質(zhì)量免費(fèi)知識(shí)要點(diǎn)

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1、什么是質(zhì)量1、質(zhì)量的定義是符合要求,而不是好;質(zhì)量的系統(tǒng)是預(yù)防,而不是檢驗(yàn)救火;工作的標(biāo)準(zhǔn)是零缺陷,而不是差不多就好,質(zhì)量的衡量要用金錢和代價(jià),而不是各種基于妥協(xié)的指標(biāo)。2、質(zhì)量是什么。質(zhì)量就是符合要求,就是說到做到,即誠信。3、大部分從事管理工作的人所經(jīng)常持有的5個(gè)質(zhì)量方面的錯(cuò)誤觀念: 認(rèn)為質(zhì)量意味著好、奢侈、光亮,或者分量; 認(rèn)為質(zhì)量是無形的,因此也是無法衡量的; 認(rèn)為有一種經(jīng)濟(jì)質(zhì)量的存在; 認(rèn)為質(zhì)量的一切問題都是由工人,特別是那些制造工廠的工人所引起的; 認(rèn)為質(zhì)量問題的根源在于質(zhì)量部門。4、質(zhì)量管理的問題不在于人們不了解,而在于人們自認(rèn)為了解。質(zhì)量管理之所以難,是由于人們對(duì)質(zhì)量有一些傳統(tǒng)

2、的看法,而這些看法是他們成功地從事非質(zhì)量管理工作所養(yǎng)成的。什么是零缺陷1、零缺陷(ZD),就是第一次就把正確的事情做正確,只有用ZD工作標(biāo)準(zhǔn)取代AQL(設(shè)定的一個(gè)可接受的質(zhì)量水平),才能用預(yù)防的系統(tǒng)取代“救火”式的管理習(xí)慣。2、任何一個(gè)組織都具有3個(gè)基本的工作成效領(lǐng)域:成本、進(jìn)度和質(zhì)量。這3項(xiàng)工作都是成功所必需的,而每一項(xiàng)工作都需要我們建立不會(huì)讓人誤解的工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。由于我們?cè)谏a(chǎn)進(jìn)度以及成本的領(lǐng)域內(nèi)都有精確的工作成效標(biāo)準(zhǔn),所以也需要為質(zhì)量成效制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。2、零缺陷就是一套衡量質(zhì)量成效的工作標(biāo)準(zhǔn),零缺陷的要旨是預(yù)防缺陷的態(tài)度,它的意思是“第一就把工作做對(duì)”。3、零缺陷的實(shí)施必須由管理層親自率

3、領(lǐng)。下屬的工作標(biāo)準(zhǔn)既然是領(lǐng)導(dǎo)者所制定的,那么下屬的成效就得按照領(lǐng)導(dǎo)者的要求衡量;你必須告訴他們,你的個(gè)人標(biāo)準(zhǔn)就是:零缺陷。4、可接收的質(zhì)量水平(AQL)是指在我們開始工作前,就承認(rèn)我們將生產(chǎn)有缺陷的東西。因此,AQL不是一種管理層的標(biāo)準(zhǔn),而是一種維持現(xiàn)狀的決心;它不是讓管理者來設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),而是讓工作的人來設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)。5、許多公司采用了抽樣檢驗(yàn)所使用的可接收的質(zhì)量水平作為員工工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),因而使員工無所適從。如此以來,每一個(gè)工作部門都會(huì)允許自己犯若干百分比的錯(cuò)誤。其實(shí),真正適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是零缺陷,為什么你要接收低于此的標(biāo)準(zhǔn)呢?人們會(huì)根據(jù)你提供給他們的標(biāo)準(zhǔn)去工作。6、人為原因而產(chǎn)生的大部分錯(cuò)誤都是由

