會(huì)計(jì)電算化重點(diǎn)總結(jié)

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1、2014會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試：會(huì)計(jì)電算化 “會(huì)計(jì)電算化”一詞始于1981年 會(huì)計(jì)電算化是一門交叉學(xué)科 會(huì)計(jì)電算化成為會(huì)計(jì)學(xué)的一個(gè)新興分支，是一門融會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科。 一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展四個(gè)階段 (一)模擬手工記賬的探索起步 會(huì)計(jì)核算電算化，它是會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段---財(cái)務(wù)核算和報(bào)表核算。 1981年8月，長春一汽，會(huì)計(jì)電算化概念。 信息來源：財(cái)務(wù)內(nèi)部，信息孤島 (二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展---財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化(信息集成) 這一階段主要內(nèi)容是利用計(jì)算機(jī)對(duì)某一管理子系統(tǒng)進(jìn)行核算，同時(shí)使會(huì)計(jì)電算化不僅僅局限于日常的

2、會(huì)計(jì)核算，還將企業(yè)其他部門的業(yè)務(wù)處理納入了計(jì)算機(jī)管理。企業(yè)其他部門的日常核算納入計(jì)算機(jī)管理與會(huì)計(jì)核算的電算化形成一個(gè)有機(jī)的整體，構(gòu)成了一套完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。 信息來源：業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門 (3) 引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合 2006年2月我國新《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的頒布，引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷。 多方法+判斷模型(原本由人力完成的復(fù)雜的會(huì)計(jì)專業(yè)判斷轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫中的公式和模型，當(dāng)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生后，再把實(shí)際數(shù)據(jù)及時(shí)輸入計(jì)算機(jī)，自動(dòng)與計(jì)劃、預(yù)算或定額標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)比，如有偏離，及時(shí)輸出信息，對(duì)受控系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)節(jié)，以保證計(jì)劃、預(yù)算或定額的正常實(shí)施。) (四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

3、 2008年6月六部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》 2010年4月三會(huì)一部一署發(fā)布 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引、評(píng)價(jià)指引、審計(jì)報(bào)告指引 內(nèi)控是內(nèi)部控制的簡(jiǎn)稱，內(nèi)部控制分為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和內(nèi)部管理控制兩類。 與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段要求會(huì)計(jì)電算化與內(nèi)部控制相結(jié)合，運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的上述要求，建立ERP系統(tǒng)的集成管理(來源惟一、實(shí)時(shí)共享)。 會(huì)計(jì)電算化不等于會(huì)計(jì)信息化，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段和基礎(chǔ)工作。 二、會(huì)計(jì)電算化的作用 (一)提高了會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量 會(huì)計(jì)電算化的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作的電算化。 1.減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效

4、率;(會(huì)計(jì)憑證錄入和審核手工) 2.縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期，提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性;(隨時(shí)生成報(bào)告) 3.提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。(過賬差錯(cuò)) (二)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理水平 1.為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件;(三拍決策) 2.為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件; 3.為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。 (三)推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展 一、會(huì)計(jì)軟件的基本概念 會(huì)計(jì)核算軟件是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)

5、計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等。均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。 企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）軟件中用于處理會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會(huì)計(jì)核算軟件范疇。 二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類 (一)按照適用范圍分 通用和專用會(huì)計(jì)核算軟件 1.專用會(huì)計(jì)核算軟件 專用會(huì)計(jì)核算軟件又稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。 2.通用會(huì)計(jì)核算軟件 通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場(chǎng)上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算

6、軟件。 目前我國通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主---需要初始化。 (2) 按照硬件結(jié)構(gòu)劃分 單用戶和多用戶會(huì)計(jì)核算軟件 單用戶：計(jì)算機(jī)上、單獨(dú)運(yùn)行 多用戶：主機(jī)和終端同時(shí)運(yùn)行 三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊 會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊，是指會(huì)計(jì)核算軟件中能夠相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個(gè)部分。 會(huì)計(jì)核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/應(yīng)付款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等模塊。 會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊也經(jīng)常被稱為子系統(tǒng)或系統(tǒng)。 會(huì)計(jì)核算軟件各子系統(tǒng)的功能 1.賬務(wù)處理子系統(tǒng) 賬務(wù)處理子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)

