企業(yè)裁員、調(diào)崗調(diào)薪、內(nèi)部處罰、員工離職表格及合同

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企業(yè)裁員、調(diào)崗調(diào)薪、內(nèi)部處罰、員工離職 風險風范與指導（禮包） 目 錄 一、面試登記表 二、勞動合同變更協(xié)議書 三、企業(yè)規(guī)章制度實例參考 　　　　　　　　　　前言 　　　　　　　　　　企業(yè)簡介 　　　　　　　　　　企業(yè)規(guī)章制度總則 　　　　　　　　　　入職制度 　　　　　　　　　　試用期管理制度 　　　　　　　　　　考勤制度 　　　　　　　　　　休假制度 　　　　　　　　　　加班制度 　　　　　　　　　　福利制度 　　　　　　　　　　培訓制度 　　　　　　　　　　績效考核制度 　　　　　　　　　　保密制度 　　　　　　　　　　獎勵制度 　　　　　　　　　　離職管理制度 四、員工獎懲通知單 五、員工辭職申請書 六、員工處罰單 七、解除勞動合同協(xié)議書 八、辭退通知書 九、勞動合同終止通知書 十、離職手續(xù)通知書 十一、工作交接表 十二、終止勞動合同證明書 十三、培訓期服務合同 十三、競業(yè)限制協(xié)議書 面試登記表 應聘職位： 姓 名 性 別 出生日期 照 片 籍 貫 希望工作城市 可參加 面試城市 血 型 身 高 體 重 身份證號碼 學 歷 畢業(yè)院校 畢業(yè)時間 所學專業(yè) 在校擔任班/校干部 是□ 否□ 如果是，請寫明具體職務及任職期： 本 人 現(xiàn) 住 址（郵編） 聯(lián)系電話 外語語種 外 語 程 度 高 中 初 期望收入 元/月 ②、學習和接受培訓經(jīng)歷EDUCATION：（從中學填起） 年 月至 年 月 學 校 名 稱 所學專業(yè) 獲得證書 ③、校內(nèi)社團或校外實踐經(jīng)歷EXTRA-CURRICULAR ACTIVITIES 年 月至 年 月 校內(nèi)何部門/ 校外何城市何公司何部門 崗 位 主要成就 ④、家庭主要成員FAMILY MEMBERS： 姓 名 與本人關系 工作單位 部 門 職 位 聯(lián)系電話 您是否有親友在如家工作？ 是□ 否□ 姓名___________ 部門___________ 城市___________ 關系___________ 5、獎懲記錄HONOR /SCHOLARSHIP： 本人聲明：以上表格中所填寫的內(nèi)容均為屬實，如有虛假，愿意接受公司的解雇或其他處分！ 本人簽名：___________日期：____________ 勞動合同變更協(xié)議書 甲方： 乙方： 甲乙雙方 年 月 日簽訂的勞動合同，現(xiàn)根據(jù)甲、乙雙方自愿協(xié)商的原則，對勞動合同變更，達成變更協(xié)議如下： 一、在原合同的基礎上增加或變更以下條款： 1、 2、 3、 除本協(xié)議明示變更的合同條款外，其余條款均按照原勞動合同內(nèi)容履行。 二、本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。 三、本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等的法律效力。 甲方：（簽署并蓋章） 乙方：（用中文名簽名） ---------------------- ---------------------- 日期： 年 月 日 日期： 年 月 日 企業(yè)規(guī)章制度前言 【實例參考】 我們來自不同的地方，具有不同的文化背景、不同的生活閱歷、不同的專業(yè)技能和不同的價值取向，但從今天起，我們都將成為一個充滿朝氣和希望的大家庭——“公司”值得自豪的一員。我們將以此作為人生旅程的新起點，共同致力于建設高科技產(chǎn)業(yè)的美好事業(yè)。置身于公司企業(yè)文化的濃郁氛圍中，您將會感受到創(chuàng)造的喜悅、協(xié)作的精神、友好的情誼和成功的輝煌。公司在不遠的將來必將成為世界一流的高新技術企業(yè)，每位工作伙伴都會在這里找到施展才華的廣闊天空。公司是奮斗者的沃土、拓荒者的樂園！ 這是公司的企業(yè)規(guī)章制度，也是公司對人員管理的基本準則，它的目的是幫助你在新的工作中不感拘束，并且告訴你一些必須了解的信息，請你仔細閱讀。經(jīng)常重溫本手冊會有助你充分發(fā)揮自己的才能。規(guī)章制度對公司的經(jīng)營來講是必不可少的，有助于我們卓有成效、井井有條地工作。當我們在一起工作時，為了一個共同的目標，我們必須建立保護大家并使大家共同受益的規(guī)則。我們都明白大多數(shù)人都渴望能有互助，禮讓，有效，誠實的工作環(huán)境。為此我們相信本手冊將會幫助你做到這一點。 你的直屬上司是你工作的主要指導人，他/她將負責你的訓練、工作安排及你的個人發(fā)展。當你在工作上有疑問或遇到困難時，請首先與你的直屬上司溝通。當他/她無法幫你解決問題時，請咨詢?nèi)肆Y源部主管，他/她會指導你并幫助你找出問題的癥結，或引導你運用公司的開門政策，尋求公司最高管理層的幫助。 企業(yè)簡介 【實例參考】 某公司的企業(yè)簡介 有限公司是一家集科、工貿(mào)為一體的高科技公司，創(chuàng)立于1996年，注冊資本為500萬人民幣。