會(huì)計(jì)電算化重點(diǎn)總結(jié)
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1、2014會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試:會(huì)計(jì)電算化 “會(huì)計(jì)電算化”一詞始于1981年 會(huì)計(jì)電算化是一門交叉學(xué)科 會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)新興分支,是一門融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科。 一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展四個(gè)階段 (一)模擬手工記賬的探索起步 會(huì)計(jì)核算電算化,它是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段---財(cái)務(wù)核算和報(bào)表核算。 1981年8月,長(zhǎng)春一汽,會(huì)計(jì)電算化概念。 信息來(lái)源:財(cái)務(wù)內(nèi)部,信息孤島 (二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展---財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化(信息集成) 這一階段主要內(nèi)容是利用計(jì)算機(jī)對(duì)某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算,同時(shí)使會(huì)計(jì)電算化不僅僅局限于日常的
2、會(huì)計(jì)核算,還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計(jì)算機(jī)管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計(jì)算機(jī)管理與會(huì)計(jì)核算的電算化形成一個(gè)有機(jī)的整體,構(gòu)成了一套完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。 信息來(lái)源:業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門 (3) 引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合 2006年2月我國(guó)新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的頒布,引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷。 多方法+判斷模型(原本由人力完成的復(fù)雜的會(huì)計(jì)專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中的公式和模型,當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后,再把實(shí)際數(shù)據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī),自動(dòng)與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)比,如有偏離,及時(shí)輸出信息,對(duì)受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié),以保證計(jì)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。) (四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理
3、 2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》 2010年4月三會(huì)一部一署發(fā)布 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引、審計(jì)報(bào)告指引 內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡(jiǎn)稱,內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。 與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求,建立ERP系統(tǒng)的集成管理(來(lái)源惟一、實(shí)時(shí)共享)。 會(huì)計(jì)電算化不等于會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和基礎(chǔ)工作。 二、會(huì)計(jì)電算化的作用 (一)提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量 會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。 1.減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了工作效
4、率;(會(huì)計(jì)憑證錄入和審核手工) 2.縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;(隨時(shí)生成報(bào)告) 3.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。(過(guò)賬差錯(cuò)) (二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平 1.為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;(三拍決策) 2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件; 3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。 (三)推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展 一、會(huì)計(jì)軟件的基本概念 會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)
