畢業(yè)論文(設(shè)計)-會計電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢.doc
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1、論文編號: 學(xué)院 本科畢業(yè)論文(設(shè)計)題 目:會計電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢姓 名: 學(xué) 號: 系 別: 專業(yè)班級: 指導(dǎo)教師: 2010 年 3 月 30 日會計電算化的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢上世紀(jì)50年代開始,國外會計電算化便在全球范圍迅速發(fā)展。20世紀(jì)70年代末我國開始開展會計電算化工作后,越來越多的人認(rèn)識并開始學(xué)習(xí)會計電算化,尤其是在我國加入WTO之后,改革開放進(jìn)一步加深,市場全面開放,更是將會計電算化推進(jìn)新的進(jìn)程。但是由于現(xiàn)實的阻礙會計電算化在我國的普及程度不高、缺乏人才和存在安全隱患等問題,導(dǎo)致會計電算化在我國的接受程度并不是很高,有些地方或行業(yè)還存在著抵觸心理,不愿意接受會計電算化?,F(xiàn)如今本
2、人認(rèn)為應(yīng)該要致力于問題的解決以推動其發(fā)展,如加快會計電算化的普及速度、培訓(xùn)“復(fù)合型”人才以及杜絕存在的安全隱患問題等等。我國會計電算化工作究竟會如何發(fā)展,一直都是人們關(guān)注的重點,學(xué)者們有的認(rèn)為會計電算化的發(fā)展應(yīng)順應(yīng)信息時代潮流;也有的人提出了他們的觀點綜合闡述了我國會計電算化的發(fā)展趨勢會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、會計電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會計電算化系統(tǒng)的管理化。在會計電算化這個領(lǐng)域中,我們是初學(xué)者,不過本人認(rèn)為也正是因為我們還是初學(xué)者,所以我們還擁有很多的發(fā)展機(jī)會和空間。我們也有很多讓會計電算化可以發(fā)展壯大的時間。而且隨著近年,人們對于會計電算化的關(guān)注越來越多,得到的重視也相應(yīng)增多,參與的人
3、也越來越多了,研究隊伍也在逐日壯大中??v觀會計電算化的文獻(xiàn)而言,已經(jīng)有很多的學(xué)者與專家涉及會計電算化的現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢的研究,本人認(rèn)為對于會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢還是有很大的可議性,因此,本人將對會計電算化的現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢進(jìn)行更深層次的探討與研究。一、簡述會計電算化(一)會計電算化的概念會計電算化是一個約定俗成的術(shù)語,是電子計算機(jī)在會計中應(yīng)用的一種通俗稱呼。 其概念共分為狹義和廣義。狹義的會計電算化是指以電子計算機(jī)應(yīng)用到為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,即應(yīng)用電子計算機(jī)代替人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息的處理、分析和判斷的過程。廣義上來講就是指與會計工作電算化有關(guān)的所有工作
4、,包括會計電算化軟件的開發(fā)。會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢與發(fā)展應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。本人認(rèn)為會計電算化是隨著科技的日新月異及飛速發(fā)展而產(chǎn)生的,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的,利用電子計算機(jī)技術(shù)處理與會計相關(guān)工作的一種手段。不過由于現(xiàn)階段的會計電算化存在很多亟待解決的問題,阻礙了會計電算化在我國的發(fā)展,因此在我國的普及程度并不是很高,但是其發(fā)展的趨勢卻是眾人矚目的焦點,許多學(xué)者為此 發(fā)表了他們各自的見解。而本人比較贊同的是孫秀玲提出的觀點,綜合闡述了我國會計電算化的發(fā)展趨勢會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化、會計電算化系統(tǒng)的ERP集成化以及會計電算化系統(tǒng)的管理化。(二)會計電
5、算化的來源電子計算機(jī)被公認(rèn)為是20世紀(jì)最偉大的科學(xué)成就,短短幾十年其本身發(fā)展不但一日千里,而且其應(yīng)用已經(jīng)滲透到了社會生活的各個領(lǐng)域,甚至成了許多學(xué)科的重要基礎(chǔ),會計電算化就是其中之一。可以說沒有計算機(jī)就沒有現(xiàn)在的信息社會,更不會有會計電算化,其影響之深遠(yuǎn)到目前尚難以估量。自1946年在美國誕生世界上第一臺電子計算機(jī)之后,電子技術(shù)飛速發(fā)展。會計電算化就在50年代開始起步,1954年美國通用電器公司首先利用計算機(jī)計算工資,開創(chuàng)了利用計算機(jī)處理會計數(shù)據(jù)的新紀(jì)元。國外會計電算化便在全球范圍發(fā)展,電子計算機(jī)開始應(yīng)用于會計處理。但是當(dāng)時由于電子計算機(jī)價格昂貴,程序設(shè)計復(fù)雜,能掌握這項技術(shù)的只有少數(shù)人群,限
