WORD實(shí)用功能

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1、1. 問：WORD里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？ 答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件一一頁(yè)面設(shè)置一一版式一一頁(yè)眉和頁(yè)腳一一首頁(yè)不同。 2. 問：請(qǐng)問word中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了？答：在插入分 隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。 簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上 面就顯示出”同前“兩個(gè)字來。 3. 問：如何合并兩個(gè)WOR［文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合

2、并，如何做？答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇 偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)。 4. 問：WORD編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同？比如：?jiǎn)雾?yè)浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每 章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧??？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同。 5. 問：怎樣使WOR［文檔只有第一頁(yè)沒有頁(yè)眉，頁(yè)腳？答：頁(yè)面設(shè)置－頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè) 頁(yè)眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇 無，這個(gè)只要在“視圖”一一“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前” 的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。 6. 問：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？答：在第二

3、頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二 頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè) 置成正文就可以了 ?在新建文檔中，菜單一視圖一頁(yè)腳一插入頁(yè)碼一頁(yè)碼格式一起始頁(yè)碼為0,確定；?菜單一文件一 頁(yè)面設(shè)置一版式一首頁(yè)不同，確定；?將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單一文件一頁(yè)面設(shè)置一版式一首頁(yè)不同一應(yīng)用于插入點(diǎn) 之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣,做兩次首頁(yè)不同以 后,頁(yè)碼從第三頁(yè)開始從1編號(hào),完成。 7. 問：WORtS眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問怎么處理？答：格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式”,就在“格式”快捷工 具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭,格

4、 式－邊框和底紋－設(shè)置選無。 8. 問：頁(yè)眉一般是，上面寫上題目或者 其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WOR［中修改頁(yè)眉 的那根線怎么改成雙線的？ 答：按以下步驟操作去做： ?選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭-邊框和底紋?格式?選線性為雙線的?在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)由現(xiàn)雙線？確定▲上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置。 9. 問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除,內(nèi)容可以刪除,但最后那個(gè)格式還在,應(yīng)該怎么辦？ 答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”一一“腳注”，這時(shí)最下方生現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾

5、 注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單 中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁(yè)面視圖。尾注和腳注 應(yīng)該都是一樣的。 10. 問：Word里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能?常常有得單詞太長(zhǎng)了，如果能設(shè)置下自動(dòng)斷詞就好了答：在工具一語(yǔ)言 一斷字一自動(dòng)斷字，勾上，word還是很強(qiáng)大的。 11. 問：如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字？答：工具一語(yǔ)言一中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換。 12. 問：怎樣微調(diào)WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)， 想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該

6、怎么辦？ 答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行press"Alt"，打開繪圖，其 中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置， 把水平和垂直間距設(shè)置得最小。 13. 問：怎樣微調(diào)word表格線？我的word表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)， 我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該怎么辦？ 答：可以如下操作：C胺健還是shift,你haveatry?doubleclicktheline,tryit:）?打開繪圖，設(shè)置一 下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！

7、？?press"Alt" 14. 問：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉？ 答：先在工具一一＞選項(xiàng)一一＞視圖一一＞格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符，delete 就ok了。 15. 問：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎? 答：格式一字體 16. 問：Word里怎么自動(dòng)生成目錄啊 答：用“格式＞＞樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入-＞索引和目錄 17. 問：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制?論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼 過來嗎？ 答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。 18. 問：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊？比如：1.

