中國(guó)石油天然氣股份有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定2010[共29頁(yè)]

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1、附件中國(guó)石油天然氣股份有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為規(guī)范中國(guó)石油天然氣股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱股份公司）建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，充分發(fā)揮項(xiàng)目檔案在工程建設(shè)、生產(chǎn)管理、維護(hù)和改建擴(kuò)建中的作用，根據(jù)中國(guó)石油天然氣股份有限公司檔案工作規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于股份公司總部機(jī)關(guān)、專(zhuān)業(yè)分公司、地區(qū)分公司、全資子公司及其他直屬企事業(yè)單位。股份公司直接或間接投資的控股公司參照本規(guī)定執(zhí)行。第三條 本規(guī)定所稱建設(shè)項(xiàng)目檔案，指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收等全過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖表、聲像等各種載體形式的全部文件。第四

2、條 股份公司建設(shè)的項(xiàng)目，包括油氣田開(kāi)發(fā)地面建設(shè)工程、煉油化工工程、油氣儲(chǔ)運(yùn)工程、銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程等。第五條 股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理。第六條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)統(tǒng)籌安排建設(shè)項(xiàng)目檔案工作經(jīng)費(fèi)，確保建設(shè)項(xiàng)目檔案工作正常開(kāi)展。第二章 檔案管理職責(zé)第七條 股份公司總裁辦公室是股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的歸口管理機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：（一）組織制訂股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理制度；（二）負(fù)責(zé)股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)；（三）負(fù)責(zé)股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作；（四）參加股份公司建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收；（五）組織股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn)工作；（六）負(fù)責(zé)總部建

3、設(shè)項(xiàng)目檔案管理。第八條 項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)是本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的歸口管理機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：（一）執(zhí)行股份公司建設(shè)項(xiàng)目檔案工作管理制度，制訂本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法；（二）負(fù)責(zé)本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)；（三）負(fù)責(zé)本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作；（四）參加本單位建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收；（五）組織本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案業(yè)務(wù)交流與培訓(xùn)工作；（六）負(fù)責(zé)本單位建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。第三章 一般規(guī)定第九條 項(xiàng)目檔案管理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“三同時(shí)”原則，在簽訂合同（協(xié)議）時(shí)，應(yīng)同時(shí)明確項(xiàng)目檔案所包括的內(nèi)容、要求及各相關(guān)單位對(duì)項(xiàng)目檔案的職責(zé)；檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查項(xiàng)目文件材料的收

4、集、整理情況；在進(jìn)行工程驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)同時(shí)審查、驗(yàn)收項(xiàng)目文件的歸檔情況。第十條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)把項(xiàng)目檔案管理工作納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃，納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，納入領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的崗位職責(zé)，與項(xiàng)目建設(shè)管理同步實(shí)施。第十一條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目文件形成、收集、整理等過(guò)程控制，保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。檔案完整指按股份公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表（附錄1）所確定的內(nèi)容，將建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程中應(yīng)當(dāng)歸檔的項(xiàng)目文件歸檔，各種文件原件齊全。檔案準(zhǔn)確指項(xiàng)目檔案的內(nèi)容真實(shí)反映建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況和建設(shè)過(guò)程，圖物相符，簽字手續(xù)完備。檔案系統(tǒng)指項(xiàng)目檔案按其形成規(guī)律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系，分類(lèi)科學(xué)，組卷合理。第

5、十二條 項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔應(yīng)當(dāng)納入項(xiàng)目的合同管理之中。項(xiàng)目建設(shè)單位在簽訂勘察、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、工程總承包及監(jiān)理（以下簡(jiǎn)稱參建單位）等合同（協(xié)議）時(shí)，應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)條款，明確項(xiàng)目檔案保證金事宜和有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)提交的項(xiàng)目文件（包括電子文件）名稱、內(nèi)容、版本、套數(shù)、費(fèi)用、時(shí)間、質(zhì)量要求及整理、審核、歸檔與違約責(zé)任，并經(jīng)檔案管理部門(mén)簽署會(huì)簽意見(jiàn)。 項(xiàng)目建設(shè)單位辦理竣工結(jié)算時(shí)，應(yīng)當(dāng)有檔案管理部門(mén)的簽署意見(jiàn)。檔案管理部門(mén)根據(jù)合同（協(xié)議），檢查所提交的項(xiàng)目文件，符合檔案管理要求的，簽署同意付款意見(jiàn)，方能進(jìn)入合同（協(xié)議）付款環(huán)節(jié)。第十三條 項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)后，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)明確檔案管理機(jī)構(gòu)、人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件

