《人力資源管理系統(tǒng)》軟件使用說明書馬文睿（袁老師已修改還(共18頁)

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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上中 央 廣 播 電 視 大 學畢 業(yè) 設(shè) 計（論 文）論文題目： 人力資源管理系統(tǒng)軟件使用說明書省級電大：四川電大 分校：成都鐵路分校 教學點：直屬部 指導老師： 袁 慧 職 稱： 教 授 學生姓名： 馬文睿 學 號: 86 專 業(yè)： 計算機信息管理 中央廣播電視大學制2014年 10 月 28 日目 錄一、前言人力資源管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，推動企業(yè)人力資源管理走向科學化、規(guī)范化、自動化的必要條件。它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都至關(guān)重要，所以人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段，以幫助企業(yè)領(lǐng)導了解企業(yè)

2、現(xiàn)有的人力資源狀況。中國是世界上人口最多的國家，眾多的人口一方面使我國面臨巨大的壓力，同時也蘊涵著巨大的優(yōu)勢。我國目前有12億多人，人力資源總數(shù)為7l億左右，約占世界人力資源總數(shù)的30以上。然而盡管我國有著巨大的人力資源的數(shù)量，但是總體素質(zhì)卻比較低。據(jù)初步統(tǒng)計，我國每百萬人口中科技人員僅相當于發(fā)達國家的3，每百萬人口中在校大學生數(shù)僅是發(fā)達國家70年代平均水平的34。而我國人力資源的利用率則更低，僅為發(fā)達國家的12。人口眾多，是中國最具特殊性的國情，把人口負擔轉(zhuǎn)化為人力資源，涉及經(jīng)濟社會領(lǐng)域的各個方面，是一個龐大的系統(tǒng)工程；這是我國考慮任何重大問題必須顧及的基本因素，是制定政策的出發(fā)點和落腳點，

3、是要在國家統(tǒng)籌下，以強有力的政策為支撐和導向，創(chuàng)造人才輩出的大環(huán)境；充分發(fā)揮市場作用，激發(fā)人的活力，挖掘人的潛力；調(diào)動企業(yè)、各類社會組織為人力資源施展才能提供舞臺；努力將人口大國轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源富國，進而成為人才強國。企業(yè)是人力資源管理的一個主戰(zhàn)場。改革開放以來，我國勞動人事制度改革一直是企業(yè)改革的一個核心問題。我國先后推行了如獎勤罰懶、三項制度改革、實行全員勞動合同制度、建立社會保障體制、實施“下崗分流”再就業(yè)工程等重大措施，使職工與企業(yè)的關(guān)系悄然變化，企業(yè)的勞動、人事、分配制度改革取得了很大進步。一些企業(yè)結(jié)合國情，努力學習發(fā)達市場經(jīng)濟國家企業(yè)的人力資源管理制度與技術(shù)，并在實踐中創(chuàng)新，取得了較

4、好的效果。這一切表明，改革勞動人事管理、提高人力資源管理水平，已經(jīng)成為提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵，是社會關(guān)注的重點。因此，為了加快公司的信息化步伐，提高公司的管理水平以在激烈的社會競爭中立于不敗之地，建設(shè)和完善人力資源管理系統(tǒng)已變得十分必要和迫切。本論文主要是設(shè)計一個針對中小型IT企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅是面向人力資源管理部門的簡單的管理信息系統(tǒng)，而是一個面向整個企業(yè)所有員工的信息管理中心和人事安排輔助系統(tǒng)。從而建立科學的人力資源開發(fā)和員工工作績效考核評價體系，對員工進行有效激勵?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)探索建立企業(yè)文化、經(jīng)營理念和知識技能培訓協(xié)調(diào)統(tǒng)一的培訓開發(fā)機制，采取靈活多樣的培訓方式，加強和開展

5、不同層次的員工培訓，注重培訓效果。在員工工作績效考核評價方面,探索建立科學的具有目的、內(nèi)容、方法、程序、標準和要求的量化考核體系、評價方式和方法,運用正強化和負強化手段把員工的績效考評與獎懲結(jié)合起來,真正做到依據(jù)員工的工作績效決定員工的崗位、薪酬、晉升和培訓,有效激勵員工提高工作效率。二、軟件需求分析 人力資源管理是企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容，隨著時代的進步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個大的問題。在這種情況下，一個可以規(guī)范化、自動化的人力資源管理系統(tǒng)就顯得非常必要。 最初的人事管理，都是靠人力來完成的。當企業(yè)規(guī)模比較小的時候，人力可以完成，隨著企業(yè)的規(guī)

