綜合管理部管理手冊(cè)
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1、2010年 管理手冊(cè) 綜合管理部 管理手冊(cè)編制說(shuō)明 2010年是集團(tuán)公司發(fā)展很重要的一年,也是綜合管理部發(fā)展的轉(zhuǎn)型階段,特別是從行政管理為主轉(zhuǎn)為以企業(yè)管理為主、行政管理為輔的重要發(fā)展階段,更是為集團(tuán)公司的全面、規(guī)范、可持續(xù)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn),體現(xiàn)存在價(jià)值和意義的重要時(shí)期,為此綜合管理部根據(jù)集團(tuán)公司2010年經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃及綜合管理部管理運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀,特制定本手冊(cè),力爭(zhēng)把綜合管理部建設(shè)為穩(wěn)定、規(guī)范、高效的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)及組織。 綜合管理部將結(jié)合201
2、0年管理及發(fā)展的現(xiàn)狀,規(guī)范綜合管理部程序化管理,明確綜合管理部定位及權(quán)責(zé),并不斷充實(shí)、完善和改進(jìn)本管理手冊(cè),為綜合管理部及本部門(mén)的有效工作提供依據(jù)及工作指南。 綜合管理部全員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、深刻領(lǐng)會(huì)本手冊(cè)的真實(shí)作用和意義,并嚴(yán)格遵守,認(rèn)真落實(shí),不能違背;同時(shí)希望各位工作人員能及時(shí)提出本手冊(cè)在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,綜合管理部將會(huì)慎重評(píng)估與衡量,并適時(shí)給予解釋或修訂。 若本手冊(cè)的相關(guān)規(guī)定不適合綜合管理部代管部門(mén)或崗位的實(shí)際情況,要與綜合管理部負(fù)責(zé)人協(xié)商并經(jīng)過(guò)批準(zhǔn),可以參考本手冊(cè)適度實(shí)施或執(zhí)行,否則務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行本手冊(cè)的所有規(guī)定。 綜合管理
3、部 二0一0年七月二十六日修訂 目 錄 第一部分:綜合管理部組織架構(gòu) 第二部分:綜合管理部管理?xiàng)l例 第三部分:綜合管理部崗位設(shè)置及編制 第四部分:綜合管理部定薪說(shuō)明 第五部分:綜合管理部定崗定薪標(biāo)準(zhǔn) 第六部分:綜合管理部績(jī)效考核方案 第七部分:綜合管理部崗位說(shuō)明書(shū)編制說(shuō)明 第八部分:綜合管理部崗位說(shuō)明書(shū) 附件1:綜合管理部績(jī)效考核表 附件2:綜合管理部部分崗位月度工作甘特表(樣表) 第一部分:綜合管理部組織架構(gòu)
4、 第二部分:綜合管理部管理制度 為把綜合管理部建設(shè)成為穩(wěn)定、規(guī)范、高效的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和部門(mén),體現(xiàn)本部門(mén)在集團(tuán)公司中的地位、價(jià)值和意義;為營(yíng)造規(guī)范、文明、整潔、有序的辦公環(huán)境,樹(shù)立良好的部門(mén)形象,提高工作效率。特制訂本制度。 第一章 會(huì)議制度 第一條 每周一至周五早上8點(diǎn)或之前必須參加晨會(huì),地點(diǎn)在本部門(mén)9樓辦公室。 第二條 本部門(mén)工作例會(huì)原則上每周召開(kāi)一次(特殊情況除外),會(huì)議時(shí)間定在每周五下午5:00召開(kāi)。 第三條 周例會(huì)的參與人員為本部門(mén)全體員工或主管級(jí)別人員(根據(jù)會(huì)議內(nèi)容確定參會(huì)人員),例會(huì)實(shí)行簽到制,具體
5、事宜由部長(zhǎng)助理安排與管理,因工作需要或其它特殊原因不能與會(huì)者,需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),無(wú)故不參加者罰款現(xiàn)金10元,遲到者將罰款現(xiàn)金5元。 第四條 周例會(huì)原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持,如負(fù)責(zé)人因公外出或其他特殊情況,可委托副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理或其他指定人員代為主持,但主持人要將會(huì)議情況(內(nèi)容)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。 第五條 周例會(huì)形式、內(nèi)容及議題由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定。議題、決定、布置的任務(wù)等內(nèi)容由部長(zhǎng)助理記錄,并在3日內(nèi)(含開(kāi)會(huì)及上傳當(dāng)天)將會(huì)議紀(jì)要存檔一份,并上傳一份至OA管理系統(tǒng),督促部門(mén)全體成員認(rèn)真貫徹落實(shí),否則將對(duì)部長(zhǎng)助理處以10元現(xiàn)金罰款。 第六條 周例會(huì)的主要目的是集體議事、集體公決、匯報(bào)及工作
6、布置。部門(mén)成員要加強(qiáng)工作交流與溝通,積極協(xié)助開(kāi)展部門(mén)工作,提升工作質(zhì)量和效率。 第七條 各主管主持或召集召開(kāi)的工作會(huì)議,應(yīng)做好會(huì)議記錄,并將會(huì)議紀(jì)要在會(huì)后3日內(nèi)(含開(kāi)會(huì)及上傳當(dāng)天)上交給部長(zhǎng)助理處,否則對(duì)其予以人民幣10元或以上的現(xiàn)金考核。 第二章 衛(wèi)生值日制度 第八條 本部門(mén)成員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的個(gè)人及公共衛(wèi)生習(xí)慣,保持良好的工作環(huán)境。 第九條 本部門(mén)下屬各辦公室須制定清潔值日表,各辦公室人員務(wù)必依表履行值日義務(wù)。 第十條 值日人員要在早晨上班(8:00)之前,做好公共辦公桌、地板及窗臺(tái)衛(wèi)生;紙籃要每天倒干凈,確保部門(mén)干凈、整潔。非值日人員保持自己辦公桌的整潔。 第十
7、一條 不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)堆放物品、亂貼亂畫(huà);不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔果皮紙屑等垃圾;嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)抽煙。 第十二條 下班后,各工作人員應(yīng)把自己使用電器關(guān)閉,最后離開(kāi)辦公室的人員應(yīng)檢查電源、門(mén)窗關(guān)閉情況。 第十三條 本部門(mén)全體員工務(wù)必嚴(yán)格遵守以上規(guī)定,部門(mén)負(fù)責(zé)人(包含副部長(zhǎng)及部長(zhǎng)助理)將隨時(shí)檢查,如發(fā)現(xiàn)有違反上述規(guī)定者,將進(jìn)行批評(píng)教育或考核違規(guī)者現(xiàn)金10元。 第三章 部門(mén)人員內(nèi)外調(diào)動(dòng)制度 第十四條 人才引進(jìn)流程 1、本部門(mén)根據(jù)發(fā)展需要進(jìn)行人才儲(chǔ)備或在職位空缺時(shí)可通過(guò)人事部進(jìn)行人才引進(jìn)。 2、引進(jìn)人員先由人事部進(jìn)行初步篩選(面試或筆試);對(duì)符合錄用條件人員轉(zhuǎn)交本部門(mén)復(fù)試。 3、本部門(mén)
8、組織部分在職人員(必要時(shí)將邀請(qǐng)其他單位相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員)對(duì)復(fù)試者進(jìn)行集體面試把關(guān)、商議,綜合得出復(fù)試考評(píng)分,并集體討論決定是否試用該人員。 4、同意試用,即前往人事部辦理試用手續(xù),由分屬辦公室負(fù)責(zé)人安排上崗;不同意試用,即交由人事部處理。 5、對(duì)確定留用的新員工,部門(mén)負(fù)責(zé)人須指定專(zhuān)人進(jìn)行一對(duì)一“傳、幫、帶”指導(dǎo)工作,使新員工更好的適應(yīng)新環(huán)境,更快融入部門(mén)工作。 第十五條 人才轉(zhuǎn)正留用或辭退 1、按公司規(guī)定,新進(jìn)人員有1-3個(gè)月的試用期;新進(jìn)員工可在試用期滿(mǎn)1個(gè)月后向人事部門(mén)提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。 2、人事部在新員工提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后3日內(nèi)(特殊情況除外),組織部門(mén)負(fù)責(zé)人(包含副部長(zhǎng)及部長(zhǎng)助理)及其他