6、的收集、積累和整理工作；建立項(xiàng)目檔案工作網(wǎng)絡(luò)和項(xiàng)目文件管理流程，對(duì)項(xiàng)目文件實(shí)行跟蹤管理、動(dòng)態(tài)管理。第十四條 項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)和指導(dǎo)參建單位編制、整理和歸檔項(xiàng)目文件，并負(fù)責(zé)案卷質(zhì)量的審查。第十五條 項(xiàng)目建設(shè)單位和參建單位應(yīng)根據(jù)各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定，按照建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定要求，完成項(xiàng)目文件的編制、整理、歸檔工作。監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核、簽署項(xiàng)目竣工文件。第十六條 建管分開(kāi)管理的建設(shè)項(xiàng)目，其形成的檔案由雙方共同協(xié)商，明確移交項(xiàng)目檔案（包括電子文件）的范圍、套數(shù)、版本、時(shí)間、質(zhì)量要求等事宜，雙方辦理移交手續(xù)。采用項(xiàng)目管理承包等其他管理模式的建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)在合同中明確雙方對(duì)不同載體項(xiàng)目文

7、件的管理職責(zé)、要求，并按照合同規(guī)定將項(xiàng)目文件歸檔。第十七條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)配備與建設(shè)項(xiàng)目相適應(yīng)的檔案庫(kù)房和檔案安全保管的必要設(shè)備設(shè)施，檔案保管條件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。第十八條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將項(xiàng)目檔案管理信息化建設(shè)與項(xiàng)目信息化建設(shè)同步進(jìn)行，加強(qiáng)電子文件的收集與管理。第四章 文件收集、整理與歸檔第十九條 反映和記錄項(xiàng)目建設(shè)重要職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的各種載體的項(xiàng)目文件，應(yīng)當(dāng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)目檔案。建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限劃分見(jiàn)股份公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表(附錄1)。項(xiàng)目檔案保管期限一般分為永久、定期兩種。定期保管檔案的年限可根據(jù)其參考利用價(jià)值分為30年和10年。

8、 第二十條 項(xiàng)目可行性研究、任務(wù)書(shū)，以及項(xiàng)目管理文件和竣工驗(yàn)收文件應(yīng)按照歸檔文件整理規(guī)則（DA/T22-2000）進(jìn)行整理。項(xiàng)目竣工文件應(yīng)按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2008）和國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）進(jìn)行整理。圖紙應(yīng)按照技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。電子文件應(yīng)符合電子文件歸檔與管理規(guī)范（GB/T18894-2002）。第二十一條 項(xiàng)目建設(shè)單位各機(jī)構(gòu)和參建單位，應(yīng)在建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前按階段或單項(xiàng)，將經(jīng)過(guò)整理的項(xiàng)目文件，提交建設(shè)單位檔案管理部門(mén)歸檔。第二十二條 項(xiàng)目建設(shè)單位和參建單

9、位，應(yīng)當(dāng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)照片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，建設(shè)項(xiàng)目重要階段、事件、事故，應(yīng)當(dāng)有完整的聲像材料，并對(duì)事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等進(jìn)行編寫(xiě)。第二十三條 項(xiàng)目竣工圖必須逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章應(yīng)加蓋在標(biāo)題欄上方或左邊空白處，無(wú)加蓋竣工圖章的位置時(shí)，可加蓋在標(biāo)題欄的背面處；竣工圖章中的內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)齊全、清楚，簽名不得由他人代簽或以個(gè)人印章代替?？⒐D章內(nèi)容、尺寸詳見(jiàn)國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）。第二十四條 項(xiàng)目文件歸檔一般一式一份（其中項(xiàng)目竣工文件一般一式二份），聲像文件一般一式二份，電子文件一般一式三份。有合同要求的

