《人力資源管理系統(tǒng)》軟件使用說(shuō)明書(shū)馬文睿（袁老師已修改還(共18頁(yè))

精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上中 央 廣 播 電 視 大 學(xué)畢 業(yè) 設(shè) 計(jì)（論 文）論文題目： 人力資源管理系統(tǒng)軟件使用說(shuō)明書(shū)省級(jí)電大：四川電大 分校：成都鐵路分校 教學(xué)點(diǎn)：直屬部 指導(dǎo)老師： 袁 慧 職 稱： 教 授 學(xué)生姓名： 馬文睿 學(xué) 號(hào): 86 專 業(yè)： 計(jì)算機(jī)信息管理 中央廣播電視大學(xué)制2014年 10 月 28 日目 錄一、前言人力資源管理系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分，是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度，推動(dòng)企業(yè)人力資源管理走向科學(xué)化、規(guī)范化、自動(dòng)化的必要條件。它的內(nèi)容對(duì)于企業(yè)的決策者和管理者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，所以人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄危詭椭髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)現(xiàn)有的人力資源狀況。 中國(guó)是世界上人口最多的國(guó)家，眾多的人口一方面使我國(guó)面臨巨大的壓力，同時(shí)也蘊(yùn)涵著巨大的優(yōu)勢(shì)。我國(guó)目前有12億多人，人力資源總數(shù)為7l億左右，約占世界人力資源總數(shù)的30以上。然而   盡管我國(guó)有著巨大的人力資源的數(shù)量，但是總體素質(zhì)卻比較低。據(jù)初步統(tǒng)計(jì)，我國(guó)每百萬(wàn)人口中科技人員僅相當(dāng)于發(fā)達(dá)國(guó)家的3，每百萬(wàn)人口中在校大學(xué)生數(shù)僅是發(fā)達(dá)國(guó)家70年代平均水平的34。而我國(guó)人力資源的利用率則更低，僅為發(fā)達(dá)國(guó)家的12。人口眾多，是中國(guó)最具特殊性的國(guó)情，把人口負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)化為人力資源，涉及經(jīng)濟(jì)社會(huì)領(lǐng)域的各個(gè)方面，是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程；這是我國(guó)考慮任何重大問(wèn)題必須顧及的基本因素，是制定政策的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，是要在國(guó)家統(tǒng)籌下，以強(qiáng)有力的政策為支撐和導(dǎo)向，創(chuàng)造人才輩出的大環(huán)境；充分發(fā)揮市場(chǎng)作用，激發(fā)人的活力，挖掘人的潛力；調(diào)動(dòng)企業(yè)、各類社會(huì)組織為人力資源施展才能提供舞臺(tái)；努力將人口大國(guó)轉(zhuǎn)變?yōu)槿肆Y源富國(guó)，進(jìn)而成為人才強(qiáng)國(guó)。    企業(yè)是人力資源管理的一個(gè)主戰(zhàn)場(chǎng)。改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)勞動(dòng)人事制度改革一直是企業(yè)改革的一個(gè)核心問(wèn)題。我國(guó)先后推行了如獎(jiǎng)勤罰懶、三項(xiàng)制度改革、實(shí)行全員勞動(dòng)合同制度、建立社會(huì)保障體制、實(shí)施“下崗分流”再就業(yè)工程等重大措施，使職工與企業(yè)的關(guān)系悄然變化，企業(yè)的勞動(dòng)、人事、分配制度改革取得了很大進(jìn)步。一些企業(yè)結(jié)合國(guó)情，努力學(xué)習(xí)發(fā)達(dá)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)國(guó)家企業(yè)的人力資源管理制度與技術(shù)，并在實(shí)踐中創(chuàng)新，取得了較好的效果。