行政管理部 崗位說明書

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1、行政管理部經(jīng)理崗位說明書 崗 位 基 本 信 息 崗位名稱 行政管理部經(jīng)理 所屬部門 行政管理部 崗位編制 1人 直接上級 行政總監(jiān) 內(nèi)部聯(lián)系部門 公司各部門 下屬崗位 行政副經(jīng)理/安保經(jīng)理、行政干事、車輛主管、前臺 外部聯(lián)系單位 各供應(yīng)商 崗 位 職 責(zé) 描 述 序號 工作職能 工作標準 權(quán)重 工作內(nèi)容 工作描述 1 制度建設(shè) 可執(zhí)行性強 14% 規(guī)章制度的制訂 公司行政管理制度的修訂與完善 2 預(yù)算、費用管理 合理，控制費用 35% 行政費用預(yù)算編制 匯總審核各部門行政費用預(yù)算 3 符合報銷標準 合同、費用審核

2、 審核各類行政費用支出 4 實物資產(chǎn)管理 保證使用需求， 控制費用 35% 實物資產(chǎn)管理 根據(jù)使用需求購置、調(diào)配，定期盤點 5 辦公用品耗材管理 辦公用品、耗材使用管理 審核每月各部門辦公用品耗材的使用情況 6 后勤管理 提供各類后勤保障 服裝、飲用水等后勤服務(wù)，完成詢價、采購等任務(wù) 7 車輛管理 費用控制，使用合理 8% 車輛費用分析 分析日常車輛使用費用 8 食堂管理 費用合理 8% 食堂日常管理 監(jiān)督物品采購，檢查日常衛(wèi)生，對費用進行分析 權(quán) 責(zé) 范 圍 1 職權(quán) 1、對各類費用有審核權(quán)；2、對部門人事管理有建議權(quán) 2 職

3、責(zé) 對給類費用審核的疏漏導(dǎo)致嚴重后果負責(zé) 任 職 資 格 年齡 28歲-45歲 性別 男 形象 良好 學(xué)歷 本科或以上 專業(yè)背景 行政管理相關(guān)專業(yè) 專業(yè)資格 —— 工作經(jīng)驗 5年以上行政管理工作經(jīng)驗 專業(yè)技能 對房地產(chǎn)行業(yè)有一定了解 綜合素質(zhì) 溝通協(xié)調(diào)能力強，有一定分析判斷能力和應(yīng)變能力，執(zhí)行力強 其他要求 編制人 審核人 審批人 更新日期 行政干事崗位說明書 崗 位 基 本 信 息 崗位名稱 行政干事A 所屬部門 行政管理部 崗位編制 1人 直接上級 行政管理

4、部經(jīng)理 內(nèi)部聯(lián)系部門 公司各部門 下屬崗位 —— 外部聯(lián)系單位 各供應(yīng)商 崗 位 職 責(zé) 描 述 序號 工作職能 工作標準 權(quán)重 工作內(nèi)容 工作描述 1 固定資產(chǎn)、低值易耗品管理 賬實相符 45% 固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)臺賬務(wù)管理 固定資產(chǎn)、低值易耗品購進、發(fā)出登記臺賬，每半年進行盤點 2 固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)出入庫 3 固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)盤點 4 10% 個人資產(chǎn)臺帳管理 對員工使用的資產(chǎn)造冊管理 5 合同結(jié)算 數(shù)據(jù)、流程準確 11% 各類合同、協(xié)議的結(jié)算 服裝、飲用水、快遞、辦公樓租賃等合同結(jié)算手續(xù)的辦理 6 制度修訂 切實