9、相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員商討決定是否予以轉(zhuǎn)正。 3、同意轉(zhuǎn)正,即前往人事部辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);不同意轉(zhuǎn)正,則繼續(xù)試用或作其他安排(包含辭退)。 4、新員工在滿(mǎn)3個(gè)月的試用期后仍無(wú)法勝任此項(xiàng)工作,即不符合本崗位轉(zhuǎn)正條件,將其退回人事部重新安排崗位試用。 5、試用員工在被退回人事部一周內(nèi)仍沒(méi)有找到合適崗位,或在新崗位工作15天后仍無(wú)法勝任新崗位的,人事部將對(duì)其做勸退處理。 6、試用期員工,若在第一個(gè)月內(nèi),工作表現(xiàn)與崗位職責(zé)要求相差甚遠(yuǎn),部門(mén)負(fù)責(zé)人將組織部門(mén)相關(guān)人員對(duì)該員工第一個(gè)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行考評(píng),經(jīng)一致商量后,對(duì)其做出轉(zhuǎn)崗或辭退決定。 第十六條 員工內(nèi)外調(diào)動(dòng)工作交接 1、員工內(nèi)調(diào)或離職將按集團(tuán)公司規(guī)定
10、辦理相關(guān)手續(xù)。 2、崗位工作交接要有明細(xì)表,轉(zhuǎn)交在職期間的一切資料、物品等,并要有交接人的簽字認(rèn)可以對(duì)崗位工作交接結(jié)果負(fù)責(zé)。 3、不按公司正常程序辦理離職手續(xù)的員工,將停發(fā)其所有未發(fā)工資。 4、試用期員工離職須提前一個(gè)星期提出書(shū)面申請(qǐng);轉(zhuǎn)正后員工離職須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)。 第四章 休假及因公外出制度 第十七條 在不影響部門(mén)工作的情況下,本部門(mén)人員在周六、周日可選擇1天作為固定休息日,但需并保證每月工作日不低于26天;特殊情況需要調(diào)休須向部長(zhǎng)提前報(bào)備,并填寫(xiě)休假單,經(jīng)部長(zhǎng)簽字后交人事部;若部長(zhǎng)當(dāng)天不在辦公室,可填好休假單交部長(zhǎng)助理處,并電話告知部長(zhǎng)休假事宜。 第十八條 部門(mén)人員因
11、私請(qǐng)假需提前一天告知負(fù)責(zé)人,并按公司人事制度辦理相關(guān)請(qǐng)假手續(xù);因病或其他緊急事由請(qǐng)假,可先向負(fù)責(zé)人電話提出申請(qǐng),待請(qǐng)假事由終止后的第一個(gè)工作日按公司制度補(bǔ)辦齊全相關(guān)手續(xù)。 第十九條 因工作需要無(wú)法休假的,相關(guān)補(bǔ)貼將按人事部績(jī)效工資管理辦法執(zhí)行,并在月度績(jī)效工資中兌現(xiàn)。 第二十條 人事部在每月最后一次工作例會(huì)或另行規(guī)定的(方式)時(shí)間公布當(dāng)月本部門(mén)員工的出勤(請(qǐng)假)情況,符合公司規(guī)定的正常休假不計(jì)算。 第二十一條 因工作需要外出的員工,務(wù)必在本部門(mén)部長(zhǎng)助理處登記,并告知部長(zhǎng)及外出理由(若部長(zhǎng)不在辦公室,需電話告知),若當(dāng)天時(shí)間不允許,可提前一天登記,并在9樓辦公室白板上書(shū)明,并把外出辦事的
12、簡(jiǎn)要情況填寫(xiě)在OA工作日志上,否則外出時(shí)間一律按曠工處理(以現(xiàn)金方式處罰),且在OA上進(jìn)行通報(bào)批評(píng),其他特殊情況需向部長(zhǎng)說(shuō)明。 第二十二條 外出辦事人員在返回公司后應(yīng)及時(shí)將相關(guān)工作情況向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),并在工作日志中體現(xiàn),必要時(shí)還需作出書(shū)面資料存檔,否則外出時(shí)間作缺勤處理(并以現(xiàn)金方式處罰)。 第五章 費(fèi)用控制管理制度 第二十三條 經(jīng)費(fèi)管理堅(jiān)持“厲行節(jié)約,合理開(kāi)支,嚴(yán)格控制”的原則,本部門(mén)所有資金費(fèi)用收支情況,均且只能由部長(zhǎng)簽字確認(rèn),本部門(mén)其他任何人簽字無(wú)效。 第二十四條 部門(mén)人員因公開(kāi)支,務(wù)必提前告知部門(mén)負(fù)責(zé)人,并按部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)執(zhí)行,否則產(chǎn)生的任何費(fèi)用均由個(gè)人自理。 第二十五 電
13、話、車(chē)費(fèi)等報(bào)銷(xiāo)需要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度(報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特批除外),相關(guān)報(bào)銷(xiāo)額度可在部長(zhǎng)助理處查詢(xún)。 第六章 節(jié)假日值班制度 第二十六條 法定節(jié)假日(以公司文件規(guī)定假期為準(zhǔn))安排。 1、節(jié)假日期間部門(mén)所有人員均要確保手機(jī)處于24小時(shí)開(kāi)機(jī)狀態(tài)。 2、本部門(mén)要安排人員值班,并對(duì)值班人員的工作作出具體布置與安排。 第二十七條 值班人員要求 1、堅(jiān)守工作崗位,不得擅離職守,不遲到不早退,不做與值班無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。 2、代表本部門(mén)做好值班期間檢查、巡視等相關(guān)工作。若發(fā)生重大、緊急或超職責(zé)范圍的事件,應(yīng)及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示。 3、值班期間保證通訊暢通。 4、防止公
14、司及部門(mén)財(cái)物失竊。 5、禮貌接待訪客,文明接聽(tīng)來(lái)電,做好相關(guān)記錄登記。 6、值班結(jié)束離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉電源、鎖好門(mén)窗。 第七章 日常工作 第二十八條 本部門(mén)成員要按時(shí)完成每天工作日志,保證工作日內(nèi)工作落實(shí)到位,未按要求填寫(xiě)工作日志的員工,將根據(jù)缺少天數(shù),以10元/天進(jìn)行現(xiàn)金考核(正常調(diào)休日除外)。 第二十九條 本部門(mén)相關(guān)人員要將每次檢查(包含安全、生產(chǎn)、辦公室、宿舍衛(wèi)生等),外出(包含詢(xún)價(jià)、采購(gòu)、資質(zhì)等)的詳細(xì)情況及結(jié)果寫(xiě)入工作日志,否則考核現(xiàn)金10元。 第三十條 本部門(mén)員工在工作時(shí)間內(nèi)務(wù)必保持手機(jī)暢通,便于工作聯(lián)系,否則按每次現(xiàn)金10元進(jìn)行考核。 第三十一條 當(dāng)日工作日志最遲
15、在次日填寫(xiě)完畢,逾期未經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得私自填寫(xiě)或修改。如有違反則考核當(dāng)事人及網(wǎng)絡(luò)主管各現(xiàn)金10元。 第三十二條 本部門(mén)提交的所有報(bào)告、報(bào)表、意見(jiàn)、數(shù)據(jù)等文件均須部長(zhǎng)助理校對(duì)、排版、編號(hào)后,交部門(mén)負(fù)責(zé)人先行審核后蓋章,再行上報(bào)或下發(fā),并留文件原件于部長(zhǎng)助理存檔;文件的電子版只能由部長(zhǎng)或部長(zhǎng)助理上傳至OA部門(mén)文件柜,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)其他人私自上傳或修改將予以10元/次現(xiàn)金考核。 第三十三條 每月的工作總結(jié)于次月3號(hào)下班前交紙質(zhì)版至部長(zhǎng)助理處,并于次月4號(hào)前完成存檔工作(遇節(jié)假日另行商議),并保證相關(guān)資料的真實(shí)有效,涉及其他部門(mén)上交的資料和數(shù)據(jù)也要嚴(yán)格遵守相關(guān)的審核程序,否則將考核現(xiàn)金50-100元
16、,情況嚴(yán)重者還將取消本月度的績(jī)效工資。 第三十四條 存檔資料根據(jù)工作需要可自留復(fù)印件,存檔資料將作為本人月度工作業(yè)績(jī)證明,并作為月度及年度考核的重要參考資料。 第三十五條 要及時(shí)完成部門(mén)負(fù)責(zé)人交代或安排的事宜、工作,并及時(shí)回復(fù),不得拖延。 第三十六條 各位主管(暫定六位:生產(chǎn)主管、安全主管、營(yíng)銷(xiāo)主管、物控主管、培訓(xùn)主管、人事主管)須將下月工作計(jì)劃以甘特表形式體現(xiàn)(也可以以部長(zhǎng)獲批的其他方式),并在當(dāng)月最后一天將電子版交由部長(zhǎng)助理處,遲交者將予以10元/天現(xiàn)金罰款。 第三十七條 要嚴(yán)格按照崗位說(shuō)明書(shū)的職責(zé)要求,貫徹落實(shí)工作。 第八章 行文規(guī)范 第三十八條 本部門(mén)文件分為對(duì)外行文和內(nèi)部
17、行文: 1、對(duì)外行文包括紅頭文件、內(nèi)部通啟、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等由本部門(mén)向外正式發(fā)送的文件。 2、內(nèi)部行文包括新員工試用轉(zhuǎn)正述職、差旅述職、工作日志、月度/季度/年度工作總結(jié)等部門(mén)內(nèi)使用的各類(lèi)規(guī)范文書(shū)。 第三十九條 本部門(mén)所有對(duì)外行文須嚴(yán)格按照公司《公文管理制度》規(guī)范化處理。 第四十條 本部門(mén)內(nèi)部行文管理細(xì)則如下: 1、試用轉(zhuǎn)正述職在試用期結(jié)束后五天內(nèi)完成,由部門(mén)部分或全部已經(jīng)轉(zhuǎn)正的員工共同參與評(píng)估,并作出決定。述職內(nèi)容應(yīng)該包括:試用期間的工作、業(yè)績(jī)、個(gè)人努力情況總結(jié);對(duì)照崗位要求,自我存在的優(yōu)點(diǎn)及不足,彌補(bǔ)不足的設(shè)想;今后工作計(jì)劃思路及個(gè)人的發(fā)展規(guī)劃。 2、差旅述職在每次