這一切表明，改革勞動(dòng)人事管理、提高人力資源管理水平，已經(jīng)成為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵，是社會(huì)關(guān)注的重點(diǎn)。 因此，為了加快公司的信息化步伐，提高公司的管理水平以在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，建設(shè)和完善人力資源管理系統(tǒng)已變得十分必要和迫切。 本論文主要是設(shè)計(jì)一個(gè)針對(duì)中小型IT企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅是面向人力資源管理部門(mén)的簡(jiǎn)單的管理信息系統(tǒng)，而是一個(gè)面向整個(gè)企業(yè)所有員工的信息管理中心和人事安排輔助系統(tǒng)。從而建立科學(xué)的人力資源開(kāi)發(fā)和員工工作績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系，對(duì)員工進(jìn)行有效激勵(lì)?，F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)探索建立企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念和知識(shí)技能培訓(xùn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)機(jī)制，采取靈活多樣的培訓(xùn)方式，加強(qiáng)和開(kāi)展不同層次的員工培訓(xùn)，注重培訓(xùn)效果。在員工工作績(jī)效考核評(píng)價(jià)方面, 探索建立科學(xué)的具有目的、內(nèi)容、方法、程序、標(biāo)準(zhǔn)和要求的量化考核體系、評(píng)價(jià)方式和方法, 運(yùn)用正強(qiáng)化和負(fù)強(qiáng)化手段把員工的績(jī)效考評(píng)與獎(jiǎng)懲結(jié)合起來(lái), 真正做到依據(jù)員工的工作績(jī)效決定員工的崗位、薪酬、晉升和培訓(xùn), 有效激勵(lì)員工提高工作效率。二、軟件需求分析 人力資源管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)也逐漸變得龐大起來(lái)。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，成為企業(yè)管理中的一個(gè)大的問(wèn)題。在這種情況下，一個(gè)可以規(guī)范化、自動(dòng)化的人力資源管理系統(tǒng)就顯得非常必要。 最初的人事管理，都是靠人力來(lái)完成的。當(dāng)企業(yè)規(guī)模比較小的時(shí)候，人力可以完成，隨著企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大，企業(yè)的員工人數(shù)也越來(lái)越多，依然維持著人力進(jìn)行人事管理，必然會(huì)造成工作效率低，工作錯(cuò)誤增高的問(wèn)題。 人力資源管理信息系統(tǒng)就是把分散的企事業(yè)單位的職工信息實(shí)行統(tǒng)一、集中、規(guī)范的收集管理，建立分類編號(hào)管理、電腦存儲(chǔ)查詢以及防火、防潮、防蛀、防盜等現(xiàn)代化、專業(yè)化的管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位和職工解除后顧之憂。 人力資源管理信息系統(tǒng)為企事業(yè)單位提供信息咨詢、信息檢索、信息存取等服務(wù)。 此系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的人力資源管理信息系統(tǒng)基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的需求。信息錄入項(xiàng)目齊全、完整。人力資源管理信息系統(tǒng)靈活使用表格對(duì)各種信息分門(mén)別類，組成企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)，可以方便地查詢、閱讀、修改、交流和重復(fù)使用，方便企業(yè)現(xiàn)代化辦公。三、系統(tǒng)分析 3.1 系統(tǒng)的初步調(diào)查建立一個(gè)好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個(gè)好的管理基礎(chǔ)。