會展企業(yè)組織架構與經營管理.ppt

第四章 會展企業(yè)的組織構架 與經營管理,第一節(jié) 會展企業(yè)的組織構架 第二節(jié) 會展企業(yè)的經營管理 第三節(jié) 會展企業(yè)的經營效益評估,本章學習目標：,本章學習重點和難點：,了解會展企業(yè)的組織結構、類型和職能部門； 認識會展企業(yè)營運管理的特點、內容和業(yè)務流程； 描述會展企業(yè)的戰(zhàn)略管理過程；,重點：會展企業(yè)組織結構、部門職能； 會展企業(yè)營運管理內容、業(yè)務流程； 難點：會展企業(yè)如何通過戰(zhàn)略管理來獲得戰(zhàn)略競爭力。,會展企業(yè)的類型,展覽會組織與策劃公司 展臺設計（與搭建）公司 展具租賃公司（音響、演藝、禮儀、慶典） 展會廣告營銷公司 展品物流運輸公司 展覽館,武漢博晟,武漢尚格展覽貿易有限公司 武漢瑞吉斯展覽有限公司 武漢大圣世紀展示公司 武漢永詩展示服務公司 湖北好博展覽有限公司 武漢佳誠會議展覽設備有限公司,會展企業(yè)能夠提供哪些服務？,商務考察、獎勵旅游、會議管理、活動管理、教育培訓、公關策劃、展覽展示,展臺設計制作 會議活動策劃執(zhí)行 展廳專賣店設計施工 展示器材租賃 展示及終端推廣的設計,武漢潤禾,第四章 會展企業(yè)組織構架與運營管理,第一節(jié) 會展企業(yè)的組織構架,二、 會展企業(yè)組織結構設計的因素分析,三、 會展企業(yè)組織結構類的選擇,四、 會展企業(yè)組織部門設計,一、 會展企業(yè)組織結構設計原則,為實現一定的目標，互相協作結合而成的集體或團體。通過利用認為的分工和職能的分化，運用不同層次的權力和職責，從而充分利用這一群人的人力資源和智力資源。 特點：整體性、 實現性、 反應快速,“組織”的概念辨析,從公司治理的角度看組織結構 從公司的業(yè)務流程看組織結構,常見的組織結構：直線制、職能制、直線職能制、事業(yè)部制、超事業(yè)部制、矩陣制結構； 每一種合理的組織結構，相對于一定的條件來說，都有其優(yōu)越性，而當條件發(fā)生變化時，它就會逐漸喪失其合理性。,董事會,財務顧問部,財 務 部,人力資源部,投行事業(yè)部,戰(zhàn)略購并部,企業(yè)融 資 部,投資者關系部,管理咨詢部,咨詢事業(yè)部,戰(zhàn)略顧問部,資產事業(yè)部,資產經營部,投 資管理部,總裁,研 究 部,證 券 部,法律事務部,運營委員會,財務委員會,執(zhí)行委員會,IT咨詢部,基金管理 部,公共關系部,技術委員會,行政部,HR委員會,業(yè)務部門,職能部門,支持部門,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,一、 會展企業(yè)組織結構設計原則,分工協作原則,有效制約原則,目標導向原則,動態(tài)適應原則,控制跨度原則,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,二、 會展企業(yè)組織結構設計的因素分析,外部環(huán)境,企業(yè)戰(zhàn)略,技 術,企業(yè)發(fā)展階段,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,三、 會展企業(yè)組織結構類的選擇,（一）職能式組織結構,（二）事業(yè)部制組織結構模型,（三）區(qū)域型組織結構,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,三、 會展企業(yè)組織結構類的選擇,（一）職能式組織結構,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,（二）事業(yè)部制組織結構模型,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,（三）區(qū)域型組織結構,office of special project （OSP）,展會 項目開發(fā),展會 相關服務,展會 后勤保障,調研 創(chuàng)意 策劃 申辦,展臺設計 展臺搭建 廣告 展品物流,展會 營銷宣傳,客戶業(yè)務 國際市場,客戶接待 簽證,專業(yè)化展覽公司的核心職能,四、 會展企業(yè)組織部門設計,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,信息部,管理部,市場部,策劃部,工程部,業(yè)務部,財務部,人力資源部,保安部,項目合作部,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,五、會展企業(yè)的組織創(chuàng)新,第四章 會展企業(yè)的組織構架 與經營管理,第一節(jié) 會展企業(yè)的組織構架 第二節(jié) 會展企業(yè)的經營管理 第三節(jié) 會展企業(yè)的經營效益評估,“展會移植術”國外公司進駐中國市場,2005年8月29日,中國醫(yī)藥業(yè)處于領先地位的國有企業(yè)中國醫(yī)藥集團與世界會展業(yè)領先公司勵展博覽集團共創(chuàng)合資企業(yè)，攜手拓展中國展覽市場。