普及會計電算化面臨的問題與對策畢業(yè)論文.doc

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1、畢業(yè)論文論文題目 普及會計電算化面臨的 問題與對策 姓 名 XXX 系 別 經濟管理系 班 別 XX級會計X班 學 號 20XXXX0000 指導教師 XXX 日 期 20XX年X月X日 普及會計電算化面臨的問題與對策摘 要隨著經濟的發(fā)展,會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。但由于我國會計電算化工作起步較晚,在發(fā)展普及的過程中產生了許多新問題,自上世紀 70 年代末我國開展會計電算化工作以來,經過 20 多年的努力,會計電算化從無到有,從簡單到復雜,從緩慢發(fā)展走到成熟,這項工作已取得了長足的發(fā)展。目前我國已有 300 多家軟件公司開發(fā)財務軟件,有更多的

2、企業(yè)使用財務軟件。但是在普及進程中無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā),此項工作都或多或少地受制于相應的制度規(guī)定、管理環(huán)境、軟件水平、基礎工作、售后服務等等。文章就會計電算中存在的問題及對策作初淺探討?!娟P鍵詞】:會計電算化,問題,對策。目 錄引 言1一、我國會計電算化存在的問題2(一)會計軟件功能大同小異,開發(fā)不足2(二)會計軟件通用性差,集成化程度低2(三)數據的實時共享性差,安全保密性弱2(四)會計人員知識不全面2(五)計算機培訓教材老化2(六)缺乏對會計的再培訓和定期考核2二、我國會計電算化工作存在的問題的主要原因2(一)會計軟件開發(fā)人員知識結構構成不合理2(二)對會計電算化認

3、識不到位3三、我國會計電算化問題解決對策3(一)更新認識,轉變觀念3(二)加強基礎工作的建設,改善會計電算化運行環(huán)境3(三)對電算化管理人員的培訓4四、我國會計電算化問題的長遠發(fā)展4(一) 要重視電算化工作4(二) 要重視電算化理論的研究4(三)加強復合型人才的培訓4(四)加強從業(yè)人員的再教育4(五)提高軟件的智能化水平5(六)加強法制建設及社會環(huán)境的形成5結束語5致 謝6參考文獻7引 言我國會計電算化工作起步較晚,從20世紀70年代末開始,分別經歷了嘗試階段、自我發(fā)展階段、穩(wěn)步發(fā)展階段和會計軟件發(fā)展階段。經過30多年的努力和發(fā)展,我國的會計電算化事業(yè)取得了長足的進步。在經濟貿易全球化的今天,

4、將計算機應用于會計數據處理、會計管理、財務管理、會計預測和會計決策已成為一種趨勢。我國的會計電算化事業(yè)雖然取得了很大的進步,但相比于國外,還存在著一定的差距。本文將根據在普及會計電算化過程中所面臨的問題,從軟件缺陷、人員素質、電算化工作的角度,對問題的對策進行分析,提出相應的方法和解決思路。 一、我國會計電算化存在的問題(一)會計軟件功能大同小異,開發(fā)不足我國會計電算化軟件品種眾多,但其功能卻大同小異,大多數基本上包括賬務,外來帳、存貨、工資、固定資產、銷售、成本、報表等一些模塊,主要功能是核算,一些功能用不上,而需要的功能不具備,失去了會計電算化對加強財務管理的積極意義。隨著我國市場經濟發(fā)展

5、,每個企事業(yè)單位都要面對市場,在預測的基礎上,獨立自主的進行生產經營決策,在決策執(zhí)行過程中還要加強控制,事后要組織好核算和分析,因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。(二)會計軟件通用性差,集成化程度低近幾年我國會計電算化軟件的應用逐漸暴露出了難以克服的弱點,如:系統(tǒng)初始化工作量大、定義抽象、體積較大、企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看,其材料、銷售、工資、固定資產、成本等核算系統(tǒng)之間又彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統(tǒng)性。(三)數據的實時共享性差,安全保密性弱就目前的計算機網絡技術上數據庫發(fā)展水平來看,我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數據的實時共享,但