公司主營業(yè)務為：計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)集成、計算機整機和配件銷售。通訊器材、建筑智能化系統(tǒng)集成、軟件開發(fā)、辦公自動化設備、互聯(lián)網(wǎng)應用、技術、機房工程、監(jiān)控設備。 自公司成立以來，公司本著誠信經(jīng)營的原則,積極進取,勇于開拓,經(jīng)過多年的努力拼搏,現(xiàn)年銷售收入數(shù)億元。公司曾經(jīng)獲得了 （公司獲獎情況簡介、包括獲得的榮譽稱號等）。 公司目前擁有很多優(yōu)秀的技術人才，成熟的市場渠道，良好的企業(yè)聲譽。 公司文化的核心： 以人為本，以客為尊，信譽至上。 公司使命： 為消費者：提供更多、更豐富的網(wǎng)絡產(chǎn)品，為人們創(chuàng)造美好生活； 為廠商：搭建順暢的營銷平臺，創(chuàng)造更多的市場價值； 為員工：提供廣闊發(fā)展空間，提升員工價值，提高工作環(huán)境、生活質(zhì)量； 為股東：回報股東長遠利益； 為社會：推動社會文明進步。 公司組織結構圖： 董事會 綜合管理部 互聯(lián)網(wǎng)事業(yè)部 技術中心 行政中心 物流中心 軟件事業(yè)部 審計監(jiān)察部 硬件事業(yè)部 財務中心 企業(yè)規(guī)章制度總則 【實例參考】 “沒有規(guī)矩、不成方圓”。每一個公司都會有一些規(guī)章、制度、準則等來規(guī)范、指導員工的日常工作與行為。為做好企業(yè)現(xiàn)代化管理，健全公司組織，樹立經(jīng)營制度，提升企業(yè)規(guī)范化管理水平，特依據(jù)《中華人民共和國勞動法》及有關法規(guī)制定本公司員工手冊，凡本公司員工，均應遵守本手冊的各項規(guī)定。 本手冊的宗旨在于為公司員工提供有關公司及人力資源管理的政策程序，讓您了解到可以享受的權利以及應該遵守的規(guī)則，更早的進入工作狀態(tài)，從而使您盡快與公司融為一體。 本手冊涉及之內(nèi)容，僅供公司內(nèi)部使用，手冊中的任何內(nèi)容不得提供給公司以外的人員。員工應妥善保存此手冊。一旦離開公司，應主動將手冊歸還公司。 入職制度 【實例參考】 某公司錄用制度 第一條：加入公司時，職員須向公司出示并提供身份證、學歷證明（大學本科及以上需提供畢業(yè)證書、學位證書）、與原單位解除勞動關系證明的復印件以及近期體檢報告和免冠近照，并親筆填報準確的個人資料。 第二條：員工年齡必須達到16周歲或以上 第三條：公司提倡正直誠實，并保留審查職員所提供個人資料的權利，如有虛假，將立即被終止試用或解除勞動合同。 第四條：接到錄用通知后，應在指定日期到公司報到，如因故不能按期前往，應與有關人員取得聯(lián)系，另行確定報到日期。 第五條：報到程序包括：填寫員工報到登記表、簽訂勞動合同、辦理報到登記手續(xù)，領取考勤卡、辦公用品和資料等；與試用部門負責人見面，接受工作安排，并與負責人指定的入職引導人見面。 第六條： 超過指定報到日期未來公司辦理報到手續(xù)者視為拒絕受雇，該錄用通知則因而失去效力。 試用期管理制度 【實例參考】 某公司的試用期管理制度 第一條：被公司錄用者一律要經(jīng)過試用期，試用合格后，才能被公司正式錄用成為公司職工。經(jīng)試用期滿合格被繼續(xù)雇用之人員，從試用的第一天起視為正式被雇用。 第二條：在試用期內(nèi)被判定為不合格者，公司將與其解除勞動合同；在試用期內(nèi)職工本人也可以申請解除勞動合同，但必須提前3天通知對方。試用期間解除勞動合同的公司不作任何補償。 第三條：試用期的考核 1.試用期內(nèi)，員工周日下班前需要將本日的工作內(nèi)容及第二天的工作計劃發(fā)給部門主管，公司將每周對員工本周工作表現(xiàn)進行考核。 2.月底由部門主管和公司人力資源部門對員工本月的工作表現(xiàn)進行考核。 3.試用期結束，由部門主管和公司人力資源部門分別對員工進行考核，兩個部門考核結果均在良以上者，轉(zhuǎn)為正是員工。 第四條：試用期最長不超過六個月。 經(jīng)公司考選雇用的人員，通過試用期后可正式錄用，簽訂三個月以上不滿一年勞動合同的員工試用期不超過1個月；簽訂一年以上不滿三年的勞動合同的員工試用期不超過2個月；簽訂三年以上固定期限和無固定期限勞動合同的員工試用期不超過6個月。 考勤制度 【實例參考】 某公司的考勤制度 第一條：公司實行指紋（打卡或簽到）考勤制度，全體員工上、下班必須參加考勤。 第二條：員工因公外出未能進行正?？记?，必須于第二日中午12:00之前主動填寫《未正?？记谡f明單》，經(jīng)本部門負責人簽字后，交人力資源部，否則以曠工計。 第三條：員工正?？记诤?，因公外出必須填寫《工作伙伴外出登記表》，并由本部門負責人簽字同意后方可外出，如果本部門負責人不在，由上級主管代簽。如果上級主管不在，由人力資源部門代簽。員工外出時將外出登記表交前臺，回公司后在表上簽注回公司時間。對既不在工作崗位或公司工作，外出登記表又無記錄，也未請假者，一經(jīng)查處，以曠工計。 第四條：員工上、下班忘記考勤，須于第二日12:00之前，主動填寫《未正常考勤說明單》，經(jīng)本部門負責人簽字后，交人力資源部，并按以下規(guī)定扣款： 上班未打卡：扣款10元/次； 下班未打卡：扣款5元/次； 全天未打卡：經(jīng)確認非曠工者，扣款30元/次。 無故不考勤、又不辦理有關手續(xù)者，按曠工計。 第五條： 1.