行政管理部 崗位說(shuō)明書

行政管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書崗 位 基 本 信 息崗位名稱行政管理部經(jīng)理所屬部門行政管理部崗位編制1人直接上級(jí)行政總監(jiān)內(nèi)部聯(lián)系部門公司各部門下屬崗位行政副經(jīng)理/安保經(jīng)理、行政干事、車輛主管、前臺(tái)外部聯(lián)系單位各供應(yīng)商崗 位 職 責(zé) 描 述序號(hào)工作職能工作標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重工作內(nèi)容工作描述1制度建設(shè)可執(zhí)行性強(qiáng)14%規(guī)章制度的制訂公司行政管理制度的修訂與完善2預(yù)算、費(fèi)用管理合理，控制費(fèi)用35%行政費(fèi)用預(yù)算編制匯總審核各部門行政費(fèi)用預(yù)算3符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)合同、費(fèi)用審核審核各類行政費(fèi)用支出4實(shí)物資產(chǎn)管理保證使用需求，控制費(fèi)用35%實(shí)物資產(chǎn)管理根據(jù)使用需求購(gòu)置、調(diào)配，定期盤點(diǎn)5辦公用品耗材管理辦公用品、耗材使用管理審核每月各部門辦公用品耗材的使用情況6后勤管理提供各類后勤保障服裝、飲用水等后勤服務(wù)，完成詢價(jià)、采購(gòu)等任務(wù)7車輛管理費(fèi)用控制，使用合理8%車輛費(fèi)用分析分析日常車輛使用費(fèi)用8食堂管理費(fèi)用合理8%食堂日常管理監(jiān)督物品采購(gòu)，檢查日常衛(wèi)生，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行分析權(quán) 責(zé) 范 圍1職權(quán)1、對(duì)各類費(fèi)用有審核權(quán)；2、對(duì)部門人事管理有建議權(quán)2職責(zé)對(duì)給類費(fèi)用審核的疏漏導(dǎo)致嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)任 職 資 格年齡28歲-45歲性別男形象良好學(xué)歷本科或以上專業(yè)背景行政管理相關(guān)專業(yè)專業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技能對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有一定了解綜合素質(zhì)溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，有一定分析判斷能力和應(yīng)變能力，執(zhí)行力強(qiáng)其他要求編制人審核人審批人更新日期行政干事崗位說(shuō)明書崗 位 基 本 信 息崗位名稱行政干事A所屬部門行政管理部崗位編制1人直接上級(jí)行政管理部經(jīng)理內(nèi)部聯(lián)系部門公司各部門下屬崗位外部聯(lián)系單位各供應(yīng)商崗 位 職 責(zé) 描 述序號(hào)工作職能工作標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重工作內(nèi)容工作描述1固定資產(chǎn)、低值易耗品管理賬實(shí)相符45%固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)臺(tái)賬務(wù)管理固定資產(chǎn)、低值易耗品購(gòu)進(jìn)、發(fā)出登記臺(tái)賬，每半年進(jìn)行盤點(diǎn)2固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)出入庫(kù)3固定資產(chǎn)、低值資產(chǎn)盤點(diǎn)410%個(gè)人資產(chǎn)臺(tái)帳管理對(duì)員工使用的資產(chǎn)造冊(cè)管理5合同結(jié)算數(shù)據(jù)、流程準(zhǔn)確11%各類合同、協(xié)議的結(jié)算服裝、飲用水、快遞、辦公樓租賃等合同結(jié)算手續(xù)的辦理6制度修訂切實(shí)可行12%行政制度修訂根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂、完善行政管理規(guī)章制度7費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)提供準(zhǔn)確15%行政費(fèi)用預(yù)算、分析公司各部門行政費(fèi)用預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、實(shí)際發(fā)生費(fèi)用匯總分析8日常事務(wù)處理數(shù)據(jù)提供準(zhǔn)確7%績(jī)效考核指標(biāo)提供每月提供部門人員當(dāng)月績(jī)效匯總權(quán) 責(zé) 范 圍1職權(quán)2職責(zé)1、對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品的遺失為公司造成的損失負(fù)責(zé)；2、對(duì)結(jié)算費(fèi)用、費(fèi)用預(yù)算的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；3、對(duì)部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)提供的真實(shí)性負(fù)責(zé)任 職 資 格年齡22-45性別不限形象良好學(xué)歷?？埔陨蠈W(xué)歷專業(yè)背景不限專業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技能熟悉辦公軟件的使用綜合素質(zhì)有一定溝通協(xié)調(diào)能力、細(xì)心、踏實(shí)、穩(wěn)重，執(zhí)行能力強(qiáng)其他要求編制人審核人審批人更新日期行政干事崗位說(shuō)明書崗 位 基 本 信 息崗位名稱行政干事B所屬部門行政管理部崗位編制1人直接上級(jí)行政管理部?jī)?nèi)部聯(lián)系部門公司各部門下屬崗位外部聯(lián)系單位各類供應(yīng)商崗 位 職 責(zé) 描 