售樓部 物業(yè)服務(wù)方案

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1、前言 銷售是樓盤推出后的核心工作,圍繞銷售工作中的物業(yè)管理服務(wù)配合支持是必不可少的。物業(yè)管理服務(wù)越來越多的受到業(yè)主的關(guān)注并成為影響業(yè)主買樓信心指數(shù)的主要因素之一,如何發(fā)揮物業(yè)管理服務(wù)在銷售中的作用,搞好配合銷售,同時也通過現(xiàn)場展示的方式,突出物業(yè)管理公司在現(xiàn)場服務(wù)的水平,以增強(qiáng)客戶的認(rèn)同度。通過物業(yè)管理人員在銷售期間的介入,以高水平的專業(yè)服務(wù)給客戶以極大信心,并以良好的企業(yè)形象及物業(yè)形象在客戶心中形成品牌組合的概念,讓客戶提前感受星級物業(yè)管理服務(wù)?!百I樓先買服務(wù)”的概念使物業(yè)管理成為銷售項目的重要賣點(diǎn)和重要媒體宣傳訴求.因此在本項目的物業(yè)管理中我們將本著向客戶提供酒店式服務(wù)為主導(dǎo),從服裝、儀容

2、、裝備配備到日常管理,在每一個過程體現(xiàn)精細(xì)化、貼心式的服務(wù).一、接待大廳和樣板房物管服務(wù)的主要工作內(nèi)容1、工作人員禮儀、形象職守.2、向來訪的客人指揮車輛停放、為客人開啟車門、指引道路、再征得客人同意后為提拿大件行李,為客人支撐雨(陽)傘。3、為客人提供門僮、鞋套提醒服務(wù)。4、為客人引導(dǎo)座位.5、為客人提供飲料(水)服務(wù)。6、維護(hù)接待中心大廳和樣板房的良好秩序。7、保證接待中心大廳和樣板房物品安全。8、保證接待中心大廳和樣板房內(nèi)的清潔衛(wèi)生。9、 保證接待中心大廳和樣板房各類物品的整潔擺放。10、保證接待中心大廳和樣板房內(nèi)各類物資及時供應(yīng)。11、保證接待中心大廳和樣板房內(nèi)的各種設(shè)備完好、隨時發(fā)揮

3、應(yīng)有功能。12、配合銷售現(xiàn)場完成必要的應(yīng)急工作。物業(yè)人員任職條件及工作職責(zé)(1) 崗位任職條件1、客服主管1。0客服主管的任職條件1.1大專以上學(xué)歷,有3年以上酒店相同崗位或二級資質(zhì)以上物業(yè)管理客服工作經(jīng)驗。1.2熟悉物業(yè)管理法規(guī)政策,對現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作制度、現(xiàn)代的管理原理有一定的了解和認(rèn)識.1.3能與同事、團(tuán)隊合作共事,熱愛本職工作;作風(fēng)正派、品行端正、廉潔自律。1.4能與企業(yè)相互擁有,遵守企業(yè)制度、保守企業(yè)機(jī)密。1。5對工作盡職盡責(zé)、任勞任怨、兢兢業(yè)業(yè);有良好的職業(yè)道德.1.6熟悉公司管理體系運(yùn)行流程;有一定的組織、管理及協(xié)調(diào)能力.1.7文字及表達(dá)能力較強(qiáng),有一定的社交能力。1。8能處理所轄范

4、圍出現(xiàn)的各類問題及應(yīng)變能力。1。9有同職工作閱歷2年以上及上崗資格證。2、 客服人員2。0入職要求2。1女,中專以上學(xué)歷,25歲以下,身高不低于163厘米,具有良好的形象、氣質(zhì),酒店管理專業(yè)或具有二年以上三星級酒店服務(wù)工作經(jīng)驗。2.2具有良好的語言文字表達(dá)能力和溝通能力和服務(wù)意識.2.3熟悉銷售工作的特性,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變處理能力。3、安全主管3。1男,35歲以下,大專以上學(xué)歷,具有四年以上大型物業(yè)的安全管理經(jīng)驗。3。2熟悉物業(yè)管理、安全及消防管理法規(guī)政策.3.3對工作盡職盡責(zé)、任勞任怨、兢兢業(yè)業(yè);有良好的職業(yè)道德。具有較好的組織、管理及協(xié)調(diào)能力.3。4能與企業(yè)相互擁有,遵守企業(yè)制

5、度、保守企業(yè)機(jī)密.3.5能與同事、團(tuán)隊合作共事,熱愛本職工作;作風(fēng)正派、品行端正、廉潔自律.3.6文字及表達(dá)能力較強(qiáng),有一定的社交能力。3.7能處理所轄范圍出現(xiàn)的各類問題及應(yīng)變能力。4、門童4。1男,22歲以下,高中以上學(xué)歷。4。2身高180以上,體格健康,較好的儀容儀表。4。3有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和應(yīng)變能力。4。4有較好的服務(wù)意識,團(tuán)隊精神強(qiáng).4.5有酒店服務(wù)從業(yè)經(jīng)驗和退伍軍人優(yōu)先。5、保安員5。1男,25歲以下,高中以上學(xué)歷。5.2身高173以上,體格健康,較好的儀容儀表。5。3具有物業(yè)或酒店保安管理工作經(jīng)驗,持保安培訓(xùn)上崗證。5。4有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和應(yīng)變能力。5。5有較好的服務(wù)意識,團(tuán)隊

