客戶資料管理制度

Q/YNLHyxgsSCYXZD0032007 客戶管理制度 版號/修改：A/0 第 4 頁 共 4 頁客戶管理制度1 目的 對客戶資料進行有效管理，及時對顧客需求與信息進行溝通，確保顧客滿意。2 范圍適用于顧客的信息管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴、顧客滿意度管理等。3 術語和定義無。 4 職責4.1 營銷總公司負責客戶檔案管理、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、顧客投訴處理、顧客滿意度調(diào)查等組織工作；4.2 各部門、各礦負責協(xié)助營銷總公司完成各項顧客相關的工作。5 工作程序5.0 程序工作流程：序號流 程工作內(nèi)容/過程接口職 責支撐文件/流程1客戶檔案的管理1、 客戶信息資料的收集整理；2、 客戶檔案的建立與管理；3、 客戶檔案的使用與保密。營銷總公司市場信息管理制度保密管理制度2客戶關系維護管理1、 客戶關系維持的方式與職責營銷總公司3產(chǎn)品售后服務管理1、 產(chǎn)品的交付管理；2、 交付后的產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤；3、 顧客滿意度調(diào)查。營銷總公司4客戶投訴管理1、 顧客投訴的接受；2、 顧客投訴的傳遞與處理；3、 顧客投訴的回復。營銷總公司5.1客戶檔案的管理5.1.1 客戶信息資料的收集整理營銷總公司通過市場信息的收集、產(chǎn)品銷售合同等過程中收集客戶的資料，并匯總到營銷總公司辦公室；5.1.2 客戶檔案的建立與管理a) 營銷總公司銷售部、多經(jīng)部、聯(lián)營辦負責建立各自客戶檔案，客戶檔案應包括以下內(nèi)容：1. 客戶公司營業(yè)執(zhí)照、稅務登記等法人資質(zhì)資料；2. 客戶聯(lián)系方式，包括電話、聯(lián)系人、網(wǎng)址等；3. 客戶信用狀況描述；4. 客戶生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)規(guī)模、使用原料、企業(yè)生產(chǎn)投資等信息；5. 客戶以往交易記錄等。b) 客戶檔案設專人管理，并根據(jù)客戶的交易情況對檔案內(nèi)容進行及時更新；c) 客戶檔案由營銷總公司總經(jīng)理進行審批確認。5.1.3 客戶檔案的使用與保密a) 客戶檔案是營銷總公司市場管理與合同評審的重要參考內(nèi)容，尤其是在與顧客簽定購銷合同時，相關人員應查閱客戶的檔案資料；b) 客戶檔案資料是營銷總公司的重要保密資料，未經(jīng)營銷總公司總經(jīng)理授權，任何人不得查閱及外傳，否則公司按保密管理制度進行責任追究。5.2 客戶關系維護管理5.2.1 營銷總公司辦公室負責客戶關系維護管理；5.2.2客戶關系維護管理的方式包括：a) 定期（節(jié)日或其他重要活動）與不定期（日常）的客戶拜訪與溝通；b) 客戶產(chǎn)品使用情況的意見與建議調(diào)查；c) 顧客滿意度調(diào)查等。5.2.3 相關業(yè)務部門負責客戶關系維護的具體管理實施；5.2.4 客戶關系維護管理應形成記錄，并作為客戶檔案內(nèi)容進行保管。5.3 產(chǎn)品售后服務管理5.3.1 產(chǎn)品的交付管理銷售部、多經(jīng)部、聯(lián)營辦負責各自產(chǎn)品的交付管理；5.3.2交付后的產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤a) 相關部門應定期跟蹤客戶產(chǎn)品的使用情況，并進行記錄；b) 客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的意見和建議，由相關部門收集，轉(zhuǎn)交辦公室匯總后反饋到公司生產(chǎn)處；c) 客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的不符合意見，由營銷總公司組織，報請公司生產(chǎn)處協(xié)同處理。5.3.3顧客滿意度調(diào)查a) 營銷總公司每年至少進行一次全面的顧客滿意度調(diào)查；b) 由營銷總公司辦公室向顧客發(fā)放顧客滿意度調(diào)查表，滿意度調(diào)查的內(nèi)容應包括產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量、產(chǎn)品價格、公司信用等；c) 營銷總公司對反饋回來的調(diào)查表進行匯總、分類，并進行統(tǒng)計分析，編制“顧客滿意度調(diào)查分析報告”，經(jīng)總經(jīng)理審批后發(fā)放到相關部門；d) 當顧客滿意度未能達到公司規(guī)定要求時，由辦公室組織，針對顧客滿意度較低方面提出糾正預防措施進行改進。5.4 客戶投訴管理5.4.1相關業(yè)務部門是客戶投訴的接收部門；5.4.2客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的不達標投訴，由相關業(yè)務部門組織，報請公司生產(chǎn)處協(xié)同處理，處理結(jié)果經(jīng)營銷總公司總經(jīng)理審批后，由辦公室反饋到客戶；5.4.3客戶對服務過程中的不滿意投訴，由相關業(yè)務部門負責組織處理，處理結(jié)果經(jīng)營銷總公司總經(jīng)理審批后，由辦公室反饋到客戶；6 相關/支持性文件6.1 市場信息管理制度；6.2 保密管理制度。7 記錄7.1 Q/YNLHyxgsSCYXZD0032007JL001A 交貨單7.2 Q/YNLHyxgsSCYXZD0032007JL002A 顧客滿意度調(diào)查表編制人：王宗勇審核人：崔周全批準人：李天華更多免費資料下載請進：http:/bbs.55top.com好好學習社區(qū)