會(huì)計(jì)電算化電算化會(huì)計(jì)檔案

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1、 目 錄 摘要 1 Abstract 2 1 前言 3 1.1 研究背景 3 1.2 研究意義 3 1.3 本文主要工作 3 2 論發(fā)展會(huì)計(jì)電算化重要性分析 4 2.1 減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、提高了工作質(zhì)量 4 2.2 提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性 4 2.3 提高經(jīng)營管理水平 4 2.4 推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新 5 2.5 進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作效率 5 3 一些中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在問題分析 5 3.1 從業(yè)人員存在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位 5 3.2 存在缺乏會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才 5 3.3 會(huì)計(jì)電算化管理制度不

2、完善 6 3.4 部分會(huì)計(jì)軟件存在使用局限性 6 3.5 數(shù)據(jù)的安全性存在一定的威脅 7 3.6 軟件市場(chǎng)比較混亂，缺乏行業(yè)準(zhǔn)則 7 3.7 會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞?? 7 4 應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在問題的對(duì)策 8 4.1 提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí) 8 4.2 培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才 8 4.3 建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度 8 4.4 加強(qiáng)軟件購置及開發(fā)的管理 9 4.4.1 建立通用的財(cái)務(wù)軟件模式 9 4.4.2 提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性 9 4.4.3 規(guī)范會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng) 10 4.4.4 加強(qiáng)行業(yè)管理 10 4.5 做好電算化檔案管理工作? 10 4.

3、5.1 電算化會(huì)計(jì)檔案的收集 10 4.5.2 電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存 10 5 結(jié)論與展望 11 5.1 結(jié)論 11 5.2 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展展望分析 11 致謝 13 參考文獻(xiàn) 14 摘要 現(xiàn)階段，隨著計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速發(fā)展，以計(jì)算機(jī)軟件為基礎(chǔ)的建賬、統(tǒng)計(jì)手段被應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)會(huì)計(jì)行業(yè)中。會(huì)計(jì)電算化相比較于傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)模式，具有省時(shí)、省力，且能為財(cái)務(wù)及管理人員提供相關(guān)決策，深受企業(yè)管理層及會(huì)計(jì)從業(yè)人員青睞。但隨著會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，也相繼暴露出一些問題，筆者正是基于以上分析考慮，對(duì)目前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在若干問題進(jìn)行分析，并針對(duì)所問題提

4、出相關(guān)解決對(duì)策，本文的研究與撰寫具有一定的理論意義。 關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；意義；存在問題；對(duì)策分析 Abstract At present, with the rapid development of computer software technology, establish accounts, statistical methods based on computer software has been applied to all sectors of the accounting profession. Compare

5、d with the traditional manual accounting model, computerized accounting has the advantages of time saving and effort saving, and can provide relevant decision-making for the financial and management personnel. It is favored by the management and accounting staff. But with the further development of

6、computerized accounting, have also exposed some problems, the author is based on the above analysis, the current accounting problems of development, and puts forward relevant countermeasures to solve the problem, it has certain theoretical meaning and writing research. Key words: Computerized accou

7、nting;Significance;Existing problems;Countermeasures 1 前言 1.1 研究背景 會(huì)計(jì)電算化作為現(xiàn)階段企業(yè)普遍采用的財(cái)務(wù)軟件，深受各行業(yè)企業(yè)的認(rèn)可，在我國的發(fā)展也得到了十足的進(jìn)步，究其主要原因是其摒棄了傳統(tǒng)的手工建賬與記賬等會(huì)計(jì)手段，通過計(jì)算機(jī)軟件對(duì)一系列財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)的分析與計(jì)算，可以為會(huì)計(jì)人員節(jié)省很多人力，也會(huì)企業(yè)的管理人員提供一定的財(cái)務(wù)決策。但是財(cái)務(wù)軟件在發(fā)展進(jìn)程中，由于受制于諸多元素的限制，例如企業(yè)對(duì)其認(rèn)識(shí)程度不高、從業(yè)人員技術(shù)水平參差不齊、相關(guān)保密及信息互相

