會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文

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1、華東交通大學(xué)畢業(yè)論文 摘要 隨著會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的快捷、高效日益為眾人所知，財(cái)務(wù)軟件也以驚人的速度普及起來。幾年前，使用財(cái)務(wù)軟件還是資金雄厚的大企業(yè)的專利，而現(xiàn)在，越來越多的中小企業(yè)也已緊跟大企業(yè)的腳步，開始配置財(cái)務(wù)軟件。值得注意的是，由于中小企業(yè)在規(guī)模、資金、人力資源、經(jīng)營方式上與大企業(yè)都有很大的區(qū)別，所以在實(shí)行電算化時(shí)也應(yīng)有自己特殊的考慮。實(shí)踐也證明，中小企業(yè)如果完全模仿大企業(yè)的思路和方法實(shí)行電算比，往往會(huì)出現(xiàn)很多那樣的問題。那么，中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化時(shí)應(yīng)注意哪些問題呢？ 關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;中小企業(yè)；現(xiàn)狀;問題及風(fēng)險(xiǎn);對(duì)策

2、 Abstract With the computerized accounting generated fast, efficient and increasingly people are aware, the financial software popularity spread at an alarming rate. A few years ago, the use of financial software is big business-funded patents, and now, more and more SMEs have also followed the f

3、ootsteps of big companies, start the configuration of financial software. It should be noted that, due to small and medium in size, funding, human resources, management methods with the large enterprises have a big difference, so when in the implementation of computerization should have its own spec

4、ial consideration. Practice has proved that, if SMEs fully mimic big business ideas and methods of implementation of power than does, often have a lot of that problem. So, SMEs in the implementation of computerized accounting should pay attention to what the problem? Key words: Accounting; SMEs

5、; the status quo; issues and risks; Strategy字典 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 名詞 1. summary 2. abstract 目錄 1 會(huì)計(jì)電算化的定義與其在我國的發(fā)展 …………….….………..…………..…. .1 1.1會(huì)計(jì)電算化的定義 ………………….……………….…………………..…...........1 1.2我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程 ……………….….………...................

6、.............….. 1 2 電算化在中小企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀…………………………..……..………………..…..2 2.1會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)發(fā)展中的現(xiàn)狀 ....………………………………..........2 2.2中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的途徑 ………………………………..…..…,….…2 3 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及風(fēng)險(xiǎn) …......……….………………….......…3 3.1中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題 ….…….……………….…………..……..,…3 3.2 會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn) …………...……..…..…

7、….………...........................,,...4 4 中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化問題的解決對(duì)策 ….……………..…………….…...,….5 4.1 建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度 ………...……..…………....….,…5 4.2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)道德建設(shè) ……………...………………......…….5 4.3 加強(qiáng)電算化的內(nèi)部審計(jì) …………………….……...……………………...........…6 5 中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的模式 ……………………………………………...…...6 5.1 購買商品化軟件構(gòu)

8、建企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ………...………....................………6 5.2 會(huì)計(jì)電算化模式 ……………..…………………….…………….…….....................7 參考文獻(xiàn) …………………...…………………………………………………….…............8 致謝 ……………………...……………………………………………………….…….......9 III 1 會(huì)計(jì)電算化的定義與其中小企業(yè)的發(fā)展 1.1會(huì)計(jì)電算化的定義 隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，電算化的含義得到進(jìn)一步的引伸與發(fā)展。它不僅涉及到

9、會(huì)計(jì)核算，而且涉及到會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策等會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化快速的產(chǎn)生、高效日益為眾人所用，財(cái)務(wù)軟件也以驚人的速度普及起來。幾年前，使用財(cái)務(wù)軟件還是資金雄厚的大企業(yè)的專利，而現(xiàn)在，越來越多的中小企業(yè)也已緊跟大企業(yè)的腳步，開始配置財(cái)務(wù)軟件。有人認(rèn)為：會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)通過電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)信息的方法；也有人認(rèn)為：會(huì)計(jì)電算化是利用電子數(shù)據(jù)處理方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、傳輸和各種加工處理自動(dòng)化的一種會(huì)計(jì)。 現(xiàn)普遍認(rèn)為：會(huì)計(jì)電算化是一門會(huì)計(jì)邊緣學(xué)科，是現(xiàn)代會(huì)計(jì)學(xué)科的重要組成部分，是將計(jì)算機(jī)技術(shù)用于會(huì)計(jì)工作中，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策的人-機(jī)相結(jié)合的控制系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限