6、模越來越大，企業(yè)的員工人數(shù)也越來越多，依然維持著人力進行人事管理，必然會造成工作效率低，工作錯誤增高的問題。 人力資源管理信息系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號管理、電腦存儲查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。 人力資源管理信息系統(tǒng)為企事業(yè)單位提供信息咨詢、信息檢索、信息存取等服務(wù)。 此系統(tǒng)實現(xiàn)的人力資源管理信息系統(tǒng)基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的需求。信息錄入項目齊全、完整。人力資源管理信息系統(tǒng)靈活使用表格對各種信息分門別類，組成企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復

7、使用，方便企業(yè)現(xiàn)代化辦公。三、系統(tǒng)分析 3.1 系統(tǒng)的初步調(diào)查建立一個好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個好的管理基礎(chǔ)。所謂好的管理基礎(chǔ)，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學的管理方法和準確的原始數(shù)據(jù)。應(yīng)該看到，我國發(fā)展管理信息系統(tǒng)的時間還不長，設(shè)計開發(fā)的實際經(jīng)驗也不足，要使信息管理系統(tǒng)在實際應(yīng)用中 獲得巨大的收益，必須具備以下基本條件：(1)領(lǐng)導重視、管理人員積極性高 管理信息系統(tǒng)的建立，需要提供資源、經(jīng)費、人力和時間，要設(shè)計管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作，這些信息管理的全局性問題必須在高層領(lǐng)導的重視和支持下才能獲得解決。一般來說，單位一把手的的決心是研制管理

8、信息系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。管理人員的積極性也是不容忽視的條件。管理人員是管理信息系統(tǒng)的直接用戶，他們的積極性和配合程度，關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。(2)具備一定的資源條件管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計算機硬件、軟件設(shè)備，不間斷電源（UPS）、空調(diào)等輔助設(shè)備和計算機房設(shè)施等，有條件的單位應(yīng)盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有的計算機設(shè)備。管理信息系統(tǒng)的費用和運行費用，包括前者的設(shè)備購置、人員工資、培訓和開發(fā)過程中的一系列支出等，后者包括機器運行、維護和修理費，人員工資和水、電、紙張和軟盤等日常開支。要有足夠的資金保證，才能夠順利完成整個系統(tǒng)的開發(fā)工作。當然資金的投入也可以在開發(fā)和運行過程中分階段進行，在逐步取

9、得階段性的成果的基礎(chǔ)上補充更多的資源。(3)組織一個強有力的開發(fā)小組管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，在某種意義上直接取決與開發(fā)人員的水平和素質(zhì)。開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)的大小而定，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬件、軟件維護人員。由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)通常是從逐個子系統(tǒng)分期分批進行的，同時，已開發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需要不斷維護、改造和完善，因此這個開發(fā)小組應(yīng)該相當長的時期內(nèi)存在。在正式的立項之前必須進行可行性分析，而可行性分析主要是對現(xiàn)行系統(tǒng)進行充分的調(diào)查研究，細致了現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀流程，以及存在的主要問題，在此基礎(chǔ)上提出新的系統(tǒng)邏輯模型。3.2系統(tǒng)的可行性分析系統(tǒng)的可行性分析包括兩個詳細的部分：分

10、析開發(fā)的新系統(tǒng)的必要性和可能性。必要性在前面系統(tǒng)初步調(diào)查中已經(jīng)做了詳細的分析，這里不再贅述；可能性主要包括經(jīng)濟可能性、技術(shù)可能性和運行可能性三個方面。 經(jīng)濟可行性研究是對組織的經(jīng)濟現(xiàn)狀和投資能力進行分析，對系統(tǒng)建設(shè)運行和維護費用進行估算，對系統(tǒng)建成后取得的社會和經(jīng)濟效益進行估計。 技術(shù)可行性要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件是否能夠順利完成開發(fā)工作，軟硬件配置是否滿足開發(fā)的需求等。資料管理系統(tǒng)采用的是易語言開發(fā)語言，調(diào)試相對簡單，當前的計算機硬件配置也完全能滿足需求，因此在技術(shù)上是絕對可行的。 運行可行性是對組織結(jié)構(gòu)的影響，現(xiàn)有人員和機構(gòu)、設(shè)備設(shè)施和環(huán)境對系統(tǒng)的適應(yīng)性及人員的培訓補充計劃的可行性。當前我們單

