我國會計電算化發(fā)展的存在問題和發(fā)展前景會計電算化畢業(yè)論文

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1、我國會計電算化發(fā)展的存在問題和發(fā)展前景目 錄一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀5(一)會計電算化的認(rèn)識5(二)我國會計會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀5二、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀中存在的問題7(一)對開展會計電算化工作不重視7(二)缺乏一套完整的電算化管理體系7(三)缺乏專業(yè)的會計電算化人才7(四)沒有充分發(fā)揮電算化對強(qiáng)化財務(wù)管理的功能8(五)會計軟件通用性差、集成化程度低8(六)會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素,不能滿足審計要求8(七)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差8(八)甩賬工作處理不當(dāng)9三、我國會計電算化的完善9(一)要重視電算化工作9(二)加強(qiáng)會計電算化的管理,完善會計電算化的配套法規(guī)9(三)建立通用、統(tǒng)一

2、的財務(wù)軟件模式10(四)提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度10(五)提高會計軟件的質(zhì)量10(六)加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作11四、我國會計電算化的發(fā)展前景11(一)全國普及會計電算化11(二)會計電算化管理規(guī)范化11(三)成本核算軟件的通用化12(四)會計電算化發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化12(五)信息處理智能化12參考文獻(xiàn)13摘要隨著加速發(fā)展的現(xiàn)代電子計算機(jī)技術(shù),以及的日益成熟的數(shù)據(jù)庫技術(shù),目前必然的趨勢是企事業(yè)單位使用計算機(jī)來代替手工操作工作。在工業(yè)化和信息化相融合的新世紀(jì)中國,我們看到的不僅是日新月異的信息技術(shù),持續(xù)高增長的經(jīng)濟(jì)和日益加深一體化趨勢的全球經(jīng)濟(jì),而且會計電算化不

3、僅改變了數(shù)據(jù)儲存形式,核算方式,數(shù)據(jù)處理方法和相匹配的程序,也使會計技術(shù)質(zhì)量得到提高,也使會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域得到擴(kuò)大,而且會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)也改變了,因而進(jìn)一步發(fā)展和完善會計技術(shù)和會計理論,促進(jìn)會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實(shí)務(wù)的一次根本變革。所以,本文從展開會計電算化的深層含義,探討我國會計電算化的現(xiàn)狀、存在的問題、以及解決問題的對策,和展望我國會計電算化的未來的發(fā)展趨勢。關(guān)鍵詞:會計;電算化;存在問題;發(fā)展趨勢一、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀(一)會計電算化的認(rèn)識會計電算化是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱,就是一電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理工具和易信息論,系統(tǒng)論,控制論

4、。為提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益使用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬,以及對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程等部分替人類完成,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化會計工作數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新理論和技術(shù)應(yīng)用與會計核算和財務(wù)管理工作中,以提高經(jīng)濟(jì)效益和會計管理水平,從而實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。必須認(rèn)識到不單單改變會計核算方式,數(shù)據(jù)儲存形式,數(shù)據(jù)處理程序和方法,也擴(kuò)大會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域即提高會計信息質(zhì)量,且改變會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù)只有會計電算化。從整體上看,會計電算化通過將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中,在提高核算熟讀和精度基礎(chǔ)上,減輕會計人員的勞動,計算機(jī)代替人工記賬,而事實(shí)上,會計電算化不單指核算工具和方法

5、的改進(jìn),也同時改變會計工作組織和操作人員,促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu),全面提高會計工作效率和質(zhì)量,會計人員的時間和精力更大程度被節(jié)約下來,進(jìn)而轉(zhuǎn)變?yōu)闀嫻ぷ髀毮埽蔡岣邥嫻ぷ魉酵瑫r推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是會計理論和實(shí)物的方方面面將發(fā)生前所未有的深刻變化.會計電算化是一個人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素相結(jié)合,其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。(二)我國會計會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀我國會計電算化工作在本世紀(jì) 70 年代末興起比發(fā)展至今,至今已走過 30 多年的歷程。會計電算化從無到有,從簡單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到快速

6、普及,取得了可嘉的成績,市場上商品化財務(wù)會計軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)而發(fā)展成為獨(dú)具一面(如用友,金蝶,管家婆等)。雖然早期也存在著諸多問題,也阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。我國的會計電算化在這30年中,經(jīng)歷了四個發(fā)展階段:(一)模擬手工記賬的探索起步會計處理手段:簡單來說,它主要經(jīng)歷以下三個階段,即手工方式,機(jī)械化方式,和電算化(計數(shù)機(jī)處理)方式(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展會計電算化與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展提高了會計核算的水平和和質(zhì)量,提高了企業(yè)現(xiàn)代化的管理水平,推動會計技術(shù)。方法的理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會計工作的進(jìn)一步發(fā)展。(三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合會計專業(yè)判斷和會計電算化是在