5、計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等。均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。 企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊,也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。 二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類 (一)按照適用范圍分 通用和專用會(huì)計(jì)核算軟件 1.專用會(huì)計(jì)核算軟件 專用會(huì)計(jì)核算軟件又稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件,一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。 2.通用會(huì)計(jì)核算軟件 通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場(chǎng)上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算
6、軟件。 目前我國(guó)通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主---需要初始化。 (2) 按照硬件結(jié)構(gòu)劃分 單用戶和多用戶會(huì)計(jì)核算軟件 單用戶:計(jì)算機(jī)上、單獨(dú)運(yùn)行 多用戶:主機(jī)和終端同時(shí)運(yùn)行 三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊 會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊,是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。 會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等模塊。 會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)核算軟件各子系統(tǒng)的功能 1.賬務(wù)處理子系統(tǒng) 賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)
7、核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起,構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),以完成全部記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作。 2.工資核算子系統(tǒng) 工資核算子系統(tǒng)完成工資的計(jì)算、工資費(fèi)用的匯總和分配等工作,生成工資結(jié)算單、工資條、工資結(jié)算匯總表、工資費(fèi)用分配匯總表、職工福利費(fèi)計(jì)提分配表等,并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。部分工資子系統(tǒng)還具備考勤管理和個(gè)人所得稅計(jì)算功能。 3.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng) 固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算、折舊的計(jì)提與分配等,生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表、固
8、定資產(chǎn)折舊計(jì)提表,并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。 4.存貨核算子系統(tǒng) 存貨主要包括原材料和產(chǎn)成品兩類,也包括外購(gòu)商品。存貨核算子系統(tǒng)的功能可概括為四個(gè)方面: (1)及時(shí)、準(zhǔn)確地反映采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)生、貨款的支付及存貨的入庫(kù)情況。 (2)正確反映存貨的收發(fā)結(jié)存數(shù),提供存貨的庫(kù)存動(dòng)態(tài)狀況,及時(shí)反饋各種積壓和短缺存貨信息,生成存貨明細(xì)賬、存貨庫(kù)存信息表等。 (3)根據(jù)各部門各產(chǎn)品領(lǐng)用材料(存貨)情況,自動(dòng)進(jìn)行材料費(fèi)用的分配,生成材料費(fèi)用分配表。對(duì)于供銷售的存貨要計(jì)算銷售成本。 (4)自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。 5.成本核算子系統(tǒng)