11、位信息化技術(shù)已經(jīng)相對普及，各類操作人員水平都有相當?shù)母叨?，所以運行上是可行性的。 3.3系統(tǒng)開發(fā)步驟一般來說，管理信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用可以劃分成總體設(shè)計、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)運行三個階段，其中系統(tǒng)開發(fā)階段還可以進一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施等工作環(huán)節(jié)。上述各個階段排列成一個嚴格的線性開發(fā)序列，在每個階段均產(chǎn)生完整的技術(shù)文檔作為下一個階段工作的指導和依據(jù)，每一個階段都應(yīng)對相應(yīng)的文檔進行評審，確信該階段工作已完成并達到要求后進入下一個階段，同時在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過評審的成果。 上述開發(fā)方式的主要優(yōu)點是方便開發(fā)工作的組織和管理，并且可能大大降低管理信息開發(fā)的復雜性。國內(nèi)外許多系統(tǒng)開發(fā)

12、的實例都證明這是一種行之有效的開發(fā)方式。3.4對本系統(tǒng)的分析通過對需求客戶的分析，本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的是通過信息化的方式對大量的資料信息進行管理，一方面提高資料信息的利用率，另一方面，實現(xiàn)一定程度上的信息共享，為決策提供事實依據(jù)。四、系統(tǒng)設(shè)計4.1 數(shù)據(jù)設(shè)計本系統(tǒng)采用ACCESS數(shù)據(jù)庫作為數(shù)據(jù)開發(fā)平臺。1、職工基本信息 數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型說明職工編號自動編號員工的唯一標示姓名文本員工姓名性別文本數(shù)據(jù)字典選擇得出出生年月日期出生年月所在部門文本數(shù)據(jù)字典選擇得出進入單位日期日期進入單位日期民族文本民族籍貫文本籍貫政治面貌文本數(shù)據(jù)字典文化程度文本數(shù)據(jù)字典健康狀況文本數(shù)據(jù)字典婚姻狀況文本數(shù)據(jù)字典家

13、庭住址文本家庭住址聯(lián)系電話文本聯(lián)系電話電子郵箱文本電子郵箱備注文本備注相片圖片個人照片該數(shù)據(jù)表主要包含了職工基本信息，包括職工編號、姓名、性別、出生年月、所在部門、進入公司日期、政治面貌、婚姻狀況、家庭住址等信息，其中職工字段編號是唯一的，作為區(qū)別于其他員工的唯一標示。2、考勤信息 數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型說明日期日期考勤日期部門文本職工所在部門職工編號文本職工編號出勤情況文本出勤情況姓名文本姓名備注文本備注考勤信息表主要包含了關(guān)于某位員工的考勤信息，包含了該員工的職工編號、姓名、所在部門，以及在具體的某日出勤情況（遲到、早退、請假等）、備注。3、工資 數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型說明年月日期某月工資

14、情況職工編號文本職工編號姓名文本姓名部門文本部門基本工資數(shù)字基本工資托補數(shù)字托補工齡工資數(shù)字工齡工資加班費數(shù)字加班費獎金數(shù)字獎金缺勤扣款數(shù)字缺勤扣款住房資金數(shù)字住房資金養(yǎng)老金數(shù)字養(yǎng)老金失業(yè)保險數(shù)字失業(yè)保險稅款數(shù)字稅款工資信息是人力資源管理系統(tǒng)中比較重要的一部分，該工資數(shù)據(jù)表包含工資月份、職工編號及姓名、所在部門，還有基本工資、托補、工齡工資、加班費、獎金等信息。4、調(diào)動信息 數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型說明職工編號文本職工編號姓名文本姓名部門文本部門調(diào)動日期日期調(diào)動日期調(diào)動情況文本調(diào)動情況調(diào)動原因文本調(diào)動原因備注文本備注調(diào)動信息數(shù)據(jù)表中包含了該職工的職工編號、姓名、部門等相關(guān)基本信息，同時也包含調(diào)動