8、問題等的制約，我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展進(jìn)程還受制于一定的限制。相關(guān)的解決對(duì)策急需提出并付諸于去解決實(shí)際問題之中，本文正是基于以上的背景考慮，對(duì)我國的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在問題進(jìn)行分析，并針對(duì)問題提出若干解決對(duì)策。 1.2 研究意義 本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在若干問題進(jìn)行研究，并提出相關(guān)解決對(duì)策，主要具備如下意義。首先，能夠最大程度的確保企業(yè)在會(huì)計(jì)核算資料過程中準(zhǔn)確性與及時(shí)性。通過對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的素質(zhì)進(jìn)行分析，通過對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)軟件的兼容性等進(jìn)行必要分析，提出相關(guān)解決對(duì)策，這些都有助于進(jìn)一步提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，確保財(cái)務(wù)工作及時(shí)、穩(wěn)步的推進(jìn)；除此之外，能夠最大程度的確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隱私性。通過對(duì)

9、企業(yè)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件僅對(duì)自身進(jìn)行防盜版加密處理，而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的保密處理則顯得不夠，通過對(duì)該部分的完善，可以最大程度的完善企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的隱私性。 1.3 本文主要工作 本文重點(diǎn)分析了現(xiàn)階段企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)企業(yè)重點(diǎn)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的重要性進(jìn)行分析，指出現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)電算化過程中存在的若干問題，筆者并針對(duì)問題提出相關(guān)解決方案，本文具體工作如下： 第一部分：緒論部分，指出本文的研究背景及研究意義，并對(duì)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況進(jìn)行概述性說明； 第二部分：該部分重點(diǎn)分析會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型過程中的重要性，主要分析角度為有助于減輕會(huì)計(jì)從業(yè)人員的勞動(dòng)

10、強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作質(zhì)量及效率，提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理實(shí)時(shí)性及準(zhǔn)確性，進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平及有助于提高會(huì)計(jì)技術(shù)，方法，理論等創(chuàng)新； 第三部分：該部分重點(diǎn)分析了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展使用過程中存在的若干問題，筆者通過查閱相關(guān)資料，主要針對(duì)從業(yè)人員的認(rèn)識(shí)程度，人才的缺乏程度，企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面的管理制度及企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件在使用過程中的局限性進(jìn)行重點(diǎn)分析闡述； 第四部分：針對(duì)第三部分提出的存在若干問題，提出相關(guān)解決方案，如進(jìn)一步提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平，積極培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度進(jìn)行積極針對(duì)性的完善及進(jìn)一步將強(qiáng)所購置軟件的開發(fā)及管理等。 2 論發(fā)展

11、會(huì)計(jì)電算化重要性分析 2.1 減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、提高了工作質(zhì)量 現(xiàn)階段意義上的會(huì)計(jì)電算化不同于傳統(tǒng)意義的會(huì)計(jì)電算化，并不是簡(jiǎn)單的做一些憑證記錄，對(duì)一些財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行系統(tǒng)流程性的編制即可。而是隨著計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，人們利用程序代碼編制的各種便捷軟件成為了現(xiàn)階段會(huì)計(jì)人員的新寵，從先期的簡(jiǎn)單軟件取代了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的手工記賬及核算，再到后期的大中型企業(yè)逐漸采用的計(jì)算機(jī)職能做賬，職能核算財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)數(shù)據(jù)的核算工作，有些軟件甚至增設(shè)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)管理功能。這些會(huì)計(jì)軟件的出現(xiàn)，使得會(huì)計(jì)電算化技術(shù)得以進(jìn)一步的提升，這對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度得以進(jìn)一步的緩解，與此同時(shí)帶來的是工作質(zhì)量及

