公司制度 -03

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1、第 65 頁 共 65 頁 行政人事管理制度匯編2013（討論稿）編制日期審核日期批準日期行政管理目錄一、 保密管理制度二、 文書管理規(guī)定三、 印章管理制度四、 公司證照管理制度五、 日常行政管理規(guī)范制度六、 計劃管理制度七、 職務行為準則八、 日常業(yè)務費用管理辦法九、 考勤及請假制度十、 對外接待辦法十一、 辦公設備管理采購規(guī)定十二、 會議室使用管理制度十三、 員工宿舍用文明規(guī)定（辦公區(qū)）十四、 車輛管理以及駕駛員補助辦法十五、 檔案管理制度十六、 考勤通報制度十七、 員工宿舍用電用水等管理及補助辦法人力資源管理目錄 一、勞動合同管理制度 附件：勞動合同補充協(xié)議附件：保密協(xié)議二、 年休假管理

2、制度三、 績效考評辦法四、 晉升管理制度 附件：評價管理人員參考標準 附件：管理職能設置與條件 五、離職管理制度-行政管理制度一、保密管理制度1目的：為增加員工的保密意識，保護公司利益和保守商業(yè)秘密， 特制訂以下保密制度。2范圍：本制度適用公司內所有人員；本制度應用于公司各項招商 營運、營銷企劃、物業(yè)管理、財務管理、行政管理等各類 工作。3工作職責（1）全體員工根據(jù)保密制度，自覺遵守和執(zhí)行保密協(xié)議；（2）各部門領導對本部門員工執(zhí)行和遵守保密制度負有直接責任， 對下屬的違反保密制度的行為負全責；（3）公司副總經理、總經理對本公司遵守保密協(xié)議和執(zhí)行保密制度 負有直接責任，對下屬違反保密制度的行為負

3、全責；（4）行政管理部對本公司保密協(xié)議遵守和執(zhí)行負有監(jiān)督和檢查權， 并對保密制度的執(zhí)行和遵守負有連帶責任。4工作內容（1）商業(yè)秘密的定義：指本公司不為公眾所知悉，能為公司帶來經濟利益、具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息、經營信息以及公司根據(jù)法律、法規(guī)或慣例應當視作商業(yè)秘密的其他信息。包括企業(yè)在活動中生成、收集、使用的，與現(xiàn)實和未來業(yè)務相關的經營信息、財務信息、人力資源信息、客戶信息、技術信息、檔案信息等。包括但不限于：（a）公司各類會議內容、紀要及管理文件；（b）公司的各種合同書、業(yè)務往來文件、業(yè)務洽談情況及投資和業(yè)務開展意向；（c）各種合作的計劃及材料、業(yè)務洽談備忘錄及有關資料；（d）

4、各類項目招標（議標）前的各種資料與底價（e）與公司關系密切的合作伙伴和客戶的相關資料；（f）公司營銷策劃資料；（g）公司員工的工資、獎金及有關情況；（h）其他屬于保密范圍內的事項。 (2)商業(yè)秘密的保守：保守秘密是指員工未經授權的情況下，不可以不合理或非法手段獲取、透露、使用、允許或協(xié)同他人使用商業(yè)秘密。(3)商業(yè)秘密的使用：確需使用商業(yè)秘密的，由申請人提出，經部門領導、副總經理、總經理、總裁審批，所有使用商業(yè)秘密的由書面批準為依據(jù)，否則視為泄密。(4)商業(yè)秘密的公開：商業(yè)秘密具有時效性，保密時效過后，由行政部根據(jù)執(zhí)行管理層書面簽批，方可公布和通報，通報范圍為涉及相關工作部門或相應的管理層。未

5、經公開的信息，一律為商業(yè)秘密。5.實施細則(1)全體員工在簽訂勞動合同時，簽訂保密協(xié)議，以明確責任和義務。(2)在收購、兼并、合作等過程中，在商談的前期階段要求與外部單位簽訂保密協(xié)議，同時保證公司信息不被泄露，保證工作的順利進行。(3)處罰(a) 因過失泄密，視情節(jié)分別給予1005000元的罰款，并予以通報批評，情節(jié)嚴重的解除勞動合同；(b) 故意泄露機密者，公司將無條件解除勞動合同，并要求其賠償經濟損失，直至追究法律責任；(c) 觸犯國家法律者，移交國家司法部門處理。 二、文書管理制度第1條 目的：為使文書管理制度化、規(guī)范化，以增進文書處理的品質及效率，特制定本制度。第2條 范圍：本單位各部

6、門與外界往來文書的收發(fā)均由行政部負責。第3條 簽收文件時，要確認收文單位或收件人姓名無誤后再進行簽收。第4條 簽收文件時要對文件的份數(shù)、標題等內容逐份清查核對，如發(fā)現(xiàn)其中一項不對口，應及時報告主管領導。第5條 簽收文件應簽寫姓名并注明時間。第6條 文件的登記編號：對收到的文件，要分類逐件在收文登記簿上詳細登記。登記項目一般包括收到日期、順序編號、來文單位、發(fā)文字號和文件標題。參加各種會議帶回的文件、材料，在傳達、匯報結束后應交綜合管理部保管，個人不得存放。第7條 內部制發(fā)文件流轉，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。第8條 公司的文件由行政部負責起草和審核，由總經理簽發(fā)。第9條 以各部門名義撰

7、寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。第10條 在公司日常經營管理中，有關圖紙、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項應按有關制度辦理，經分管領導批準后，由主管業(yè)務部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用企業(yè)文件的形式發(fā)布。第11條 外來文件由行政部登記收文后，根據(jù)業(yè)務性質分送各有關部門處理。第12條 內部制發(fā)文件流轉時，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。第14條 各部門收到需參與會簽的文件時，須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。第15條 文件收文后，再依收文處理單內所指定的會簽順序，轉送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉送行政部。第16條 重要文件