4、于缺乏注意或者缺乏相關(guān)知識(shí)而造成的。當(dāng)我們確定錯(cuò)誤不可避免的時(shí)候,缺乏注意的現(xiàn)象便發(fā)生了。如果我們對(duì)于這種情形能夠仔細(xì)地思考,并向自己保證,要做持續(xù)的、有意識(shí)的努力,以便能夠第一次就把我們的工作做好,那么我們便能第一次就把我們的工作做好,那么我們便能大幅度地減少修整、廢料以及再加工等支出。這些浪費(fèi)加大了我們的成本。7、工人是按照管理層的態(tài)度來工作的,如果他們對(duì)產(chǎn)品的性能不在乎,那是由于他們感覺到管理層不怎么重視的緣故。為什么要推行零缺陷1、 什么是質(zhì)量成本 質(zhì)量成本就是不符合要求所造成的浪費(fèi),也就是把事情做錯(cuò)所造成的成本。2、質(zhì)量成本分類: 預(yù)防成本:所有用來預(yù)防缺陷活動(dòng)所發(fā)生的成本,包括開發(fā)

5、設(shè)計(jì)、采購、人工以及有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的開發(fā)和創(chuàng)造等其他方面的缺陷。此外,也包括在企業(yè)活動(dòng)循環(huán)內(nèi)所發(fā)生的預(yù)防和衡量行動(dòng)。 鑒別成本:用在檢驗(yàn)、測(cè)試以及決定所生產(chǎn)的硬件、軟件或服務(wù)是否符合要求的有計(jì)劃的評(píng)估活動(dòng)的成本?!耙蟆卑I(yíng)銷部門和客戶所提供的規(guī)定、工程設(shè)計(jì)文件上的記載以及與生產(chǎn)程序及流程有關(guān)的資料。凡是描述產(chǎn)品或服務(wù)是否符合要求的所有文件,都是“有關(guān)的資料?!?錯(cuò)誤成本:指由于沒有符合或按照要求發(fā)揮作用,從而產(chǎn)生的處理成本,包括評(píng)估、處置以及客戶關(guān)系處理等所牽涉的材料和人工都應(yīng)計(jì)算在內(nèi),有時(shí)候也要把客戶的不滿程度化為數(shù)字列進(jìn)去。3、 不符合要求的代價(jià) 對(duì)全球各類組織的統(tǒng)計(jì)表明:由于沒有第一

6、次做對(duì)而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)高達(dá)稅前利潤(rùn)的35倍,或占營(yíng)運(yùn)成本的3040%(服務(wù)業(yè)),占銷售額的2025%。4、 如果不能第一次就把事情做對(duì),許多意外的不符合要求的問題會(huì)不斷出現(xiàn)。銷售/營(yíng)銷方面工廠管理方面采購方面管理領(lǐng)域方面銷售定購錯(cuò)誤返工有缺陷的材料意外定購記錄錯(cuò)誤報(bào)廢原材料供應(yīng)不及時(shí)重做擔(dān)保費(fèi)用返修原料變異重復(fù)努力過度的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)設(shè)備損壞庫存過多錯(cuò)誤信息銷售讓步等待/窩工時(shí)間.因錯(cuò)誤進(jìn)行的試驗(yàn)違約罰金加班補(bǔ)貼不明確的要求.5、 質(zhì)量不僅是免費(fèi),它還是利潤(rùn)的重要貢獻(xiàn)者。 總銷售收入=不符合要求的成本+符合要求的成本+無失誤動(dòng)作成本+利潤(rùn)。不符合要求的成本占總銷售收入的2025%。如果第一次就把事情

7、做對(duì),占總銷售收入2025%的不符合要求的成本就會(huì)轉(zhuǎn)化為利潤(rùn)。怎樣推行零缺陷1、引入“質(zhì)量管理成熟度方格”,對(duì)質(zhì)量管理成熟度進(jìn)行評(píng)估。質(zhì)量管理成熟度方格分為5個(gè)階段(不確定期、覺醒期、啟蒙期、智慧期、確定期),每個(gè)階段都對(duì)應(yīng)6個(gè)管理領(lǐng)域(管理層的認(rèn)識(shí)和態(tài)度、質(zhì)量管理在組織管理中的地位、問題處理、質(zhì)量成本占營(yíng)業(yè)額的比例、質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)、公司質(zhì)量心態(tài)總論)。附質(zhì)量管理成熟度方格表評(píng)估項(xiàng)目第一階段 不確定期第二階段 覺醒期第三階段 啟蒙期第四階段 智慧期第五階段 確定期管理層的認(rèn)識(shí)和態(tài)度不理解質(zhì)量是管理工具,將“質(zhì)量問題”歸咎于質(zhì)量部門認(rèn)識(shí)到質(zhì)量管理或許有價(jià)值,但不愿投入時(shí)間或金錢來改進(jìn)參加質(zhì)量改進(jìn)計(jì)

