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1、第四小組第四小組第四章 項目范圍界定第四節(jié)第四節(jié) 工作分解結(jié)構(gòu)的種類工作分解結(jié)構(gòu)的種類第五節(jié)第五節(jié) 工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點第六節(jié)第六節(jié) 工作分解結(jié)構(gòu)詞典工作分解結(jié)構(gòu)詞典第七節(jié)第七節(jié) 責任圖責任圖1培訓類第四節(jié)第四節(jié) 工作分解結(jié)構(gòu)的種類工作分解結(jié)構(gòu)的種類=3=2培訓類第四節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的種類第四節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的種類一、一、美國軍標規(guī)定,在國防采辦項目中的美國軍標規(guī)定,在國防采辦項目中的WBS 1.1.綱要性工作分解結(jié)構(gòu)綱要性工作分解結(jié)構(gòu)(SWBS,Summary WBS)綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是指導性的、戰(zhàn)略性的工綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是指導性的、戰(zhàn)略性的工作分解結(jié)構(gòu)。該分
2、解結(jié)構(gòu)只有上面的三級:作分解結(jié)構(gòu)。該分解結(jié)構(gòu)只有上面的三級:第一級:整個系統(tǒng)即防務裝備項目,如:飛機第一級:整個系統(tǒng)即防務裝備項目,如:飛機系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、導彈系統(tǒng)、軍械系統(tǒng)、空間系系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、導彈系統(tǒng)、軍械系統(tǒng)、空間系統(tǒng)和地面車輛系統(tǒng)。統(tǒng)和地面車輛系統(tǒng)。第二級:防務裝備項目的重大單元,如航空飛第二級:防務裝備項目的重大單元,如航空飛行器、艦船、系統(tǒng)實驗和資料等。行器、艦船、系統(tǒng)實驗和資料等。第三級:從屬于第二級的單元,如機體、推進第三級:從屬于第二級的單元,如機體、推進裝置、資料、服務和技術出版物等。裝置、資料、服務和技術出版物等。3培訓類4培訓類第四節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的種類第四節(jié):工作分
3、解結(jié)構(gòu)的種類 2.2.項目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)項目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)(PSWBS,Project SWBS)項目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是針對某一特定項目,項目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是針對某一特定項目,對綱要性工作分解結(jié)構(gòu)進行裁剪得到的工作分解對綱要性工作分解結(jié)構(gòu)進行裁剪得到的工作分解結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)。3.3.合同工作分解結(jié)構(gòu)合同工作分解結(jié)構(gòu)(CWBS,Contract WBSCWBS,Contract WBS)是適用于特定合同或采購活動的完整的工作分是適用于特定合同或采購活動的完整的工作分解結(jié)構(gòu)。解結(jié)構(gòu)。CWBSCWBS概括了項目的任務,確定了這些任概括了項目的任務,確定了這些任務與項目的組織機構(gòu)、技術狀態(tài)的
4、關系,為項目務與項目的組織機構(gòu)、技術狀態(tài)的關系,為項目的性能、技術目標、進度和費用之間的聯(lián)系,確的性能、技術目標、進度和費用之間的聯(lián)系,確定了邏輯上的約束框架。定了邏輯上的約束框架。5培訓類第四節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的種類第四節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的種類二、一般的工作分解結(jié)構(gòu)主要有以下幾種:二、一般的工作分解結(jié)構(gòu)主要有以下幾種:1.1.合同工作分解結(jié)構(gòu)合同工作分解結(jié)構(gòu)(CWBS)(CWBS):它主要用于定義咨詢方提供給承接它主要用于定義咨詢方提供給承接方報告的層次方報告的層次2.2.組織分解結(jié)構(gòu)組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)(OBS):它用于顯示各個工作元素被分配到它用于顯示各個工作元素被分配到哪個組織單元哪個組