所謂好的管理基礎(chǔ)，指的是合理的管理體制、完善的制度、科學(xué)的管理方法和準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)。應(yīng)該看到，我國(guó)發(fā)展管理信息系統(tǒng)的時(shí)間還不長(zhǎng)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)也不足，要使信息管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中 獲得巨大的收益，必須具備以下基本條件：(1)領(lǐng)導(dǎo)重視、管理人員積極性高 管理信息系統(tǒng)的建立，需要提供資源、經(jīng)費(fèi)、人力和時(shí)間，要設(shè)計(jì)管理體制、規(guī)章制度的變化、調(diào)整和大量數(shù)據(jù)的編碼、表格形式協(xié)調(diào)等工作，這些信息管理的全局性問(wèn)題必須在高層領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持下才能獲得解決。一般來(lái)說(shuō)，單位一把手的的決心是研制管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。管理人員的積極性也是不容忽視的條件。管理人員是管理信息系統(tǒng)的直接用戶，他們的積極性和配合程度，關(guān)系到管理信息系統(tǒng)的使用效果和生命力。(2)具備一定的資源條件管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件設(shè)備，不間斷電源（UPS）、空調(diào)等輔助設(shè)備和計(jì)算機(jī)房設(shè)施等，有條件的單位應(yīng)盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備。管理信息系統(tǒng)的費(fèi)用和運(yùn)行費(fèi)用，包括前者的設(shè)備購(gòu)置、人員工資、培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)過(guò)程中的一系列支出等，后者包括機(jī)器運(yùn)行、維護(hù)和修理費(fèi)，人員工資和水、電、紙張和軟盤(pán)等日常開(kāi)支。要有足夠的資金保證，才能夠順利完成整個(gè)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作。當(dāng)然資金的投入也可以在開(kāi)發(fā)和運(yùn)行過(guò)程中分階段進(jìn)行，在逐步取得階段性的成果的基礎(chǔ)上補(bǔ)充更多的資源。(3)組織一個(gè)強(qiáng)有力的開(kāi)發(fā)小組管理信息系統(tǒng)的質(zhì)量，在某種意義上直接取決與開(kāi)發(fā)人員的水平和素質(zhì)。開(kāi)發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)的大小而定，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬件、軟件維護(hù)人員。由于管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)通常是從逐個(gè)子系統(tǒng)分期分批進(jìn)行的，同時(shí)，已開(kāi)發(fā)完畢投入使用的系統(tǒng)仍需要不斷維護(hù)、改造和完善，因此這個(gè)開(kāi)發(fā)小組應(yīng)該相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)存在。在正式的立項(xiàng)之前必須進(jìn)行可行性分析，而可行性分析主要是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行充分的調(diào)查研究，細(xì)致了現(xiàn)行系統(tǒng)的現(xiàn)狀流程，以及存在的主要問(wèn)題，在此基礎(chǔ)上提出新的系統(tǒng)邏輯模型。3.2系統(tǒng)的可行性分析系統(tǒng)的可行性分析包括兩個(gè)詳細(xì)的部分：分析開(kāi)發(fā)的新系統(tǒng)的必要性和可能性。必要性在前面系統(tǒng)初步調(diào)查中已經(jīng)做了詳細(xì)的分析，這里不再贅述；可能性主要包括經(jīng)濟(jì)可能性、技術(shù)可能性和運(yùn)行可能性三個(gè)方面。 