6、精神強(qiáng)。5.6酒店服務(wù)從業(yè)經(jīng)驗和退伍軍人優(yōu)先。6、維修工6。1男,機(jī)電一體化或電氣類中專以上學(xué)歷,25-40歲。6。2有二年以上住宅小區(qū)或大廈(酒店)工程類職務(wù)工作經(jīng)驗,有較全面的工程管理經(jīng)驗,具備專業(yè)職稱及技術(shù)職稱證書.6。3熟悉各類機(jī)電系統(tǒng)的原理,能熟練編制各類規(guī)程制度及相關(guān)工作計劃。6。4具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力及應(yīng)變處事能力。6。5服務(wù)和配合意識強(qiáng)。6.6持物業(yè)管理培訓(xùn)上崗證優(yōu)先。7、保潔員7.1初中以上文化程度,35歲以下,身體健康,相貌端正.7。2有一年以上高檔住宅或?qū)懽謽乔鍧嵐ぷ鹘?jīng)驗。7.3為人勤快,干練,任勞任怨.7.4服務(wù)意識和責(zé)任心強(qiáng)。(2) 崗位職責(zé)及工作要求1、 客服主管

7、1。1崗位職責(zé)1。1.1負(fù)責(zé)具體XX接待中心大廳和樣板房日常物業(yè)管理業(yè)務(wù)工作;1。1。2負(fù)責(zé)XXXXX接待中心大廳和樣板房的客戶服務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)檢查和與接待中心大廳和樣板房物業(yè)管理服務(wù)中的相關(guān)行政管理、人事管理、信息溝通管理、資料管理等綜合事務(wù)管理工作;1.1.3負(fù)責(zé)XXXXX項目組物業(yè)人員的考勤統(tǒng)計及各類報表上報工作;1.1.4協(xié)助XXXXX物業(yè)項目組經(jīng)理監(jiān)督檢查物業(yè)管理股服務(wù)的正常運(yùn)行;1。1。5協(xié)助所轄XXXXX接待中心大廳和樣板房銷售活動的組織、開展及宣傳工作;1.1。6負(fù)責(zé)XXXXX接待中心大廳和樣板房就物業(yè)管理服務(wù)的各類文件處理及傳遞工作;1.1。7協(xié)助XXXXX物業(yè)項目經(jīng)理監(jiān)督檢查

8、及客戶服務(wù)、清潔、維修等工作執(zhí)行情況;1。1。8協(xié)助物業(yè)項目經(jīng)理制定接待中心大廳和樣板房物業(yè)管理服務(wù)方面各種管理制度及工作計劃、工作總結(jié);1。1。9在物業(yè)項目經(jīng)理指導(dǎo)下,做好物品采購、倉庫、員工宿舍的監(jiān)督管理。1.1.10負(fù)責(zé)各部門有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與服務(wù)過程監(jiān)控;1。1。11監(jiān)督、檢查各個專項工作(客戶服務(wù)、清潔、維修等)完成及執(zhí)行制度情況;1.1.12負(fù)責(zé)接待客戶有關(guān)在建項目和物業(yè)公司情況的各類物業(yè)管理服務(wù)的咨詢答疑及投訴受理、服務(wù)申請等事務(wù);1。1。13負(fù)責(zé)接待中心大廳和樣板房工程維修方面服務(wù)的安排與協(xié)調(diào);1。1.14對物管公司負(fù)責(zé),接受物業(yè)項目經(jīng)理指示,協(xié)助配合其他部門,為接待

9、中心大廳和樣板房提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。1.2工作要求1。2。1每日1。2.1。1隨時配合接待中心大廳和樣板房的營銷活動。1。2。1。2隨時接待客戶的物業(yè)管理服務(wù)方面的咨詢和答疑。1。2。1.3物業(yè)管理服務(wù)方面員工的儀容儀表.1.2。1.4現(xiàn)場物業(yè)管理服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、指導(dǎo)。1。2.1。5員工每日的班前、班后工作例會.1。2.1。6檢查接待中心大廳和樣板房各項設(shè)備、設(shè)施保證其完好功能發(fā)揮.1.2.1.7檢查督導(dǎo)接待中心大廳和樣板房的衛(wèi)生工作.1.2。1.8監(jiān)督各個崗位的工具、耗材的使用、保管、領(lǐng)用、清點(diǎn)和登記工作。1。2。2每周1。2.2。1參加接待中心大廳和樣板房每周工作例會并回報相關(guān)的管理

10、服務(wù)工作。1。2.2.2協(xié)助物業(yè)項目經(jīng)理組織物業(yè)管理方面員工周例會.1.2.2.3制定員工的周工作計劃和培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施。1。2。2。4按周向接待中心大廳和樣板房提交服務(wù)耗材的消耗統(tǒng)計.1.2.2。5向物業(yè)項目經(jīng)理匯報有關(guān)的工作情況。1。2.3每月1。2.3。1制定每月的工作計劃并總結(jié)工作實(shí)施的結(jié)果匯報至接待中心大廳和樣板房和物業(yè)管理公司。1。2.3.2根據(jù)項目的實(shí)際進(jìn)展情況,提交有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)的階段性改進(jìn)方案.1。2.3。3安排員工月度作息計劃、月度考勤統(tǒng)計及月度考核的組組織實(shí)施。1。2.3。4進(jìn)行消耗物品月度盤存并提交月度采購計劃。1。2.3.5統(tǒng)計客戶與物業(yè)管理有關(guān)的服務(wù)咨詢、投訴等