10、除外。第五章 檔案驗(yàn)收與登記第二十五條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要組成部分。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行或通過(guò)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收。第二十六條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收?qǐng)?zhí)行下列規(guī)定：（一）由國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)組織竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由國(guó)家檔案局組織或委托組織。（二）由股份公司組織竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由股份公司總裁辦公室負(fù)責(zé)組織。（三）由專(zhuān)業(yè)公司組織竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由股份公司總裁辦公室負(fù)責(zé)組織或委托組織。（四）由地區(qū)公司組織竣工驗(yàn)收的項(xiàng)目，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收由地區(qū)公司檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織。股份公司總裁辦公室對(duì)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)

11、目檔案驗(yàn)收前的指導(dǎo)與檢查，必要時(shí)可組織預(yù)檢。第二十七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定，組成驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收：（一）國(guó)家檔案局組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組按國(guó)家規(guī)定組成。（二）股份公司總裁辦公室組織或受?chē)?guó)家檔案局委托組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由股份公司總裁辦公室、項(xiàng)目所在地省級(jí)檔案行政管理部門(mén)等單位組成。（三）地區(qū)公司檔案管理機(jī)構(gòu)組織的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，驗(yàn)收組由地區(qū)公司檔案管理機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目主管部門(mén)等單位組成。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組人數(shù)為不少于5人的單數(shù)，組長(zhǎng)由驗(yàn)收組織單位人員擔(dān)任。專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的項(xiàng)目可邀請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員參加驗(yàn)收組。第二十八條 申請(qǐng)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)具備下列條件：（一）項(xiàng)目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計(jì)建成

12、，能滿足生產(chǎn)或使用的需要；（二）項(xiàng)目試運(yùn)行指標(biāo)考核合格或者達(dá)到設(shè)計(jì)能力；（三）完成了項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程文件材料的收集、整理與歸檔工作。第二十九條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收前，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)組織項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員，根據(jù)檔案工作的相關(guān)要求，依照股份公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表（附錄1）和建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求（附錄2）進(jìn)行全面自檢，并形成項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告。第三十條 項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：（一）項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況；（二）保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；（三）項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；（四）檔案在項(xiàng)

13、目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；（五）存在的問(wèn)題及解決措施。第三十一條 項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)以正式文件形式向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位報(bào)送建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告，并附項(xiàng)目檔案自檢報(bào)告，填報(bào)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表（附錄3）。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位應(yīng)在收到建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的10個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。第三十二條 項(xiàng)目檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)參加項(xiàng)目的中交驗(yàn)收、初步驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收，同步進(jìn)行項(xiàng)目檔案的預(yù)驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收3個(gè)月之前完成。第三十三條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位

14、的有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員列席會(huì)議。第三十四條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)當(dāng)以會(huì)議形式按照下列程序進(jìn)行驗(yàn)收：（一）項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)人或檔案部門(mén)匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況；（二）監(jiān)理單位匯報(bào)竣工文件質(zhì)量的審核情況； （三）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況； （四）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組匯總項(xiàng)目檔案檢查情況，對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，并形成項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)； （五）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。第三十五條 檢查項(xiàng)目檔案，應(yīng)當(dāng)采用質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查檔案的數(shù)量應(yīng)不少于100卷，抽查重點(diǎn)為重要合同、協(xié)議等項(xiàng)目前期文件及隱蔽工程檢查記錄、竣工圖、設(shè)計(jì)變更通知單等項(xiàng)目竣工文件，并填寫(xiě)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)

15、收檢查記錄（主要內(nèi)容有檔案號(hào)、驗(yàn)收檢查情況描述、檢查人、檢查日期等）。第三十六條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位以文件形式印發(fā)驗(yàn)收組形成的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。股份公司總裁辦公室委托進(jìn)行的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，由股份公司總裁辦公室以文件形式印發(fā)驗(yàn)收組形成的項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。第三十七條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見(jiàn)，要求項(xiàng)目建設(shè)單位于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問(wèn)題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收。第三十八條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：（一）項(xiàng)目建設(shè)概況；（二）項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目文件的形成、收集、整