10、于替代手工會(huì)計(jì)核算，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對(duì)會(huì)計(jì)電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。因此,面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),如何在企業(yè)中更為有效的實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,加速會(huì)計(jì)信息處理,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息,更好為企業(yè)服務(wù),是我們當(dāng)前急需要解決的問題。 1.2會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程 根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、以及開發(fā)平臺(tái)與技術(shù)的變化過程，可以大體上將我國會(huì)計(jì)電算發(fā)展劃分為以下四個(gè)階段： 第一階段：會(huì)計(jì)電算化理論研究與定點(diǎn)開發(fā)階段(20世紀(jì)80年代初)。 在這一時(shí)期的定點(diǎn)開發(fā)工作進(jìn)

11、行得非常艱難，應(yīng)用單位并不完全了解計(jì)算機(jī)技術(shù)，也不能全面描述自己的業(yè)務(wù)需求。由計(jì)算機(jī)技術(shù)人員和企業(yè)財(cái)務(wù)人員組成的開發(fā)組只能在摸索中前進(jìn)。 第二階段：第一批商品化會(huì)計(jì)軟件開發(fā)階段(20世紀(jì)80年代中期至20世紀(jì)90年代初期)。 在這期間開發(fā)出的商品化會(huì)計(jì)電算化軟件主要是以計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算和減輕會(huì)計(jì)人員的記賬工作量為目標(biāo)，一般人們稱之為“核算型”會(huì)計(jì)電算化軟件，其主要功能包括賬務(wù)處理、報(bào)表生成、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。各模塊可以獨(dú)立運(yùn)行，模塊之間在結(jié)構(gòu)關(guān)系是松散的，不能稱之為一個(gè)系統(tǒng)整體，未能解決數(shù)據(jù)重復(fù)錄入和數(shù)據(jù)一致性控制機(jī)制等問題。 第三階段：商品化會(huì)

12、計(jì)電算化軟件不斷成熟階段（20世紀(jì)90年代中期）。 由于在第一批商品化會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用過程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，這一階段從一開始就進(jìn)行規(guī)范化總體設(shè)計(jì)，并在功能上做了較大調(diào)整，主要功能包括系統(tǒng)管理、賬務(wù)處理、資金管理、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)、采購與應(yīng)付賬款、銷售與應(yīng)收賬款、庫存管理等。 第四階段：會(huì)計(jì)電算化軟件向企業(yè)管理信息系統(tǒng)發(fā)展階段（20世紀(jì)90年末至今）。 這一時(shí)期推出的大型企業(yè)管理信息系統(tǒng)不僅限于解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題，而且要對(duì)企業(yè)的資金流、物流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理。 2 會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)發(fā)展的狀況 2.1會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)發(fā)展中的現(xiàn)狀 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算

13、化基本普及，它不僅減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間；同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度，還提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力，使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足中小企業(yè)管理的實(shí)際需要。但是由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，一些小企業(yè)管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱，財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平偏低，造成企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)踐中存在一些不盡人意的地方，會(huì)計(jì)電算化工作也往往局限于替代手工會(huì)計(jì)核算，阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。同時(shí)由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對(duì)會(huì)計(jì)電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來。 2.2中小企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的途

14、徑 一是計(jì)算機(jī)硬件配備與布局。計(jì)算機(jī)硬件與布局是指計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備的聯(lián)結(jié)方式，由于會(huì)計(jì)主體的差異，決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)硬件結(jié)構(gòu)的不同，如何有效地配置適用本單位的計(jì)算機(jī)的硬件結(jié)構(gòu)，應(yīng)根據(jù)單位的發(fā)展規(guī)劃及具體情況決定。目前，常見的硬件結(jié)構(gòu)有以下幾種：單機(jī)結(jié)構(gòu)、多機(jī)松散結(jié)構(gòu)、多用戶結(jié)構(gòu)?？蛻魴C(jī)／服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)。二是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的配備。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件可包括數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)核算軟件。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)主要提供對(duì)數(shù)據(jù)的處理功能，包括數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、篩選、查詢等功能，目前會(huì)計(jì)軟件可分為專門開發(fā)的專用軟件和商品化的通過軟件。前者有利于滿足本行業(yè)、本單位的特殊要求，但往往開發(fā)費(fèi)用大，開發(fā)