7、核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)，以完成全部記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作。 2.工資核算子系統(tǒng) 工資核算子系統(tǒng)完成工資的計(jì)算、工資費(fèi)用的匯總和分配等工作，生成工資結(jié)算單、工資條、工資結(jié)算匯總表、工資費(fèi)用分配匯總表、職工福利費(fèi)計(jì)提分配表等，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。部分工資子系統(tǒng)還具備考勤管理和個(gè)人所得稅計(jì)算功能。 3.固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng) 固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)核算、折舊的計(jì)提與分配等，生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表、固

8、定資產(chǎn)折舊計(jì)提表，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。 4.存貨核算子系統(tǒng) 存貨主要包括原材料和產(chǎn)成品兩類，也包括外購商品。存貨核算子系統(tǒng)的功能可概括為四個(gè)方面： （1）及時(shí)、準(zhǔn)確地反映采購業(yè)務(wù)的發(fā)生、貨款的支付及存貨的入庫情況。 （2）正確反映存貨的收發(fā)結(jié)存數(shù)，提供存貨的庫存動(dòng)態(tài)狀況，及時(shí)反饋各種積壓和短缺存貨信息，生成存貨明細(xì)賬、存貨庫存信息表等。 （3）根據(jù)各部門各產(chǎn)品領(lǐng)用材料（存貨）情況，自動(dòng)進(jìn)行材料費(fèi)用的分配，生成材料費(fèi)用分配表。對(duì)于供銷售的存貨要計(jì)算銷售成本。 （4）自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)和成本核算子系統(tǒng)。 5.成本核算子系統(tǒng)

9、 成本核算子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各種費(fèi)用的歸集和分配，能及時(shí)、準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)品的總成本和單位成本，并自動(dòng)編制機(jī)制轉(zhuǎn)賬憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。 6.銷售核算子系統(tǒng) 銷售核算子系統(tǒng)一般要和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤的核算，生成銷售明細(xì)賬、發(fā)出商品明細(xì)賬、應(yīng)收賬款明細(xì)賬、銷售費(fèi)用明細(xì)賬、銷售成本明細(xì)賬、銷售收入、稅金、利潤匯總表、銷售利潤明細(xì)表等，并可自動(dòng)編制機(jī)制憑證供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。 7.應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)子系統(tǒng) 應(yīng)收賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)收賬款的登記、沖銷工作，可以動(dòng)態(tài)地反映各客戶信息和應(yīng)收賬款信息，并進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)。對(duì)于工業(yè)企業(yè)，應(yīng)收賬

10、款子系統(tǒng)也可與銷售核算子系統(tǒng)合并為一個(gè)子系統(tǒng)。 應(yīng)付賬款子系統(tǒng)完成各應(yīng)付賬款的登記、沖銷及應(yīng)付賬款的分析預(yù)測(cè)工作，及時(shí)反映各流動(dòng)負(fù)債的數(shù)額及償還流動(dòng)負(fù)債所需的資金。 8.報(bào)表子系統(tǒng) 報(bào)表子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)各種會(huì)計(jì)報(bào)表的定義和編制，并可進(jìn)行報(bào)表分析和報(bào)表匯總。該系統(tǒng)生成的會(huì)計(jì)報(bào)表包括對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表）和對(duì)內(nèi)管理用會(huì)計(jì)報(bào)表。 9.財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)分析子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分，是利用已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，運(yùn)用各種專門的分析方法，對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究，從中提取有用信息，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及未來前景進(jìn)行評(píng)測(cè)，為決策提供依據(jù)。

