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1、績效考核管理辦法
1.目的
實現(xiàn)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,完成公司的年度經(jīng)營目標(biāo);
1.1
1.2 客觀評價員工的工作成果和工作表現(xiàn),幫助員工改進工作業(yè)績,提升本公司整體績效水平;
1.3 通過績效考核使員工和上級領(lǐng)導(dǎo)加強溝通,就工作職責(zé)、工作期望、能力要求、公司和員工未來的發(fā)展等達成共識;
1.4 了解員工的培訓(xùn)需求,為培訓(xùn)工作提供明確的依據(jù);
1.5 為員工的薪酬調(diào)整、職位調(diào)整等提供客觀的依據(jù)。
2.適用范圍
2.1公司內(nèi)全體職能人員;
2.2績效考核所有相關(guān)事務(wù)。
3.職責(zé)與權(quán)限
3.1綜合辦公室負(fù)責(zé)績效考核體系的建立與完善,并對本制度擁有最終解釋權(quán);
3.2綜合辦公室負(fù)
2、責(zé)整個績效考核工作的組織、監(jiān)督和改善,并對考核結(jié)果進行統(tǒng)計分析;
3.3綜合辦公室負(fù)責(zé)對考核指標(biāo)的確定提出建議并設(shè)計相關(guān)考核表格;
3.4各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門績效考核目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點,擬訂相應(yīng)績效考核指標(biāo),然后把指標(biāo)分解到本部門崗位并對相關(guān)人員進行考核,并制定相關(guān)的考核細(xì)則;
3.5各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)績效面談,幫助相關(guān)人員提高績效;
3.6個人對當(dāng)月績效進行客觀自評,并按時向直接領(lǐng)導(dǎo)提交考核表;
3.7總經(jīng)理對整個績效考核工作進行監(jiān)督,對考核體系的建立、組織以及考核結(jié)果的運用,總經(jīng)理有建議和決定權(quán)。
4.考核內(nèi)容
4.1 員工績效考核內(nèi)容分為兩部分,業(yè)績考核和素質(zhì)考核,其中業(yè)績考
3、核占80%,素質(zhì)考核占20%;
4.2 業(yè)績考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)年度績效目標(biāo)以及崗位職責(zé)制定,考核指標(biāo)應(yīng)涵蓋所有該職位的關(guān)鍵性任務(wù),考核評分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡量明確、詳細(xì),盡可能地將考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)量化、明確化,加強評價的客觀性。素質(zhì)考核指標(biāo)和考核評分標(biāo)準(zhǔn)由綜合辦公室統(tǒng)一制定,各崗位通用。目前素質(zhì)考核暫時由“工作態(tài)度與責(zé)任心”、“團隊協(xié)作精神”和“組織性,紀(jì)律性”三部分組成。
5.考核工作流程
5.1績效目標(biāo)和考核指標(biāo)制定:
5.1.1每年初,公司領(lǐng)導(dǎo)提出年度規(guī)劃,從而設(shè)定年度績效目標(biāo),并將目標(biāo)分解到各部門;
5.1.2各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門績效考核目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點、同其有業(yè)務(wù)
4、關(guān)聯(lián)部門的意見及上年度的考核情況,擬訂達成目標(biāo)的年度計劃和相應(yīng)績效考核指標(biāo),然后把績效考核指標(biāo)分解到本部門各項目組和崗位;
5.1.3員工月度考核中,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)制定本部員工當(dāng)月工作計劃和目標(biāo),根據(jù)崗位的工作內(nèi)容以及績效目標(biāo),制定員工的績效考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn),月末再根據(jù)所制定目標(biāo)和考核指標(biāo)進行考核。
5.2績效考核執(zhí)行:
5.2.1月度考核:月度考核實行二級考核制,其中一級考核由直接主管進行,二級考核主管(隔級領(lǐng)導(dǎo))在一級考核的基礎(chǔ)上進行修訂,并最終確定考核結(jié)果。
5.2.2 月度考核流程:
5.2.2.1員工自評:每月月初員工首先根據(jù)部門制定的績效目標(biāo)和考核指標(biāo)進
5、行自評,自評之后交由直接上級進行考核;
5.2.2.2 直接上級評價:直接上級根據(jù)考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)對直接下屬進行一級考核;
5.2.2.3 隔級領(lǐng)導(dǎo)評價:直接上級評價完畢后,由隔級領(lǐng)導(dǎo)對部門各領(lǐng)導(dǎo)進行評價。
5.2.2.4 績效結(jié)果公示:所有的評價完成后,以部門為單位參照考核等級與人數(shù)比例的合理分布表,對本部門員工的考核進行整體調(diào)整,確定最終考核結(jié)果,并上報綜合辦公室,經(jīng)綜合辦公室確認(rèn)后,應(yīng)將考核結(jié)果進行公示,員工對考核結(jié)果如有疑問,可直接和上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對結(jié)果作相應(yīng)的解釋和說明。上級消極對待考核或憑空考核的,當(dāng)事人可直接向綜合辦公室投訴。對于考核結(jié)果,員工應(yīng)在《員工績效考核
6、表》上簽字確認(rèn);
5.2.2.5 部門匯總:經(jīng)員工簽字完畢后,綜合辦公室對部門考核進行匯總,填寫《員工績效考核成績匯總表》;
5.2.2.6 綜合辦公室確認(rèn):對各部門提交的考核表,綜合辦公室根據(jù)部門績效情況以及等級與人數(shù)分布合理比例進行最終確認(rèn),并核算員工當(dāng)月實際績效工資。
5.2.3 考核注意事項:
5.2.3.1 考核數(shù)據(jù)提交時間:《員工績效考核表》以及《員工績效考核成績匯總表》的提交時間為每月2日之前(節(jié)假日另行規(guī)定),對延遲提交的,將對部門負(fù)責(zé)人按公司處罰規(guī)定進行處罰;
5.2.3.2 考核應(yīng)有考核依據(jù)或事實證明材料,對徇私
7、舞弊或憑空考核者,經(jīng)查實視情節(jié)嚴(yán)重處以警告以上處分;
5.2.3.3 考核加減分的最小單位為5分,制定考核標(biāo)準(zhǔn)時也應(yīng)以5分為最小單位進行評分;
5.2.3.4 考核等級被評為“杰出”和“不合格”的應(yīng)詳細(xì)說明原因,必要時應(yīng)提供相關(guān)的事實證明材料。
5.2.4個人考核分?jǐn)?shù)、考核等級及人數(shù)比例合理分布如下:
考核等級
杰出
優(yōu)秀
合格
待改進
不合格
個人季度
考數(shù)
[121以上]
[101-120]
[81-100]
[60—80]
59分以下
人數(shù)比例
≤10%
≤20%
不限定
≦10%
A、等級定
8、義如下(年度考核等級定義與此相同):
杰出:創(chuàng)造性地、完全超乎預(yù)期地達成目標(biāo);
優(yōu)秀:達成目標(biāo),部分超越目標(biāo);
合格:基本達成目標(biāo),稍有不足;
待改進:部分達成目標(biāo),有所不足;
不合格:與目標(biāo)存在明顯差距。
B、績效系數(shù):績效系數(shù)=考核分?jǐn)?shù)/100。如考核分?jǐn)?shù)為100,績效系數(shù)為1.0;考核分?jǐn)?shù)為110分,績效系數(shù)為1.1,以此類推。
5.2.5特殊人員考核規(guī)定:
5.2.1試用期人員:本月出勤不滿一個星期的人員不參加績效考核,績效系數(shù)
按1計算,績效工資按實際出勤天數(shù)核算;
5.2.2調(diào)崗人員:調(diào)出部門在員工調(diào)出部門時必須給出“提前考核”結(jié)果,調(diào)
入部門對員工在本部門的
9、表現(xiàn)進行考核,考核結(jié)果(按該員工在考核期
內(nèi)調(diào)出調(diào)入部門工作時間比例相應(yīng)取值之和)由調(diào)入部門統(tǒng)一匯總;
5.2.3離職人員:辭退、辭職人員參與績效考核,按考核結(jié)果發(fā)放績效獎金。
在離職時應(yīng)給出考核結(jié)果,經(jīng)離職人員簽字后交綜合辦公室;
5.2.4請假人員:考核當(dāng)月請假(僅指事假、病假)人員,按照實際出勤時期工作情況進行考核,當(dāng)月實際出勤不滿一個星期者不參與績效考核,績效系數(shù)按1計算,績效工資按實際出勤天數(shù)核算。
6.績效面談與溝通
6.1 績效面談的目的:各級主管與下屬在績效考核目標(biāo)完成情況以及在完成過程中所存在的優(yōu)點和不足進行充分的溝通,分析績效改善的對策,提高績效;
