小店衛(wèi)生院鎮(zhèn)衛(wèi)生院印管理制度

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精選資料 小店衛(wèi)生院印章管理制度 為加強醫(yī)院印章的管理和使用，確保醫(yī)院管理的質(zhì)量和效率，維護印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，特制定本制度。 1、本制度所指印章包括醫(yī)院公章（含鋼?。?、法人代表章、醫(yī)院財務(wù)專用章及各科室、各部門的專用印章。 2、凡使用醫(yī)院公章必須填寫《小店衛(wèi)生院公章使用一覽表》。重要合同、協(xié)議、文件，相應(yīng)科室應(yīng)當(dāng)充檔案。 3、文件用印要嚴(yán)格按照相應(yīng)的審批程序。此類文件按公文管理要求充檔。 4、需要加蓋公章的證明材料、介紹信，由相關(guān)科室提出意見，連同出具證明的原由和依據(jù)報院領(lǐng)導(dǎo)審核同意后用印。必要時報院長審定后用印，用印材料留一份辦公室充檔。 5、各類合同用印，由各科室填寫申請表，辦公室主任審核用印申請表、合同文本和院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見，簽注同意意見后用印。必要時報院長批準(zhǔn)后用印，辦公室將用印申請表，合同文本和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見留一份充檔。 6、各種學(xué)分證、結(jié)業(yè)證、執(zhí)業(yè)醫(yī)師證等相關(guān)用印由相關(guān)科室填寫用印申請表，辦公室主任審核同意后用印，用印申請表事由中注明發(fā)證名稱和依據(jù)，發(fā)證數(shù)量和編號，用印申請表辦公室留存。 7、醫(yī)院各款印章應(yīng)保管在安全的設(shè)施內(nèi)，印章保管人員應(yīng)及時清洗印章、添加印油，確保印章清晰。印章應(yīng)在被授權(quán)持有、保管的部門內(nèi)使用，不得攜帶外出。若特殊情況需將印章帶出，須經(jīng)被授權(quán)持有、保管的部門負責(zé)人書面批準(zhǔn)，批準(zhǔn)記錄留存?zhèn)洳?。攜帶人應(yīng)確保印章安全，使用時由印章保管人親自到場監(jiān)印。 8、用印實行事前簽批制度，印章使用的簽批權(quán)限 （一）下列情況之一加蓋公章、法定代表人印章、財務(wù)專用章，須經(jīng)院長批準(zhǔn)： 醫(yī)院名義發(fā)出文件、醫(yī)院與外單位簽訂的合同、協(xié)議、意向書、對外的申請、報告、函告、承諾書、確認(rèn)書、其它重要經(jīng)濟活動。 （二）一般日常工作，經(jīng)辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)后加蓋公章、合同專用章。 （三）加蓋部門印章、財務(wù)專用章，須經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)。 （四）以部門名義簽訂的對外協(xié)議由分管院長簽批。 （五）員工使用介紹信、在職證明、收入證明等須經(jīng)本部門負責(zé)人同意并由出具證明的相關(guān)科室前來辦理方可用印。 9、填寫介紹信時應(yīng)清楚、完整地按介紹信欄目要求逐一填寫，各項內(nèi)容必須與存根內(nèi)容相符，介紹信經(jīng)部門負責(zé)人在存根聯(lián)簽字同意后方可用印。 10、印章使用要求 （一）印章保管人員要熟知各種印章的使用范圍、批準(zhǔn)權(quán)限，做到正確用印。 （二）印章保管員在用印前，必須依照簽批權(quán)限規(guī)定，查看用印簽批結(jié)果，簽批手續(xù)完備的文件方可用印，用印后應(yīng)及時在用印登記薄上進行登記，同時要求用印單位或部門經(jīng)辦人在用印登記簿上簽字。對于超越簽批權(quán)限或未經(jīng)簽批的文件，印章保管員應(yīng)當(dāng)拒絕用印，并及時向上級報告。 （三）簽批人要正確使用簽批權(quán)限，不得超越簽批權(quán)限。 （四）印章管理人員必須親自使用印章，不能委托他人代為用印。加蓋的印章要端正、清晰，用印要做到“騎年蓋月”。 （五）原則上不允許在未填寫或未填寫完整的材料或者空白紙張上加蓋醫(yī)院任何印章，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽批同意用印的材料除外。 （六）監(jiān)印人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對用印材料和領(lǐng)導(dǎo)審批的材料完全一致方可用印。對于大批量用印，抽查核對不得少于20%。 （八）印章管理人應(yīng)當(dāng)親自用印，對于用印數(shù)量大的，可由申請科室人員用印，但印章管理人員不得離開現(xiàn)場。 （九）因工作急需，又不能書面履行審批程序的，可電話或短信請示同意后先用印，后補辦審批手續(xù)。院領(lǐng)導(dǎo)不能簽注意見的，由辦公室主任請示；辦公室主任不能簽署意見的，由印章管理人請示。用印后，在最短的時間內(nèi)履行補辦手續(xù)。 11、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)醫(yī)院常年法律顧問審核同意后方可使用。 12、印章應(yīng)妥善保管，嚴(yán)防被盜用、丟失。若一旦遺失，必須及時向印章管理部門負責(zé)人報告，同時采取緊急補救措施，以免造成損失。 13、本制度經(jīng)院委會通過后實施，未盡事宜，按有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)范性文件執(zhí)行。 小店衛(wèi)生院 二〇一一年七月十二日 小店鎮(zhèn)衛(wèi)生院印章使用簽批單 部門 編號 經(jīng)辦人 時間 用印類別 份數(shù) 事 由 批 示  THANKS !!! 致力為企業(yè)和個人提供合同協(xié)議，策劃案計劃書，學(xué)習(xí)課件等等 打造全網(wǎng)一站式需求 歡迎您的下載，資料僅供參考 可修改編輯