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投標書項目實施方案.doc

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投標書項目實施方案.doc

投標書項目實施方案 篇一:項目實施方案項 目 實 施 方 案概述對貴校的政府采購項目的代理工作我公司給予高度重視,為全面完成業(yè)主方招標代理工作,為學校挑選即經(jīng)濟又有實力的中標人,我公司將針對每個項目進行認真的組織和準備,選拔專業(yè)齊全、學歷、職稱、年齡結(jié)構合理并具有豐富經(jīng)驗和強烈服務意識、熟悉相關業(yè)務和政府采購的人員組成專項業(yè)務部,負責貴校項目招標代理工作并針對每一項目的特點編制各類文件,依法實施招標組織活動,確保本項目順利進行。我公司在實施代理活動中,認真領會低投入、高產(chǎn)出的辦事原則,維護業(yè)主方的利益,真實反映項目具體特點、管理模式,為業(yè)主提供更詳細、更全面的建議和意見,提供專業(yè)工程咨詢和代理服務,對潛在風險提出防范建議,制定在代理工作中的質(zhì)量保證措施并做出服務承諾。 我公司認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國招標投標法、中華人民共和國政府采購法及有關部門的政策、法規(guī),嚴格遵循“公開、公平、公正、誠實信用”原則,取得了較好的招標效果,維護了招標單位的利益,同時也維護了各投標單位的合法權益。我們的工作不僅得到各業(yè)主單位的好評,也得到廣大投標單位的信任。實施方案為做好貴校的招標代理工作,我公司在總結(jié)近幾年經(jīng)驗的基礎上,提出實施方案如下:首先,我公司會針對項目安排主要負責人,并對項目階段進行劃分及確定各階段責任人。 其次,項目各階段的時間安排嚴格按照政府采購相關法律法規(guī)的要求執(zhí)行。最后,項目組織機構設置及職能劃分:(一)招標領導小組1、組成:業(yè)主單位派項目負責人2、職能:(1)對整個招標工作進行全面領導、協(xié)調(diào);(2)解決招標過程中出現(xiàn)的重大問題。(二)監(jiān)督機構1、組成:業(yè)主單位的監(jiān)督代表2、職能:(1)對開標、評標全過程進行監(jiān)督;(2)監(jiān)督投標人綜合得分的計算與統(tǒng)計。(三)評標委員會1、組成:評標委員會由招標人依法組建,由招標人或其委托的招標代理機構熟悉相關業(yè)務的代表以及有關技術、經(jīng)濟等方面的專家5人或5人以上單數(shù)組成。2、職能:(1)審閱投標文件,審核其是否實質(zhì)性響應招標文件要求;(2)分析、評審投標方案;(3)負責組織詢標、答疑;(4)根據(jù)既定的評標原則和方法,獨立打分,推薦 中標候選人;(5)出具評標報告。(四)招標代理機構1、招標代理機構為:2、職能:(1)接受委托,負責整個招標活動的組織、實施和相關服務工作;(2)負責評標工作時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和服務;(3)負責向招標領導小組、監(jiān)督部門及業(yè)主單位報送 有關評標資料;(4)負責向業(yè)主及監(jiān)督部門備案。招標工作流程根據(jù)近幾年我公司從事招標代理工作的經(jīng)驗,擬采用以下工作流程:1、簽訂招標代理委托協(xié)議 簽訂招標委托代理協(xié)議之后,我公司將根據(jù)每次招標項目的特點,分別組織參加過類似招標工作、具有相關經(jīng)驗的人員,并將他們補充進招標業(yè)務小組,確定項目經(jīng)理,全面開展每次招標項目的組織及實施工作。