9、 成本核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各種費(fèi)用的歸集和分配,能及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品的總成本和單位成本,并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。 6.銷售核算子系統(tǒng) 銷售核算子系統(tǒng)一般要和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤(rùn)的核算,生成銷售明細(xì)賬、發(fā)出商品明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬、銷售費(fèi)用明細(xì)賬、銷售成本明細(xì)賬、銷售收入、稅金、利潤(rùn)匯總表、銷售利潤(rùn)明細(xì)表等,并可自動(dòng)編制機(jī)制憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。 7.應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)子系統(tǒng) 應(yīng)收賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)收賬款的登記、沖銷工作,可以動(dòng)態(tài)地反映各客戶信息和應(yīng)收賬款信息,并進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)。對(duì)于工業(yè)企業(yè),應(yīng)收賬
10、款子系統(tǒng)也可與銷售核算子系統(tǒng)合并為一個(gè)子系統(tǒng)。 應(yīng)付賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)付賬款的登記、沖銷及應(yīng)付賬款的分析預(yù)測(cè)工作,及時(shí)反映各流動(dòng)負(fù)債的數(shù)額及償還流動(dòng)負(fù)債所需的資金。 8.報(bào)表子系統(tǒng) 報(bào)表子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各種會(huì)計(jì)報(bào)表的定義和編制,并可進(jìn)行報(bào)表分析和報(bào)表匯總。該系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)報(bào)表包括對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表)和對(duì)內(nèi)管理用會(huì)計(jì)報(bào)表。 9.財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,是利用已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),運(yùn)用各種專門的分析方法,對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究,從中提取有用信息,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果及未來(lái)前景進(jìn)行評(píng)測(cè),為決策提供依據(jù)。
11、 四、會(huì)計(jì)核算軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系 一個(gè)完整的企業(yè)會(huì)計(jì)軟件可分解成若干個(gè)子系統(tǒng),子系統(tǒng)相互作用、相互信賴的關(guān)系主要表現(xiàn)為控制聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種。 控制聯(lián)系: 控制聯(lián)系就是一個(gè)子系統(tǒng)的狀態(tài)輸出對(duì)另一個(gè)子系統(tǒng)的狀態(tài)、行為產(chǎn)生影響。 數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系: 數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系是指一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出作為另一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入,供其加工處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會(huì)計(jì)軟件子系統(tǒng)間的關(guān)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。 五、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同 (一)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn) 1.目標(biāo)一致(提供會(huì)計(jì)信息) 2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度(不因手段的改變而改變) 3.遵守
12、共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法(復(fù)式記賬) 4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致(憑證—賬—報(bào)表) 六、計(jì)算機(jī)一般知識(shí) 第一節(jié) 計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)是20世紀(jì)人類最偉大的科學(xué)技術(shù)發(fā)明之一 (2)發(fā)展階段: 第一代(1946~1958):電子管計(jì)算機(jī)時(shí)代 第二代:晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代 第三代(1965~1970):中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代 第四代:大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代 (3)發(fā)展方向: 未來(lái)計(jì)算機(jī)將向 : 巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展 一、計(jì)算機(jī)的分類 (一)根據(jù)計(jì)算機(jī)操作對(duì)象分類 1.數(shù)字電子計(jì)算機(jī):是以數(shù)字和邏輯變量作為操作對(duì)象,它具有運(yùn)算速度