8、的審核、批示與執(zhí)行涉及公司總體協(xié)調或應由總經理或總裁審核的文件，由行政部匯總簽辦意見，呈總經理或交其他授權者做最終的審核、批示，并下發(fā)相關部門予以執(zhí)行。第17條 經辦理歸檔后的文件應立檔管理。行政文件由行政部立檔管理。第18條 立檔按年度、機構、問題分類立卷，卷中按規(guī)定編頁碼號，卷首有案卷目錄。第19條 文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。第20條 借閱（1）凡因工作需要借閱文件時，必須履行手續(xù)，一般文件經部門經理簽字同意，重要文件經分管領導、總經理同意方可借閱。 （2）文件借出室外需登記，借閱期間應保證文件的完整與安全，閱后在規(guī)定時間內歸還。（3）翻?。◤陀。┤缧鑿陀∥募?，應經分管領導同意方可復印

9、。第21條 保管（1）文件應妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。（2）所有文件應有專柜存放，加鎖，定期清理翻動、通風、防濕。（3）機密文件按密級保管，不得隨便放置于公共場所，不得私自摘錄或對外泄露。第22條 文件的銷毀文件的銷毀應請示分管領導簽字同意，并建賬登記，經兩人以上監(jiān)督銷毀，任何人不得私自銷毀文件。三、印章管理制度1公司印章：指公司公章、合同專用章、財務專用章、各部門章、法人代表章等。2 公司印章的使用范圍。（1）發(fā)送正式公文、電函、傳真件等。（2）報送或下達各類業(yè)務計劃、業(yè)務報表、財務報表等。（3）授權委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。（4）簽訂業(yè)務合同、協(xié)議等。（5

10、）上崗證、先進集體和個人榮譽證書等。（6）需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件、文本、憑證等。（7）企業(yè)內部對口業(yè)務部門直接的工作聯(lián)系。3公司印章的刻制。（1）由需刻印部門負責人據(jù)工作需要提出刻制印章的申請，經總經理批準方可刻制，并報財務部門及行政部門備案。 （2）新刻制印章（部門）由行政部門取印模留樣歸檔保存。4公司印章的使用管理。（1）使用公司印章時應當填寫公司印章使用申請表，寫明使用緣由，經分管領導或總經理簽字同意后，連同需蓋章文件材料一并交行（2）公司印章的使用原則上專人負責，必須嚴格控制印章使用范圍和仔細檢查用章申請單的審批。（3）公司印章原則上不準帶出公司，如確因工作需要，需報請總

11、經理批準，并由申請人寫出借據(jù)以及明確歸還時間。（4）常規(guī)用印或需再次用印的文件材料，如之前已有過用章申請表可省去相關手續(xù)。印章專員應同時填寫登記表格以備查。5公司印章的保管。（1）公司公章專人保管，財務章和法人章由財務部門保管。（2）公司印章專員發(fā)生變動，應填寫印章交接表，辦好相關移交工作，并有第三方鑒證人，相關手續(xù)表格歸檔保存。 (3）印章遺失時除立即向上級報備外，還應依法公告作廢四、公司證照管理制度為了規(guī)范公司各類證照的管理，進一步盤活公司無形資產，確保公司各項工作高效運轉，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經營許可證、企業(yè)代碼證、稅務登記證、房

12、產證、土地證及經營運轉中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。二、行政部是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關部室根據(jù)職責承辦部分事項和全部事項。三、各類證照由行政部登記造冊，委派專人統(tǒng)一管理。證件保管專員必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領導報告外，并與發(fā)證機關聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。同時追究其相關責任。 四、各部門如需使用證照必須經主管領導、總經理同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應在登記表上注明領取（交回

13、）時間并簽字。五、各類證照未經主管領導批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。六、證件保管人需對到期的證件，提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關責任人擔負，并追究其責任。七、證件專員因工作需要而調動崗位時，應填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后，二人均在“證件移交清冊”上簽字。 八、公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在調離、退休時必須交回工作證 。五、行政規(guī)范管理制度1.目的為進一步提升公司規(guī)范化、標準化管理，提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)行為規(guī)范，提升全公司工作效率及對內外形象，實現(xiàn)員工管理的職業(yè)化，推進

14、華峰團隊的正規(guī)化建設，特制訂本管理制度規(guī)范員工的日常行為規(guī)范。2.范圍2.1日常辦公行為規(guī)范、著裝、接待規(guī)范等按本制度執(zhí)行。2.2本管理辦法適用公司所有部門。3.工作職責3.1各職能部門是日常行為規(guī)范的直接管理部門和責任部門。3.2人力行政部為日常行為規(guī)劃的檢查和監(jiān)督執(zhí)行部門。3.3各級管理層為日常行為規(guī)劃執(zhí)行的責任人。4.工作內容4.1日常行為規(guī)范4.1.1上班時間要保持飽滿的熱情，盡心盡責，同事間真誠協(xié)作，互信互諒，辦公效率高效、快捷。4.1.2保持個人辦公區(qū)域整齊整潔，公共區(qū)域不隨地吐痰，不亂扔垃圾； 4.1.3工作時間不大聲喧嘩，不聚眾聊天、嬉戲打鬧，不做與工作無關的事情；4.1.4愛