2、招標資格與備案(根據(jù)需要) 攜帶本項目招標代理協(xié)議書、政府采購計劃批文等材料到招標投標管理部門備案并審查代理人及項目法人資格。3、編制招標文件3.1按照業(yè)主的要求和有關行業(yè)部門的規(guī)定編制招標文件。3.2招標文件的主要內(nèi)容應包括:A投標邀請書;B投標人須知:應寫明招標內(nèi)容及招標范圍、對項目的質(zhì)量要求、時間要求、評標標準和方法、提交投標文件的起止時間、地點和方式、開標的時間和地點;C合同基本條款D適用的技術條款:包括技術規(guī)范要求,有關質(zhì)量及驗收標準等;E合同格式:合同協(xié)議書及履約保函格式;F投標文件格式:根據(jù)項目類型編制;G評標方法和標準。3.3我公司將在認真研究業(yè)主單位提供的有關背景情況、資料、目標、數(shù)據(jù)及具體要求的基礎上,向業(yè)主單位提出咨詢意見。3.4有關招標文件的商務條款,我們將充分與業(yè)主單位進行協(xié)商,并周到考慮各種實際情況,務求令招標文件的商務部分既最大限度地滿足業(yè)主單位的要求,又符合招投標法及有關法律法規(guī)。4、招標文件報審(有關監(jiān)督管理部門、業(yè)主方)。5、發(fā)售招標文件5.1采用公開招標方式的項目,向通過資格審查的投標人發(fā)售招標文件;5.2采用邀請招標方式的項目,向已發(fā)放投標邀請書并接受邀請的投標人發(fā)售招標文件。6、組織標前答疑會與現(xiàn)場踏勘 我公司將在業(yè)主單位的協(xié)助和支持下,進行有關招標文件的澄清、答疑和修改工作,并與業(yè)主單位共同組織標前答疑會與現(xiàn)場踏勘。7、依法組建評標委員會 根據(jù)中華人民共和國政府采購法及相關規(guī)定執(zhí)行。8、開標會議8.1開標會議的準備工作 代理機構與業(yè)主單位協(xié)商確定會議議程,安排所需工作人員,發(fā)放會議指南。8.2投標文件的接收 工作機構負責組織投標文件的接收登記、投標保證金的接收登記、投標人簽到、業(yè)主及來賓簽到等事宜。8.3組織開標會 代理機構根據(jù)法定的招標程序組織開標會。9、組織評標、定標 評標委員會依據(jù)招標文件中公布的評標辦法和評標標準,對投標人的投標報價、技術實力、以往業(yè)績、企業(yè)信譽等方面進行綜合評審,同時還應對投標人的經(jīng)濟能力進行評估,綜合評審后出具評標報告。評標委員會依據(jù)評標報告向業(yè)主按排名順序推薦中標候選人,由業(yè)主方根據(jù)國家有關規(guī)定確定中標人。所有評標過程均嚴格按照中華人民共和國招標投標法、中華人民共和國政府采購法和國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委和建設部等七部委聯(lián)合頒布的評標委員會和評標辦法暫行規(guī)定等相關法律、法規(guī)進行。10、報送評標報告評標工作完成后五個工作日內(nèi),我公司向業(yè)主單位、監(jiān)督管理部門報送評標報告及有關資料。11、公示12、發(fā)放中標通知書 經(jīng)招標投標管理部門審查,并經(jīng)業(yè)主確認中標結(jié)果后,由我公司代業(yè)主方向中標人發(fā)放中標通知書,并向未中標人通報中標結(jié)果。13、簽訂合同 協(xié)助業(yè)主方與中標人簽訂項目合同(如委托)。中標人與業(yè)主簽訂合同后五個工作日內(nèi),我公司將向中標人及未中標人無息退還投標保證金。14、中標人的確定 中標人若在規(guī)定的時間內(nèi)拒絕提交履約保證金或簽訂合同,我公司將按照國家法規(guī)規(guī)定報經(jīng)業(yè)主單位批準同意后,將取消其中標資格,并沒收其投標保證金,由業(yè)主單位另行在評標委員會推薦范圍內(nèi)確定第二名為中標人。