公文主題詞表

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1、公文主題詞表公文主題詞表一、綜合類（一）文秘、行政類類別詞文秘行政檔案信訪保密公文會議法律法規(guī)規(guī)章督查類屬詞機關(guān)秘書印章電報談話講話文件總結(jié)建議意見文章休假參觀接待措施調(diào)查視察考察禮品饋贈服務(wù)備案查 辦 出席處理代表電話動態(tài)反饋規(guī)范發(fā)言對話匯報申請批轉(zhuǎn) 批準 安全 事務(wù) 試行 說明 協(xié)調(diào) 儀式 參謀 答復(fù) 檢查 管 理暫行值班轉(zhuǎn)發(fā)制度銷毀信息 出訪征詢 改革實施建議 節(jié)假日 工作制度 紀念活動 慶典活動 檔案 信訪 機要 國旗 國徽 報告人大建議政協(xié)提案答復(fù)衛(wèi)生安全目標管理責任書（二）計劃、財務(wù)、統(tǒng)計類類別詞計劃財務(wù)統(tǒng)計基建 經(jīng)濟管理 收費價格 目標管理類屬詞規(guī)劃 指標 分配 統(tǒng)配 調(diào)撥項目

2、經(jīng)濟 管理 調(diào)整 控制 結(jié)構(gòu) 產(chǎn)業(yè) 改造競爭 開放開發(fā) 協(xié)作資源資產(chǎn)資料 物價價格投 資招標拆遷建材產(chǎn)權(quán)設(shè)計施工選址遷址裝修住宅修繕 立項承包租賃合同包干 布局結(jié)構(gòu) 救災(zāi)票證票據(jù)收費收據(jù) 報銷驗收獎金裝備報表罰款效益會計?？罾⒗麧櫠愂胀鈳艍嚎s 預(yù)算收支 折舊核算 債券成本集資補貼補助賠償經(jīng)費現(xiàn)金資金債權(quán)撥款證券租金結(jié)余結(jié)算積累調(diào)配經(jīng)費聯(lián)建企業(yè)公司集團國有私營集體個體節(jié)約虧 損浪費 破產(chǎn) 展銷 展覽 所有制 股份制 責任制 開發(fā)區(qū) 保稅區(qū) 獎金稅 任務(wù)書 裝備款 折舊費 附加費 許可證 國有資產(chǎn) 榮譽證書 擴初設(shè)計追加投資流動資金 固定資產(chǎn)車輛購置 電腦質(zhì)量清產(chǎn) 核資（三）人事、勞動類類別詞人

3、事勞動機構(gòu)編制職改獎懲類屬詞干部工人 職工 家屬子女專家參事 履歷 聘任任免辭退退職 退休 離休 交流 安置 調(diào)配 模范 職稱 待遇 就業(yè) 失業(yè) 招 聘 保護勞務(wù) 事故 撤銷評選表彰留學 職能 老干 休假單位工資簡歷工齡體制廢止崗位資金津貼精簡處分編制指 標勞資名單考試考核選拔招工招干評比延長探親核定 定居技術(shù)職務(wù)行政人員 榮譽證書知識分子第二職業(yè)停薪留職任職資格合同工整訓(xùn)繼續(xù)教育 紀律（四）教育、科研類類別詞醫(yī)學教育醫(yī)學科研培訓(xùn)類屬詞學院 學校 進修 學歷 學生 高等 高校 在職 證書 專業(yè)證書 學籍畢業(yè)證 文憑學習班 培訓(xùn)班 進修班辦學函授 醫(yī)學教育培 訓(xùn) 繼續(xù)教育 評審 科技 課題 成果

4、 學位 新技術(shù) 推廣 項目 基金 科研招標鑒定評價評估招標基地（五）外事類類別詞外事類屬詞出國出境公派 護照 邀請 自費 合作 簽證 講學 探親 訪問 考察（六）公費醫(yī)療類類別詞公費醫(yī)療醫(yī)療保險類屬詞職工 開支 差額休養(yǎng) 殘疾康復(fù) 設(shè)點 報銷 節(jié)約勞保保健 保險 免費 減免 用藥范圍 報銷范圍 用藥目錄二、業(yè)務(wù)類（一）衛(wèi)生監(jiān)督類類別詞衛(wèi)生監(jiān)督類屬詞食品衛(wèi)生 學校衛(wèi)生勞動衛(wèi)生 環(huán)境衛(wèi)生放射衛(wèi)生 公共場所 鄉(xiāng)鎮(zhèn) 企業(yè)救災(zāi)防病食物中毒消毒器械傳染病職業(yè)病化妝品監(jiān)督員 塵肺疫情 消毒 衛(wèi)檢化驗 體檢 衛(wèi)生執(zhí)法 消毒 監(jiān)測食品添加劑 違規(guī)行為 舉報案件 突發(fā)事件 預(yù)案 信息 衛(wèi)生許可 醫(yī)用設(shè)備 預(yù)防控

