[庫(kù)存管理,方案設(shè)計(jì),卷煙]淺談卷煙輔料庫(kù)存管理存在的問(wèn)題與改善方案設(shè)計(jì)

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1、 淺談卷煙輔料庫(kù)存管理存在的問(wèn)題與改善方案設(shè)計(jì) 中國(guó)煙草經(jīng)過(guò)30多年高速增長(zhǎng)之后，外部環(huán)境發(fā)生變化，理性消費(fèi)意識(shí)增強(qiáng)，使煙草產(chǎn)品 回歸一般商品屬性，炫耀性消費(fèi)意識(shí)已基本被丟棄，在加上行業(yè)內(nèi)繼續(xù)擴(kuò)大銷(xiāo)量和提升結(jié) 構(gòu)存在的客觀困難，行業(yè)持續(xù)發(fā)展的著力點(diǎn)從“開(kāi)源”轉(zhuǎn)向“節(jié)流”。在這種形勢(shì)下，中 國(guó)煙草尋找新的改革重點(diǎn)，提出：“以供應(yīng)鏈管理為主線，高質(zhì)量的推進(jìn)精益物流，要緊 緊圍繞卷煙上水平基本方針和戰(zhàn)略任務(wù)，以煙草供應(yīng)鏈為主線，借鑒精益管理思想，推廣 六西格瑪方法，高質(zhì)量地推進(jìn)中國(guó)煙草精益物流，全力打造中國(guó)煙草科技物流、精益物流、 人本物流?！? 其中卷煙輔料庫(kù)存管理是煙草物流的重要一環(huán)，是保障生

2、產(chǎn)的必要前提，但庫(kù)存勢(shì)必占用 大量的倉(cāng)儲(chǔ)資源和流動(dòng)資金，庫(kù)存合理會(huì)促進(jìn)企業(yè)物流高效運(yùn)轉(zhuǎn)；反之，不合理會(huì)造成輔 料積壓，占用大量流動(dòng)資金，拖累整個(gè)物流鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)。所以通過(guò)運(yùn)用管理手段，改善卷煙 輔料庫(kù)存結(jié)構(gòu)至關(guān)重要。 一、當(dāng)前卷煙輔料供應(yīng)模式下，庫(kù)存管理存在的困難： （-）卷煙輔料種類(lèi)繁多 當(dāng)前卷煙輔料包括卷煙紙、商標(biāo)紙、內(nèi)襯紙、框架紙等十七大類(lèi)上白種小類(lèi)，每種輔料缺 一不可，儲(chǔ)備規(guī)格多、庫(kù)存量大、物流作業(yè)頻繁，例如年度內(nèi)商標(biāo)紙小盒收貨32. 3億張， 發(fā)貨29億張（2013年數(shù)據(jù)）。 （二）供應(yīng)商較多，供貨周期長(zhǎng) 卷煙輔料規(guī)格多，同時(shí)為規(guī)避供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)單規(guī)格輔料選擇兩家以上供應(yīng)商，這兩個(gè)因

3、素勢(shì)必 造成供應(yīng)商隊(duì)伍龐大。多數(shù)供應(yīng)商分布在全國(guó)各地，運(yùn)輸路程較遠(yuǎn)，供貨周期一般在3周 以上，如果出現(xiàn)雨雪大霧等惡劣天氣，供應(yīng)周期還將加長(zhǎng)。 （三）受生產(chǎn)計(jì)劃和生產(chǎn)批次雙重制約 卷煙輔料庫(kù)存控制，既要受制于煙草專(zhuān)賣(mài)體制的監(jiān)管，控制卷煙牌號(hào)的生產(chǎn)總量；乂要受 制于計(jì)劃內(nèi)單批次最小生產(chǎn)量，所以卷煙輔料庫(kù)存既能滿(mǎn)足計(jì)劃總量需求，乂需考慮批次 生產(chǎn)的要求，訂貨多庫(kù)存積壓，訂貨少完不成生產(chǎn)計(jì)劃。 （四）庫(kù)存資金占用大 煙草企業(yè)選擇的卷煙輔料安全性好、質(zhì)量上乘，嚴(yán)于國(guó)標(biāo)優(yōu)于行標(biāo)。庫(kù)存輔料價(jià)值較高， 某卷煙廠年度內(nèi)月均庫(kù)存金額6000多萬(wàn)元，占用了大量的流動(dòng)資金（2013年數(shù)據(jù)）。 以上存在的實(shí)際

4、情況，造成煙草行業(yè)卷煙輔料庫(kù)存管理的困難，需要通過(guò)改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)、 管理方法，提高庫(kù)存管理效率，帶動(dòng)整條供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)。 （-）加強(qiáng)內(nèi)部管理 1、工作績(jī)效來(lái)控制庫(kù)存，建立庫(kù)存定額 根據(jù)卷煙輔料的特點(diǎn)綜合考慮單類(lèi)輔料的使用量和價(jià)值，設(shè)計(jì)合理的庫(kù)存量和庫(kù)存金額， 形成庫(kù)存定額管理標(biāo)準(zhǔn)，列入供應(yīng)部門(mén)績(jī)效考核，使用量、價(jià)雙重手段控制。 2、采用ABC重點(diǎn)控制法進(jìn)行分類(lèi)管理 根據(jù)卷煙輔料采購(gòu)價(jià)值，月度卷煙輔料使用量，采用ABC重點(diǎn)控制法進(jìn)行分類(lèi)管理。A類(lèi)輔 料價(jià)值最高，采用定額儲(chǔ)備，利用量和價(jià)雙重手?jǐn)酀L動(dòng)儲(chǔ)備，保證7天的需求量。B類(lèi)按照 批次生產(chǎn)量進(jìn)行定量?jī)?chǔ)備，只考核量的指標(biāo)，根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃及

