河南省某高速公路項目檔案文件歸檔管理辦法

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1、河南省某高速公路項目檔案文件歸檔管理辦法各監(jiān)理、施工單位：竣工資料的完整化、準確化、規(guī)范化、標準化，是衡量建設者工程管理水平的一個重要尺度，是工程質量的必要組成部分，也是交竣工驗收的主要基礎技術資料和竣工審計的必須內容；同時為今后建設項目的維修、管理、改建提供依據(jù)；也是運營路段上市和經營權轉讓的基礎。所以特制定本辦法，望各監(jiān)理、施工單位竣工資料的管理按照本辦法執(zhí)行。一、工程資料的管理歸檔無論施工單位、監(jiān)理單位的試驗資料(各種原材料、半成品、產品)、自檢資料，監(jiān)理單位平行試驗和抽檢資料要齊全和規(guī)范，應當按照交通部公路工程竣工驗收辦法、河南省高速公路建設項目檔案管理規(guī)范(DB41/T288-200

2、2)、河南省高速公路建設項目檔案案卷質量標準(DB41/T289-2002)、河南省高速公路建設項目檔案分類編號規(guī)范(DB41/T290-2002)、河南省高速公路建設項目檔案文件歸檔范圍及保管期限(DB41/T291-2002)的規(guī)定內容和要求進行編制和整理及歸檔。二、建立專職部門專人負責各監(jiān)理、施工單位必須建立專門的資料整理和保管部門，并且由一名主要領導牽頭負責，設置專職人員負責，專職人員必須是工程技術人員，并且不得隨意更換和調離，保證竣工資料的連續(xù)性、完整性。應當做到工程竣工，竣工資料整理歸檔結束，避免竣工資料的非真實性。同時要求單項工程、分部工程結束，竣工資料整理歸檔完畢，申請交工驗收

3、時，竣工資料已通過檔案管理部門的驗收。并且隨檔案向項目公司提交一套圖像資料。項目公司要定期進行檢查和評比，此項工作由項目公司定期或不定期進行抽查，監(jiān)理單位負責檢查落實。三、關于技術文檔表格的使用各監(jiān)理、施工單位技術文檔用表格必須使用葉集至信陽高速公路工程質量檢測與控制用表，其中包括：程序管理用表、工程質量檢驗評定表、試驗檢測記錄表、其他類用表、路基及路面試驗段用表、附著用表。四、檢查和評比（一）、檢查的時間和內容項目公司將對監(jiān)理和施工單位的竣工資料管理進行定期和不定期檢查，定期檢查在每個季末進行，不定期檢查項目公司將視具體情況而定，檢查的內容包括：有無專職部門、專職人員；技術類資料是否真實齊全，使用的表格是否為規(guī)定用表格；檔案分類編號、案卷質量標準、文件歸檔范圍及保管期限是否符合河南省地方標準DB41的要求等（即：本辦法第一條的規(guī)定）。（二）、評比項目公司檢查后，將會同監(jiān)理單位對施工單位和監(jiān)理單位竣工資料的管理進行綜合打分，排出名次，對前三名通報表揚，對最后三名通報批評，取得前三名單位，項目公司將給予獎勵，后三名單位，項目公司將給予處罰。五、獎勵與處罰項目公司將按照本項目制定的葉陽高速公路工程質量評比辦法對監(jiān)理和施工單位進行獎勵與處罰，基金來源：招標文件補充條款第74. 1 條。六、本辦法由葉陽高速公路建設有限公司工程處負責解釋。