6、制了會計電算化的發(fā)展,一般僅限于一些單項核算業(yè)務(wù)的處理,如工資核算、庫存材料收發(fā)管理等一些數(shù)據(jù)量大、計算簡單、重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。70年代,計算機(jī)的大量出現(xiàn)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用,形成了應(yīng)用電子 計算機(jī)的管理信息系統(tǒng),企業(yè)管理中全面應(yīng)用了計算機(jī),各個功能系統(tǒng)要求共享存儲 于計算機(jī)上的整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果數(shù)據(jù)庫,電算化會計信息系統(tǒng)成為管理信息系統(tǒng) 中的一個主要部分,為企業(yè)、公司的最高決策起到了輔助作用。80年代微電子技術(shù)蓬勃發(fā)展,微型計算機(jī)大批涌現(xiàn),信息革命逐漸成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容。微型計算機(jī)開始滲透到中、小型企業(yè)的會計業(yè)務(wù)處理領(lǐng)域,并得到迅速的普及。國際會計師聯(lián)合會(IFAC)
7、1987年10月在日本東京召開的第十三屆世界會計師大會標(biāo)志會計電算化在全球范圍內(nèi)進(jìn)入新的發(fā)展階段。進(jìn)入90年代,工業(yè)發(fā)達(dá)國家的會計電算化已經(jīng)普及,多數(shù)企業(yè)不同程度地在會計工作中應(yīng)用了電子計算機(jī)。數(shù)據(jù)來源:孫秀玲.我國會計電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢管理與財富,2008會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展而我國開始開展會計電算化工作是在20世紀(jì)70年代末,至今已數(shù)十年時間。1983年起,隨著改革的不斷深入,企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的變化對財會工作提出了新的要求,同時,自20世紀(jì)80年代起,微型計算機(jī)在國內(nèi)市場大量出現(xiàn),克服了中小型計算機(jī)價格昂貴、使用不便的缺點,為會計電算化提供了較好的物質(zhì)基礎(chǔ)。1983年,國務(wù)院 成立了電子
8、振興領(lǐng)導(dǎo)小組,在全國掀起了計算機(jī)應(yīng)用的熱潮。進(jìn)入90年代,財政部先后發(fā)布了一系列的有關(guān)電算化會計系統(tǒng)開發(fā)、評審、實施等管理規(guī)章,大批由業(yè)務(wù)主管部門主持開發(fā)的軟件或商品化會計軟件得到廣泛應(yīng)用。二、會計電算化的現(xiàn)狀(一)會計電算化現(xiàn)階段的狀況為適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,近年來,我國會計改革已邁出了穩(wěn)健而有序的步伐,并取得了巨大的成就。但隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,會計也應(yīng)不斷改革、發(fā)展和完善。尤其是我國加入了WTO,說明我國的改革開放將進(jìn)一步深化,與世界的聯(lián)系將更加緊密,同時真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。我國經(jīng)濟(jì)受到的影響將是巨大的,會計市場也應(yīng)是如此。我國的會計電算化實施工作的時間較晚,開始于20
9、世紀(jì)70年代末、80年代初,經(jīng)過20多年的發(fā)展,我國的會計電算化事業(yè)取得了可喜的成就,發(fā)展了品牌的商品化財務(wù)會計軟件,目前中國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè),通過國家級評審的會計軟件已達(dá)30多個,通過省級評審的會計軟件也有200多個。在實際操作中,自20世紀(jì)70年代末我國開始開展會計電算化工作后,據(jù)財政部調(diào)查,開展會計電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右,在地區(qū)、部門和行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,會計電算化在有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上,例如在上海、北京等發(fā)達(dá)城市,會計電算化的普及率已達(dá)70%以上2。可有的地區(qū)、部門才剛剛起步。大型企業(yè)基本上已全部實現(xiàn)電算化,而中小型企業(yè)開展電算化工作非常緩慢。中國
10、原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務(wù)性工作上,財務(wù)管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的要求。 面對市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會計人員迫切要求開展會計電 算化工作。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機(jī)應(yīng)用于會計核算工作中,2數(shù)據(jù)來源:閆桂卿.淺析我國會計電算化的現(xiàn)狀J.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2009.3會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,減輕會計人員的勞動強(qiáng)度,提高會計核算的速度和精度,以計算機(jī)替代人工記賬。會計電算化絕不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然