16、理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類(lèi)、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評(píng)價(jià)，檔案驗(yàn)收結(jié)論性意見(jiàn)；（三）存在問(wèn)題、整改要求與建議。第三十九條 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或者檔案章節(jié)（專(zhuān)篇），應(yīng)當(dāng)納入建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中，建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)中應(yīng)有關(guān)于項(xiàng)目檔案的評(píng)價(jià)。 第四十條 新建、擴(kuò)建和試生產(chǎn)的國(guó)家和股份公司建設(shè)項(xiàng)目，由項(xiàng)目建設(shè)單位檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（附錄4），一式三份，報(bào)股份公司總裁辦公室。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表分為表一、表二、表三。表一于項(xiàng)目開(kāi)工后6個(gè)月內(nèi)填寫(xiě)，對(duì)于未驗(yàn)收的建設(shè)項(xiàng)目，每年填此表一次；表二于項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填寫(xiě)；表三于項(xiàng)目正式竣

17、工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填寫(xiě)。 第六章 附 則 第四十一條 本規(guī)定由股份公司總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。第四十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。中國(guó)石油天然氣股份有限公司建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法（石油辦字2006244號(hào)）同時(shí)廢止。附錄：1. 股份公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表2. 建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求3. 建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表4. 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（表一、表二、表三）附錄1股份公司建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表序號(hào)歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位1可行性研究、任務(wù)書(shū)1.1項(xiàng)目建議書(shū)及其報(bào)批文件永久30年1.2項(xiàng)目選址意見(jiàn)書(shū)及其報(bào)批文件永久30年1.3可行性研究報(bào)告及其評(píng)估、報(bào)批文

18、件永久30年1.4項(xiàng)目評(píng)估（包括借貸承諾評(píng)估）、論證文件永久30年1.5環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告，環(huán)境影響報(bào)告書(shū)和批復(fù)永久30年1.6安全預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)永久30年1.7地震安全性評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)永久30年1.8地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告及批復(fù)永久30年1.9水土保持方案報(bào)告及批復(fù)永久30年1.10水資源論證報(bào)告及批復(fù)永久30年1.11職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)及批復(fù)永久30年1.12設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、計(jì)劃任務(wù)書(shū)及其報(bào)批文件永久永久1.13區(qū)域總體規(guī)劃永久30年2設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報(bào)告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說(shuō)明永久永久2.2地形、地貌、控制點(diǎn)、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝

19、測(cè)量定位、觀測(cè)記錄永久30年序號(hào)歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料永久30年3設(shè)計(jì)文件3.1總體設(shè)計(jì)（總體規(guī)劃設(shè)計(jì)）永久永久3.2工藝設(shè)計(jì)包永久永久3.3初步設(shè)計(jì)及其報(bào)批文件（基礎(chǔ)設(shè)計(jì)）永久永久3.4施工圖設(shè)計(jì)（詳細(xì)設(shè)計(jì)）30年永久3.5工程設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)30年30年3.6關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)永久永久3.7設(shè)計(jì)審查、鑒定及審批 永久永久3.8安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)永久永久4項(xiàng)目管理文件4.1征地、移民文件4.1.1征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件，紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖永久4.1.2征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書(shū)永久4.1.3建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)

20、劃許可證、征用土地使用證永久4.1.4建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片永久4.1.5施工執(zhí)照永久4.2項(xiàng)目報(bào)批文件4.2.1項(xiàng)目申請(qǐng)核準(zhǔn)文件及附件、核準(zhǔn)批復(fù)文件30年4.2.2項(xiàng)目開(kāi)工申請(qǐng)報(bào)告及附件、項(xiàng)目開(kāi)工批復(fù)30年4.3計(jì)劃、投資、統(tǒng)計(jì)、管理文件序號(hào)歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位4.3.1有關(guān)投資、進(jìn)度、物資、工程量的建議計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃和調(diào)整計(jì)劃30年4.3.2概算、預(yù)算管理、差價(jià)管理文件30年4.3.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件30年4.3.4規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等文件30年4.3.5技術(shù)協(xié)議、技術(shù)設(shè)計(jì)審查30年4.3.6合同控制文件（投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全）