7、會計人員使用和熟悉會計軟件的過程中逐漸滲透融合。,才能讓會計電算化充分發(fā)揮其各種作用。(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理會計電算化用途內(nèi)部制度的結(jié)合通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)(1)財務(wù)管理(2)生產(chǎn)控制管理模塊(3)物流管理模塊(4)人力資源管理模塊二、我國會計電算化發(fā)展的現(xiàn)狀中存在的問題經(jīng)過近二十年的實(shí)踐、探索,我國會計電算化事業(yè)也取得了很大的發(fā)展。面對新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮,綜合國內(nèi)外會計電算化事業(yè)的發(fā)展形式,可以看出我國會計電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。但是會計電算化工作中仍然存在著不可忽視的問題,概括起來,主要有以下幾點(diǎn):(一)對開展會計電算化工作不重視目前不止許多單位的領(lǐng)導(dǎo)還

8、有相關(guān)個人對會計電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識,或未充分認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性,對開展會計電算化工作不重視。因?yàn)橐环矫?,一些人認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程,是單純利用計算機(jī)代替手工記賬,是會計部門的責(zé)任等等,看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響。另一方面,傳統(tǒng)的會計也禁錮著部分人的頭腦,一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計的工具。再者,有些單位由于缺乏開發(fā)能力,機(jī)器閑置,只是認(rèn)為提高了核算效率,根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。 這些片面的認(rèn)識給會計電算化工作帶來了極大的危害,嚴(yán)重了會計電算化健康順利地發(fā)展。(二)缺乏一套完整的電算化管理

9、體系目前,會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會計電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上缺乏一套完整的電算化管理體系,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長,增加了會計人員的工作量。要實(shí)施會計電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。(三)缺乏專業(yè)的會計電算化人才缺乏專業(yè)會計電算化方面的人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計電算化的障礙,作為一個綜合性的財會專業(yè)人才,需要具備計算機(jī)、會計、管理等多方面的專業(yè)知識,實(shí)現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡。由于會計電算化涉及到會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過

10、計算機(jī)等級培訓(xùn),但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在:第一,會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉,對微機(jī)的軟硬件知識了解不多,不能靈活運(yùn)用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)信息的加工處理而年青人則相反。要使得計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合,還有待時日;第二,學(xué)習(xí)計算機(jī)教材逐年老化陳舊。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化和更新。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的或更早,所介紹的知識陳舊,實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力不扎實(shí),技術(shù)不硬,只是拿個證而已;第三,缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核,企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)多支持會計人員在崗,

11、在外培訓(xùn)技能。(四)沒有充分發(fā)揮電算化對強(qiáng)化財務(wù)管理的功能財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)只有高層人員才有權(quán)查閱但是中小型企業(yè)或事業(yè)單位的電算化部是用于代替手工核算,僅僅是減輕了會計人員的負(fù)擔(dān),只重視報賬功且重點(diǎn)放在理財和提供多功能管理和決策上,忽視數(shù)據(jù)的安全保密。而現(xiàn)代在會計電算化環(huán)境下,磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險,電子符號代替了會計數(shù)據(jù)等。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨的最突出問題就是安全問題。遭受黑客或病毒的侵?jǐn)_使網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能在企業(yè)本身沒有建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施,隨時將給企業(yè)造成財務(wù)

12、上的損失。(五)會計軟件通用性差、集成化程度低由于我國目前的財務(wù)軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的,而會計電算化軟件主要來源有:通用商業(yè)化會計電算化(如用友,金蝶),本單位自行開發(fā),委托其他單位開發(fā),聯(lián)合開發(fā),等又因?yàn)橄嗤浖π袠I(yè)的適用程序特征各不相同和單位的核算特點(diǎn)各異導(dǎo)致不少施行會計電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大,難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔,缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。因?yàn)榧苫潭鹊屯ㄓ脮嬰娝慊浖膬?yōu)點(diǎn)是非常明顯的:投資集中、設(shè)計周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國會計電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的

