【校園招聘時(shí)】——校園招聘前需要的制度與流程
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【2011校園招聘時(shí)】(2-1)校園招聘前需要的制度與流程 【校園招聘前需要的制度與流程】 很顯然,校園招聘(Campus Recruitment)已經(jīng)是企業(yè)吸引知識(shí)型年輕人來公司工作的重要招聘渠道,一般是指到大學(xué)校園通過宣傳公司形象,參加有組織且具相當(dāng)規(guī)模的現(xiàn)埸招聘會(huì)的活動(dòng)。當(dāng)然有些雇主會(huì)采取與高等院校合作,如在高校設(shè)立獎(jiǎng)學(xué)金和“下訂單”培訓(xùn)的方式,學(xué)生畢業(yè)后將直接進(jìn)入這些雇主的企業(yè)工作,這不屬于本文所定義的“校園招聘?!北疚闹卦谟谔接懫髽I(yè)通過自己直接與高等院校聯(lián)系或通過代理組織(如中華英才網(wǎng)和前程無憂網(wǎng)等)到校園進(jìn)行招聘,因是與眾多知名企業(yè)進(jìn)行同臺(tái)競技,因而企業(yè)如何做好校園招聘工作,愈發(fā)顯得重要。那么,我們應(yīng)該如何參與校園招聘呢?在決定參加校園招聘前應(yīng)注意些什么事項(xiàng)呢?如何從眾多機(jī)構(gòu)組織的校園招聘中挑選出適合自己企業(yè)的高校呢?在招聘過程中有什么需要高度關(guān)注的?從學(xué)校返回公司后是否就標(biāo)志著校園招聘結(jié)束了呢?還有哪些后續(xù)工作需要做呢?等等諸多問題都需要認(rèn)真考慮,否則,校園招聘一定是有缺憾的,筆者希望從過往參加過的校園招聘中談些個(gè)人體會(huì)和看法。在中國,大型的校園招聘會(huì)一般一年兩次,分別在每年的三、四月份和十二月份,其組織形式和主辦單位也不盡相同,大致有以下幾種形式:(1)有相關(guān)人力資源機(jī)構(gòu)(如知名網(wǎng)站或人才市埸)發(fā)起,組織企業(yè)到國內(nèi)主要大城市進(jìn)行招聘。(2)由各省市教育主管部門進(jìn)行牽頭組織省內(nèi)各大高校進(jìn)行舉辦。(3)由省內(nèi)或鄰近省份間高校自主聯(lián)合,發(fā)起的校園招聘會(huì) 。(4)高校單獨(dú)組織的本校校園招聘會(huì),在宣傳階段向名企發(fā)出邀請。不管是何種形式,學(xué)校都旨在向社會(huì)輸出自己的學(xué)生,為大學(xué)生就業(yè)提供充分機(jī)會(huì);作為企業(yè)若想通過吸引大學(xué)生來為公司的進(jìn)一步發(fā)展補(bǔ)充力量,參加校園招聘是一個(gè)很不錯(cuò)的選擇。一確定是否參加校園招聘前,要考慮什么呢?由于企業(yè)的產(chǎn)品特征及企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略不同,因而是否要選擇招聘大學(xué)生,企業(yè)要慎重考慮以下因素:(一)公司所處的發(fā)展階段一般企業(yè)處于高速發(fā)展期時(shí),對人才的渴求速度是非常之快,需求量比較大,單靠目前人才流動(dòng)調(diào)節(jié)所需,顯然已不能滿足企業(yè),這時(shí)企業(yè)采取校園招聘會(huì)比較好。如深圳富士康集團(tuán)每年均引進(jìn)大學(xué)生二三千名進(jìn)行自主培養(yǎng),這是值得發(fā)展中企業(yè)學(xué)習(xí)的。(二)企業(yè)的人才戰(zhàn)略企業(yè)的愿景及使命是很清晰的,人力資源是第一戰(zhàn)略資源,是四大資源中最活躍的要素,企業(yè)的發(fā)展靠人才所制度的政策,政策的差異化為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢帶來了決定性的力量,企業(yè)在吸引人才方面,有明晰的戰(zhàn)略是必須的。(三)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)產(chǎn)品是企業(yè)的生命線,產(chǎn)品特點(diǎn)決定了企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境,在不同的行業(yè)環(huán)境內(nèi)競爭,所需技術(shù)人才和管理人才的測重將因行業(yè)環(huán)境的不同而不同,因此,要結(jié)合自身的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特征調(diào)整人才發(fā)展戰(zhàn)略。