某工程勘測有限公司管理制度匯編

管理制度北京同創(chuàng)天成工程勘測有限公司 公司管理制度匯編 GONG SI GUANLIZHIDUHUIBIAN 二0一五年十月公司管理制度匯編文件編號：TCTC版本：第一版 第0次修訂編 制：審 核： 批 準： 2015年 10 月 31 日 發(fā)布 2015年 10月 31 日 試行目錄總則4一 、公司管理制度大綱4二 、員工守則5第一部分 公司管理制度6一、文件管理制度6二、檔案管理制度8三、資料保密制度9四、印章使用管理制度11五、證照管理制度14六、證明函管理制度15七、會議管理制度16八、辦公用品管理規(guī)定18九、車輛管理制度20十、車輛管理補充制度21十一、考勤管理制度24十二、出差管理制度27十三、通訊管理制度30十四、員工工作餐管理規(guī)定31十五、借款和報銷及采購規(guī)定32十六、員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定35十七、計算機管理規(guī)定37十八、衛(wèi)生管理規(guī)定38十九、儀器設備的管理規(guī)定39二十、宿舍管理規(guī)定43二十一、工程部日常管理規(guī)定45二十二、新入職員工培訓方案46二十三、員工考核標準52第二部分、各崗位職責54一、總經(jīng)理54二、總工程師55三、副總經(jīng)理（經(jīng)營）55四、副總經(jīng)理(生產(chǎn))56五、技術質(zhì)量部57六、工程部經(jīng)理57七、行政辦公室職責58八、財務部職責59九、后勤保障部60十、項目經(jīng)理（外埠項目）職責60十一、項目經(jīng)理（北京項目）職責61十二、組長職責61十三、觀測員職責61十四、測量員職責62十五、補充項目工作個人職責63總則為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。一 、公司管理制度大綱 1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 2、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。 4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的專業(yè)隊伍。 5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 6、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二 、員工守則1、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 2、 維護公司聲譽，保護公司利益。 3、 服從領導，關心下屬，團結(jié)互助。 4、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 5、 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。 6、 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 第一部分 公司管理制度一、文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括：業(yè)主下發(fā)的各種文件、資料，甲方下發(fā)的各種文件資料，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室統(tǒng)一管理。 二、收文的管理1.收文由辦公室負責，對文件進行檢查簽收2.應嚴格遵守應嚴格遵守拆封權限，所有公司收文均由辦公室負責人或行政人員開拆，其他人不得開拆。凡個人信件均交個人處理。3.收文收到后應立即進行登記，按收文登記簿上要求準確登記。4.應保持原信封的完好，以備處理時需要。5.工作文件收到第一時間及時通知收件人，按其意見處理6.按文件密封等級要求，做好保密工作。三、公文的簽收 1.凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由辦公室登記簽收。2.對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。 3.公文的編號保管 （1）、辦公室行政人員對上級來文拆封后應及時分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。 （2）、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦公室人員進行登記編號保管，不得個人保存。 四、公文的閱批與分轉(zhuǎn) （1）、凡正式文件均需分別由副總經(jīng)理（或工程部經(jīng)理）根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室人員分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導（或分管領導）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。（2）、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室行政人員直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。（3）、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室行政人員應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。 五、文件的傳閱與催辦 （1）、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （2）、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件交還辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。（3）、文件閱完后，應送交辦公室行政人員，切忌橫傳。（4）、辦公室行政人員對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。二、檔案管理制度一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 二、各部室應在每月底向公司辦公室移交上月文書檔案并履行清交手續(xù)。 三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。 五、各工程項目立項、設計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質(zhì)量資料由技術質(zhì)量部負責歸檔。 六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由主管財富的副總經(jīng)理歸檔，副本原件、復印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。