15、護公司財物，節(jié)約用水、用電，離開辦公場所30分鐘以上，必須關閉電燈等照明器具。4.1.5節(jié)約辦公耗材和紙張等低值易耗品，按需領用。4.1.6公司餐廳就餐不肆意浪費；4.1.7接聽電話使用禮貌用語，外來電話必須先說：“您好！工作時間與工作無關的電話應簡短扼要，嚴禁在工作時長時間接打私人電話；4.1.8公司建議員工在工作時間使用普通話。4.2接待規(guī)范4.2.1對待上司要尊重，對待同事要熱情互助，處理工作要保持頭腦冷靜，接待外來人員提倡微笑服務；4.2.2會談和會議期間善于傾聽，不隨便打斷他人談話，不魯莽提問，不問及他人隱私或公司秘密，不要言語糾纏不休或語帶諷刺，更勿出言不遜，惡語傷人；4.2.3與

16、同行交談，注意措辭分明，謙虛謹慎，維護公司形象，不互相傾軋，客觀正派，不泄露商業(yè)機密。4.2.4為保障各區(qū)域有序辦公，員工進出各樓層門禁時必須隨手關門。出入上司辦公室、會議室，主動敲門示意，出入房間隨手關門；4.2.6 接待外來人員訪問或會議，預約的提前告知相關部門或者領導，臨時的暫時安排在辦公室，等待進行會客，不得將訪客滯留在公共區(qū)內。4.3著裝規(guī)范4.3.1員工必須具備塑造個人及公司的良好形象意識，上班時間統(tǒng)一穿著公司制服，修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落。4.3.2未發(fā)工作服的員工，衣著要求得體、協(xié)調、整潔、悅目，上衣、褲子等最好相配，衣服平整，符合時節(jié)。4.3.3在工作時間，必須佩戴

17、工作牌；4.4工作服發(fā)放標準和制作時間4.4.1工作服發(fā)放, 西裝為為二年一次，襯衫為一年一次。按入職試用期滿之日起2月內，由行政部門發(fā)放領用管理4.4.2其它崗位員工另外（安保、伙房、施工等）制作完成并下發(fā)；4.4.3辦公室內必須著工作服，天氣寒冷時，外出服裝不作要求。4.4.4工作服發(fā)放一年內員工自動離職，由員工100%的費用，一年以上承擔50%。被公司解除合同的，由員工承擔60%，一年以上的30%。4.5會議紀律4.5.1參加會議必須準時，會議召集人必須守時；4.5.2會議需要保密的內容，一律不對外泄露；4.5.3會議形成一致決議或決定的，與會人員必須一致對外，不得將會議中討論或分析的情

18、況予以泄露，尤其涉及意見不一致或有保留意見時，一旦形成決議必須保持高度一致。5.實施細則5.1以上規(guī)范由行政人力部組織進行檢查，凡在檢查中發(fā)現(xiàn)未遵守此規(guī)范的，按每檢查一人次扣罰部門考核0.5分，扣本人考核分2分。個人累計達到10分時，由行政部門提出警告，扣除本人當月獎金的10%；部門累計分達到5分時，扣除部門領導考核分2分；5.2累計3個月，本人應遵守行為規(guī)范被扣分達10分時，責任人取消晉升與年終評選先進（優(yōu)秀員工）資質；6.附則6.1本制度并經董事長批準，發(fā)布之日起試運行。5.2本制度由行政部門根據(jù)實際情況的變化，及時提出修訂，經董事會批準后修改下發(fā)。 5.3本制度執(zhí)行和監(jiān)督機構為行政人力部

19、。六、計劃管理辦法1目的 為適應公司發(fā)展，提高計劃完成率，規(guī)范企業(yè)運作模式，保證計劃執(zhí)行，切實推行企業(yè)管理運作體系，特對計劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)督檢查制定本辦法。2、工作職責： 公司根據(jù)董事會要求制定年度經營指標，下達對各項目公司經營目標和考核指標，并指導各下屬公司編制和落實年度經營目標。公司分解年度計劃和項目經營目標的落實和執(zhí)行。3、工作內容3.1 年度經營目標：根據(jù)董事會戰(zhàn)略規(guī)劃目標和發(fā)展思路， 經董事會下達公司年度工作指標和經營目標，經營目標和工作指標在每年11 月10 日下發(fā)各部門。3.2 年度計劃：由各部門分管領導（總監(jiān)）根據(jù)年度經營目標分解。工程項目年度執(zhí)行計劃書在經營目標和工作指標下

20、達后10 天內，由工程管理部完成，其它根據(jù)工程管理部門的項目任務書編制完成各部門年度計劃書，并與各部門溝通、確定，在12 月05 日報總經理以及董事長審批，由董事長于12 月15 日與各部門責任人簽訂經營目標責任書。3.3 季度計劃：年度計劃下發(fā)后各部門在10 天內分解成季度計劃，經分管領導批準，報公司辦公會審核后下發(fā)。3.4 月度計劃：月度計劃每月25 日由各部門編制，報分管領導審批，每月30 日下發(fā)執(zhí)行；3.5 月資金計劃及部門費用計劃每月25 日隨計劃上報，由財務部門匯總，按審批流程上報審批，每月30 日下發(fā)各部門執(zhí)行；3.6 各類計劃中應包含需要相關部門配合完成的事件、時間和具體要求，

21、作為配合部門的考核指標； 3.7 公司根據(jù)季度計劃和年度經營目標完成情況按季度進行檢查和評估，按考核管理辦法進行考核；確實需要調整計劃的，由各部門在考核過程中提出調整方案，報總經理審批。未作調整按原計劃執(zhí)行。3.8 計劃的總結：季、月總結，按季末月25 日、月末25 日上報行政部匯總后上報分管領導。4、相關報告上報4.1 部門4.1.1 銷售部每月30 日上報銷售分析報告及資金回籠分析報告；4.1.2 工程部每月30 日上報本月項目工程月報（月報要求見工程管理制度）；4.1.3 營銷部每月15 日、30 日上報本項目所在地的市場調查報告；4.1.4 成本控制部每月30 日上報工程投資造價分析報