(四)尋找適合自己的源頭當(dāng)確定要參加校園招聘時(shí),你要第一時(shí)間確定你需要的人才類型,因?yàn)檫@將對你去哪些高校去招聘學(xué)生。舉個(gè)例子來說明,如果你是一家電子制造企業(yè),想招聘一些電子專業(yè)學(xué)生,你到西北區(qū)域高校去比較好,因?yàn)槟莾壕奂讼笪靼步煌ù髮W(xué)、西安電子科技大學(xué)、成都電子科技大學(xué)等高校;如果你想招聘材料工程專業(yè)的大學(xué)生,你到東北三省一定不會(huì)虛行,如哈爾濱工業(yè)大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)在國內(nèi)眾多高校中,材料工程專業(yè)是首屈一指的;如果管理類專業(yè)人才,到北京去是好的選擇;汽車類專業(yè)人才,你到湖北省武漢汽車工業(yè)大學(xué)就選對了途徑。因此,選準(zhǔn)人才的源頭將是你校園招聘成功的良好開端。二進(jìn)入校園招聘前,應(yīng)該注意些什么事宜呢當(dāng)你確定要參加校園招聘后,這時(shí)你除了需做好選準(zhǔn)人才的源頭外,還需要做一個(gè)校園招聘計(jì)劃,建議包括以下主要內(nèi)容:(一)本次校園招聘有哪些人員參加如果你招的是工程類大學(xué)生,你最好將公司的工程類專業(yè)的專家列入在參加之列;如果你招英語類人才,參加校園招聘的人員中一定要有一個(gè)至少可以英語對話的人??傊曊衅笇W(xué)生的專業(yè)定參加校園招聘的人員。(二)人力資源部人員需要提前準(zhǔn)備此什么(1)宣傳海報(bào)公司的宣傳資料要提前準(zhǔn)備好,包括公司的介紹,可以做成一個(gè)宣傳小冊子或如一張A4紙大小的資料。旨在在招聘會(huì)上快速向?qū)W生傳遞公司信息,因?yàn)樵谡衅笗?huì)上你根本未有時(shí)間向每一個(gè)前來咨詢的學(xué)生說清楚有關(guān)公司的介紹,況且也絕對沒有時(shí)間供你介紹。(2)宣講會(huì)“宣講會(huì)”這個(gè)名詞對在校大學(xué)生來講一定不陌生,是指學(xué)校為企業(yè)提供的宣傳企業(yè)的平臺(tái),一般在參加校園招聘活動(dòng)后要立即與相關(guān)院校提出,學(xué)校將會(huì)在內(nèi)部網(wǎng)站進(jìn)行提前一個(gè)月宣傳,學(xué)校為企業(yè)安排一個(gè)教室進(jìn)行宣講。這時(shí)你最好準(zhǔn)備些音像資料,如公司的廠景、工作生活環(huán)境及公司文化介紹的內(nèi)容。若真如此,你會(huì)收到意想不到的效果,因“百聞不如一見”將成為事實(shí)。(3)面試資料其實(shí),在招聘會(huì)現(xiàn)埸你一定沒時(shí)間進(jìn)行測試,但你將學(xué)生的資料收集后,篩選出合適者可以在校園內(nèi)公布進(jìn)入書面測試的學(xué)生名單,因此,你可準(zhǔn)備公司的登記表格,心理測試題目,專業(yè)知識(shí)測試題目等。(4)預(yù)訂酒店這個(gè)環(huán)節(jié)切不要忽視,在動(dòng)身前,建議你先預(yù)定一住房,因?yàn)榧热皇切@招聘,在此期間,酒店生意一定出奇得好。(三)參加校園招聘過程中,有哪些需注意的呢如果你已踏進(jìn)大學(xué)校園,這說明你已進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)狀態(tài),你會(huì)即將與學(xué)生零距離接觸,為了面試方便,建議你住在大學(xué)的招待所內(nèi),若招待所滿員,也強(qiáng)烈建議你住在離學(xué)校最近的酒店內(nèi)。因?yàn)檫@樣會(huì)方便學(xué)生面試。(1)布置會(huì)埸進(jìn)入會(huì)埸后,要快速將公司宣傳資料掛好,準(zhǔn)備好向?qū)W生派發(fā)的資料,如果可能準(zhǔn)備些有特色的小紀(jì)念品分發(fā)給學(xué)生確是不錯(cuò)的建議。你若進(jìn)入會(huì)埸比較早,你也可向其它公司學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。(2)收集簡歷只要官方宣布招聘會(huì)開始,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的攤位前如鬧市一般,這時(shí)要恭喜你;也可能門前冷冷清清。為什么呢?十有八九是你的招聘廣告出了問題,如筆者曾見過一家企業(yè)如此寫道:“本公司高薪誠聘優(yōu)秀大學(xué)生?!彼臄偽磺盁o人駐足。筆者竊以為,學(xué)生們可能從一句話上體會(huì)不到該公司聘人的誠意吧。