七、歸檔資料必須符合下列要求： 1、文件材料齊全完整； 2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。 九、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。 十、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。三、資料保密制度一、文件實行專人專柜管理二、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行檔案法和保密法，共同保守檔案機密。（測繪部門的圖紙、成果屬于國家機密）。三、有保密要求的文件應通過機要部門進行交換，禁止保密文件通過郵局郵寄。四、任何工作人員，未經(jīng)總經(jīng)理批準，不準發(fā)布、公布、評價測量結(jié)果，也不準通過任何通訊方式向任何人透露任何涉密測量數(shù)據(jù)和結(jié)果。五、除非客戶要求，禁止使用圖文傳真和電子網(wǎng)絡發(fā)布傳送技術報告。六、通過委托代理人領取的技術報告，應憑有效的技術服務合同，并簽字領取。七、發(fā)送技術報告的保密要求，執(zhí)行保密工作程序。八、測繪數(shù)據(jù)成果、圖紙資料等設專人管理。由管理者建立資料檔案索引，由專人核對、清點、登記、造冊等。九、建立調(diào)閱、使用歸檔登記制度。 十、外業(yè)生產(chǎn)中不可直接對外提供給他人測繪資料及數(shù)據(jù)。 十一、外業(yè)生產(chǎn)時注意保管好成果，對控制點和原始記錄等資料不得遺失、丟失。當測量完成后，其原始資料要歸檔。 十二、測量圖紙、資料、文件如果不是工作需要，不得隨身攜帶。 十三、除歸檔、產(chǎn)批交出外，調(diào)閱索取測繪圖紙、成果等資料必須經(jīng)部門領導批準。 十四、定期（半年）檢查所保管的圖紙、成果資料。 十五、對需銷毀的資料，應在主管部門領導批準后，按規(guī)定進行銷毀處理。 十六、丟失圖紙、資料、文件要立即報告領導和資料檔案事，迅速查找。四、印章使用管理制度印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特做如下公司印章使用與管理條例： 各類印章的具體管理條例：一、印章的刻制刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由出納統(tǒng)一辦理。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表備案并留好印章樣圖。1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。2.因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫印章制發(fā)申請表經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。二、印章的保管和使用1.印章的保管公司印章統(tǒng)一由辦公室保管，存放在保險柜中，保險柜鑰匙及密碼由辦公室統(tǒng)一管理存放。2.印章的使用任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）（1）、公章：公章由公司辦公室行政人員保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由公司副總經(jīng)理核準后并在印章使用申請表中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。（2）、合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到辦公室領取并填寫印章使用申請表，經(jīng)由公司副總經(jīng)理審批，財務部出納審核并在印章使用申請表中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在印章使用登記薄簽字。綜合辦公室需將印章使用申請表與印章使用登記薄同期留檔。（3）、法人私章：法人私章由公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。（4）、財務章：由財務部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。（5）、其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。3.印章的廢止、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫廢止申請單，并呈分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。（2）、遺失印章時應由印章保管人員填寫廢止申請單，并呈公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。（3）、更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫廢止申請單，并呈公司副總經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。4. 印章保管人的責權范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：（1）、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。（2）、公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。（3）、財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用由經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。（4）、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。（5）、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。（6）、公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。（7）、 如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。（8）、 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。（9）、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。五、證照管理制度一、公司證照由辦公室行政人員統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等，如營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復印等。 四、證照使用必須填寫證照使用申請單。 五、證照借用程序： 借用人申請部門負責人復核主管副總經(jīng)理審核總經(jīng)理核準辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保理人。 