22、告；4.1.5 行政人力每月做好政府相關部門的項目月報表或要求上報的相關報表；4.1.6 財務部每月30 日，上報本月實際資金支付情況表及各項目累計成本投入情況表；5、本制度由公司行政部門制訂和解釋。 七、員工職務行為準則1、 總則1.1本準則體現(xiàn)了企業(yè)價值觀的基本要求，員工應當熟知并遵守。1.2公司尊重員工的正當權益，通過本準則界定公司利益與員工利益，避免二者發(fā)生沖突。1.3員工違反本準則可能導致公司解除勞動合同。員工違反本準則給公司造成經濟損失，公司將依法追索經濟賠償。員工行為涉及刑事犯罪，公司將報告司法機關處理。2職務權責2.1經營活動2.1.1員工應守法、誠實地履行自己的職責，任何私人

23、理由都不應成為其職務行為的動機。2.1.2維護公司利益是員工的義務。員工不得從事、參與、支持、縱容對公司有現(xiàn)實或潛在危害的行為。發(fā)現(xiàn)公司利益受到損害，員工應向公司匯報，不得拖延或隱瞞。2.1.3在未經授權的情況下，員工不得超越本職業(yè)務和職權范圍從事經營活動。2.1.4除本職日常業(yè)務外，未經授權或批準，員工不得從事下列活動：2.1.4.1以公司名義進行考察、談判、簽約、招投標、競拍等；2.1.4.2以公司名義提供擔保、證明；2.1.4.3以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見、消息；2.1.4.4代表公司出席公眾活動。2.1.5員工須嚴格執(zhí)行公司頒布的各項制度。員工認為公司制度明顯不適用，應及時向上司或制

24、定和解釋該制度的部門反映。公司鼓勵員工就工作充分發(fā)表意見或提出合理化建議。2.1.6遵循管理流程接受上司的領導是員工的職責。員工應服從上司的指示。員工如認為上司的指示有違法律及商業(yè)道德，或危害公司利益有權越級匯報。2.1.7遇到工作職責交叉或模糊的事項，公司鼓勵勇于承擔責任和以公司利益為重的行為，倡導主動積極地行動，推動工作完成。在工作緊急和重要的情況下，員工不得以分工不明為由推諉。2.1.8嚴禁員工超出公司授權范圍或業(yè)務指引的要求，對客戶和業(yè)務關聯(lián)單位做出書面或口頭承諾。在公司內部，員工應實事求是地對工作做出承諾，并努力兌現(xiàn)2.1.9員工有貪污、受賄或作假欺騙公司的行為，無論給公司造成損失與

25、否，公司均可無條件與之解除勞動合同。2.2資源使用2.2.1員工未經批準，不得將公司資產贈與、轉讓、出租、出借、抵押給其它單位或者個人。2.2.2員工對公司的辦公設備、交通工具、通訊及網絡系統(tǒng)或其它資產，不得違反使用規(guī)定，做任何不適當?shù)挠猛尽?.2.3公司的一切書面和電子教材、培訓資料等，均有知識產權，員工未經授權，不得對外傳播。2.2.4員工因職務取得的商業(yè)和技術信息、發(fā)明創(chuàng)造和研究成果等，權益歸公司所有。2.2.5員工對任何公司財產，包括配備給個人使用的辦公桌、保險柜、櫥柜，乃至儲存在公司設備內的電子資料，不具有隱私權。公司有權進行檢查和調配。2.3保密義務2.3.1公司一切未經公開披露的

26、業(yè)務信息、財務資料、人事信息、招投標資料、合同文件、客戶資料、調研和統(tǒng)計信息、技術文件（含設計方案等）、企劃營銷方案、管理文件、會議內容等，均屬企業(yè)秘密，員工有保守該秘密的義務。當不確定某些具體內容是否為企業(yè)秘密時，應由公司鑒定其性質。2.3.2員工薪酬屬于個人隱私，任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的員工，不得以任何方式泄露。2.3.3員工接受外部邀請進行演講、交流或授課，應事先經上司批準，并就可能涉及的有關公司業(yè)務的重要內容征求上司意見。2.3.4員工應對各種工作密碼保密，不對外提供和泄露。嚴禁盜用他人密碼。3.內外交往3.1員工須謹慎處理內外部的各種宴請和交際應酬活動。應謝絕參

27、加的活動包括：3.1.1施工單位、材料供應商和投標單位的宴請和娛樂活動。3.1.2設有彩頭的牌局或其它具有賭博性質的活動；3.1.3涉及違法及不良行為的活動。3.2公司對外的交際應酬活動，應本著禮貌大方、簡樸務實的原則，不應鋪張浪費。公司內部的接待工作，應務實簡樸。員工在安排交際活動時須考慮以下重要因素：3.2.1是否屬于工作需要；3.2.2費用、頻率和時機是否恰當；3.2.3消費項目是否合法。3.3公司對外單位或個人支付傭金、回扣、酬金或提供招待、饋贈等，應堅持下列原則：3.3.1不違反相關法律法規(guī)；3.3.2 符合一般道德標準和商業(yè)慣例。3.4員工不得以任何名義或形式索取或者收受業(yè)務關聯(lián)單

28、位的利益。員工對外活動中，遇業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法給予的回扣、傭金或其它獎勵，一律上繳公司處理，不得據(jù)為已有。對于對方饋贈的禮物，只有當價值較少（按公認標準），接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系 ，且拒絕對方被視為失禮的情況下，才可以在公開的場合下接受，并應在事后及時報告上司。3.5尊重客戶、業(yè)務關聯(lián)單位和同事是基本的職業(yè)準則。員工不得在任何場合詆毀任何單位和人個。4.個人與公司利益的沖突4.1兼職4.1.1員工未經安排或批準，不得在外兼任獲取報酬的工作。4.1.2在任何情況下，禁止下列情形的兼職（包括不獲取報酬的活動）；4.1.2.1在公司內從事外部的兼職工作；4.2個人投資4.2.1員

