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1、2008-2009年度第一學(xué)期信息工程學(xué)院
團(tuán)總支辦公室工作計(jì)劃
一、內(nèi)部建設(shè)
1、為了提高工作效率，提升本部門成員的整體素質(zhì)，辦公室將實(shí)施責(zé)任分工制，將10名新成員分為兩組，分別由主任和三名副主任定期交換負(fù)責(zé)，以全面考察新成員，根據(jù)成員各自的特長與喜好分配相應(yīng)的工作，并制定工作目標(biāo)，將工作量化到個(gè)人，量化到具體日期，使部門所有成員真正得到鍛煉。
2、本部門將每三周一次召開例會(huì) 。針對近期的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)和交流，發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。新生軍訓(xùn)歸來后，將召開辦公室第一次例會(huì)，我們初步將地點(diǎn)定在學(xué)院辦公室，希望在相互認(rèn)識(shí)和交流的
2、同時(shí)，各位新成員能夠熟悉辦公室的環(huán)境、辦公用品的使用和工作流程。
3、對本部門成員工作中的細(xì)節(jié)問題，如寫申請、工作總結(jié)和計(jì)劃，文明電話、短信用語，以及值班時(shí)應(yīng)注意的問題進(jìn)行指導(dǎo)。
4、為確保辦公室高效的開展工作，統(tǒng)籌安排各委員的工作時(shí)間，第一次例會(huì)時(shí)每位成員上交本人的課程表。
二、檔案管理
1、負(fù)責(zé)好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)文件的收集和存檔，及時(shí)打印存放入各部文件盒，以便各部查閱取用；并有電子版保存?zhèn)浞荨⑹占母鞑炕顒?dòng)資料，整理總結(jié)，制作學(xué)院大事記。并對已有的大事記進(jìn)行內(nèi)容的精簡。
2、負(fù)責(zé)好學(xué)院重大活動(dòng)所需文件的編輯工作，定期對各部的工作計(jì)劃、總結(jié)進(jìn)行整理，并裝訂成冊上交學(xué)院老師查閱。
三、
3、內(nèi)部常規(guī)事宜
1、準(zhǔn)確、及時(shí)的通知各項(xiàng)會(huì)議的召開時(shí)間、地點(diǎn)。在每次例會(huì)上，辦公室成員負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄工作，能夠有詳實(shí)的會(huì)議記錄，并作好詳細(xì)的考勤記錄。
2、及時(shí)傳達(dá)各類通知，通知后做好記錄，把特殊情況反映給相關(guān)負(fù)責(zé)人。
3、在第五周例會(huì)前，制作完成各部門部長、各部成員及學(xué)院各班班長、團(tuán)支書的通訊錄，方便老師及其它部門工作的開展。加強(qiáng)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門的聯(lián)系。
4、從第五周起，安排團(tuán)總支學(xué)生會(huì)成員到辦公室值班，協(xié)助辦公室老師制作、收發(fā)相關(guān)文件。辦公室成員負(fù)責(zé)編排與打印每周的學(xué)生值班表，并通知值班人。
5、第六周內(nèi)帶領(lǐng)新成員清點(diǎn)學(xué)院辦公室原有物品，并做好標(biāo)記以便查找；制作物品借用登記表，
4、做好物品外借登記，管理各部門的物品借用情況，完善辦公室外借制度。每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)，有辦公室負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單?；顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室負(fù)責(zé)人確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報(bào)告。在今后的工作中，我們將對辦公室的物品進(jìn)行定期整理，淘汰廢舊物品，保養(yǎng)有用物品。
6、學(xué)院開展各項(xiàng)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，每一筆賬以發(fā)票為憑據(jù)，定期報(bào)賬，做到詳盡、真實(shí)；
7、積極配合各部門工作，開展學(xué)院活動(dòng)
在校運(yùn)會(huì)期間，積極配合各部的安排與調(diào)整，為本院的運(yùn)動(dòng)員提供后勤保障。
協(xié)助相關(guān)部門借用活動(dòng)場地、購置物品、布置會(huì)場、散發(fā)傳單等
8、在學(xué)院辦公室門前設(shè)立意見箱，廣泛收集同學(xué)們的意
5、見和建議，并及時(shí)向有關(guān)部門反映，爭取盡快解決，真正貫徹團(tuán)學(xué)“服務(wù)同學(xué)，鍛煉自身的宗旨”。
團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體，是一個(gè)大家庭，只有各部門精誠合作、團(tuán)結(jié)一心，才能更好的發(fā)揮他的能量，更好的為全院同學(xué)服務(wù)。我相信，只要各個(gè)部門齊心協(xié)力，我們的學(xué)生工作會(huì)更上一層樓。今后的工作中，我們將根據(jù)辦公室自身的職能特點(diǎn)，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，團(tuán)結(jié)進(jìn)取，銳意創(chuàng)新，繼續(xù)保持以往的成績，有針對的對某些細(xì)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，使辦公室工作更加有條理性，把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階。
團(tuán)總支辦公室
二〇〇八年十月十一日
《辦公室工作計(jì)劃》word版