作時間開始后15分鐘內(nèi)到崗者為遲到 2.工作時間終了前15分鐘內(nèi)下班者為早退。 3.凡發(fā)生下列情況者按照礦工處理： （1）未經(jīng)請假或者請假未批準者； （2）提供虛假休假證明者； （3）超過15分鐘不超過1個小時到崗或者提前離崗者，按曠工半天計算；超過1個小時不到崗或者離崗者，按照曠工一天計算。 第六條：遲到、早退5分鐘之內(nèi)且每月不超過3次不扣款；15分鐘之內(nèi)扣款伍元。曠工扣除當日全部工資，一個月內(nèi)累計曠工超過3日或者一年內(nèi)累計曠工超過7日者，公司有權解除勞動合同。 休假制度 【實例參考】 某單位的休假制度 員工請假，必須按照公司規(guī)定執(zhí)行。 第一條：法定節(jié)假日 1.公司全體職工享受下列帶薪法定節(jié)假日 新年，放假1天(1月1日)；春節(jié)，放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二)；清明節(jié)，放假1天(農(nóng)歷清明當日)； 勞動節(jié)，放假1天(5月1日)； 端午節(jié)，放假1天(農(nóng)歷端午當日)；中秋節(jié)，放假1天(農(nóng)歷中秋當日)；國慶節(jié)，放假3天(10月1日、2日、3日)。 2.部分員工放假的節(jié)日及紀念日： 婦女節(jié)(3月8日)，婦女放假半天；青年節(jié)(5月4日)，14周歲以上的青年放假半天。 3.法律規(guī)定的其他法定節(jié)假日。 第二條：帶薪年假 1．員工年休假期間的工資，按其本人正常出勤應發(fā)工資的100%發(fā)放。因工作需要不能安排員工休年休假的，對應休未休的年休假單，公司按照日加班工資標準的300%支付年休假工資報酬(若公司安排休假，本人不愿休假的不再支付年休假工資報酬)。 2.年休假原則上由公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和工作具體情況，在本年度內(nèi)統(tǒng)籌安排； 年休假以天為單位，可分段休或一次性休完，但不跨年度休； 員工個人提出休年休假，須以不影響公司生產(chǎn)經(jīng)營和員工本職工作完成為前提；員工可以以事假沖抵年假。 3. 職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期 4.休假程序 （1）公司或部門根據(jù)生產(chǎn)、工作具體情況統(tǒng)一安排。如果部門提出年休假，須統(tǒng)一申請，分管副總批準后，統(tǒng)籌安排休假； （2）員工個人提出年休假，原則上要求集中休假，確須分開休假的，每年休假最多3次，須由個人填寫《請假單》并附《年休假單》，按程序逐級報批，一般員工提出休假由部門主管審核、分管領導批準，中層干部提出休假由分管領導審核、總經(jīng)理批準，未經(jīng)審批程序擅自休假者作曠工處理； （3）所有員工的年休假，務必于休假前在本部門考勤員處備案；考勤員于每月25日，將本部門員工的年休假情況報公司人力資源部。 5. 員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假： （1）職工依法享受寒暑假，其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的。 （2）職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的。 （3）累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的。 （4）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的。 （5）累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。 第三條：病假 1. 員工請病假應當向公司提供醫(yī)院的診斷證明。 2. 病假期間的工資按照本地最低工資的80%發(fā)放。 3. 員工通過提供虛假材料騙取病假的，視為曠工。 第四條：事假 1. 員工請事假必須經(jīng)過公司批準，否則視為曠工行為。 2. 事假期間，扣除全部收入。 第五條：婚假 1. 員工在本單位工作期間領取結婚證的，享受三天的帶薪婚假，符合晚婚條件的，另行享受7天的獎勵婚假。 2. 員工必須在領取結婚證后半年內(nèi)休完婚假，逾期作廢。 3. 員工申請婚假，應當提前15天向人力資源部門提出申請，并將結婚證復印件留人力資源部門備檔。 4. 員工如離職時沒有休婚假，則婚假作廢。 第六條：喪假 1. 員工的配偶、父母、子女、岳父母、公婆去世時，員工享受4天的帶薪喪假。 2. 員工的兄弟姐妹、祖父母、外祖父母去世時，員工享受2條女的帶薪喪假。 3. 外地員工額外給予2天的在途時間。 4. 喪假必須在親屬死亡10日內(nèi)使用，逾期作廢。 5. 員工提供虛假材料騙取喪假的，視為曠工。 第七條：產(chǎn)假 　產(chǎn)假按照國家及本地的規(guī)定執(zhí)行。 加班制度 【實例參考】 某單位的加班制度 第一條： 公司鼓勵員工在每天8小時工作制內(nèi)完成本職工作，不鼓勵加班。 確因工作需要加班或值班，才予批準。 第二條 ：加班時間限制 1. 一般每日不超過1小時，特殊情況每日不超過3小時 2. 每月累計加班一般不應超過36小時。 