8、1標(biāo)題11.2標(biāo) 題2 答：畫表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。 19. 問：怎樣在word中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的 答：格式-＞更改大小寫-＞小寫 20. 問：在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。 如何解決？ 答：把 word 文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉 然后，再重新打開 word ，然后粘貼，然后，保存。 word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是， 21. 問：WORD中的表格一復(fù)制粘貼到PPT中就散掉

9、了，怎么把WOR［里面的表格原樣粘貼到PPT中？ 答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WOR［文件，然后插入一一對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然 后選中上面的WOR［文件，確定；2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個(gè)也是比較好的 辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面； 5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。 22. 問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WOR［里面？ 答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可 23. 問：word中圖片的分欄如何處理？假如有：12圖34這樣的結(jié)構(gòu)，我想實(shí)現(xiàn)：13圖（要橫跨

10、兩欄）24但 是，試了半天總是：12圖34怎么辦呀？help！ 答：設(shè)置圖片格式一一版式一一高級(jí)一一文字環(huán)繞一一環(huán)繞方式選上下型一一圖片位置一一對(duì)齊方式選居中一一 度量依據(jù)選頁(yè)面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置 24. 問：用word寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變 大了，這是為什么？怎么糾正?。? 答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式一一＞段落一一＞對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上，就不 會(huì)出現(xiàn)你說的情況了。 25. 問：在使用WORD勺樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，

11、雖然打 印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？ 答：“視圖”--＞“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落 26. 問：文章第一頁(yè)下面要寫作者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式 怎么做出來？就是注明頁(yè)腳嗎？ 答：插入一一腳注和尾注 27. 問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？ 答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。 28. 問：Word里面如何不顯示回車換行符？ 答：把視圖-＞顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具-＞選項(xiàng)-＞視圖-＞段落標(biāo)記 29.

12、問：有沒有方法把WORD里的軟回車一下子替換掉？識(shí)別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？？ 答：查找+替換，按CTRL+H軟回車好象是Al，在特殊字符里有 30. 問：在WORD里的框框里怎么打勾？ 答：畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤，然后拖過去；或者先在WORD!插入符號(hào)“V”，然后選中至W》格式-?中文版式-》帶圈字符-》選“口” 31. 問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板 新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy就ok 32. 問：Word中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？ 答：透明方式插入圖片

13、對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)V 33. 問：WORD里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)” 等，怎么調(diào)出來？ 答：工具—＞自定義—＞命令—＞類別（工具）—＞命令（修訂）—＞把“修訂”等拖到工具欄上 34. 問：怎樣把許多分開的word文檔合并成一個(gè)文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版 的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻 插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見？ 答：acrobat6可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf文檔?？梢蕴峤籶df格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word文檔轉(zhuǎn)

14、 換為pdf格式的，然后在pdf文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf格式打開，追加上就可。 35. 問：Word里面要寫方程式怎么辦??？ 答：插入－對(duì)象－公式編輯器equation，如果沒有公式編輯器Equation，要自己從光盤中安裝，或者安裝 Mathtype公式編輯器按右鍵把它拖出來－－插入－－命令－－自定義－－工具應(yīng)該是倒過來 36. 問：想在WORD1面表示矩陣，怎樣才能畫出那個(gè)很大的矩陣?yán)ㄌ?hào)？ 答：裝公式編輯器mathtype好了~：） 37. 問：Word的公式編輯器怎么安裝？ 答：工具－自定義－插入－公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE后，再次

15、安裝， 選增加功能吧，會(huì)有提示的 38. 問：Word2000下調(diào)用公式編輯器的快捷鍵? 答：點(diǎn)擊菜單［工具］-＞:自定義］，點(diǎn)擊對(duì)話框下方［鍵盤］,在［類別］里選擇［插入］,在命令里選 擇［InsertEquation］，指定你的快捷方式 39. 問：WORD中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？ 答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(hào)（特別是有下標(biāo)的）不能全 部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問題？這個(gè)如何解決還需要考慮。 40. 問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？答：公式多的時(shí)候，最好的消除

16、這個(gè)問題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要 存盤，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題。出現(xiàn)問題的時(shí)候：?選中所有內(nèi)容，Ctrl+C?把WORD所有文檔關(guān)閉。 ?最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”?重新打開WORD編輯器，C?trl+V粘貼?Ctrl+S, 存盤 41. 問：怎樣在word里面的公式編輯器中輸入空格？ 答：Ctrl+shift+spaCe 42. 問：如何使word中公式全都小一號(hào)？一個(gè)一個(gè)選實(shí)在麻煩 答：在Mathtype公式編輯器中：首先，在Mathtype中的菜單Size中選define,定義所需的字號(hào)大??；再次， 在Mathtype中的菜單preferenCes中