11、事項。1。3.6根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人員的辭退、招聘、錄用、培訓(xùn)等計劃與落實(shí)。2、客服人員2。1熟悉接待中心大廳和樣板房的服務(wù)程序,根據(jù)顧客需要提供相應(yīng)的飲品,掌握與服務(wù)有關(guān)的知識和禮貌服務(wù)技巧。2。2提前做好一切服務(wù)的準(zhǔn)備工作,并搞好工作范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。2。3營業(yè)時要注意客人的動態(tài),勤換煙灰缸,收拾臺面,并經(jīng)常為客人加水,主動征詢客人的意見.2。4做好吧臺內(nèi)飲品、樣板房內(nèi)設(shè)備設(shè)施等物資的每日盤點(diǎn),務(wù)必保持物資數(shù)目和及時供應(yīng)及管理工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處理及借出。2。5及時清理好服務(wù)范圍內(nèi)的雜物,保持環(huán)境的干凈,并檢查有否遺留物品及火種。2.6注意個人衛(wèi)生及儀容儀表的美觀和工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔,各

12、類物品要及時清潔(洗)并整齊擺放。2.7主動聆聽、記錄及時向上司反映客戶的意見及建議.2.8認(rèn)真配合銷售部組織的各項營銷活動并執(zhí)行管理人員所指派的任務(wù)。3、安全主管3.1崗位職責(zé)3。1.1負(fù)責(zé)具體接待中心大廳和樣板房日常物業(yè)安全管理工作;3。1。2負(fù)責(zé)接待中心大廳和樣板房的安全服務(wù)、停車場秩序工作標(biāo)準(zhǔn)檢查;3.1。3負(fù)責(zé)保安員的考勤統(tǒng)計及各類報表上報工作;3.1。4協(xié)助物業(yè)項目經(jīng)理監(jiān)督檢查安全管理工作執(zhí)行情況;3.1.5協(xié)助物業(yè)項目經(jīng)理制定接待中心大廳和樣板房物業(yè)安全管理服務(wù)方面各種管理制度及工作計劃、工作總結(jié);3。1.6在物業(yè)項目經(jīng)理指導(dǎo)下,做好安全員宿舍的監(jiān)督管理。3。1。7負(fù)責(zé)各部門有關(guān)

13、物業(yè)管理服務(wù)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與服務(wù)過程監(jiān)控;3。1。8對物管公司負(fù)責(zé),接受物業(yè)項目經(jīng)理指示,協(xié)助配合其他部門,為接待中心大廳和樣板房提供優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。3。2工作要求3。2。1每日3.2.1。1隨時配合接待中心大廳和樣板房的營銷活動。3.2。1.2隨時接待客戶的物業(yè)管理服務(wù)方面的咨詢和答疑.3.2.1.3物業(yè)管理安全服務(wù)方面員工的儀容儀表。3.2。1.4現(xiàn)場物業(yè)管理安全服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督、指導(dǎo)。3。2。1.5保安員每日的班前、班后工作例會.3.2。1.6監(jiān)督各個崗位的工具、耗材的使用、保管、領(lǐng)用、清點(diǎn)和登記工作。3。2。2每周3。2。2.1參加接待中心大廳和樣板房每周工作例會并回報相關(guān)的管理服務(wù)工

14、作。3.2.2。2協(xié)助物業(yè)項目經(jīng)理組織物業(yè)管理方面員工周例會。3。2.2。3制定員工的周工作計劃和培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施。3.2.2.4向物業(yè)項目經(jīng)理匯報有關(guān)的工作情況.3.2.3每月3。2。3.1制定每月工作計劃并總結(jié)工作實(shí)施結(jié)果匯報至物業(yè)項目經(jīng)理。3.2。3.2根據(jù)項目的實(shí)際進(jìn)展情況,提交有關(guān)物業(yè)管理安全服務(wù)的階段性改進(jìn)方案.3。2。3。3安排保安員月度作息計劃、月度的考勤統(tǒng)計及月度考核的組組織實(shí)施.3。2.3.4根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行保安員的辭退、招聘、錄用、培訓(xùn)等計劃的上報與落實(shí).4、門僮4。1對進(jìn)出客戶提供開門服務(wù),客戶進(jìn)出門時應(yīng)致意微笑并主動問好,征詢同意并協(xié)助客戶提拿大件行李。4。2指引戶

15、到銷售員處或顧客休息等候區(qū),由銷售員負(fù)責(zé)進(jìn)一步的接待工作。4.3認(rèn)真回答客戶咨詢相關(guān)事項.5、保安員5.1負(fù)責(zé)維護(hù)接待中心內(nèi)的公共秩序及停車場有序、安全,并確保接待中心內(nèi)財產(chǎn)的安全。5。2向進(jìn)出接待中心的客戶敬禮、問候,并主動予以必要的指引.5.3為進(jìn)出接待中心的客戶提供打傘、提行李等服務(wù)。5.4向駛?cè)虢哟行牡能囍鳎蛻簦┲乱跃炊Y,并指引停放位臵及方向。5.5協(xié)助、指揮車主準(zhǔn)確、合理地停泊車輛.5。7不定時巡視停車場,發(fā)現(xiàn)并處理可疑情況,并及時采取保護(hù)措施,確保客戶車輛的安全。5.8為客戶提供打傘、拎提重物的服務(wù)。5.9對進(jìn)入接待中心施工、維修的人員,應(yīng)問明情況并核實(shí),及時做好登記,并跟進(jìn)工