21、30年4.4招標(biāo)投標(biāo)、承發(fā)包合同協(xié)議4.4.1招標(biāo)書(shū)、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件、招標(biāo)文件審查30年30年30年4.4.2投標(biāo)書(shū)、資質(zhì)材料、履約類(lèi)保函、委托授權(quán)書(shū)和投標(biāo)澄清文件、修正文件永久永久30年4.4.3開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字表，報(bào)價(jià)表，評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字表，評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告30年4.4.4中標(biāo)通知書(shū)30年30年30年4.4.5未中標(biāo)文件自存4.4.6合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書(shū)、合同變更文件永久30年30年4.5專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)、批復(fù)文件4.5.1環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、職業(yè)健康等文件永久4.5.2水、暖、電、供氣、通信、排水等配套協(xié)議文件, 以及工程途徑鐵路

22、、公路、輸電線路和河流穿跨越等協(xié)議文件30年4.5.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來(lái)源協(xié)議文件30年4.6QHSE文件 30年4.7聲像材料30年5施工文件5.1建筑施工文件序號(hào)歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位5.1.1開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)交底記錄30年30年5.1.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及審批記錄，施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件30年30年5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明書(shū)、復(fù)驗(yàn)單30年30年5.1.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告30年30年5.1.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久30年5

23、.1.6施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測(cè)量記錄、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探資料永久30年5.1.7土（巖）試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄、基礎(chǔ)檢測(cè)記錄永久30年5.1.8施工日記、大事記30年5.1.9隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久30年5.1.10各類(lèi)工程記錄及測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄、事故處理報(bào)告永久30年5.1.11工程質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定驗(yàn)收記錄永久30年5.1.12技術(shù)總結(jié)，施工預(yù)、決算30年5.1.13交工驗(yàn)收記錄永久30年5.1.14竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久永久5.1.15竣工圖永久30年5.1.16聲像材料30年30年5.2設(shè)備及管線安裝施工文

24、件5.2.1開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)交底記錄30年30年5.2.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及其審批文件，施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件30年30年5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗(yàn)單30年30年5.2.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告30年30年序號(hào)歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位5.2.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久30年5.2.6焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告、施工檢驗(yàn)、探傷記錄、質(zhì)量檢測(cè)永久30年5.2.7隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄永久30年5.2.8強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)報(bào)告30年30年5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試

25、記錄30年30年5.2.10設(shè)備安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評(píng)定，事故處理報(bào)告30年30年5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗(yàn)記錄30年30年5.2.12管線清洗、試壓、通水、干燥通氣、消毒等記錄10年30年5.2.13管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄30年30年5.2.14交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收評(píng)定記錄永久30年5.2.15竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久30年5.2.16竣工圖永久30年5.2.17聲像材料30年30年5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1開(kāi)工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)交底30年30年5.3.2施工組織設(shè)計(jì)、方案及審批文件，施工計(jì)劃、技術(shù)措施文件10年30年5.3.

26、3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復(fù)驗(yàn)單30年30年5.3.4建筑材料試驗(yàn)報(bào)告30年30年5.3.5設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單，材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久30年5.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄30年30年5.3.7絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄30年30年序號(hào)歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位5.3.8材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評(píng)定、事故處理報(bào)告等永久30年5.3.9操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記錄10年30年5.3.10電氣裝置交接記錄10年30年5.3.11交工驗(yàn)收記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)、評(píng)定記錄永久30年5.3.12竣工報(bào)

27、告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久30年5.3.13竣工圖永久30年5.3.14聲像材料30年30年5.4QHSE文件5.4.1作業(yè)計(jì)劃書(shū)（項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、項(xiàng)目HSE計(jì)劃）、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，化學(xué)品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表30年30年5.4.2人員培訓(xùn)記錄及資質(zhì)證書(shū)、健康檢查記錄或報(bào)告，醫(yī)療依托協(xié)議或合同10年30年5.4.3事故調(diào)查材料永久30年5.4.4工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要，來(lái)往信函、備忘錄永久30年5.4.5自然保護(hù)區(qū)、文物保護(hù)區(qū)的施工許可、停工令、復(fù)工令，土地使用的有關(guān)證明文件，環(huán)保部門(mén)的許可材料等永久30年5.4.6地貌恢復(fù)資料，文物保護(hù)相關(guān)資料10年30年6監(jiān)理文件建設(shè)單位監(jiān)理單位6.1施工監(jiān)理

