【校園招聘時】——校園招聘前需要的制度與流程

【2011校園招聘時】（2-1）校園招聘前需要的制度與流程 【校園招聘前需要的制度與流程】 很顯然，校園招聘（Campus Recruitment）已經(jīng)是企業(yè)吸引知識型年輕人來公司工作的重要招聘渠道，一般是指到大學(xué)校園通過宣傳公司形象，參加有組織且具相當(dāng)規(guī)模的現(xiàn)埸招聘會的活動。當(dāng)然有些雇主會采取與高等院校合作，如在高校設(shè)立獎學(xué)金和“下訂單”培訓(xùn)的方式，學(xué)生畢業(yè)后將直接進(jìn)入這些雇主的企業(yè)工作，這不屬于本文所定義的“校園招聘?！北疚闹卦谟谔接懫髽I(yè)通過自己直接與高等院校聯(lián)系或通過代理組織（如中華英才網(wǎng)和前程無憂網(wǎng)等）到校園進(jìn)行招聘，因是與眾多知名企業(yè)進(jìn)行同臺競技，因而企業(yè)如何做好校園招聘工作，愈發(fā)顯得重要。那么，我們應(yīng)該如何參與校園招聘呢？在決定參加校園招聘前應(yīng)注意些什么事項(xiàng)呢？如何從眾多機(jī)構(gòu)組織的校園招聘中挑選出適合自己企業(yè)的高校呢？在招聘過程中有什么需要高度關(guān)注的？從學(xué)校返回公司后是否就標(biāo)志著校園招聘結(jié)束了呢？還有哪些后續(xù)工作需要做呢？等等諸多問題都需要認(rèn)真考慮，否則，校園招聘一定是有缺憾的，筆者希望從過往參加過的校園招聘中談些個人體會和看法。在中國，大型的校園招聘會一般一年兩次，分別在每年的三、四月份和十二月份，其組織形式和主辦單位也不盡相同，大致有以下幾種形式：（1）有相關(guān)人力資源機(jī)構(gòu)（如知名網(wǎng)站或人才市埸）發(fā)起，組織企業(yè)到國內(nèi)主要大城市進(jìn)行招聘。（2）由各省市教育主管部門進(jìn)行牽頭組織省內(nèi)各大高校進(jìn)行舉辦。（3）由省內(nèi)或鄰近省份間高校自主聯(lián)合，發(fā)起的校園招聘會 。（4）高校單獨(dú)組織的本校校園招聘會，在宣傳階段向名企發(fā)出邀請。不管是何種形式，學(xué)校都旨在向社會輸出自己的學(xué)生，為大學(xué)生就業(yè)提供充分機(jī)會；作為企業(yè)若想通過吸引大學(xué)生來為公司的進(jìn)一步發(fā)展補(bǔ)充力量，參加校園招聘是一個很不錯的選擇。一確定是否參加校園招聘前，要考慮什么呢？由于企業(yè)的產(chǎn)品特征及企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略不同，因而是否要選擇招聘大學(xué)生，企業(yè)要慎重考慮以下因素：（一）公司所處的發(fā)展階段一般企業(yè)處于高速發(fā)展期時，對人才的渴求速度是非常之快，需求量比較大，單靠目前人才流動調(diào)節(jié)所需，顯然已不能滿足企業(yè)，這時企業(yè)采取校園招聘會比較好。如深圳富士康集團(tuán)每年均引進(jìn)大學(xué)生二三千名進(jìn)行自主培養(yǎng)，這是值得發(fā)展中企業(yè)學(xué)習(xí)的。（二）企業(yè)的人才戰(zhàn)略企業(yè)的愿景及使命是很清晰的，人力資源是第一戰(zhàn)略資源，是四大資源中最活躍的要素，企業(yè)的發(fā)展靠人才所制度的政策，政策的差異化為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢帶來了決定性的力量，企業(yè)在吸引人才方面，有明晰的戰(zhàn)略是必須的。（三）產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)產(chǎn)品是企業(yè)的生命線，產(chǎn)品特點(diǎn)決定了企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境，在不同的行業(yè)環(huán)境內(nèi)競爭，所需技術(shù)人才和管理人才的測重將因行業(yè)環(huán)境的不同而不同，因此，要結(jié)合自身的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特征調(diào)整人才發(fā)展戰(zhàn)略。