5、時(shí)補(bǔ)充或減少；C類(lèi)進(jìn) 行集中儲(chǔ)備，一般儲(chǔ)備量控制在一個(gè)季度的需求量，減少采購(gòu)次數(shù)。 （二）現(xiàn)代物流技術(shù)應(yīng)用 1、采用標(biāo)準(zhǔn)托盤(pán)，實(shí)現(xiàn)物流作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化 托盤(pán)是最基本的物流器具，它是靜態(tài)貨物轉(zhuǎn)變成動(dòng)態(tài)貨物的載體，是裝卸搬運(yùn)、倉(cāng)儲(chǔ)保管 以及運(yùn)輸過(guò)程中均可利用的工具，與義車(chē)配合利用，可以大幅度提高裝卸搬運(yùn)效率；用托 盤(pán)堆碼貨物，可以大幅度增加倉(cāng)庫(kù)利用率；實(shí)行托盤(pán)一貫化運(yùn)輸，可以大幅度降低成本。 供需雙方采用同質(zhì)化標(biāo)準(zhǔn)托盤(pán)，按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)（ISO）,采用1200 mmXlOOO mm托盤(pán)，輔 料不高于1350mm，總重量不超過(guò)1000kg,包裝整齊。輔料托盤(pán)標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)管理的核心作用 是優(yōu)化資源，提高倉(cāng)儲(chǔ)

6、輔料管理效率，達(dá)到裝卸快捷、運(yùn)輸安全、提高效率、節(jié)能環(huán)保目 的，建立順暢、快捷的即時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)保障體系。 2、利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，提高自動(dòng)化程度，實(shí)現(xiàn)供需無(wú)縫對(duì)接入庫(kù) 物聯(lián)網(wǎng)無(wú)線射頻技術(shù)（RFID）可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)辨識(shí)讀取數(shù)多個(gè)RFID標(biāo)簽；對(duì)水、油和化學(xué)藥 品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性，不受污染干擾；可以重復(fù)讀寫(xiě)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大；能夠穿透紙張、 木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信，這些特點(diǎn)優(yōu)于條形碼、磁 卡等技術(shù)，非常適合當(dāng)前煙草行業(yè)輔料物流作業(yè)頻繁，物流量大的現(xiàn)狀，具有現(xiàn)實(shí)的推廣 意義。 在使用標(biāo)準(zhǔn)托盤(pán)的前提下，利用無(wú)線射頻技術(shù)，托盤(pán)植入RFID電子標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)無(wú)線終端掃 碼入庫(kù)，提

7、高入庫(kù)效率。方案可以采用供需聯(lián)動(dòng)，首先，在供應(yīng)商成品庫(kù)寫(xiě)入RFID標(biāo)簽有 關(guān)輔料名稱(chēng)、數(shù)量等信息；其次，煙草企業(yè)在裝卸義車(chē)上安裝無(wú)線讀寫(xiě)器，在輔料送達(dá)后 卸貨過(guò)程中完成RFID標(biāo)簽讀寫(xiě)，通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳輸輔料信息、垛位分配；最后，自動(dòng)完成 入庫(kù)、生成報(bào)表。實(shí)現(xiàn)不停車(chē)直接入庫(kù)、自動(dòng)錄入信息生成報(bào)表，提高入庫(kù)效率的目的。 （三）加強(qiáng)外部管理 卷煙輔料進(jìn)行集中采購(gòu)，大批量采購(gòu)作為公開(kāi)招標(biāo)的談判條件，供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)比例降低 采購(gòu)單價(jià)，達(dá)到降低采購(gòu)費(fèi)用目的。 利用資質(zhì)認(rèn)證、供貨質(zhì)量考核、供貨周期考核等手段，選擇供貨能力強(qiáng)，企業(yè)信譽(yù)好的公 司，擇優(yōu)建立供應(yīng)商隊(duì)伍。 通過(guò)信息化手段供需雙方搭建信息平臺(tái)，共享供應(yīng)數(shù)據(jù)，合理控制采購(gòu)訂單進(jìn)度，避免集 中到貨庫(kù)存積壓的情況。信息平臺(tái)共享物料需求計(jì)劃、采購(gòu)訂單、供貨周期、倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存等 數(shù)據(jù)。 三、結(jié)束語(yǔ) 通過(guò)不斷探索整合資源，優(yōu)化流程，加強(qiáng)管理，提高卷煙輔料庫(kù)存精益管理水平，以點(diǎn)帶 面實(shí)現(xiàn)物流價(jià)值的增值，使物流成為煙草行業(yè)降低消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率之外的“第三利 潤(rùn)源泉”，是煙草行業(yè)提升現(xiàn)代物流管理水平，實(shí)現(xiàn)卷煙上水平目標(biāo)的重要途徑。