13、弱點(diǎn),而從一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的因?yàn)楦髯允褂貌煌牟僮髌脚_和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異,為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,不能融為一體,很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 (六)會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素,不能滿足審計要求會計電算化后,傳統(tǒng)審計中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化,由于計算機(jī)自身及會計軟件運(yùn)行特點(diǎn),加上審計人員對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解,有的人還認(rèn)為會計與審計根本不相

14、關(guān),根本沒有相互聯(lián)系,只是一味認(rèn)為會計軟件是管賬、管錢的工具使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。目前,會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài),零操作,嚴(yán)重影響我國會計電算化與審計工作發(fā)展。(七)會計電算化的基礎(chǔ)管理工作中會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,并要求財務(wù)人員不泄露相關(guān)資料數(shù)據(jù)等,因?yàn)樵诤艽蟪潭壬详P(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前許多會計電算化單位沒有嚴(yán)密的基礎(chǔ)管理工作制度,我國中小型企業(yè),單位對會計電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位沒有嚴(yán)格權(quán)限限制措施,操作員密碼公開或不設(shè)密碼留下隱患一

15、些會計電算化的操作人員未能按照一定程序操作,導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)使得會計電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn);一般實(shí)行會計電算化的單位財務(wù)人員對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔,而已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé),或只是口頭要求工作人員簡單的整理,歸檔等,而操作員對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔從而造成會計檔案被人為破壞,盜取乃至單位會計信息泄密。加上對計算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng),未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入,從而使會計檔案,會計信息,會計資料形成和保管過程中存在風(fēng)險,以至于造成企業(yè)財務(wù)信息

16、泄密。(八)甩賬工作處理不當(dāng)甩賬是建立在會計電算化達(dá)到一定基礎(chǔ)之上的,手工記賬與計算機(jī)記賬并行一段時間以后,從人員素質(zhì)及硬件設(shè)施完全具備,并達(dá)到一定熟練程度的情況進(jìn)行的。有些地方的財政部門為了防止出現(xiàn)匆忙甩賬曾明文規(guī)定:實(shí)行會計電算化的單位要甩賬,需經(jīng)財政部門或財政部門委托的社會中介機(jī)構(gòu)驗(yàn)收確認(rèn)后方可。但是,不少實(shí)行會計電算化的單位錯誤地認(rèn)為,實(shí)行會計電算化就立即不用手工記帳了。三、會計電算化應(yīng)用的完善對策 會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標(biāo)志,而我們通過以上分析,我們不難看出我國會計電算化工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn),如何使會計電算化得到廣泛的推廣與應(yīng)用是我國會計電算化工作面臨的重大課題。要徹底完善我

17、國會計電算化,為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,需要大家的共同努力,提出以下完善的對策:(一)要重視電算化工作,加強(qiáng)認(rèn)識我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計電算化的自覺認(rèn)識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識會計電算化的重要性,大力支持會計電算化的實(shí)施和運(yùn)作首先,。具體可采取的措施有:在本企業(yè)內(nèi)部要設(shè)置會計電算化實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo),并對效果負(fù)責(zé);也要根據(jù)所在區(qū)域的整體發(fā)展?fàn)顩r和實(shí)際情況和,制訂本相關(guān)會計工作規(guī)劃等。其次,財務(wù)人員除了在實(shí)施會計電算化的過程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,更要加強(qiáng)對手工方式的研究與分析,目標(biāo)以最

18、小的成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)施會計電算化的最大效益。正因?yàn)檫@樣我們必須認(rèn)識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式,數(shù)據(jù)處理程序和方法,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),轉(zhuǎn)變會計工作職能,提高整個會計工作水平。進(jìn)而推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。(二)加強(qiáng)會計電算化的管理,完善會計電算化的配套法規(guī)鑒于財務(wù)軟件處理對象的重要性,處理結(jié)果要求高度可靠,而企業(yè)在選用會計軟件應(yīng)當(dāng)按早國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定劃分會計期間,企業(yè)要適用會計核算軟甲提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能,當(dāng)單位修改,升級正在使用會計核算軟件,改變會

19、計核算軟件運(yùn)行環(huán)境,應(yīng)建立相關(guān)審核手續(xù),使用會計軟件單位應(yīng)提供會計核算軟件人員相關(guān)培訓(xùn),和維護(hù)知識等其他方面的內(nèi)容,所以在滿足一致性、安全性等普通要求的同時,必須符合會計淮則和有關(guān)的法律法規(guī),加強(qiáng)電算化會計系統(tǒng)宏觀管理。(三)建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式和協(xié)議目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理模塊組成部分,所以,要求現(xiàn)有的財務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點(diǎn),首先,應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高