15、周期長，軟件質(zhì)量參差不齊。而后者的優(yōu)勢(shì)在于上馬快，投資省，售后服務(wù)容易得到保證。因此購買商品化通用會(huì)計(jì)核算軟件是普通中小企企業(yè)的首選方案。但在購買商品化會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，應(yīng)遵循的原則是：會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)是否與單位業(yè)務(wù)相符；會(huì)計(jì)軟件信息處理流程是否符合本單位的會(huì)計(jì)核算要求，在選擇會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，僅僅考慮軟件的行業(yè)特點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，且在同一行業(yè)的各個(gè)企業(yè)中，會(huì)計(jì)核算也有不同的要求；如企業(yè)的規(guī)模有大中小的不同，大型企業(yè)往往需要設(shè)置較多的部門，進(jìn)行較詳細(xì)的核算，有的需要分級(jí)核算，而小型企業(yè)則機(jī)構(gòu)相對(duì)簡單，核算也比較集中。此外，每一個(gè)具體單位，都有其自身長期形成的工作傳統(tǒng)，都有其自己特定的人員構(gòu)成以及相應(yīng)的

16、素質(zhì)，所以應(yīng)本著尊重傳統(tǒng)的原則認(rèn)真選擇軟件。會(huì)計(jì)軟件能否保證企業(yè)發(fā)展的需要，隨著改革的深入，會(huì)計(jì)工作也必須適應(yīng)和滿足這些不斷提高的要求。一個(gè)軟件是否能夠適應(yīng)發(fā)展的需要，應(yīng)該從兩方面來考慮：一方面是軟件是否有可擴(kuò)充的余地，另一方面是軟件開發(fā)公司是否具有繼續(xù)升級(jí)軟件的實(shí)力和愿望。會(huì)計(jì)軟件性能方面的要求，軟件性能方面的要求包括會(huì)計(jì)核算軟件與計(jì)算機(jī)硬件、操作系統(tǒng)以及漢字系統(tǒng)的適應(yīng)能力；軟件本身操作的簡便性、系統(tǒng)運(yùn)行的速度。三是搞好會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不僅涉及財(cái)會(huì)部門和財(cái)會(huì)人員，還涉及到單位內(nèi)部各個(gè)部門和相關(guān)人員，需要具體有新知識(shí)結(jié)構(gòu)的人才來完成會(huì)計(jì)電算化的組織、實(shí)施、開發(fā)和

17、應(yīng)用等工作。因此，必須首先搞好會(huì)計(jì)電算化管理人員、操作人員、技術(shù)人員的培訓(xùn)工作。財(cái)會(huì)人員作為會(huì)計(jì)電算化的主力，擔(dān)任著操作使用、內(nèi)部管理、分析決策等職責(zé)。財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系著會(huì)計(jì)電算化工作的成敗。加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)，提高會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)，是一項(xiàng)極其重要的工作。四是制定會(huì)計(jì)電算化管理制度。會(huì)計(jì)電算化管理制度，是保證單位會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，也是會(huì)計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)核算工具與程序、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會(huì)計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。制定會(huì)計(jì)電算化管理制度時(shí)，除了遵守手工會(huì)計(jì)管理制度的基本原則外，還要考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化管理制度

18、的基本內(nèi)容是：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制，根據(jù)本單位會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況，結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)、開發(fā)的特點(diǎn)，劃分電算化會(huì)計(jì)崗位，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責(zé)與權(quán)限；會(huì)計(jì)電算化操作管理制度。通過對(duì)系統(tǒng)操作的管理，保證系統(tǒng)正常進(jìn)行，完成會(huì)計(jì)核算工作；計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項(xiàng)管理制度內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù)，以保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行；電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度，電算化會(huì)計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與信息的，具有磁性化和不可見的特點(diǎn)，應(yīng)根據(jù)這些特點(diǎn)和手工會(huì)計(jì)條件下《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，制定本單位會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀管理制度，做到科學(xué)管理、安全保密、查找方