12、工作效率的提升。 2.2 提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性 對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員來說的時(shí)效性，主要指的是會(huì)計(jì)從業(yè)人員能否將所涉及的數(shù)據(jù)及時(shí)并且準(zhǔn)確的交付到使用者一方。傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)只能單方面通過手工記賬的形式，再通過復(fù)雜繁瑣的核對(duì)程序方可進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳遞工作。而現(xiàn)階段意義上的會(huì)計(jì)電算化工作將此部分繁瑣工作高效率的轉(zhuǎn)化為軟件輸入及核對(duì)等一系列工作。會(huì)計(jì)從業(yè)人員只需將憑證錄入，相關(guān)軟件便可以自動(dòng)生成一系列的資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表，對(duì)于現(xiàn)金流表等財(cái)務(wù)報(bào)表也會(huì)輕易的生成，對(duì)此，從業(yè)人員也不必?fù)?dān)心其準(zhǔn)確性，這主要得益于所使用的會(huì)計(jì)軟件內(nèi)的財(cái)務(wù)報(bào)表都是通過國家規(guī)定的《會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行相關(guān)編制的。 2.3

13、提高經(jīng)營管理水平 傳統(tǒng)意義上的企業(yè)中高層管理人員在從事企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，過于依賴會(huì)計(jì)人員的手工記賬及相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，由于存在一定程度的認(rèn)為失誤現(xiàn)象，有時(shí)候會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)閱覽者造成一定的人為誤導(dǎo)。但現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化軟件的推出及普遍使用，這對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理人員來說，對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行集中控制，對(duì)于企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)市場(chǎng)行情進(jìn)行預(yù)控及把握，都具有一定現(xiàn)實(shí)意義，這也是現(xiàn)階段的企業(yè)管理人員必須具備的技能。 2.4 推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新 由于現(xiàn)階段企業(yè)普遍采用會(huì)計(jì)電算化軟件，并對(duì)相關(guān)軟件進(jìn)行技術(shù)推動(dòng)，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理方法進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)財(cái)務(wù)管理理論進(jìn)行創(chuàng)新，并對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念進(jìn)行更

14、新，這對(duì)會(huì)計(jì)工作的促進(jìn)發(fā)展有著積極意義。對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及高效、科學(xué)的經(jīng)營有著重要支撐作用。 2.5 進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作效率 企業(yè)通過廣泛采用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，這對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的日常工作革新是巨大的。巨大的變化不僅是會(huì)計(jì)軟件的存儲(chǔ)容量的更新，而且便捷、智能的軟件對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理能力也是毋庸置疑的，且相比較于人工的手工建賬，有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，例如低成本、高效率、高準(zhǔn)確率等。會(huì)計(jì)從業(yè)人員日常工作將會(huì)變得便捷，工作效率將得到顯著的提高。 3 一些中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在問題分析 3.1 從業(yè)人員存在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位 現(xiàn)階段，盡快會(huì)計(jì)電算化在我國諸多企業(yè)取得

15、了十足的進(jìn)步，但是會(huì)計(jì)電算化距離國外較為先進(jìn)的管理理念及技術(shù)還有不小差距，這主要是有很多中小企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠造成的。國內(nèi)一些中小企業(yè)滿足于現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀，對(duì)于本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展存在裹足不前之現(xiàn)象。這與期待所有企業(yè)管理人員全部清晰認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的發(fā)展與戰(zhàn)略決策方面的認(rèn)識(shí)程度有關(guān)。盡管會(huì)計(jì)電算化作為現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展生存必需品，但是很多企業(yè)的管理層對(duì)此的認(rèn)識(shí)程度還有待提高。一些企業(yè)管理層管理觀念急需轉(zhuǎn)變，勢(shì)必認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化這一現(xiàn)象是現(xiàn)代企業(yè)信息發(fā)展的基礎(chǔ)，也可以認(rèn)為是企業(yè)生產(chǎn)方式的一種深刻變革，具有巨大的生產(chǎn)力，在企業(yè)的生產(chǎn)與決策方面都有著重要的作用。 3.2