要想多吸學(xué)生到你攤位前,你要寫明招什么崗位,公司能提供什么發(fā)展平臺(tái)等,這些才是當(dāng)今大學(xué)生真正關(guān)心的。(3)約見面試當(dāng)你捧著厚厚尺多高的簡歷回到酒店后,切莫光顧高興睡上一覺。否則等你醒來,學(xué)生已經(jīng)早與其它公司簽訂就業(yè)協(xié)議了。因此,建議你回到酒店后,要先將你在招聘會(huì)上有作標(biāo)記的簡歷找出來,立刻擬定需要進(jìn)入下一輪面試的名單。也許這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn),你擬定的名單中會(huì)有些學(xué)生拒絕你的邀請。因?yàn)樗麄冊谀銛偽磺巴哆f簡歷時(shí),懷著有同你一樣的心情:“多著呢?!敝徊贿^是學(xué)生認(rèn)為“廠家多著呢?!蹦阏J(rèn)為“學(xué)生多著呢?!边@就是矛盾,千萬要解決好。(4)確定錄用經(jīng)過幾番口舌,你覺得有了些成果,為簽訂了就業(yè)協(xié)議而高興,你對已錄用的學(xué)生應(yīng)盡盡地主之宜,可以邀請學(xué)生聚下餐或著舉行一個(gè)小型PARTY,這可對提高企業(yè)形象大有益處。為錄用的學(xué)生拍張合影,沖洗后每位學(xué)生送一張留念。有時(shí)候一個(gè)小動(dòng)作均可讓人記住,況且是有意義的動(dòng)作呢。(5)提醒注意對于未錄用的學(xué)生簡歷,你會(huì)如何處置呢?筆者在招聘會(huì)結(jié)束離開酒店之際,發(fā)現(xiàn)酒店的垃圾桶內(nèi)有不少學(xué)生的簡歷,上面有學(xué)生的照片和聯(lián)系方式,這會(huì)不會(huì)給這些學(xué)生造成潛在傷害呢?于是筆者收集了所有躺在垃堆桶內(nèi)的簡歷打包帶回了離校幾千里的公司。作為用人單位,要處處尊重學(xué)生,尊重學(xué)生其實(shí)就是在尊重你自己;作為招聘人員,你在校園招聘會(huì)上的形象代表的是你所工作的公司,是你公司的所有員工。尊重體現(xiàn)在一點(diǎn)一滴上,尊重是存在于整個(gè)過程。(四)從學(xué)校返回公司后,有哪些后續(xù)工作呢當(dāng)帶著與學(xué)生簽訂的協(xié)議回到公司,是不是意謂著校園招聘會(huì)就結(jié)束了?如果你真這么想,我勸你收起這個(gè)念頭。你還要做以下相關(guān)工作:(1) 與學(xué)生保持聯(lián)系筆者還清晰記得,我返回公司第一件事情,是向每個(gè)錄用的學(xué)生打了電話,恭賀他們踏入社會(huì),謝謝他們對加盟公司的選擇,雖然是簡短的幾分鐘,我足以感到電話那頭的激動(dòng);隨即代表公司發(fā)了向每人發(fā)了一封郵件,告訴學(xué)生將來與公司聯(lián)系的渠道,我收到了每個(gè)學(xué)生的回復(fù),他們表明,很少有公司如此,我不知道說什么,但我只知道要用心去做事。(2) 辦理學(xué)生入戶手續(xù)學(xué)生的檔案如何保存是要解決的問題。要向公司所在地的人事局進(jìn)行問清楚,對入戶每個(gè)城市可能有不同的規(guī)定,如深圳市政府規(guī)定,入戶深圳的大學(xué)生必須英語達(dá)到CET-4或以上。這些都是必須在與學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議前講清楚的。對于有資格辦理入戶的大學(xué)生要提前辦好相關(guān)手續(xù),如到省教委蓋章等。(3) 準(zhǔn)備大學(xué)生培訓(xùn)方案大學(xué)生入職后,要接受公司在企業(yè)文化、人力資源政策、公司業(yè)務(wù)等方面的課程培訓(xùn),這時(shí)可邀請公司的管理層進(jìn)行授課,可涉及產(chǎn)品開發(fā)、財(cái)力、人力資源、市埸、采購等方面,這樣對大學(xué)生下一步深入工作有極大的好處。(4) 學(xué)生離校入職學(xué)生一般在六月初就要離開學(xué)校了,但每間學(xué)校的離校時(shí)間亦有所不同,建議你可給學(xué)生一些休息時(shí)間,安排他們在七月份共同來到公司,這樣會(huì)更加有利于對學(xué)生的入職培訓(xùn)。以上僅是筆者參加校園招聘的一些感受而已,寫出來,希望能與各位同行分享,筆者的體會(huì)是:做好校園招聘不容易。但我們?nèi)糇⒁饬艘陨蠋讉€(gè)環(huán)節(jié),無疑對你參加校園招聘一定大有幫助!- 1.請仔細(xì)閱讀文檔,確保文檔完整性,對于不預(yù)覽、不比對內(nèi)容而直接下載帶來的問題本站不予受理。
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