措施和保證1、為維護業(yè)主單位的合法權益,保證招標代理工作的質(zhì)量,招標過程中將嚴格遵循中華人民共和國招標投標法和有關部門制定的法律法規(guī),同時,將嚴格按照ISO9001質(zhì)量標準的要求進行整個招標過程的質(zhì)量控制。2、我公司負責組織編制招標文件中的商務部分和部分技術部分,業(yè)主或其委托的設計咨詢單位將提供技術標書所需的技術參數(shù)和要求、技術條件和性能指標、以及設計文件和圖紙等。項目經(jīng)理將對業(yè)主和業(yè)主的委托人就編制標書的基本原則進行解釋、宣傳和指導,包括:21、競爭與非歧視性原則;22、公平、公正、公開及誠實信用的原則;23、經(jīng)濟性原則;24、合理分包打捆的優(yōu)化原則;25、最大限度的量化原則和最低要求限制原則;26、執(zhí)行國家消防、安全、勞動保護、節(jié)能、環(huán)境保護等政策的原則;27、遵守招標投標法等有關經(jīng)濟法規(guī),符合國際慣例的原則。3、招標文件將說明評標原則和方法及評價標準。篇二:IT項目實施與管理方案-投標書1.1 項目實施與管理1.1.1 項目實施方法論針對南京銀行企業(yè)服務總線系統(tǒng)項目,高偉達公司基于對客戶需求、業(yè)務目標、業(yè)務能力和IT環(huán)境的理解,結(jié)合多年的軟件開發(fā)和系統(tǒng)實施經(jīng)驗,將項目的實施周期劃分為六個活動階段,保證在項目生命周期內(nèi),應用合理的項目管理和控制技術。通過專注于使客戶投資回報最大化,和使客戶的投資風險最小化的關鍵戰(zhàn)略和戰(zhàn)術領域,加快項目實施速度,使得項目成功地完成。這些階段的特性是可循環(huán)往復性,使客戶可以盡快地獲得新的應用系統(tǒng)所帶來的好處。1.1.1.1 項目定義階段在這個階段, 所有與分期實施相關的項目活動都被明確定義, 項目的"項目利益相關者"被指定,項目經(jīng)理和客戶項目經(jīng)理的角色和職責被傳達給所有的"項目利益相關者"。管理項目所需的項目控制結(jié)構被定義,所有需要的項目規(guī)劃文件被創(chuàng)建, 客戶的業(yè)務問題和被用來衡量項目成功的衡量標準被確認。制定解決方案范圍,在一個高級別上定義哪些模塊將被實施,估算預期需要的客戶化程度, 以及勾畫出在產(chǎn)品之外需要開發(fā)的內(nèi)容和要提交的技術成果。解決方案范圍文檔包括解決方案范圍概述, 功能范圍, 流程范圍, 客戶化問題, 其他風險, 外部依賴條件以及假設。這個工作為未來項目決策, 統(tǒng)一或達成"項目利益相關者"之間就有關項目參數(shù)的共識,提供書面的文檔。它闡述以SOW為基礎的業(yè)務需求,并且把它轉(zhuǎn)化成產(chǎn)品 模塊實施信息。簡而言之, 這個階段組建項目團隊,保證客戶實施項目的成功。公司人員與客戶人員一道,組建項目團隊, 設定項目方法和范圍,并建立項目管理控制。主要交付的成果有,解決方案范圍和項目管理控制。制定了項目質(zhì)量檢查計劃。1.1.1.2 需求分析階段在需求調(diào)研階段, 在項目管理小組的指導下, 由公司和客戶組成的統(tǒng)一的項目團隊將識別并且書面記錄在開始設計客戶解決方案之前所必須弄清楚的,需處理的問題。項目團隊書寫、提煉滿足客戶業(yè)務目標所需的功能和技術要求。主要交付的技術成果為業(yè)務需求和差距分析。專家服務顧問將進行一個配臵檢查,以保證系統(tǒng)有精確的規(guī)格,便于購買硬件和架構部署。在有技術客戶經(jīng)理參與的情況下, 通過完成初始的評估, 來建立部署的基準,及通過給戰(zhàn)略,管制,用戶采用, 流程和技術各方面打分的評估來建立業(yè)務目標。