19、便、嚴(yán)防損失。五是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)。系統(tǒng)投入使用后，系統(tǒng)維護(hù)人員要對(duì)系統(tǒng)不斷進(jìn)行個(gè)性和日常保養(yǎng)，保證系統(tǒng)長期穩(wěn)定并不斷完善，主要有：程序維護(hù)、數(shù)據(jù)文件維護(hù)、代碼維護(hù)、硬件維護(hù)。 3 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題及風(fēng)險(xiǎn) 3.1中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問題 1、會(huì)計(jì)電算化廣泛普及,但發(fā)展不平衡隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用,使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐步顯示出其優(yōu)越性,從而得到了眾多會(huì)計(jì)工作者的青睞,并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。總的來說,會(huì)計(jì)電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異,導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電

20、算化程度越高,對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助也越大。 2、會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。我國的軟件開發(fā)公司，都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。如現(xiàn)在的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)薄弱，會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對(duì)用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說，銷售的數(shù)量和范圍越大，需要服務(wù)的對(duì)象和范圍也就隨之提高。這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。 3，會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速,但其安全機(jī)制有待加強(qiáng)我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完整的會(huì)計(jì)

21、信息系統(tǒng),從“各自為戰(zhàn)”的單機(jī)操作到會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,取得了較為顯著的成效。但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等;在內(nèi)部有軟件本身的缺陷,計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善,將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整性、會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效,這些是會(huì)計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。 4、會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍嚴(yán)重缺乏。財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化，對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用不熟悉，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果，而會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生人員由于會(huì)計(jì)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)相對(duì)比較少，即精通會(huì)計(jì)知識(shí)，又懂得電算化的復(fù)合型人才，無論在理論界還是在實(shí)務(wù)界都比較缺乏。因此

22、，會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開展。 5、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的機(jī)密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前，我國不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照程序操作，導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識(shí)不強(qiáng)，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。 7、中小企業(yè)思想觀念沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變，會(huì)計(jì)電算化普及不平衡。隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用，使其在會(huì)計(jì)方面的應(yīng)用也逐步顯示出優(yōu)越性，并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。但

23、由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異，從而導(dǎo)致了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡，中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及有待提高。 8、會(huì)計(jì)電算化安全機(jī)制有待加強(qiáng)。我國會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，取得了較為顯著的成效。但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患：在外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等；在內(nèi)部有軟件本身的缺陷，計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善，將導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不完整性、會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制失效。 9、是軟件功能單一，數(shù)據(jù)共享程度不高。我國基層單位使用的財(cái)務(wù)軟件有自己開發(fā)和商業(yè)購買兩類，其中又以商業(yè)購買的財(cái)務(wù)軟件為主，但目前財(cái)務(wù)軟件之間的不兼容性導(dǎo)致了一系列的問題的存在，特別在同一行

24、業(yè)內(nèi)部，由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā)，各下屬單位使用的財(cái)務(wù)軟件品種多，各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口，使用方法不一致，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)輸?shù)牟环奖?，從而不能真正滿足企業(yè)管理信息系統(tǒng)對(duì)信息傳輸和處理的要求。 10、會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。我國的軟件開發(fā)公司，都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。如現(xiàn)在的用戶軟件或金蝶軟件等。由于財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)相對(duì)薄弱，會(huì)計(jì)軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對(duì)用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說，銷售的數(shù)量和范圍越大，需要服務(wù)的對(duì)象和范圍也就隨之提高。這

25、種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 3.2會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn) 1、系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要由硬件和軟件構(gòu)成，硬件是系統(tǒng)的身軀，軟件是系統(tǒng)的靈魂。由于機(jī)械故障、突然斷電、操作人員失誤等原因有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈，由于非法調(diào)用和修改，軟件系統(tǒng)因此受到破壞。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的開放性、動(dòng)態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。 2、內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員的責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使