5、可行 12% 行政制度修訂 根據(jù)實際情況及時修訂、完善行政管理規(guī)章制度 7 費用預(yù)算 數(shù)據(jù)提供準確 15% 行政費用預(yù)算、分析 公司各部門行政費用預(yù)算的統(tǒng)計、實際發(fā)生費用匯總分析 8 日常事務(wù)處理 數(shù)據(jù)提供準確 7% 績效考核指標提供 每月提供部門人員當月績效匯總 權(quán) 責(zé) 范 圍 1 職權(quán) 2 職責(zé) 1、對固定資產(chǎn)、低值易耗品的遺失為公司造成的損失負責(zé)；2、對結(jié)算費用、費用預(yù)算的數(shù)據(jù)準確性負責(zé)； 3、對部門績效考核數(shù)據(jù)提供的真實性負責(zé) 任 職 資 格 年齡 22-45 性別 不限 形象 良好 學(xué)歷 ?？埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)背景 不

6、限 專業(yè)資格 —— 工作經(jīng)驗 2年以上工作經(jīng)驗 專業(yè)技能 熟悉辦公軟件的使用 綜合素質(zhì) 有一定溝通協(xié)調(diào)能力、細心、踏實、穩(wěn)重，執(zhí)行能力強 其他要求 編制人 審核人 審批人 更新日期 行政干事崗位說明書 崗 位 基 本 信 息 崗位名稱 行政干事B 所屬部門 行政管理部 崗位編制 1人 直接上級 行政管理部 內(nèi)部聯(lián)系部門 公司各部門 下屬崗位 —— 外部聯(lián)系單位 各類供應(yīng)商 崗 位 職 責(zé) 描 述 序號 工作職能 工作標準 權(quán)重 工作內(nèi)容 工作描述 1 物品

7、采購 在預(yù)算范圍內(nèi)完成需求物品的采購 50% 物品采購 固定資產(chǎn)、辦公用品、耗材、禮品、印刷品等物品的采購、監(jiān)督制作工作，結(jié)算采購費用 2 數(shù)據(jù)真實 市場調(diào)查 定期對公司經(jīng)常性采購物品等進行市場尋價，形成對比分析，對供應(yīng)商的調(diào)整提出建議 3 物品調(diào)撥 確保物品的利用性最大化，節(jié)約開支 25% 物品調(diào)配 根據(jù)各部門資產(chǎn)的使用情況，進行合理安排與調(diào)整 新項目、項目結(jié)束時固定資產(chǎn)等物品的調(diào)配 4 固定資產(chǎn)管理 數(shù)據(jù)真實 12% 固定資產(chǎn)盤點 定期配合進行固定資產(chǎn)盤點 5 日常事務(wù)處理 核對無誤，費用計算準確 13% 員工離職手續(xù)辦理 確認離職員工

8、辦公物品的交接并入庫，確認是否需要扣款 6 妥善處理，確保正常使用 日常維修工作 對各部門出現(xiàn)的辦公設(shè)備的簡單維修工作，或與廠家聯(lián)系維修 權(quán) 責(zé) 范 圍 1 職權(quán) 對采購物品的選擇有建議權(quán) 2 職責(zé) 任 職 資 格 年齡 25-40歲 性別 男 形象 良好 學(xué)歷 ?？埔陨? 專業(yè)背景 不限 專業(yè)資格 —— 工作經(jīng)驗 3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗 專業(yè)技能 熟悉相關(guān)物品市場行情 綜合素質(zhì) 較強的溝通表達能力、協(xié)調(diào)能力、細致、執(zhí)行能力強 其他要求 能適應(yīng)外出 編制人 審核人 審批人 更新日期

9、 行政干事崗位說明書 崗 位 基 本 信 息 崗位名稱 行政干事C 所屬部門 行政管理部 崗位編制 1人 直接上級 行政管理部經(jīng)理 內(nèi)部聯(lián)系部門 公司各部門 下屬崗位 —— 外部聯(lián)系單位 各供應(yīng)商 崗 位 職 責(zé) 描 述 序號 工作職能 工作標準 權(quán)重 工作內(nèi)容 工作描述 1 辦公用品、耗材管理 確保辦公用品、耗材數(shù)量滿足使用需求 33% 辦公用品、耗材申請統(tǒng)計 每月匯總各部門上報辦公用品、耗材需求 2 辦公用品發(fā)放 每月辦公用品采購入庫后發(fā)放，日常各部門領(lǐng)用隨時發(fā)放 3 耗材發(fā)放 根據(jù)各部門耗材