1.1.1.3 項目設計階段在設計階段, 主要的目標是設計一個能夠最佳地滿足客戶明確的業(yè)務需求的解決方案,并且為培訓和系統(tǒng)測試做準備。在設計(Design)階段,項目團隊利用應用系統(tǒng)屏幕流程和設計布局來映射在發(fā)現(xiàn)階段確定的需求,設計解決方案的原型。主要交付的技術成果是解決方案設計文檔和測試策略。這個策略定義測試計劃和測試要求,以保證一個系統(tǒng)部署的成功。主要的目的是提供一個高級的測試策略,以便使用自動化的測試工具和/或手工過程來實現(xiàn)功能測試,系統(tǒng)整合測試(SIT),用戶驗收測試 (UAT)和性能測試。專家服務顧問要執(zhí)行設計檢查,來評估由客戶或集成商提供的書面設計文檔,并且提供詳細的建議清單。設計標準包括,但不限于,應用系統(tǒng)性能,對升級的影響,應用系統(tǒng)維護, 與數(shù)據(jù)模型相關的問題和常規(guī)的最佳做法。1.1.1.4 項目開發(fā)階段在開發(fā)階段,項目團隊將開發(fā)應用系統(tǒng), 提供任何需要的擴展功能和外部接口, 為客戶部門部署和持續(xù)支持解決方案做準備。項目團隊配臵應用系統(tǒng)、所有需要的擴展功能和外部接口。主要交付的技術成果有功能測試和系統(tǒng)測試。這些流程整合和測試活動更好地保證介入的系統(tǒng)功能與客戶組織的業(yè)務需求協(xié)調(diào)一致。專家服務顧問應該進行一個配臵檢查,來評估所有經(jīng)過客戶化改造的實施文檔。在這個檢查過程中,所有這樣的文件都將被評估,以使應用系統(tǒng)性能, 應用系統(tǒng)升級,系統(tǒng)維護工作量和常規(guī)最佳實踐最優(yōu)。1.1.1.5 項目驗證階段在驗證階段, 將完成新系統(tǒng)全部功能的測試。這個階段分兩個部分。第一部分,項目團隊進行一個對有生產(chǎn)數(shù)據(jù)的應用系統(tǒng)的全部功能進行測試。在這個檢測完成后,關鍵用戶然后進行一個代表性的驗收測試,以保證系統(tǒng)正確地處理用戶的需求。一旦全面的功能測試結(jié)束, 將進行一個使用系統(tǒng)工具的,嚴格的性能測試。這一階段主要交付的技術成果為用戶驗收測試和性能測試結(jié)果, 包括性能,容量和壽命測試。適時的性能調(diào)整審計,可保證整個企業(yè)架構環(huán)境的性能最佳。在這個檢查中, 專家服務將主動性地識別任何性能問題, 這樣將減少在運行時出現(xiàn)問題的風險,增加系統(tǒng)生產(chǎn)切換的信心。在有技術客戶經(jīng)理參與的情況下, 可執(zhí)行一個實施準備就緒檢查,以確認系統(tǒng)是否可以部署了。這個實施準備就緒檢查是用來評估實施風險,技術上是否準備停當以及部署策略。此時,應該召開管理人員定向協(xié)調(diào)研討會,將責任轉(zhuǎn)移給一線的員工,這些員工將開始支持業(yè)務流程和技術的推出。在管理人員定向協(xié)調(diào)研討會上, 項目團隊與客戶的管理團隊一起工作,以獲得維持資助人的內(nèi)部負責,并把正確的信號傳達給組織的其他成員。1.1.1.6 部署上線階段部署上線階段內(nèi)的第一個活動是實施一個投產(chǎn)導航。這個導航是被用來測試全面的生產(chǎn)部署, 并且在客戶業(yè)務環(huán)境中的一部分部門中進行的,例如一個地區(qū)或一個區(qū)域。生產(chǎn)導航在機構的業(yè)務環(huán)境中部分部門里,為用戶提供所有系統(tǒng)的特點。來自于生產(chǎn)導航的反饋信息指導整個的部署。