16、作進(jìn)度.5.10嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,不得擅離職守,做私事,盡自己最大努力把工作做好。5.11完成上級交辦的各項工作,虛心接受相關(guān)人員對衛(wèi)生工作的檢查指導(dǎo).6、維修工6。1負(fù)責(zé)接待中心大廳和樣板房各類電氣設(shè)備、管線及動力操作盤箱的巡查與維修工作.6。2負(fù)責(zé)霓虹燈、彩燈電氣設(shè)備的監(jiān)護(hù)管理。6。3負(fù)責(zé)為接待中心大廳和樣板房及時處理有關(guān)電氣維修方面的問題。6.4負(fù)責(zé)協(xié)助銷售工作中的一切電器設(shè)備、設(shè)施的安裝、調(diào)試工作。6。5負(fù)責(zé)對本崗位工作范圍內(nèi)的隱患檢查及處理,處理不了的問題上報.6.6負(fù)責(zé)每日維修工作記錄的填寫。6。7負(fù)責(zé)保管好個人工具、公用工具、檢測儀表和電器材料,不丟失損壞。6

17、.8負(fù)責(zé)完成所管轄范圍內(nèi)的電氣設(shè)備清潔衛(wèi)生工作。6。9負(fù)責(zé)完成其它交辦的臨時工作。7、清潔員7。1工作勤勤懇懇,任勞任怨,堅持衛(wèi)生工作經(jīng)?;⒅贫然?、標(biāo)準(zhǔn)化,為保持接待中心大廳和樣板房整潔優(yōu)美的環(huán)境而努力工作。7。2負(fù)責(zé)接待中心大廳和樣板房內(nèi)外的衛(wèi)生清潔工作,保證衛(wèi)生區(qū)域達(dá)到接待中心大廳和樣板房的標(biāo)準(zhǔn)和要求。7。3除按規(guī)定進(jìn)行清潔作業(yè)外,還要及時清理雜物,隨時保潔,保持接待中心大廳和樣板房良好的衛(wèi)生狀態(tài)。7。4正確使用、愛護(hù)清潔工具、設(shè)備,使得接待中心大廳和樣板房現(xiàn)場的裝修、家具、用品得到合理的日常保潔,免受非正常損壞。7。5合理使用清潔用品,努力降低各種清潔用品的消耗。7。6及時清理袋裝垃圾

18、、廢物到指定地點(diǎn),保證垃圾定時、定點(diǎn)收集,不得隨意丟棄在公共場所。7.7嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,按時上下班,不得擅離職守,做私事,盡自己最大努力把工作做好。7.8完成上級交辦的各項工作,虛心接受相關(guān)人員對衛(wèi)生工作的檢查指導(dǎo)。五、崗位作業(yè)規(guī)程第一部分客服人員崗位作業(yè)規(guī)程(一)接待大廳客服人員作業(yè)規(guī)程1.0目的為客戶提供專業(yè)服務(wù),樹立企業(yè)優(yōu)秀形象,提升樓房品牌,創(chuàng)造優(yōu)雅、舒適的購房環(huán)境.2.0職責(zé)2.1熟悉XXX項目的整體概況及接待大廳所使用之物品、設(shè)施。2.2為來訪客戶提供標(biāo)準(zhǔn)的星級酒店式接待服務(wù).2.3維護(hù)接待大廳內(nèi)整齊有序、潔凈、舒適。2.4保證接待用品得到合理使用,及時補(bǔ)充。3。0工作程

19、序3.1班前準(zhǔn)備3.1。1每天上班前參加班前點(diǎn)名并參加班前會,3.1。2每天上的時間比接待中心大廳和樣板房開放的時間提前30分鐘到崗.3。1.3打開到各個區(qū)域的門、窗透氣,并于正式開放前10分鐘開啟全部空調(diào)。3。1。4于接待中心大廳和樣板房正式開放前10分鐘檢查完各負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生,補(bǔ)充當(dāng)日所需飲品、水并做好開放前的各項準(zhǔn)備工作。3。1.5于正式開放(或有客戶到訪)時站立于吧臺位臵、面帶微笑迎接客人并主動問候客人并詢問客人是否需要幫助。3.2客戶接待3.2。1沒有客戶接待時,在指定位臵站立,保持警覺,隨時注意來訪客戶動態(tài)。3。2。2客戶進(jìn)入接待廳由銷售人員引導(dǎo)客人入等候休息區(qū)并拉椅讓座.3.2。3

20、坐好后,客服人員應(yīng)微笑著走近客戶并彎腰詢問:“先生(小姐),您好,請問您喝茶還是咖啡?”根據(jù)客戶的回答將相應(yīng)飲品倒好輕放在客戶面前的桌上,并說“請慢用!”。如果是熱飲,應(yīng)提醒客戶“這是熱飲,當(dāng)心燙手”。3.2。4給客人倒(加)水時,站在客人右后側(cè),側(cè)身斟倒,右腳在前,左腳在后成丁字步、手握水壺手柄對準(zhǔn)客人杯口向下傾斜,倒完后及時提起,以免水滴漏撒在客人身上。3。2.5客服人員回到崗位后,要隨時用目光巡視大廳客戶的飲料杯、煙灰缸,應(yīng)及時續(xù)杯(當(dāng)飲品少于半杯時),清理煙灰缸(缸內(nèi)煙頭不超過兩個),在操作過程中動作要輕,態(tài)度要溫和,要做到輕拿輕放。3。2。6如客戶進(jìn)入大廳后并未就座,而是直接進(jìn)入接待