六、證照復印程序： 借用人申請部門負責人復核主管副總經(jīng)理核準辦理借用手續(xù)歸還（如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人）。 七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。 八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。 證照保管人必須做出登記，認真填寫證照使用登記表六、證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。 二、公司證明函由總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。 三、使用證明函必須填寫證明函使用申請單，經(jīng)部門經(jīng)理核準后方可。 四、法定代表人證明書、授權委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準。 五、使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。 六、嚴禁開出空白證明函或外借證明函。 七、證明函開出后，使用人應妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應立即向主管領導匯報，并迅速采取相應措施，避免造成損失；如證明函未使用，應立即退還行政辦公室，行政辦公室應妥善保管證明函存根。七、會議管理制度一、總經(jīng)理辦公會議制度1、參加人員：公司領導、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定相關部門負責人參加，行政辦公室人員做好會議記錄。2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。會議主持：總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。3、會議要求：（1）、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究解決的問題和事項，各部門須以書面形式上報總經(jīng)理，由總經(jīng)理審定是否為會議議題。（2）、凡提交會議研究有關經(jīng)營決策、銷售策略、設備更新、項目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎上反復醞釀，并提出方案供領導決策時參考。4、會議主要內(nèi)容：會議著重討論研究公司各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、項目投資、成本控制、資金運作、更新改造、后勤保障等方面的重要問題。5、會后工作：（1）、行政辦公室應根據(jù)辦公會議形成的決定，一天內(nèi)下達“總經(jīng)理辦公會議決定事項通知單”或“總經(jīng)理辦公會議紀要”。（2）、總經(jīng)理辦公會議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。如有特殊情況，難以執(zhí)行時，應提前將具體原因和情況反饋到相關部門或公司分管領導。（3）、無特殊情況，對總經(jīng)理辦公會議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，公司將追究有關部門負責人的責任。（根據(jù)實際工作情況第一次：200元至2000元的經(jīng)濟處罰，第二次：給予年終獎20%50%處罰，第三次：降職使用或勸其自動離職）（4）、總經(jīng)理辦公會議下達的決定內(nèi)容由副總經(jīng)理負責解釋。（5）、有關部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到副總經(jīng)理。行政辦公室應對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保公司政令的暢通。二、公司月度例會制度1、參加人員：公司領導、各部門、分公司負責人參加，行政辦公室人員負責做好會議記錄。2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提議隨時召開。3、會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會議要求：（1）、匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題。（2）、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出解決的方案和辦法。（3）、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。5、會后工作：(1)、辦公室行政人員應根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階段性工作穩(wěn)步推進。(2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關部門負責人的責任。（根據(jù)實際工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予年終獎20%50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職）。(3)、會議提出的決定事項，其主辦部門必須在規(guī)定時間內(nèi)完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。八、辦公用品管理規(guī)定為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)定如下：一、采購、印刷品印制：1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。2、各部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)容要求認真填寫，經(jīng)部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待辦。3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一辦。4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗收人不得為同一人。5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久耐用。6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報副總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。 二、領用：1、各部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由部門負責人核簽后，到行政辦公室簽字后，方可領取。