17、的equationpreferenCe的savetofile存貯所定義的字號(hào)文件；返回word中：在Mathtype菜單中選Formatequation:1）在MathTypepreferenCefile中，選你剛才所定義的文件；2）在Range中，選Wholedocument。最后，選OK即OK了。 43. 問：如何將WOR沖的公式編緝拉到外面？ 答：工具－自定義－命令－插入－右邊找公式編輯器，往上脫 44. 問：怎樣可以去掉word里面公式，或是圖片上方總是出現(xiàn)的灰色的橫條??？以前沒有的，不知道怎么跑出來了， 看著怪暈糊的。。。。。 答：工具－>選項(xiàng)->視圖->域底紋，選不顯示，

18、或選取時(shí)顯示，就可以了 45. 問：整個(gè)論文用一個(gè)WORD文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布 會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，WORD里這個(gè)能 夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎？ 答：不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開處理了 46. 問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方 法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問如何解決？ 答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化 47. 問：WORD!

19、邊怎么樣顯示行號(hào)？ 答：在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng) 48. 問：Word里面怎么插入半個(gè)空格？ 答：先在word的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大 小，比如小五或小四什么的。 49. 問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的）變成=，有人遇到過這個(gè)問題么？答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧！ 50. 問：WORD有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A-Z進(jìn)行排答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄 到excel里，排序，再回來 51. 問：怎么在word里面打RA2? 答：

20、先打R2,然后用鼠標(biāo)選中2,同時(shí)按“Ctrl”,"shift"和“+" 52. 問：Word中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉??？ 這個(gè)空格會(huì)打印出來嗎？ 答：不會(huì)打印出來，如果想不顯示：工具－選項(xiàng)－視圖格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可 53. 問：word如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一 行，請(qǐng)問該怎么做？ 答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。 54. 問：為什么換機(jī)器打開WORD文檔排版變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的WORD文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開 就變了？頁(yè)碼都不對(duì)了，怪哉。

21、 答：是默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同 55. 問：Word里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上，想**他們?cè)谕豁?yè)怎么做？ 答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框 56. 問：怎么在word里畫坐標(biāo)圖?在word里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦? 答：作圖時(shí)直接將文字加上去；word中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層 57. 問：WORD文件有密碼，怎么辦呢？ 答：找破解軟件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。 58. 問：怎么給w

22、ord文檔加密？ 答：打開文檔，另存為一工具一常規(guī)選項(xiàng)一打開、修改權(quán)限密碼，保存 59. 問：Word文件怎么轉(zhuǎn)化為postscript文件？ 答：先轉(zhuǎn)化為pdf，然后打印到文件，通過distiller生成ps。 60. 問：Word無法識(shí)別origin中的漢字怎么辦？用origin做的圖形中有漢字，copy到word中就成了問號(hào)，因 此我不得不先用export把圖形變?yōu)閖pg文件才能解決這個(gè)問題，有沒有方便的解決辦法？ 答：ORIGIN里面的字體改成宋體或者仿宋 61. 問：請(qǐng)教怎么把Origin中的圖表拷貝到Word？ 答：點(diǎn)origin的Edit菜單里的copypage到

23、word里粘貼就行了 62. 問：把origin的圖復(fù)制粘貼到word，總有一大塊的空白，這個(gè)空白有什么工具可以去掉嗎？還有就是用word 自帶的圖表工具畫圖時(shí)，也是有一大塊空白去不掉，這個(gè)可以解決嗎？ 答：右鍵選擇圖片工具欄，點(diǎn)裁減 63. 問：插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來，請(qǐng) 問該如何處理 答：改變圖片的屬性，就可以了。 變？ 64. 問：如何保證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改 答：右鍵點(diǎn)擊圖片一＞設(shè)置對(duì)象格式一＞版式一＞嵌入型 65. 問：如何把在WOR［里面圖形