8、劃,對(duì)質(zhì)量管理有較多認(rèn)識(shí),比較支持和協(xié)助 參加活動(dòng),完全了解質(zhì)量管理基本原則,并充分認(rèn)識(shí)個(gè)人在持續(xù)改進(jìn)中的角色 認(rèn)為質(zhì)量管理是公司管理系統(tǒng)中基本部分質(zhì)量管理在組織管理中的地位 質(zhì)量是制造部或工程部門的事;組織內(nèi)可能沒有檢驗(yàn)部門,比較注重產(chǎn)品的評(píng)估和分類任命強(qiáng)有力的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,但他的基本任務(wù)是使生產(chǎn)順暢,是生產(chǎn)或其他部門的一部分而已 質(zhì)量部門向管理層負(fù)責(zé),所有評(píng)估結(jié)果納入正式報(bào)告,質(zhì)量經(jīng)理在公司管理層有一定的地位 質(zhì)量經(jīng)理成為公司管理重要的一員,報(bào)告有效的工作情況,采取預(yù)防措施,參加與顧客有關(guān)的及指派的特別的活動(dòng) 質(zhì)量經(jīng)理列席董事會(huì),預(yù)防成為基本重點(diǎn),質(zhì)量被認(rèn)為是公司的先導(dǎo) 問題處理頭痛醫(yī)頭,腳

9、痛醫(yī)腳 ,無法解決問題,也沒有清楚的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),組織內(nèi)各部門互相攻擊 組成工作小組來解決重大問題,但卻沒有長(zhǎng)遠(yuǎn)的整體處理問題的策略和方法 建立通暢的糾錯(cuò)活動(dòng)溝通渠道,公開面對(duì)問題,并有計(jì)劃地加以解決 問題在其發(fā)展初期就能發(fā)現(xiàn),所有的部門都接受公開的改進(jìn)建議,并實(shí)施改進(jìn)行動(dòng) 除了一些極少的例外,問題都已被預(yù)先防止了質(zhì)量成本占營(yíng)業(yè)額的比例 報(bào)告:未知數(shù) 實(shí)際:20%報(bào)告:3% 實(shí)際:18%報(bào)告:8% 實(shí)際:12% 報(bào)告:6.5% 實(shí)際:8%報(bào)告:2.5% 實(shí)際:2.5%質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)沒有組織質(zhì)量活動(dòng),也不了解這樣的活動(dòng)“興趣所致”時(shí)會(huì)嘗試一些短暫的改進(jìn)活動(dòng) 完全了解并落實(shí)每一個(gè)步驟,執(zhí)行 14 個(gè)改進(jìn)

10、步驟 繼續(xù)實(shí)施 14 個(gè)步驟行動(dòng),并開始“走向確定”質(zhì)量改進(jìn)是日常的、持續(xù)的活動(dòng)公司質(zhì)量心態(tài)總論“我們不知道為什么我們的質(zhì)量公有問題”“總有質(zhì)量問題是不是絕對(duì)的?”“經(jīng)過管理層的承諾和質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),我們已能發(fā)現(xiàn)并解決我們的問題”“缺陷預(yù)防是我們?nèi)粘9ぷ鞯囊徊糠帧薄拔覀冎罏槭裁次覀儧]有質(zhì)量問題”2、建立正式的質(zhì)量政策。質(zhì)量政策就是公司人員對(duì)他們應(yīng)該把工作做到什么程度的心態(tài)。如果公司的管理層沒有建立一個(gè)正式的政策,那么負(fù)責(zé)工作的人便會(huì)選擇他們自己的政策,而且是個(gè)別的政策。質(zhì)量政策適用于所有員工,并不只限于制造部門,政策要在每一個(gè)部門實(shí)施。3、制定并實(shí)施質(zhì)量改進(jìn)方案質(zhì)量改進(jìn)必須有詳細(xì)的計(jì)劃和考慮,