11、會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高會計工作效率和質(zhì)量,解放會計人員的時間和精力,促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變,推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步,提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮重要作用。會計電算化發(fā)展到今天,已不再是單純的會計與計算機(jī)的簡單結(jié)合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場運籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科;它的推廣應(yīng)用不再是單純的財務(wù)管理系統(tǒng),而是正在朝企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡(luò)化會計信息處理系統(tǒng),
12、帶來的影響之深之大更是難以估量的。會計電算化是現(xiàn)代化電子技術(shù)發(fā)展和技術(shù)改革的產(chǎn)物,它不僅是傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)處 理手段的變革,而且也對會計理論和會計實物產(chǎn)生了革命性的影響。具有比傳統(tǒng)會計更加優(yōu)秀的特點,實施會計電算化帶來的結(jié)果主要體現(xiàn)在會計電算化對企業(yè)決策者提供決策依據(jù)的準(zhǔn)確性在不斷提高,為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益在逐步提高。(二)會計電算化現(xiàn)階段存在的問題我國會計電算化存在怎樣的問題呢?是什么阻礙了我國會計電算化的發(fā)展呢?1.普及程度不高我國開始實施會計電算化至今已20多年,普及程度一直不高,本人認(rèn)為原因有以下兩點:首先,我國的會計電算化起步時間較晚,其重要性還未得到充分的認(rèn)識?,F(xiàn)階段的多數(shù)單位只是把會
13、計電算化認(rèn)為是單純的代替手工核算,以此減輕會計工作人員的負(fù)擔(dān),從而提高核算效率,卻忽略了會計電算化其實是順應(yīng)時代發(fā)展而產(chǎn)生的,是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要條件之一。其次,單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,支持的力度不夠?,F(xiàn)在有些單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為完成會計工作需要的只是算盤和賬本,而有些就算是實施了會計電算化的單位,2、其支持力度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足的,不重視軟件的更新和硬件的投入,也不重視人員的培訓(xùn)。會計人員的素質(zhì)偏低首先表現(xiàn)在會計人員的知識不全面。這方面主要集中表現(xiàn)在兩個方面:會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢計人員精通會計業(yè)務(wù),對會計工作有著極其豐富的經(jīng)驗,但是卻對計算機(jī)技術(shù)了解有限,不能熟練掌握;新一代的會計人員則正好相
14、反,他們可以熟練掌握計算機(jī)技術(shù),但是對會計工作缺乏經(jīng)驗,不能熟練的完成會計工作。其次就是計算機(jī)培訓(xùn)教材老化?,F(xiàn)代社會的計算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展,計算機(jī)軟件業(yè)發(fā)生了質(zhì)的變化,可是培訓(xùn)用的計算機(jī)教材卻不適合用來培訓(xùn)。而各地的會計電算化培訓(xùn)卻過于形式主義,不講究實效,內(nèi)容針對性差,常常收不到預(yù)期的效果,而且較高的收費挫傷了會計人員學(xué)習(xí)會計電算化知識的積極性。 3.存在安全隱患問題隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,會計電算化工作中存在的安全問題越來越引人注目,如:第一,網(wǎng)絡(luò)安全問題突出。隨著現(xiàn)代計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展,計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全越來越引人關(guān)注,個人認(rèn)為其中最引人關(guān)注的是來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的
15、非法入侵和蓄意破壞,當(dāng)中最為嚴(yán)重的就是“黑客”的計算機(jī)犯罪。計算機(jī)病毒也是不可忽視的其中之一,它也正以驚人的速度在蔓延,威脅著計算機(jī)系統(tǒng)的安全。第二,“無紙化”的風(fēng)險。在手工會計環(huán)境下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都會記錄在紙張上的,數(shù)據(jù)是否被修改,都是會很容易可以識別出的;但是在會計電算化中,數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或是光盤上,對數(shù)據(jù)的修改可以不留痕跡,這種數(shù)據(jù)的存儲方式可能帶來更多地風(fēng)險。第三,數(shù)據(jù)安全保密工作做得不好。財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密,不過現(xiàn)如今的軟件開發(fā)商都只是在研究如何完善會計軟件功能,很少有人認(rèn)真研究數(shù)據(jù)的保密工作。例如成都某公司計算機(jī)被盜,內(nèi)存價值百萬元的資料無任何加密防范措施,該公司