（四）尋找適合自己的源頭當(dāng)確定要參加校園招聘時，你要第一時間確定你需要的人才類型，因?yàn)檫@將對你去哪些高校去招聘學(xué)生。舉個例子來說明，如果你是一家電子制造企業(yè)，想招聘一些電子專業(yè)學(xué)生，你到西北區(qū)域高校去比較好，因?yàn)槟莾壕奂讼笪靼步煌ù髮W(xué)、西安電子科技大學(xué)、成都電子科技大學(xué)等高校；如果你想招聘材料工程專業(yè)的大學(xué)生，你到東北三省一定不會虛行，如哈爾濱工業(yè)大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)在國內(nèi)眾多高校中，材料工程專業(yè)是首屈一指的；如果管理類專業(yè)人才，到北京去是好的選擇；汽車類專業(yè)人才，你到湖北省武漢汽車工業(yè)大學(xué)就選對了途徑。因此，選準(zhǔn)人才的源頭將是你校園招聘成功的良好開端。二進(jìn)入校園招聘前，應(yīng)該注意些什么事宜呢當(dāng)你確定要參加校園招聘后，這時你除了需做好選準(zhǔn)人才的源頭外，還需要做一個校園招聘計(jì)劃，建議包括以下主要內(nèi)容：（一）本次校園招聘有哪些人員參加如果你招的是工程類大學(xué)生，你最好將公司的工程類專業(yè)的專家列入在參加之列；如果你招英語類人才，參加校園招聘的人員中一定要有一個至少可以英語對話的人?？傊?，視招聘學(xué)生的專業(yè)定參加校園招聘的人員。（二）人力資源部人員需要提前準(zhǔn)備此什么（1）宣傳海報公司的宣傳資料要提前準(zhǔn)備好，包括公司的介紹，可以做成一個宣傳小冊子或如一張A4紙大小的資料。旨在在招聘會上快速向?qū)W生傳遞公司信息，因?yàn)樵谡衅笗夏愀疚从袝r間向每一個前來咨詢的學(xué)生說清楚有關(guān)公司的介紹，況且也絕對沒有時間供你介紹。（2）宣講會“宣講會”這個名詞對在校大學(xué)生來講一定不陌生，是指學(xué)校為企業(yè)提供的宣傳企業(yè)的平臺，一般在參加校園招聘活動后要立即與相關(guān)院校提出，學(xué)校將會在內(nèi)部網(wǎng)站進(jìn)行提前一個月宣傳，學(xué)校為企業(yè)安排一個教室進(jìn)行宣講。這時你最好準(zhǔn)備些音像資料，如公司的廠景、工作生活環(huán)境及公司文化介紹的內(nèi)容。若真如此，你會收到意想不到的效果，因“百聞不如一見”將成為事實(shí)。（3）面試資料其實(shí)，在招聘會現(xiàn)埸你一定沒時間進(jìn)行測試，但你將學(xué)生的資料收集后，篩選出合適者可以在校園內(nèi)公布進(jìn)入書面測試的學(xué)生名單，因此，你可準(zhǔn)備公司的登記表格，心理測試題目，專業(yè)知識測試題目等。（4）預(yù)訂酒店這個環(huán)節(jié)切不要忽視，在動身前，建議你先預(yù)定一住房，因?yàn)榧热皇切@招聘，在此期間，酒店生意一定出奇得好。（三）參加校園招聘過程中，有哪些需注意的呢如果你已踏進(jìn)大學(xué)校園，這說明你已進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)狀態(tài)，你會即將與學(xué)生零距離接觸，為了面試方便，建議你住在大學(xué)的招待所內(nèi)，若招待所滿員，也強(qiáng)烈建議你住在離學(xué)校最近的酒店內(nèi)。因?yàn)檫@樣會方便學(xué)生面試。（1）布置會埸進(jìn)入會埸后，要快速將公司宣傳資料掛好，準(zhǔn)備好向?qū)W生派發(fā)的資料，如果可能準(zhǔn)備些有特色的小紀(jì)念品分發(fā)給學(xué)生確是不錯的建議。你若進(jìn)入會埸比較早，你也可向其它公司學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。（2）收集簡歷只要官方宣布招聘會開始，你會發(fā)現(xiàn)你的攤位前如鬧市一般，這時要恭喜你；也可能門前冷冷清清。為什么呢？十有八九是你的招聘廣告出了問題，如筆者曾見過一家企業(yè)如此寫道：“本公司高薪誠聘優(yōu)秀大學(xué)生?！