11、 四、會(huì)計(jì)核算軟件各子系統(tǒng)之間的聯(lián)系 一個(gè)完整的企業(yè)會(huì)計(jì)軟件可分解成若干個(gè)子系統(tǒng)，子系統(tǒng)相互作用、相互信賴的關(guān)系主要表現(xiàn)為控制聯(lián)系和數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系兩種。 控制聯(lián)系： 控制聯(lián)系就是一個(gè)子系統(tǒng)的狀態(tài)輸出對(duì)另一個(gè)子系統(tǒng)的狀態(tài)、行為產(chǎn)生影響。 數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系： 數(shù)據(jù)傳遞聯(lián)系是指一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出作為另一個(gè)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入，供其加工處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。會(huì)計(jì)軟件子系統(tǒng)間的關(guān)系主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系。 五、會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的異同 (一)會(huì)計(jì)核算軟件與手工會(huì)計(jì)核算的相同點(diǎn) 1.目標(biāo)一致(提供會(huì)計(jì)信息) 2.遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度(不因手段的改變而改變) 3.遵守

12、共同的基本會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法(復(fù)式記賬) 4.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致(憑證—賬—報(bào)表) 六、計(jì)算機(jī)一般知識(shí) 第一節(jié) 計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)是20世紀(jì)人類最偉大的科學(xué)技術(shù)發(fā)明之一 (2)發(fā)展階段： 第一代(1946～1958)：電子管計(jì)算機(jī)時(shí)代 第二代：晶體管計(jì)算機(jī)時(shí)代 第三代(1965～1970)：中小規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代 第四代：大規(guī)模和超大規(guī)模集成電路計(jì)算機(jī)時(shí)代 (3)發(fā)展方向： 未來計(jì)算機(jī)將向 : 巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化和智能化方向發(fā)展 一、計(jì)算機(jī)的分類 （一）根據(jù)計(jì)算機(jī)操作對(duì)象分類 1.數(shù)字電子計(jì)算機(jī)：是以數(shù)字和邏輯變量作為操作對(duì)象，它具有運(yùn)算速度

13、快、精確度高的特點(diǎn)。運(yùn)算過程是按照程序的規(guī)定進(jìn)行，自動(dòng)化程度高，具有很強(qiáng)的通用性。通常所稱的計(jì)算機(jī)是指數(shù)字計(jì)算機(jī)。 2.模擬電子計(jì)算機(jī)：是以模擬變量，如電壓、電流、溫度、長度等連續(xù)物理變量為操作對(duì)象。 （二）根據(jù)計(jì)算機(jī)的規(guī)模分類 巨型機(jī)、大中型機(jī)、小型機(jī)、工作站、微機(jī)（個(gè)人機(jī)、PC機(jī)） （三）根據(jù)計(jì)算機(jī)的用途分類 （使用范圍） 通用機(jī)、專用機(jī) 2、 計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo) 可以從以下幾個(gè)指標(biāo)來大體評(píng)價(jià)計(jì)算機(jī)性能： 1.運(yùn)算速度是衡量計(jì)算機(jī)性能的一項(xiàng)重要指標(biāo)。通常所說的計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度是指每秒鐘所能執(zhí)行的指令條數(shù)，一般用“百萬條指令/秒”來描述。 通常：mips 微

14、機(jī)：主頻 主頻越高，運(yùn)算速度就越快 2.字長 字長越大，計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的速度就越快 3.內(nèi)存容量 內(nèi)存越大，處理速度就越快 4.外存容量 外存（主要指硬盤）越大，可安裝的應(yīng)用軟件就越豐富。 三、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域 (一)信息處理(數(shù)據(jù)處理) ： 信息處理是指計(jì)算機(jī)對(duì)各種信息進(jìn)行記錄、整理、統(tǒng)計(jì)、加工、利用、傳播等一系列活動(dòng)的總稱 有以下三個(gè)發(fā)展階段： 電子數(shù)據(jù)處理（EDP）：以文件系統(tǒng)為手段 管理信息系統(tǒng)（MIS）：以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為工具 決策支持系統(tǒng)（DSS）：以數(shù)據(jù)庫、模型庫和方法庫為基礎(chǔ) (二)科學(xué)計(jì)算： 科學(xué)計(jì)算也稱為數(shù)值計(jì)算，指用于完成