同樣在這個過程中, 專家服務顧問應該進行生產(chǎn)準備就緒檢查, 通過主動地識別任何可能造成部署中斷和使實施的系統(tǒng)解決方案的技術優(yōu)點打折扣的所有問題,來協(xié)助系統(tǒng)的順利推出。此時, 要召開流程實施研討會,部署流程最優(yōu)實踐,來優(yōu)化人, 流程和技術的配合。目的是在客戶所有的一線機構中,使用變革和銷售流程的最佳實踐,使最初的贊助人和行政領導團隊完全滿意。1.1.2 項目管理方案1.1.2.1 項目管理概述項目管理包括在項目生命周期中協(xié)調(diào)所有項目管理知識領域所涉及的過程。它確保項目所有的組成要素在正確的時間結(jié)合在一起,以成功的完成項目。進行項目整體管理時,必定涉及項目的范圍、質(zhì)量、時間和成本管理以及人力資源、溝通、風險管理等各個環(huán)節(jié),項目管理一個復雜的工程,在此主要針對南京銀行企業(yè)服務總線項目的項目進度管理、變更管理、溝通管理、質(zhì)量管理、風險管理等相關策略進行描述。1.1.2.2 項目進度管理通過項目進度的管理最終明確項目開發(fā)階段的進度控制活動和關鍵流程。 ? 項目經(jīng)理:? 根據(jù)軟件開發(fā)計劃編制詳細的階段開發(fā)計劃以及每項任務的邊界時間,并召集過程控制人員、專題小組負責人審核該計劃;? 審核各專題小組擬訂的每項任務的日程安排;? 檢查和控制項目進度;? 制定進度變更計劃;? 過程控制人員:? 協(xié)助審核詳細的階段開發(fā)計劃和任務邊界時間;? 監(jiān)督項目進展;? 專題小組負責人:? 協(xié)助審核詳細的階段開發(fā)計劃和任務邊界時間;? 在聽取小組成員意見的基礎上,擬訂每一項任務的日程安排;? 負責檢查和控制任務的進度,并填寫進度控制表;? 負責制訂任務變更計劃。1.1.2.2.1. 進度安排流程? 項目經(jīng)理根據(jù)項目計劃,明確該階段的邊界時間;? 根據(jù)項目計劃中的任務PERT網(wǎng)絡圖,找出該階段的關鍵任務并進一步分解、細化,在此基礎上繪制更具體的階段任務PERT網(wǎng)絡圖;? 擬訂詳細的階段計劃;? 確定每一關鍵任務的邊界時間;? 召集各專題小組負責人審核擬訂的計劃,并修改;? 專題小組負責人確定任務的日程安排;對于大型的或時間要求嚴格的項目,進度安排應以天為單位;? 征求小組成員的意見;? 交由項目經(jīng)理和過程管理人員審核。1.1.2.2.2. 進度控制流程? 項目經(jīng)理和過程管理人員按照階段PERT圖,標志階段中被跟蹤的關鍵任務和里程碑,并將之告知專題小組負責人;? 專題小組負責人按照任務的日程安排,確定任務完成期間的關鍵時間點,并將之告知專題小組成員;? 專題小組負責人經(jīng)常與成員溝通,了解任務進展;并定期檢查,填寫任務進度表和下期計劃表,及時發(fā)現(xiàn)問題;? 項目經(jīng)理定期組織專題小組負責人,召開項目狀態(tài)會議,了解任務進展,及時發(fā)現(xiàn)問題;項目過程管理人員參加會議或了解會議的記錄;? 專題小組負責人在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)延遲,分析原因:? 人員緊張:組內(nèi)調(diào)配不了的,找項目經(jīng)理解決;? 事先預估不足:調(diào)整任務日程安排;若解決不了,告知項目經(jīng)理,會同過程管理人員,調(diào)整詳細的階段計劃;如果階段內(nèi)消化不了的問題,則項目經(jīng)理按照配臵管理的程序,變更軟件開發(fā)計劃。篇三:項目投標書-技術方案誠摯感謝本文件是XX軟件與XXXX雙方項目組人員精誠合作、真誠付出的結(jié)果,包含著XX公司眾多人員的積極努力和XXXX各級領導、員工的鼎力支持。