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，一律交舊換新。三、保管：1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺帳記錄。九、車輛管理制度一、公司車輛由后勤部統(tǒng)一管理。各部門公務用車，由各部門負責人委派司機，司機填寫“車輛出車登記表”，說明用車事由、地點、時間，后勤部根據(jù)實際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足工程需要和接待任務，后安排其他事務的原則。上班時間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應隨時在辦公室等候。不準隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時，要告知去向和所需時間，經(jīng)批準后方可離開；出車回公司，應立即到行政辦公室報到。 三、外單位及公司員工借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。 四、車輛實行統(tǒng)一安排，不允許私自使用。上班時間車輛鑰匙統(tǒng)一集中放在后勤部保管，如有臨時安排，經(jīng)副總經(jīng)理同意后方可出車。五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。對自己所開車輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施，盡量?？吭诠举徺I的車位。 七、車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由后勤保障部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 八、后勤保障部建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 十、車輛在異地維修須經(jīng)公司領導審批，否則不予報銷，駕駛員出車遇特殊情況不能按時返回的，應及時通知行政辦公室，并說明原因。 十一、行政辦公室應對公司所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登記表，按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費等各項手續(xù)，車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。 十二、違規(guī)與事故處理1、駕駛?cè)藛T應嚴格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及公司各項管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列情況，所造成的罰款或經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T承擔： （1）無照駕駛； （2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； （3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； （4）違反交通規(guī)則。 2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 十、車輛管理補充制度為加強公司車輛的管理，進一步做好公司后勤保障服務工作，確保車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合本公司的實際，制定本補充制度：一、日常管理1、本公司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時間由行政辦公室統(tǒng)一保管；非工作時間，車輛存放于公司，不得用于辦理私事或外借使用，特殊情況報分管領導及公司領導同意方可使用。2、駕駛?cè)藛T應及時登記行車記錄，如實記錄行車日期、時間、路線、里程數(shù)、事項及車輛使用狀態(tài)。3、所有車輛保險、年審、維修、清潔等由后勤保障部負責辦理。4、駕駛員通訊必須保持24小時暢通，駕駛員應服從調(diào)度、隨叫隨到。工作時間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)批準不準擅自出車。5、駕駛員及乘車人員禁止在車內(nèi)吸煙，嚴禁亂扔垃圾，保持車內(nèi)衛(wèi)生。6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。二、安全管理1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關證照，加強安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學習，禁止酒后駕駛，做到謹慎駕駛，確保安全行車。2、駕駛?cè)藛T應嚴格遵守車輛操作規(guī)定，加強車輛的安全檢查，確保無故障出車。3、發(fā)生任何事故必須第一時間報告公司領導。三、維修、維護管理1、公司車輛實行定點維修，一般由后勤保障部擬定“維修報告”（附維修清單），交總經(jīng)理審核、確認方可安排維修或保養(yǎng)。2、車輛衛(wèi)生清潔，由出工乘車本組人負責打掃，原則上出工回到公司后把車內(nèi)打掃干凈，后勤部負責車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)隨車領導批準、電話告知后勤保障部后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責任人自行承擔。四、油料管理1、實行統(tǒng)一管理，定點（中國石化）加油，分車核算，由后勤保障部每月通報里程數(shù)、油量使用情況。主卡由出納負責保管，定時補充分卡金額。2、除長途行車和特殊情況，不得自行購買油料。車輛外出途中需購買油料，必須電話請示后勤保障部，批準后方可購買及辦理報銷。五、車輛違規(guī)處理規(guī)定1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面報告，根據(jù)事故損失，保險公司賠付除外的不足部分，按30%在當月工資中扣除，事故情節(jié)嚴重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會”研究確定如何進一步處罰。2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或擅自出車發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔所有責任，并罰款100元/次。3、凡違反交通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。4、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔全部責任。5、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予罰款500元處理。