29、工可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下，從事合法的投資活動，但不得進行下列情形的個人投資活動：4.2.1.1參與經營管理的；4.2.1.2對公司的客戶、業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手進行直接投資的；4.2.1.3借職務之便向投資對象提供利益的；4.2.1.4假借他人名義從事上述三項投資行為的。5.投訴和舉報5.1公司內部的投訴和舉報，可以向部門領導以及主管該事項的高層經理人提出。受理部門和人員，應認真調查處理投訴和舉報，并為投訴人和舉報人保密。6.行為的判斷及督導6.1員工判斷個人行為是否違反本準則的簡易標準是該行為能否毫無保留地在公司公開談論。6.2員工有責任就難于做自我判斷的行為或情形向上司或人

30、力資源部門咨詢。接受咨詢的部門和人員應給予及時、明確的指導并為當事人保密。6.3上司對其下屬應盡到的教導和管理的責任。如上司未能盡到責任，以致產生不良的后果，將與其下屬同時受到處分。上司未盡教導和管理的責任的情形包括：6.3.1默認下屬違反本準則的行為；6.3.2 未能按照公司規(guī)定保證下屬定期接受本準則的培訓；6.3.3未能采取有效的措施防止及補救管理上的漏洞；6.3.4未能嚴格遵守公司的制度進行管理；7.其它7.1本準則的解釋權歸行政管理部門。8附則8.1權利保障 8.1.1 員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的權利，公司對這些權利予以尊重和保障。 8.1.2對于明顯違反本手冊相關條款規(guī)定的指令

31、，職員有權拒絕執(zhí)行并有越級上報的權利和責任。 8.2.批準、修改、解釋和其它 2.1本手冊經公司總經理辦公會審批后下發(fā)之日起執(zhí)行。 2.2本手冊由公司董事會批準予以修改。 2.3本手冊解釋權歸公司行政管理部門，如有不明事項，由所在部門領導或公司行政管理部門咨詢。 2.4如員工發(fā)現(xiàn)本手冊中的規(guī)定與政府有關規(guī)定相悖，請即時通知所在部門領導或公司行政管理部門。八、日常業(yè)務費用管理辦法1 在保障公司正常運行的基礎上，合理控制各項業(yè)務招待費用特制定本辦法。2 業(yè)務招待費用的范圍：商務禮品、業(yè)務用餐及日常使用的香煙、茶葉等相關費用。3 費用使用原則：所有費用執(zhí)行先審批后使用，用公司統(tǒng)一表格內部費用審批進行

32、填寫申報，禮品必須注明送禮者名單和金額；用餐必須寫明接待單位、姓名、標準和人數(shù)；香煙、茶葉按公司規(guī)定的標準申報批準后購買，只能用于公司業(yè)務招侍。4 審批程序：部門由經辦人提出，經部門經理、分管副總審核、總經理審批；5 過程管理：商務禮品采購（含香煙與茶葉等）及訂餐一般由行政部門統(tǒng)一調配，按審批后內部費用審批單進行購置或訂餐，禮品領用按禮品購置領用表進行登記，用餐按商務用餐記錄表進行登記。6 費用標準：61招待餐費611外出接待用餐標準原則按 60 元/位、80 元/位、100元/位、150 元/位、200 元/位（以上）五個檔次審批； 審批標準為: 單次 600-1000 元以下，由副總經理審

33、批； 1000 以上-2000 元以下，報總經理審批； 2000 以上以上報總裁審批。612公司食堂招待外來人員的，按 15 元/位，20 元/位，25 元/ 位， 元/位，50 元/位由經辦人填寫用餐單報行政管理部審批安排。613 公司之間的工作互訪和會議，一律在各公司食堂或指定地點，按工作餐就餐，最高不超過 15 元/位。614出差時需要發(fā)生的招待費用，填寫出差申請時，一并上報批準，特殊情況未辦理的，(電話與上級報告）出差回來后 3 天內補辦書面審批手續(xù)。 615 所有對外的招待費用，報銷時附內部費用審批單（清單），當月費用當月報銷。 62 禮品費用：由各部門提出要求，填寫內部費用申請單，

34、部門簽字、 主管副總或總經理同意，總額 2000 元以下的由總經理審批，2000 元以上由公司總經理審批；7本辦法由行政管理部門制訂和解釋；九、考勤及請假制度為加強公司員工考勤及請假管理，嚴肅公司工作紀律，提高公司員工的辦事效率，明確獎懲，做到公平、公正，特制定本制度。一、考勤制度1、全體員工（除董事長批準外）考勤使用指紋識別機，每天上、下班到指定的地點自覺進行指紋簽到，上、下班時間以公司制定作息時間表為準。2、超過規(guī)定上班時間為遲到，每遲到1次罰款10元，2次罰款20元，遲到3次（含3次）按曠工一天計算，以此類推。根據(jù)本月考勤記錄，由財務部從本月工資中扣除。3、提前下班為早退，每早退1次罰款

35、10元，2次罰款20元，早退3次（含3次）按曠工一天計算，以此類推。根據(jù)本月考勤記錄，由財務部從本月工資中直接扣除。4、當天未簽到，因公事請假外出或公司領導批準除外，均作為遲到處理。5、指紋識別機由辦公室指定專人管理，設置管理密碼，管理員不得泄漏密碼。更不得人為修改本人及他人考勤記錄。一經發(fā)現(xiàn)修改，一次罰款100元/次，三次以上（含三次）予以辭退。6、每月考勤情況由辦公室負責統(tǒng)計。7、全年累計遲到、早退超過12次者（含12次）不得參加優(yōu)秀員工評選。8、由公司不定期對各部門對在崗情況進行督查，查到無故脫崗或遲到早退，由辦公室統(tǒng)計計入本月考勤按上述2、3條規(guī)定執(zhí)行。9、每月進行考核，全體員工每月1