6、遺憾的是,目前許多軟件只是保留在單個用戶級的水平,未真正實現(xiàn)數據庫高度實時共享。另外,我國目前會計電算化軟件的安全保密性弱,很多軟件中的數據完全暴露在所有用戶的面前,即使粗懂電腦的人也可以隨意查詢、修改數據,甚至有意的破壞數據。(四)會計人員知識不全面許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉,但是計算機知識了解有限,而年輕人則恰恰相反。要使得計算機知識和會計工作經驗有機結合,還有待時日。(五)計算機培訓教材老化計算機技術發(fā)展很快,幾年時間,計算速度提高了幾十倍,軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的老教材,所介紹的知識陳舊、實用性不強,經過這樣培訓并通過考試的會計人員,其實際操作能

7、力可想而知。(六)缺乏對會計的再培訓和定期考核我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質偏低,難以適應信息時代的要求,由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員應經過計算機等級培訓,但與實際要求水平還有較大差距,應對會計人員進行再培訓和定期考核。二、我國會計電算化工作存在的問題的主要原因(一)會計軟件開發(fā)人員知識結構構成不合理我國會計軟件開發(fā)初期主要由計算機人員為主進行開發(fā),他們計算機專業(yè)知識甚多,而對會計、審計、財務管理方面知之甚少,因而造成計算機技術不斷升級,而會計功能徘徊不前。只有既通計算機又通會計,甚至還通企業(yè)經營管理的專業(yè)人員開發(fā)的會計電算化系統(tǒng),才能真正實現(xiàn)用“電腦”代“人

8、腦”的初衷。(二)對會計電算化認識不到位財政部明確規(guī)定:到2010年,全國80%以上的基層單位要求基本實現(xiàn)會計電算化。但現(xiàn)實情況,會計電算化的進程很不理想。一個重要的原因就是對會計電算化的認識不到位。會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應有得位置,基本上認為會計電算化是單位本身的事,財政部門不好干預,因此未能進行有利的推動;單位的領導者認為會計電算化就是買臺電腦給財政部門,手工記賬與電腦記賬效果是一樣的,只不過用電腦打字記賬清楚些而已;有一些財務負責人對電算化知識不太了解,對電算化管理也很陌生,只習慣于對手工記賬的管理,對會計電算化的保密性、安全性存在恐懼,從而對會計電算化數據可靠性發(fā)生質疑,

9、造成不會管、不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。三、我國會計電算化問題解決對策(一)更新認識,轉變觀念單位領導要重視會計電算化工作的意義,并且樹立財會人員為核心“人本主義思想”,它包括三層含義:一是計算機是人們引入會計工作的先進工具,而不是會計工作的全部;二是會計電算化運行環(huán)境是由財會人員、計算機專業(yè)人員及廣大員工營造和構建的,會計電算化系統(tǒng)離不開運行環(huán)境;三是會計制度的設計、財務數據的分析、以及各種預測和規(guī)劃工作主要是會計人員完成,并應在會計電算化工作中處于核心地位。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場,計算機無法取代財會人員非程序化的分析、預測和控制工作,只是財會人員的工具。會計電

10、算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務會計管理工作,以降低成本和風險,提高資金使用效益提供了充分的條件。(二)加強基礎工作的建設,改善會計電算化運行環(huán)境1.加強預算收支和憑證審核制度。要使電算化會計輸出數據真實可靠,首先必須保證輸入的數據真實合法。因此必須健全預算收支、原始憑證和原始憑證審核制度。否則,就會導致“假賬真算”現(xiàn)象的發(fā)生。2.完善電算化會計內部控制制度。內部控制的目標及對財務管理的重要性并不因計算機的采用而改變或削弱。除手工操作下的內部控制同樣適用外,電算化會計系統(tǒng)必須在系統(tǒng)控制方面給予加強。3.改變財務管理形式和方法。計算機是一種先進的工具,將這種工具成功的運用于財務管理之中,