16、存在缺乏會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才 據(jù)筆者查閱相關(guān)文獻(xiàn)得出，現(xiàn)階段，我國各行業(yè)從事會(huì)計(jì)人數(shù)高達(dá)兩千多萬人次，但是這么龐大的隊(duì)伍里，人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)及各自的業(yè)務(wù)水平顯得參差不齊，總的來說，復(fù)合型人才顯得不夠，在會(huì)計(jì)人才市場(chǎng)顯得供不應(yīng)求。這里的復(fù)合型人才具體指的是全面掌握企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人才。隨著我國與世界各國的通商往來，尤其是近期提出的“一帶一路”政策的提出與實(shí)施，與之相關(guān)企業(yè)對(duì)該部分人才的渴求程度進(jìn)一步的提升，這些企業(yè)所要求的是該部分人才不僅要全面掌握會(huì)計(jì)領(lǐng)域所有知識(shí)，與此同時(shí)還有兼顧掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟練掌握操作財(cái)務(wù)軟件及相關(guān)后臺(tái)維護(hù)與推廣等。然而，現(xiàn)階段缺存在整體從業(yè)水平落后，計(jì)算機(jī)軟件掌握程度不

17、夠熟練，更不用說軟件后臺(tái)維護(hù)及推廣等，國內(nèi)企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員也只是簡(jiǎn)單的經(jīng)過企業(yè)的內(nèi)部入職培訓(xùn)便上崗工作，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)程度已然不夠。這些人在日常工作中，雖然基本能夠完成日常的會(huì)計(jì)工作，但也只是機(jī)械的操作對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)于后臺(tái)維護(hù)等工作認(rèn)識(shí)不夠。在一些新技術(shù)，新數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)手段，還要借助于廠家售后對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，有些從業(yè)人員由于個(gè)人能力限制，造成掌握程度參差不齊。有時(shí)候一些從業(yè)人員雖然能夠熟練的掌握了財(cái)務(wù)軟件的日常操作，但是對(duì)于數(shù)據(jù)的進(jìn)一步分析，去發(fā)現(xiàn)其潛在規(guī)律方面存在一定的欠缺。綜合以上的分析，現(xiàn)階段，國內(nèi)從事會(huì)計(jì)電算化人員存在整體水平不高，一些企業(yè)存在缺乏復(fù)合型人才的窘境。 3.3 會(huì)

18、計(jì)電算化管理制度不完善 一些企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)電算化過程中，由于從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的計(jì)算機(jī)軟件模式，使得短期內(nèi)，企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)手段在內(nèi)容、形式與對(duì)象范圍方面發(fā)生較大的轉(zhuǎn)變。巨大的轉(zhuǎn)變的背后是企業(yè)管理人員及財(cái)務(wù)人員對(duì)于新技術(shù)的認(rèn)識(shí)程度不夠，造成對(duì)于新技術(shù)的內(nèi)部管控程度存在不同程度的薄弱。傳統(tǒng)的手工建賬，一個(gè)或者一組數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤不會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)在自動(dòng)化推廣后的雪崩式數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象，這是以上人員需要重視地方。 除此之外，企業(yè)在普及會(huì)計(jì)電算化技術(shù)之后，在一定程度上雖然很好的減少手工記賬出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，但是由于企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化管控制度不夠完善造成的對(duì)于異常事項(xiàng)的快速判斷與處置能力，也會(huì)造成一定程度的不合法業(yè)務(wù)

19、及垃圾數(shù)據(jù)游離在企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控邊緣，有時(shí)候甚至?xí)斐善髽I(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被惡意篡改，未經(jīng)授權(quán)被外部黑客隨意瀏覽企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)等，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)都存在一定的隱患。綜合以上分析，企業(yè)在發(fā)展與推廣會(huì)計(jì)電算化這一進(jìn)程過程中，對(duì)于新興技術(shù)的管理制度急需更新與重視。 3.4 部分會(huì)計(jì)軟件存在使用局限性 目前我國的一些企業(yè)中，大部分企業(yè)會(huì)計(jì)部門在日常工作過程中，受制于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的觀念限制，只重視會(huì)計(jì)保障，在會(huì)計(jì)管理，核算總賬及固定資產(chǎn)報(bào)表等新興統(tǒng)計(jì)領(lǐng)域內(nèi)容過程中認(rèn)識(shí)不夠。而有些會(huì)計(jì)軟件也受制于該觀念，所推出軟件中板塊內(nèi)容有時(shí)候過于單一，其它功能還有待完善提高，由于軟件功能缺陷有時(shí)候會(huì)限制企業(yè)的會(huì)

