公司日常工作管理制度.docx

日常工作制度1、 目的建立公司日常主要工作規(guī)范和要求，加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升規(guī)范化管理水平和執(zhí)行力，創(chuàng)造和諧、積極、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)文化氛圍。2、 工作周報(bào)1. 各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作特點(diǎn)，建立本部門工作周報(bào)模板。2. 公司所有員工應(yīng)撰寫工作周報(bào)，對上周主要工作進(jìn)行總結(jié)，對下周工作進(jìn)行計(jì)劃。3. 工作周報(bào)提交方式：通過OA系統(tǒng)提交，提交對象為直接上級、本部門全體、綜合部。4. 工作周報(bào)的提交時(shí)間最晚為每周日24時(shí)。5. 綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工作周報(bào)提交情況，每少提交一份，責(zé)任人樂捐50元。3、 行為規(guī)范1. 注意維護(hù)清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不得在辦公區(qū)域高聲喧嘩。2. 文件、資料及辦公用品應(yīng)擺放整齊有序。3. 辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作崗位，不得擅自離崗、脫崗。4. 辦公時(shí)間不得從事與工作無關(guān)的活動，不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、書籍、雜志及報(bào)紙。5. 離開座位時(shí)，桌面及電腦上不得留有涉及公司經(jīng)營管理機(jī)密的文件資料。6. 同事間不得過問工資、獎金及其它機(jī)密事宜，不傳遞小道消息。7. 員工不得從事?lián)p害公司經(jīng)濟(jì)利益的投資或經(jīng)營業(yè)務(wù)。8. 員工除本職日常業(yè)務(wù)外，未經(jīng)公司授權(quán)獲批準(zhǔn)，不能從事下列活動： 以公司的名義考察、談判、簽約； 以公司的名義提供擔(dān)保，證明； 以公司的名義對新聞媒體發(fā)表意見、消息； 代表公司出席公眾活動； 兼任獲取薪金的工作； 利用內(nèi)部消息，損害公司利益或者謀取個(gè)人利益； 損害公司利益的其他行為。9. 在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的交往中，應(yīng)堅(jiān)持合法、正當(dāng)?shù)穆殬I(yè)道德準(zhǔn)則，不得在有可能存在利益沖突的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位安排親屬、接受勞務(wù)或技術(shù)服務(wù)。10. 不得挪用公款謀取個(gè)人利益或?yàn)樗酥\取利益。11. 對外業(yè)務(wù)聯(lián)系活動中，遇業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的，一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本；個(gè)人侵吞的，以貪污論。12. 對外的交際應(yīng)酬活動，應(yīng)本著禮貌大方、簡樸務(wù)實(shí)的原則，不要鋪張浪費(fèi)。嚴(yán)禁涉及違法及不良行為。13. 在與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的聯(lián)系過程中，對超出正常業(yè)務(wù)聯(lián)系所需要的交際活動，應(yīng)謝絕參加。包括： 過于頻繁或奢華的宴請及娛樂活動； 設(shè)有彩頭的牌局或其他具有賭博性質(zhì)的活動； 邀請方的目的明顯是為了從我方取得不適當(dāng)利益的活動。14. 未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得將公司的資金、車輛、設(shè)備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或個(gè)人。15. 工作時(shí)間在辦公場所抽煙的，每次樂捐50元。16. 工作時(shí)間玩電腦游戲的，每次樂捐50元。17. 每天下班前應(yīng)關(guān)閉自己辦公區(qū)域的電源，獨(dú)立辦公區(qū)出現(xiàn)長明燈、長開空調(diào)等情況，該辦公室辦公人員每人樂捐50元。 18. 最后離開辦公區(qū)域人員應(yīng)檢查公共區(qū)域的燈、空調(diào)、打印機(jī)、飲水機(jī)等是否關(guān)閉，出現(xiàn)電器未關(guān)閉情況的，最后一位離開的樂捐50元。