6.2
10、 對個人的績效考核結(jié)果應(yīng)與當(dāng)事人予以溝通。在此過程中與當(dāng)事人進行績效面談;
6.3 績效申訴:被考核者認(rèn)為有失公正的地方,可以要求進行必要的解釋或提供相關(guān)依據(jù)。當(dāng)無法達成一致意見時可向綜合辦公室申訴,由綜合辦公室協(xié)助處理;
6.4 對于績效考核等級為“待改進”和“不合格”者,由綜合辦公室協(xié)同部門負(fù)責(zé)人進行績效面談,并要求當(dāng)事人寫出績效改善報告以及改善目標(biāo),由所處部門和綜合辦公室各保留一份,作為該員工下月考核的重要依據(jù);
6.5 績效面談結(jié)束后,雙方應(yīng)對下月績效目標(biāo)達成一致,并協(xié)助下屬制定績效目標(biāo)完成計劃。
7.績效考核結(jié)果的應(yīng)用
7.1 員工績效考核的結(jié)果將作為員工績效獎金發(fā)放的依據(jù)
11、。績效獎金基數(shù)計算方式如
下:實際績效工資=績效獎金基數(shù)×績效系數(shù);
7.2連續(xù)兩個月考核結(jié)果為“不合格”者,考慮調(diào)離本崗位或辭退;兩次評為“待改進”視為一次“不合格”;
7.4 連續(xù)兩次考核結(jié)果為“杰出”者,考慮其工資上調(diào)或職務(wù)晉升;
7.5 連續(xù)兩次評為“待改進”和一次評為“不合格”者原則上不參加年度評優(yōu);
7.6 員工整年的考核平均分將作為年終獎金發(fā)放的重要依據(jù);
7.7個人年度績效成績將作為個人職位任免、工資調(diào)整、崗位調(diào)整、勞動關(guān)系續(xù)聘或解聘及培訓(xùn)需求確認(rèn)等人事工作的重要依據(jù)。
8.相關(guān)表單(附件)
8.1《員工績效考核表》
8.2《員工績效考核成績匯總表》
12、
績 效 月 考 核 工 作 流 程
部門主管制定考核指標(biāo)
員工自評
直接上級評價
員工可向上級或綜合辦公室申訴
隔級領(lǐng)導(dǎo)評價
員工申訴/確認(rèn)
員工在考核表上簽字確認(rèn)
部門將考核成績匯總
匯總表由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)
考核不符合要求或有失公正
綜合辦公室確認(rèn)
OK
OK
績效公示
提交公司領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理
實際績效工資核算
13、 第 7 頁
附件一:員工績效考核表
員工績效考核表
姓 名: 部 門: 職 位: 評估期限: 年 月
考核項目
考核指標(biāo)或主要工作目標(biāo)/任務(wù)描述
評分標(biāo)準(zhǔn)/依據(jù)
權(quán)重(分)
員工自評分
直接上級評分
加減分
(注明原因)
上級評分說明
業(yè)
績
考
核
80分
14、
素
質(zhì)
考
核
20分
工作態(tài)度與責(zé)任心
對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),并具有強烈的責(zé)任心自覺完成工作。
10
團隊協(xié)作精神
積極配合同事和其他部門工作,主動協(xié)助關(guān)聯(lián)崗位完成工作任務(wù)。
5
組織性、紀(jì)律性
認(rèn)真執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,各種工作流程。評分標(biāo)準(zhǔn):此項為每個員工必須做到的,不可加分,違規(guī)一次,如已作過處罰處理,則不扣分,如未處理,則扣5分,本月如違規(guī)兩次以上,一律記為零分。
5
評分合計
直
15、接上級評價:
簽字:
日期: 年 月 日
最終考核分
考評等級
被考核人簽名:
說明:1、考核
16、指標(biāo)或主要工作目標(biāo)/任務(wù)描述和評分標(biāo)準(zhǔn)/依據(jù)由被考核人的上級,考評分?jǐn)?shù)和考評等級的對應(yīng)關(guān)系是:
考核等級
杰出
優(yōu)秀
合格
待改進
不合格
個人季度考數(shù)
[121]
[101-120]
[81-100]
[60—80]
59分以下
人數(shù)比例
≤10%
≤20%
不限定
≦10%
2、對被考核人員的加減分最小單位為5分,并注明加減分原因。
附件二:員工績效考核成績匯總表
序號
部門
姓名
加分指標(biāo)/
加分?jǐn)?shù)
減分指標(biāo)/
減分?jǐn)?shù)
考核
總分
考核
等級
1
2
3
17、
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字: 年 月 日
副總經(jīng)理簽字: 年 月 日
總經(jīng)理簽字: 年 月 日