15、日期、調(diào)動情況、調(diào)動原因、備注等相關(guān)調(diào)動信息。5、獎懲 數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型說明職工編號文本職工編號姓名文本姓名級別文本數(shù)據(jù)字典獲得日期日期獲得日期獎懲名稱文本獎懲名稱授予單位文本授予單位備注文本備注獎懲信息數(shù)據(jù)表中包含有職工編號、姓名、級別等基本信息，也包含獲得日期、獎懲名稱、授予單位、備注等獎懲信息。這五個數(shù)據(jù)表之間沒有直接聯(lián)系，但可以通過職工編號這唯一標示來相互聯(lián)系，為了簡便，本數(shù)據(jù)庫中不設(shè)置關(guān)聯(lián)。4.2 結(jié)構(gòu)設(shè)計“人力資源管理系統(tǒng)”結(jié)構(gòu)圖4.3 功能設(shè)計 根據(jù)系統(tǒng)功能的分析，各模塊設(shè)計如下：1、職工信息管理模塊 該模塊是職工基本信息的管理，提供職工基本信息的新增、修改、刪除等操作。2

16、、考勤信息管理模塊該模塊是考勤信息的管理，提供職工考勤信息的新增、修改、刪除等操作。3、工資信息管理模塊該模塊是工資信息管理，提供工資信息的新增、修改、刪除等操作。4、調(diào)動信息管理模塊該模塊是調(diào)動信息管理，提供調(diào)動信息的新增、修改、刪除等操作。5、獎懲信息管理模塊該模塊是獎懲信息管理，提供獎懲信息的新增、修改、刪除等操作。6、評價信息管理模塊該模塊是評價信息管理，提供評價信息的新增、修改、刪除等操作。五、系統(tǒng)操作說明5.1 系統(tǒng)運行環(huán)境1. WINDOWS 系列操作系統(tǒng)2. MISCROSOFT ACCESS 2000或以上版本5.2 系統(tǒng)運行 系統(tǒng)主啟動文件是人力資源管理系統(tǒng).mdb，通過雙

17、擊人力資源管理系統(tǒng).mdb文件就可以啟動系統(tǒng)。1. 系統(tǒng)啟動：系統(tǒng)啟動后，在用戶名文本框輸入或選擇用戶名，輸入正確的密碼點擊【確定】按鈕就可以進行系統(tǒng)主界面。用戶名和密碼為（access/access)。2. 系統(tǒng)主界面：3. 職工信息編輯：點擊主界面上的職工信息編輯按鈕，打開職工信息編輯窗口，錄入職工基本信息如下圖：我們可以通過添加新成員按鈕來添加該職工的基本信息，也可以刪除員工信息按鈕刪除該員工的基本信息，也可以修改該員工信息。也可以通過以下按鈕瀏覽職工信息，如下圖：第一項固定資產(chǎn)記錄；：上一項固定資產(chǎn)記錄；：下一項固定資產(chǎn)記錄；：最后一項固定資產(chǎn)記錄；4. 考勤信息編輯：點擊主界面上的考

18、勤信息編輯按鈕，打開考勤信息編輯窗口，錄入考勤基本信息如下圖：我們可以通過保存記錄按鈕來添加該職工的考勤信息，也可以刪除記錄按鈕刪除該員工的考勤信息，也可以撤銷記錄按鈕和保存記錄按鈕來修改該員工信息。需要注意的是該部分功能不能對職工編號、姓名、所在部門進行修改，因為職工編號姓名所在部門來源于職工基本表，而且是一一對應(yīng)的，所以只能對出勤情況和備注進行修改。5. 工資信息編輯：點擊主界面上的工資信息編輯按鈕，打開工資信息編輯窗口，錄入工資信息，如下圖：我們可以通過添加工資記錄按鈕來添加該職工的工資信息，也可以刪除工資記錄按鈕刪除該員工的考勤信息，也可以撤銷修改按鈕和保存修改按鈕來修改該員工信息。需

19、要注意的是該部分功能不能對職工編號、姓名、所在部門進行修改，因為職工編號姓名所在部門來源于職工基本表，而且是一一對應(yīng)的，所以只能對基本工資、托補、工齡工資等進行修改。6. 工資信息編輯：點擊主界面上的調(diào)動信息編輯按鈕，打開調(diào)動信息編輯窗口，錄入調(diào)動信息，如下圖：我們可以通過添加記錄按鈕來添加該職工的調(diào)動信息，也可以刪除記錄按鈕刪除該員工的調(diào)動信息，也可以撤銷記錄按鈕和保存記錄按鈕來修改該員工信息。需要注意的是該部分功能不能對職工編號、姓名、所在部門進行修改，因為職工編號姓名所在部門來源于職工基本表，而別是一一對應(yīng)的，所以只能對調(diào)動情況、調(diào)動原因、備注等進行修改。后面的獎懲信息與評價信息也是如此