6、駕駛員無故不出車，給予罰款200元處理。7、工作期間公司領導辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不當或野蠻操作造成機件損壞的，給予200元罰款。8、非工作時間公司人員私自用車： 市內(nèi)使用，不超半天副總經(jīng)理批準方可使用車輛。 超出本市或使用時間過長，必須報告總經(jīng)理批準。 駕駛員無特殊情況應做到隨叫隨到，保障公司用車。 車輛用車發(fā)生事故，使用人應負全部責任。9、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費用由使用人承擔。10、本制度與原制度不一致的，依此為準。11、本制度自2015年12月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負責解釋。十一、考勤管理制度一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。二、作息時間：公司辦公室人員每周工作五天，辦公室每周末安排一人值班，工程部人員每月休假4天，采用輪休方式，加班可于事后調(diào)休。每天工作時間如下：上午：8：0012：00下午：13：3017：30如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準，下屬各部門、分公司工作時間自行安排，報公司分管領導批準后執(zhí)行。三、考勤1、公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工）遲到、早退一次，各罰款50元，二次罰款200元，月累計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。2、工程部人員聽從工程部經(jīng)理安排工作時間，遲到、早退一次，各罰款50元，二次罰款200元，月累計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。3、員工無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理，員工曠工一次，時間不超過半天，罰款100元，一天，罰款200元,以此類推，月累計兩次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。四、事假工程部員工有事請假需向工程部經(jīng)理請假，三天以內(nèi)工程部經(jīng)理自行決定，三天以上報主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理決定，其他員工向副總經(jīng)理請假，報總經(jīng)理比準；公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報辦公室。五、病假病假：因病必須治療或休養(yǎng)者應檢具勞保局特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請病假，每年積計以30天為限；住院者，以1年為限，兩者合計不得超過1年。六、婚假1、員工結(jié)婚可請婚假10天(包括法定假日)。2、子女、兄弟姊妹結(jié)婚可請假3天(包括法定假日)。七、工傷假1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由相關勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)勞保條例研究處理。八、喪假1、父母、翁姑、配偶喪亡可請喪假8天(包括法定假日)。2、祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母之喪亡可請假6天(包括法定假日)。3、其他直系親屬喪亡可請假1天。4、員工書面報告（或電話告知部門負責人），由部門經(jīng)理、分管領導簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。九、請假手續(xù)辦理1、員工請假、休假實行逐級審批制度，一般員工假期由各項目部自行核準，技術員、組長由項目部核準后報公司核準，項目經(jīng)理、項目總工（技術負責人）直接由公司核準。2、員工請休假時，必須按規(guī)定辦理請假手續(xù)(填寫員工請假審核單，核準后填寫員工請假記錄卡并存檔每六個月上報公司一次)，并覓妥職務代理人，辦妥職務交待后才能休假。3、員工休假后務必及時辦理銷假，相關管理人員必須在請假記錄卡上注明銷假日期，未辦理銷假手續(xù)且超過規(guī)定假期的按曠工處理。十、曠工1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款100元，一天，罰款200元,以此類推2、累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。十一、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。如：電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關資料等。發(fā)現(xiàn)員工一次罰款20元、部門負責人罰款50元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款50元、部門負責人罰款100元，二次以上按自動降職處理。，情節(jié)嚴重者加重處罰。十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事需請假的，必須提前向公司領導請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的，按照本制度第三條規(guī)定處理。十三、日?？记诠ぷ饔赊k公室行政人員負責。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予部門負責人每次100元的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資，事假超過4天以上者不發(fā)放請假當日工資。十二、出差管理制度為了適應市場經(jīng)濟變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費管理，結(jié)合本公司實際，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司全體員工。 二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。 三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷?；锸逞a助費、津貼實行定額包干。四、出差人員按照標準乘坐交通工具，憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表：交通工具級 別飛機高鐵火車其他交通工具總經(jīng)理頭等艙或公務艙二等座軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟艙二等座軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報銷部門經(jīng)理、項目經(jīng)理經(jīng)濟艙二等座硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報銷其他二等座硬席（硬座）憑據(jù)報銷六、出差人員夜間乘坐交通工具達6小時以上或連續(xù)乘坐超過10小時的可酌情考慮選擇相應等級的交通工具。