5、織單元3.3.資源分解結(jié)構(gòu)資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)(RBS):它是組織分解結(jié)構(gòu)的一種變異,通它是組織分解結(jié)構(gòu)的一種變異,通常在將工作元素分配到個人時使用常在將工作元素分配到個人時使用4.4.材料分解結(jié)構(gòu)材料分解結(jié)構(gòu)(BOM)(BOM):表述了用于制造一個加工產(chǎn)品所需表述了用于制造一個加工產(chǎn)品所需的實際部件、組件和構(gòu)件的分級層的實際部件、組件和構(gòu)件的分級層次次5.5.項目分解結(jié)構(gòu)項目分解結(jié)構(gòu)(PBS)(PBS):是將項目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^是將項目按照其內(nèi)在結(jié)構(gòu)或?qū)嵤┻^程的順序進行逐層分解而形成的結(jié)程的順序進行逐層分解而形成的結(jié)構(gòu)示意圖,與構(gòu)示意圖,與WBSWBS概念相同。概念相同。6培訓類第五
6、節(jié)第五節(jié) 工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點7培訓類(1 1)明確和準確說明項目的范圍;)明確和準確說明項目的范圍;(2 2)為各獨立單元分派人員,規(guī)定這些人員的相應職)為各獨立單元分派人員,規(guī)定這些人員的相應職責;責;(3 3)針對各獨立單元,進行時間、費用和資源需要量)針對各獨立單元,進行時間、費用和資源需要量的估算,提高時間、費用和資源估算的準確度;的估算,提高時間、費用和資源估算的準確度;(4 4)為計劃、成本、進度計劃、質(zhì)量、安全和費用控)為計劃、成本、進度計劃、質(zhì)量、安全和費用控制奠定共同基礎,確定項目進度測量和控制的基準;制奠定共同基礎,確定項目進度測量和控制的基準
7、;(5 5)將項目工作與項目的財務帳目聯(lián)系起來;)將項目工作與項目的財務帳目聯(lián)系起來;(6 6)便于劃分和分派責任;)便于劃分和分派責任;(7 7)確定工作內(nèi)容和工作順序;)確定工作內(nèi)容和工作順序;(8 8)估算項目整體和全過程的費用。)估算項目整體和全過程的費用。第五節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點第五節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點一、工作分解結(jié)構(gòu)的作用一、工作分解結(jié)構(gòu)的作用8培訓類(一)能夠為工作定義提供更有效的控制。(一)能夠為工作定義提供更有效的控制。(二)把工作分配到相應的工作包中(相應的授(二)把工作分配到相應的工作包中(相應的授 權)。權)。(三)便于找到控制的最佳層次。(三)便于找到
8、控制的最佳層次。(四)有助于限定風險。(四)有助于限定風險。(五)是信息溝通的基礎。(五)是信息溝通的基礎。(六)為系統(tǒng)綜合與控制提供了有效手段。(六)為系統(tǒng)綜合與控制提供了有效手段。第五節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點第五節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)的作用和優(yōu)點二、工作分解結(jié)構(gòu)的優(yōu)點二、工作分解結(jié)構(gòu)的優(yōu)點9培訓類第六節(jié)第六節(jié) 工作分解結(jié)構(gòu)詞典工作分解結(jié)構(gòu)詞典10培訓類第六節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)詞典第六節(jié):工作分解結(jié)構(gòu)詞典 WBSWBS詞典是在創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的過程中編制的,詞典是在創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的過程中編制的,是工作分解結(jié)構(gòu)的支持性文件,用來對工作分解結(jié)是工作分解結(jié)構(gòu)的支持性文件,用來對工作分解結(jié)構(gòu)中的控制賬戶
9、和工作包做詳細解釋。構(gòu)中的控制賬戶和工作包做詳細解釋。通常包括:通常包括:項目的項目的WBSWBS單元編碼體系說明;單元編碼體系說明;按照順序列出的單元標識;按照順序列出的單元標識;定義目標;定義目標;說明單元計劃發(fā)生的費用和完成的工作量;說明單元計劃發(fā)生的費用和完成的工作量;摘要敘述要完成的工作以及該單元與其他單元摘要敘述要完成的工作以及該單元與其他單元 的關系。的關系。11培訓類12培訓類13培訓類第第七節(jié)七節(jié) 責任圖責任圖14培訓類第七節(jié):責任圖第七節(jié):責任圖 用工作分解結(jié)構(gòu)圖在有關組織機構(gòu)當中分配任務和用工作分解結(jié)構(gòu)圖在有關組織機構(gòu)當中分配任務和落實責任,就構(gòu)成了責任圖。或稱為責任矩陣
