勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)流程及管理.doc

.勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)流程及管理 勞務(wù)派遣合作流程                  （1）業(yè)務(wù)咨詢：初步了解雙方合作意向，確認合法資質(zhì)，了解雙方公司基本信息及要求；  （2）分析考察：（商務(wù)部）依據(jù)用人單位提出的要求，對實際工作環(huán)境、崗位、薪資等進行分析； （一）  具有相關(guān)職業(yè)資格，辦理有關(guān)證件及從業(yè)手續(xù)。 （二）  錄用年齡、性別要求。 （三）  身體狀況要求。 （四）  對學(xué)歷層次高，技術(shù)水平高、勞動態(tài)度等。 （五）  工作環(huán)境。 （3）提出派遣方案：根據(jù)用人單位要求及現(xiàn)有狀況，制定勞務(wù)派遣方案（*商務(wù)部制定：制定相關(guān)社保政策、進行社會調(diào)研等）；  （4）洽談方案：雙方協(xié)商、確定勞務(wù)派遣方案內(nèi)容，并在合法用工的前提下修改、完善派遣方案； （5）簽訂勞務(wù)派遣合同：明確雙方權(quán)利、義務(wù)，分清法律權(quán)責(zé)，依照相關(guān)法律、法規(guī)簽訂勞務(wù)派遣合同； （6）實施，組織人員，提供服務(wù)：組織派遣員工招聘，與員工簽訂勞動合同（人力行政及客戶部門，嚴(yán)格執(zhí)行勞務(wù)派遣合同之各項約定；并向用工單位提供派遣服務(wù)。與用工單位簽訂勞務(wù)派遣用工審批表， （7）服務(wù)管理：招聘、體檢、錄用、檔案、培訓(xùn)（安全教育、規(guī)章制度、技術(shù)業(yè)務(wù)等）、考勤、薪資、保險、績效、離職等。 A、進行檔案管理，建立人力資源數(shù)據(jù)庫、人員增減報表； B、進行駐廠管理崗前培訓(xùn)，解釋用工單位基本狀況，然后根據(jù)雙方要求條件進行匹配派遣至廠； C.駐廠老師及用工單位需要提供入職登記表，派遣人事部門建立人力數(shù)據(jù)庫管理，辦理參保計劃等； D.應(yīng)將勞務(wù)派遣人員的安全管理納入安全管理范疇，加強對勞務(wù)派遣人員的安全培訓(xùn)、檢查及監(jiān)督管理。 （8）日常管理，由駐廠代表和用工單位代為管理。報送新增派遣人員通知書、勞務(wù)派遣人員名冊勞動考勤等 。（9）派遣人員辭、退職管理 A、自行辭職，由派遣員工向派遣公司提前一月提出辭職申請，派遣公司與用工單位協(xié)商同意后簽訂辭退協(xié)議，結(jié)算薪資予以解除勞動合同關(guān)系或再安排派遣就業(yè)。辭退流程： 1、首先由辭職人向派遣公司客服專員（駐廠老師）及用工單位提出辭工書。2、（派遣公司挽留無效后）由派遣公司相關(guān)手續(xù)（人事專員簽字、主管簽字、經(jīng)理簽字）及用人單位審批。 3、核定其用工工時，結(jié)算工資，解除勞動關(guān)系。 4、人事檔案專員辦理人力資源數(shù)據(jù)庫調(diào)出。 5、辭職申請人需要提交工資委托書（需簽字加手模，以及身份證復(fù)印機件、銀行卡復(fù)印件等）、發(fā)放其剩余工資及進行回訪。 B、由于派遣員工不符合用工單位條件或派遣員工違反法律法規(guī)行為，由用工單位向派遣公司提出解除派遣用工關(guān)系，經(jīng)協(xié)商后更換派遣人員或解除派遣用工協(xié)議簽訂勞務(wù)派遣用工崗位人員替換審批表，并結(jié)算有關(guān)薪資、費用。再由派遣公司與派遣員工解除勞動用工關(guān)系。 C、由于勞動合同到期后，用工單位應(yīng)提前30天履行相關(guān)告知手續(xù)，不再續(xù)簽勞動合同的，勞務(wù)派遣單位根據(jù)終止派遣關(guān)系通知書辦理終止勞動合同手續(xù)。  