16、的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計算機(jī)本身的價值。而有一些軟件具有加密功能,但它的加密功能卻不能真正起到對數(shù)據(jù)的保密。4.會計軟件缺乏兼容問題第一,會計信息共享性差。在企業(yè)內(nèi)部,各部門用不同的軟件進(jìn)行各自的管理活動,從而導(dǎo)致財務(wù)部門與其它部門信息交流緩慢,不能及時更新和共享各種數(shù)據(jù),造成人力和財力的極大浪費,更嚴(yán)重的是增加了數(shù)據(jù)的差錯率,降低了會計信息的實效性。第二,會計軟件的使用標(biāo)準(zhǔn)等方面較混亂。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),使得會計電算化所用的財務(wù)軟件比較混亂,即使是同行業(yè)的不同單位使用的軟。5.會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢件都不會一樣。而不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報表匯總、
17、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。第三,會計軟件的通用性弱,集成化程度不高。財?wù)軟件廠商對行業(yè)和單位的核算特點考慮不清楚,沒有針對不同類型與規(guī)模的用戶制定滿足他們特點的軟件,令到不少單位仍然需要做大部分的輔助工作,缺乏實用性,而且無法進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換、信息的共享和管理的控制,難以形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。(三)針對會計電算化存在的問題提出解決的對策:1.加快電算化的普及速度首先,更新認(rèn)識,轉(zhuǎn)變觀念。在會計電算化過程中,要認(rèn)真開展會計電算化工作,并明確其意義,樹立以財會人員為核心的人本主義思想。具體而言就是強(qiáng)調(diào)人的作用,尤其是財會人員的作用,以此牢固樹立人是會計電算化的決定性因素這個觀點。其次,大力宣傳
18、會計電算化,加大支持力度。要使單位領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念,就要大力宣傳會計電算化的作用和意義,營造一個良好的氛圍,讓他們知道會計電算化可以最大限度地提高單位經(jīng)濟(jì)效益。另外還要增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識,使其可以在硬件和軟件的更新,人員的培訓(xùn)方面加大支持力度,滿足會計電算化的發(fā)展需求。2.積極培訓(xùn)會計電算化需要的人才推動會計電算化發(fā)展的其中一個原因是培訓(xùn)會計電算化所需要的人才,因此本人認(rèn)為可以采取如下措施:首先,培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才。為了適應(yīng)會計電算化發(fā)展的需求,財務(wù)人員不僅 應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能,還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。因此,在會計電算化進(jìn)程中,應(yīng)培養(yǎng)“會計計算機(jī)管理”型的復(fù)合型
19、人才,以促進(jìn)會計電算化的正常發(fā)展。其次,降低培訓(xùn)的成本。會計電算化的主要問題之一是人才問題,因此對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)是實施電算化的必要步驟之一。而降低培訓(xùn)成本可以吸引更多的會計人員參與培訓(xùn),對會計電算化人才的培養(yǎng)力度被大大增強(qiáng),會計人員的專業(yè)素質(zhì)也被大大提高。3.積極采取措施杜絕安全隱患問題隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,本人認(rèn)為可以采取以下措施,以杜絕存在的安全隱患問題:第一,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計在實現(xiàn)會計信息資源的共享的同時也將會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢自身暴露于風(fēng)險之中。為了提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力,應(yīng)主動采取措施,例如采用防 火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。第二,杜絕由“
20、無紙化”產(chǎn)生的風(fēng)險。針對“無紙化”風(fēng)險產(chǎn)生的原因,本人認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并且逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。第三,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時增加一些保護(hù)措施,如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,以此保護(hù)數(shù)據(jù)。還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施,制定專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等。4.解決會計軟件不兼容問題第一,增加會計信息的共享性。本人認(rèn)為要增加會計信息與其它部門的信息聯(lián)系,使用同樣的會計軟件是必不可少的,這樣可以避免因為交流緩慢而造成的浪費。我們還可以加大軟件的開發(fā)