36、00元滿勤獎，根據(jù)考勤情況發(fā)放。二、請銷假制度1、因特殊原因不能按時上班的，必須履行請假手續(xù)。2、公司正常工作日每周為六天，星期日為休息日，如公司工作需要安排星期日加班的，必須經部門經理和分管副總批準。3、員工因公出差或有事需提前請假，時間在1天之內由本人填寫請假申請單或出差單，經部門經理批準報辦公室登記。1天以上3天以內由分管副總批準后報辦公室登記。部門經理1天以內由分管副總批準報辦公室登記。1天以上經分管副總簽字報董事長批準后報辦公室登記。副總及副總以上請假須經董事長批準后報辦公室登記。4、國定節(jié)日加班可發(fā)加班工資，其他加班（包括晚上和周日），一律不發(fā)加班工資，由本部門安排調休。5、出差在

37、外無正當理由逾期不歸的，按曠工計算，超過三天予以辭退并扣除相應工資。 6、連續(xù)曠工超過3天，全年累計曠工超10天的，予以辭退。7、當月正常請假3天之內不扣工資，3天以上扣發(fā)相應天數(shù)工資。病假、產假、婚假等按國家有關規(guī)定執(zhí)行。三、考勤及請假制度使用范圍本制度適用公司全體員工，自發(fā)文之日起執(zhí)行。十、對外接待辦法 第一條 總則對外接待是公司行政事務和公關活動的重要組成部分，為使對外接待工作規(guī)范化、有序化、制度化，樹立公司良好的對外形象，統(tǒng)一接待規(guī)則，特制定本辦法。第二條 對外接待范圍本辦法的接待范圍是指公司及所屬各部門從事經營管理活動所發(fā)生的接送、住宿、購票（車船及飛機票等）、會談、陪同參觀等方面的

38、安排。第三條 對外接待部門公司辦公室為公司對外接待的主要職能部門。重大接待工作和活動，由董事長或總經理及分管副總協(xié)調若干部門共同做好接待工作。第四條 對外接待原則1、遵循“平等、對口、節(jié)約、周到、保密”的原則，使賓客和來訪者來時高興，去時滿意。2、平等原則。無論來賓職務高低，一律平等相待，接待落落大方、不卑不亢。通常對口同級別接待。3、節(jié)約原則。招待適度，提倡從簡，主方陪餐人數(shù)應少于賓客人數(shù)。4、周到原則。接待安排要周密，接待方式要靈活，接待禮節(jié)要規(guī)范，接待語言要簡明，接待反應要靈敏，接待態(tài)度要謙和，接待行為要得體。使來賓感到熱情、細致。5、保密原則。為來賓保密行程和內容，不該說的不說，不該問

39、的不問。6、重大接待活動需制定接待活動日程安排表。第五條 對外接待規(guī)格1、高規(guī)格接待。主陪比來賓職務高或相等。2、對等接待。即按一般性接待。3、低規(guī)格接待。陪客比來賓職務低一些。接待經常性往來。第六條 接待禮儀1、見面時應主動、熱情、禮貌。2、接待時應主動站起，問明來意。3、安排會談地點（1）根據(jù)來賓的來意和身份，安排適當?shù)攸c（辦公室、接待室、會議室、賓館等）進行會談。（2）如果較忙，一時難以接待，應向客人說明并請他人代接或另商時間。（3）不可讓客人久候無人搭理。（4）客戶提出與領導或其他會談，應及時聯(lián)絡，并將客人引至約定地點等候會面，介紹后再離開。第七條 引見1、首先向公司領導介紹來賓單位、

40、職務、姓名、來意等。2、引見順序（1）按職務高低，依此介紹所有來賓。（2）職務相同，先從年紀大的開始介紹。第八條 行路1、陪來賓行路，請來賓走在自己右側。2、乘車、上下樓梯、電梯，主動開關門，讓來賓先行。3、自己處于主陪地位，應與客人并行，不要落后。第九條 其它1、衣著不得過于隨便，穿著整潔、得體。2、主動照顧來賓特別是行動不方便者。3、尊重來賓風俗習慣和禮節(jié)。4、不能按時赴約或遲到，應提前告知對方，并以致歉。第十條 接待內容和程序1、接受任務。摸清來賓的基本情況，如單位、人數(shù)、姓名、性別、職務、來意、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。2、布置接待。安排接待部門、人員、規(guī)格、方式、費用預算，

41、報分管副總審核后報總經理或董事長批準。3、迎接安排。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別，預訂賓館或招待所，安排好伙食標準、進餐方式、時間、地點，需接送的要做好接送車輛安排。4、日程安排。來賓住下后，公司派有關人員前往看望，以示歡迎和問候，了解來訪者具體日程安排和目的，商定活動日程。5、安排會談。按接待規(guī)定和禮儀，安排公司有關領導去來賓住所看望，接待人員安排會談地點、時間、陪同人員。6、組織活動。按參觀、考察目的，組織有關部門向來賓介紹情況，參觀現(xiàn)場；對上級檢查，安排匯報、座談會。7、送別。根據(jù)來賓意見，預訂車、船、機票協(xié)助來賓結清食宿賬目；話別送行，派人派車送至車站、碼頭、機場。當?shù)攸h政領導及政府職能部