18、出差結(jié)束后三天內(nèi)完成(與部門(mén)負(fù)責(zé)人商定其它時(shí)間除外)。述職報(bào)告內(nèi)容根據(jù)出差的目的、事由、線路、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況等編報(bào)。差旅述職報(bào)告直接由本部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱批示后由部長(zhǎng)助理存檔。 3、工作述職:工作日志記錄當(dāng)日工作狀況,便于及時(shí)總結(jié)和安排下一步工作計(jì)劃。月度/季度/年度工作總結(jié)(分析報(bào)告)于次月/季/年前3個(gè)工作日內(nèi)上交部長(zhǎng)助理。內(nèi)容(參考)包括當(dāng)月/季/年工作、業(yè)績(jī)總結(jié),個(gè)人作出的努力,崗位職責(zé)的履行情況,達(dá)成或未達(dá)成的原因,對(duì)公司的建議、意見(jiàn)、期望,下一步的工作計(jì)劃、思路等。部長(zhǎng)助理應(yīng)在收到各部門(mén)述職報(bào)告后進(jìn)行整理、匯總、存檔,并將匯總報(bào)告及本部門(mén)工作總結(jié)上交部門(mén)負(fù)責(zé)人。安全/生產(chǎn)/物控/營(yíng)
19、銷(xiāo)類(lèi)管理崗位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況編制規(guī)范統(tǒng)一的月度報(bào)表,并分析數(shù)據(jù),提出改進(jìn)計(jì)劃。 4、版面格式:頁(yè)眉采用黑色五號(hào)宋體字,“綜合管理部”居左對(duì)齊,“行文類(lèi)別(試用轉(zhuǎn)正述職、差旅述職、工作日志、月度/季度/年度工作總結(jié))”居中,“職位+姓名”居右對(duì)齊。頁(yè)腳插入頁(yè)碼,居中對(duì)齊。正文依據(jù)中文書(shū)寫(xiě)規(guī)范,參照公司《公文管理制度》。 第九章 績(jī)效考核管理制度 第四十一條 本部門(mén)績(jī)效考核主要從工作態(tài)度和工作業(yè)績(jī)兩個(gè)方面對(duì)員工進(jìn)行考核(分值與權(quán)重詳見(jiàn)“本部門(mén)績(jī)效考核表”,不含加班績(jī)效)。 第四十二條 本部門(mén)將根據(jù)部門(mén)發(fā)展規(guī)劃和崗位設(shè)置制定相應(yīng)的崗位職責(zé)和績(jī)效考核,作為績(jī)效考核的重要參考依據(jù)。 第四十三條
20、 考核先由個(gè)人依據(jù)績(jī)效職責(zé)及相應(yīng)考核說(shuō)明自行評(píng)定,最終結(jié)果由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核并綜合考評(píng)確定結(jié)果,次月五號(hào)之前以排名表形式對(duì)內(nèi)公布或以其它形式體現(xiàn)。 第四十四條 月度考核結(jié)果將作為主要評(píng)定依據(jù)與本人月度績(jī)效工資掛鉤??己吮砑皶r(shí)存檔,作為月度/季度/年度等各類(lèi)考核依據(jù)。 第四十五條 績(jī)效工資具體計(jì)算方式按人事部現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(詳見(jiàn)第六部分第四點(diǎn):績(jī)效考核內(nèi)容及評(píng)價(jià)方法) 第十章 季度及年度評(píng)優(yōu)有關(guān)規(guī)定 第四十六條 嚴(yán)格按照集團(tuán)公司季度及年度評(píng)優(yōu)辦法組織評(píng)選、推薦本部門(mén)優(yōu)秀員工。 第四十七條 優(yōu)先推薦嚴(yán)格遵守本部門(mén)內(nèi)部管理規(guī)章制度的員工。 第四十八條 月度考核結(jié)果將作為季度及年度評(píng)
21、優(yōu)的重要參考依據(jù)之一。 第十一章 其他 第四十九條 本手冊(cè)中涉及的所有現(xiàn)金考核,直接交現(xiàn)金至耿培處,若自考核通報(bào)下發(fā)3日內(nèi)逾期未主動(dòng)上交者,將名單交由人事,按雙倍考核金額從其工資中扣除。 第五十條 對(duì)于嚴(yán)格遵守本手冊(cè)規(guī)定,并按本手冊(cè)規(guī)定開(kāi)展落實(shí)工作的員工予以50元或以上金額的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),并優(yōu)先推薦季度或年度優(yōu)秀員工。 第五十一條 本制度僅適用于本部門(mén)內(nèi)部,若與集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定矛盾,以集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。 第五十二條 本部門(mén)成員除遵守本制度外,還須嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 第五十三條 本制度為本部門(mén)內(nèi)部管理制度,自下發(fā)之日起施行。
22、 綜合管理部 二O一O年七月二十六日修訂 第三部分:綜合管理部崗位設(shè)置及編制 根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃需求,綜合管理部崗位設(shè)置暫定16個(gè),計(jì)劃總編制17人,其中含1個(gè)儲(chǔ)備崗位1人。(將根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展需要適度增加儲(chǔ)備人員)。 檔案室部分崗位還需適時(shí)調(diào)整。 崗位級(jí)別設(shè)置:儲(chǔ)備人員 → 專(zhuān)員 → 主管 → 副部長(zhǎng) → 部長(zhǎng) 類(lèi)別 序號(hào) 崗位設(shè)置 兼職崗位 崗位編制
23、備注 部 門(mén) 固 定 崗 位 設(shè) 置 1 部長(zhǎng) 1人 2 副部長(zhǎng) 1人 3 部長(zhǎng)助理 1人 4 安全主管 創(chuàng)源勞務(wù)施工隊(duì) 1人 計(jì)劃增加1人 5 生產(chǎn)主管 產(chǎn)品單位安全生產(chǎn) 1人 6 營(yíng)銷(xiāo)主管 1人 7 物控主管 1人 8 人事主管 1人 9 儲(chǔ)備崗位 待定 10 培訓(xùn)主管 1人 11 網(wǎng)絡(luò)主管 1人 12 網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)員 1人 13 文印管理員 1人 適時(shí)調(diào)整崗位或重新安排工作內(nèi)容 14 檔案管理員
24、 1人 15 涉外專(zhuān)員 1人 16 項(xiàng)目申報(bào)主管 1人 計(jì)劃編制:17人 代 管 崗 位 1 法務(wù)部 2人 2 省外分公司 2人 3 雜志社 7人 4 車(chē)隊(duì) 8人 計(jì)劃編制:19人 第四部分:綜合管理部定薪說(shuō)明 1、薪資待遇依據(jù):崗位職責(zé);任職時(shí)間;崗位業(yè)績(jī);貢獻(xiàn)值。 2、崗位任職原則:持續(xù)的適應(yīng)能力及學(xué)習(xí)能力;責(zé)任心;認(rèn)同感。 3、薪資結(jié)構(gòu)分類(lèi):①轉(zhuǎn)正后工資;②崗位工資;③工齡工資;④績(jī)效工資。 4、基礎(chǔ)工資范圍:①部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)按公司規(guī)定執(zhí)行
25、 ②部長(zhǎng)助理1500元~2000元 ③主管級(jí)別1500元~2000元 (含統(tǒng)招本科學(xué)歷學(xué)位津貼200元); ④專(zhuān)員級(jí)別1300元~1500元 (含統(tǒng)招本科學(xué)歷學(xué)位津貼200元); ⑤儲(chǔ)備崗位1000元~1300元 (含統(tǒng)招本科學(xué)歷學(xué)位津貼200元); ⑥特別人才按公司規(guī)定或經(jīng)總經(jīng)理特批辦理 5、 工齡工資計(jì)算:在公司連續(xù)工作每滿(mǎn)1年為
26、1個(gè)加薪單位,即 每月基礎(chǔ)工資增加10元;不滿(mǎn)1年不計(jì),試用期不計(jì)算工齡。 6、績(jī)效工資計(jì)算:按本部門(mén)現(xiàn)有管理辦法執(zhí)行。 第五部分:綜合管理部定崗定薪標(biāo)準(zhǔn) 綜合管理部定崗定薪標(biāo)準(zhǔn) 序號(hào) 任職崗位 崗位工資 工齡工資 績(jī)效工資 1 部長(zhǎng) 2200 元/月 0元/月 0 元/月 2 副部長(zhǎng) 2200元/月 0元/月 0元/月 3 部長(zhǎng)助理 1500-2000元/月 0元/月 詳見(jiàn)第六部分第四點(diǎn):績(jī)效考核內(nèi)容
27、及評(píng)價(jià)方法 4 安全主管 1500-2000 元/月 0元/月 5 生產(chǎn)主管 1500-2000 元/月 0元/月 6 營(yíng)銷(xiāo)主管 1500-2000 元/月 0元/月 7 物控主管 1500-2000元/月 0元/月 8 人事主管 1500-1800元/月 0元/月 9 儲(chǔ)備崗位 1000-1300元/月 0元/月 10 培訓(xùn)主管 1300-1500 元/月 0元/月 11 網(wǎng)絡(luò)主管 1500-1800 元/月 0元/月 12 網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)員 1300-1500 元/月 0元/月 13 文印管理員 1