28、文件、資料6.1.1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及批復(fù)30年30年6.1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核，設(shè)備、材料報(bào)審資料30年30年6.1.3施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工計(jì)劃、技術(shù)措施審核批準(zhǔn)記錄，施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審30年30年6.1.4開(kāi)（停、復(fù)、返）工令、許可證、交工驗(yàn)收記錄30年30年6.1.5設(shè)計(jì)變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批資料30年30年序號(hào)歸 檔 文 件建設(shè)單位監(jiān)理單位6.1.6監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要，監(jiān)理工程師指令、指示，來(lái)往函件30年30年6.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報(bào)告30年30年6.1.8監(jiān)理月報(bào)、備忘錄30年30年6.1

29、.9各項(xiàng)測(cè)控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄30年30年6.1.10工程質(zhì)量事故、施工安全事故報(bào)告、施工質(zhì)量檢驗(yàn)分析評(píng)估資料30年30年6.1.11工程進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)施、分析統(tǒng)計(jì)文件30年30年6.1.12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件30年30年6.1.13單元工程檢查及開(kāi)工（開(kāi)倉(cāng)）簽證，工程分部分項(xiàng)質(zhì)量認(rèn)證、評(píng)估資料30年30年6.1.14主要材料及工程投資計(jì)劃、完成報(bào)表30年30年6.2設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作監(jiān)理資料6.2.1設(shè)備采購(gòu)委托監(jiān)理合同、采購(gòu)方案，監(jiān)造計(jì)劃30年30年6.2.2市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告30年30年6.2.3設(shè)備制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)

30、報(bào)告、分包單位資格報(bào)審表30年30年6.2.4原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告30年30年6.2.5開(kāi)工、復(fù)工報(bào)審表，暫停令30年30年6.2.6會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往文件30年30年6.2.7監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單30年30年6.2.8監(jiān)理月報(bào)30年30年6.2.9質(zhì)量事故處理文件、設(shè)備制造索賠文件30年30年6.2.10設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書(shū)和設(shè)備制造結(jié)算審核文件30年30年6.2.11設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié)30年30年序號(hào)歸 檔 文 件建設(shè)單位監(jiān)理單位6.3QHSE文件6.3.1合同、協(xié)議30年30年6.3.2作業(yè)計(jì)劃書(shū)、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)，化學(xué)品和安全設(shè)備或器材的安全數(shù)據(jù)表 3

31、0年30年6.3.3檢測(cè)計(jì)量設(shè)備臺(tái)帳及證書(shū)30年30年6.3.4人員培訓(xùn)及資質(zhì)記錄、健康檢查記錄或報(bào)告，醫(yī)療依托協(xié)議或合同10年30年6.3.5事故調(diào)查、統(tǒng)計(jì)報(bào)告，審查或?qū)徍藞?bào)告永久30年6.3.6工作計(jì)劃、總結(jié)，會(huì)議紀(jì)要，來(lái)往信函、備忘錄永久30年6.3.7通知、批復(fù)、意見(jiàn)、建議，工程師總結(jié)報(bào)告，不符合報(bào)告及記錄等10年30年6.4監(jiān)理工作聲像材料30年30年7工程質(zhì)量監(jiān)督文件建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位7.1工程質(zhì)量監(jiān)督委托書(shū)、協(xié)議30年7.2工程質(zhì)量監(jiān)督注冊(cè)申請(qǐng)書(shū)、證書(shū)30年7.3工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告及評(píng)價(jià)報(bào)告30年7.4工程質(zhì)量管理監(jiān)督文件（監(jiān)督方案、計(jì)劃、交底、工程項(xiàng)目劃分意見(jiàn)、質(zhì)量問(wèn)題處理