述序號(hào)工作職能工作標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重工作內(nèi)容工作描述1物品采購(gòu)在預(yù)算范圍內(nèi)完成需求物品的采購(gòu)50%物品采購(gòu)固定資產(chǎn)、辦公用品、耗材、禮品、印刷品等物品的采購(gòu)、監(jiān)督制作工作，結(jié)算采購(gòu)費(fèi)用2數(shù)據(jù)真實(shí)市場(chǎng)調(diào)查定期對(duì)公司經(jīng)常性采購(gòu)物品等進(jìn)行市場(chǎng)尋價(jià)，形成對(duì)比分析，對(duì)供應(yīng)商的調(diào)整提出建議3物品調(diào)撥確保物品的利用性最大化，節(jié)約開(kāi)支25%物品調(diào)配根據(jù)各部門資產(chǎn)的使用情況，進(jìn)行合理安排與調(diào)整新項(xiàng)目、項(xiàng)目結(jié)束時(shí)固定資產(chǎn)等物品的調(diào)配4固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)真實(shí)12%固定資產(chǎn)盤點(diǎn)定期配合進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)5日常事務(wù)處理核對(duì)無(wú)誤，費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確13%員工離職手續(xù)辦理確認(rèn)離職員工辦公物品的交接并入庫(kù)，確認(rèn)是否需要扣款6妥善處理，確保正常使用日常維修工作對(duì)各部門出現(xiàn)的辦公設(shè)備的簡(jiǎn)單維修工作，或與廠家聯(lián)系維修權(quán) 責(zé) 范 圍1職權(quán)對(duì)采購(gòu)物品的選擇有建議權(quán)2職責(zé)任 職 資 格年齡25-40歲性別男形象良好學(xué)歷?？埔陨蠈I(yè)背景不限專業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技能熟悉相關(guān)物品市場(chǎng)行情綜合素質(zhì)較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力、細(xì)致、執(zhí)行能力強(qiáng)其他要求能適應(yīng)外出編制人審核人審批人更新日期行政干事崗位說(shuō)明書崗 位 基 本 信 息崗位名稱行政干事C所屬部門行政管理部崗位編制1人直接上級(jí)行政管理部經(jīng)理內(nèi)部聯(lián)系部門公司各部門下屬崗位外部聯(lián)系單位各供應(yīng)商崗 位 職 責(zé) 描 述序號(hào)工作職能工作標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重工作內(nèi)容工作描述1辦公用品、耗材管理確保辦公用品、耗材數(shù)量滿足使用需求33%辦公用品、耗材申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)每月匯總各部門上報(bào)辦公用品、耗材需求2辦公用品發(fā)放每月辦公用品采購(gòu)入庫(kù)后發(fā)放，日常各部門領(lǐng)用隨時(shí)發(fā)放3耗材發(fā)放根據(jù)各部門耗材使用情況，隨時(shí)進(jìn)行更換4費(fèi)用報(bào)銷符合報(bào)銷要求，金額準(zhǔn)確30%費(fèi)用報(bào)銷上報(bào)各類辦公用品、耗材、話費(fèi)、計(jì)劃外費(fèi)用，辦理報(bào)銷手續(xù)5宣傳欄制作內(nèi)容豐富、傳遞公司信息15%宣傳欄制作收據(jù)素材，定期更換宣傳欄內(nèi)容6禮品管理無(wú)遺失、損壞6%禮品管理禮品的入庫(kù)、領(lǐng)用進(jìn)行登記7資產(chǎn)借用隨時(shí)登記、督促交還，確保無(wú)損壞3%辦公設(shè)備、書籍借用管理借出、收回相關(guān)設(shè)備（筆記本、投影、書）等，并進(jìn)行登記8名片制作及時(shí)、準(zhǔn)確3%名片制作確定名片信息與廠家聯(lián)系制作9日常事務(wù)處理數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、按時(shí)提交10%考勤匯總每月統(tǒng)計(jì)部門員工考勤上報(bào)人力資源部10及時(shí)、準(zhǔn)確公文流轉(zhuǎn)各類公文、票據(jù)等及時(shí)準(zhǔn)確傳遞相關(guān)部門，并跟蹤流轉(zhuǎn)情況權(quán) 責(zé) 范 圍1職權(quán)2職責(zé)任 職 資 格年齡22-35歲性別不限形象良好學(xué)歷?？埔陨蠈I(yè)背景不限專業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技能熟練使用辦公軟件、設(shè)備綜合素質(zhì)細(xì)致，有耐心，執(zhí)行力強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力其他要求編制人審核人審批人更新日期前臺(tái)崗位說(shuō)明書崗 位 基 本 信 息崗位名稱前臺(tái)所屬部門行政管理部崗位編制1人直接上級(jí)行政管理部經(jīng)理內(nèi)部聯(lián)系部門公司各部門下屬崗位外部聯(lián)系單位快遞公司、票務(wù)公司等崗 位 職 責(zé) 描 述序號(hào)工作職能工作標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重工作內(nèi)容工作描述1接待熱情周到33%前臺(tái)的日常接待工作來(lái)訪人員接待、登記，與公司內(nèi)部人員確認(rèn)2洽談室管理安排合理12%洽談室的使用登記情況合理安排洽談室使用情況并登記，維護(hù)洽談室環(huán)境3車票、機(jī)票預(yù)訂及時(shí)15%定火車票、機(jī)票負(fù)責(zé)公司出差車票、機(jī)票的預(yù)訂4快遞收發(fā)及時(shí)15%快遞收發(fā)公司快遞收發(fā)手續(xù)辦理5通訊錄更新信息準(zhǔn)確14%通訊錄根據(jù)公司人員變動(dòng)情況，每周更新通訊錄6食堂費(fèi)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確11%食堂費(fèi)用管理對(duì)食堂發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)權(quán) 責(zé) 范 圍1職權(quán)2職責(zé)任 職 資 格年齡22-28歲性別女形象形象好、親和力強(qiáng)學(xué)歷專科以上專業(yè)背景不限專業(yè)資格工作經(jīng)驗(yàn)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)技能熟練操作辦公軟件綜合素質(zhì)待人接物有禮貌，溝通能力強(qiáng)，有一定的分析判斷能力其他要求性格溫和編制人審核人審批人更新日期