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1、大數(shù)據時代醫(yī)院檔案信息管理策略研究摘要：21世紀以來我國科技迅速發(fā)展，尤其是信息技術方面。加之電腦的普及，全球已進入了大數(shù)據時代。通過各種方式搜集大量的數(shù)據組成的龐大數(shù)據組以其實時性以及強大的分析能力成為企業(yè)不可或缺的重要部分。但是當前大多數(shù)醫(yī)院還采用傳統(tǒng)的檔案技術采用傳統(tǒng)的管理思路進行數(shù)據的管理，這極大的影響了醫(yī)院檔案管理成效。故而本文對醫(yī)院檔案信息管理進行探究。關鍵詞：大數(shù)據；醫(yī)院檔案；檔案管理當前我國市場經濟獲得較大發(fā)展，各項體系不斷完善，醫(yī)療體系方面也不例外。在這種情況下，醫(yī)院擴大原有服務，其經營業(yè)務逐漸增加。然而當前大部分醫(yī)院仍然采用極為傳統(tǒng)的紙質檔案管理，在計算機帶來的機遇面前，醫(yī)
2、院并沒有及時抓住，在一定程度上阻礙了醫(yī)院發(fā)展的步伐。故而本文將在指出醫(yī)院傳統(tǒng)檔案信息管理不足的基礎上，表明大數(shù)據時代醫(yī)院檔案信息管理轉移的可行性，最后提出大數(shù)據時代醫(yī)院信息管理的實施方式。一、傳統(tǒng)醫(yī)院檔案信息管理存在的不足（一）醫(yī)院服務種類復雜檔案管理費力自醫(yī)療體系逐步完善以來，醫(yī)院服務范圍增多，服務種類復雜，這使得醫(yī)院固有的信息存儲壓力增大。醫(yī)院科室較多，如門診、臨床等，這些科室對病人的體檢、檢查資料均為紙質版，在查閱之時，較為麻煩。另外，醫(yī)院的人事檔案，護士的、醫(yī)生的、專家的人事檔案也多是以紙質形式保存。這些資料如果在較為陰涼的地方放置，則很容易被損壞。這樣在查閱資料之時會耗費大量的時間。
3、除卻資料翻找耗時之外，由于醫(yī)院存儲空間不足，檔案時有破損，對于破損的檔案，則需要大量的人力來將這些檔案重新備份，在這一過程中，醫(yī)院成本也會大大增加。（二）網絡信息化程度太低不能滿足人使用者需求當前，計算機已經普及，越來越多的人接觸計算機并且利用大數(shù)據來查閱相關資料，而大部分醫(yī)院采用的仍是紙質版，對紙質版檔案的管理與對大數(shù)據檔案的管理是兩種截然不同的管理思路。由于醫(yī)院體制問題，所以管理醫(yī)院檔案的人年級均偏大，他們或許有較為豐富的醫(yī)學知識，但是在網絡數(shù)據管理檔案方面他們卻沒有相應的能力，最終使醫(yī)院的信息數(shù)據管理與整個社會相脫節(jié)。在改革之下，雖然有醫(yī)院已經注意到計算機的作用，但整體來說，網絡信息化程
4、度仍然很低，難以滿足使用者的需求。二、大數(shù)據時代醫(yī)院檔案信息管理轉移的可行性（一）有助于信息共享互聯(lián)網具有共享特性，將醫(yī)院數(shù)據存儲于互聯(lián)網之上，則各種數(shù)據可以實現(xiàn)實時共享，一個部門檢查的結果，可以很快被其他部門共享，從而節(jié)省病人的時間。另外，互聯(lián)網上各種數(shù)據的保存也減少了醫(yī)生的工作量。（二）降低人力物力醫(yī)院各種數(shù)據繁雜，傳統(tǒng)的紙質版檔案往往耗時耗力，使得醫(yī)院對檔案信息的管理常常事倍功半，如對一些前來復查的病人，如果仍是用紙質版的檔案，則需要耗費大量的時間去翻找，從而加大了醫(yī)生的工作量。但是如果數(shù)據在醫(yī)院的數(shù)據平臺中存儲，則只需要輸入關于該病人的資料，甚至姓名，便可以得知病人的病歷，方便復診。這
5、樣會使醫(yī)院的人力物力大大降低。（三）利于檔案保存受到醫(yī)院存儲空間、存儲條件等的影響，這些檔案存放不當會造成破損。如果使用信息化管理，那么醫(yī)院的檔案數(shù)據就存儲在數(shù)據平臺之上，不用考慮存儲的空間以及他人使用時被破壞，極大的節(jié)約了成本。當然，在大數(shù)據時代，醫(yī)院檔案進行信息管理也是大勢所趨。三、大數(shù)據時代醫(yī)院信息管理的實施方式（一）建設信息數(shù)據平臺大數(shù)據為各個機構提供了方便，眾多的數(shù)據可以通過計算機實現(xiàn)共享，同時還實現(xiàn)了優(yōu)質的存儲。但是如果沒有很好的利用大數(shù)據，對大數(shù)據內各種信息進行篩選，那么就不能很好的進行信息管理，因為繁雜無規(guī)律的檔案信息雖然方便醫(yī)生查調，但是卻不方便醫(yī)生從中找出合理有用的數(shù)據。大