20、數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次,應(yīng)由相關(guān)的財政組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化模式,各單位遵照執(zhí)行,使各單位有共同的工作方式。在這方面政府應(yīng)該投入資金像建立像會計制度一樣統(tǒng)一的軟件,建立國家電算會計軟件,將統(tǒng)一的制度和數(shù)據(jù)口徑統(tǒng)一在軟件之中。,(四)提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),加大對會計電算化人才的培養(yǎng)力度拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計電算化人才素質(zhì)的關(guān)鍵。為了適應(yīng)會計電算化工作的要求,企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計人才的培養(yǎng),造就一大批既精通計算

21、機(jī)信息技術(shù),又熟悉財務(wù)知識,能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。造就一大批既精通計算機(jī)信息技術(shù),又熟悉財務(wù)知識,能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。相關(guān)的大、專院校,要根據(jù)時代需要,及時調(diào)整專業(yè)設(shè)置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機(jī)知識,又懂會計和企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,重點(diǎn)掌握會計電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題。而且,要加強(qiáng)從業(yè)人員的再教育。但會計電算化后,職

22、能劃分發(fā)生了巨大的變化。因?yàn)闃I(yè)務(wù)處理全部都是以電算化系統(tǒng)為主,電算化功能的高度集中導(dǎo)致了職責(zé)的集中,某些人員既可從事數(shù)據(jù)的輸入,又可負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報送。因此,如果不加強(qiáng)內(nèi)部控制,就會使某些計算機(jī)操作人員直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行個性操縱處理結(jié)果,加大出現(xiàn)錯誤的風(fēng)險。所以一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會計電算化理論和實(shí)務(wù),要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關(guān)知識。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革新和電子商務(wù)的發(fā)展,財務(wù)軟件也向網(wǎng)絡(luò)化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網(wǎng)絡(luò)知識和管理知識將

23、成為時代對會計人員的必然要求。,注重對計算機(jī)維護(hù)人員的財務(wù)知識培訓(xùn),造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電算化人才。(五)提高會計軟件的質(zhì)量針對我國目前會計電算化軟件由于品種多樣而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)格式和模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)狀,我們應(yīng)大力提高會計軟件的質(zhì)量。當(dāng)前的任務(wù)就是要提高會計軟件的質(zhì)量,向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會計電算化的發(fā)展是由核算型到管理型最終到預(yù)測決策型。會計決策是指根據(jù)會計資料,使用會計模型,運(yùn)用會計分析方法對未來的生產(chǎn)、經(jīng)營活動的各種備選方案進(jìn)行優(yōu)選,從而達(dá)到事前決策的目的。會計專家系統(tǒng)就指能模仿專家,并發(fā)揮同樣

24、作用的計算機(jī)會計信息系統(tǒng)。(六)加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作建立健全內(nèi)部控制,建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu),加強(qiáng)會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密和安全。首先,要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理由專門的工作人員來管理,而對非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個方面建立一整套制度,并保證措施能落到實(shí)處。同時,企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財務(wù)信息的安全要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒

25、、信息加密存儲通訊、身份識別、授予權(quán)等措施。再次,應(yīng)加強(qiáng)對計算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理,制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。 綜上所述,會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然。我國的會計電算化普及率還很低。21 世紀(jì)是信息的社會,網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展要求實(shí)現(xiàn)會計電算化,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。種種原因,促使我們要消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,推進(jìn)我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。四、我國會計電算化的發(fā)展前景會計電算化隨著電子計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展??梢灶A(yù)見,電算化會計將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。(一)

26、全國普及會計電算化近幾年,我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快,一些專業(yè)軟件公司的軟件產(chǎn)品很受歡迎,為基層單位開展會計電算化工作準(zhǔn)備了很好的前提條件已經(jīng)使得電算化在比較發(fā)達(dá)的區(qū)域得到廣泛的應(yīng)用(如商業(yè),工業(yè)生產(chǎn),消費(fèi)行業(yè)等)。但是,會計軟件的應(yīng)用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響,尚未達(dá)到理想的狀態(tài)。然而,在各級政府的支持下,在學(xué)校、企業(yè)和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化知識培訓(xùn)的熱潮,并為全面普及會計電算化奠定人才基礎(chǔ),推動會計電算化的普及。 全國普及會計電算化不僅是指手工會計的完全解放,還應(yīng)是會計電算化與審計電算化的交叉融合才能真正實(shí)現(xiàn)會計管理信息化。電算化會計

