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1、 離職管理工作流程圖單位名稱行政及人力資源部流程名稱離職管理工作流程層 次2任務概要員工離職管理工作單位總經理/分管領導行政及人力資源部員工所在部門離職員工計劃財務部節(jié)點ABCDE987654321NY審批審批結束勞動關系處理社保停繳檔案調出離職面談存檔員工離職通知發(fā)布開除文件并送達員工交接順利可辦理離職申批手續(xù)終止并通知部門處理意見須提前30天辦公物品移交工作交接員工離職申請表書面意見辭職辭退領取工資財務款項交割工資福利結算 離職管理制度1. 離職指公司與員工解除或終止勞動關系。包括：辭職、辭退、解除勞動合同（非違紀）、合同終止、退休。1.1 辭職員工申請辭職，需提前三十天以書面形式報告公司
2、，經批準，員工方可按照公司規(guī)定辦理有關離職手續(xù)。1.2辭退員工有下列情形之一者，由用人部門填報員工離職審批表，予以辭退并解除勞動合同。對公司造成巨大損失的，公司還將依法追究其責任。1.2.1 試用期內發(fā)現不符合錄用條件的；1.2.2 嚴重違反公司規(guī)章制度的；1.2.3 不遵守勞動合同約定內容的；1.2.4 嚴重失職，營私舞弊，給公司造成重大損失的；1.2.5 被依法追究刑事責任的；1.3 解除勞動合同（非違紀）符合下列情形之一時，公司可與員工解除勞動合同，屆時將提前30日以書面形式告知員工，并按勞動法有關規(guī)定給予經濟補償金。1.3.1員工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也無法調整
3、崗位的或不能從事另行安排的工作的；1.3.2 員工不能勝任工作，經過教育培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；1.3.3 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的：(1) 虧損或業(yè)務緊縮時；(2) 因業(yè)務關系停工停產停業(yè)或轉讓時；(3 )因不可抗力需暫停工作在一個月以上時；(4) 遇資產重組、產業(yè)結構調整、重大技術改造、重大業(yè)務和組織調整時。1.3.4公司瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經營狀況發(fā)生嚴重困難，確需裁減人員的。1.4 合同終止勞動合同期滿或者當事人約定的勞動合同終止條件出現，勞動合同即行終止。合同終止前，須填寫員工
4、離職審批表并辦理離職審批。1.5 退休1.5.1 員工正常退休，由公司行政人事部協(xié)助辦理退休手續(xù)。1.5.2 退休條件按勞動法有關退休的相關規(guī)定，現執(zhí)行標準為：男性員工年滿60周歲，女性員工原身份為干部的年滿55周歲、身份為工人的年滿50周歲（根據市勞動部門劃分標準）。2離職手續(xù)辦理2.1員工離職時，須按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，填寫員工離職審批表，完備離職手續(xù)：2.1.1 交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；2.1.2 向指定的同事交接經手過的工作事項；2.1.3 報銷公司帳目，歸還公司欠款；2.1.4 戶口及人事檔案等關系在公司的，應在離職日將戶口、檔案及人事等關系轉離公司，不能立即轉
5、離的，需與公司簽訂相關約定并盡快辦理轉出手續(xù)；2.1.5 員工違約或提出解除勞動合同時，員工應按合同規(guī)定，支付有關費用；2.1.6 如與公司簽訂有其它合同(如培訓協(xié)議、保密協(xié)議等)，按其約定辦理；2.1.7 完備所在部門/單位規(guī)定的其他調離手續(xù)；2.1.8 所有離職手續(xù)完備后，憑員工離職審批表至計劃財務部領取當月實際工作天數薪金等相關費用。2.2未按公司規(guī)定完備離職手續(xù)即擅自離開工作崗位的員工，公司將按曠工處理。對仍不按規(guī)定完備離職手續(xù)的，公司不提供社會保險轉出等相關證明。2.3 行政人事部須于員工離職當日辦理下列事務：2.3.1 登記于人員變動記錄表內；2.3.2 注銷人員狀況登記表內的所有記錄；2.3.3 離職相關資料歸入個人檔案，并對該檔案作相關離職處理。3離職面談員工離職前，根據離職員工意愿，視情況行政人事部或員工主管與員工進行離職面談，聽取員工意見，以作為人員流動率分析參考。
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