26、得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。 3、人員職責(zé)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明，相互牽制，每一步作業(yè)步驟都留有原始記錄。在會(huì)計(jì)電算化操作中，由于管理員和操作員常常被賦予一定的訪問權(quán)限，在相對(duì)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境里，有可能掌握重要的財(cái)務(wù)信息，竊取企業(yè)商業(yè)機(jī)密，如果缺乏有效的控制，將給企業(yè)帶來不可估量的損失。 4、數(shù)據(jù)輸入輸出錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)。在電算化條件下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源于原始憑證或記賬憑證，如果缺乏有效的控制，一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行自動(dòng)化處理，將引發(fā)錯(cuò)誤

27、的連續(xù)性和重復(fù)性，造成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤，給投資人、債權(quán)人及其關(guān)聯(lián)單位等信息的使用者帶來重大損失，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。 5、信息存儲(chǔ)無紙化風(fēng)險(xiǎn)。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)處理大致分為輸入信息、加工信息和輸出信息三個(gè)基本環(huán)節(jié)，雖然信息傳遞仍可以通過紙面文件的形式來完成，但加工過程的自動(dòng)化可能導(dǎo)致可視性審計(jì)線索逐漸消失，除了部分原始憑證和打印輸出的報(bào)表外，大多數(shù)會(huì)計(jì)信息是以機(jī)器可讀的形式存儲(chǔ)在各種磁介質(zhì)中，這種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式有可能給系統(tǒng)帶來許多風(fēng)險(xiǎn)，由此產(chǎn)生的大量會(huì)計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性使得電子數(shù)據(jù)面臨著更加嚴(yán)重的安全威脅。 4 中小企業(yè)對(duì)

28、會(huì)計(jì)電算化問題的解決對(duì)策 4.1建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度 完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提，建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好地內(nèi)控環(huán)境，做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則，內(nèi)容主要包括：人員管理制度；操作管理制度；數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護(hù)制度；崗位責(zé)任制度；定期殺毒制度；電子檔案的管理等。 4.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的職業(yè)道德建設(shè) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施主體是“人”，但無論規(guī)章制度如何完善，軟件質(zhì)量如何優(yōu)良，作為電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施主體的“人”不能發(fā)揮作用，有制度而不去執(zhí)行，甚至惡意的修改軟件程序，修改數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，

29、非法取得口令，最終還是達(dá)不到內(nèi)部控制的目的。因此，職業(yè)道德規(guī)范的建設(shè)應(yīng)直接納入內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的內(nèi)容。管理者應(yīng)當(dāng)重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德水準(zhǔn)和業(yè)務(wù)水平，達(dá)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主體誠信。 4.3加強(qiáng)電算化的內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部審計(jì)在會(huì)計(jì)電算化中對(duì)于保證會(huì)計(jì)工作人員正確、有效地完成會(huì)計(jì)核算工作，并最終產(chǎn)生有用的會(huì)計(jì)信息有著不可替代的作用。內(nèi)部審計(jì)包括以下幾個(gè)方面：（1）對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理是否正確，是否遵照《會(huì)計(jì)法》及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)的規(guī)定。（2）審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊(cè)內(nèi)容，做到賬表相符，對(duì)不妥或錯(cuò)誤的賬表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整。（3）監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式

30、的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。（4）對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止電算化實(shí)施過程存在的漏洞。 5 中小企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化的模式 由于中小企業(yè)的規(guī)模不同、行業(yè)不同、經(jīng)營內(nèi)容不同?建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模式也就不同。企業(yè)如何建立自己的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?必須根據(jù)企業(yè)的具體情況來決定。根據(jù)我國目前中小型企業(yè)的實(shí)際情況?筆者認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化通常有如下幾種模式: ① 構(gòu)建會(huì)計(jì) 電算化系統(tǒng)模式 ② 在線租用財(cái)務(wù)軟件模式 ③ 代理記賬模式。 5.1 購買商品化軟件構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 1、在沒有特殊業(yè)務(wù)處理要求的中小企業(yè)，通常從賬務(wù)處理入手，以完成會(huì)計(jì)核算為初始目的