20、計(jì)管理水平的進(jìn)一步提升。 除此之外，現(xiàn)在市面上流行的會(huì)計(jì)軟件在一些企業(yè)推廣使用過程中，由于軟件行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)等，存在通用性較差現(xiàn)象。一些會(huì)計(jì)電算化軟件在進(jìn)行數(shù)據(jù)連接等過程中，受制于開發(fā)平臺(tái)及支持軟件等因素的限制，很難實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享現(xiàn)象，這對(duì)于企業(yè)之間進(jìn)行無縫對(duì)接、數(shù)據(jù)交換實(shí)現(xiàn)合作過程中是十分不利的。有些軟件甚至不能與企業(yè)的人事、生產(chǎn)軟件融為一體，這對(duì)于實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)信息整體化進(jìn)程是十分不利的。 3.5 數(shù)據(jù)的安全性存在一定的威脅 對(duì)于任何企業(yè)來說，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都是企業(yè)的首要商業(yè)機(jī)密，這在企業(yè)的生存與發(fā)展有著重要地位。但目前市場(chǎng)上所推廣的會(huì)計(jì)電算化軟件對(duì)于該項(xiàng)問題的考慮在設(shè)計(jì)之初則

21、顯得不夠完善。多余財(cái)務(wù)軟件在其設(shè)計(jì)過程中，未考慮對(duì)于的保護(hù)措施，有些時(shí)候，有些財(cái)務(wù)軟件雖然打著已經(jīng)進(jìn)行加密處理，但也只是為了防止盜版為進(jìn)行加密處理，對(duì)于其內(nèi)部運(yùn)行數(shù)據(jù)的加密保護(hù)則顯得不夠，在電腦一旦受到外來病毒攻擊時(shí)，很難保證軟件內(nèi)部數(shù)據(jù)不會(huì)外漏，使得軟件的真實(shí)性與可靠性很難進(jìn)行保證。除此之外，我國的財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)的獨(dú)特性存在造成了外國軟件公司很難進(jìn)入我國市場(chǎng)，這樣在一定程度上，存在一定程度的局部壟斷現(xiàn)象。 3.6 軟件市場(chǎng)比較混亂，缺乏行業(yè)準(zhǔn)則 我國財(cái)務(wù)軟件的獨(dú)特性使西方軟件公司難以進(jìn)入中國市場(chǎng)。目前我國市場(chǎng)上國產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件占有率達(dá)到95%以上，所以國內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件公司非常多，上至全國性的大公

22、司，下至只有幾個(gè)人的小公司，應(yīng)有盡有。軟件作為一種商品，對(duì)服務(wù)質(zhì)量要求非常高，購買需要對(duì)其不斷地維護(hù)、升級(jí)等，才能保證其有效地應(yīng)用。所以選擇合適的財(cái)務(wù)軟件非常重要。大公司的信譽(yù)和服務(wù)往往比較好，而小公司往往能夠提供一些獨(dú)特的軟件，滿足客戶的特殊要求，如對(duì)軟件按照客戶要求進(jìn)行改造，以滿足客戶所屬行業(yè)的特殊要求，然而小公司的軟件往往質(zhì)量缺乏保障，所以也存在巨大的風(fēng)險(xiǎn)。 3.7 會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞?? 現(xiàn)階段，一些小私企業(yè)在運(yùn)維過程中，有時(shí)候很容易忽略自身的會(huì)計(jì)電算化嚴(yán)密管理制度的確立。這主要是在其內(nèi)部的人員分工方面，即企業(yè)在管理過程中，有時(shí)候?qū)?huì)計(jì)軟件的操作人員缺乏一定的嚴(yán)密管理