42、門來公司視察，送別時應送出公司大門外，待上車并啟動馳離后方可離開。8、小結。每次大規(guī)模接待工作完畢后，應進行小結，以便總結經驗，改進工作。第十一條 接待用餐及住宿對外接待用餐統(tǒng)一由辦公室負責，各部門需要招待用餐，無特殊情況一律在辦公室領取并填寫費用報銷單，寫明招待對象、招待事由、賓客人數(shù)、招待時間、招待地點、陪餐人員，費用報銷單由部門負責人簽字報，分管副總或董事長審批。辦公室憑此單安排就餐，原則上就近招待。住宿接待比照此程序。一餐一報，一事一報，嚴禁多天多餐累計填報，除重大活動或重要接待外一般不得超過三天。否則不予報銷。?？桶垂締T工就餐標準接待。第十二條 附則重大接待活動，需董事長或總經理協(xié)

43、同若干部門共同執(zhí)行。本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。 十一、辦公設備管理采購規(guī)定第一條 事務用具指事務用桌椅、板凳、書架、書柜、床等；辦公設備指辦公桌椅、文件柜、電腦設備、空調設備、通訊設備、辦公專用運輸設備等。第二條 事務用具及辦公設備由公司辦公室統(tǒng)一購買、配置、修理與管理。第三條 事務用具及辦公設備由各部門根據(jù)實際工作需要購置和修理。其流程為使用人或使用（修理）部門填寫費用報銷單部門負責人審查財務負責人審核分管副總審批（2000元以上須經分管副總審查報董事長審批）辦公室（安排購置分發(fā)、修理）財務部付款結束。第四條 辦公室建立事務用具及辦公設備臺賬，記錄購買、配置、分發(fā)、領用、保管人、修理、轉移（出

44、租、出借、內部調配等）、報廢、庫存、賠償?shù)惹闆r。必要可對重要用具和辦公設備進行標牌編號（由財務實施），每半年進行一次清理登記。第五條 領用人或保管人為直接責任者，本著“誰使用、誰保管”的原則，使用者具有保全與維護責任，領用人或保管人未經批準不得出租、出借事務用具及辦公設備。第六條 不得擅自將公用事務用具及辦公設備挪作私用。第七條 如違反本規(guī)定，造成事務用具及辦公設備破損、廢壞、丟失、根據(jù)情節(jié)輕重，視其實際情況酌情賠償和處理。正常報廢由部門填費用報銷單，部門負責人簽字報辦公室審核后，報分管領導審批，批準后連同實物交辦公室，辦公室負責處置，其收益交財務部。第八條 空調使用后應清洗、保養(yǎng)。夏季室外溫

45、度達30度以上時空調方可開啟但不得低于26度，冬季當室外溫度低于2度時，方可開啟空調，但空調不得高于20度。電腦應設置密碼，“誰使用，誰負責”，非上班工作時間即使是本公司本部門人員和本人也不得使用，工作需要加班除外。復印機由專人管理，復印文件資料要登記，填寫復印時間、復印內容、復印份數(shù)、復印人，保密文件資料還要寫明保密等級，未經批準不得復印保密文件資料和個人資料。本規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。十二、會議室使用管理制度第一條 會議室是公司舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理、規(guī)范公司會議室的使用，結合公司實際制定本制度。第二條 會議室鑰匙由辦公室專人負責保管并配合清潔工打掃好室內環(huán)境衛(wèi)生。第三條 會議

46、室桌椅要擺放整齊、有序，保持室內干凈、清潔。宣傳圖片等要合理張掛。未經批準不得亂貼亂掛。 第四條 公司召開董事會、股東會、員工大會、來賓考察及當?shù)攸h政機關部門來人等公司性接待需使用會議室，由辦公室負責開啟使用和接待，各部門接待和使用會議室需經辦公室同意，并在開完會議后負責打掃衛(wèi)生，擺放好桌椅，保持整齊清潔。第五條 任何員工不得隨便移動、挪用會議室的桌椅、物品等設備設施。第六條 重大會議應與企劃部等部門配合，提前按會議規(guī)格或公司領導要求做好布置，本著節(jié)儉、時尚、實用的原則，力求整齊、美觀、莊重、合規(guī)。本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行。 十三、員工宿舍文明規(guī)定（辦公區(qū)）第一條 為加強員工宿舍的文明建設，使員

47、工有一個清潔、寧靜、安全、文明的生活環(huán)境，特制定本規(guī)定。第二條 保持室內生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟果皮、紙、煙頭等，室內衣物及物品擺放有序?？照{、電風扇、床、桌椅板凳注意使用，誰使用，誰損壞，誰賠償。第三條 宿舍區(qū)內走廊、衛(wèi)生間等公共場所，禁止堆放雜物。第四條 不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水，不準弄臟和損壞墻壁及地板。第五條 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，垃圾、雜物要倒在垃圾桶內，不得亂丟亂放，一經發(fā)現(xiàn)責令清除并通報批評。第六條 不得擅自接拉電源線路，所使用的電器不得超負荷運行。以免造成短路及引起用電安全事故。第七條 保持宿舍內安靜，以免影響室內他人及樓層周圍其他人休憩。第八條 注意安全，進出

48、要關好門窗，開拉窗簾，室內無人居住離開房間時要關閉一切電源，切斷開關。第九條 遵守本規(guī)定情況將作為公司優(yōu)秀員工考評內容之一。本規(guī)定自發(fā)文之日起實施。 十四、車輛管理及駕駛員出差補助等辦法一、駕駛員及車輛管理1、駕駛員必須服從辦公室管理，車輛由辦公室統(tǒng)一安排調度。2、駕駛員出車需憑派車單出車，并按派車單上地址出車。3、各部門用車和個人用車，必須按派車單內容要求填寫，部門負責人簽批?；茨系貐^(qū)內出差用車由辦公室安排，淮南地區(qū)外及省外出差用車須經董事長或分管副總批準。4、駕駛員要保持車輛內外清潔，車內無異味，不得帶故障出車，確保行車安全。5、遵守職業(yè)道德，文明行車，安全行車。6、上班時間就餐不得飲酒，