13、快、精確度高的特點(diǎn)。運(yùn)算過(guò)程是按照程序的規(guī)定進(jìn)行,自動(dòng)化程度高,具有很強(qiáng)的通用性。通常所稱的計(jì)算機(jī)是指數(shù)字計(jì)算機(jī)。 2.模擬電子計(jì)算機(jī):是以模擬變量,如電壓、電流、溫度、長(zhǎng)度等連續(xù)物理變量為操作對(duì)象。 (二)根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模分類 巨型機(jī)、大中型機(jī)、小型機(jī)、工作站、微機(jī)(個(gè)人機(jī)、PC機(jī)) (三)根據(jù)計(jì)算機(jī)的用途分類 (使用范圍) 通用機(jī)、專用機(jī) 2、 計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo) 可以從以下幾個(gè)指標(biāo)來(lái)大體評(píng)價(jià)計(jì)算機(jī)性能: 1.運(yùn)算速度是衡量計(jì)算機(jī)性能的一項(xiàng)重要指標(biāo)。通常所說(shuō)的計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度是指每秒鐘所能執(zhí)行的指令條數(shù),一般用“百萬(wàn)條指令/秒”來(lái)描述。 通常:mips 微
14、機(jī):主頻 主頻越高,運(yùn)算速度就越快 2.字長(zhǎng) 字長(zhǎng)越大,計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度就越快 3.內(nèi)存容量 內(nèi)存越大,處理速度就越快 4.外存容量 外存(主要指硬盤)越大,可安裝的應(yīng)用軟件就越豐富。 三、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域 (一)信息處理(數(shù)據(jù)處理) : 信息處理是指計(jì)算機(jī)對(duì)各種信息進(jìn)行記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、加工、利用、傳播等一系列活動(dòng)的總稱 有以下三個(gè)發(fā)展階段: 電子數(shù)據(jù)處理(EDP):以文件系統(tǒng)為手段 管理信息系統(tǒng)(MIS):以數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為工具 決策支持系統(tǒng)(DSS):以數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)和方法庫(kù)為基礎(chǔ) (二)科學(xué)計(jì)算: 科學(xué)計(jì)算也稱為數(shù)值計(jì)算,指用于完成
15、科學(xué)研究和工程技術(shù)中提出的數(shù)學(xué)問(wèn)題的計(jì)算 (三)過(guò)程控制: 過(guò)程控制也稱為實(shí)時(shí)控制,指用計(jì)算機(jī)及時(shí)采集數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)處理后,按最佳值迅速度對(duì)控制對(duì)像進(jìn)行調(diào)節(jié)或控制 (四)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng): 計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來(lái)幫助人類完成相關(guān)工作 計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD-Computer Aided Design) 計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM-Computer Aided Manufacturing ) 計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI-Computer Aided Instruction) (五)計(jì)算機(jī)通信:(網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用) 計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域 (六)人
16、工智能(AI)的研究和應(yīng)用: 人工智能(AI)是計(jì)算機(jī)模擬人腦進(jìn)行演繹推理和采取決策的思維過(guò)程,是計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究最前沿的學(xué)科 四、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼 1.數(shù)據(jù)表示: 在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù),即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。 優(yōu)點(diǎn):電路簡(jiǎn)單、工作可靠并穩(wěn)定、運(yùn)算簡(jiǎn)單、邏輯性強(qiáng)。 2.數(shù)據(jù)的單位: 3.計(jì)算機(jī)中的編碼: 計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù):數(shù)值、文字、圖形、圖像,聲音等。 數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中采用二進(jìn)制編碼: (1)數(shù)值:二進(jìn)制 (2)字符:包括:英文字母、數(shù)字符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、運(yùn)算符號(hào)、控制符號(hào)。 ASCII碼-美國(guó)標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼(二進(jìn)制):基本ASCII