24、工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg? 答：另存為html格式，然后在html文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找 66. 問：請(qǐng)問什么格式的圖片插入word最清晰？手頭持有png和tif格式，復(fù)制粘貼到word中模糊一片，請(qǐng)問轉(zhuǎn) 換成什么圖片格式用于word最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對(duì)清晰度有否影響？ 答：emf，eps等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg，bmp等點(diǎn)陣圖就不行了。 67. 問：在WOR［中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本？ 答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式--版式-四周型就可以了 68. 問：jpg文件插入word文件以

25、后怎么讓文件變?。縥pg格式圖片插到word文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤放的下。 答：兩個(gè)方法：phOtoshop改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入word?word有強(qiáng)大 的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc，看看是不是小了很多。 69. 問：Matlab仿真圖片大家一般怎么弄到word里面的?相對(duì)橫軸和縱軸修改一下的說 答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的時(shí)候用jpg格式，在word中間導(dǎo)入就好了 70. 問：如何向WOR［中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字 答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸

26、浮”在WOR口的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號(hào)，直 接在頁(yè)面上畫就可以了。可以移動(dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個(gè)小竅門就是用CTRL+箭頭 可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將 文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號(hào)（或其他符號(hào)）組合成一個(gè)圖形，就萬 無一失了 71. 問：AUTOCA口的圖拷貝到WOR［下如何處理？ 答：有幾種辦法：一是可以在WOR［中進(jìn)行CAD編輯的方法：將CAD的背景設(shè)為白色，然后將CAD窗口縮小， 到你想復(fù)制的圖形的大小，正好可以

27、容納就可以了，否則WOR［里面有很大的空白，然后，拷貝， 選中所有的圖形中的線條，右鍵。到WOR沖粘貼。二是，先轉(zhuǎn)為wmf文件，具體先將窗口縮小，如上， 然后，按emport，選中線條，存儲(chǔ)。WORD中，插入，圖形，來自,文件，找到文件就可以插入了。 72. 問：文章用WORD丁開時(shí)，原有的公式全是紅叉，以及WOR沖圖變成redcross（紅叉）怎么辦？ 答：基本上沒有辦法挽救回來了，只能重新插一遍圖。據(jù)微軟的技術(shù)支持所說，紅叉是由于資源不夠 引起的。也就是說，如果你所編輯的文檔過大，可能因?yàn)橘Y源問題導(dǎo)致圖片無法調(diào)入，從而顯示紅叉。可是實(shí)際情況是， 有時(shí)候所編輯的文檔并不大，可是還

28、是出現(xiàn)紅叉。這就可能是因?yàn)槟阍O(shè)置了快速保存，在選項(xiàng)菜單中可以找到。這是由 WORD勺文檔結(jié)構(gòu)所決定的。當(dāng)你設(shè)置為快速保存時(shí)，每次保存的時(shí)候只是 把你改動(dòng)過的部分添加到文檔尾部，并不重寫文檔本身，以達(dá)到快速的目的。所以，你會(huì)看到一個(gè)本來并不長(zhǎng)的文檔的 實(shí)際大小可能有好幾兆。當(dāng)取消了快速保存后，文檔長(zhǎng)度將大大減小。還有一個(gè)減小紅叉出現(xiàn)可能性的辦法是把圖片的 屬性中的"浮動(dòng)"去掉。這樣可能在編輯的時(shí)候有一定的困難，但是對(duì)于避免紅叉的出現(xiàn)確實(shí)很靈。再說一句，一旦紅 叉出現(xiàn)了，應(yīng)該是沒有辦法恢復(fù)的，只有再重新貼圖。 73. 問：如果Word突然定在那里了怎么辦？ 答：重新打開會(huì)回復(fù)，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重寫的不用太多。 74. 問：如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題？ 答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，Word會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實(shí)際上磁盤 上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經(jīng)達(dá)到 了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單：在【資源管理器】中右擊安裝有