第三條: 不安排女員工在懷孕期或哺乳未滿1周歲嬰兒期間加班。 第四條: 凡需加班者，均須填寫加班記錄表申請加班，經(jīng)有關主管批準后方能加班。 第五條 :加班完畢后填寫加班記錄情況，經(jīng)有關主管驗審后送人事部留存。 第六條: 加班費用計算 員工在日法定標準工作時間以外延長工作時間的，按照本人小時工資標準的150%支付員工工資； 員工在休息日工作，而又不能安排補休的，按照本人小時工資標準的200%支付員工工資； 員工在法定休假日工作的，按照本人小時工資標準的300%支付員工工資。 福利制度 【實例參考】 某公司的福利制度 　公司為使員工對公司有更好的歸屬感，享受更好的福利，公司為員工提供如下福利： 第一條：商業(yè)醫(yī)療保險 　公司為員工投保商業(yè)醫(yī)療保險，公司員工及其18周歲以下子女在生病的時候，可以通過醫(yī)療保險保險有關費用。 第二條：賀金 1.本單位員工在領取結婚證后的1個月之內(nèi)，將結婚證呈送給人力資源部， 公司將送500元的結婚賀金。 2.本公司員工的子女考入全日制大學本科，公司將送賀金300元。 3.本公司員工在子女出生后一個月，公司將送賀金500元。 第三條：津貼 1.公司為員工提供每個月100元的交通補助。 2.公司為普通員工提供每個月100元的通訊補貼，為部門經(jīng)理提供每月200元的通訊補貼。 3.每位員工五一、十一、元旦、春節(jié)享受過節(jié)費500元。 第四條：文體活動 1.公司每周在體育館租場地，供員工鍛煉身體 2.公司定期組織籃球、足球等比賽活動。 3.公司定期組織其他文藝活動。 第五條：其他福利 1.公司每年組織全體員工外出旅游一次。 2.公司每年為員工提供一次體檢。 培訓制度 【實例參考】 某公司的培訓制度 第一條：總則 1.為了規(guī)范公司的員工培訓工作，促進員工培訓工作的日?；⑷珕T化、制度化，增強員工培訓工作的效果，使員工培訓工作發(fā)揮應有的作用，特制定本制度。 2.本制度適用范圍為本公司所有員工，本制度自公布之日起實施。 3.本制度由人力資源部負責解釋與修訂。 第二條：培訓目的 1.激發(fā)員工的求知欲望和創(chuàng)新精神，培養(yǎng)員工的職業(yè)道德和敬業(yè)精神，使員工成為自強不息的知識型員工。 2.幫助員工獲得勝任本職工作的必要知識與技能，滿足職位現(xiàn)實和發(fā)展的要求，適應公司不斷發(fā)展的需求。 3.對員工進行正確引導，協(xié)調(diào)員工個人目標與公司目標，建立共同的價值觀，增強公司的凝聚力。 4.造就一支素質(zhì)優(yōu)良、穩(wěn)定精干的員工隊伍，以促進公司經(jīng)營管理水平的不斷提高，增強企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的能力。 第三條：培訓分類 1.結合公司目前的實際情況，公司的培訓分為新員工培訓、在職培訓和獎勵培訓三大類。 2.新員工培訓是專門針對公司新進員工舉辦的，旨在幫助新進員工了解公司和工作情況、盡快適應工作要求的培訓。 3.新進員工培訓包括入司培訓和上崗培訓兩個階段。入司培訓由人力資源部負責實施，培訓的內(nèi)容主要有公司歷史與概況、公司的企業(yè)文化、組織結構、管理制度和員工福利等。上崗培訓由各新進員工所在的部門負責，培訓內(nèi)容為特定崗位的具體工作技能與要求，人力資源部協(xié)作各部門作好新員工上崗培訓。 4.在職培訓指不脫離工作崗位，在工作中接受的培訓。旨在提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，滿足公司不斷發(fā)展的需求。 5.在職培訓中，屬于各部門內(nèi)部特定的具體工作技能的培訓，如講座、討論會等形式，由人力資源部協(xié)助實施；對公司各部門共同的培訓，由人力資源部負責實施。 6.脫產(chǎn)培訓指員工脫離工作崗位專門接受培訓，（需填寫個人培訓申請表），由各部門根據(jù)實際需要，向人力資源部提出申請，經(jīng)人力資源部討論研究后，報請總經(jīng)理批示。 7.獎勵性培訓是指公司鼓勵員工不斷學習，對員工接受公司以外的培訓或者通過自學獲得證書的部分費用予以報銷的培訓類型。具體辦法參見附件中《公司鼓勵員工自我提升的報銷辦法》。 第四條：培訓計劃的制訂 1.各部門于每年的12 月31 日前，向人力資源部提交次年的部門內(nèi)部培訓工作需求，以及對公司總體層次培訓的建議與要求。 2.人力資源部根據(jù)各部門及公司特定時期的具體情況，匯總、平衡、協(xié)調(diào)各部門的需求，制訂公司及各部門的年度培訓計劃及各階段的具體實施方案。 3.公司培訓計劃經(jīng)總經(jīng)理批準后，在公司網(wǎng)站予以公布（年度計劃制訂期為1 月至2 月，2 月底予以公布）。 4.培訓計劃可以根據(jù)實際情況的變化而加以適當?shù)男拚c調(diào)整。培訓計劃的修正與調(diào)整須經(jīng)總經(jīng)理批準，人力資源部執(zhí)行。 第五條：培訓實施 1.各部門負責人每季度至少參加一次管理培訓。 2.各部門負責人對下屬的培訓負有責任并保證其下屬每季度至少能參加一次專業(yè)培訓。 3.人力資源部根據(jù)實際情況可自行組織實施培訓，也可指定某部門負責組織實施，所涉及部門必須予以配合并執(zhí)行。 4.各部門負責本部門員工的上崗和轉(zhuǎn)崗培訓，特殊情況下，部門無法自行落實的，由人力資源部協(xié)助安排。 