17、用7位二進(jìn)制數(shù)表示,可表示128個(gè)字符。存儲(chǔ)時(shí)占用一個(gè)字節(jié),最高位為0。 ASCII碼比較大小 同類字符:前小后大“A” <“D” 不同類字符:數(shù)字 <大寫字母<小寫字母 “9”< “a” (3)漢字 國(guó)標(biāo)碼-國(guó)家信息交換用漢字編碼字符集-基本集(二進(jìn)制) 第二節(jié) 計(jì)算機(jī)硬件的基礎(chǔ)知識(shí) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。 1、 中央處理器 就叫做CPU ( 你不知道吧 哈哈) 1.CPU 2.組成: 控制器:指揮系統(tǒng),從RAM中取出指令執(zhí)行。 運(yùn)算器:算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算 3.技術(shù)參數(shù): (1)型號(hào):486、586、Pent
18、ium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4 Core 2 duo Core 2 quad (2)主頻:CPU工作的時(shí)鐘頻率。主頻越高,速度越快。單位MHZ、GHZ。 PentiumIII800中的800即為主頻。 4. CPU是衡量計(jì)算機(jī)性能的最重要的部件。 二、內(nèi)存儲(chǔ)器 內(nèi)存儲(chǔ)器又稱主存儲(chǔ)器。 1.作用:在計(jì)算機(jī)內(nèi)部,用于存放CPU待加工處理的數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及最后結(jié)果。 2.分類: ROM(只讀存儲(chǔ)器): 系統(tǒng)信息、只讀不寫、關(guān)機(jī)(斷電)后,信息不消失。 相當(dāng)于你在手機(jī)上安裝了軟件 重啟后手機(jī)上還會(huì)用不會(huì)消
19、失。這個(gè)解釋 你懂吧 RAM(隨機(jī)存儲(chǔ)器): 用戶信息、可讀可寫、關(guān)機(jī)(斷電)后,信息消失。 相當(dāng)于你玩手機(jī)時(shí)候的運(yùn)行內(nèi)存,你一重啟手機(jī)之前開過(guò)的應(yīng)用就相當(dāng)于關(guān)閉了 是吧 哈哈哈 Cache(高速緩存): 存放CPU經(jīng)常處理的信息,從RAM中調(diào)入。 這個(gè)我就不會(huì)解釋了…… 3.存儲(chǔ)容量: 目前微機(jī)內(nèi)存(RAM)容量一般為512M,1G,2G。 內(nèi)存容量的大小是衡量計(jì)算機(jī)性能的另外一個(gè)重要指標(biāo)。存儲(chǔ)器:是計(jì)算機(jī)中的記憶裝置 存儲(chǔ)器的主要功能是保存信息 分類:可分為內(nèi)存和外存 4. 三、外存儲(chǔ)器 外存儲(chǔ)器又叫輔助存儲(chǔ)器 1.作用:用于永久地
20、存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運(yùn)行時(shí),從外存調(diào)入內(nèi)存。 2.外存、內(nèi)存、CPU之間的關(guān)系 3.磁盤存儲(chǔ)器: (1)軟盤: 大小和容量:3.5英寸、1.44MB 特點(diǎn):便于攜帶、容量小、讀寫速度慢 (2)硬盤: 容量:40GB、60GB、80GB,常見160GB左右,現(xiàn)在容量更大 容量計(jì)算:磁頭數(shù)柱面數(shù)扇區(qū)數(shù)512B 特點(diǎn):固定于主機(jī)箱中、容量大、讀寫速度快 4.光盤: 分類:只讀光盤(CD-ROM)、一次寫入型光盤(CD-R)、可擦寫型光盤(CD-RW)。 只讀光盤(CD-ROM):650MB 光驅(qū): 數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅(qū)的技術(shù)指標(biāo)之一。 1
21、50Kb/S為一倍速。目前40倍速以上。 讀寫速度比較: 硬盤 >光盤>軟盤 5.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備 (1)U盤:(基于USB接口)1GB 2GB 4GB 8GB 特點(diǎn):體積小、即插即用、攜帶方便 (2)移動(dòng)硬盤:(基于USB接口)20GB、40GB、60GB等 特點(diǎn):體積小、重量輕、攜帶方便 (3)存儲(chǔ)卡: 使用于數(shù)碼產(chǎn)品(數(shù)碼相機(jī)和MP3)上的存儲(chǔ)設(shè)備。 四、輸入設(shè)備 1.常用:鼠標(biāo)、鍵盤、光筆、掃描儀 2.鼠標(biāo):主要有機(jī)械式和光電式 按外形分:兩鍵鼠標(biāo)、三鍵鼠標(biāo)、滾軸鼠標(biāo)、感應(yīng)鼠標(biāo) 3.鍵盤: 微機(jī)必備的輸入設(shè)備之一。 分類:機(jī)械
22、式按鍵和電容式按鍵 常用鍵:①大小寫轉(zhuǎn)換鍵 ②換擋鍵 ③回車鍵 ④退格鍵 ⑤空格鍵 ⑥ / 不能單獨(dú)使用,需與其他鍵配合使用。 五、輸出設(shè)備 1.常用:顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、音響等。 2.顯示器:又稱監(jiān)視器。顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。 顯示器: CRT顯示器:微機(jī)常用 LCD顯示器:筆記本常用、輕、薄、耗電少、無(wú)輻射 顯卡:CGA 、EGA 、VGA 。 3.打印機(jī): ①擊打式:針式 ②非擊打式:噴墨式、激光式。 4.微機(jī)必備的輸入輸出設(shè)備是:鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器 計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。根據(jù)用