28、300-1500元/月 0元/月 14 檔案管理員 1300-1500元/月 0元/月 15 涉外專(zhuān)員 1300-1500 元/月 0元/月 16 項(xiàng)目申報(bào)主管 1500-1800 元/月 0元/月 月度合計(jì) 23900-28600 元/月 0元/月 2940-3510元/月 年度合計(jì) 286800-343200元/年 0元/月 35280-42120元/年 總計(jì) 310700-317800元/年,含績(jī)效322080-385320元/年 第六部分:綜合管理部績(jī)效考核方案 一、績(jī)效考核的目
29、的 1、對(duì)員工月度/季度/年度工作業(yè)績(jī)的評(píng)定,便于員工了解自己的工作狀態(tài)和進(jìn)展程度(包含工作取得的成績(jī)、不足和差距)。 2、通過(guò)經(jīng)濟(jì)的方式肯定取得的工作成績(jī)或處罰出現(xiàn)的工作差錯(cuò)。也是員工月度績(jī)效工資、年度獎(jiǎng)金、季度及年度評(píng)優(yōu)的重要參考依據(jù)。 3、幫助員工改進(jìn)工作質(zhì)量,提高工作效率。 4、取長(zhǎng)補(bǔ)短,協(xié)作共進(jìn),增強(qiáng)工作積極主動(dòng)性及對(duì)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同感。 5、作為崗位調(diào)動(dòng),晉升或淘汰的重要依據(jù)。 二、考核對(duì)象 本部門(mén)全體成員(不含試用期員工) 三、考核頻度及時(shí)間 每月最后一次工作例會(huì)上進(jìn)行當(dāng)月工作績(jī)效考核,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施,特殊情況時(shí)間另議。 四、績(jī)效考核內(nèi)容及評(píng)價(jià)方
30、法 1、劃清崗位責(zé)任,定崗定責(zé),對(duì)職責(zé)進(jìn)行量化,考核成績(jī)與績(jī)效工資掛鉤。工作態(tài)度占24%,工作業(yè)績(jī)62%,加班分?jǐn)?shù)占14% 。 績(jī)效工資計(jì)算:(基礎(chǔ)工資0.15)(績(jī)效得分+加班分?jǐn)?shù))% 應(yīng)分配績(jī)效工資=(參與績(jī)效考核人員總得分/參與考核人員數(shù)*100)*參與績(jī)效人員的底薪之和*15%。 個(gè)人績(jī)效工資=(個(gè)人績(jī)效得分/參與績(jī)效考核人員總得分)*應(yīng)分配績(jī)效工資 本部門(mén)每月績(jī)效工資結(jié)余主要用于獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)部門(mén)工作做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人及支付本部門(mén)其它活動(dòng)費(fèi)用等。 2、若當(dāng)月無(wú)此項(xiàng)考核內(nèi)容(如當(dāng)月無(wú)新員工入職,即無(wú)新員工培訓(xùn)),此項(xiàng)按50%計(jì)分;若崗位說(shuō)明書(shū)沒(méi)有規(guī)定,但在實(shí)際工作中確實(shí)屬于本崗位職
31、責(zé)范圍(習(xí)慣,或公認(rèn)),一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即反映至部門(mén)助理,否則只計(jì)失職考核(統(tǒng)一為2分),不計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)考核。 3、對(duì)各崗位說(shuō)明書(shū)中的工作任務(wù)若沒(méi)有明確的完成時(shí)間限制的,原則上不得超過(guò)3日辦理完畢。 4、每月《本部門(mén)考核排名表》于次月5日由部長(zhǎng)助理經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后交由人事部。 5、各崗位考核得分在季度內(nèi)應(yīng)保持遞增趨勢(shì),否則部門(mén)負(fù)責(zé)人有權(quán)做崗位異動(dòng)等處理。 五、績(jī)效考核注意事項(xiàng)說(shuō)明 1、績(jī)效考核由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工及部門(mén)工作整體效益,組織實(shí)施。 2、績(jī)效考核過(guò)程應(yīng)遵循客觀、公正、公平、公開(kāi)原則??己私Y(jié)果可以適時(shí)、有選擇的對(duì)內(nèi)公布,接受監(jiān)督。 3、員工對(duì)考核結(jié)果存有異議,可向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)申訴,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)
32、應(yīng)在三個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。 4、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)考核結(jié)果,應(yīng)與部分員工面談溝通,分析原因,促其改進(jìn)。 5、若在一個(gè)季度內(nèi)績(jī)效成績(jī)呈現(xiàn)遞減趨勢(shì),且連續(xù)排名均在后三名以?xún)?nèi)的員工,將對(duì)其進(jìn)行降級(jí)或者調(diào)崗。 6、對(duì)于代管部門(mén)或崗位采取由部長(zhǎng)或與相關(guān)人員共同考核的方式;對(duì)于因工作需要確實(shí)不能參評(píng)的員工由部長(zhǎng)直接考核。 綜合管理部 二0一0年七月二十六日修訂 第七部分:綜合管理部崗位說(shuō)明書(shū)編制說(shuō)明 為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司
33、2010年經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃,擔(dān)負(fù)起指導(dǎo),監(jiān)管,考核,規(guī)范,上傳下達(dá)的重要角色和職責(zé),并合理、正確地使用職權(quán),體現(xiàn)綜合管理部?jī)r(jià)值和存在的重要作用和意義,綜合管理部依據(jù)2010年集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃及本部門(mén)發(fā)展規(guī)劃,特編制本部門(mén)崗位說(shuō)明書(shū)。 綜合管理部崗位說(shuō)明書(shū)的編制本著實(shí)事求是的原則,力求務(wù)實(shí)、可指導(dǎo)、可操作、可落實(shí)、可量化、可考核、可持續(xù)、可改進(jìn)。 綜合管理部各崗位工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位說(shuō)明書(shū),嚴(yán)格按照崗位說(shuō)明書(shū)細(xì)化、執(zhí)行崗位職權(quán),并承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)。 各專(zhuān)員或儲(chǔ)備員工職責(zé)暫時(shí)參考相應(yīng)或相關(guān)主管崗位說(shuō)明書(shū)開(kāi)展相關(guān)工作,各主管也有義務(wù)指導(dǎo)其開(kāi)展相關(guān)工作。 希望本部門(mén)全體員工本著對(duì)自己負(fù)責(zé)、對(duì)同
34、事負(fù)責(zé)、對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)、對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,在認(rèn)真履行職權(quán)(責(zé))的同時(shí),對(duì)崗位說(shuō)明書(shū)的完善或修訂提出合理化的務(wù)實(shí)建議。 綜合管理部 二0一0年七月二十六日修訂 第八部分:綜合管理部崗位說(shuō)明書(shū) 部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū) 編號(hào):01 崗 位 主 要 職 責(zé) 崗 位 責(zé) 任 目 標(biāo) 理論分 1、負(fù)責(zé)監(jiān)督、落實(shí)集團(tuán)公司及綜合管理部經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃,并力爭(zhēng)完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。 2、統(tǒng)籌安排與管理綜合管理部下屬各部
35、、室人員及事務(wù),并協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。 3、制定本部門(mén)發(fā)展規(guī)劃,分解年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)責(zé)任,確保各項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)達(dá)成。 4、制定集團(tuán)公司各類(lèi)規(guī)章制度,并不斷完善;制定綜合管理部管理手冊(cè),力求務(wù)實(shí)可行。 5、參與集團(tuán)公司人事,行政,企管,對(duì)外關(guān)系、后勤服務(wù)等各項(xiàng)(日常)事務(wù)安排與管理工作。 6、嚴(yán)格審核并確定本部門(mén)人選,組織實(shí)施本部門(mén)定編、定崗、定責(zé)、定薪及月度/季度/年度績(jī)效考核工作;嚴(yán)控本部門(mén)各類(lèi)財(cái)務(wù)支出,力求節(jié)約。 7、制訂本部門(mén)年度/季度/月度工作計(jì)劃,主持部門(mén)工作例會(huì),合理安排部門(mén)各項(xiàng)工作,監(jiān)督各項(xiàng)工作任務(wù)的執(zhí)行落實(shí)。 8、監(jiān)督并考核各單