5.各部門設一名培訓協(xié)調(diào)員（兼職），負責本部門與人力資源部間的培訓協(xié)調(diào)工作及部門內(nèi)有關培訓的其他工作。 6.人力資源部提前一個星期公布培訓課程，培訓地點、培訓講師及參訓人員。有關參訓人員必須及時到達培訓地點參加培訓，不得無故缺席。應參加但有事不能參加培訓的，須向人力資源部說明原因，否則，按當日曠工進行處理。 7.對于公司組織的所有公共培訓課程，參加率在90%以上的員工，在全年的培訓結束后，公司會根據(jù)培訓效果給予一定獎勵，獎勵的方式據(jù)實際情況而定。 8.作為公司內(nèi)部講師的員工，在幫助員工成長的同時，公司會根據(jù)實際情況給予一定的獎勵。 第六條：培訓評估 1.培訓評估是對培訓實施成效進行的評估，是了解培訓的成果、目標是否達成的主要途徑。 2.評估對象包括員工培訓效果、培訓組織工作、培訓成果利用。 3.對新員工培訓的評估，由其所在部門負責實施，填寫新員工培訓追蹤反饋表，報人力資源部評估并備案。 4.對在職培訓的評估，由員工本人填寫培訓反饋表和上級主管填寫培訓反饋表報人力資源部備案。 5.對脫產(chǎn)培訓（外訓）的評估，由員工本人撰寫受訓報告，交部門負責人審閱并轉(zhuǎn)人力資源部備案，人力資源部根據(jù)受訓報告追蹤培訓效果。 6.參加外訓獲得結業(yè)證、畢業(yè)證、資格證的人員，應將證書交人力資源部復印，復印件存檔。獲得證書的名稱、時間、發(fā)證機關等應登記于《員工培訓檔案》內(nèi) 7.對于態(tài)度、行為及技能方面的培訓，人力資源部應選擇若干受訓者進行培訓效果跟蹤，以檢驗培訓是否帶來了員工行為、業(yè)績的變化。 8.年終時，人力資源部對當年的培訓工作進行總的評價，并寫出評估報告。在進行年度評估時，應將年內(nèi)每一次評估的結果作為依據(jù)。 第七條：培訓記錄的保存 1.員工的受訓情況須記錄于《員工培訓檔案》內(nèi)，作為今后績效考核、人事調(diào)動、晉升等參考。 2. 每次培訓結束后，培訓的組織者應填寫《培訓記錄報告表》，內(nèi)容包括培訓的時間、地點、內(nèi)容、培訓對象、培訓效果等。 第八條：培訓預算 1.每一年年底12 月份根據(jù)公司實際情況，以該年度所發(fā)生的培訓費用為依據(jù)，兩者結合作出下年度的培訓預算。 2.培訓預算具體包括公司員工公共課程費用、管理層培訓費用、公司內(nèi)部講師獎勵費用及各部門每一位員工用于教育的費用等幾項。 績效考核制度 【實例參考】 某公司的績效考核管理辦法 第一條： 考核目的 　　 1.為全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，特制定本辦法。 2.通過考核，全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬，待遇的關系，獲得努力向上改善工作的動力。 　　 3.使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。 　　 第二條： 考核原則 　　 以崗位職責為主要依據(jù)，以員工的日常表現(xiàn)為考核主要標準。 　　 第三條： 考核時間 　　 1. 公司定期考核，可分為月度，季度，半年，年度考核,月度考核以考勤為主。 　　 2. 公司為特別事件可以舉行不定期專項考核。 　　 　第四條： 考核內(nèi)容 　　 1.公司考核員工的內(nèi)容見公司員工考評表，共有4大類18個指標組成考核指標體系。 　　 2. 公司員工考評表給出了各類指標的權重體系。該權重為參考性的，對不同考核對象，目標應有調(diào)整（各公司依據(jù)自身企業(yè)特點，生成各類權重表）。 　　 第五條：考核形式和辦法 　　 1.各類考核形式有：. 上級評議；. 同級同事評議； 自我鑒定；. 下級評議； 外部客戶評議。 　　 各種考核形式各有優(yōu)缺點，在考核中宜分別選擇或綜合運用。 2. 各類考核辦法有： 　　 （1）查詢記錄法： 對員工工作記錄檔案，文件，出勤情況進行整理統(tǒng)計； 　　 （2）書面報告法： 部門，員工提供總結報告； 　　 （3） 重大事件法。 　　 所有考核辦法最終反映在考核表上。 　　 第六條：考核程序　 　　 1. 人事部根據(jù)工作計劃，發(fā)出員工考核通知，說明考核目的，對象，方式以及考核進度安排。 　　 2.考核對象準備自我總結，其他有關的各級主管，下級員工準備考評意見。 　　 3. 各考評人的意見，評語匯總到人事部。根據(jù)公司要求，該意見可與或不與考評對象見面。 　　 4. 人事部依考核辦法使用考評標準量化打分，填寫考核表，統(tǒng)計出考評對象的總分。 　　 5. 該總分在1～100分之間，依此可劃分優(yōu)，良，好，中等，一般，差等定性評語。 　　 6.人事部之考核結果首先與考評對象見面，征求員工對考核的意見，并需其簽寫書寫意見，然后請其主管過目簽字。 　　 7. 考核結果分存入人事部，員工檔案，考核對象部門。 　　 第七條：特殊考核 1.后進員工考核 　　 （1）對認定為后進的員工可因工作表現(xiàn)隨時提出考核和改進意見； 　　 （2）對留職察看期的后進員工表現(xiàn)，作出考核決定； 　　 （3）該項考核主辦為后進員工主管，并會同人事部共同考核定案。 　　 2.個案考核 　　 （1）對員工日常工作的重大事件即時提出考核意見，決定獎勵或處罰； 　　 （2）該項考核主辦為員工主管和人事部； 　　 （3）該項考核可使用專案報告形式。 　　 