21、力度,研究開發(fā)出適合本公司業(yè)務(wù)特點的軟件,滿足自身要求。第二,建立一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會計軟件協(xié)議。此協(xié)議可以規(guī)定使用會計軟件時相同的數(shù)據(jù)接口,或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再作處理,這樣可降低對操作員的裝求,也可使不同系統(tǒng)實現(xiàn)勢據(jù)共事。第三,會計軟件應(yīng)逐步向管理方向過渡,形成企業(yè)管理的核心部分。加快開發(fā)管理會計軟件的步伐,使之與財務(wù)軟件融為一體,全面實現(xiàn)會計電算化,從而引導(dǎo)會計電算化有核算模式轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砟J?。促進(jìn)管理會計在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實現(xiàn)會 計的核算職能、管理職能和控制職能。為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實的基礎(chǔ)。三、分析預(yù)測
22、我國會計電算化的發(fā)展趨勢。 (一)影響我國會計電算化發(fā)展趨勢的因素根據(jù)以上我國會計電算化的現(xiàn)狀分析,本人推測影響我國會計電算化工作的因素 主要有以下的三個方面:經(jīng)濟(jì)環(huán)境變遷的影響要使會計電算化得以實現(xiàn),一個強(qiáng)有力的電算化會計信息系統(tǒng)必不可缺。周圍經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷總是影響著會計信息系統(tǒng),其原因是環(huán)境的變遷將會影響到企業(yè)之間的磁介質(zhì):在磁場作用下,其內(nèi)部狀態(tài)發(fā)生變化,并反過來影響磁場存在或分布的物質(zhì)。會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢競爭焦點和競爭手段的改變,而作為支持企業(yè)參與競爭并取得優(yōu)勢的系統(tǒng)會計信 息系統(tǒng),必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷。現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變遷主要有以下幾個方面:第一,自加入WTO之后,改革開放
23、進(jìn)一步加深,我國經(jīng)濟(jì)迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系中,市場全面開放。生產(chǎn)模式也由傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的大規(guī)模生產(chǎn)漸漸向個性化生產(chǎn)轉(zhuǎn)變,因為我們現(xiàn)在身處的是信息時代,信息飛速發(fā)展的時代,消費者接受的信息呈現(xiàn)多樣性,對產(chǎn)品的要求也就日益嚴(yán)格,這時就要求企業(yè)能夠?qū)Σ粩嘧兓氖袌鲎龀龈涌焖俚姆磻?yīng),并以最快的速度生產(chǎn)出滿足消費者需求的、定制的“個性化產(chǎn)品”去占領(lǐng)市場以贏得優(yōu)勢。第二,過去企業(yè)關(guān)注的是如何擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本以生產(chǎn)出更多的產(chǎn)品來增加自身的競爭力。而現(xiàn)在企業(yè)更多的是關(guān)注如何以更短的時間適應(yīng)消費者多樣化的需求、在提高個性化服務(wù)水平的同時降低成本。而贏得消費者不僅 要靠具有吸引力的產(chǎn)品質(zhì)量,更要
24、靠信息技術(shù)的支持,實時、動態(tài)、全面的收集新老消費者以及未來潛在消費者的信息。第三,傳統(tǒng)工業(yè)時代的企業(yè)多依賴于人財物,然而,在信息飛速的現(xiàn)代社會,信息和知識已經(jīng)成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源,是企業(yè)提高競爭力的關(guān)鍵。一個企業(yè)將來是否能夠?qū)崿F(xiàn)持續(xù)的發(fā)展取決于是否具備最大限度、最快速度的獲取知識與利用知識的 能力。Internet的產(chǎn)生及其應(yīng)用不僅改善了企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈中各部門之間的溝通問題,提高了企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的效率,更重要的是Internet將改變供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡(luò)交易將對現(xiàn)有零售和分銷及服務(wù)方式帶來極大的改變。企業(yè)與企業(yè)之間的競爭將演變成企業(yè)供應(yīng)鏈與另一個企業(yè)供應(yīng)鏈之間的競爭,一個企業(yè)管理的范圍不再只是
25、包括自身的資源,還延伸到供應(yīng)商、銷售商、服務(wù)商和客戶。第四2001年11月中國正式加入WTO后,我們在全球范圍內(nèi)正面對著更多的國際強(qiáng)手。它們積累了雄厚的資金,掌握了先進(jìn)的管理思想,擁有最出類拔萃的人才,向社會提供具有一流特色的產(chǎn)品和服務(wù),占有相當(dāng)比重的市場份額并用信息技術(shù)武裝起來。為了能使企業(yè)以最快的速度推出消費者滿意的產(chǎn)品和服務(wù)、最快的速度搶先占領(lǐng)市場,那么企業(yè)從區(qū)域競爭到全球競爭已成必然。信息技術(shù)日益成熟的影響隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,信息技術(shù)不斷的運用到企業(yè)經(jīng)營管理中,取得了巨大的成效。各企業(yè)都在逐步建立先進(jìn)適用的 IT 環(huán)境,主要包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢平臺等