5、制流動人口 非典型肺炎 防治廣告行政處罰消毒產(chǎn)品保健食品 檢測 執(zhí)法文書 備案 學校 醫(yī)院 救災(zāi)防病 分級管理 量化分級 罰沒 款返還標識 職業(yè)病診斷 預(yù)防性消毒 資質(zhì)認定 會議保障（二）醫(yī)政、保健類類別詞醫(yī)政保健醫(yī)療事故類屬詞醫(yī)院 防治診斷考評 體檢療養(yǎng)開業(yè)輸血 血站戰(zhàn)備病例 病歷 療效檢驗傳染 中毒 證明 證件診所三、黨群、紀檢類（一）紀檢、監(jiān)察、審計類類別詞紀檢監(jiān)察審計糾風類屬詞舉報 受賄 貪污 違法 違紀 控告 懲處 處分 處理 檢舉 職權(quán) 監(jiān)督 解釋 復(fù)議 糾風 行風 回扣 紅包 廉政 行賄 廉政建設(shè) 審查 案件行評（二）黨群建設(shè)類類別詞共產(chǎn)黨工會共青團民主黨派統(tǒng)戰(zhàn)婦女兒童團體類屬詞

6、黨風 黨務(wù) 黨建 紀律 領(lǐng)導(dǎo) 中心 任務(wù) 推廣 形勢作風 選舉 清理 宣傳 治理 組織 試點 調(diào)查 民主生活 文明建設(shè) 思想工作 檢 查評比 座談會 研究會 榮譽證 表彰 精神文明 文明處室 文明職工 先進個人 巾幗文明示范崗四、文種詞命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、 意見、函、會議紀要公文主題詞表使用方法（摘自中央辦公廳秘書局1998年修訂的公文主題詞表）根據(jù)文獻主題標引規(guī)則（GB38683）和文獻工作一文獻審讀、主 題分析與選定標引詞 的方法（IS05963），結(jié)合黨委系統(tǒng)公文特點，對本詞 表的使用方法介紹如下：、標引細則（一）要直接、準確、客觀地反映公文

7、論述的主題（二）選用的詞，一般應(yīng)是本詞表的正式主題詞，其書烈軍屬形式應(yīng)與詞 表中的詞形一致。（三）選詞時，應(yīng)首先選用切合公文主題概念的專指性較強的主題詞。（四）當沒有專指性較強的主題詞時，應(yīng)選用與主題概念關(guān)系較密切的正 式主題詞進行組配標引。組配標引應(yīng)遵循下列原則：1、應(yīng)優(yōu)先考慮概念組配，即相組配的主題詞之間存在概念相交或概念限定 的關(guān)系。2、當詞表中沒有合適的主題詞進行概念組配時，可進行字面組配。3、組配結(jié)果應(yīng)概念清楚、準確。（五）若詞表中無合適主題詞進行組配標引時，應(yīng)選用直接上位主題詞標 引。（六）若仍無合適直接上位主題詞進行標引時，方可選用本詞表以外的適 當詞（稱自由詞）進行標引。自由詞

8、標引應(yīng)遵循下列原則：1、選用的自由詞應(yīng)符合本詞表的選詞原則。2、標引時，應(yīng)在自由詞后加“”標記，同時標引出相應(yīng)的上位主題詞。3、使用頻率較高的自由詞須填寫“主題詞增、刪、改記錄卡”。4、選用人物、年代、組織機構(gòu)、地區(qū)等專用名詞作為自由詞標引時，人物 名稱用全稱，年代用阿拉伯數(shù)字，組織機構(gòu)、地區(qū)名稱用全稱或規(guī)范化簡稱， 不加“”標記。（七）主題詞的標引位置。按照中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例的要求， 主題詞應(yīng)們于抄送機關(guān)上方，詞與詞之間要有一個漢字的距離。（八）主題詞的標引數(shù)量。每件公文所選用的主題詞數(shù)量一般應(yīng)在10個以內(nèi)。（九）主題詞的排列次序。一般次序為：反映公文內(nèi)容的主題詞在前，反 映公文形式

9、的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前， 反映公文分述內(nèi)容主題詞在后；在多主題公文中，反映公文內(nèi)容的各主題詞按 其出現(xiàn)的先后次序排列。標引的地區(qū)名稱、組織機構(gòu)名稱、年代和人物名稱等，置于反映公文內(nèi)容 的主題詞后、文種之前。若地區(qū)名稱、組織機構(gòu)名稱、年代和人物名稱等同時出現(xiàn)在同一公文中，貝U按地區(qū)名稱、組織機構(gòu)名稱、年代和人物名稱的順序排 列。公文的文種軒于最未位。在轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)類型的公文中，被轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)的公 文文種可不作為主題詞標引；但如果被轉(zhuǎn)（?。┌l(fā)的公文屬于黨內(nèi)法規(guī)，其名 稱（準則、條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、細則等）應(yīng)作為主題詞標引。、標引程序（一）主題分析。主題分析的目的