,昨日，廣州會展業(yè)知名民營企業(yè)光亞和世界會展巨頭法蘭克福展覽公司共同參股的廣州第一家中外合作展覽公司舉行簽字儀式。雙方協商合作組建“廣州光亞法蘭克福展覽公司”，新公司由法蘭克福投資1250萬美元，雙方各占50%股份。,潘文波,一名會展職業(yè)經理人的成長與成就,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,第二節(jié) 會展企業(yè)的運營管理,一、 會展企業(yè)運營管理的特點,二、 會展企業(yè)管理的內容,三、會展企業(yè)運營管理的業(yè)務流程,四、會展企業(yè)經營效益評估,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,一、 會展企業(yè)運營管理的特點,運作機制靈活,專業(yè)化程度高,經營開放性強,注重協同發(fā)展,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,二、 會展企業(yè)管理的內容,（一）日常運營管理,（二）展會現場管理,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,（一）會展企業(yè)日常運營管理,財務管理,項目管理,人力資源管理,硬件設施管理,市場管理,信息管理,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,（二）展會現場服務與管理,觀眾登記與入場服務 參展商服務 現場廣告服務 安全管理服務 證件管理服務 新聞宣傳服務,布展、撤展服務 展品運輸服務 酒店、旅游服務 餐飲服務 視聽設備管理服務,三、會展企業(yè)運營管理的業(yè)務流程,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,流程,展前階段,展中階段,展后階段,調研 創(chuàng)意 策劃 實施,對展會項目進行現場管理,1、與客戶取得信息并反饋 2、展后分析總結,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,四、會展企業(yè)的經營戰(zhàn)略選擇,（一）成本領先戰(zhàn)略,（二）差異化戰(zhàn)略,（三）集中經營戰(zhàn)略,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,戰(zhàn)略與戰(zhàn)略管理,是一整套相互協調的使命和行動，旨在開發(fā)核心競爭力， 獲取競爭優(yōu)勢。 戰(zhàn)略就是長遠性、全局性的謀劃或方案。,是指進行戰(zhàn)略制定、實施和評價，以便組織通過跨功能 決策而達到其目標的一種藝術和科學。 由于戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實施和戰(zhàn)略評價要求不斷的對內部 條件和外部環(huán)境的各種變化進行趨勢分析，形成一種動態(tài) 和連續(xù)的管理過程。,戰(zhàn)略管理與經營管理的區(qū)別,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,2、戰(zhàn)略管理過程,目標是企業(yè)的基本戰(zhàn)略。 目標是行動的承諾，借以實現企業(yè)的使命， 他們也是一種用以衡量工作成績的標準！ 彼得 德魯克,確立企業(yè)的戰(zhàn)略目標,分析企業(yè)戰(zhàn)略環(huán)境,選擇經營戰(zhàn)略,戰(zhàn)略實施與控制,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,四、會展企業(yè)的經營戰(zhàn)略選擇,（一）成本領先戰(zhàn)略,1、適用條件,2、特 點,1、企業(yè)本身具有較大的規(guī)模 2、企業(yè)產品擁有較高的市場占有率 3、企業(yè)擁有經驗豐富的專業(yè)員工,1、優(yōu)勢 2、風險,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,三、會展企業(yè)的經營戰(zhàn)略選擇,（二）差異化戰(zhàn)略,1、適用條件,2、特 點,1、企業(yè)具有較強的研發(fā)能力 2、企業(yè)研發(fā)部門與組織策劃部門、市場營銷部門有較強的協調能力 3、企業(yè)具有較強的市場宣傳和營銷能力 4、企業(yè)具有較高的市場聲譽或者市場認同較高的品牌,1、優(yōu)勢 