七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別，因出差路途較遠或出差任務緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用，差額部分由本人承擔。八、自帶汽車出差不享受相應的市內(nèi)交通費。九、住宿費標準見下表（單位：元/天）級 別住宿標準（元）總經(jīng)理200400副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理100220項目經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主管160180員工單人100雙人60十、隨領導出差，可根據(jù)情況參照領導的住宿標準。十一、特殊情況需超出標準，必須經(jīng)相關領導同意，否則超額部分自行承擔。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的伙食補助，見下表（單位：元/天）：伙食補助70元標準早餐10元中餐30元晚餐30元1、出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。連續(xù)出差首日12:00前按一天計；回程日18:00后按一天計。2、外出參加會議或?qū)W習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的，不報銷伙食補助，只報在路途期間的伙食補助費。3、接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的，其繞道的交通費由出差人自行承擔，且期間不發(fā)伙食補助費。5、出差期間，確因工作需要宴請時，經(jīng)匯報同意后按規(guī)定辦理，但取消當日相應伙食補助。十三、外出參加會議，食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的，會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支，憑會議通知和票據(jù)報銷。十四、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。十五、因保管不當丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關部門領導審批后才能報銷。十六、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。十七、本規(guī)定自2013年11月1日起執(zhí)行，原相關規(guī)定同時作廢。十三、通訊管理制度為提高辦事效率，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。一、固定電話：1、部門因業(yè)務或工作需要安裝電話，應由所需部門提出書面申請報告送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政辦公室聯(lián)系裝機事宜。2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動，在使用過程中應輕拿輕放，如使用不當造成損壞應照價賠償。3、內(nèi)線電話主要用于機關各部門間的短暫聯(lián)系或傳達通知等，嚴禁談心或長時間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次處罰20元。4、禁止拔打與業(yè)務無關的電話，未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10元的經(jīng)濟處罰。5、各部門電話由其負責人監(jiān)督管理，并有權拒絕非本部門人員使用電話。6、公司員工應自覺遵守本規(guī)定，部門負責人對本部門電話使用負有監(jiān)督管理責任，嚴重不負責的處罰20元。二、移動電話1、公司為提供話費補助人員提供電話卡，總經(jīng)理級別200元/月，副總經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、公司總工級別150元/月，部門主管（項目經(jīng)理）100元/月。 2、公司補助話費人員在上班時間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)系不暢，每次予以20元經(jīng)濟處罰，對工作造成損失，將予以重罰，三次以上，降低原話費補助標準。十四、員工工作餐管理規(guī)定為加強公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。一、公司提供食宿，外業(yè)出工人員因工作原因在外就餐的標準為15元/餐（午餐、晚餐）。二、后勤部根據(jù)公司各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進行統(tǒng)計。三、如有人員、班次變動，各部門應及時上報后勤部，由后勤部核對后通知廚房變更，如無變更，后勤部則根據(jù)前期上報數(shù)核定后通知廚房。四、每月底，工程部認真核對當月考勤及外業(yè)就餐情況，員工外業(yè)餐費隨同工資一起打入員工工資卡。五、為員工安排的工作餐也是公司人性化管理的體現(xiàn)，為防止浪費情況，就餐前必須在就餐登記表上。六、嚴禁浪費糧食，發(fā)現(xiàn)倒飯菜情況，每次罰款50元，罰款加在第二天伙食費中。七、個人就餐前必須提前在就餐登記表上簽字，外業(yè)出工人員提前打電話通知食堂準備飯菜，如不簽到或不提前打電話通知者，公司不提供飯菜。八、節(jié)假日如有加班人員，各部門提前告知后勤部是否提供工作餐，如不告知食堂，按無人就餐處理。九、節(jié)假日期間食堂只為加班人員提供工作餐，其余人員一律不提供工作餐。十五、借款和報銷及采購規(guī)定為進一步完善財務管理，嚴格執(zhí)行財務制度，依據(jù)公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標準及程序。公司各部門一切費用開支和財務開支，由公司總經(jīng)理負責，實行一支筆審批制度。一、借款審批及標準(一)、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負責人或分管領導同意后，經(jīng)財務核準，報總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者，不得再借款。(二)、外單位、個人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。凡公司職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。公司員工借款，原則上不得超過借款人當月工資數(shù)，如有特殊情況，須先經(jīng)總經(jīng)理批準后，方可借款。