經(jīng)濟(jì)可行性研究是對(duì)組織的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀和投資能力進(jìn)行分析，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)運(yùn)行和維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行估算，對(duì)系統(tǒng)建成后取得的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行估計(jì)。 技術(shù)可行性要考慮現(xiàn)有的技術(shù)條件是否能夠順利完成開(kāi)發(fā)工作，軟硬件配置是否滿足開(kāi)發(fā)的需求等。資料管理系統(tǒng)采用的是易語(yǔ)言開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，調(diào)試相對(duì)簡(jiǎn)單，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)硬件配置也完全能滿足需求，因此在技術(shù)上是絕對(duì)可行的。 運(yùn)行可行性是對(duì)組織結(jié)構(gòu)的影響，現(xiàn)有人員和機(jī)構(gòu)、設(shè)備設(shè)施和環(huán)境對(duì)系統(tǒng)的適應(yīng)性及人員的培訓(xùn)補(bǔ)充計(jì)劃的可行性。當(dāng)前我們單位信息化技術(shù)已經(jīng)相對(duì)普及，各類操作人員水平都有相當(dāng)?shù)母叨?，所以運(yùn)行上是可行性的。 3.3系統(tǒng)開(kāi)發(fā)步驟一般來(lái)說(shuō)，管理信息系統(tǒng)的建立與應(yīng)用可以劃分成總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行三個(gè)階段，其中系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段還可以進(jìn)一步分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施等工作環(huán)節(jié)。上述各個(gè)階段排列成一個(gè)嚴(yán)格的線性開(kāi)發(fā)序列，在每個(gè)階段均產(chǎn)生完整的技術(shù)文檔作為下一個(gè)階段工作的指導(dǎo)和依據(jù)，每一個(gè)階段都應(yīng)對(duì)相應(yīng)的文檔進(jìn)行評(píng)審，確信該階段工作已完成并達(dá)到要求后進(jìn)入下一個(gè)階段，同時(shí)在以后的工作中不能輕易改變前面經(jīng)過(guò)評(píng)審的成果。 上述開(kāi)發(fā)方式的主要優(yōu)點(diǎn)是方便開(kāi)發(fā)工作的組織和管理，并且可能大大降低管理信息開(kāi)發(fā)的復(fù)雜性。國(guó)內(nèi)外許多系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的實(shí)例都證明這是一種行之有效的開(kāi)發(fā)方式。3.4對(duì)本系統(tǒng)的分析通過(guò)對(duì)需求客戶的分析，本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要目的是通過(guò)信息化的方式對(duì)大量的資料信息進(jìn)行管理，一方面提高資料信息的利用率，另一方面，實(shí)現(xiàn)一定程度上的信息共享，為決策提供事實(shí)依據(jù)。四、系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1 數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采用ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)作為數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)平臺(tái)。