49、不得酒后駕車。7、出車回公司后應將派車單及時交辦公室，無出車任務和清洗車輛時駕駛員應在辦公室上班。8、特殊情況用車必須告知辦公室車輛管理負責人。9、駕駛員周日輪流在辦公室值班，當班人員事假或因公出差，由下一人接替值班。公司重大活動或有特殊情況除外，臨時調整安排。10、駕駛員要厲行節(jié)約，盡量降低修理費用，降低油耗。11、辦公室每月通報公司各部門用車及每輛車出車情況。12、駕駛員手機要保證暢通，24小時開機。二、駕駛員工資及出差補助辦法1、公司原則同意三位駕駛員工資調整，調整后月基本工資為1300元，月安全獎為500元，當月無交通安全事故，隨工資發(fā)放，否則扣發(fā)當月安全獎，重大交通安全事故當年的安全

50、獎不再發(fā)放。2011年11月20日起執(zhí)行。每次出差回公司后應及時報銷。3、住宿標準:按制度標準執(zhí)行。原則上兩人一間。十五、 檔案管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務，根據(jù)中華人民共和國檔案法有關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本辦法。 第二條 凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司檔案室移交，集中管理，任何部門和個人不得據(jù)為已有。 第三條 各部門的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。 第四條 公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公

51、室負責監(jiān)督和指導。第二章 歸檔范圍 第五條 凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、電報、傳真、圖表、書信、報刊、錄音、錄像、盤片J員片等）均屬歸檔范圍。 第六條 上級機關文件材料應歸檔的有。 （一）上級機關頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料； （二）黨和國家領導人及上級機關有關領導視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、錄像等聲像材料及登載相關內容的報刊。 （三）代上級機關草擬并被采用為文件的定稿和印本。 （四）其他文件材料。 第七條 公司文件材料應歸檔的有： （一）公司頒發(fā)的（包括轉發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的

52、修改稿。（二）公司的請示與上級機關的批復文件，各部門的請示與本公司的批復文件；（三）公司及各部門的工作計劃、總結、報告；（四）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料；（五）公司領導公務活動形成的重要文件、電報、電話記錄，從外單位帶回的與公司有關的文件材料；（六）公司領導或各部門有關負責人代表公司對電視臺、廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題文章及在外單位重要講話的稿本；（七）反映公司經營和管理的專業(yè)文件材料，如實業(yè)投資項目、房地產開發(fā)、貿易、證券、信貸、租賃、轉貸等業(yè)務中產生的各種文件、資料、合同、樣票等；（八）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括計算機盤片等

53、）；（九）公司及各部門、各子公司成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料；（十）公司及各部門制定的規(guī)章制度等；（十一）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料； （十二）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；（十三）公司及各部門干部任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、職工的錄用、轉正、定級、調資退職、退休、醫(yī)療、扶恤、死亡、獎懲等工作形成的文件材料；（十四）公司干部、工人、黨員、團員名冊、報表；（十五）公司干部、工人轉移工資、行政、黨、團關系的

54、介紹信存根；（十六）公司外事活動中形成的請示、報告、計劃、考察總結、重要簡報、會議紀要、會談記錄、聲像材料、有參考價值的材料、互贈禮品清單、工作來往文件等；（十七）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；（十八）公司或部門與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；（十九）公司固定資產登記，財產，物資、檔案等移交憑證；（二十）公司購置大型設備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙文件材料。第八條 同級機關和非隸屬機關文件材料應歸檔的有：（一）同級機關和非隸屬機關頒發(fā)的非本公司經營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件； （二）有關業(yè)務機關檢查本公司工作形成的重要文件；（三）同級機關和非隸屬機關與本公司聯(lián)系、協(xié)

55、商工作的來往文件。第三章 立卷歸檔要求 第九條 公司各部門應在每年3月底以前將上年度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。 第十條 各部門必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。 第十一條 各部門向公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。第十二條 歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點：（一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復、項目評

56、估報告、批準項目文件、協(xié)議、 合同、營業(yè)執(zhí)照（復印件）、章程、項目人員任兔文件，有關項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業(yè)務的音像制品、計算機盤片等。（二）在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應全在一立卷。（三）卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；（四）卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁

57、號；不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。（五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目。（六）聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。（七）本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。第四章 檔案保管期限第十三條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以

58、下，三年以上。 第十四條 確定公司檔案保管期限的原則（一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。（二）凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。（三）凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。第五章 檔案的鑒定與銷毀 第十五條 公司辦公室對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。 第十六條 檔案鑒定工作由辦公室主持，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。 第十七條 檔案材料鑒定小組審定，并經公司有關領導批準后，方可銷毀。

59、第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 第六章 檔案的借閱 第十九條 公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務檔案需經本部門領導批準，然后到公司辦公室填寫檔案借閱單，方可借閱。 第二十條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案須經檔案所屬部門同意或公司領導批準。 第二十一條 借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。 第二十二條 借閱檔案的單位或個人，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任批準。 第二十三條 借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

60、第二十四條 借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進行處罰。 第二十五條 凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規(guī)定辦理。第七章罰 則 第二十六條 公司各部門凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應歸檔的文件材料的，一經發(fā)現(xiàn)，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件負責人和部門領導寫出書面檢查外，各罰款100元500元，并予以通報批評。 第二十七條 公司各部門凡違反制度第六章第二十四條，泄露秘密；對涂改、拆散或未經辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其部門領導和當事人各罰款500元1000元，并予以通報批評，情節(jié)嚴重的構成犯罪的將移交司法機關處理。 第二十八條 公司各部門凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。 第二十九條 公司各部門凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應立即報告。因遺失檔案，泄露秘密的，視具體情況，若對公司造成重大經濟損失或重大影響的，將移交司法機關處理。第八章 附