15、科學(xué)研究和工程技術(shù)中提出的數(shù)學(xué)問題的計(jì)算 (三)過程控制： 過程控制也稱為實(shí)時(shí)控制，指用計(jì)算機(jī)及時(shí)采集數(shù)據(jù)，將數(shù)據(jù)處理后，按最佳值迅速度對(duì)控制對(duì)像進(jìn)行調(diào)節(jié)或控制 (四)計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)： 計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)是指利用計(jì)算機(jī)來幫助人類完成相關(guān)工作 計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD-Computer Aided Design） 計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM-Computer Aided Manufacturing ） 計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（CAI-Computer Aided Instruction） (五)計(jì)算機(jī)通信：（網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用） 計(jì)算機(jī)通信是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合而產(chǎn)生的一個(gè)應(yīng)用領(lǐng)域 (六)人

16、工智能（AI）的研究和應(yīng)用： 人工智能(AI)是計(jì)算機(jī)模擬人腦進(jìn)行演繹推理和采取決策的思維過程，是計(jì)算機(jī)應(yīng)用研究最前沿的學(xué)科 四、計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼 1.數(shù)據(jù)表示： 在計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制表示數(shù)據(jù)，即用“0、1”代碼表示數(shù)據(jù)。 優(yōu)點(diǎn)：電路簡(jiǎn)單、工作可靠并穩(wěn)定、運(yùn)算簡(jiǎn)單、邏輯性強(qiáng)。 2.數(shù)據(jù)的單位： 3.計(jì)算機(jī)中的編碼： 計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文字、圖形、圖像，聲音等。 數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)中采用二進(jìn)制編碼： （1）數(shù)值：二進(jìn)制 （2）字符：包括：英文字母、數(shù)字符號(hào)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、運(yùn)算符號(hào)、控制符號(hào)。 ASCII碼-美國標(biāo)準(zhǔn)信息交換碼（二進(jìn)制）：基本ASCII

17、用7位二進(jìn)制數(shù)表示，可表示128個(gè)字符。存儲(chǔ)時(shí)占用一個(gè)字節(jié)，最高位為0。 ASCII碼比較大小 同類字符：前小后大“A” <“D” 不同類字符：數(shù)字 <大寫字母<小寫字母 “9”< “a” （3）漢字 國標(biāo)碼-國家信息交換用漢字編碼字符集-基本集（二進(jìn)制） 第二節(jié) 計(jì)算機(jī)硬件的基礎(chǔ)知識(shí) 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。 1、 中央處理器 就叫做CPU （ 你不知道吧 哈哈） 1.CPU 2.組成： 控制器：指揮系統(tǒng)，從RAM中取出指令執(zhí)行。 運(yùn)算器：算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算 3.技術(shù)參數(shù)： （1）型號(hào)：486、586、Pent

18、ium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4 Core 2 duo Core 2 quad （2）主頻：CPU工作的時(shí)鐘頻率。主頻越高，速度越快。單位MHZ、GHZ。 PentiumIII800中的800即為主頻。 4. CPU是衡量計(jì)算機(jī)性能的最重要的部件。 二、內(nèi)存儲(chǔ)器 內(nèi)存儲(chǔ)器又稱主存儲(chǔ)器。 1.作用：在計(jì)算機(jī)內(nèi)部，用于存放CPU待加工處理的數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及最后結(jié)果。 2.分類： ROM（只讀存儲(chǔ)器）： 系統(tǒng)信息、只讀不寫、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息不消失。 相當(dāng)于你在手機(jī)上安裝了軟件 重啟后手機(jī)上還會(huì)用不會(huì)消