23、，有些時(shí)候甚至存在很重要的會(huì)計(jì)軟件登陸及操作密碼公開或者不設(shè)密碼等措施，這就為越權(quán)使用會(huì)計(jì)軟件、甚至蓄意篡改企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)留下一定的隱患。此外，對(duì)于會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部的歷史數(shù)據(jù)存儲(chǔ)問題，諸多企業(yè)在對(duì)會(huì)計(jì)軟件管理過程中都會(huì)存在一定的問題，對(duì)于內(nèi)部數(shù)據(jù)未能及時(shí)歸檔存儲(chǔ)，乃至出現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被認(rèn)為破壞或者自然丟失，嚴(yán)重時(shí)會(huì)出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄密。 總體來看，我國會(huì)計(jì)電算化行業(yè)還缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，尚未形成良好的監(jiān)管一體化體系。一些地方的行業(yè)主管部門對(duì)待會(huì)計(jì)電算化工作，要么關(guān)心支持不夠，要么過問、約束太多。作為管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)的相關(guān)主管部門，并沒有真正本著公開、公平、開放、自由競(jìng)爭(zhēng)的原則，以認(rèn)真負(fù)責(zé)

24、的指導(dǎo)思想和態(tài)度來創(chuàng)造有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)施和發(fā)展的良好外部環(huán)境，在一定程度上造成了我國會(huì)計(jì)電算化缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)、各自為戰(zhàn)的局面。 4 應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在問題的對(duì)策 4.1 提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí) 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化要想得到快速發(fā)展，首要任務(wù)就是不斷的提高企業(yè)管理人員、財(cái)務(wù)人員的對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。讓該部分群體深刻的認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在的意義所在，明白在使用會(huì)計(jì)軟件中，在能夠節(jié)省人力的同時(shí)，也會(huì)帶來企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的弊端。與此同時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過程中必須積極做好宣傳工作，讓工作人員從思想上正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的意義及目標(biāo)，要提高員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，更新觀念，重新

25、認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，是企業(yè)人員在觀念上深刻認(rèn)識(shí)并自覺接受學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化。這樣才有可能有效地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化并取得良好的成績。 4.2 培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才 全面推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化走進(jìn)更加成熟穩(wěn)重階段，人才是一重要關(guān)鍵因素，企業(yè)應(yīng)該充分依靠國家推行的學(xué)歷教育及相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)推出的實(shí)踐鍛煉，充分讓自身會(huì)計(jì)員工得到鍛煉，進(jìn)而成為合格的會(huì)計(jì)電算化人才，最大程度能夠挖掘會(huì)計(jì)軟件中便捷技能，最大程度的發(fā)展軟件在使用過程中存在的若干隱患。全面培養(yǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：首先要特別重視理論基礎(chǔ)，無論手工建賬還是計(jì)算機(jī)協(xié)助完成財(cái)務(wù)建賬等工作，理論知識(shí)是基石；其次，相關(guān)高校及培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要對(duì)目前

26、主流財(cái)務(wù)軟件有較為深刻的理解，在對(duì)學(xué)員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn)時(shí)要有針對(duì)性；最后，企業(yè)要積極鼓勵(lì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員繼續(xù)進(jìn)行相關(guān)鍛煉，不斷的提高從業(yè)人員的技能，為企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展，內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控提供保障。 4.3 建立健全會(huì)計(jì)電算化管理制度 企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。如建立嚴(yán)格的管理規(guī)章、崗位職責(zé)、崗位手冊(cè)、操作流程、權(quán)限劃分和各項(xiàng)控制制度。做到不相容職責(zé)分離，系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)等技術(shù)人員與實(shí)際業(yè)務(wù)操作人員相互獨(dú)立；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理人員獨(dú)立于會(huì)計(jì)、交易等部門，禁止同一人同時(shí)掌管操作系統(tǒng)口令和

27、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)口令等。建立健全上機(jī)操作登記制度，會(huì)計(jì)檔案管理制度，定期檢查制度等各項(xiàng)控制制度。尤其要重視檔案管理工作：一是及時(shí)歸檔，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)購買、使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸檔。二是安全保管，選擇優(yōu)質(zhì)的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲(chǔ)存盤分別由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)檔案管理人員異地保管。三是查閱要辦手續(xù)，查閱會(huì)計(jì)檔案需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)，檔案管理人員、相關(guān)會(huì)計(jì)人員全程參與查閱過程。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化變革任重而道遠(yuǎn)，政府、行業(yè)、企業(yè)、社會(huì)各組織以及會(huì)計(jì)人員都應(yīng)加強(qiáng)合作和互動(dòng)，共同推進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化健康快速的發(fā)展，力爭(zhēng)早日踏上企業(yè)信息化的大道。