36、位定編、定崗、定責(zé)、定薪工作的執(zhí)行落實(shí)情況。 9、負(fù)責(zé)對(duì)各單位安全、質(zhì)量、生產(chǎn)等日常性管理活動(dòng)組織實(shí)施相應(yīng)的指導(dǎo)、監(jiān)督檢查、考核及通報(bào)。 10、推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)工作,籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的企業(yè)文化宣傳教育活動(dòng),樹(shù)立良好企業(yè)形象。 11、負(fù)責(zé)并參與對(duì)省外分公司、法務(wù)部、雜志社日常行政事務(wù)管理,協(xié)助對(duì)企業(yè)車(chē)隊(duì)的車(chē)輛和司機(jī)進(jìn)行日常管理。 12、負(fù)責(zé)分析、考核各單位月度工作總結(jié)及計(jì)劃提交情況,安排編制企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理月度總結(jié)及計(jì)劃,并組織召開(kāi)月度總結(jié)計(jì)劃會(huì)議。 13、負(fù)責(zé)協(xié)助參與對(duì)外接待、聯(lián)誼及相關(guān)活動(dòng)等事宜的策劃、組織、實(shí)施及協(xié)調(diào)工作。 14、安
37、排公司項(xiàng)目、專(zhuān)利、著名商標(biāo)等申報(bào)工作,積極發(fā)展與政府、協(xié)會(huì)、行業(yè)等之間的關(guān)系,擴(kuò)大公司積極影響,宣傳樹(shù)立企業(yè)良好形象。 15、負(fù)責(zé)及時(shí)匯報(bào)工作,并積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。 注:近期還要補(bǔ)充、合理分工、細(xì)化 副部長(zhǎng)崗位說(shuō)明書(shū) 編號(hào):02 主 要 職 責(zé) 崗 位 責(zé) 任 目 標(biāo) 理論分 1、協(xié)助部長(zhǎng)處理好人事、日常工作安排與監(jiān)管、后勤服務(wù)、對(duì)外協(xié)調(diào)、接待、企業(yè)宣傳等工作。 2、協(xié)助參與部門(mén)定編定崗、定責(zé)、定薪及月季年度績(jī)效考核的工作。 3、協(xié)助部長(zhǎng)辦公室日常工作。 4、培養(yǎng)本部門(mén)儲(chǔ)備人才,督促人事部培訓(xùn)工作。
38、 5、積極指導(dǎo)本部門(mén)新員工工作,為本部門(mén)培養(yǎng)、留住人才。 6、參與對(duì)各單位安全,質(zhì)量,生產(chǎn)等日常管理活動(dòng)的指導(dǎo)和監(jiān)督,提出合理化改進(jìn)意見(jiàn)。 7、協(xié)助組織和實(shí)施公司內(nèi)部各項(xiàng)文體活動(dòng),推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。 8、負(fù)責(zé)在部長(zhǎng)外出或休假時(shí),主持召開(kāi)工作例會(huì),臨時(shí)性履行部長(zhǎng)的部分職能與職責(zé),協(xié)調(diào)處理人事等相關(guān)事務(wù)。 9、監(jiān)督工作日志的落實(shí)情況。 10、及時(shí)提交個(gè)人月度/年度工作總結(jié)及計(jì)劃。 11、及時(shí)匯報(bào)個(gè)人工作進(jìn)展,并積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 注:近期還要補(bǔ)充、合理分工、細(xì)化
39、部長(zhǎng)助理崗位說(shuō)明書(shū) 編號(hào):03 主 要 職 責(zé) 崗 位 責(zé) 任 目 標(biāo) 理論分 1、協(xié)助部長(zhǎng)處理好企管部、檔案室、制定及規(guī)范化管理、日常事務(wù)等方面的工作。 2、協(xié)助部長(zhǎng)將公司年度任務(wù)及目標(biāo)、任務(wù)層層分解,做到“人人有事干,事事有人管”。 3、修訂本部門(mén)各崗位職責(zé),制定相應(yīng)的月度/季度/年度工作考核量化評(píng)分表。 4、督促營(yíng)銷(xiāo)、安全、生產(chǎn)、質(zhì)量、后勤等各項(xiàng)工作的有效開(kāi)展與落實(shí)。 5、將部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后的《本部門(mén)績(jī)效考核表》交由人事部處理。 6、負(fù)責(zé)在部長(zhǎng)外出或休假時(shí),臨時(shí)性履行部長(zhǎng)的部分職能與職責(zé),協(xié)調(diào)處理企管部等相關(guān)事務(wù)。 7
40、、督促各單位/部門(mén)按時(shí)上交工作總結(jié)和數(shù)據(jù)。 8、培育企業(yè)文化,營(yíng)造“四盡”氛圍,豐富員工業(yè)務(wù)生活。 9、協(xié)助參與集團(tuán)公司管理制度的制定,及工作流程的建立和完善。 10、協(xié)助人事主管,加強(qiáng)對(duì)辦公室員工的考勤,尤其是下午上班時(shí)間的考勤。 每個(gè)星期抽查2次,可通過(guò)弘嘉物業(yè)的監(jiān)控錄像查看或著中午1:50對(duì)各個(gè)辦公室進(jìn)行抽查。 11、及時(shí)提交個(gè)人月度/年度工作總結(jié)及計(jì)劃。 12、及時(shí)匯報(bào)個(gè)人工作進(jìn)展,并積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 13、認(rèn)真做好各種會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)上交部門(mén)負(fù)責(zé)人。 注:近期還要補(bǔ)充、合理分工、細(xì)化
41、 安全主管崗位說(shuō)明書(shū) 編號(hào):04 崗 位 主 要 職 責(zé) 崗 位 責(zé) 任 目 標(biāo) 理論分 1、貫徹執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī),并確保達(dá)成月度/季度/年度安全管理目標(biāo)。 1、千元負(fù)傷率3人以?xún)?nèi)/月。 2、安全死亡數(shù)全月為0。 2、指導(dǎo)工程單位制定安全生產(chǎn)(施工)類(lèi)制度,并以此為基礎(chǔ)完善集團(tuán)公司安全生產(chǎn)(施工)制度,監(jiān)督實(shí)施并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行考核通報(bào)。 3、指導(dǎo)并督促工程單位制定和完善安全生產(chǎn)(施工)制度。 4、制定集團(tuán)公司安全生產(chǎn)(施工)制度達(dá)100%,并逐步完善。 5、監(jiān)督及考核通報(bào):考核通報(bào)率100%。
42、 3、擬定工程單位安全生產(chǎn)責(zé)任狀,與各產(chǎn)品單位簽訂,并監(jiān)督其層層分解落實(shí)。 6、每季度最后一天或之前簽訂下一季度的安全生產(chǎn)責(zé)任狀。 7、嚴(yán)格按安全生產(chǎn)責(zé)任狀執(zhí)行監(jiān)管、考核、獎(jiǎng)懲。 8、督促工程單位按安全生產(chǎn)的條款和要求層層分解并落實(shí),并按相關(guān)要求考核。 9、考核通報(bào)率100%。 4、執(zhí)行落實(shí)安全事故處理“四不放過(guò)”和“一票否決”的原則,組織對(duì)各單位安全責(zé)任事故進(jìn)行調(diào)查處理,并按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)考核通報(bào)。 10、執(zhí)行落實(shí)“四不放過(guò)”和“一票否決”:執(zhí)行落實(shí)率100%。 11、安全責(zé)任事故調(diào)查處理及考核通報(bào):處理率100%、考核通報(bào)率100%。 5、對(duì)工程
43、單位的在建項(xiàng)目進(jìn)行安全大檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患督促責(zé)任單位立即整改或限期完成整改。 12、每月至少安排2天時(shí)間對(duì)在建工程進(jìn)行檢查。 13、 檢查考核通報(bào)率100%。 14、 在月度安全生產(chǎn)(施工)分析報(bào)告中有所體現(xiàn)。 15、 安全隱患督促整改:100%督促立即或限期整改。 6、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展季度安全生產(chǎn)大檢查活動(dòng),做到有組織、有具體實(shí)施方案、有考核、有總結(jié)、有匯報(bào)。 16、安全生產(chǎn)大檢查:1次/季,并在檢查完畢后三日內(nèi)發(fā)布考核通報(bào)。 7、負(fù)責(zé)組織對(duì)各單位專(zhuān)兼職安全員進(jìn)行月度安全教育培訓(xùn)或安全工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),并實(shí)施相應(yīng)測(cè)試考核(參考安全責(zé)任狀、安全制度、安全