23、途和性能,計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。 一、系統(tǒng)軟件 系統(tǒng)軟件是處于硬件與應(yīng)用軟件之間,為了有效地利用計(jì)算機(jī)的各種資源和方便用戶使用計(jì)算機(jī)的一組程序。它為軟件的使用和編制人員提供了一種優(yōu)良的工作環(huán)境,以便用戶能夠在開發(fā)、使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中充分利用各種軟硬件資源。這類軟件一般由計(jì)算機(jī)硬件廠家或?qū)I(yè)軟件生產(chǎn)廠家提供。 1.操作系統(tǒng): 作用:是軟件系統(tǒng)的核心,用于管理計(jì)算機(jī)中的軟硬件資源,最靠近硬件。 操作系統(tǒng)是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件 常用的:Windows98/Windows2000/ WindowsXP window7 2.語(yǔ)言處理程序: 包括:匯
24、編程序、解釋程序和編譯程序。 任務(wù):將源程序翻譯成計(jì)算機(jī)能執(zhí)行的機(jī)器指令。 3.數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng): 關(guān)系型(最常用)、層次型、網(wǎng)狀型 小型:Visual Foxpro 、Access 大型:ORACLE 、SQL SERVER 、SYBASE 數(shù)據(jù)庫(kù)與會(huì)計(jì)軟件聯(lián)系緊密,會(huì)計(jì)軟件必須有數(shù)據(jù)庫(kù)支持。 4. 支持服務(wù)程序: 二、應(yīng)用軟件 計(jì)算機(jī)各種應(yīng)用程序的總稱。為了解決各類實(shí)際問(wèn)題而設(shè)計(jì)的程序和相關(guān)文檔稱為應(yīng)用軟件。 分類: 公用應(yīng)用軟件:數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)分析、office辦公軟件 專用應(yīng)用軟件:專門用途的軟件,如會(huì)計(jì)軟件 三、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言
25、 (1)機(jī)器語(yǔ)言: 由機(jī)器指令(二進(jìn)制)構(gòu)成,可以直接執(zhí)行,但比較難學(xué)。 (2)匯編語(yǔ)言: 由匯編指令(助記符)構(gòu)成,翻譯(匯編)之后方可執(zhí)行。 (3)高級(jí)語(yǔ)言: 由語(yǔ)句(接近自然語(yǔ)言和數(shù)學(xué)公式)構(gòu)成,翻譯之后方可執(zhí)行。 常見的高級(jí)語(yǔ)言: BASIC 、Visual BASIC 、C++ 高級(jí)語(yǔ)言的翻譯方式有兩種:解釋和編譯 一、Windows XP的安裝 Windows XP安裝的基本操作流程:首先修改BIOS的設(shè)置,設(shè)置為從光盤啟動(dòng),然后選擇安裝分區(qū)(有些情況會(huì)對(duì)分區(qū)進(jìn)行格式化),安裝相應(yīng)的文件,然后重新啟動(dòng),安裝相應(yīng)的文件信息,最后完成安裝。
26、 二、Windows XP的啟動(dòng)和退出 啟動(dòng):當(dāng)計(jì)算機(jī)安裝Windows以后,只要接通計(jì)算機(jī)電源,啟動(dòng)Windows系統(tǒng)后,其他程序就會(huì)正常運(yùn)行。 退出:首先要關(guān)閉所有打開的窗口,然后通過(guò)執(zhí)行開始菜單中的“關(guān)閉”命令進(jìn)行關(guān)閉。 五、對(duì)窗口進(jìn)行操作(重點(diǎn)) (一)打開及關(guān)閉窗口(注意多選題) 1.打開窗口:兩種方法 可以雙擊打開 也可以點(diǎn)擊右鍵-打開 2.關(guān)閉窗口:五種方法 點(diǎn)擊右上角叉子 雙擊左上角圖標(biāo) alt+F4 ctrl+alt+del 調(diào)出任務(wù)管理器 關(guān)閉窗口CTRL+W 等等的嘿嘿 (二)最大化、最小化及恢復(fù)窗口 1.最大化按鈕與
27、還原按鈕不能同時(shí)出現(xiàn) 2.窗口最小化,表示窗口轉(zhuǎn)入后臺(tái)運(yùn)行,并非關(guān)閉 (五)切換窗口 方法 1.任務(wù)欄 2.快捷鍵:Alt+Tab 3.任務(wù)管理器:Ctrl+Alt+Del 第三節(jié)Windows XP的文件管理(重點(diǎn)) 一、文件管理基本知識(shí) (一)文件和文件夾 1.文件夾: Windows采用樹型結(jié)構(gòu)的文件夾來(lái)實(shí)施對(duì)文件的組織和管理,把不同用途的文件分別放在不同的文件夾中,文件夾下還可存放子文件夾和文件。 文件夾也叫做目錄。 2.文件 文件是一組邏輯相關(guān)信息的集合。任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存儲(chǔ)在磁盤上的。 (二)文件名與擴(kuò)展名
28、 1.文件名的命名規(guī)則: 主文件名:1~255個(gè)字符(必須有) 擴(kuò)展名:1~3個(gè)字符(可有可無(wú))3個(gè)字符最常見 表示文件的類型 2.文件名中的符號(hào): (1)文件名中不能出現(xiàn)下列字符: : / \ * ? “ < > | (2)文件名中常用符號(hào)為: 英文 數(shù)字 漢字 (3)舉例: 社會(huì)實(shí)踐報(bào)告-1.doc 工資單-2008-03.xls 3.文件名通配符: ?:代表該位置上的任意一個(gè)字符 * :代表該位置上的任意多個(gè)字符 例:某一磁盤有5個(gè)文件: A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXE A?.DOC