3. 調(diào)配考核。 　　 （1）人事部門考慮調(diào)配人員候選資格時，該部門可提出考評意見； 　　 （2）人事部門確認調(diào)配事項后，該部門提出當事人在本部門工作評語供新主管參考； 　　 （3）該項考核主辦為員工部門之經(jīng)理。 　　 4. 離職考核 　　 （1）員工離職時，須對其在本公司工作情況作出書面考核； 　　 （2）該項考核須在員工離職前完成； 　　 （3）公司可為離職員工出具工作履歷證明和工作績效意見； （4）該項考核由人事部主辦，并需部門主管協(xié)辦。 　　 第八條 ：考核結果的作用： 　　 1. 決定員工職位升降的主要依據(jù)； 　　 2. 與員工工資獎金掛鉤；　 　　 3. 與福利（住房，培訓，休假）等待遇相關； 　　 4. 決定對員工的獎勵與懲罰； 　　 5. 決定對員工的解聘。 　　 第九條： 附 則 　　 本辦法由人事部解釋，補充，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會議通過后頒布生效。 保密制度 【實例參考】 某公司的保密制度 　　第一條：總則 　　1. 為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。 　　2.公司秘密是指不為公眾所知悉、能夠為公司帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息等。 　　3.公司內(nèi)凡知悉公司秘密的人都負有保密的義務。 　　第二條 ：公司秘密的確定 　　下列事項屬于公司秘密： 　　1.公司重大決策中的秘密事項。 　　2.公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 　　3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 　　4.公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 　　5.公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 　　6.公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入及資料。 　　7.其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 　　第三條 公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。 　　第四條 公司秘級的確定： 　　1.公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 　　2.公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； 　　3.公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 　　第五條： 保密措施 　　1. 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。 　　2.屬于公司絕密的信息，除非經(jīng)過董事長的批準，否則只有副總以上級別的人才能查看；屬于公司機密的信息，必須經(jīng)過總經(jīng)理的批準，否則只有部門經(jīng)理以上級別的人才可以查看。 　　3. 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。 　　4. 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)董事長的批準。 　　5. 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。 　　6. 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應立即作出處理。 　　第六條：違反保密制度的處罰 　　1.出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資100元以上200元以下： 　　(1)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。 　　(2)已泄露公司秘密但采取補救措施的。 　　2.出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并追究其法律責任。 　　(1)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。 　　(2)違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 (3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。 獎勵制度 【實例參考】 某公司獎勵制度 第一條 ：獎勵的目的 為了促進公司發(fā)展和對優(yōu)秀員工給予獎勵，以激勵員工奮發(fā)向上，特制定本制度。 第二條： 獎勵種類 本制度規(guī)定獎勵的種類為年資獎、創(chuàng)造獎、功績獎、全勤獎四種。 