1、職工基本信息 數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明職工編號(hào)自動(dòng)編號(hào)員工的唯一標(biāo)示姓名文本員工姓名性別文本數(shù)據(jù)字典選擇得出出生年月日期出生年月所在部門(mén)文本數(shù)據(jù)字典選擇得出進(jìn)入單位日期日期進(jìn)入單位日期民族文本民族籍貫文本籍貫政治面貌文本數(shù)據(jù)字典文化程度文本數(shù)據(jù)字典健康狀況文本數(shù)據(jù)字典婚姻狀況文本數(shù)據(jù)字典家庭住址文本家庭住址聯(lián)系電話文本聯(lián)系電話電子郵箱文本電子郵箱備注文本備注相片圖片個(gè)人照片該數(shù)據(jù)表主要包含了職工基本信息，包括職工編號(hào)、姓名、性別、出生年月、所在部門(mén)、進(jìn)入公司日期、政治面貌、婚姻狀況、家庭住址等信息，其中職工字段編號(hào)是唯一的，作為區(qū)別于其他員工的唯一標(biāo)示。2、考勤信息 數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明日期日期考勤日期部門(mén)文本職工所在部門(mén)職工編號(hào)文本職工編號(hào)出勤情況文本出勤情況姓名文本姓名備注文本備注考勤信息表主要包含了關(guān)于某位員工的考勤信息，包含了該員工的職工編號(hào)、姓名、所在部門(mén)，以及在具體的某日出勤情況（遲到、早退、請(qǐng)假等）、備注。3、工資 數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明年月日期某月工資情況職工編號(hào)文本職工編號(hào)姓名文本姓名部門(mén)文本部門(mén)基本工資數(shù)字基本工資托補(bǔ)數(shù)字托補(bǔ)工齡工資數(shù)字工齡工資加班費(fèi)數(shù)字加班費(fèi)獎(jiǎng)金數(shù)字獎(jiǎng)金缺勤扣款數(shù)字缺勤扣款住房資金數(shù)字住房資金養(yǎng)老金數(shù)字養(yǎng)老金失業(yè)保險(xiǎn)數(shù)字失業(yè)保險(xiǎn)稅款數(shù)字稅款工資信息是人力資源管理系統(tǒng)中比較重要的一部分，該工資數(shù)據(jù)表包含工資月份、職工編號(hào)及姓名、所在部門(mén)，還有基本工資、托補(bǔ)、工齡工資、加班費(fèi)、獎(jiǎng)金等信息。4、調(diào)動(dòng)信息 數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明職工編號(hào)文本職工編號(hào)姓名文本姓名部門(mén)文本部門(mén)調(diào)動(dòng)日期日期調(diào)動(dòng)日期調(diào)動(dòng)情況文本調(diào)動(dòng)情況調(diào)動(dòng)原因文本調(diào)動(dòng)原因備注文本備注調(diào)動(dòng)信息數(shù)據(jù)表中包含了該職工的職工編號(hào)、姓名、部門(mén)等相關(guān)基本信息，同時(shí)也包含調(diào)動(dòng)日期、調(diào)動(dòng)情況、調(diào)動(dòng)原因、備注等相關(guān)調(diào)動(dòng)信息。5、獎(jiǎng)懲 數(shù)據(jù)表字段名稱數(shù)據(jù)類型說(shuō)明職工編號(hào)文本職工編號(hào)姓名文本姓名級(jí)別文本數(shù)據(jù)字典獲得日期日期獲得日期獎(jiǎng)懲名稱文本獎(jiǎng)懲名稱授予單位文本授予單位備注文本備注獎(jiǎng)懲信息數(shù)據(jù)表中包含有職工編號(hào)、姓名、級(jí)別等基本信息，也包含獲得日期、獎(jiǎng)懲名稱、授予單位、備注等獎(jiǎng)懲信息。這五個(gè)數(shù)據(jù)表之間沒(méi)有直接聯(lián)系，但可以通過(guò)職工編號(hào)這唯一標(biāo)示來(lái)相互聯(lián)系，為了簡(jiǎn)便，本數(shù)據(jù)庫(kù)中不設(shè)置關(guān)聯(lián)。4.2 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)“人力資源管理系統(tǒng)”結(jié)構(gòu)圖4.3 功能設(shè)計(jì) 根據(jù)系統(tǒng)功能的分析，各模塊設(shè)計(jì)如下：1、職工信息管理模塊 該模塊是職工基本信息的管理，提供職工基本信息的新增、修改、刪除等操作。2、考勤信息管理模塊該模塊是考勤信息的管理，提供職工考勤信息的新增、修改、刪除等操作。3、工資信息管理模塊該模塊是工資信息管理，提供工資信息的新增、修改、刪除等操作。4、調(diào)動(dòng)信息管理模塊該模塊是調(diào)動(dòng)信息管理，提供調(diào)動(dòng)信息的新增、修改、刪除等操作。