29、表示前兩個(gè)文件 A*.DOC 表示前三個(gè)文件 *.EXE表示后兩個(gè)文件 *.* 表示所有的文件 4. WINDOWS下的常見擴(kuò)展名: .txt 文本文件 .doc Word文檔 .xls Excel文檔 .ppt PowerPoint文檔 .ico 圖標(biāo)文件 .gif/.bmp 圖形文件 .dll系統(tǒng)文件 .exe 可執(zhí)行文件 .avi 媒體文件.zip 媒體文件.wav 聲音文件 二、瀏覽文件和文件夾 1.我的電腦: 2.資源管理器: (1)“我的電腦”窗口單擊“文件夾”按鈕: (2) 左窗格:以樹狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文件夾的層次關(guān)系。 +
30、:含有子文件夾。 右窗格:顯示選中對(duì)象的內(nèi)容。 三、管理文件和文件夾(重點(diǎn)) (一)關(guān)于文件和文件夾操作的兩個(gè)前提 1. 選擇文件和文件夾 (1)單個(gè):?jiǎn)螕粢x擇的對(duì)象。 (2)連續(xù)多個(gè):?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)按住shift同時(shí)單擊最后一個(gè)。 (3)非連續(xù)多個(gè):?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)按住Ctrl依次單擊要選擇的對(duì)象。 (4)全部:“編輯” >“全部選定”(Ctrl+A)。 舉例: 2. 執(zhí)行操作命令 (1)菜單法 (2)工具欄法 (3)快捷方式法(右鍵菜單) (4)快捷鍵法 (二)查看Windows XP 文件 圖標(biāo)顯示方式:五種 圖標(biāo)排列方式:
31、四種 (三)創(chuàng)建文件夾 步驟: 1.選擇目標(biāo)(磁盤或文件夾) 2.執(zhí)行“文件|新建|文件夾”命令。 3.鍵入新文件夾名,然后按Enter鍵。 舉例: (四)復(fù)制或移動(dòng)文件或文件夾 命令法: 復(fù)制文件: 1.選擇目標(biāo)(選?。? 2.復(fù)制:執(zhí)行“文件|復(fù)制”命令(復(fù)制) 3.打開目的地(定位) 4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令(粘貼) 移動(dòng)文件: 1.選擇目標(biāo)(選取) 2.移動(dòng):執(zhí)行“文件|剪切”命令(剪切) 3.打開目的地(定位) 4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令(粘貼) 快捷鍵:復(fù)制(Crtl+C) 剪切(Crtl+X)粘貼(Crt
32、l+V) 剪貼板:內(nèi)存的一塊區(qū)域 舉例: (五)重命名和刪除文件或文件夾 1. 重命名文件或文件夾 (1)選擇目標(biāo) (2)執(zhí)行“文件|重命名”命令。 (3)鍵入新文件夾名,然后按ENTER鍵。 舉例: 鍵盤操作:兩次單擊 2. 刪除文件或文件夾 (1)刪除硬盤上的文件會(huì)被暫時(shí)放入“回收站”中。 恢復(fù): 清空回收站:永久刪除 (2)步驟: a.選擇目標(biāo) b.執(zhí)行“文件|刪除”命令。(Del) c.顯示“確認(rèn)文件刪除”對(duì)話框。 d.單擊“是”,文件被移到回收站中。 (3) 也可直接將文件拖放到“回收站”中 舉例:
33、3.說(shuō)明:若被刪除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 刪除。 (六)文件和文件夾的屬性 1.通過(guò)“屬性”對(duì)話框查看。 2.常見屬性:兩種 只讀 隱藏 存檔 舉例: (七)搜索文件和文件夾 1. 搜索名字: 2. 搜索位置: 1.回收站:是硬盤上的一塊區(qū)域。只有刪除的硬盤上的文件才會(huì)存放其中。 [寫字板]與[記事本]都是一種使用簡(jiǎn)單但功能強(qiáng)大的文字處理程序,用戶可以利用它們進(jìn)行日常工作中文件的編輯。不僅可以進(jìn)行中英文文檔的編輯,而且還可以圖文混排,插入圖片、聲音、視頻剪輯等多媒體資料。 四、使用計(jì)算器 計(jì)算器可以幫助用戶完成數(shù)據(jù)的
34、運(yùn)算,它可分為“標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器”和“科學(xué)計(jì)算器”兩種,“標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器”可以完成日常工作中簡(jiǎn)單的算術(shù)運(yùn)算,“科學(xué)計(jì)算器”可以完成較為復(fù)雜的科學(xué)運(yùn)算。 五、使用畫圖程序 “畫圖”程序是一個(gè)位圖編輯器,可以對(duì)各種位圖格式的圖畫進(jìn)行編輯。用戶可以自己繪制圖畫,也可以對(duì)掃描的圖片進(jìn)行編輯修改,在編輯完成后,可以以BMP,JPG,GIF格式存檔,還可以發(fā)送到桌面或其他文本文檔中。 第5節(jié) WindowsXP的硬件管理 一、查看計(jì)算機(jī)硬件配置 1.進(jìn)入設(shè)備管理器: (1)停用設(shè)備:用紅色的“”標(biāo)記表示,指該設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),但目前已被停用。 (2)未知設(shè)備:用問(wèn)號(hào)(?)標(biāo)記來(lái)表示,即WindowsXP不能識(shí)別的硬件設(shè)備,因此無(wú)法使用該設(shè)備。 (3)問(wèn)題設(shè)備:用感嘆號(hào)(!)標(biāo)記來(lái)表示,指WindowsXP能識(shí)別安裝該硬件,但該設(shè)備無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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