彼臄偽磺盁o人駐足。筆者竊以為，學(xué)生們可能從一句話上體會不到該公司聘人的誠意吧。要想多吸學(xué)生到你攤位前，你要寫明招什么崗位，公司能提供什么發(fā)展平臺等，這些才是當(dāng)今大學(xué)生真正關(guān)心的。（3）約見面試當(dāng)你捧著厚厚尺多高的簡歷回到酒店后，切莫光顧高興睡上一覺。否則等你醒來，學(xué)生已經(jīng)早與其它公司簽訂就業(yè)協(xié)議了。因此，建議你回到酒店后，要先將你在招聘會上有作標(biāo)記的簡歷找出來，立刻擬定需要進(jìn)入下一輪面試的名單。也許這時你會發(fā)現(xiàn)，你擬定的名單中會有些學(xué)生拒絕你的邀請。因?yàn)樗麄冊谀銛偽磺巴哆f簡歷時，懷著有同你一樣的心情：“多著呢?！敝徊贿^是學(xué)生認(rèn)為“廠家多著呢?！蹦阏J(rèn)為“學(xué)生多著呢?！边@就是矛盾，千萬要解決好。（4）確定錄用經(jīng)過幾番口舌，你覺得有了些成果，為簽訂了就業(yè)協(xié)議而高興，你對已錄用的學(xué)生應(yīng)盡盡地主之宜，可以邀請學(xué)生聚下餐或著舉行一個小型PARTY，這可對提高企業(yè)形象大有益處。為錄用的學(xué)生拍張合影，沖洗后每位學(xué)生送一張留念。有時候一個小動作均可讓人記住，況且是有意義的動作呢。（5）提醒注意對于未錄用的學(xué)生簡歷，你會如何處置呢？筆者在招聘會結(jié)束離開酒店之際，發(fā)現(xiàn)酒店的垃圾桶內(nèi)有不少學(xué)生的簡歷，上面有學(xué)生的照片和聯(lián)系方式，這會不會給這些學(xué)生造成潛在傷害呢？于是筆者收集了所有躺在垃堆桶內(nèi)的簡歷打包帶回了離校幾千里的公司。作為用人單位，要處處尊重學(xué)生，尊重學(xué)生其實(shí)就是在尊重你自己；作為招聘人員，你在校園招聘會上的形象代表的是你所工作的公司，是你公司的所有員工。尊重體現(xiàn)在一點(diǎn)一滴上，尊重是存在于整個過程。（四）從學(xué)校返回公司后，有哪些后續(xù)工作呢當(dāng)帶著與學(xué)生簽訂的協(xié)議回到公司，是不是意謂著校園招聘會就結(jié)束了？如果你真這么想，我勸你收起這個念頭。你還要做以下相關(guān)工作：（1） 與學(xué)生保持聯(lián)系筆者還清晰記得，我返回公司第一件事情，是向每個錄用的學(xué)生打了電話，恭賀他們踏入社會，謝謝他們對加盟公司的選擇，雖然是簡短的幾分鐘，我足以感到電話那頭的激動；隨即代表公司發(fā)了向每人發(fā)了一封郵件，告訴學(xué)生將來與公司聯(lián)系的渠道，我收到了每個學(xué)生的回復(fù)，他們表明，很少有公司如此，我不知道說什么，但我只知道要用心去做事。（2） 辦理學(xué)生入戶手續(xù)學(xué)生的檔案如何保存是要解決的問題。要向公司所在地的人事局進(jìn)行問清楚，對入戶每個城市可能有不同的規(guī)定，如深圳市政府規(guī)定，入戶深圳的大學(xué)生必須英語達(dá)到CET-4或以上。這些都是必須在與學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議前講清楚的。對于有資格辦理入戶的大學(xué)生要提前辦好相關(guān)手續(xù)，如到省教委蓋章等。（3） 準(zhǔn)備大學(xué)生培訓(xùn)方案大學(xué)生入職后，要接受公司在企業(yè)文化、人力資源政策、公司業(yè)務(wù)等方面的課程培訓(xùn)，這時可邀請公司的管理層進(jìn)行授課，可涉及產(chǎn)品開發(fā)、財力、人力資源、市埸、采購等方面，這樣對大學(xué)生下一步深入工作有極大的好處。（4） 學(xué)生離校入職學(xué)生一般在六月初就要離開學(xué)校了，但每間學(xué)校的離校時間亦有所不同，建議你可給學(xué)生一些休息時間，安排他們在七月份共同來到公司，這樣會更加有利于對學(xué)生的入職培訓(xùn)。以上僅是筆者參加校園招聘的一些感受而已，寫出來，希望能與各位同行分享，筆者的體會是：做好校園招聘不容易。但我們?nèi)糇⒁饬艘陨蠋讉€環(huán)節(jié)，無疑對你參加校園招聘一定大有幫助！