20、。7. 除了上述基本信息、工資信息、調(diào)動信息等的編輯之外，還可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫內(nèi)部數(shù)據(jù)的匯總功能：通過點擊主界面的用戶編輯按鈕可以實現(xiàn)用戶編輯的功能，用戶編輯功能就是用來添加或刪除能夠使用該系統(tǒng)的用戶名和密碼，只有使用這些用戶名和密碼登陸系統(tǒng)，才是合法用戶，才能使用其他相關(guān)功能。通過點擊主界面的公司員工花名冊可以查看本公司的職工花名冊，公司職工花名冊的功能是匯總整個公司的人員基本信息，在職工花名冊中包含了所有在廠職工的職工號、姓名、性別、所在單位等基本信息。通過點擊主界面的職工工資明細按鈕可以查看到職工的工資明細，職工工資明細功能是匯總整個公司所有人在所有月份發(fā)放工資的總體情況，而且還包含工資發(fā)

21、放的明細記錄，其中就包括基本公司、托補、工齡工資等。8. 除了上述基本信息、工資信息、調(diào)動信息等的編輯以及數(shù)據(jù)庫內(nèi)部數(shù)據(jù)的匯總功能外，還可以實現(xiàn)查詢功能：職工信息分類查詢功能，就是可以通過三個數(shù)據(jù)字段中的任何一個，就可查詢出該職工的基本信息。比如說點擊請選擇職工編號的下拉框，其中就包含該系統(tǒng)中所存在的所有員工號，我們選擇1001號，并且點擊確定按鈕，不但會得出該員工的基本信息，還會得出該員工的個人簡歷、調(diào)動信息、獎懲信息等，如下圖所示：也可以通過職工編號和姓名來查詢該員工的評價信息，點擊主界面的評價信息查詢按鈕，得出下圖：通過選擇員工編號或是姓名來對員工的評價信息來進行查詢，如下圖所示：六、總

22、結(jié)本文以VBA作為開發(fā)工具，應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計方法進行開發(fā)與設(shè)計，通過對項目需求分析、功能分析、功能結(jié)構(gòu)的劃分、數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計，提出了項目方案的具體實施步驟。最終開發(fā)出了一個小型的人力資源管理系統(tǒng)。 在開發(fā)的過程中，我深刻的體會到了軟件工程中描述的軟件開發(fā)流程的重要性，必須保證各個模塊的正確性，否則會給后期的調(diào)試帶來許多的困難。 人力資源管理信息化是企業(yè)整體信息化建設(shè)的重要組成部分,企業(yè)信息化的趨勢促進了人力資源管理信息化的實現(xiàn),反過來人力資源管理信息化又加快了企業(yè)信息化的步伐。實現(xiàn)人力資源管理信息化要求企業(yè)具備良好的技術(shù)環(huán)境和人員環(huán)境。所謂技術(shù)環(huán)境是指搭建人力資源管理信息平臺的設(shè)備環(huán)境,包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的完善;人員環(huán)境是指操作、使用、維護信息系統(tǒng)的人員隊伍。設(shè)備環(huán)境的構(gòu)建有賴于企業(yè)原有信息基礎(chǔ)建設(shè)的情況,如果企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)相對完備,信息化人力資源管理的實現(xiàn)將推動企業(yè)全面信息化基礎(chǔ)建設(shè)的完善,這時企業(yè)的工作重點是信息化整體的構(gòu)建,使人力資源管理信息系統(tǒng)可以與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)銜接,使企業(yè)的信息系統(tǒng)更加完備。當企業(yè)的信息化基礎(chǔ)建設(shè)比較薄弱的時候,實現(xiàn)信息化人力資源管理,可以重新對企業(yè)的整體信息化建設(shè)進行布局,通過實施信息化人力資源管理帶動企業(yè)其他信息系統(tǒng)的構(gòu)建與實現(xiàn)。專心-專注-專業(yè)