練習一遍。 l 再看一看你對溝通的定義和關于溝通觀念的解釋。這將有助于培養(yǎng)你應有的態(tài)度，動機和素質，使你成為一流的溝通人才。 制定影響力行動計劃分為五個步驟： 第一步 你打算怎么做？在什么情況下做？你想影響誰？同事，老板還是公司里的其他人？ 請?zhí)顚懴旅?/p>

44、的“溝通目標清單”和“溝通技巧清單”。 溝通技術清單 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 第二步 寫下你對下面這些問題的答案 目的：你為什么要這么做？這樣做和你自身有什么關系？能達到什么目的？它能給你和對方以及你的團隊帶來什么好處？它將如何給企業(yè)增值？這樣做會實現(xiàn)意義重大的目標嗎？參考26頁的影響目標清單。你就會為將要產(chǎn)生的積極結果而興奮。 對于行為變化的預計：你預計自己的影響行為會有什么變化?你預計對方的行為會有什么變化？ 變化的好處/結果：你認為這對你有什么好處？你為什么要這樣的變化？你認為這對對方有什么好處？ 幫助你執(zhí)行計劃的人：誰能幫助你？

45、 怎么做:你如何讓這些人幫你完成你的影響策略？ 第三步 你可以使用什么策略和技巧來完成你的目標？下面列出一些資源供參考。 l 影響力問卷的分析結果可以幫你確定哪些技巧需要改進（一開始集中精力改進三個技巧，不要再多） l 請參見前面的《影響技巧清單》 在行動計劃左欄，請寫上計劃要用的策略例如： l 建立長期的工作關系 l 展示雙方共同的利益 l 留下對方的感覺 在右欄請寫上能幫你實現(xiàn)策略的技巧。例如： l 用“您覺得……怎么樣”句式說話 l 聆聽而不打斷 l 用自己的語言解釋對方的意思以保證理解正確

46、 第四步 在影響技巧清單中打勾，指明你已經(jīng)具備的技巧。對于你還沒有掌握的技巧，請定出必須學會的期限。 第五步： 基準：怎么知道你成功了呢？定個標準，這樣你就能看出自己的影響技巧是否達到預期水準，是否實現(xiàn)了期望的影響結果（也就是，你期望看到自己的行為產(chǎn)生什么樣的變化？）。 學習：上完影響力課程后馬上作筆記，記錄前后經(jīng)過。這些可以寫在學習日志里，以備今后之用。 記住：想要不斷改進影響技巧，就必須有意識地學習。 影響力行動計劃 姓

47、名： 情況： 目的： 期望的行為改變： 行為改變帶來的好處： 能幫助你實行計劃的人： 他們怎樣才能幫助你： 制定影響行動計劃的最后幾點考慮： u 從技術上講，你還需要考慮： 1. 在實施計劃中是否需要幫助（如需要，誰可以提供這種幫助） 2. 是把你的計劃公諸于眾，還是“埋頭苦干” u 你所有

48、行動計劃都必須符合下列的品質標準 1. 可行 2. 近期實行（如，在今后兩周內實行） 3. 經(jīng)過選擇/有重點 4. 具體 u 一開始，最多只能集中精力改進三個技巧，針對每個需要改進的技巧制定行動計劃。從實踐中品嘗到成功滋味之后，就可以轉向其它技巧了，同樣有要為它們制定行動計劃。 u 寫下行動計劃后，讓培訓班上的同學（或者回到辦公室請同事）經(jīng)驗你的計劃是否符合品質標準。呼喚角色，說出你對他/她的計劃的意見。 u 影響力行動計劃對電子郵件的溝通也有幫助。請記住以下建議 1. 稱呼時用對方的名字 2. 談你的感受，不要談觀點 3. 不妨用自己語言解釋對方的意思 4. 選擇最佳提

49、建議方式 5. 不妨利用高技術－簽上你的名字，簽名可做成文件調用或者字體選用手寫體 通過今的探討，我們進一步了解了溝通，不管是講述溝通重要性還是深入探討溝通技巧，不管是主動者還是被動者，良好的溝通心態(tài)是有效溝通的前提，若能改變想法自然可以改變態(tài)度和行為，應有的態(tài)度是“請協(xié)助我從你的觀點來看世界”，應有的行為是“傾聽以了解他人，傾訴而被人了解”，從共同關注的問題開始溝通，再慢慢找到分歧的根源。多說“這是我的想法”、“依我之見”“你們的觀點值得尊重”，因為溝通的主角不是語言，而是人。 　　　　 結束　　　　　　　　　 我們每個人都守著 一扇自內開啟的“改變之門” 除了自己，沒人能為你打開 只要你愿意敞開心扉 拋卻舊有觀念 把良好準則化為習慣 成功圓滿盡在掌握