31、，建立自己的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。大量已經(jīng)使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理或公文處理的中小企業(yè)，建立這樣的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所花費(fèi)用不多，只要聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員，根據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)處理的需要，完成全部初始設(shè)置（包括期末的自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)、所有報(bào)表的結(jié)構(gòu)等設(shè)置），并對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行必要的初級(jí)培訓(xùn)或使用兼職人員，即可進(jìn)行規(guī)范的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的處理，并得到合乎要求的會(huì)計(jì)報(bào)表，從而大大節(jié)約企業(yè)的工資支出。 2、中小企業(yè)中各種專業(yè)商店如各種零配件商店、服裝專賣店等有明顯的業(yè)務(wù)處理特點(diǎn)。這些企業(yè)的業(yè)務(wù)一般比較單純、固定資產(chǎn)較少、賬務(wù)處理也比較簡單。建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重點(diǎn)應(yīng)放在建立一個(gè)較理想的進(jìn)、銷、存管理系統(tǒng)。條件較差的企

32、業(yè)可以首先建立庫存商品管理系統(tǒng)，用計(jì)算機(jī)處理庫存商品明細(xì)賬，以減少會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng)并完善企業(yè)的庫存管理。有條件的企業(yè)可以建立一個(gè)包括商業(yè)收款機(jī)和微機(jī)的POS（銷售點(diǎn)實(shí)時(shí)管理）系統(tǒng)，用以進(jìn)行包括經(jīng)營銷售、存貨盤點(diǎn)、采購定貨的管理和財(cái)務(wù)分析工作。POS系統(tǒng)的工作可以分成前臺(tái)和后臺(tái)，也就是將收款機(jī)和微機(jī)聯(lián)網(wǎng)，前臺(tái)收款機(jī)收集銷售信息，后臺(tái)微機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理和分析工作。目前已有不少軟件公司推出這類商品軟件，從而為企業(yè)建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提供了方便條件。這樣的系統(tǒng)使用初期可以單獨(dú)使用，賬務(wù)處理可以由手工進(jìn)行或由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)另外進(jìn)行。進(jìn)一步的發(fā)展是與賬務(wù)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，從而形成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 5.2 會(huì)

33、計(jì)電算化模式 1 構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng) 是指企業(yè)購買實(shí)施會(huì)計(jì)電算化所需的各種軟、硬件系統(tǒng)，建立健全會(huì)計(jì)電算化各項(xiàng)管理制度，組織實(shí)施人員培訓(xùn)，自己負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行、系統(tǒng)維護(hù)等工作。該種模式要求企業(yè)有較充足的資金，對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化有正確認(rèn)識(shí)，能夠正確構(gòu)建計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)，有健全的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，更重要的是要求企業(yè)具備較高水平的會(huì)計(jì)電算化管理人才，能夠解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)日常運(yùn)行中出現(xiàn)的各種問題，能夠進(jìn)行電算化系統(tǒng)分析，充分利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幫助企業(yè)預(yù)測(cè)、決策。這種模式的優(yōu)點(diǎn)是能夠充分滿足企業(yè)需要、數(shù)據(jù)安全可靠。缺點(diǎn)是資金投入較高，要求具有較高水平的財(cái)會(huì)人員以及健全的企業(yè)管理制度。

34、構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)模式對(duì)小企業(yè)的綜合要求是比較高的，因此該模式一般適用于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)類型比較復(fù)雜、管理制度健全，會(huì)計(jì)電算化知識(shí)儲(chǔ)備較多的小企業(yè)，而對(duì)于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)種類較少，財(cái)會(huì)人員電算化知識(shí)較匱乏的小企業(yè)，則不適用于該種模式。 2 在線租用的ASP方式 ASP是指應(yīng)用服務(wù)提供商，它是一種基于Internet的電子商務(wù)模式。這種在線租用的ASP方式可以大大減少用戶建立計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初始成本和系統(tǒng)建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)，減少用戶對(duì)硬、軟件維護(hù)的工作量和維護(hù)難度?？赏ㄟ^網(wǎng)絡(luò)獲得技術(shù)支持，并及時(shí)、方便地對(duì)軟件進(jìn)行升級(jí)。這種方式特別適用于那些目前規(guī)模不大，但很有發(fā)展遠(yuǎn)景的中小企業(yè)。對(duì)這些企業(yè)來說只要