4、 安全保密公司一向重視安全保密工作，全體員工應(yīng)遵守安全規(guī)定，保守公司秘密和客戶秘密。1. 做到“不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說”。2. 不泄露公司技術(shù)文檔和公司產(chǎn)品代碼。3. 隨身攜帶的移動存儲設(shè)備里面不存儲涉密的文件和數(shù)據(jù)。4. 注意保管項(xiàng)目用資料，不亂扔亂放，用后及時(shí)歸還。5. 保管好工作用電腦，不亂放。6. 遵守客戶規(guī)定，遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不違反“一機(jī)兩用”規(guī)定7. 客戶生產(chǎn)系統(tǒng)不得隨意修改、停止或重啟，上述工作應(yīng)要經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理和客戶的同意8. 在開發(fā)期間，應(yīng)在生產(chǎn)系統(tǒng)以外，建立一套測試系統(tǒng)。對系統(tǒng)進(jìn)行修改或升級時(shí)，應(yīng)先在測試系統(tǒng)上測試通過后，再修改生產(chǎn)系統(tǒng)。9. 違反公司安全管理規(guī)定，出現(xiàn)一機(jī)兩用的，直接責(zé)任人樂捐2000元，部門經(jīng)理樂捐1000元；未經(jīng)客戶同意擅自停止、修改或重啟生產(chǎn)系統(tǒng)，造成系統(tǒng)中斷運(yùn)行，影響客戶使用，造成影響的，直接責(zé)任人樂捐2000元，部門經(jīng)理樂捐1000元；造成系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)庫崩潰或數(shù)據(jù)丟失等重大事故的直接責(zé)任人樂捐10000元，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任，部門經(jīng)理樂捐5000元。10. 違反規(guī)定，在工作中造成失泄密的，扣發(fā)當(dāng)月保密工資，部門經(jīng)理承擔(dān)連帶責(zé)任，扣發(fā)半月保密工資。5、 財(cái)務(wù)規(guī)定1. 報(bào)銷單據(jù)需由部門經(jīng)理簽字，再交由總經(jīng)理簽字，于次月發(fā)放工資時(shí)進(jìn)行結(jié)算。2. 報(bào)銷時(shí)應(yīng)在OA中填寫清楚，車費(fèi)以及餐費(fèi)的詳細(xì)情況。超過800元的餐費(fèi)，應(yīng)刷銀聯(lián)卡或信用卡結(jié)賬，報(bào)銷時(shí)應(yīng)附酒樓消費(fèi)清單和刷卡小票。3. 報(bào)銷應(yīng)及時(shí)處理，日期超過兩個(gè)月的票據(jù)不再予以報(bào)銷。4. 報(bào)銷單據(jù)必須以正規(guī)發(fā)票為準(zhǔn)，報(bào)銷單據(jù)的填寫必須以發(fā)票上的開具的內(nèi)容填寫；未蓋章發(fā)票為無效發(fā)票，不得做報(bào)銷使用。5. 報(bào)銷發(fā)票如是用連號發(fā)票，超過十張必須填寫有關(guān)情況的說明；否則不予報(bào)銷。報(bào)銷單據(jù)上必須填寫后面附上原始單據(jù)的數(shù)量（即共幾張）。6. 報(bào)銷人在整理各類單據(jù)時(shí)，應(yīng)將同一事項(xiàng)（項(xiàng)目）的單據(jù)歸集并編制報(bào)銷單。7. 報(bào)銷人應(yīng)據(jù)實(shí)報(bào)銷，不得虛報(bào)。8. 個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品，在使用期間因正常工作損壞的，報(bào)綜合部統(tǒng)一維修或更換。因人為原因造成損壞的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)維修；丟失的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。6、 出差規(guī)定1. 出差前須在OA上填寫“出差申請”，出差后，填寫“出差報(bào)告”。2. 出差前需要借款的，需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，憑借款單到財(cái)務(wù)辦理。3. 出差途中，不得因私事或借故延長出差時(shí)間，否則不予報(bào)銷其差旅費(fèi)。4. 出差人員借出差之便，事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)探親的，其繞道多開支的車、船費(fèi)等，由本人自理，報(bào)銷時(shí)按最后出差地點(diǎn)到公司所在地的直通車、船票價(jià)計(jì)算。