5、獎(jiǎng)懲信息管理模塊該模塊是獎(jiǎng)懲信息管理，提供獎(jiǎng)懲信息的新增、修改、刪除等操作。6、評(píng)價(jià)信息管理模塊該模塊是評(píng)價(jià)信息管理，提供評(píng)價(jià)信息的新增、修改、刪除等操作。五、系統(tǒng)操作說(shuō)明5.1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境1. WINDOWS 系列操作系統(tǒng)2. MISCROSOFT ACCESS 2000或以上版本5.2 系統(tǒng)運(yùn)行 系統(tǒng)主啟動(dòng)文件是人力資源管理系統(tǒng).mdb，通過(guò)雙擊人力資源管理系統(tǒng).mdb文件就可以啟動(dòng)系統(tǒng)。1. 系統(tǒng)啟動(dòng)：系統(tǒng)啟動(dòng)后，在用戶名文本框輸入或選擇用戶名，輸入正確的密碼點(diǎn)擊【確定】按鈕就可以進(jìn)行系統(tǒng)主界面。用戶名和密碼為（access/access)。2. 系統(tǒng)主界面：3. 職工信息編輯：點(diǎn)擊主界面上的職工信息編輯按鈕，打開(kāi)職工信息編輯窗口，錄入職工基本信息如下圖：我們可以通過(guò)添加新成員按鈕來(lái)添加該職工的基本信息，也可以刪除員工信息按鈕刪除該員工的基本信息，也可以修改該員工信息。也可以通過(guò)以下按鈕瀏覽職工信息，如下圖：第一項(xiàng)固定資產(chǎn)記錄；：上一項(xiàng)固定資產(chǎn)記錄；：下一項(xiàng)固定資產(chǎn)記錄；：最后一項(xiàng)固定資產(chǎn)記錄；4. 考勤信息編輯：點(diǎn)擊主界面上的考勤信息編輯按鈕，打開(kāi)考勤信息編輯窗口，錄入考勤基本信息如下圖：我們可以通過(guò)保存記錄按鈕來(lái)添加該職工的考勤信息，也可以刪除記錄按鈕刪除該員工的考勤信息，也可以撤銷記錄按鈕和保存記錄按鈕來(lái)修改該員工信息。需要注意的是該部分功能不能對(duì)職工編號(hào)、姓名、所在部門(mén)進(jìn)行修改，因?yàn)槁毠ぞ幪?hào)姓名所在部門(mén)來(lái)源于職工基本表，而且是一一對(duì)應(yīng)的，所以只能對(duì)出勤情況和備注進(jìn)行修改。5. 工資信息編輯：點(diǎn)擊主界面上的工資信息編輯按鈕，打開(kāi)工資信息編輯窗口，錄入工資信息，如下圖：我們可以通過(guò)添加工資記錄按鈕來(lái)添加該職工的工資信息，也可以刪除工資記錄按鈕刪除該員工的考勤信息，也可以撤銷修改按鈕和保存修改按鈕來(lái)修改該員工信息。需要注意的是該部分功能不能對(duì)職工編號(hào)、姓名、所在部門(mén)進(jìn)行修改，因?yàn)槁毠ぞ幪?hào)姓名所在部門(mén)來(lái)源于職工基本表，而且是一一對(duì)應(yīng)的，所以只能對(duì)基本工資、托補(bǔ)、工齡工資等進(jìn)行修改。6. 工資信息編輯：點(diǎn)擊主界面上的調(diào)動(dòng)信息編輯按鈕，打開(kāi)調(diào)動(dòng)信息編輯窗口，錄入調(diào)動(dòng)信息，如下圖：我們可以通過(guò)添加記錄按鈕來(lái)添加該職工的調(diào)動(dòng)信息，也可以刪除記錄按鈕刪除該員工的調(diào)動(dòng)信息，也可以撤銷記錄按鈕和保存記錄按鈕來(lái)修改該員工信息。需要注意的是該部分功能不能對(duì)職工編號(hào)、姓名、所在部門(mén)進(jìn)行修改，因?yàn)槁毠ぞ幪?hào)姓名所在部門(mén)來(lái)源于職工基本表，而別是一一對(duì)應(yīng)的，所以只能對(duì)調(diào)動(dòng)情況、調(diào)動(dòng)原因、備注等進(jìn)行修改。后面的獎(jiǎng)懲信息與評(píng)價(jià)信息也是如此。7. 除了上述基本信息、工資信息、調(diào)動(dòng)信息等的編輯之外，還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部數(shù)據(jù)的匯總功能：通過(guò)點(diǎn)擊主界面的用戶編輯按鈕可以實(shí)現(xiàn)用戶編輯的功能，用戶編輯功能就是用來(lái)添加或刪除能夠使用該系統(tǒng)的用戶名和密碼，只有使用這些用戶名和密碼登陸系統(tǒng)，才是合法用戶，才能使用其他相關(guān)功能。通過(guò)點(diǎn)擊主界面的公司員工花名冊(cè)可以查看本公司的職工花名冊(cè)，公司職工花名冊(cè)的功能是匯總整個(gè)公司的人員基本信息，在職工花名冊(cè)中包含了所有在廠職工的職工號(hào)、姓名、性別、所在單位等基本信息。