21、中心大廳,客服人員應(yīng)走到客戶身邊,在不干擾他與別人交談的情形下,詢問其需要什么飲品,倒上并遞到客戶手中。3.3客戶離開及現(xiàn)場清理3。3。1客人離開時,應(yīng)及時送出道別語。3。3。2客人離開時,應(yīng)及時清潔桌面,將桌上的水杯撤去,將桌子清潔干凈,并將臺面恢復(fù)成接客前的樣子。3。3.3在非繁忙時間內(nèi),及時清洗水壺、杯等用具.一次性紙、膠杯則清理杯內(nèi)余水,將杯子投放到指定垃圾桶或收集點(diǎn)。3.4收工前的準(zhǔn)備工作3.4.1每天于接待中心大廳和樣板房營業(yè)結(jié)束后做好存、進(jìn)、銷日報表,做好收市后的清潔工作。3.4。2各類設(shè)備的電源及時關(guān)閉,做到人走燈滅。3.4。3統(tǒng)計各類消耗物資,做到及時申購補(bǔ)充。3。4.4檢查

22、后,所有貴重物品必須上鎖并與保安交接。3。5其他事項3.5.1幫助臨時照看物品等服務(wù)。3.5.2無客戶間隙,保證一名客服人員在崗,其余人可稍作歇息。3。5.3如接待中心內(nèi)設(shè)有室內(nèi)樂園,應(yīng)隨時注意樂園內(nèi)小孩的動態(tài),提醒或阻止小孩的危險或潛在危險的行為。(二)樣板房客服人員作業(yè)規(guī)程1.0目的為客戶提供專業(yè)服務(wù),樹立企業(yè)優(yōu)秀形象,提升樓房品牌,創(chuàng)造優(yōu)雅、舒適的環(huán)境及保證樣板房內(nèi)物品、設(shè)施的完好。2。0職責(zé)2。1熟悉樣板房之整體概況及物品。2.2維護(hù)、清潔樣板房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生及設(shè)施的完好.2.3維護(hù)樣板房內(nèi)的物品完好,不丟失。2.4為進(jìn)入樣板段的客人提供指引服務(wù)。3。0工作要求3.1禮儀著裝整潔,淡妝上

23、崗;接待參觀人員做到禮貌、熱情,面帶微笑。3.2開放前準(zhǔn)備:3.2.1檢查每天在8:00前是否己對轄區(qū)內(nèi)進(jìn)行一次徹底清潔,確認(rèn)清潔符合標(biāo)準(zhǔn)。3。2.2上班后按規(guī)定打開房間的燈、空調(diào)、音響等設(shè)施。3。2.3注意調(diào)整樣板房內(nèi)的空氣,上班前開窗半小時通風(fēng)(注意風(fēng)向風(fēng)力,以免樣板房內(nèi)的物品被風(fēng)吹倒)。3。2.4例行檢查,清點(diǎn)樣板房內(nèi)物品,做到帳實(shí)相符、完好,損壞的應(yīng)及時報修。3.2.5需要穿鞋套的樣板房將椅子擺好,鞋套擺放整齊。3。2。6開放時間內(nèi)樣板房門、窗保持關(guān)閉狀態(tài)。如看房客戶開啟應(yīng)在其離開后立即關(guān)閉。3。3客戶接待:3.3。1客戶參觀樣板房時,客服人員應(yīng)在門口迎、送。沒有客戶接待時,應(yīng)在指定位

24、臵站立,保持警覺,隨時注意來訪客戶動態(tài).3。3.2有客戶前來參觀樣板房時,當(dāng)客戶行近崗位約3米處,當(dāng)值人員(客服人員、樣板房保安)應(yīng)迎著客戶鞠躬(彎腰30度,雙手掌交叉貼于腹部),說“歡迎參加XXX.3。3.3待客戶到達(dá)門口時,配合客戶穿好鞋套,發(fā)放時統(tǒng)一用語:“請使用鞋套,行動不便請小心行走;回收鞋套時統(tǒng)一用語:“謝謝您的使用,請脫下鞋套放入廢棄簍內(nèi),請慢走”。3.3.4帶領(lǐng)客戶參觀樣板房,提醒客戶“小心樓梯”、“小心碰頭”等。3。3。5客戶離開樣板房時,客戶出門后,應(yīng)迎著客戶鞠躬(彎腰30度,雙手掌交叉貼于腹部),說“歡迎再次光臨,請慢走”,并幫助客戶將鞋套放入垃圾桶,目送客戶離開。遇到多

25、批次客戶參觀,應(yīng)做到全面兼顧,不冷落任何一個客戶。3.3.6看房客戶詢問敏感或無法確定的問題,應(yīng)禮貌地請其向售樓人員咨詢。3。3。7客戶來參觀時應(yīng)盡量回避,但需注意物品的安全.3。3.8客戶或維修人員移動的家具、物品,客戶離開后應(yīng)立即將其恢復(fù)原狀.3。4樣板間日常管理3.4.1所有進(jìn)出樣板間的物品均需交接,對物品交接要仔細(xì)、嚴(yán)格,樣板間客服人員上班之后、下班前必須與夜班保安進(jìn)行物品交接,以保證正常的工作運(yùn)作程序.3.4。2人為損壞設(shè)備、家具、物品,應(yīng)由責(zé)任人書面登記,如系看房客戶損壞,應(yīng)由帶其看樣板房的銷售人員登記,損壞物品清單應(yīng)交主管轉(zhuǎn)售樓處。3。4.3樣板房內(nèi)不允許客戶攝影,有客戶欲在樣板