11、必須改變財務管理的形式與方法,根據實際情況充分利用計算機運行速度快、存儲容量大的特點,為財務管理的決策提供服務。(三)對電算化管理人員的培訓會計電算化要求財務人員不僅掌握扎實的會計知識和技能,還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解,只有掌握了比較扎實的管理知識,才能根據單位自身特點,設計最為適用的會計制度,為單位預測、決策和控制等管理工作服務。其次,對電算化管理人員的培訓工作要經常性進行,并使培訓收到實效。在招聘高校會計電算化畢業(yè)生的同時,還應選撥具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這種新老結合、高中低結合的會計電算化人才隊伍的形成,必將推動電算化工作的進一步提高。四、我

12、國會計電算化問題的長遠發(fā)展(一)要重視電算化工作 我國電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是僅僅從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式和數據處理程序,而且還改變了會計內部控制與審計的技術方法,轉變了會計工作的職能,提高了整個會計工作的水平。進而推動會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次“根本性變革”。 (二)要重視電算化理論的研究 理論是行動的先導,會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于會計電

13、算化理論的發(fā)展,理論研究的滯后,會制約會計電算化軟件的普及與應用,因此會計電算化理論是指導和推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。當前隨著計算機網絡技術的大規(guī)模應用,這就要求我們必須加強會計電算化理論的研究,建立比較完備的理論體系,以適應會計電算化前進發(fā)展的需要。 (三)加強復合型人才的培訓 拓寬渠道,培養(yǎng)人才,是提高會計電算化人員素質的關鍵。要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。相關的大、專院校,要根據時代需要,及時調整專業(yè)設置和培養(yǎng)方向,把握人才市場需求的發(fā)展趨勢。為社會培養(yǎng)既懂計算機知識,又懂會計和企業(yè)經營管理的復合型人

14、才,重點掌握會計電算化應用軟、硬件的開發(fā)、改進和維護等問題。 (四)加強從業(yè)人員的再教育 一是要求會計人員樹立會計信息化的觀念。新的財務管理模式和與之相適應的會計電算化理論和實務,要求會計人員充分理解會計作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹立會計信息化的觀念。二是要求會計人員掌握更豐富的會計電算化相關知識。隨著網絡技術的革新和電子商務的發(fā)展,財務軟件也向網絡化和管理型的方向發(fā)展,因此,掌握必要的網絡知識和管理知識將成為時代對會計人員的必然要求。 (五)提高軟件的智能化水平 要提高軟件的智能化水平,向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展。會計電算化的發(fā)展趨勢由核算型到管理型最終到預測決策型。會計決

15、策是指根據會計資料,使用會計模型,運用會計分析方法對未來的生產、經營活動的各種備選方案進行優(yōu)選,從而達到事前的決策目的。會計專家系統(tǒng)指能模仿專家,并發(fā)揮同樣作用的計算機會計信息系統(tǒng)。 (六)加強法制建設及社會環(huán)境的形成 會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是法律、政策、道德等問題。因此,會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護是相當重要的。它對于提供準確、完整、可靠、合理的會計數據,保護資產和資源,防止違法行為的產生,提高企業(yè)的競爭能力,提高管理決策的正確性,有著相當重要的作用。國家需要成立專門機構,對會計電算化信息系統(tǒng)的安全保密制定法律和政策法規(guī),以法律的手段保護會計信息系統(tǒng)的安全運行,從而保證

16、會計信息系統(tǒng)的安全性。只有實現(xiàn)了會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護,才能放心大膽地使用它,使之發(fā)揮最大的功效。 在當今經濟全球化、企業(yè)信息管理一體化、國際會計準則趨同化的浪潮下,我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會計電算化,加強與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的交融,向會計信息管理現(xiàn)代化邁進,讓我們會計電算化工作的參與者以現(xiàn)代會計電算化為新的起點,為實現(xiàn)會計信息管理現(xiàn)代化而努力,共同見證我國會計電算化的美好明天。結束語 會計電算化正逐步得到企業(yè)管理者的重視,這為有效解決普及會計電算化的問題中存在軟件缺陷、人員素質等提供了有利的條件。應為使用者提供及時、準確和完整的財務信息,提高管理效率和經濟效益。所以要加大會計電算化發(fā)展力