(三)、借款出差人員回公司后，七天內(nèi)應按規(guī)定到財務部報賬，報賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報銷手續(xù)的，財務部門負責監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財務部門有權在當月工資中扣除，不足部分由借款人補齊。 (四)、其他臨時借款，如業(yè)務費、備用金等，按相關規(guī)定辦理。(五)、允許借款范圍：1、保證公司日常運轉(zhuǎn)的工程備用金及后勤備用金。2、采購零星材料，累計達500元以上的。3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。4、公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門、分公司以書面報告形式核定備用金標準交行政辦公室，經(jīng)分管領導簽字后，報總經(jīng)理批示后執(zhí)行。5、確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。（六）、員工內(nèi)部預支工資 1、預支條件 1.1、申請預支工資的員工限入職滿15天至60天，且工作期間表現(xiàn)良好的新員工，兩個月公司未發(fā)放的老員工。1.2、已發(fā)放過工資且單次實發(fā)工資超過800元者，不能預支。2、預支方式及時間2.1、符合預支條件的新員工如需預支生活費，需至財務部領取并填寫預支工資申請單，報本部門經(jīng)理審核是否符合預支條件。2.2、預支工資申請單經(jīng)部門經(jīng)理審核通過并簽字后，報副經(jīng)理簽字批準后，報財務部登記，財務部根據(jù)審核意見核準其與之金額。2.3、預支工資申請單以30天為一期進行辦理，員工每月13、14號填寫預支單，15號根據(jù)審核意見定時發(fā)放預支工資。2.4、每人每月申請預支金額不得超過當月工資的50，預支工資領取時間為每月15號下午15:00之后，如遇節(jié)假日往后遞推。(六)、不允許借款范圍：1、沒有特殊情況，代替其他單位和個人墊付的各種款項；2、未經(jīng)審批的任何借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批1、各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在200元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購計劃，并以書面形式報告，經(jīng)分管領導、財務部簽字核準，報公司總經(jīng)理批準后，方可購買。如需向公司借款，按第一條標準執(zhí)行。2、各部門添置其他低值易耗品，應本著節(jié)約的原則，確實需要添置的情況下才添置。各部門應事先填好購物申請單，報后勤部、財務部審核，由后勤部統(tǒng)一購買。三、各項費用報銷要求1、報銷單據(jù)必須是帶稅務章的發(fā)票，否則不予報銷。2、報銷單據(jù)不管多少均須貼報銷封面，報銷封面須用鋼筆填寫，同時，不同經(jīng)濟內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報銷。3、報銷手續(xù)要齊全完備報銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負責人簽字，副總經(jīng)理簽字，財務部門審核，總經(jīng)理審批后報銷。根據(jù)財務管理要求，凡購買實物均須有后勤部門經(jīng)理驗收簽字并附入庫單，否則不予報銷。4、報銷金額在3000元以下的，副總經(jīng)理及總工可以代總經(jīng)理批準直接報銷，可總經(jīng)理滯后補簽；報銷金額在3000元以上，由副總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準方可報銷。四、補充說明如總經(jīng)理出差在外，則應由總經(jīng)理簽署指定代理人，交財務部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應的審批權力。十六、員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定一、招聘1、由主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，報總經(jīng)理批準。2、辦公室行政人員收集應聘人員相關資料后再進行初步篩選，副總經(jīng)理組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，報總經(jīng)理批準，辦理試用手續(xù)。 4、部門經(jīng)理助理以上人選由總經(jīng)理親自筆試和面試。5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關規(guī)定辦理員工入職等手續(xù)。6、新招聘員工必須提供體檢報告方可上崗。二、任免：需公司任免的員工必須由總經(jīng)理批準，以公司文件為準。三、員工調(diào)動：1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人部門提出擬調(diào)人員申請，副總經(jīng)理征求雙方負責人及本人意見后，報總經(jīng)理批準。2、公司各部門需增加人員，須向副總經(jīng)理提出用工申請，由工程部配合行政辦公室負責調(diào)配或招聘。3、公司干部和員工在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關待遇以月度分段實施。4、凡因個人原因不服從公司管理、調(diào)動的人員，視為自動離職，公司視情況追究自動離職人員對公司造成的損失。四、離職1、試用人員離職應提前一個月寫出書面辭職報告，由用人部門填報“辭退員工審批表”，經(jīng)副總經(jīng)理批準后到行政辦公室辦理辭退手續(xù)。 2、員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴格履行合同，用人部門不準無故辭退員工，確須辭退時應向人力資源部說明辭退原因。 3、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職報告，由部門負責人簽署意見，經(jīng)公司分管領導簽字，報總經(jīng)理批準。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)，員工無故不提前一個月向公司提出書面辭呈的，從工資中扣除因個人原因?qū)菊粘傻膿p失。4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，在離開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關業(yè)務資料等）。員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應負賠償責任。