26、環(huán)境要素,這些都為企業(yè)進(jìn)行實時控制應(yīng)用奠定了一定的基礎(chǔ)。第一,網(wǎng)絡(luò)平臺信息傳遞和信息共享的基石。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展,會計電算化的發(fā)展趨于革命化,對原有的商業(yè)模式產(chǎn)生了猛烈的沖擊。隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)的發(fā)展和日益成熟,進(jìn)一步推動了會計電算化向深度和廣度的方向發(fā)展。這時候就要求計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅要克服單機(jī)系統(tǒng)的缺點,還要充分發(fā)揮會計電算化的功能。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的計算機(jī)彼此之間的資源共享,包括硬件、軟件和數(shù)據(jù)。第二,數(shù)據(jù)庫平臺存儲和管理數(shù)據(jù)的黃金寶庫。數(shù)據(jù)庫平臺是能夠定義數(shù)據(jù) 庫的邏輯組織結(jié)構(gòu),并對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行存取訪問,對數(shù)據(jù)進(jìn)行操縱和管理的系統(tǒng)軟件。對于企業(yè)來說,當(dāng)一項經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生時,就會有反映經(jīng)營
27、業(yè)務(wù)的信息產(chǎn)生。在IT環(huán)境下,這些信息都被存放在數(shù)據(jù)庫中,構(gòu)成巨大的信息集合,按照信息的邏輯結(jié)構(gòu)對其 進(jìn)行組織與存儲。目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)比較多,如 Oracle、SOL Server、DB2 等,這些是大型數(shù) 據(jù)庫,當(dāng)然還有些小型的如 Access 等,但基于數(shù)據(jù)存儲量、數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性等方面的考慮,采用大型數(shù)據(jù)庫已成為企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)的趨勢。第三,管理軟件支持管理信息化的應(yīng)用平臺。從IT環(huán)境看,管理軟件是基于 網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫平臺,將先進(jìn)的管理思想和方法與信息技術(shù)相融合,為企業(yè)管理的主體 提供直接服務(wù)的應(yīng)用平臺。企業(yè)管理的各個方面都有相應(yīng)的管理軟件或子系統(tǒng)的支持,這些子系統(tǒng)可
28、以相對獨立運行,解決企業(yè)管理某一方面的問題;同時這些子系統(tǒng)又可以集成起來,相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào),共同為企業(yè)管理提供支持。而且只有集成起來才能發(fā)揮更大的效益,即1+12目前,管理軟件的功能正隨著信息技術(shù)和管理需求的發(fā)展不斷增加,很多企業(yè)也根據(jù)其管理需要選擇相應(yīng)的功能模塊或系統(tǒng),搭建管理信息化應(yīng)用平臺,并形成相應(yīng)的解決方案,使企業(yè)置身于集成化的信息環(huán)境,實現(xiàn)信息的實時獲取、處理、傳遞和 共享,并實時動態(tài)的控制經(jīng)營活動,提供企業(yè)的競爭力。 先進(jìn)的管理思想、管理方法、管理模式的引入當(dāng)前全球化競爭日益激烈,企業(yè)要在競爭中立于不敗之地,就必須時刻關(guān)注和引入先進(jìn)的管理思想、管理方法和管理模式,并用它指導(dǎo)企業(yè)的
29、經(jīng)營管理。第一,企業(yè)資源計劃 ERP(Enterprise Resource Planning)。所謂企業(yè)資源計劃,就是將企業(yè)內(nèi)部各個部門,包括財務(wù)、會計、生產(chǎn)、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息技術(shù)進(jìn)行整合,連接成一個整體。ERP 的管理思想的核心就在于其中的“P” 9 會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢字,即“Planning”,通過系統(tǒng)化的全面計劃管理來合理配置企業(yè)的所有內(nèi)外資源,是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。 在ERP管理平臺上企業(yè)的所有信息都可以在網(wǎng)上顯示,不同管理人員在一定的權(quán)限范圍內(nèi),通過自己專門的賬號、密碼,可以從網(wǎng)上輕易獲得與自身管理職責(zé)相關(guān)的其它部門的數(shù)據(jù),如企
30、業(yè)訂單和出庫的情況、生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況、庫存的狀況等。企業(yè)管理人員通過 ERP 可以避免資源和人事上的不必要的浪費,高層管理者也可以根據(jù)這些及時準(zhǔn)確的信息,做出最好的決策。ERP實現(xiàn)了企業(yè)對整個供應(yīng)鏈的管理,這正符合了企業(yè)競爭的要求。第二,供應(yīng)鏈管理 SCM(Supply Chain Management)。供應(yīng)鏈管理 SCM 近年來被譽(yù)為“企業(yè)利潤的第三源泉”,是當(dāng)前國際企業(yè)管理的重要方向,也是國內(nèi)企業(yè)富有潛力的應(yīng)用領(lǐng)域。現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)之間的競爭了,而是供需鏈之間的競爭,企業(yè)間就商品在流通過程中發(fā)生的各種管理活動加強(qiáng)相互間的合作,改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體