6、數(shù)據最終是要為機構服務的，利用其分析能力實現(xiàn)其效用最大化，而不單單只是一個存儲軟件。故而醫(yī)院使用大數(shù)據時候，還要建立信息數(shù)據平臺，以加強對各種數(shù)據的管理及分析。具體來說，在進行檔案管理時候，檔案管理人員要研究醫(yī)院各工作人員錄入數(shù)據的規(guī)律，提高對數(shù)據的利用率。其次，檔案管理人員要確立檔案管理方案，因為數(shù)據類型繁雜多樣，確立出最適宜的管理方案，可以極大的提高檔案各種數(shù)據的集成度，在集成的基礎上，醫(yī)院還可以更好的對信息進行分類，從而保障醫(yī)院使用者在調出信息時候，得到的多為需要的數(shù)據。最后檔案管理者需要對數(shù)據進行價值分析。大數(shù)據并不只是數(shù)據存儲平臺，其主要的優(yōu)勢在于分析。醫(yī)院可以利用大數(shù)據來分析病人的
7、一般情況，并且提供給政府相應部門關于醫(yī)療方面的情況，在方便自己的前提下，為政府政策的制定提供一些建議。（二）與大數(shù)據開發(fā)企業(yè)合作大數(shù)據自出現(xiàn)以來，便受到了很多計算機企業(yè)的關注，這些企業(yè)通過開發(fā)大數(shù)據找尋大數(shù)據中的規(guī)律，為企業(yè)的發(fā)展提供了有利的條件，且使企業(yè)獲得較大的效益。目前部分企業(yè)已經入住大數(shù)據產業(yè)園，通過這種集中匯總，挖掘更深層次的信息。醫(yī)院數(shù)據龐雜，如果與大數(shù)據開發(fā)企業(yè)合作，必然能夠探尋更深層次的規(guī)律。另外，大數(shù)據出現(xiàn)時間并不長，但是對利用信息化進行數(shù)據管理則需要一定的專業(yè)技能，而醫(yī)院長期以來使用較為傳統(tǒng)的紙質資料，對大數(shù)據方面的了解并不深，故而單純依靠醫(yī)院本身的能力進行檔案的信息管理有
8、一定的難度，故而需要加強與其他企業(yè)的合作，而大數(shù)據開發(fā)企業(yè)無疑是很好的伙伴，這些企業(yè)有豐富的專業(yè)技能，且能幫助醫(yī)院進行平臺結構的調整以及數(shù)據的分析處理，如果與大數(shù)據開發(fā)企業(yè)合作，醫(yī)院的數(shù)據檔案管理必然更上一層樓。（三）培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人才云計算與大數(shù)據相輔相成，云計算需要大數(shù)據提供的龐大的數(shù)據，而大數(shù)據則依靠云計算來找出數(shù)據中的規(guī)律，使使用者依照規(guī)律制定相關的政策方針。對于醫(yī)院來說，醫(yī)院在使用大數(shù)據的同時，也應當借助云計算對自己所存儲的數(shù)據進行整合，從而提升對檔案信息的管理水平。鑒于此，醫(yī)院需要培養(yǎng)大量優(yōu)秀的信息化檔案管理人員，能夠對云計算有所了解，在存儲各種檔案信息時候可以充分發(fā)揮主觀能動
9、性，在存儲檔案信息時候，在原有的檔案存儲的經驗基礎上加強對信息化的利用，如對檔案保管期限、檔案類型、檔案歸屬等等均可利用信息化來加強檔案管理的效率。不過優(yōu)秀檔案管理人才的培養(yǎng)需要醫(yī)院加強培訓，還可以請優(yōu)秀的檔案管理指導老師來進行指導，從而提高檔案管理水平。在當前大數(shù)據環(huán)境下，醫(yī)院面臨一定的挑戰(zhàn)，但是大數(shù)據被引入醫(yī)院，卻可為醫(yī)院的檔案信息管理起到重要的作用。對信息化的充分利用，能夠使醫(yī)院的檔案管理效率得到提高，還能使醫(yī)院各種信息得到共享，方便檔案管理者以及信息使用者。故而筆者研究大數(shù)據時代醫(yī)院檔案信息管理策略，從醫(yī)院檔案信息管理平臺的建設以及優(yōu)秀檔案管理人才的培養(yǎng)方面提出建議與意見，希望本文的研究可以為醫(yī)院管理者提供一定的借鑒。參考文獻：1浦曉雯,夏開建,張軍朝. 基于大數(shù)據驅動的醫(yī)院檔案管理數(shù)據分析方法與應用決策J. 山西檔案,2016,(05):78-80. 2017-08-28.2周萍. 大數(shù)據背景下醫(yī)院檔案信息資源利用問題研究J. 檔案天地,2016,(04):42-43. 2017-08-28.3于雅娟. 大數(shù)據對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響J. 檔案管理,2016,(02):85-86. 2017-08-28. DOI：10.15950/ki.1005-9458.2016.02.034.
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