10、，在于確定公文的主題，據(jù)此準確地提 煉出主題概念。它是通過審讀公文、分析公文的主題類型、結(jié)構(gòu)和確定公文主 題標引方式來進行的。審讀公文。主要通過審讀公文內(nèi)容，特別是公文的標題、摘要或按語、關(guān) 鍵性的句子、結(jié)論性的意見，來了解公文發(fā)布的意圖，從而確定公文的主題（即 中心思想），并用精煉的一句話或幾句話表述出來。分析公文的主題類型。公文的主題類型分為單主題和多主題。單主題是指 一件公文只有一個主題。多主題又稱并列主題，是指一件公文有兩個或兩個以 上的主題。領(lǐng)導(dǎo)同志講話、會議紀要、工作總結(jié)等公文大多為多主題公文。分析公文的主題結(jié)構(gòu)。即分析公文主題的主要成分和次要成分及其相互關(guān) 系。主要成分是公文主題

11、中最核心、最關(guān)鍵的部分，次要成分是對公文主題主 要成分的說明以及主要成分所處的時間、空間，所屬文件類型等。如某某省關(guān) 于1995年開展稅收財務(wù)物價大檢查的工作報告，這是一個多主題公文，有三個 并列主題：“稅收大檢查”“財務(wù)大檢查”“物價大檢查”，這是公文主題的 主要成分，“ 1995年” “工作報告”是次要成分。確定公文主題標引方式。公文主題標引方式有概括標引、重點標引和全面 標引。不同的標引方式?jīng)Q定公文主題標引的不同深度。標引人員可根據(jù)公文的 特點和工作需求，確定公文主題標引方式。（二）主題概念轉(zhuǎn)換。主題概念轉(zhuǎn)換也叫查表選詞。由主題分析而確定的 主題概念是自然語言形式的詞，須依照公文主題標引

12、細則，將主題概念的轉(zhuǎn)換 分為直接轉(zhuǎn)換和間接轉(zhuǎn)換。直接轉(zhuǎn)換是指主題概念可以從公文主題詞表中 沒有與主題概念直接村對應(yīng)的主題詞，須進行組配標引，或上位詞標引、自由 詞標引。（三）主題標引結(jié)果審核。這是減少標引誤差，提高標引質(zhì)量的一個措施。 審核的主要任務(wù)：一是公文主題概念的提煉是否全面、準確，有無遺漏隱含的 主題概念；二看公文主題概念轉(zhuǎn)換所選用的詞是否確切地反映了公文的主題內(nèi) 容，是否符合公文主題標引細則；三看同類型公文，同類型主題所選用的主要 主題詞是否一致；四看標引記錄是否有遺漏。、標引實例（略）8中共中央 國務(wù)院關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中央宣傳都、 司法部關(guān)于在公民中開展法制宣傳教育的第三 個五年規(guī)劃的通知

13、主題概念：開展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃通知主題詞：普法規(guī)劃 通知說 明：單主題公文；概括標引。 間接轉(zhuǎn)換。鑒于公文主題詞表中沒有與開 展法制宣傳教育的第三個五年規(guī)劃”直接對應(yīng)的 專指性正式主題詞，而上位詞 普法規(guī)劃”比法 制宣傳”和規(guī)劃”的組配更能準確、全面地反映 主題概念因此選用上位詞標引。 文種 通知”為正式主題詞，直接標引。9中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 中央宣傳部、國家教委、民政部、文化部、國 家文物局、共青團中央關(guān)于加強革命文物工作的 意見的通知主題概念：革命文物工作通知題詞：文物工作通知 說 明：單主題公文；概括標引。 間接轉(zhuǎn)換。革命文物工作”用上位詞文物工 作進行標引。

14、 按照公文主題標引細則的要求，該通知 ）轉(zhuǎn) 發(fā)的公文文種 意見”不標引；通知”可直接標 引。10中共中央關(guān)于堅持 少宣傳個人”幾個問題 的指示主題概念：少宣傳個人紀念設(shè)施建設(shè)個人文 集、傳 記的出版 治喪活動 指示主題詞：宣傳方針 少宣傳個人紀念設(shè) 施文集 傳記 出版發(fā)行治喪活動 指示說 明：單主題公文；重點標引。直接轉(zhuǎn)換。紀念設(shè)施建設(shè)”、治喪活動”、指 示分別直接轉(zhuǎn)換為公文主題詞表中的正式 主題詞 紀念設(shè)施”、治喪活動”和 指示”。 間接轉(zhuǎn)換。個人文集、傳記的出版”分解轉(zhuǎn)換 為公文主題詞表中的正式主題詞 文集”、傳 記”和出版發(fā)行”。文集”、傳記”和出版發(fā)行: 為概念限定組配。鑒于 少宣傳個人”是黨的一項 重要宣傳方針，因此作為自由詞標引，并在詞后 加標記，同時標出其上位詞 宣傳方針。 鑒于該文針對當時宣傳工作中存在的一些問題，重點對領(lǐng)導(dǎo)人紀念設(shè)施的建設(shè)和文集、傳記 的編輯岀版及治喪活動的安排等問題作了明確 規(guī)定，其精神具有長期的指導(dǎo)作用，從利用角度 考慮，采用重點標引的方式。