10、。落實責任,就構(gòu)成了責任圖?;蚍Q為責任矩陣。將項目的具體任務分配、落實到相關的人員或職能將項目的具體任務分配、落實到相關的人員或職能部門,使項目的人員分工一目了然;部門,使項目的人員分工一目了然;清楚地顯示出項目執(zhí)行組織各部門或個人之間的清楚地顯示出項目執(zhí)行組織各部門或個人之間的角色、職責和相互關系,避免責任不清而出現(xiàn)推諉、角色、職責和相互關系,避免責任不清而出現(xiàn)推諉、扯皮現(xiàn)象;扯皮現(xiàn)象;15培訓類某一城鎮(zhèn)節(jié)日慶典活動項目責任圖某一城鎮(zhèn)節(jié)日慶典活動項目責任圖16培訓類第七節(jié):責任圖第七節(jié):責任圖常見常見8 8種角色和責任代碼:種角色和責任代碼:X執(zhí)行工作執(zhí)行工作D單獨或決定性決策單獨或決定性決
11、策P部分或參與角色部分或參與角色S控制進度控制進度T需要工作培訓需要工作培訓C必須咨詢必須咨詢I必須通報的必須通報的A可以提建議的可以提建議的負責負責審批審批輔助輔助承包承包通話通話17培訓類請回答:請回答:責任圖也稱為責任圖也稱為 。答案:答案:責任矩陣責任矩陣 責任圖是以責任圖是以_的形式表示完成工作分解結(jié)構(gòu)中的形式表示完成工作分解結(jié)構(gòu)中工作單元個人責任的一種方法。工作單元個人責任的一種方法。A.A.柱形圖柱形圖 B.B.表格表格 C.C.餅圖餅圖 D.D.線圖線圖 答案:答案:B.B.18培訓類謝謝!謝謝!19培訓類良好的項目管理具有下列原則:良好的項目管理具有下列原則:通過設施的結(jié)構(gòu)化
12、分解來進行管理。通過設施的結(jié)構(gòu)化分解來進行管理。關注結(jié)果,而不是關注過程。關注結(jié)果,而不是關注過程。通過工作分解結(jié)構(gòu),技術和人員,系統(tǒng)和組織之通過工作分解結(jié)構(gòu),技術和人員,系統(tǒng)和組織之間可以平衡結(jié)果。間可以平衡結(jié)果。在項目涉及的所有部門之間,通過定義角色、責在項目涉及的所有部門之間,通過定義角色、責任和工作關系來建立一個契約。任和工作關系來建立一個契約。采用一個簡明的報告結(jié)構(gòu)。采用一個簡明的報告結(jié)構(gòu)。20培訓類組織分解結(jié)構(gòu)(組織分解結(jié)構(gòu)(Organizational Breakdown Structure,OBS)在項目管理中以圖形的形式描述團隊中的角色和在項目管理中以圖形的形式描述團隊中的角
13、色和關系。關系。OBSOBS為組織分解結(jié)構(gòu)看上去與為組織分解結(jié)構(gòu)看上去與 WBSWBS(Work Work Breakdown StructureBreakdown Structure)很相似,但是他不是根)很相似,但是他不是根據(jù)項目的可交付物進行分解,而是根據(jù)組織的部據(jù)項目的可交付物進行分解,而是根據(jù)組織的部 門、單位和團隊進行分解。項目的活動和工作包門、單位和團隊進行分解。項目的活動和工作包被列在每個部門下面。被列在每個部門下面。21培訓類資源分解結(jié)構(gòu)資源分解結(jié)構(gòu)(RBS,Resouree Breakdown Structure)當一個項目的組織分解結(jié)構(gòu)將項目的工作分別分當一個項目的組織分
14、解結(jié)構(gòu)將項目的工作分別分配給了項目團隊或項目組織的某個群體或個人以配給了項目團隊或項目組織的某個群體或個人以后,項目管理還需要適用這種項目分解結(jié)構(gòu)去說后,項目管理還需要適用這種項目分解結(jié)構(gòu)去說明在實施這些工作中,有權得到資源的情況以及明在實施這些工作中,有權得到資源的情況以及項目資源的整體分配情況。項目資源的整體分配情況。22培訓類物料清單(物料清單(BOMBOM,Bill Of MaterialBill Of Material)物料清單是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術性描述文件,它不僅列出物料清單是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術性描述文件,它不僅列出最終產(chǎn)品的所有構(gòu)成項目,同時還表明這些項目之間最終產(chǎn)品的所有構(gòu)成項目,同時
15、還表明這些項目之間的結(jié)構(gòu)關系,的結(jié)構(gòu)關系,即從原材料到零件、組件,直到最終即從原材料到零件、組件,直到最終產(chǎn)品的層次隸屬關系,以及它們之間的數(shù)量關系。產(chǎn)品的層次隸屬關系,以及它們之間的數(shù)量關系。它包括的信息有:物料的結(jié)構(gòu)層次、物料編號、物料它包括的信息有:物料的結(jié)構(gòu)層次、物料編號、物料名稱、規(guī)格、計量單位、數(shù)量成品率、來源類型名稱、規(guī)格、計量單位、數(shù)量成品率、來源類型(自自制制/外購外購/外加工外加工)、提前期、提前期(累計提前期累計提前期)此外還標注此外還標注有效期有效期(生效期生效期/失效期失效期)。物料清單文件列表是有層。物料清單文件列表是有層次結(jié)構(gòu)的,它顯示每完成一單位產(chǎn)成品所需下一層次次結(jié)構(gòu)的,它顯示每完成一單位產(chǎn)成品所需下一層次的各細項數(shù)量的各細項數(shù)量(各組件和構(gòu)件數(shù)量各組件和構(gòu)件數(shù)量)。23培訓類