派遣員工工資核算及相關(guān)管理費核結(jié)算及對賬 一、勞務(wù)派遣用工工資審批、結(jié)算程序 （一）  各用工單位每月15日前根據(jù)上月用工考勤情況制作勞務(wù)派遣人員工資發(fā)放表及費用匯總表，并轉(zhuǎn)到勞務(wù)派遣公司進行核對。 （二）勞務(wù)派遣公司人事主管將核對表返給根據(jù)駐廠代表及本人進行核對出勤情況；與統(tǒng)計員核定工資發(fā)放表的人數(shù)（入離職在職情況）出勤。管理費用核定人數(shù)工時時，按時比例結(jié)算，通常也按在職人數(shù)核算，但有時派遣員工由于所在車間級用工單位分廠之間調(diào)動的，需要累加計算，避免遺漏。 （三）然后按照合同簽訂的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)和出勤情況，核算含薪資、管理費、車補、駐廠代表工資、保險等情況，相關(guān)人員簽字后返給廠房確認結(jié)算。 （四）勞務(wù)派遣單位出具正式勞務(wù)發(fā)票，轉(zhuǎn)交用工單位，由用工單位辦理結(jié)算手續(xù)。 （五）用工單位財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)后，日內(nèi)及時將全部費用轉(zhuǎn)入勞務(wù)派遣單位指定帳戶。 （六）勞務(wù)派遣公司新資員收到分公司支付的勞務(wù)費用后，按勞動合同規(guī)定，計算勞務(wù)人員薪資. （七) 核算業(yè)務(wù)員返還款， （1） 統(tǒng)計專員根據(jù)財務(wù)部提供的各月實發(fā)工資明細表中的員工名單,由統(tǒng)計專員提供詳細登記人員的個人信息和輸送日期，帶隊老師的準(zhǔn)確信息等。 （2） 結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)*工時或人數(shù)等，小時工需要工作>130小時才能有業(yè)務(wù)返還款。廠方因素享受保底工時間的人員，在業(yè)務(wù)返款中按支付給員工工資的工時返款（可參照廠方提供的實際工時表）。 （3） 對于同工同酬形式的員工返款，同工同酬的工作需要>15天，按照廠方提供的每月管理費名單和業(yè)務(wù)返款標(biāo)準(zhǔn)計算返款 （八）財務(wù)發(fā)放工資，保險專員予以辦理保險，同時將發(fā)放證明（含回單、簽字表等）給用工單位。將勞務(wù)派遣人員工資匯入個人賬戶，并按時辦理各種保險繳費手續(xù)。 二、勞務(wù)派遣單位及用工單位要建立健全有關(guān)臺帳、積累有關(guān)資料備案，按規(guī)定及時辦理相關(guān)手續(xù)，切實加強勞務(wù)派遣人員管理。 三、財務(wù)部應(yīng)及時與用工單位進行賬務(wù)核對，辦理結(jié)算、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù)。 四、派遣公司要經(jīng)常監(jiān)督檢查勞務(wù)派遣用工及駐廠代表情況，對在勞務(wù)費支付中弄虛作假或虛報冒領(lǐng)等違紀(jì)現(xiàn)象，要追究有關(guān)人員責(zé)任。  勞務(wù)派遣業(yè)務(wù)管理需要的相關(guān)資料 管理文件： 1、應(yīng)聘勞務(wù)派遣人員報名登記                         2、面試結(jié)果評價表 3、錄用員工報到通知書4、招工登記表  （上交）5、勞務(wù)派遣人員登記表  6、勞動用工網(wǎng)上登記業(yè)務(wù)申請表  （上交） 7、就業(yè)登記表  （上交）8、就業(yè)登記勞動合同（上交）9、派遣人員勞動合同  （上交） 10、派遣人員名冊  （上交） 11、派遣人員入、離職檔案 12、派遣人員培訓(xùn)表13、派遣人員考勤14、派遣人員薪資表 15、社會保險登記表  （上交） 16、社會保險費退收申請表  （上交） 17、從業(yè)人員補繳社會保險費申請表   （上交） 18、績效考核表 19、解除終止勞動合同人員登記表 20、派遣人員離職登記表6可編輯修改