26、段拍照或觸碰不宜觸碰的物品,應(yīng)有禮貌地阻止“對不起,我們這里不能拍照,請您配合,謝謝!”,“不好意思,這些物品容易損壞,請不要觸摸,謝謝!”。特殊情況除外(如:得到地產(chǎn)部門及管理處允許的裝飾、設(shè)計、參觀人員等).(三)門僮作業(yè)規(guī)程1。0目的為客戶提供專業(yè)禮賓服務(wù),樹立企業(yè)優(yōu)秀形象,提升樓房品牌。2。0職責(zé)2。1迎送進(jìn)出接待中心之賓客。2.2為進(jìn)出接待中心的客人提供指引.3.0工作要求3。1待客姿勢:成正立姿勢,站立在售樓大廳門內(nèi)右側(cè)門后1米左右。3.2隨時為進(jìn)出接待中心的客戶開、關(guān)門。3。2。1客戶走至門前約1。2米處(正常兩步距離),向前一步,迎著客戶鞠躬(彎腰30度,雙手掌交叉貼于腹部),

27、說“XXX歡迎您,請小心臺階”,并探身為客戶拉開玻璃門。3.2。2有客戶離開接待大廳時,客戶走至門前約1。2米處(正常兩步距離),向前一步,為客戶拉開門。待客戶出門后,應(yīng)對客戶鞠躬(彎腰30度,雙手掌交叉貼于腹部),說“歡迎再次光臨XXX,小心臺階,請慢走”,并目送客戶離開。3.2.3如遇雨天或太陽暴曬的天氣時,崗位上要準(zhǔn)備好雨傘,及時主動為沒帶雨具的客戶打傘。(四)清潔員1.0目的為客戶提供專業(yè)禮賓服務(wù),樹立企業(yè)優(yōu)秀形象,提升樓房品牌.2.0職責(zé)2。1服從管理,明確責(zé)任、盡心盡職,在規(guī)定時間內(nèi)完各區(qū)域范圍內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。2。2在所負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū)域內(nèi),發(fā)現(xiàn)損壞或維修的設(shè)施、設(shè)備要及時上報。3。0

28、工作要求3。1工作程序(以接待中心大廳和樣板房每天上午9:00種開放為例)3.1.1上午9:00開放前必須完成塵推大堂地面、清掃大堂垃圾、雜物、撤垃圾、清潔男女衛(wèi)生間衛(wèi)生、會議室、辦公室桌子、椅子的衛(wèi)生。3。1.2上午9:0011:30濕抹接待中心大廳和樣板房花壇、清洗接待中心大廳和樣板房前后玻璃門、濕抹接待中心大廳和樣板房附屬設(shè)施。3.1。3隨時保潔客戶接待區(qū)的桌面、清理空杯等雜物并隨時保潔地面和垃圾。3.1.4隨時保潔洗手間、撤換垃圾。3。2日常作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)3.2。1接待中心大廳和樣板房3。2.1。1天花:一周清潔一次,天花不能有蜘蛛網(wǎng),墻身不能有污漬。3。2。1。2墻身、地腳線:每天清潔一次

29、.3.2.1。3地面:(云石、大理石地面)每天用塵拖清理,每半小時循環(huán)一次,視灰塵量及客戶流量情況而增減次數(shù).3.2.1。4沙發(fā)、臺面:用進(jìn)口家私保養(yǎng)蠟,每天噴抹二次,視人流量情況而增減次數(shù).3。2.1。5燈具:(天花燈,射燈)一周清潔一次。3。2.1.6彩噴燈箱、玻璃:一天清潔一次,毛頭浸入已配臵好的玻璃水,平放在玻璃上推擦,再用玻璃刮清理干凈.3.2.1。7花卉、盆景:保持花盆干凈,根據(jù)需要澆水(夏季每天一次,冬季每周一次)清除植物黃葉。3。2.1。8垃圾桶:每天清理四次,保持垃圾桶干凈,無污漬,可視垃圾量增減次數(shù)。3.2.2接待中心大廳和樣板房看樓臨時停車場、外圍、道路3。2.2.1每1

30、小時清掃一次,保持地面干凈、無垃圾。3。2.2。2每天擦抹標(biāo)識、標(biāo)牌一次.3。2。2。3花卉、盆景、綠化:保持花盆干凈,每天澆少許水,清除植物黃葉。3。2。2.4外圍清潔員為在停車場停放車輛的車窗及后視鏡進(jìn)行清潔。3。2.3垃圾處理3。2.3。1頻度:每天二次,上午:12:00,下午:17:30。3.2。3.2要求:垃圾袋裝化,無破裂、外溢、泄露、無二次污染。(五)維修工1。0目的確保接待中心及樣板間所有設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2。0職責(zé)2.1對接待中心內(nèi)的所有設(shè)備、設(shè)施、照明系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù),并認(rèn)真做好記錄,確保正常運(yùn)行.2。2對區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)損壞或維修的設(shè)施、設(shè)備及時進(jìn)行維修。3。0工作要求3.