31、制。供應(yīng)鏈管理的具體表現(xiàn)形式是在美國所倡導(dǎo)的以工程再造為中心議題的ECR系統(tǒng) (Efficient Consumer Response有效的客戶反應(yīng))以及 QR(Quick Response快速反應(yīng))系統(tǒng)。實施ECR和QR體制的代表性事例有美國寶潔公司與沃爾馬特的合作經(jīng)營,在日本,突出反映在加工食品批發(fā)商菱食公司與中間型超市相鐵洛圣的戰(zhàn)略合作, 以及花王與大型超市杰斯克的合作經(jīng)營。 (二)我國會計電算化的發(fā)展趨勢會計電算化隨著電子計算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計算機(jī)技術(shù)的發(fā) 展而逐步完善和發(fā)展,本人認(rèn)為會計電算化將會出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下的發(fā)展趨勢: 1.會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化
32、目前大多數(shù)局限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?,制約了會計電算化的功能的發(fā)揮,因此為改變這種狀況,未來的會計電算化將會向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍將會大大的增加。到時,會計數(shù)據(jù)的異地共享也會實現(xiàn)。會計電算化網(wǎng)絡(luò)化將使會計信息的共享從原來的企業(yè)內(nèi)部、上下級單位之間的傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榕c外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享,甚至是與全世界的信息交流。 網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化系統(tǒng)將很容易實現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級之間的快捷信息交流,如會計系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間自動的轉(zhuǎn)賬處理,上級主管部門通過網(wǎng)絡(luò)方便快10會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢速地獲取業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)等。不但減少信息傳播的時間,還減少出錯率。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計算 機(jī)系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)資料也
33、可為其它計算機(jī)系統(tǒng)所共享,同時提高設(shè)備的利用率。在一個網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化系統(tǒng)中,必須保證數(shù)據(jù)庫的資源共享。 2.會計電算化的 ERP 集成化 ERP(Enterprise Resource Planning)是由美國著名的計算機(jī)技術(shù)咨詢和評估集團(tuán) Garter Group Inc 提 出 的 一 整 套 企 業(yè) 管 理 系 統(tǒng) 體 系 標(biāo) 準(zhǔn) , 其 實 質(zhì) 是 在 MRP (Manufacturing Resources Planning)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想。ERP 綜合應(yīng)用了客戶機(jī)/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言等信息產(chǎn)業(yè)成果。
34、ERP使得原來企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”有機(jī)的連接在一起,實現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放,信息處理由事后走向適時, 管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變,同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)。從而有效提高盈利水平,最終提高企業(yè)的全面競爭力。 在ERP狀態(tài)下,系統(tǒng)直接處理本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的所有最底層數(shù)據(jù),即所謂的數(shù)據(jù)采集化整為零,而不是傳統(tǒng)環(huán)境下的局部、片面,乃至失真的孤立信息。另外,ERP不僅集成財務(wù)管理內(nèi)部各模塊,還無縫集成供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造。因此各種信息的集成將使得預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更為落實,實際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析。 管理控制更為容易與快速,為決策的科學(xué)化提供必要條件。 3.