44、生產(chǎn)現(xiàn)狀等,要?jiǎng)?wù)實(shí),貼合公司安全生產(chǎn)實(shí)際,避免理論或大話)。 17、組織安全教育培訓(xùn)或安全工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì):至少1次/月。 18、對(duì)交流會(huì)進(jìn)行總結(jié),并在月度安全生產(chǎn)分析報(bào)告中體現(xiàn)或單獨(dú)以書(shū)面形式體現(xiàn)。 8、組織召開(kāi)月度安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議,分析安全生產(chǎn)監(jiān)管形勢(shì),及時(shí)解決安全生產(chǎn)存在各項(xiàng)問(wèn)題組織開(kāi)展安全專(zhuān)項(xiàng)整治活動(dòng)(可根據(jù)實(shí)際情況與第7條同時(shí)舉辦)。 19、組織召開(kāi)安全生產(chǎn)專(zhuān)題會(huì)議:1次/月。 20、分析月度安全工作進(jìn)展情況,并進(jìn)行相關(guān)表?yè)P(yáng)或批評(píng)等通報(bào)。 9、組織實(shí)施年度安全管理工作業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià),依據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果對(duì)相關(guān)單位及個(gè)人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)罰處理并通報(bào)。 21、業(yè)績(jī)考核評(píng)價(jià)
45、:1次/季。 22、獎(jiǎng)罰處理通報(bào):獎(jiǎng)罰通報(bào)率100%。 10、負(fù)責(zé)組織開(kāi)展年度安全會(huì)議(活動(dòng)),進(jìn)行安全檢查、培訓(xùn)、宣傳、總結(jié)等交流活動(dòng)推廣先進(jìn)安全管理經(jīng)驗(yàn)。 23、組織開(kāi)展年度安全會(huì)議(活動(dòng)):1次/年。 11、根據(jù)安全報(bào)告、檢查、會(huì)議、事故、培訓(xùn)等方面的工作,擬寫(xiě)月度安全分析報(bào)告,并按時(shí)完成并存檔。 24、月度安全分析報(bào)告:1次/月。 25、最遲于每月4號(hào)存檔。 12、上述職責(zé)形成書(shū)面部分的工作內(nèi)容及每月工作日志務(wù)必存檔。 26、每月最遲4號(hào)必須按規(guī)定交部長(zhǎng)助理存檔。 13、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或同事完成一些工作。 14、組織研討近期出現(xiàn)的安全問(wèn)
46、題,并形成具體實(shí)施方案。 生產(chǎn)主管崗位說(shuō)明書(shū) 編號(hào):05 崗 位 主 要 職 責(zé) 崗 位 責(zé) 任 目 標(biāo) 理論分 1、指導(dǎo)產(chǎn)品單位制定安全生產(chǎn)管理類(lèi)制度,并以此為基礎(chǔ)完善集團(tuán)公司產(chǎn)品單位安全生產(chǎn)管理類(lèi)制度,監(jiān)督實(shí)施并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行考核通報(bào)。 1、指導(dǎo):所有產(chǎn)品單位,并督促其制定和完善安全生產(chǎn)管理制度。 2、制定集團(tuán)公司產(chǎn)品單位安全生產(chǎn)類(lèi)管理制度(早會(huì)召開(kāi),日常檢查,安全生產(chǎn)例會(huì),生產(chǎn)成本,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與上交等)。 3、監(jiān)督及考核通報(bào):考核通報(bào)率100%。
47、 2、進(jìn)行車(chē)間早會(huì)檢查或抽查,檢查是否按時(shí)召開(kāi),檢查早會(huì)強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)內(nèi)容(是否脫離實(shí)際),必要時(shí)要給予一定的指導(dǎo)。 4、檢查次數(shù)不少于2次/周。 5、對(duì)早會(huì)制度提出一些合理化建議,促進(jìn)早會(huì)制度的有效改進(jìn)。 6、對(duì)早會(huì)的檢查情況要在月度生產(chǎn)報(bào)表中體現(xiàn)。 3、負(fù)責(zé)車(chē)間巡視檢查:地面通道、7S、用電安全、文明安全生產(chǎn)、物品擺放等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題督促其立即或限期整改。 7、日常巡查不少于4次/月。 8、通報(bào)考核的大檢查不少于2次/月。 9、對(duì)日常巡查及通報(bào)考核的大檢查要在月度生產(chǎn)報(bào)表中體現(xiàn)。 4、組織召開(kāi)每2周/次生產(chǎn)例會(huì),分析討論上2周生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、產(chǎn)值、成
48、本及利潤(rùn)等情況,協(xié)調(diào)解決主要問(wèn)題,并及時(shí)提出合理化改進(jìn)建議與意見(jiàn)。 10、組織召開(kāi)周生產(chǎn)例會(huì):不少于2次/月。 11、周生產(chǎn)例會(huì)的主要內(nèi)容要在月度生產(chǎn)報(bào)表中有所體現(xiàn)。 5、組織對(duì)各單位相關(guān)人員進(jìn)行生產(chǎn)、安全、統(tǒng)計(jì)、質(zhì)檢、倉(cāng)管、維修員等專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)。 12、培訓(xùn)次數(shù):1次/月。 13、培訓(xùn)的情況要在月度生產(chǎn)報(bào)表中有所體現(xiàn)。 6、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各單位提交生產(chǎn)周報(bào)所反映的生產(chǎn)加工情況,主要、難點(diǎn)問(wèn)題,分析討論解決方案,并匯總統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)周報(bào)。 14、統(tǒng)計(jì)匯總及編制生產(chǎn)周報(bào):4份/月,具體在月度生產(chǎn)報(bào)表中體現(xiàn)。 7、擬定產(chǎn)品單位安全生產(chǎn)責(zé)任狀,與各產(chǎn)品單位簽訂,并監(jiān)督其層層分
49、解落實(shí)。 15、每季度最后一天或之前簽訂下一季度的安全生產(chǎn)責(zé)任狀。 16、嚴(yán)格按安全生產(chǎn)責(zé)任狀執(zhí)行監(jiān)管、考核、獎(jiǎng)懲。 17、督促產(chǎn)品單位按安全生產(chǎn)的條款和要求層層分解并落實(shí),并按相關(guān)要求考核。 18、考核通告率100%。 8、根據(jù)生產(chǎn)周報(bào)、各類(lèi)檢查、會(huì)議、培訓(xùn)等方面的工作,擬寫(xiě)月度生產(chǎn)報(bào)表,并按時(shí)完成并存檔。 19、月度生產(chǎn)報(bào)表:1次/月。 20、最遲于每月4號(hào)存檔。 9、上述職責(zé)形成書(shū)面部分的工作內(nèi)容及每月工作日志務(wù)必存檔。 21、每月最遲4號(hào)必須按規(guī)定交部長(zhǎng)助理存檔。 10、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或同事完成一些工作。 11、組織研討近期生產(chǎn)中
50、面臨的不利問(wèn)題,并采取必要的措施。 營(yíng)銷(xiāo)主管崗位說(shuō)明書(shū) 編號(hào):06 崗 位 主 要 職 責(zé) 崗 位 責(zé) 任 目 標(biāo) 理論分 1、指導(dǎo)各單位/部門(mén)制定營(yíng)銷(xiāo)管理類(lèi)制度,并以此為基礎(chǔ)完善集團(tuán)公司營(yíng)銷(xiāo)管理類(lèi)制度,監(jiān)督實(shí)施并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行考核通報(bào)。 1、指導(dǎo):涉及到有業(yè)務(wù)人員的所有單位,并督促其制定和完善營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)制度。 2、制定集團(tuán)公司營(yíng)銷(xiāo)管理類(lèi)制度(業(yè)務(wù)員管理辦法,例會(huì),獎(jiǎng)懲,績(jī)效激勵(lì),招聘與辭退等)達(dá)100%,并逐步完善。 3、監(jiān)督及考核通報(bào):考核通報(bào)率100%。 2、督促并指導(dǎo)各單位科學(xué)合理制定年度營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)計(jì)劃,要分解到季度和月份,要落實(shí)到具體人,并要監(jiān)督落
51、實(shí),確保各階段任務(wù)與目標(biāo)的完成。 4、督促并指導(dǎo)各單位分解年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,并具體落實(shí)到人。 5、各階段營(yíng)銷(xiāo)目標(biāo)完成率達(dá)90%以上。 6、確保完成全年?duì)I銷(xiāo)目標(biāo)。 3、協(xié)助并參與各單位進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造學(xué)習(xí)型營(yíng)銷(xiāo)團(tuán)隊(duì),建立專(zhuān)業(yè)知識(shí)過(guò)硬,業(yè)務(wù)技巧高超的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)。 7、每季度業(yè)務(wù)員平均不少于100人。 8、每月至少參與2次單位內(nèi)部營(yíng)銷(xiāo)會(huì)議。 9、每月舉辦不少于1次的專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),參會(huì)人員考核率達(dá)到100%。 10、培訓(xùn)內(nèi)容可以選擇本公司實(shí)際工程案例,也可以銷(xiāo)售技巧、商務(wù)禮儀、商務(wù)談判等專(zhuān)業(yè)知識(shí)或理論知識(shí)。 4、參與業(yè)務(wù)人員的日常管理,主要通過(guò)各單位業(yè)務(wù)主