19、失。這個(gè)解釋 你懂吧 RAM（隨機(jī)存儲(chǔ)器）： 用戶信息、可讀可寫、關(guān)機(jī)（斷電）后，信息消失。 相當(dāng)于你玩手機(jī)時(shí)候的運(yùn)行內(nèi)存，你一重啟手機(jī)之前開過的應(yīng)用就相當(dāng)于關(guān)閉了 是吧 哈哈哈 Cache（高速緩存）： 存放CPU經(jīng)常處理的信息，從RAM中調(diào)入。 這個(gè)我就不會(huì)解釋了…… 3.存儲(chǔ)容量： 目前微機(jī)內(nèi)存（RAM）容量一般為512M，1G，2G。 內(nèi)存容量的大小是衡量計(jì)算機(jī)性能的另外一個(gè)重要指標(biāo)。存儲(chǔ)器：是計(jì)算機(jī)中的記憶裝置 存儲(chǔ)器的主要功能是保存信息 分類：可分為內(nèi)存和外存 4. 三、外存儲(chǔ)器 外存儲(chǔ)器又叫輔助存儲(chǔ)器 1.作用：用于永久地

20、存放大量的程序和數(shù)據(jù)。運(yùn)行時(shí)，從外存調(diào)入內(nèi)存。 2.外存、內(nèi)存、CPU之間的關(guān)系 3.磁盤存儲(chǔ)器： （1）軟盤： 大小和容量：3.5英寸、1.44MB 特點(diǎn)：便于攜帶、容量小、讀寫速度慢 （2）硬盤： 容量：40GB、60GB、80GB，常見160GB左右，現(xiàn)在容量更大 容量計(jì)算：磁頭數(shù)柱面數(shù)扇區(qū)數(shù)512B 特點(diǎn)：固定于主機(jī)箱中、容量大、讀寫速度快 4.光盤： 分類：只讀光盤（CD-ROM）、一次寫入型光盤（CD-R）、可擦寫型光盤（CD-RW）。 只讀光盤（CD-ROM）：650MB 光驅(qū)： 數(shù)據(jù)傳輸率是衡量光驅(qū)的技術(shù)指標(biāo)之一。 1

21、50Kb/S為一倍速。目前40倍速以上。 讀寫速度比較： 硬盤 >光盤>軟盤 5.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備 （1）U盤：（基于USB接口）1GB 2GB 4GB 8GB 特點(diǎn)：體積小、即插即用、攜帶方便 （2）移動(dòng)硬盤：（基于USB接口）20GB、40GB、60GB等 特點(diǎn)：體積小、重量輕、攜帶方便 （3）存儲(chǔ)卡： 使用于數(shù)碼產(chǎn)品（數(shù)碼相機(jī)和MP3）上的存儲(chǔ)設(shè)備。 四、輸入設(shè)備 1.常用：鼠標(biāo)、鍵盤、光筆、掃描儀 2.鼠標(biāo)：主要有機(jī)械式和光電式 按外形分：兩鍵鼠標(biāo)、三鍵鼠標(biāo)、滾軸鼠標(biāo)、感應(yīng)鼠標(biāo) 3.鍵盤： 微機(jī)必備的輸入設(shè)備之一。 分類：機(jī)械

22、式按鍵和電容式按鍵 常用鍵：①大小寫轉(zhuǎn)換鍵 ②換擋鍵 ③回車鍵 ④退格鍵 ⑤空格鍵 ⑥ / 不能單獨(dú)使用，需與其他鍵配合使用。 五、輸出設(shè)備 1.常用：顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、音響等。 2.顯示器：又稱監(jiān)視器。顯示系統(tǒng)由顯示器和顯卡構(gòu)成。 顯示器： CRT顯示器：微機(jī)常用 LCD顯示器：筆記本常用、輕、薄、耗電少、無輻射 顯卡：CGA 、EGA 、VGA 。 3.打印機(jī)： ①擊打式：針式 ②非擊打式：噴墨式、激光式。 4.微機(jī)必備的輸入輸出設(shè)備是：鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器 計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)硬件上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。根據(jù)用