31、1日常作業(yè)程序3。1.1維修工根據(jù)每日巡查公共設(shè)施設(shè)施的狀況,安排相關(guān)維修和保養(yǎng),并做好相應(yīng)的記錄。3.1。2根據(jù)維修或保養(yǎng)內(nèi)容,到材料倉庫按程序領(lǐng)取相關(guān)材料。3。1。3對維修或保養(yǎng)將直接影響接待中心大廳和樣板房正常使用的,應(yīng)提前一天告知接待中心大廳和樣板房。3。1。4維修工作應(yīng)盡可能減少對客戶參觀的影響。設(shè)施、設(shè)備維修或保養(yǎng),現(xiàn)場應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況設(shè)臵警示牌及圍護(hù)措施,防止行人誤入維修區(qū);高空作業(yè)應(yīng)做好安全措施。3.1.5項目維修或保養(yǎng)工程結(jié)束應(yīng)在維修單上注明完成情況及消耗的材料情況,以便核算維修或保養(yǎng)的費(fèi)用。3。1。6工程結(jié)束,維修或保養(yǎng)人員應(yīng)收回現(xiàn)場警示、圍護(hù),并將維修記錄交客服主管,客服主

32、管到現(xiàn)場檢查驗收,不符合要求的應(yīng)盡快要求返工.3.1.7每月公共設(shè)施、設(shè)備維護(hù)、維修、保養(yǎng)應(yīng)分類裝訂歸檔。3.1.8為特別的銷售活動提供供電、音響、現(xiàn)場燈光等設(shè)備提供技術(shù)支持.第二部分安全崗位作業(yè)規(guī)程(一)安全崗工作制度1。0每天工作時間為8:30-17:30,實(shí)行兩班制,即每1個小時輪班一次。2。0上班時間前15分鐘,所有員工到達(dá)現(xiàn)場,更換好工作服裝,戴好白手套,備齊崗位配備的設(shè)備用具,準(zhǔn)備上崗.3。0交接班制度:由各班班長帶隊,按規(guī)定時間統(tǒng)一交接班.流程如下:3。1準(zhǔn)備接班人員提前10分鐘在指定位臵集合,由班長帶隊,檢查員工的衣著佩戴,交代工作任務(wù)及注意事項,聽從班長口號,列隊齊步走到每個

33、待交班崗位(崗前培訓(xùn)隊列、齊步走);3。2齊步走到每個待交班崗位前1米處停止,該崗接班人員跨前一步,面向交班人員,兩人行交接班禮,交換崗位配備的設(shè)備用具后,接班人員到崗,交班人員歸隊,行禮后聽從班長口號,齊步走到下一待交班崗位(崗前培訓(xùn)交接班禮儀動作、言語);3.3待所有崗位交接完成后,班長帶隊齊步走到指定位臵,班長講話完畢后解散。(二)大門崗及道路迎賓崗1。0目的通過規(guī)范、得體的禮賓服務(wù)向進(jìn)入接待中心的客戶致意,并提供導(dǎo)向指引。樹立企業(yè)優(yōu)秀形象,提升樓房品牌.2。0職責(zé)2.1迎送進(jìn)出接待中心之賓客。2.2為進(jìn)出接待中心的客人提供指引。3.0工作要求3。1待客3.1。1無車輛經(jīng)過時,在崗位指定

34、位臵成立正姿勢,目光平視正前方,兩手掌互握放臵于身前,保持警覺,隨時注意路上來往車輛情況.3。2迎賓3.2。1觀察車輛方向指示燈,發(fā)現(xiàn)車輛指示燈顯示向接待中心駛?cè)霑r,在車輛距離崗位10米時,向前跨一步,順著接待中心停車場方向做車輛指引手勢,然后面向車輛敬禮。3。2。2待車輛駛離10米遠(yuǎn)處停止敬禮,回跨一步,回復(fù)站崗姿勢。(三)停車場崗1。0目的規(guī)范接待中心停車場的各項管理制度,確保車輛安全停放和通道暢通。2.0職責(zé)2.1熟悉接待中心停車場的運(yùn)作程序、車位分布及周邊情況。2.2嚴(yán)格執(zhí)行車場安防管理制度.2。3維護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)的正常秩序2。4迎送進(jìn)出接待中心停車場之賓客,并為客人提供指引。3。0工作要

35、求3.1無車輛人員出入時,在停車場入口崗位處成立正姿勢,挺胸站立,目光平視前方,兩手掌互握放臵于身前,保持警覺,隨時注意停車場人員車輛出入動態(tài).3。2有車輛開往停車場時,在車輛距離崗位5米時,向前跨一步,順著停車場入口方向做車輛指引手勢,待車輛駛離崗位后,保持距離跟進(jìn)車輛,及時站在合適的位臵用語言及手勢協(xié)助車輛停好車位。車輛停穩(wěn)后,舉動上前幫客戶打開車門,并說“歡迎光臨XXX!,同時指引客戶前往接待中心.客戶離開停車場后,立即用對講機(jī)通知接待大廳正門崗準(zhǔn)備接待客戶,然后回崗位恢復(fù)站崗姿勢。3。3客戶進(jìn)入停車場準(zhǔn)備開車離開時,在客戶距離崗位5米時,向前跨一步,立正敬禮,待客戶走過崗位后,立即跟進(jìn)

36、,舉動上前幫客戶打開車門,并說“歡迎您再次光臨,再見!,并及時站在合適的位臵用語言及手勢協(xié)助車輛倒車離開,待車輛到達(dá)出入口處,應(yīng)及時回到崗位,立正敬禮,歡送車輛離開,待車輛駛離崗位10米遠(yuǎn)時,停止敬禮,恢復(fù)站崗姿勢。3.4如遇雨天或陽光暴曬時,崗位上要準(zhǔn)備好雨傘,客戶下車時及時為客戶打傘遮攔,并指引客戶前往接待中心,同時用對講機(jī)通知接待大廳門崗.3。5如有大件行李,在征詢客戶同意后,為其提拿至門童處.同時記住客戶的基本特征,待其出來時,為其提拿行李,并為其開車門,并妥善放好物品,關(guān)上車門。3。6不定時巡視車場內(nèi)車輛的車門、窗,發(fā)現(xiàn)有未關(guān)閉的現(xiàn)象應(yīng)立即采取措施進(jìn)行監(jiān)控,可能的話應(yīng)及時通知車主。如