52、管間接管理一線業(yè)務(wù)人員,但要有選擇、有針對(duì)性與有代表性的一線業(yè)務(wù)人員溝通與交流,掌握第一手資料。 11、監(jiān)督落實(shí)填寫(xiě)工作日記及相應(yīng)工作(工作日記)的完善與改進(jìn)。 12、與一線業(yè)務(wù)人員溝通與交流的相關(guān)記錄、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及相應(yīng)的解決辦法或方案(次月4日前上交本月記錄)。 5、督促各單位營(yíng)銷(xiāo)主管及時(shí)整理客戶(hù)信息,并建立客戶(hù)檔案,包含工作日記方面的業(yè)務(wù)信息,并對(duì)提交情況進(jìn)行相應(yīng)考核通報(bào)。 13、督促整理客戶(hù)信息、建立完善客戶(hù)檔:統(tǒng)計(jì)匯總1次/周并上交到綜合管理部。 14、考核通報(bào):每月至少1次。 6、負(fù)責(zé)及時(shí)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總各單位每周營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)信息(工作日記),并對(duì)信息中的客戶(hù)
53、進(jìn)行評(píng)估(可要求相關(guān)主管或業(yè)務(wù)人員共同分析),篩選有效信息,指導(dǎo)相關(guān)業(yè)務(wù)人員有采取有效步驟的進(jìn)行信息跟進(jìn)。 15、收集、統(tǒng)計(jì)、匯總營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù)信息及周報(bào):1次/周;并對(duì)相關(guān)信息分析和評(píng)估,形成月度分析報(bào)告(次月4日前上交)。 16、每月4日下發(fā)至各單位上月市場(chǎng)業(yè)務(wù)進(jìn)展分析報(bào)告。 7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等多渠道搜集業(yè)務(wù)信息,并建立客戶(hù)信息檔案,提供給相關(guān)業(yè)務(wù)人員。 17、月度提供信息量有效信息4條(不過(guò)期)。 18、客戶(hù)電子檔案維護(hù)更新:至少1次/周。 8、對(duì)業(yè)務(wù)人員及各單位銷(xiāo)售業(yè)績(jī)進(jìn)行月度排名,并及時(shí)考核通報(bào)。 19、相關(guān)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%。 20、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)排名考核通
54、報(bào):1次/月(每月最遲3號(hào))。 21、考核通報(bào):考核通報(bào)率100%。 9、組織召開(kāi)每周營(yíng)銷(xiāo)例會(huì),確定例會(huì)主題,并對(duì)到會(huì)人員情況進(jìn)行考核通報(bào)。 22、組織召開(kāi)營(yíng)銷(xiāo)例會(huì):1次/周。 23、考核通報(bào):考核通報(bào)率100%。 24、要對(duì)每次會(huì)議主要內(nèi)容進(jìn)行記錄。 10、及時(shí)總結(jié)營(yíng)銷(xiāo)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題(如業(yè)務(wù)人員投標(biāo)知識(shí)欠缺等),并盡快(可組織相關(guān)人員協(xié)助)解決。 25、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后3日內(nèi)要有表現(xiàn)或行動(dòng)。 26、并要認(rèn)真記錄、匯總、分析總結(jié)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。 11、經(jīng)常和辦公室同事溝通與交流工作經(jīng)驗(yàn),并在每周工作例會(huì)上認(rèn)真匯報(bào)本周的詳細(xì)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 27
55、、匯報(bào)工作:每周至少1次。 28、臨時(shí)性工作任務(wù):完成率100%。 12、多參與新進(jìn)業(yè)務(wù)人員面試工作,關(guān)注并指導(dǎo)新進(jìn)業(yè)務(wù)人員開(kāi)展業(yè)務(wù),掌握業(yè)務(wù)人員的工作狀態(tài)。 29、多指導(dǎo)新進(jìn)業(yè)務(wù)人員開(kāi)展業(yè)務(wù)(10%以上),多了解業(yè)務(wù)人員離職原因,并找出對(duì)策,降低離職率(離職率控制在5%以?xún)?nèi)/月)。 13、集團(tuán)公司月度業(yè)務(wù)進(jìn)展分析報(bào)告。 30、內(nèi)容要包含按本崗位說(shuō)明書(shū)落實(shí)的工作內(nèi)容,否則需再單獨(dú)寫(xiě)月度工作總結(jié)(最遲于每月4號(hào)存檔)。 14、上述職責(zé)形成書(shū)面部分的工作內(nèi)容及每月工作日志務(wù)必存檔。 31、每月最遲4號(hào)必須按規(guī)定交部長(zhǎng)助理存檔。 15、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或同事完成一些工
56、作。 16、組織研討近期出現(xiàn)的問(wèn)題,并拿出具體解決方案。 物控主管崗位說(shuō)明書(shū) 編號(hào):07 崗 位 主 要 職 責(zé) 崗 位 責(zé) 任 目 標(biāo) 理論分 1、制定集團(tuán)公司物資監(jiān)管制度,并監(jiān)督各相關(guān)單位嚴(yán)格遵守,監(jiān)督執(zhí)行落實(shí)情況并考核通報(bào)。 1、集團(tuán)公司物資監(jiān)管制度制定100%,并根據(jù)公司發(fā)展不斷完善。 2、監(jiān)督及考核通報(bào):考核通報(bào)率100%。 2、統(tǒng)計(jì)各單位物資需求及消耗情況,掌握各類(lèi)物資供應(yīng)渠道及市場(chǎng)變化情況。 3、統(tǒng)計(jì)物資需求及消耗:1次
57、/月。 4、掌握物資供應(yīng)情況:掌握率達(dá)80%。 3、建立和完善采購(gòu)物資信息匯總統(tǒng)計(jì)表及合格物資供方名錄,并及時(shí)維護(hù)、更新和發(fā)布。 5、維護(hù)、更新和發(fā)布物資信息:2次/月。 4、指導(dǎo)各單位物資采購(gòu)合同/協(xié)議評(píng)審,擬訂重要物資采購(gòu)合同/協(xié)議。 6、指導(dǎo)或參與率達(dá)60%以上。 5、對(duì)各單位采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)控,匯總審核各單位采購(gòu)人員提交的物資采購(gòu)計(jì)劃/申購(gòu)單及零散物資采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù),確保有效而合理控制采購(gòu)成本。 7、匯總審核采購(gòu)計(jì)劃/申購(gòu)單及報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。 8、統(tǒng)計(jì)月采購(gòu)計(jì)劃/申購(gòu)單的數(shù)量及額度,并確保審核率達(dá)90%以上。 6、負(fù)責(zé)督促檢查各單位建立物資采購(gòu)、出入庫(kù)臺(tái)
58、賬,并對(duì)物資采購(gòu)及出入庫(kù)情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。 9、檢查1次/月。 10、對(duì)物資采購(gòu)及出入庫(kù)情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)1次/月。 7、組織實(shí)施各單位擬購(gòu)物資詢(xún)價(jià)、比價(jià)及供方的評(píng)審和選擇,開(kāi)發(fā)新的供貨渠道,優(yōu)化現(xiàn)有供貨渠道。 11、供方評(píng)價(jià)與選擇、供貨渠道開(kāi)發(fā)與優(yōu)化:每類(lèi)主材簽訂合作協(xié)議1-3家/季。 8、組織實(shí)施物資倉(cāng)庫(kù)的盤(pán)存清點(diǎn)工作,準(zhǔn)確掌握庫(kù)存物資品種、數(shù)量,做好庫(kù)存物資調(diào)撥工作,降低庫(kù)存數(shù)量。 12、定期盤(pán)存清點(diǎn):1次/月。 13、掌握庫(kù)存物資狀況:準(zhǔn)確率達(dá)80%以上。 14、綜合管理部倉(cāng)庫(kù)物資準(zhǔn)確率100%。 9、檢查各單位物資倉(cāng)庫(kù)的日常管理,做好物資倉(cāng)庫(kù)的