23、途和性能，計(jì)算機(jī)軟件分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。 一、系統(tǒng)軟件 系統(tǒng)軟件是處于硬件與應(yīng)用軟件之間，為了有效地利用計(jì)算機(jī)的各種資源和方便用戶使用計(jì)算機(jī)的一組程序。它為軟件的使用和編制人員提供了一種優(yōu)良的工作環(huán)境，以便用戶能夠在開發(fā)、使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中充分利用各種軟硬件資源。這類軟件一般由計(jì)算機(jī)硬件廠家或?qū)I(yè)軟件生產(chǎn)廠家提供。 1.操作系統(tǒng)： 作用：是軟件系統(tǒng)的核心，用于管理計(jì)算機(jī)中的軟硬件資源，最靠近硬件。 操作系統(tǒng)是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件 常用的：Windows98/Windows2000/ WindowsXP window7 2.語言處理程序： 包括：匯

24、編程序、解釋程序和編譯程序。 任務(wù)：將源程序翻譯成計(jì)算機(jī)能執(zhí)行的機(jī)器指令。 3.數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)： 關(guān)系型（最常用）、層次型、網(wǎng)狀型 小型：Visual Foxpro 、Access 大型：ORACLE 、SQL SERVER 、SYBASE 數(shù)據(jù)庫與會(huì)計(jì)軟件聯(lián)系緊密，會(huì)計(jì)軟件必須有數(shù)據(jù)庫支持。 4. 支持服務(wù)程序： 二、應(yīng)用軟件 計(jì)算機(jī)各種應(yīng)用程序的總稱。為了解決各類實(shí)際問題而設(shè)計(jì)的程序和相關(guān)文檔稱為應(yīng)用軟件。 分類： 公用應(yīng)用軟件：數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)分析、office辦公軟件 專用應(yīng)用軟件：專門用途的軟件，如會(huì)計(jì)軟件 三、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言

25、 （1）機(jī)器語言： 由機(jī)器指令（二進(jìn)制）構(gòu)成，可以直接執(zhí)行，但比較難學(xué)。 （2）匯編語言： 由匯編指令（助記符）構(gòu)成，翻譯（匯編）之后方可執(zhí)行。 （3）高級(jí)語言： 由語句（接近自然語言和數(shù)學(xué)公式）構(gòu)成，翻譯之后方可執(zhí)行。 常見的高級(jí)語言： BASIC 、Visual BASIC 、C＋＋ 高級(jí)語言的翻譯方式有兩種：解釋和編譯 一、Windows XP的安裝 Windows XP安裝的基本操作流程：首先修改BIOS的設(shè)置，設(shè)置為從光盤啟動(dòng)，然后選擇安裝分區(qū)（有些情況會(huì)對(duì)分區(qū)進(jìn)行格式化），安裝相應(yīng)的文件，然后重新啟動(dòng)，安裝相應(yīng)的文件信息，最后完成安裝。

26、 二、Windows XP的啟動(dòng)和退出 啟動(dòng)：當(dāng)計(jì)算機(jī)安裝Windows以后，只要接通計(jì)算機(jī)電源，啟動(dòng)Windows系統(tǒng)后，其他程序就會(huì)正常運(yùn)行。 退出：首先要關(guān)閉所有打開的窗口，然后通過執(zhí)行開始菜單中的“關(guān)閉”命令進(jìn)行關(guān)閉。 五、對(duì)窗口進(jìn)行操作（重點(diǎn)） （一）打開及關(guān)閉窗口（注意多選題） 1.打開窗口：兩種方法 可以雙擊打開 也可以點(diǎn)擊右鍵-打開 2.關(guān)閉窗口：五種方法 點(diǎn)擊右上角叉子 雙擊左上角圖標(biāo) alt+F4 ctrl+alt+del 調(diào)出任務(wù)管理器 關(guān)閉窗口CTRL+W 等等的嘿嘿 （二）最大化、最小化及恢復(fù)窗口 1.最大化按鈕與