32、通知單、質(zhì)量監(jiān)督總結(jié)等）10年8物資（設(shè)備）采辦文件 8.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、采購(gòu)計(jì)劃30年8.2合同、協(xié)議永久8.3審批手續(xù)，調(diào)撥文件30年8.4采辦決算、物資核銷(xiāo)文件30年8.5來(lái)往函電、備忘錄30年8.6設(shè)備材料倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸有關(guān)文件10年序號(hào)歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位8.7管理規(guī)程、條例、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃文件30年8.8管理臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)表30年8.9照片、音像資料30年9工藝設(shè)備文件9.1工藝說(shuō)明、規(guī)程、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)30年9.2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄、復(fù)檢記錄30年9.3設(shè)備、材料采購(gòu)、招投標(biāo)文件、合同，出廠質(zhì)量合格證明30年30年9.4設(shè)備、材料裝箱單、開(kāi)箱記錄，工具單

33、，備品備件單30年9.5設(shè)備中轉(zhuǎn)及調(diào)撥資料30年9.6設(shè)備原材料質(zhì)量證明文件30年9.7設(shè)備圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、零部件目錄30年9.8設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件30年9.9設(shè)備安裝調(diào)試、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定文件30年10科研項(xiàng)目10.1開(kāi)題報(bào)告、任務(wù)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)永久10.2協(xié)議書(shū)、委托書(shū)、合同永久10.3研究方案、計(jì)劃、調(diào)查研究報(bào)告永久10.4試驗(yàn)記錄、圖表、照片永久10.5實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)永久10.6實(shí)驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說(shuō)明書(shū)永久10.7實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程、 安全措施、事故分析報(bào)告30年序號(hào)歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位10.8階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定報(bào)告永

34、久10.9成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用材料永久10.10考察報(bào)告、重要課題研究報(bào)告永久11涉外文件11.1詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件10年11.2合同及其附件永久11.3談判協(xié)議、議定書(shū)永久11.4談判記錄30年11.5談判過(guò)程中外商提交的材料30年11.6出國(guó)考察、培訓(xùn)及收集來(lái)的有關(guān)材料10年11.7國(guó)外各設(shè)計(jì)階段文件及設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)文件永久11.8各設(shè)計(jì)階段審查議定書(shū)永久11.9技術(shù)問(wèn)題來(lái)往函電和備忘錄永久11.10國(guó)外設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作使用說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)文件永久11.11國(guó)外設(shè)備合格證明、裝箱單、提單、商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單證明10年11.12設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、商檢、海關(guān)及索賠文件永久11

35、.13國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施10年11.14外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料30年12生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、試生產(chǎn)文件12.1技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃10年12.2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制10年序號(hào)歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位12.3開(kāi)停車(chē)方案10年12.4設(shè)備試車(chē)、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄30年12.5試生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定報(bào)告10年12.6安全操作規(guī)程、事故分析報(bào)告30年12.7運(yùn)行記錄10年12.8技術(shù)培訓(xùn)材料10年12.9產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙永久12.10工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄10年12.11QHSE管理文件材料30年13財(cái)務(wù)、審計(jì)管理13.1財(cái)務(wù)計(jì)劃及執(zhí)行、年度

36、計(jì)劃及執(zhí)行、年度投資統(tǒng)計(jì)資料10年13.2工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)、決算、審計(jì)文件及說(shuō)明永久13.3交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)永久14竣工驗(yàn)收文件14.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久30年30年14.2勘察設(shè)計(jì)總結(jié)永久30年14.3工程施工總結(jié)永久30年14.4工程總承包總結(jié)永久30年14.5工程監(jiān)理總結(jié)永久30年14.6生產(chǎn)準(zhǔn)備及試運(yùn)行考核總結(jié)永久14.7引進(jìn)工作總結(jié)永久序號(hào)歸 檔 文 件保管期限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位14.8物資采辦總結(jié)永久14.9項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)永久14.10質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告永久30年14.11無(wú)損檢測(cè)總結(jié)永久14.12工程現(xiàn)場(chǎng)聲像材料永久30年14.13

37、工程審計(jì)文件材料、決算報(bào)告永久14.14竣工驗(yàn)收會(huì)議文件、驗(yàn)收證書(shū)及驗(yàn)收委員會(huì)名冊(cè)、簽字、驗(yàn)收備案文件永久30年30年14.15環(huán)境保護(hù)、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防、防雷、人防、規(guī)劃、檔案等驗(yàn)收審批文件永久14.16項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū)30年30年15后評(píng)價(jià)文件15.1后評(píng)價(jià)文件材料永久附錄2建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求一、項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作（一）項(xiàng)目建設(shè)單位（負(fù)責(zé)人）認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立了切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作的管理體制和工作程序。（二）項(xiàng)目建設(shè)單位（負(fù)責(zé)人）對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門(mén)和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有