59、防火、防水等安全及衛(wèi)生工作。 15、檢查并考核通報(bào),1次/月。 10、召開(kāi)物資采購(gòu)交流會(huì)議。 16、1次/月。 11、召開(kāi)物資出入庫(kù)統(tǒng)計(jì)員等相關(guān)人員會(huì)議。 17、1次/月。 12、做好集團(tuán)公司和本部門(mén)物資采購(gòu)等相關(guān)工作。 18、要及時(shí)匯報(bào)工作。 13、根據(jù)物資采購(gòu)、物資出入庫(kù)情況統(tǒng)計(jì)等相關(guān)工作,擬寫(xiě)月度物控分析報(bào)告(或工作總結(jié)),并按時(shí)完成并存檔。 19、月度物控分析報(bào)告:1次/月。 20、最遲于每月4號(hào)存檔。 14、上述職責(zé)形成書(shū)面部分的工作內(nèi)容及每月工作日志務(wù)必存檔。 21、每月最遲4號(hào)必須按規(guī)定交部長(zhǎng)助理存檔。 15、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或同
60、事完成一些工作。 人事主管崗位說(shuō)明書(shū) 編號(hào):08 崗 位 主 要 職 責(zé) 崗 位 責(zé) 任 目 標(biāo) 理論分 1、制定并完善人事規(guī)章制度和相關(guān)工作流程(如:人員需求統(tǒng)計(jì)---招聘計(jì)劃---面試流程---錄用手續(xù)辦理---新員工入職考核反饋---轉(zhuǎn)正 / 辭退等) 1、制定規(guī)章制度100%完成,并不斷完善 2、嚴(yán)格按人事制度及工作流程開(kāi)展人事相關(guān)工作 2.負(fù)責(zé)收集和核定各單位人力資源配置情況(制定月度需求人員申請(qǐng)表,要求各單位每月底填報(bào)下月人員申請(qǐng)表,并有相關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽字,零需求也須部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。) 3、每月26號(hào)前下發(fā)《人員需求表》,要求各單位于
61、最后一個(gè)工作日前上交給人事處,年前年后等招聘高峰期靈活安排。 4、對(duì)各單位上交的人員需求信息匯總,并制定招聘計(jì)劃。 5、當(dāng)月內(nèi)要解決90%以上的人員需求,最多不能超過(guò)2個(gè)月(以定期上交人員需求統(tǒng)計(jì)表3日后算起)。 3、統(tǒng)計(jì)月度/季度/年度人力資源招聘經(jīng)費(fèi)及使用明細(xì) 6、統(tǒng)計(jì)1次/月,并附使用明細(xì)。 4、對(duì)應(yīng)聘人員面試與篩選,并組織綜合管理部相關(guān)主管參與面試,辦理好后續(xù)分配工作。 7、要求相關(guān)綜合管理部相關(guān)主管參與面試,通過(guò)協(xié)商可以由人事或相關(guān)主管推薦給需求單位。 5.負(fù)責(zé)辦理員工錄用、協(xié)議簽訂、工作牌、入職、離職、辭退等相關(guān)手續(xù)(制定相關(guān)表格)。 8、相關(guān)表
62、格(手續(xù))100%存檔。 6、新員工(試用期)工作、生活調(diào)查,包括有無(wú)“傳幫帶”,是否落實(shí),意見(jiàn)等(人事統(tǒng)一制定相關(guān)表格)。 9、要求各單位對(duì)入職新員工(試用期)每周上報(bào)一次統(tǒng)計(jì)表 7.核算員工工資(含績(jī)效工資、獎(jiǎng)罰考核等),統(tǒng)計(jì)匯總。 10、規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。 8.統(tǒng)計(jì)分析人員現(xiàn)狀(包括招聘、員工工作、意見(jiàn)、離職等情況)為總公司建立完善相關(guān)福利制度,為更好的用人、留人提供依據(jù)。 11、分析報(bào)告:1次/月。 12、人員變動(dòng)情況(以統(tǒng)計(jì)截至?xí)r間為準(zhǔn))確保100%準(zhǔn)確。 9、建立并完善員工福利體系,并辦理社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)事務(wù)。 13、及時(shí)統(tǒng)計(jì)需要辦理社會(huì)保險(xiǎn)的人員
63、名單(符合公司要求),社保資料準(zhǔn)確率達(dá)到100%。 14、及時(shí)更新參保人員異動(dòng)信息:準(zhǔn)確率達(dá)100%。 10.受理內(nèi)部員工投訴,處理內(nèi)部勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議和糾紛。 15、處理員工投訴、爭(zhēng)議糾紛:滿(mǎn)意率達(dá)到80%以上。 11、上述職責(zé)形成書(shū)面部分的工作內(nèi)容及每月工作日志務(wù)必存檔。 16、總結(jié)包含人員需求,招聘、新員工工作情況,入、離職率統(tǒng)計(jì)、相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)(單獨(dú)列表)等。 17、每月最遲4號(hào)必須按規(guī)定交部長(zhǎng)助理存檔。 12、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或同事完成一些工作。 培訓(xùn)主管崗位說(shuō)明書(shū) 編號(hào):09 崗 位 主 要 職 責(zé)
64、 崗 位 責(zé) 任 目 標(biāo) 理論分 1、負(fù)責(zé)制定人事培訓(xùn)制度,制定企業(yè)文化及宣傳工作,參與制定人事部制度、并執(zhí)行落實(shí)。 1、制定人事培訓(xùn)制度達(dá)到100%。 2、參與制定人事等制度達(dá)到90%。 3、監(jiān)督落實(shí)培訓(xùn)等人事制度達(dá)率100%。 2、組織新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、工業(yè)園簡(jiǎn)介,企業(yè)資質(zhì)及實(shí)力等)。 4、新員工正式入職即開(kāi)始組織培訓(xùn)工作,最遲不能超過(guò)3天(新員工少的時(shí)候可以采取參觀工業(yè)園等靈活培訓(xùn)方式)。 5、 培訓(xùn)內(nèi)容要全面、系統(tǒng),培訓(xùn)效果滿(mǎn)意率達(dá)到90%以上。 6、 對(duì)新員工培訓(xùn)的考核通報(bào)率達(dá)到100%。 3、收集和核定各單位
65、人力資源月度培訓(xùn)需求計(jì)劃,以此制定集團(tuán)公司月度培訓(xùn)計(jì)劃,并考核通報(bào)。 7、每月底最后一個(gè)工作日前完成下月培訓(xùn)計(jì)劃的制定,1次/月。 8、培訓(xùn)內(nèi)容要全面、系統(tǒng),培訓(xùn)效果滿(mǎn)意率達(dá)到90%以上。 9、參與、監(jiān)督或巡查培訓(xùn)率達(dá)到100%。 10、每月3號(hào)之前要對(duì)上月的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行通報(bào)考核。 3、以集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃為指導(dǎo),總結(jié)歷次培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),編制培訓(xùn)手冊(cè)。 11、編制培訓(xùn)手冊(cè),并不斷完善及改進(jìn)。 4、組織、策劃企業(yè)員工業(yè)余文化生活及各類(lèi)節(jié)日活動(dòng)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并組織實(shí)施。如生日聚會(huì)、周末電影、迎春聯(lián)歡會(huì)等。 12、每月至少舉辦1次,時(shí)間將根據(jù)實(shí)際情況確定。 13、活動(dòng)
66、要體現(xiàn)弘毅文化和精神,讓員工感受到公司對(duì)員工的關(guān)愛(ài),對(duì)員工默默奉獻(xiàn)的感謝,讓員工有“家”的感覺(jué)。 14、總結(jié)歷次活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),編制活動(dòng)方案手冊(cè)。 5、制訂月度培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃和培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告、使用計(jì)劃、使用結(jié)果。 15、經(jīng)費(fèi)使用結(jié)果統(tǒng)計(jì):1次/月 6、負(fù)責(zé)合理安排和使用培訓(xùn)資源,對(duì)培訓(xùn)師資進(jìn)行合理調(diào)配分工,必要時(shí)可經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)后外聘培訓(xùn)講師,并適時(shí)評(píng)價(jià)講師授課質(zhì)量。 16、每月對(duì)50%以上培訓(xùn)講師授課質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,匯總1次/月。 17、召集全部或部分培訓(xùn)講師商議培訓(xùn)事宜,交流工作經(jīng)驗(yàn),1次/月。 7、收集和匯總相關(guān)單位培訓(xùn)信息資料,整理、篩選編寫(xiě),修訂各類(lèi)培訓(xùn)教材和考核測(cè)試卷,充實(shí)培訓(xùn)手冊(cè)。 18、收集匯總信息:匯總1次/月。 19、考核測(cè)試(含新員工):1次/月。 8、落實(shí)集團(tuán)公司“辦公室管理暫行辦法”組織實(shí)施對(duì)各單位/部門(mén)辦公室及宿舍綜合大檢查(含公共區(qū)域衛(wèi)生檢查),并考核通報(bào)。 20、辦公室、宿舍、公共區(qū)域大檢查不少于2次/月。 21、考核通報(bào)率:100%。 9、負(fù)責(zé)充分利用企業(yè)廣播系統(tǒng)、企業(yè)網(wǎng)站、企業(yè)宣傳欄等主要
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