11、然后按照計(jì)劃來實(shí)施,并且要實(shí)施一段很長(zhǎng)的時(shí)間;必須進(jìn)行“文化上”的改變,使質(zhì)量改進(jìn)成為生活方式的一部分;對(duì)質(zhì)量改進(jìn)應(yīng)不斷堅(jiān)守,永遠(yuǎn)不可松懈。 質(zhì)量改進(jìn)包括14個(gè)步驟: (1)管理層的決心。表明管理層決定采用零缺陷作為工作執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),零缺陷的要旨就是預(yù)防缺陷的態(tài)度。 (2)成立質(zhì)量改進(jìn)小組。把每一個(gè)部門的代表集合起來,組成一支質(zhì)量改進(jìn)小組,并指派小組成員之一作為負(fù)責(zé)人。 (3)確定質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn)和方法。了解公司內(nèi)各部門目前的質(zhì)量狀態(tài),衡量每一個(gè)區(qū)域的質(zhì)量狀態(tài),并加以檢討。 (4)質(zhì)量成本評(píng)估。財(cái)務(wù)主管必須做這件事,統(tǒng)計(jì)哪些事項(xiàng)構(gòu)成了質(zhì)量成本。質(zhì)量成本不是對(duì)工作表現(xiàn)的絕對(duì)衡量,只是指出在什么地方應(yīng)該

12、采取改正行動(dòng)。 (5)質(zhì)量意識(shí)。讓員工了解質(zhì)量成本,認(rèn)識(shí)質(zhì)量改進(jìn)的必要性。 (6)改正行動(dòng)。員工被鼓勵(lì)討論問題,于是可以采取改正行動(dòng)的機(jī)會(huì)便紛紛出現(xiàn),不僅包括由檢驗(yàn)、審核、自我評(píng)估發(fā)現(xiàn)的缺陷,也包括那些不明顯的問題-由工人自己發(fā)現(xiàn)的問題。這些問題應(yīng)當(dāng)拿到每一個(gè)階層的主管會(huì)議來討論,不能解決的則往上一級(jí)匯報(bào)。 (7)為“零缺陷”計(jì)劃設(shè)立一個(gè)特別委員會(huì)。從小組中挑選三四位成員,來研究“零缺陷”的觀念和實(shí)施方法。 (8)主管教育。對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行正式培訓(xùn),讓他們充分了解方案的每一個(gè)步驟,以便能夠向下屬解釋。 (9)零缺陷日。設(shè)立零缺陷日,使大家了解公司對(duì)零缺陷的重視。 (10)目標(biāo)設(shè)定。通??芍付?/p>

13、30天、60天、90天的目標(biāo),所有的目標(biāo)都必須明確而且必須能夠被衡量。 (11)消除錯(cuò)誤成因。要求一般員工在一張簡(jiǎn)單的表格上,寫下任何使他們無法完成零缺陷工作的原因。他們所做的只是把問題列出來,由公司內(nèi)適當(dāng)機(jī)構(gòu)(比如工業(yè)工程)提出解答。重要的是:提出的任何問題都必須迅速地予以確認(rèn)-24小時(shí)之內(nèi)。 (12)獎(jiǎng)賞。建立激勵(lì)方案以獎(jiǎng)賞那些達(dá)到目標(biāo)或表現(xiàn)杰出的人。 (13)定期召開質(zhì)量委員會(huì)。質(zhì)量專業(yè)人員及小組負(fù)責(zé)人定期相聚溝通,獲得活動(dòng)方案進(jìn)展情況的信息,并確定需要采取的行動(dòng)。 (14)從頭再來。重復(fù)實(shí)施可以使方案變成永久性的活動(dòng),并成為公司制度的一部分。4、實(shí)施“確定質(zhì)量”方案“確定質(zhì)量”是一套“