38、效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。（三）項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，實(shí)行了各部門(mén)和有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制，并采取了有效的考核措施。（四） 項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。（五）配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過(guò)檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。（六）采用先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的信息化。（七）保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)及聲像器材等必備的辦公設(shè)備，且性能優(yōu)良，滿足工作需要。二、項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況（一）按照DA/T28-2002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范，結(jié)合項(xiàng)

39、目產(chǎn)生文件材料的實(shí)際情況，檢查項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。（二）項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的整理與移交符合DA/T28-2002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范及GB/T11822-2008科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求。三、項(xiàng)目檔案的安全（一）檔案庫(kù)房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫(kù)房與閱覽、辦公用房分開(kāi)。（二）檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。（三）歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。（四）采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息安全。附錄3建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱審批（核準(zhǔn)）機(jī)關(guān)立項(xiàng)日期投資規(guī)模建設(shè)時(shí)間建設(shè)單位（法人）設(shè)計(jì)單位主 要

40、施工單位主 要監(jiān)理單位計(jì)劃?rùn)n案驗(yàn)收日期計(jì)劃竣工驗(yàn)收日期聯(lián) 系 人聯(lián)系電話地址/郵編電子信箱申請(qǐng)單位自檢意見(jiàn) （單位蓋章） 年 月 日驗(yàn)收組織單位意見(jiàn) （單位蓋章） 年 月 日附錄4表一 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（項(xiàng)目及項(xiàng)目檔案和資料情況動(dòng)態(tài)表） 編號(hào)：項(xiàng)目名稱建設(shè)單位或項(xiàng)目法人地址郵編上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)概算總投資萬(wàn)元計(jì)劃工期年 月 年 月主要單位工程名稱現(xiàn)已完成的單位或單項(xiàng)工程主要設(shè)計(jì)單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位主要監(jiān)理單位項(xiàng)目檔案和資料管理情況檔案資料管理部門(mén)名稱隸屬部門(mén)聯(lián)系地址、電話負(fù)責(zé)人項(xiàng)目建檔時(shí)間專(zhuān)職檔案人員數(shù)據(jù)庫(kù)房面積/檔案工作其它用房面積設(shè)施設(shè)備現(xiàn)有檔案和資料數(shù)量（正本） 卷（冊(cè)）

41、圖紙張數(shù)對(duì)項(xiàng)目檔案日常監(jiān)督、指導(dǎo)的上級(jí)單位填表單位 （蓋章） 年 月 日注：此表于項(xiàng)目開(kāi)工后6個(gè)月內(nèi)報(bào)國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司。對(duì)于未驗(yàn)收的國(guó)家建設(shè)項(xiàng)目，每年填此表一次。表二 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收情況表） 編號(hào)：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目檔案總數(shù)（正本） 卷（冊(cè)）圖紙張數(shù)檔案移交單位庫(kù)房面積/檔案工作其它用房面積項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收日期項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收組織單位預(yù)驗(yàn)收組成員及單位預(yù)驗(yàn)收結(jié)論 預(yù)驗(yàn)收負(fù)責(zé)人（蓋章） 年 月 日注：此表于項(xiàng)目檔案預(yù)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)報(bào)國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司。表三 建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表（項(xiàng)目檔案正式驗(yàn)收情況表） 編號(hào)：項(xiàng)目名稱項(xiàng)目檔案總數(shù)（正本） 卷（冊(cè)）圖紙張數(shù)檔案移交單位項(xiàng)目竣工投產(chǎn)日期項(xiàng)目正式驗(yàn)收日期項(xiàng)目檔案正式驗(yàn)收組織單位驗(yàn)收組成員及單位驗(yàn)收結(jié)論 驗(yàn)收負(fù)責(zé)人（蓋章） 年 月 日注：此表于項(xiàng)目正式竣工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)報(bào)國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)司。 31