28、 4.4 加強(qiáng)軟件購置及開發(fā)的管理 4.4.1 建立通用的財(cái)務(wù)軟件模式 目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 要做到這一點(diǎn)，先要建立一個(gè)通用、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實(shí)現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進(jìn)而被識(shí)別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應(yīng)由相關(guān)的財(cái)政組織部門協(xié)調(diào)

29、各單位情況，提供一個(gè)適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會(huì)計(jì)電算化模式，各單位遵照?qǐng)?zhí)行，使各單位有共同的工作方式。 4.4.2 提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性 為有效防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)泄密、丟失，防止發(fā)生計(jì)算機(jī)舞弊行為，必須建立健全會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)制度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以分為兩個(gè)專職部門：系統(tǒng)開發(fā)部門和系統(tǒng)應(yīng)用部門。系統(tǒng)開發(fā)部門承擔(dān)系統(tǒng)的研制和維護(hù)工作，系統(tǒng)應(yīng)用部門負(fù)責(zé)軟件的日常應(yīng)用，這兩個(gè)不相容的職務(wù)之間應(yīng)當(dāng)分離，以保證系統(tǒng)內(nèi)不相容職責(zé)的相互分離以及信息處理部門與企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門的相互獨(dú)立，以有效減少有可能發(fā)生的錯(cuò)誤和舞弊。 4.4.3 規(guī)范會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng) 一積極調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件企業(yè)的兼并重組。為此要

30、加大企業(yè)兼并與重組的力度，企業(yè)并購與資本運(yùn)營相結(jié)合，倡導(dǎo)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。二是拓寬企業(yè)觸資渠道，支持會(huì)計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展。 4.4.4 加強(qiáng)行業(yè)管理 建立良好的會(huì)計(jì)電算化行業(yè)監(jiān)管一體化體系，創(chuàng)建相關(guān)法律、法規(guī)、政策來保障會(huì)計(jì)電算化行業(yè)。作為管理、監(jiān)督機(jī)構(gòu)的相關(guān)主管部門，要本著公開、公平、開放、自由競(jìng)爭(zhēng)的原則，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的指導(dǎo)思想和態(tài)度來創(chuàng)造有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)施和發(fā)展的良好外部環(huán)境，促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化統(tǒng)一協(xié)調(diào)發(fā)展。 4.5 做好電算化檔案管理工作? 隨著會(huì)計(jì)電算化工作的不斷發(fā)展，企業(yè)還應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化檔案的管理工作，根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，及企業(yè)自身得現(xiàn)狀，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用

31、等方面的工作。? 4.5.1 電算化會(huì)計(jì)檔案的收集 所謂電算化會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)如一個(gè)會(huì)計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)?數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。我們財(cái)務(wù)科也應(yīng)該把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。? 4.5.2 電算化會(huì)計(jì)檔案的管理與保存 由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份幾采用“A、B備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同地點(diǎn)，以防地

32、震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅于系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法挽回的損失。? 此外，還應(yīng)注意電算化會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本一致性。因?yàn)樵诓煌牡陌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生預(yù)料外的錯(cuò)誤。 5 結(jié)論與展望 5.1 結(jié)論 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，但對(duì)于系統(tǒng)提出具有自身特點(diǎn)的更高的要求卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的科學(xué)、高效實(shí)現(xiàn)，通過運(yùn)用會(huì)計(jì)

33、理論的會(huì)計(jì)程序和管理系統(tǒng)，會(huì)計(jì)方法，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理新功能，以計(jì)算機(jī)為主要工具對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更為繁瑣的計(jì)算與分析。會(huì)計(jì)理論的研究決定了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基本要求，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能，審計(jì)和特殊動(dòng)作規(guī)范接口，會(huì)計(jì)電算化檔案，它符合會(huì)計(jì)手冊(cè)的基本要求，但也有其獨(dú)特的特點(diǎn)。研究會(huì)計(jì)電算化理論的基本問題,會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展將有一個(gè)明確的方向和目標(biāo),實(shí)際需求可以更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化軟件可以更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化更規(guī)范、更效率更高,更安全,更好的服務(wù)企業(yè)管理決策,筆者正是基于以上的分析考慮，對(duì)我國現(xiàn)階段中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況進(jìn)行分析，通過查閱相關(guān)資料得出現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電