是大家的敬業(yè)、執(zhí)著讓管理信息化規(guī)劃工作得以順利開展,并最終形成這份規(guī)劃方案文件。在溝通和交流過程當中,XX軟件團隊充分感受到了XXXX各級人員的專業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)精神,感受到了XXXX中高層管理人員居安思危,嘗試變革的信心和意志。同時,XXXX的各位領導和員工深入細致地介紹企業(yè)的情況和自己的管理思路、管理方法,并對管理信息化規(guī)劃工作提出了嚴格的要求與殷切的期望,在此,我們表示深深的謝意!是你們踏實的工作作風、務實的敬業(yè)態(tài)度感染了我們。我們有理由相信,在你們的良好支持與配合下,XX軟件與XXXX必定會有一個良好的合作未來!本次規(guī)劃工作周期較長、涉及面廣,為我們提供幫助的人員很多,在此不能全部一一列出,一并感謝。再一次對在繁忙工作中擠出寶貴時間指導我們工作的XXXX領導和同仁表示感謝!版本控制更新記錄審核記錄發(fā)布記錄方案注釋術語定義? XXXX股份有限公司在本文件中簡稱“XXXX”;? XXXX股份有限公司管理信息系統(tǒng)建設項目在本文件中簡稱“XXXX信息化項目”; ? XXXX股份有限公司管理信息系統(tǒng)在本文件中簡稱“XXXX管理信息系統(tǒng)”;? XX國際軟件集團在報告中簡稱“XX集團”,XX集團是香港上市集團公司,股票代碼HK268;? XX軟件(中國)有限公司在本文件中簡稱“XX軟件”,XX軟件是XX集團專注ERP業(yè)務的子公司;? XX軟件(中國)有限公司XX分公司在本文件中簡稱“XXXX分公司”,XXXX分公司是XX軟件XX及周邊地區(qū)銷售、實施、服務直屬分支機構; ? XX軟件XXXX項目組在本文件中常會以“我們”來指代; ? XXK/3 ERP系統(tǒng)在本文件中簡稱“XXK/3系統(tǒng)”或“XXK/3”。一般約束? 本項目使用的相關IT技術需遵守XX軟件技術與產(chǎn)品標準V1.1版; ? 本項目運作需符合集成項目開發(fā)管理流程; ? 本項目涉及保密問題需遵守XX軟件保密聲明。文件說明? 本文件共六章;? 本文件由XX軟件ERP事業(yè)本部售前支持部和XXXX分公司撰寫,XX軟件ERP事業(yè)本部核準,XXXX分公司總經(jīng)理批準。版權申明本文件是一份機密文件,只在XX客戶及其雇員、有關專家、伙伴在獲得授權對本文件進行評估時才可解密。本文件中的有關條款在本文件提交日期后的三個月內(nèi)有效。請閱讀者本著誠信的原則保證本文件的保密性,我們表示衷心的感謝!未經(jīng)XX軟件書面許可,本文件任何部分的內(nèi)容不得被復制或抄襲用于任何目的。本文件并不暗示XX軟件提供的任何產(chǎn)品或服務或其功能與本文件描述的內(nèi)容完全一致,對建議的觀點并不意味著XX軟件所有服務承諾。除已經(jīng)聲明之外,本文件提及一些產(chǎn)品或技術還可能是以下或其它產(chǎn)品供應商的權益。 ? Microsoft、Windows、Windows/NT、Windows2000、SQL Server、.net是Microsoft公司的注冊商標。? IBM、Visual Age、WebSphere、DB2、OS/400、AIX、OS/390、eServer是IBM公司的注冊商標。? Intel、IA是Intel公司的注冊商標。 ? Java是SUN公司的注冊商標。 ? Oracle是Oracle公司的注冊商標。 ? Unix是SCO Santa Cruz公司的注冊商標。? XXK/3系統(tǒng)、XXEAS、XXK/3 BOS是XX軟件(中國)有限公司的注冊商標。

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