通過(guò)點(diǎn)擊主界面的職工工資明細(xì)按鈕可以查看到職工的工資明細(xì)，職工工資明細(xì)功能是匯總整個(gè)公司所有人在所有月份發(fā)放工資的總體情況，而且還包含工資發(fā)放的明細(xì)記錄，其中就包括基本公司、托補(bǔ)、工齡工資等。8. 除了上述基本信息、工資信息、調(diào)動(dòng)信息等的編輯以及數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)部數(shù)據(jù)的匯總功能外，還可以實(shí)現(xiàn)查詢功能：職工信息分類查詢功能，就是可以通過(guò)三個(gè)數(shù)據(jù)字段中的任何一個(gè)，就可查詢出該職工的基本信息。比如說(shuō)點(diǎn)擊請(qǐng)選擇職工編號(hào)的下拉框，其中就包含該系統(tǒng)中所存在的所有員工號(hào)，我們選擇1001號(hào)，并且點(diǎn)擊確定按鈕，不但會(huì)得出該員工的基本信息，還會(huì)得出該員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷、調(diào)動(dòng)信息、獎(jiǎng)懲信息等，如下圖所示：也可以通過(guò)職工編號(hào)和姓名來(lái)查詢?cè)搯T工的評(píng)價(jià)信息，點(diǎn)擊主界面的評(píng)價(jià)信息查詢按鈕，得出下圖：通過(guò)選擇員工編號(hào)或是姓名來(lái)對(duì)員工的評(píng)價(jià)信息來(lái)進(jìn)行查詢，如下圖所示：六、總結(jié)本文以VBA作為開(kāi)發(fā)工具，應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法進(jìn)行開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目需求分析、功能分析、功能結(jié)構(gòu)的劃分、數(shù)據(jù)庫(kù)分析與設(shè)計(jì)，提出了項(xiàng)目方案的具體實(shí)施步驟。最終開(kāi)發(fā)出了一個(gè)小型的人力資源管理系統(tǒng)。 在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，我深刻的體會(huì)到了軟件工程中描述的軟件開(kāi)發(fā)流程的重要性，必須保證各個(gè)模塊的正確性，否則會(huì)給后期的調(diào)試帶來(lái)許多的困難。 人力資源管理信息化是企業(yè)整體信息化建設(shè)的重要組成部分,企業(yè)信息化的趨勢(shì)促進(jìn)了人力資源管理信息化的實(shí)現(xiàn),反過(guò)來(lái)人力資源管理信息化又加快了企業(yè)信息化的步伐。   實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化要求企業(yè)具備良好的技術(shù)環(huán)境和人員環(huán)境。所謂技術(shù)環(huán)境是指搭建人力資源管理信息平臺(tái)的設(shè)備環(huán)境,包括網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的完善;人員環(huán)境是指操作、使用、維護(hù)信息系統(tǒng)的人員隊(duì)伍。設(shè)備環(huán)境的構(gòu)建有賴于企業(yè)原有信息基礎(chǔ)建設(shè)的情況,如果企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)相對(duì)完備,信息化人力資源管理的實(shí)現(xiàn)將推動(dòng)企業(yè)全面信息化基礎(chǔ)建設(shè)的完善,這時(shí)企業(yè)的工作重點(diǎn)是信息化整體的構(gòu)建,使人力資源管理信息系統(tǒng)可以與企業(yè)的其他信息系統(tǒng)銜接,使企業(yè)的信息系統(tǒng)更加完備。當(dāng)企業(yè)的信息化基礎(chǔ)建設(shè)比較薄弱的時(shí)候,實(shí)現(xiàn)信息化人力資源管理,可以重新對(duì)企業(yè)的整體信息化建設(shè)進(jìn)行布局,通過(guò)實(shí)施信息化人力資源管理帶動(dòng)企業(yè)其他信息系統(tǒng)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)。專心-專注-專業(yè)