34、算化行業(yè)發(fā)展還不夠完善，會(huì)計(jì)軟件有些還未被一些企業(yè)完全接受，內(nèi)部存在若干風(fēng)險(xiǎn)也未被得到完全的重視，對(duì)于存在若干問題急需進(jìn)一步解決完善。但是隨著我國會(huì)計(jì)電算的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已然成為現(xiàn)代企業(yè)生存與發(fā)展的必備之鑰。而作為我國經(jīng)濟(jì)重要一部分的中小企業(yè)中，必須確保該部分群體的會(huì)計(jì)電算化工作能夠確保健康、穩(wěn)步的發(fā)展，在企業(yè)面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)過程中，不斷的適應(yīng)新形勢(shì)，內(nèi)部員工不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新風(fēng)險(xiǎn)，能夠更好的做到及時(shí)解決快件軟件存在的問題，更好的規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)電算化工作不是一蹴而就的事情，小企業(yè)應(yīng)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中強(qiáng)化基礎(chǔ)管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，重視人才培養(yǎng)，并將會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工

35、作的總體范疇，制訂切實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃，以確保會(huì)計(jì)電算化工作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)總目標(biāo)服務(wù)。 所以，我們?nèi)砸^續(xù)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化方面的研究，使會(huì)計(jì)電算化更趨于成熟完善與普及，真正使其服務(wù)于企業(yè)并行之有效。 5.2 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展展望分析 隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，進(jìn)一步增加了企業(yè)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)量，這為企業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析和研究提供一種新的途徑與方案，新方法將取代單一計(jì)算機(jī)處理的方式完成會(huì)計(jì)工作。與此同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)也出現(xiàn)了許多新特點(diǎn)。這些不僅促進(jìn)了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，也為現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展帶來了障礙。因此，提出了一個(gè)具有

36、挑戰(zhàn)性的課題，即計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)的方向上的發(fā)展成為一種必然。這就要求我們必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)理論的研究，建立更完備的會(huì)計(jì)電算化理論體系，以滿足會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的需要。? 理論是行動(dòng)的指南,對(duì)于企業(yè)來說，進(jìn)一步發(fā)展會(huì)計(jì)電算化取決于對(duì)會(huì)計(jì)理論的理解與實(shí)際運(yùn)用。會(huì)計(jì)電算化發(fā)展與運(yùn)用總體來說滯后于會(huì)計(jì)理論的發(fā)展研究,將限制會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與成熟,,因此,會(huì)計(jì)電算化理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐指南在新的基礎(chǔ)上不斷改進(jìn)和發(fā)展。 總之，目前我國的會(huì)計(jì)電算化仍不完善，也沒有被所有的企業(yè)、部門所接受，所以我們?nèi)砸^續(xù)會(huì)計(jì)電算化方面的研究。而在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中，仍要以《會(huì)計(jì)法》、《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》為基本準(zhǔn)

37、則，在對(duì)各業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行審計(jì)時(shí)，以存在或發(fā)生、完整性、權(quán)利和義務(wù)、估價(jià)和分?jǐn)?、表達(dá)與披露五個(gè)認(rèn)定為依據(jù)，在手工會(huì)計(jì)與審計(jì)方法的基礎(chǔ)上，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，使會(huì)計(jì)電算化更趨于成熟完善與普及，真正使其服務(wù)于企業(yè)并行之有效，真正使其與時(shí)俱進(jìn)。 參考文獻(xiàn) [1]包忠明：關(guān)于我國會(huì)計(jì)信息化若干問題的探討[J]，林業(yè)財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，2014(12)：129-130 [2]佘浩：企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題及對(duì)策研究[J]，會(huì)計(jì)之友，2016(5)：26-27 [3]馬貞，袁紅波：淺談企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J]，科技資訊，2016(1)：18-19 [4]趙華：會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J]，當(dāng)代經(jīng)濟(jì)

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