10、使用情況，隨時進行更換 4 費用報銷 符合報銷要求，金額準確 30% 費用報銷 上報各類辦公用品、耗材、話費、計劃外費用，辦理報銷手續(xù) 5 宣傳欄制作 內(nèi)容豐富、傳遞公司信息 15% 宣傳欄制作 收據(jù)素材，定期更換宣傳欄內(nèi)容 6 禮品管理 無遺失、損壞 6% 禮品管理 禮品的入庫、領(lǐng)用進行登記 7 資產(chǎn)借用 隨時登記、督促交還，確保無損壞 3% 辦公設(shè)備、書籍借用管理 借出、收回相關(guān)設(shè)備（筆記本、投影、書）等，并進行登記 8 名片制作 及時、準確 3% 名片制作 確定名片信息與廠家聯(lián)系制作 9 日常事務(wù)處理 數(shù)據(jù)準確、按時提交

11、 10% 考勤匯總 每月統(tǒng)計部門員工考勤上報人力資源部 10 及時、準確 公文流轉(zhuǎn) 各類公文、票據(jù)等及時準確傳遞相關(guān)部門，并跟蹤流轉(zhuǎn)情況 權(quán) 責(zé) 范 圍 1 職權(quán) 2 職責(zé) 任 職 資 格 年齡 22-35歲 性別 不限 形象 良好 學(xué)歷 ?？埔陨? 專業(yè)背景 不限 專業(yè)資格 —— 工作經(jīng)驗 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 專業(yè)技能 熟練使用辦公軟件、設(shè)備 綜合素質(zhì) 細致，有耐心，執(zhí)行力強，有較強的溝通協(xié)調(diào)能力 其他要求 編制人 審核人 審批人 更新日期 前臺崗位說明書 崗 位

12、 基 本 信 息 崗位名稱 前臺 所屬部門 行政管理部 崗位編制 1人 直接上級 行政管理部經(jīng)理 內(nèi)部聯(lián)系部門 公司各部門 下屬崗位 —— 外部聯(lián)系單位 快遞公司、票務(wù)公司等 崗 位 職 責(zé) 描 述 序號 工作職能 工作標準 權(quán)重 工作內(nèi)容 工作描述 1 接待 熱情周到 33% 前臺的日常接待工作 來訪人員接待、登記，與公司內(nèi)部人員確認 2 洽談室管理 安排合理 12% 洽談室的使用登記情況 合理安排洽談室使用情況并登記，維護洽談室環(huán)境 3 車票、機票預(yù)訂 及時 15% 定火車票、機票 負責(zé)公司出差車票、機票的預(yù)訂

13、 4 快遞收發(fā) 及時 15% 快遞收發(fā) 公司快遞收發(fā)手續(xù)辦理 5 通訊錄更新 信息準確 14% 通訊錄 根據(jù)公司人員變動情況，每周更新通訊錄 6 食堂費用統(tǒng)計 數(shù)據(jù)準確 11% 食堂費用管理 對食堂發(fā)生的各項費用進行匯總統(tǒng)計 權(quán) 責(zé) 范 圍 1 職權(quán) 2 職責(zé) 任 職 資 格 年齡 22-28歲 性別 女 形象 形象好、親和力強 學(xué)歷 ?？埔陨? 專業(yè)背景 不限 專業(yè)資格 —— 工作經(jīng)驗 1年以上工作經(jīng)驗 專業(yè)技能 熟練操作辦公軟件 綜合素質(zhì) 待人接物有禮貌，溝通能力強，有一定的分析判斷能力 其他要求 性格溫和 編制人 審核人 審批人 更新日期