27、還原按鈕不能同時(shí)出現(xiàn) 2.窗口最小化，表示窗口轉(zhuǎn)入后臺(tái)運(yùn)行，并非關(guān)閉 （五）切換窗口 方法 1.任務(wù)欄 2.快捷鍵：Alt＋Tab 3.任務(wù)管理器：Ctrl+Alt+Del 第三節(jié)Windows XP的文件管理（重點(diǎn)） 一、文件管理基本知識(shí) （一）文件和文件夾 1.文件夾： Windows采用樹型結(jié)構(gòu)的文件夾來實(shí)施對(duì)文件的組織和管理，把不同用途的文件分別放在不同的文件夾中，文件夾下還可存放子文件夾和文件。 文件夾也叫做目錄。 2.文件 文件是一組邏輯相關(guān)信息的集合。任何程序和數(shù)據(jù)都是以文件的形式存儲(chǔ)在磁盤上的。 （二）文件名與擴(kuò)展名

28、 1.文件名的命名規(guī)則： 主文件名：1～255個(gè)字符（必須有） 擴(kuò)展名：1～3個(gè)字符（可有可無）3個(gè)字符最常見 表示文件的類型 2.文件名中的符號(hào)： （1）文件名中不能出現(xiàn)下列字符： ： / \ * ？ “ < > | （2）文件名中常用符號(hào)為： 英文 數(shù)字 漢字 （3）舉例： 社會(huì)實(shí)踐報(bào)告-1.doc 工資單-2008-03.xls 3.文件名通配符： ？：代表該位置上的任意一個(gè)字符 * ：代表該位置上的任意多個(gè)字符 例：某一磁盤有5個(gè)文件： A1.DOC A2.DOC A31.DOC B1.EXE B2.EXE A?.DOC

29、表示前兩個(gè)文件 A*.DOC 表示前三個(gè)文件 *.EXE表示后兩個(gè)文件 *.* 表示所有的文件 4. WINDOWS下的常見擴(kuò)展名： .txt 文本文件 .doc Word文檔 .xls Excel文檔 .ppt PowerPoint文檔 .ico 圖標(biāo)文件 .gif/.bmp 圖形文件 .dll系統(tǒng)文件 .exe 可執(zhí)行文件 .avi 媒體文件.zip 媒體文件.wav 聲音文件 二、瀏覽文件和文件夾 1.我的電腦： 2.資源管理器： （1）“我的電腦”窗口單擊“文件夾”按鈕： （2） 左窗格：以樹狀結(jié)構(gòu)顯示磁盤與文件夾的層次關(guān)系。 +

30、：含有子文件夾。 右窗格：顯示選中對(duì)象的內(nèi)容。 三、管理文件和文件夾（重點(diǎn)） （一）關(guān)于文件和文件夾操作的兩個(gè)前提 1. 選擇文件和文件夾 （1）單個(gè)：?jiǎn)螕粢x擇的對(duì)象。 （2）連續(xù)多個(gè)：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)按住shift同時(shí)單擊最后一個(gè)。 （3）非連續(xù)多個(gè)：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)按住Ctrl依次單擊要選擇的對(duì)象。 （4）全部：“編輯” >“全部選定”（Ctrl+A）。 舉例： 2. 執(zhí)行操作命令 （1）菜單法 （2）工具欄法 （3）快捷方式法（右鍵菜單） （4）快捷鍵法 （二）查看Windows XP 文件 圖標(biāo)顯示方式：五種 圖標(biāo)排列方式：