17、度,培養(yǎng)高素質的計算機人才,開發(fā)計算機會計軟件;提高會計人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計算機又懂會計的人員;加大對會計人員的管理力度,廢除會計法規(guī)中的一些不符合會計電算化的制度,會計電算化制度中的一些法規(guī)和條例應該不斷改進和完善,來適應會計電算化的發(fā)展。在我國電算化事業(yè)中要吸取一些國外的先進經驗,提高會計人員的整體水平,不斷總結、不斷進步,為我國會計電算化的發(fā)展貢獻自己的力量。 致 謝在本論文即將完成之際,謹此向我的指導老師致以衷心的感謝和崇高的敬意!本論文的工作是在XXX老師的悉心指導下完成的。老師嚴肅的科學態(tài)度,嚴謹的治學精神,精益求精的工作作風,深深地感染和激勵著我。從課題的選擇到論文的

18、最終完成,都始終給予我細心的指導和不懈的支持。還要感謝我的父母,給予我生命并竭盡全力給予了我接受教育的機會,養(yǎng)育之恩沒齒難忘。還要感謝學院圖書館。在圖書館的工作人員幫助下查找了許多資料,這才使我能順利的完成論文。還有我身邊的朋友們,他們對我的支持和幫助留下深刻的印象。在此無法一一羅列,但對他們,我始終心懷感激。參考文獻1 陳亞民.會計規(guī)范論J.中國財政經濟出版社,1991(2):34-362 王開田.會計規(guī)范理論J.中國財政經濟出版社,2001(1):133 劉燕.會計法J.北京大學出版社,2001(2):564 陳騮.會計基礎工作規(guī)范實務操作問題解答J.中國經濟出版社,2004(1):34-

19、355 秦雯,陳玉潔.中小企業(yè)會計實務操作技巧J.經濟科學出版社,2004(1):456 許群.中小企業(yè)內部會計控制與會計錯弊的審查J.經濟科學出版社, 2004(2): 32-337 姚曉宇.淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策J.科技信息,2007(27):23-248 羿媛.會計電算化目前的問題及對策J.自動化與控制,2007(13):16 9 張乃文.網絡環(huán)境下會計電算化存在的問題及對策J.遼寧經濟職業(yè)技術學院學報,2007(1):32畢業(yè)設計(論文)任務書設計(論文)題目普及會計電算化面臨的問題與對策系、班別經濟管理系20XX級會計與統(tǒng)計核算姓名XXX電話182XXXXXXXX一、

20、 選題的背景和意義:從會計的發(fā)展歷史來說,會計電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是一次重大的變革,在紛繁復雜的市場經濟環(huán)境中,其意義不僅僅在于節(jié)省了人力和時間,而且在轉換企業(yè)經營機制、增強企業(yè)競爭能力、提高企業(yè)經營管理水平等方面都具有重要的作用;普及會計電算化是時代發(fā)展的必然,是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化改變了傳統(tǒng)手工記賬的方法,提高會計數據處理的時效性和準確性,提高會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度;推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進了會計工作的進一步發(fā)展。實現(xiàn)會計電算化,已成為會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分和會計改革的重要內容。二、 課題研究(設計)的主要內容:在經濟貿易全球化的今天,會計電算化已成為當前會計工作的主要工具,是提高工作效率、運用計算機技術代替手工記賬的基本方式。市場經濟的高速發(fā)展,全球經濟貿易的復雜多變,以互聯(lián)網為基礎的電子商務日趨活躍,為會計的管理、記賬、結算提出許多新的問題。辯證的了解新形勢下會計電算化的現(xiàn)狀,客觀的分析會計電算化面臨的問題,有針對的提出解決問題的對策和措施,不僅對會計電算化的工作,而且對整個會計系統(tǒng),都具有十分重大的作用。三、 主要研究(設計)方法:1.調查法2.觀察法3.文獻研究法4.定量分析法5.信息研究方法6.經驗總結法四、 指導老師意見: 指導老師簽名: 年 月 日五、 系(部)意見: 系主任簽名: 年 月 日

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