27、系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化與開放性、是否保留處理過程和審計痕跡以及預(yù)留審計測試通道等對電算化審計系統(tǒng)的設(shè)計和實(shí)施影響很大。只有電算化會計和電算化審計達(dá)到相互交融,才能真正實(shí)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的完全電算化。(二)會計電算化管理規(guī)范化必須制定相應(yīng)的組織和管理控制制度,明確職責(zé)分工,加強(qiáng)組織控制。必須通過完善會計電算化管理,運(yùn)用新的管理手段,迸一步組織實(shí)施已有的管理辦法。所以職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。會計核算軟件正式投入使用后,原有會計機(jī)構(gòu)必須做相應(yīng)調(diào)整,對各類人員制定崗位責(zé)任制度同時,制定符合我國會計電算化特點(diǎn)的計算機(jī)審計準(zhǔn)則,研究會計電算化條件下的會計制度,便會計電算

28、化管理工作更加規(guī)范化。機(jī)構(gòu)調(diào)整必須同組織控制相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤或違法行為。如規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)人員和維護(hù)人員不能兼任系統(tǒng)操作員和管理人員等。(三)成本核算軟件的通用化眾所周知,無論何種類型和規(guī)模的企業(yè),在憑證的填制、日記賬的登記、過賬以及報表生成等方面都相差無幾,業(yè)務(wù)流程比較穩(wěn)定為了保證信息處理質(zhì)量,減少產(chǎn)生差錯和事故的概率,應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程。操作規(guī)程主要指計算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求,。這就給我們以啟示:會計應(yīng)用軟件通用化的關(guān)鍵不在于程序編制本身,而是取決于業(yè)務(wù)流程是否穩(wěn)定、規(guī)范,應(yīng)該是業(yè)務(wù)流程去適應(yīng)應(yīng)用軟件,而不是應(yīng)用軟件來滿足“千姿百態(tài)”的業(yè)務(wù)流

29、程。因此,要使成本核算軟件做到通用化,首先要解決成本核算業(yè)務(wù)處理的規(guī)范化問題。當(dāng)然,這些制度還必須隨著企業(yè)經(jīng)營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯誤的發(fā)生,從源頭上確保會計信息的真實(shí)性和可靠性。(四)會計電算化發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,缺乏高質(zhì)量的會計軟件。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,向企業(yè)全面管理方向過渡財務(wù)和企業(yè)管理計算機(jī)化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財務(wù)管理水平,會計電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社

30、會效益將大量地迸發(fā)出來,在這個階段將實(shí)現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融入到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機(jī)化,同時這個階段的系統(tǒng)也必然是網(wǎng)絡(luò)化的。同時在經(jīng)濟(jì)全球化的環(huán)境下,要加強(qiáng)軟件自身的更新和完善,使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要,開發(fā)出適應(yīng)跨國企業(yè)集團(tuán)需要的會計軟件。四、會計電算化的應(yīng)用與發(fā)展趨勢 隨著網(wǎng)絡(luò)時代的來臨,國際互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的對外實(shí)時開放。會計電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下也發(fā)生了變化,在實(shí)現(xiàn)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變的同時,會計電

31、算化系統(tǒng)正在向網(wǎng)絡(luò)化、智能化方向發(fā)展。在企業(yè)物流、資金流和信息流日益一體化的今天,要實(shí)現(xiàn)對整個企業(yè)資源的規(guī)劃(ERP),也就要求實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。(五)做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級的發(fā)展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。而會計電算化基礎(chǔ)工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎(chǔ)工作,首先,實(shí)施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度,

32、制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機(jī)病毒的防治等制度。計算機(jī)應(yīng)用經(jīng)歷了數(shù)值計算和數(shù)據(jù)處理兩個階段,現(xiàn)在正向知識處理的新階段發(fā)展。作為會計電算化這門新興學(xué)科,需要在傳統(tǒng)會計的基礎(chǔ)上與計算機(jī)科學(xué)、控制論、信息論、系統(tǒng)論等多種學(xué)科相互滲透,研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會計電算化有四種模式電子數(shù)據(jù)處理EDPS、會計信息系統(tǒng)AIS、管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS,如何有效地把它們結(jié)合起來應(yīng)用,是會計電算化發(fā)展的方向。參考文獻(xiàn)1 程昔武.會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與對策.會計之友,20062莊明來。會計電算化研究M.中國金融出版社,

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