第三條 年資獎 本公司員工服務年滿 10 年、20 年及 30 年，而且其服務成績與態(tài)度均屬優(yōu)秀者，分別授予服務 10年獎、服務 20年獎及服務 30年獎。 第四條： 創(chuàng)造獎 本公司員工符合以下所列條件之一者，經(jīng)審查合格后授予創(chuàng)造獎： 1.設計新產(chǎn)品，對本公司有特殊貢獻者； 2.在獨創(chuàng)方面尚未達到發(fā)明的程度，但對公司生產(chǎn)技術等業(yè)務發(fā)展確有特殊的貢獻者； 3.從事有益于業(yè)務的發(fā)展或提高的工作，對節(jié)省成本、提高效率或?qū)?jīng)營合理化的其他方面做出貢獻者； 4.上述各款至少應觀察 6個月，經(jīng)判斷效果的確良好，才屬有效。 第五條： 功績獎 本公司員工符合以下所列條件之一者，經(jīng)審查合格后授予功績獎： 1.從事對本公司有顯著貢獻的特殊勞動者； 2.對提高本公司的聲譽有特殊功績者； 3.遇到非常事變，如災害事故等能隨機應變，采取得當措施者； 4.敢冒風險，救護公司財產(chǎn)及人員脫離危難者； 5.對本公司的損害能防患于未然者； 6.具有優(yōu)秀品德，可以作為本公司的楷模，有益于公司及員工樹立良好風氣的其他情況。 第六條： 全勤獎 凡本公司連續(xù)一年未缺勤的員工，經(jīng)審查合格后授予全勤獎。其獎勵方式是頒發(fā)獎品。 第七條 獎勵方式 本公司獎勵分獎品、獎金、獎狀三種方式。 第八條：獎勵的評定 　　1. 審查手續(xù)獎勵事項由主管部門經(jīng)理核實后，呈總經(jīng)理批準。 　　2. 員工獎勵審查委員會。獎勵種類及等級的評定，由員工獎勵審查委員會負責。審查委員會由總經(jīng)理任命主任委員，各級管理人員擔任委員。 　　3. 獎勵的核定與頒獎獎勵的核定與頒獎，由總經(jīng)理負責。 4. 頒獎日期原則上每年一次，于本公司成立紀念日頒發(fā)。 離職管理制度 【實例參考】 某公司的離職管理制度 　　第一條：離職定義 　　1. 合同離職。指員工與公司合同期滿，雙方不再續(xù)簽合同而離職。 　　2. 員工辭職。指合同期未滿，員工因個人原因申請辭去工作。 　　3. 自動離職。指員工因個人原因離開企業(yè)，包括不辭而別或申請辭職，但未獲公司同意而離職。 　　4. 公司辭退、解聘 ?。?）員工因各種原因不能勝任其工作崗位，公司予以辭退； ?。?）公司因不可抗力等原因，可與員工解除勞動關系，但應提前發(fā)布辭退通告。 　　5. 公司開除。指違反公司、國家相關法律、法規(guī)、制度，情節(jié)嚴重者，予以開除。 　　第二條： 離職手續(xù)辦理 　　1. 離職員工，不論是何種方式離職都要填寫《員工離職申請書》，逐級經(jīng)部門主管、行政部主管、總經(jīng)理批準后方可辦理離職手續(xù)。 　　2. 普通員工離職，應提前15天提出申請。中級以上管理人員、項目主管及技術人員應提前一個月提出申請。 　　3. 經(jīng)總經(jīng)理批準可以離職的員工，應到行政部領取《員工離職審批表》，認真、如實填寫各項內(nèi)容。 　　第三條：工作移交 員工離職應辦理以下交接手續(xù)： 　　1．工作移交。指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至部門主管所指定的人員，主要內(nèi)容有： ?。?）公司的各項內(nèi)部文件。 ?。?）經(jīng)辦工作詳細說明（書面形式）。 ?。?）往來客戶、業(yè)務單位信息，包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務進展情況等。 ?。?）培訓資料原件。 ?。?）企業(yè)的技術資料（包括書面文檔、電子文檔等）。 ?。?）經(jīng)辦項目的工作情況說明。包括項目計劃書、項目實施進度說明、項目相關技術資料等。 ?。?）其他直接上級認為應移交的工作 　　2．事物移交。指員工任職期間所領用物品的移交，主要包括：領用的辦公用品，辦公室、辦公桌鑰匙，借閱的資料、各類工具（如維修工具、移動存儲器、所保管工具等）、儀器等。 　　3．款項移交。指離職員工將經(jīng)辦的各類項目、業(yè)務、個人借款等款項事宜移交至財務室。 　　4．其他公司認為應辦理移交的事項。 上述各項交接工作完畢，接收人應在《員工離職審批表》上簽字確認，并經(jīng)行政部審核后方可認定交接工作完成。 　　第四條： 結算 　　1.當交接事項全部完成，并經(jīng)部門主管、行政主管、總經(jīng)理分別簽字后，方可對離職員工進行相關結算。 　　2．離職員工的工資、違約金等款項的結算由財務室、行政部共同進行。 　　第五條：轉(zhuǎn)移保險和檔案關系 員工辦理萬離職手續(xù)之日起15日內(nèi)，公司為員工辦理轉(zhuǎn)移保險和檔案關系的手續(xù)。 　　第六條：出具離職證明 勞動合同解除或者終止時，公司為員工出具終止或解除勞動合同證明。 　　15.其他制度 以上介紹的都是公司中常見的規(guī)章制度，此外還有其他一些制度，例如出差管理制度、會議制度、借款報銷制度、安全保衛(wèi)制度等。每個公司可根據(jù)本公司的實際情況制定。 員工獎懲通知單（存根聯(lián)） 編號: ： 　　您于 年 月 日，因 行為，按照公司《員工獎懲管理條例》 規(guī)定，給予 處理。如您本人對處理有異議，請在接本通知單后10天內(nèi)與 （部門）聯(lián)系，逾期視作認同。 　　