31、四種 （三）創(chuàng)建文件夾 步驟： 1.選擇目標(biāo)（磁盤或文件夾） 2.執(zhí)行“文件|新建|文件夾”命令。 3.鍵入新文件夾名，然后按Enter鍵。 舉例： （四）復(fù)制或移動(dòng)文件或文件夾 命令法： 復(fù)制文件： 1.選擇目標(biāo)（選取） 2.復(fù)制：執(zhí)行“文件|復(fù)制”命令（復(fù)制） 3.打開目的地（定位） 4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令（粘貼） 移動(dòng)文件： 1.選擇目標(biāo)（選?。? 2.移動(dòng)：執(zhí)行“文件|剪切”命令（剪切） 3.打開目的地（定位） 4.執(zhí)行“文件|粘貼”命令（粘貼） 快捷鍵：復(fù)制（Crtl+C） 剪切（Crtl+X）粘貼（Crt

32、l+V） 剪貼板：內(nèi)存的一塊區(qū)域 舉例： （五）重命名和刪除文件或文件夾 1. 重命名文件或文件夾 （1）選擇目標(biāo) （2）執(zhí)行“文件|重命名”命令。 （3）鍵入新文件夾名，然后按ENTER鍵。 舉例： 鍵盤操作：兩次單擊 2. 刪除文件或文件夾 （1）刪除硬盤上的文件會(huì)被暫時(shí)放入“回收站”中。 恢復(fù)： 清空回收站：永久刪除 （2）步驟： a.選擇目標(biāo) b.執(zhí)行“文件|刪除”命令。（Del） c.顯示“確認(rèn)文件刪除”對(duì)話框。 d.單擊“是”，文件被移到回收站中。 （3） 也可直接將文件拖放到“回收站”中 舉例：

33、3.說明：若被刪除的文件不放入回收站中可直接按Shift+Del 刪除。 （六）文件和文件夾的屬性 1.通過“屬性”對(duì)話框查看。 2.常見屬性：兩種 只讀 隱藏 存檔 舉例： （七）搜索文件和文件夾 1. 搜索名字： 2. 搜索位置： 1.回收站：是硬盤上的一塊區(qū)域。只有刪除的硬盤上的文件才會(huì)存放其中。 [寫字板]與[記事本]都是一種使用簡(jiǎn)單但功能強(qiáng)大的文字處理程序，用戶可以利用它們進(jìn)行日常工作中文件的編輯。不僅可以進(jìn)行中英文文檔的編輯，而且還可以圖文混排，插入圖片、聲音、視頻剪輯等多媒體資料。 四、使用計(jì)算器 計(jì)算器可以幫助用戶完成數(shù)據(jù)的

34、運(yùn)算，它可分為“標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器”和“科學(xué)計(jì)算器”兩種，“標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算器”可以完成日常工作中簡(jiǎn)單的算術(shù)運(yùn)算，“科學(xué)計(jì)算器”可以完成較為復(fù)雜的科學(xué)運(yùn)算。 五、使用畫圖程序 “畫圖”程序是一個(gè)位圖編輯器，可以對(duì)各種位圖格式的圖畫進(jìn)行編輯。用戶可以自己繪制圖畫，也可以對(duì)掃描的圖片進(jìn)行編輯修改，在編輯完成后，可以以BMP，JPG，GIF格式存檔，還可以發(fā)送到桌面或其他文本文檔中。 第5節(jié) 　WindowsXP的硬件管理 一、查看計(jì)算機(jī)硬件配置 1.進(jìn)入設(shè)備管理器： （1）停用設(shè)備：用紅色的“”標(biāo)記表示，指該設(shè)備能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)，但目前已被停用。 （2）未知設(shè)備：用問號(hào)（?）標(biāo)記來表示，即WindowsXP不能識(shí)別的硬件設(shè)備，因此無法使用該設(shè)備。 （3）問題設(shè)備：用感嘆號(hào)（!）標(biāo)記來表示，指WindowsXP能識(shí)別安裝該硬件，但該設(shè)備無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。