35、會計電算化的管理化 1996 年4月,中國會計學(xué)會召開會計電算化研討會,首次提出財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由“核 算型”向“管理型”發(fā)展,從而揭開了我國管理型財務(wù)軟件發(fā)展的序幕。管理型財務(wù) 軟件如果開發(fā)完整,可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打好堅實的基礎(chǔ),為管理、為決策提供更可靠的支持。管理會計是以財務(wù)會計為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計方法為手段的,面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在我國,管理會計的應(yīng)用并不廣泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。會計核算由事后的核算型轉(zhuǎn)為管理型,業(yè)務(wù)活動的反映可由定時轉(zhuǎn)為及時,財務(wù)報表和財務(wù)報告可突破原有會計周期的限制,提供及時有效的財務(wù)數(shù)據(jù),并及時傳遞 給每一
36、個投資者、債權(quán)人,政府管理人員等會計信息關(guān)心者,這極大地豐富了會計信息的內(nèi)容,從而提高了會計信息的價值。企業(yè)管理人員也能夠?qū)?jīng)濟(jì)環(huán)境的變化做出相應(yīng)反應(yīng),從而進(jìn)行及時管理,更好地部署經(jīng)營活動,做出財務(wù)安排。 會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢。四、總結(jié)會計電算化是知識經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)下的產(chǎn)物,由于會計電算化在解放勞動力,提高單位工作效率,節(jié)省單位人力物力和財力方面有著重要的作用,而且實施會計電算化工作加強(qiáng)了信息流通,成本核算的時間也大大縮短了,促進(jìn)會計工作的規(guī)范化,并促進(jìn)了會計人員的素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高,提高整個會計工作水平并大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有十分重大的幫助。但是因為人們對會計
37、電算化認(rèn)識程度不深,缺乏復(fù)合型人才,存在安全隱患等因素的制約,導(dǎo)致我國會計電算化發(fā)展緩慢,我國會計電算化的普及程度并不是很高。因此,面對我國會計電算化存在的問題,我們應(yīng)該努力地解決問題,我們可以通過加深我國會計電算化的普及程度;培訓(xùn)適合的人才,提高會計人員的素質(zhì);杜絕安全隱患;解決軟件的不兼容問題等措施。入世以后,我國經(jīng)濟(jì)正在迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系中,繁榮發(fā)展的經(jīng)濟(jì)和全面開放的市場,將會對企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動。在經(jīng)濟(jì)和科技等因素的影響下,我國會計電算化的發(fā)展趨勢也將慢慢地順應(yīng)信息時代潮流,實現(xiàn)無紙化;更加綜合化、多維化的功能,將更加實時化地反映會計信息;還有會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化、會計
38、電算化的ERP集成化以及會計電算化的管理化也將是會計電算化的發(fā)展趨勢。阻礙我國會計電算化發(fā)展的因素有很多,有些是可以避免的,也有些是不可避免的,需要我們?nèi)ッ鎸???墒俏覀儎偵孀氵@個領(lǐng)域不久,我們需要解決的問題有很多,這就需要我們在這個領(lǐng)域的長期發(fā)展。我們現(xiàn)在只是在會計電算化的起步階段而已,因此我們要把更多的精力投入到這個領(lǐng)域中,令其得以發(fā)展壯大。近幾年來,會計電算化大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已經(jīng)引起越來越多的人的關(guān)注了。隨著會計電算化得到的重視多了,它的研究隊伍也在不斷壯大中,本人認(rèn)為我國的會計電算化還是會向著良好的發(fā)展方向進(jìn)行的,畢竟我們不只是有我國的發(fā)展經(jīng)驗,我們還可以借鑒國外的會計電算化的發(fā)展經(jīng)驗。所以本人認(rèn)為我國會計電算化還是有一定的探討和研究價值的。
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