特此通知 人力資源部 簽收人： 年 月 日 日期： 員工獎懲通知單（通知聯(lián)） 編號： 　　您于 年 月 日，因 的行為，按照公司《員工行為與規(guī)范及獎懲管理條例》 規(guī)定，給予 處理。如您本人對處理有異議，請在接本通知單后2天內(nèi)與 （部門）聯(lián)系，逾期視作認同。 　　特此通知 公司人力資源部 　　　　　　　年 月 日 員工辭職申請書 姓名 崗位名稱 部門 勞動合同期限 擬離職期限 辭職理由 部門意見 人力資源意見 備注 員工處罰單 姓名 部門 職務 處罰事實描述 以上事實描述屬實 受處分人簽字： 年 月 日 處罰依據(jù) 處罰結果 本人愿意接受處罰結果，受處分人簽字： 年 月 日 部門意見 人力資源意見 處分執(zhí)行情況 該處分已經(jīng)于 年 月 日執(zhí)行完畢 經(jīng)辦人簽字： 年 月 日 解除勞動合同協(xié)議書 　　甲 方：AA公司 　　乙 方： （員工工號： ） 　　甲、乙雙方于 年 月 日簽訂了有/無固定期限勞動合同，現(xiàn)由 方提出協(xié)商解除勞動合同要求，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，同意解除勞動合同，并達成如下協(xié)議： 　　一、解除勞動合同的日期為： 年 月 日； 　　二、 方支付 方經(jīng)濟補償金（違約金） 元； 　　三、其他補充條款： 。 　　四、本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（蓋章）之日起生效。 　　五、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。 　　 　　公司簽名（蓋章）　　　　　　　　　　　　　　員工簽名 　　 　　　　年　　月　　日　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日 因員工違紀用人單位辭退通知書 辭退通知書 先生/女士(身份證號碼: ): 您與公司于 年 月 日簽訂了勞動合同，但由于您違反了雙方簽訂的合同中地第 項規(guī)定及公司規(guī)章制度中的第 項規(guī)定，現(xiàn)公司通知您，自 年 月 日起，公司與您正式解除勞動合同，請您與 年 月 日之前辦理離職手續(xù)，并轉(zhuǎn)移有關社會保險及檔案，根據(jù)國家的有關規(guī)定，公司將不支付您經(jīng)濟補償金。 逾期未辦理的，公司將把您的勞動手冊,退工單,辭退通知書以掛號信形式寄送到您登記的地址,請注意查收. 　　(公司名稱) 　　　　年 月 日 　　員工簽收 　　本人已于 年 月 日收到上述勞動合同辭退通知書. 　　簽字: 日期: 勞動者無過錯辭退通知書 辭退通知書 　　________先生/女士： 　　 　　因為本公司的經(jīng)營方針和業(yè)務發(fā)生重大的調(diào)整和變化，您所學的專業(yè)和您的經(jīng)歷、能力均不符合公司的要求，公司經(jīng)過調(diào)整工作崗位（或者經(jīng)過培訓），您仍然無法勝任工作，故公司決定于 年 月 日正式與您解除勞動合同。請您于____年____月____日之前辦理完畢交接手續(xù)。 　　謝謝您多年來對本公司的支持和幫助。 　　您的一切待遇均按照國家法律法規(guī)、我公司的________規(guī)定和勞動合同的約定處理。 　　　　　　　　　　　　　　　 　　公司名稱： 　　　年 月 日 　　員工簽收 　　本人已于 年 月 日收到上述勞動合同辭退通知書. 　　簽字: 日期: 勞動合同終止通知書 本通知書適用于勞動合同到期后不再續(xù)簽勞動合同的情形 勞動合同終止通知書 先生/女士(身份證號碼: ): 　　根據(jù)雙方于 年 月 日簽訂的勞動合同約定以及法律規(guī)定,雙方的勞動關系將于 年 月 日到期終止，公司將不再與您續(xù)簽勞動合同。 　　現(xiàn)公司特此通知您,您的勞動合同將終止,您的工資福利均終止到 年 月 日,您的社保福利截至到 年 月. 請在上述終止日期前辦理完畢相應的工作交接手續(xù),公司將在交接手續(xù)辦理完結時 根據(jù)法律規(guī)定向公司需要向您支付經(jīng)濟補償金,總計人民幣 元. 　　請于 年 月 日之前至公司人力資源部辦理離職交接手續(xù),公司將為您出具 離職證明,逾期未辦理的，公司將把您的勞動手冊,退工單,離職證明將以掛號信形式寄送到您登記的地址,請注意查收. 公司名稱: 年 月 日 員工簽收 本人已于 年 月 日收到上述勞動合同終止通知書. 簽字: 日期: 離職手續(xù)通知書 （女士/小姐/先生）： 請持本通知單到下列部門辦理工作移交及其他未盡事宜手續(xù)。 公司 年 月 日 部門 移交內(nèi)容 移交結果 接收人簽字 移交時間 所屬部門 □是否已移交業(yè)務與保管物 □是否交出有關業(yè)務檔案和資料 □是否交還辦公室及抽屜鑰匙 □是否繳回或轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn) 行政部 □是否退回小推柜鑰匙 □是否交還胸卡、門卡 □是否已繳回借用物品和產(chǎn)品 □是否交還圖書資料 □是否交還領用辦公用品 網(wǎng)絡部 □是否已取消使用個人郵箱 □是否已歸還電話 □是否已繳回計算機 □是否已取消門禁權限 財務部