十七、計算機管理規(guī)定一、公司計算機由行政辦公室負責管理和維護，行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計算機管理規(guī)定的執(zhí)行。二、未經(jīng)計算機管理人員許可，任何人不得擅自開機。三、未經(jīng)培訓的員工，應在計算機管理人員的陪同下進行上機操作，以免丟失重要文件。四、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關的事情。一經(jīng)查實，參照考勤制度第十一條處罰。五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關的資料和信息。嚴禁進入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條處罰。六、公司起草的文稿，非特殊情況應在顯示屏上直接校稿，方可打印。七、計算機管理人員要定期對電腦進行維護和保養(yǎng)，以確保計算機處于最佳狀態(tài)。八、公司電腦分配到每個技術人員，每人自己設置電腦密碼后上報行政辦公室，密碼嚴禁泄露。九、非公司人員上機操作，須經(jīng)計算機管理人員許可，并在計算機管理人員的陪同下進行操作，且嚴禁打開公司各項文檔。否則，給予當事人每次處罰50元。十、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，長時間離開計算機時，關閉計算機；下班時，關閉計算機，發(fā)現(xiàn)不管計算機者每次罰款20元。十八、衛(wèi)生管理規(guī)定為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司各個辦公室、會議室、倉庫、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公桌椅、照明燈、電風扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品，要求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味；綠地內(nèi)無雜草、雜物。 三、衛(wèi)生清潔實行部門責任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準,各部門負責人為責任人。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負責。公共區(qū)域衛(wèi)生實行區(qū)域劃分并責任到人。四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次，日常保潔由行政辦公室隨時進行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當日不做衛(wèi)生，一次罰款50元，二次罰款100元，多次累計一并扣除，部門領導一次100元、二次200元，二次以上降職使用或按自動離職處理。五、各部門要認真對待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清潔，不得因衛(wèi)生清潔而影響各部門整體考核。 六、衛(wèi)生檢查考核評比結(jié)果累計存檔匯總，列入當月及年終考核工作,并與績效獎金掛鉤。七、出工人員保持車輛清潔，發(fā)現(xiàn)出工車輛臟亂差的情況以組為單位，本組人員每人罰款10元。十九、儀器設備的管理規(guī)定一、儀器的保管1） 儀器由專人保管，每天現(xiàn)場使用完畢帶回公司，交還給儀器管理員，辦理出入庫登記。 2） 儀器箱內(nèi)應保持干燥，要防潮防霉并及時更換干燥劑。儀器必須放置專門架上或固定位置，存放于干燥通風處。3） 儀器長期不用時，應以一月左右定期取出通風防霉并通電驅(qū)潮；定期通電，依季節(jié)每13個月通電一次，每次約1h，電池應定期充電(按說明書規(guī)定)，以保持儀器良好的工作狀態(tài)。 4） 儀器放置要整齊，不得倒置，并配套標記。5） 建立健全測量儀器設備臺帳，按要求定期對儀器進行檢定。6） 拿放儀器后及時鎖上倉庫門。二、儀器的開箱、入箱及安置1） 儀器開箱前，應將儀器箱平放在地上，嚴禁手提或懷抱著儀器開箱，以免儀器在開箱時儀器落地損壞。開箱后應注意看清楚儀器在箱中安放的狀態(tài)，以免在用完后按原樣入箱。2） 儀器在箱中取出前，應松開各制動螺旋，提取儀器時，要用手托住儀器的基座，另一手握持支架，將儀器輕輕取出，嚴禁用手提望遠鏡和橫軸。儀器及所用部件取出后，應及時合上箱蓋，以免灰塵進入箱內(nèi)。儀器箱放在測站附近，箱上不許坐人。3） 安置儀器時根據(jù)控制點所在位置，盡量選擇地勢平坦，施工干擾小的位置，安置儀器時一定要注意儀器，檢查儀器腳架是否可靠，確認連接螺旋連接牢固后，方可松手。但應注意連接螺旋的松緊應適度，不可過松或過緊。4） 觀測結(jié)束后應將腳螺旋和制動、微動各螺旋退回到正常位置，并用擦鏡紙或軟毛刷除去儀器上表面的灰塵。然后卸下儀器雙手托持，按出箱時的位置放入原箱。蓋箱前應將各制動螺旋輕輕旋緊，檢查附件齊全后可輕合箱蓋，箱蓋吻合方可上蓋，不可強力施壓以免損壞儀器。三、儀器的使用與管理1）各種測量儀器應符合公司關于計量器具管理規(guī)定。2）新購儀器、工具,在使用前應到國家法定計量技術檢定機構檢定。新購置的儀器、轉(zhuǎn)撥給其他項目的儀器，應結(jié)合儀器認真閱讀說明書，從初級到高級，先基本操作后高級操作，反復學習、總結(jié)、力求做到“得心應手”最大限度地發(fā)揮儀器的作用，不熟悉儀器操作的人員不得盲目用機。3）各種測量儀器使用前后必須進行常規(guī)檢驗校正，使用過程做好維護，使用后及時進行養(yǎng)護。4）各種光電類、激光類儀器必須定期送到具有資質(zhì)的部門進行鑒定。鑒定時間不宜超過規(guī)定時間，以確保測量的準確和精度。5）嚴禁使用未經(jīng)檢驗和鑒定、校正不到出廠精度、超過鑒定周期，以及零配件缺損和示值難辯的儀器。6）使用全站儀、光電測距儀，在無濾光片的情況下禁止將望遠鏡直接對準太陽，以免傷害眼睛和損害測距部分發(fā)光二級管。7）在強烈陽光、雨天或潮濕環(huán)境下作業(yè)，務必在傘的遮掩下工作。8）對儀器要小心輕放，避免強烈的沖擊震動，安置儀器前應檢查三腳架的牢固性，整個作業(yè)過程中工作人員不得離開儀器，防止意外發(fā)生。9）轉(zhuǎn)站時，即使很近也應取下儀器裝箱。測量工作結(jié)束后，先關機卸下電池后裝箱，長途運輸要提供合適的減震措施，防止儀器受到突然震動。10）測量儀器要設置專庫存放，環(huán)境要求干燥、通風、防震、防霧、防塵、防銹。儀器應保持干燥，遇雨后將其擦干，放在通風處、晾干后再裝箱。各種儀器均不可受壓、受凍、受潮或受高溫，儀器箱不要靠近火爐或暖氣管。11）儀器長途運輸時，應切實做好防震、防潮工作。裝車時務必使儀器正放，不可倒置。測量人員攜帶儀器乘汽車時，應將儀器放在防震墊上或腿上抱持，以防震動顛簸損壞儀器。12）必須建立健全測量儀器設備臺帳、精密測量儀器卡，儀器檔案等制度，儀器出庫、入庫調(diào)遷項目，應辦理登記、簽認手續(xù)。13）對測量儀器的管理，由公司精測隊制定檢查評比辦法，對維護儀器成績顯著的單位和個人給予獎勵，因使用不當、保管不良造成儀器損壞，應及時追究責任，根據(jù)情況給予處罰。14）當測量儀器,工具出現(xiàn)下列情況為不合格:已經(jīng)損壞；過載或誤操作