2、風險,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,三、會展企業(yè)的經營戰(zhàn)略選擇,（三）集中經營戰(zhàn)略,1、適用條件,2、特 點,1、規(guī)模資源相對有限的中小型會展企業(yè) 2、企業(yè)在某一特定的業(yè)務領域具有一定的比較優(yōu)勢，或獨到的經驗 3、企業(yè)具有較強的市場宣傳和營銷能力 4、企業(yè)具有較高的市場聲譽或者市場認同較高的品牌,1、優(yōu)勢 2、風險,我國會展企業(yè)經營戰(zhàn)略關注的焦點,會展品牌,展會組織,資本運作,專業(yè)人才,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,案例：上海國際會議中心的發(fā)展歷程,思考題： 武漢國際會展中心的經營戰(zhàn)略選擇？,第四章 會展企業(yè)的組織構架 與經營管理,第一節(jié) 會展企業(yè)的組織構架 第二節(jié) 會展企業(yè)的經營管理 第三節(jié) 會展企業(yè)的經營效益評估,什么是“展會評估”？,對某一展會進行分析與評價，即對一個展會的目的、執(zhí)行過程、質量、服務、直接和間接的經濟效益與社會效益、作用和影響所進行的系統(tǒng)的、客觀的分析和評價； 判斷該展覽項目是否成功,并分析其原因，總結經驗教訓，為項目的主辦者與承辦者提供借鑒，并通過及時有效的信息反饋，為參展商、專業(yè)觀眾乃至一般觀眾提供參考。,“展會評估”的意義？,對會展主辦單位的意義 深刻地分析、評價當前的會展市場環(huán)境和走向，為今后會展項目的市場開發(fā)、運營管理提出相應的建議 對會展行業(yè)管理機構的意義 制定會展行業(yè)發(fā)展的行業(yè)規(guī)章和制度，并可對一些評估良好的會展項目進行重點扶持 對參展商和專業(yè)觀眾的意義 幫助識別性價比較高的展覽會項目，避免騙展,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,一、 會展企業(yè)經營效益評估,（一） 會展企業(yè)效益評估的主要內容,（二） 會展企業(yè)經營效益評估的過程,“有沒有訂單、有多少訂單?” “展覽會人氣旺不旺?”,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,(一) 會展企業(yè)效益評估的主要內容,（1）展會項目的效益評估,為主辦單位機構進行會展項目的可行性分析并提供數據依據 對展會項目的整體運作及相關成果作出客觀評價，展示其優(yōu)勢，提供數據 對歷年數據進行縱向比較,分析問題、市場發(fā)展趨勢及發(fā)展對策 結合國內大型類似的相關會展活動進行橫向對比，分析并借鑒其優(yōu)勢項目 為會展項目的品牌建設提供支持,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,(一) 會展企業(yè)效益評估的主要內容,（2）會展企業(yè)的效益評估,（1）組織者 （2）參展商 （1）經濟效益評估 （2）展會效果評估 （展會主題策劃評估、接待客商評估、宣傳公關評估、組織管理評估 ）,如何建立展覽會效果評估的指標體系？ 你對所參觀的展會有哪些評價？,UFI評價展覽成功與否的,定量標準： 收入、租用面積、售出票數、售出目錄數、服務收入、參展商數量、參觀者人數。 定性標準： 參展商類型、觀眾類型、媒體的評論、展覽期間的現場氣氛。,其中，分析觀眾類型是在展覽期間，對觀眾進行抽樣調查，包括：觀眾來源（國外、國內、地區(qū)）、職位、所屬行業(yè)、參觀時間、參觀頻率。 除了對觀眾進行分析外，組織者還要選擇一些參展者面談，以調查他們對展覽的意見、愿望和感受。,德國企業(yè)如何評判展會效果,據德國展覽協會總結，德國企業(yè)判定一個展會是否成功，主要從如下幾個方面來考慮： 是否樹立和保持了公司良好的形象； 是否更新和強化了與現有客戶的聯系； 結識了多少新的客戶； 所顯示的參與市場程度； 推介新產品的情況； 對現有市場份額的鞏固情況； 所收集的信息質量； 簽訂的合同數量。,在德國，無論舉辦方和參展方， 都比較傾向于從展覽前、中、后 三期綜合考慮，注重參展企業(yè)的 選擇、產品的選擇、層位布展、 參展人員素質、展臺接待、展后 跟蹤等多方面因素，而不單純專 注于“訂單”和“人數”。,(二) 會展企業(yè)經營效益評估的過程,第四章會展企業(yè)組織構架與運營管理,選 定 指 標 及 標 準,收 集 信 息,處 理 分 析 信 息,評 估 結 果,展臺效果優(yōu)異評估 成本效益比評估 成交評估 接待客戶評估 調研評估 宣傳公關評估,企業(yè)參展后如何評估其效果？,本章思考題： 1、設計會展企業(yè)組織結構時，應考慮哪些因素？ 2、會展公司實施戰(zhàn)略管理面臨的挑戰(zhàn)有哪些？ 3、戰(zhàn)略管理過程包括哪幾個環(huán)節(jié)？,