探親期間不計(jì)發(fā)伙食補(bǔ)助。5. 車、船、飛機(jī)的等級標(biāo)準(zhǔn)，按下表規(guī)定執(zhí)行職務(wù)等級 項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)火車輪船飛機(jī)其他交通工具總經(jīng)理、副總經(jīng)理軟席車二等艙經(jīng)濟(jì)艙按實(shí)報(bào)銷部門經(jīng)理硬席車三等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷其余人員硬席車三等艙普通艙按實(shí)報(bào)銷6. 出差往返目的地的當(dāng)天從機(jī)場、車站往返住地的車船費(fèi)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。因私事繞道而增加的車、船費(fèi)由出差者個(gè)人自理。7. 出差到達(dá)目的地后的市內(nèi)（縣內(nèi)）交通費(fèi)，應(yīng)乘坐公交車，其費(fèi)用按實(shí)際需要憑當(dāng)?shù)氐挠行睋?jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。如確因業(yè)務(wù)需要乘坐出租車的，須請示上級領(lǐng)導(dǎo)。8. 乘坐火車，在車上過夜六小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過十二小時(shí)的，可購?fù)P票。9. 遠(yuǎn)途出差需搭乘飛機(jī)的，需報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐（若飛機(jī)票與火車票費(fèi)用相差在100元以內(nèi)的不需請示，直接乘坐飛機(jī)）。機(jī)票需由綜合部統(tǒng)一購買，自行購買機(jī)票的不予報(bào)銷。10. 住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)，按下表規(guī)定執(zhí)行職務(wù)等級 住宿費(fèi)(元/間)伙食補(bǔ)貼(元/天)一般地區(qū)省會以上城市上海/北京/天津/廣州總經(jīng)理、副總經(jīng)理按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷部門經(jīng)理18020024040其余人員1501802004011. 多人一起出差,按男女人數(shù)分住標(biāo)準(zhǔn)兩人房或多人房，其房間標(biāo)準(zhǔn)按以上標(biāo)準(zhǔn)列支。出差住宿費(fèi)報(bào)銷以出差地賓館合法發(fā)票為報(bào)銷依據(jù)，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷（出差地包住宿的不再報(bào)銷）。12. 出差住宿和交通標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo)自付。13. 因工作需要，從重慶分公司外派到西區(qū)其他省份長期駐地辦公的，在駐地范圍內(nèi)給予每月600元補(bǔ)貼，不再單獨(dú)享受每日伙食補(bǔ)貼。7、 通訊費(fèi)公司通訊費(fèi)用報(bào)銷額度如下表：部門級別報(bào)銷上限備注綜合部經(jīng)理100文員50過試用期銷售部經(jīng)理200代表150助理100試用期50技術(shù)部門經(jīng)理100技術(shù)人員50過試用期1 員工應(yīng)將手機(jī)號碼及緊急聯(lián)絡(luò)號碼在綜合部登記備案，沒有登記的不予報(bào)銷。2 如手機(jī)號碼停用或者變更，須在一個(gè)工作日內(nèi)報(bào)綜合部備案。3 員工應(yīng)使用智能手機(jī)，通過手機(jī)接收公司郵箱的郵件。4 每月初，綜合部統(tǒng)一按照通訊費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行充值，無需個(gè)人單獨(dú)報(bào)銷。5 享受通訊補(bǔ)助人員應(yīng)保證聯(lián)絡(luò)的暢通，以及通過手機(jī)接收公司郵箱的郵件，否則取消其此項(xiàng)補(bǔ)助。8、 其他1. 不服從直接領(lǐng)導(dǎo)工作安排的，樂捐2000元。2. 維護(hù)公司和團(tuán)隊(duì)形象，不在任何場合發(fā)表對公司不利的言論或作出損毀公司形象的行為，違者樂捐2000元。3. 工作期間，不得從事其他兼職工作。發(fā)現(xiàn)后給予至少5000元罰款，并扣發(fā)半年考核工資。經(jīng)勸說仍不改正的，予以開除。