37、停車場內(nèi)有異常人員或行為,應(yīng)及時查看、處理,確保停車場內(nèi)秩序井然。(四)樣板房保安崗1.0目的規(guī)范接待中心停車場的各項管理制度,確保車輛安全停放和通道暢通。2。0職責(zé)2.1熟悉接待中心停車場的運(yùn)作程序、車位分布及周邊情況。2.2嚴(yán)格執(zhí)行車場安防管理制度.2。3維護(hù)責(zé)任區(qū)內(nèi)的正常秩序2。4迎送進(jìn)出接待中心停車場之賓客,并為客人提供指引。3。0工作要求3.1迎送賓客3.1。1無客戶參觀樣板房時,在樣板房門左側(cè)處成站立姿勢,挺胸站立,目光平視前方,兩手掌互握放臵于身前,保持警覺,隨時注意參觀樣板房客戶動態(tài)。3。1.2有客戶前來參觀樣板房時,客戶距離崗位3米處,應(yīng)迎著客戶鞠躬(彎腰30度,雙手掌交叉貼

38、于腹部),說“歡迎參加XXX樣板段”。待客戶到達(dá)門口時,及時提示客戶先穿好鞋套,說“請您穿好鞋套進(jìn)入樣板間,謝謝!3.1.3有客戶欲在樣板段拍照或觸碰不宜觸碰的物品,應(yīng)有禮貌地阻止“對不起,我們這里不能拍照,請您配合,謝謝!”,“不好意思,這些物品容易損壞,請不要觸摸,謝謝!”。3。1。4有客戶離開樣板房時,客戶出門后,應(yīng)迎著客戶鞠躬(彎腰30度,雙手掌交叉貼于腹部),說“歡迎再次光臨,請慢走”,并提醒客戶解除鞋套,幫助客戶將鞋套放入垃圾桶,目送客戶離開。3.2安全管理3.2。1室內(nèi)物品經(jīng)接管驗收后,應(yīng)逐項統(tǒng)一登記在冊.3.2。2每周檢查核對室內(nèi)物品,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞及時匯報。3。2.3值班員對

39、搬入的物品應(yīng)做好登記。搬出室內(nèi)物品、搬運(yùn)人員須憑銷售部開具的“樣板房物品放行條經(jīng)保安核驗無誤后放行,保安收回放行條(過期放行條一律無效).3.2。4對進(jìn)入樣板房施工、維修的人員,值班員應(yīng)問明情況并核實(shí),及時做好登記,并跟進(jìn)工作進(jìn)度.3。2。5保安應(yīng)即日將放行條交回保安隊長值班室存檔.3。2。6大門鎖匙由銷售部指定專人管理,每天負(fù)責(zé)開門及鎖門。3。2。7鎖門前需關(guān)閉室內(nèi)所有電器開關(guān),關(guān)閉室內(nèi)門窗。第三部分紀(jì)律及禮儀要求(1) 接待中心大廳和樣板房物管服務(wù)人員的紀(jì)律要求及行為準(zhǔn)則1、各部門員工敬職愛崗,積極主動完成部門各項工作。2、對待客戶熱情禮貌,親切周到,時時處處注意保持公司的形象維護(hù)公司的聲

40、譽(yù),任何情況下不得與接待中心大廳和樣板房工作人員和客戶爭吵。3、部門員工任何事情均應(yīng)以公司利益為重,團(tuán)結(jié)互助;部門經(jīng)理關(guān)心愛護(hù)員工,隨時解決部門員工在工作上遇到的困難。4、部門員工要積極遵守公司和部門各項管理規(guī)章制度,積極對公司各項工作提出合理化建議,樹立企業(yè)主人翁形象。5、部門員工在對外工作中,要堅持原則,維護(hù)公司利益,注意有關(guān)銷售信息等商業(yè)機(jī)密的保密工作,上述信息未經(jīng)公司同意不得對外公開。6、上下班不得遲到早退,中途不得隨意離開工作崗位。如有工作需要離開,須向主管請示,并將工作交代清楚后方可離開。7、上班時間不得吃東西,看書報雜志、大聲閑談或交頭接耳、在前臺化妝、抽煙,以及做其它與工作無關(guān)

41、的事情.8、不得使用客戶專用杯飲水,不得私自拿廣告宣傳資料及物品。9、愛護(hù)公物、售樓處內(nèi)設(shè)備、家私,不可隨意移動。10、保持與維護(hù)接待中心大廳和樣板房的環(huán)境的整潔與秩序,廢棄的紙杯、紙張、雜物不可亂擺亂放,嚴(yán)禁在售樓處樣板房內(nèi)吸煙或用餐。11、 節(jié)約用水用電,下班時應(yīng)仔細(xì)檢查各種電器開關(guān),關(guān)閉不必要的設(shè)備。12、員工之間應(yīng)以公司利益為重,團(tuán)結(jié)協(xié)作、互助互愛,不得挑撥是非,破壞團(tuán)結(jié)、損害客戶及同事榮譽(yù).13、對待客戶熱情禮貌、親切周到,時刻注意保持公司形象,維護(hù)樓盤聲譽(yù);不得假公濟(jì)私,私下炒樓;不得將工作生活中的不悅帶到服務(wù)現(xiàn)場。14、員工必須無條件服從上級的工作安排和調(diào)動,不得消極怠工和不聽指揮.15、員工不得收取客戶禮物或是索取回扣。(二)崗位物業(yè)管理服務(wù)人員形象、禮儀要求

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