14、個(gè)人對(duì)個(gè)人”的改進(jìn)方案。實(shí)施“確定質(zhì)量”的方法,便是認(rèn)識(shí)到我們就是造成自己的問題的根源,必須由我們自己來找出預(yù)防問題的方法。(1)許多不符合要求的問題都是由行政、服務(wù)或公司內(nèi)其他類似的活動(dòng)所引起的,它們的影響常常是長(zhǎng)期的。(2)研究顯示,25%以上的非制造類的工作,在其完全正確以前,都不免要重做一遍,這些就是我們每日都會(huì)與之發(fā)生關(guān)系的工作。(3)我們必須認(rèn)識(shí)到,任何公司內(nèi)導(dǎo)致最大的問題和缺陷的原因,都是源于文書工作和其他溝通系統(tǒng)領(lǐng)域。(4)我們必須認(rèn)識(shí)到,每個(gè)問題都是可以預(yù)防的。(5)最能提出預(yù)防此問題構(gòu)想的人,便是那個(gè)促成這一問題(或其他類似問題)發(fā)生的人。(5)實(shí)施“確定”的方法,便是認(rèn)識(shí)

15、到我們就是造成自己的問題的根源,必須由我們自己來找出預(yù)防問題的方法。(6)事業(yè)有效與否要看我們是否能把好的資料正確地傳達(dá)給他人。(7)我們今天需要考慮的就是你個(gè)人的可靠性,你必須確定自己不會(huì)造成問題。(8)如果我們能夠把每一種工作第一次就做對(duì),那么,我們便能夠減少浪費(fèi)在修整上的時(shí)間,減少得罪客戶以及我們所給自己造成的挫折感。5、建立正確處理問題的方法(1)一個(gè)公司或部門如果真正想找出解決問題的辦法,便必須在公司或部門內(nèi)創(chuàng)造出一種開放的環(huán)境,而這種環(huán)境必須具有正直和客觀的態(tài)度。(2)在找出原因的過程中,我們同時(shí)也了解到真正的情況,進(jìn)而跟所有有關(guān)的人溝通,從而產(chǎn)生一套具有明確時(shí)間表的行動(dòng)方案。(3

16、)我們不應(yīng)隨便把一些問題的發(fā)生歸咎于工作態(tài)度。6、找到推行零缺陷的適當(dāng)工作方法工作方法包括:傾聽、合作、幫助、幫助、溝通、創(chuàng)造、實(shí)踐、學(xué)習(xí)、領(lǐng)導(dǎo)、追隨和假裝。傾聽你對(duì)一個(gè)人所能表達(dá)的敬意在于你是否實(shí)際接收他話里的內(nèi)容和意思。合作跟他人合作以便完成任務(wù),是我們的寶貴成就之一。整體的價(jià)值確實(shí)比組成它的個(gè)體的總和要大得多。幫助讓別人來依靠你,而并不期望依靠他。溝通你應(yīng)該仔細(xì)規(guī)劃如何把你的思想傳達(dá)給對(duì)方。創(chuàng)造原創(chuàng)性的解決方案是努力從非原創(chuàng)發(fā)掘的結(jié)果。實(shí)踐最有價(jià)值的管理者,便是那些能夠首先創(chuàng)造,然后實(shí)踐的人。學(xué)習(xí)管理屬于一般知識(shí)的領(lǐng)域,當(dāng)擁有的信息越多,你所能完成的事情也越多。領(lǐng)導(dǎo)意味著制定大家確實(shí)能了解的目標(biāo),確保每一個(gè)人都愿意去追求這些目標(biāo),同時(shí)要制定出衡量的方法,然后提供大家達(dá)到目標(biāo)的激勵(lì)。追隨你永遠(yuǎn)不可能不為人家工作,因此,你要好好學(xué)習(xí)這一門藝術(shù)。假裝這是一種最好不要學(xué)習(xí)的技能,因?yàn)槟憧傆幸惶鞎?huì)忘記你所假裝的東西而露餡。

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