35、具有規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和一定素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員，使用少量的租金就可以建立起自己完善的會(huì)計(jì)、企業(yè)管理信息系統(tǒng)，既可以緩解目前的資金緊張，又可以獲得計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)管理的強(qiáng)大支持。應(yīng)該說這種方式對(duì)某些企業(yè)是一種理想的首選方式。當(dāng)然，上述方式目前還存在一些問題，主要表現(xiàn)在：在互聯(lián)網(wǎng)上處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否具有足夠的安全性；軟件的租賃費(fèi)用和上網(wǎng)費(fèi)用是否能夠被企業(yè)接受；網(wǎng)絡(luò)的響應(yīng)速度是否滿足業(yè)務(wù)處理的需要，其中安全性是關(guān)鍵問題。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，這些問題將得到改善。因此這種模式對(duì)于開始起步的中小企業(yè)將會(huì)有很大的吸引力。 3 開展計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù) 以服務(wù)業(yè)為代表的小型企業(yè)。業(yè)務(wù)比

36、較簡單，經(jīng)濟(jì)、技術(shù)實(shí)力較弱，人員素質(zhì)較低，這些企業(yè)一般難以維持一個(gè)自己的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。這些企業(yè)減少人力資源的開支，提高人均效益應(yīng)是爭(zhēng)取的目標(biāo)。對(duì)于這類企業(yè)發(fā)展商業(yè)連鎖經(jīng)營，建立配送中心集中管理。聯(lián)合多個(gè)企業(yè)的力量，在降低成本的同時(shí)使用先進(jìn)技術(shù)將企業(yè)管理推向現(xiàn)代化應(yīng)是一種可選的發(fā)展模式。暫時(shí)無法改變現(xiàn)狀的小型企業(yè)，也可以請(qǐng)經(jīng)過批準(zhǔn)、有能力開展計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的企業(yè)代為處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。這樣不僅可以節(jié)約人力、物力，還可以利用代理記賬單位的設(shè)備和技術(shù)力量進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)分析，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供相應(yīng)的管理信息。 參考文獻(xiàn)： [1] 張新華，王桂媛.主編會(huì)計(jì)電算化.清華大學(xué)出版社,

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38、麗華，《對(duì)會(huì)計(jì)電算化中亟待解決的幾個(gè)問題的探討》，中國會(huì)計(jì)電算化，2005 [10] 華城，《管理信息系統(tǒng)開發(fā)》，清華大學(xué)出版社，1999 [11] 沈安夏，《會(huì)計(jì)電算化工作中若干問題的探討》，中國會(huì)計(jì)電算化，2002 [12] ASP模式是中小企業(yè)信息建設(shè)的有效途徑 [13] 黃紅星，劉玉香，淺議會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響[J]財(cái)經(jīng)界 [14] Raymond McLeod，Jr．George，Schell．Management Information System[J]，2009． Prentice Hal l，Inc．，2002 [15] Acco

39、unting Information Systems Jones F L,Cincinnati Ohio:South-Westem CollegePublishing,2003 致謝 如今，伴隨著這篇畢業(yè)論文的最終成稿，復(fù)雜的心情煙消云散，這時(shí)我忘記了先前漫長的無聊的等待時(shí)間，然后迫不及待地開始抒發(fā)自己的心情，發(fā)表自己的感想。我要感謝，非常感謝我的導(dǎo)師李老師。她以知心朋友一樣鼓勵(lì)你，在論文的寫作方面她也總會(huì)以“專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”嚴(yán)格要求你，從選題、定題開始，一直到最后論文的反復(fù)修改、潤色，李老師始終認(rèn)真負(fù)責(zé)地給予我深刻而細(xì)致地指導(dǎo)，幫助我開拓研究思路，精心點(diǎn)撥、熱忱鼓勵(lì)。正是老師的無私幫助與熱忱鼓勵(lì)，我的畢業(yè)論文才能夠得以順利完成，謝謝李老師。 9