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會計電算化練習題一、思考題第一章 思考題 1、什么是電算會計、電算會計學、電算會計信息系統(tǒng)？ 2、簡述電算會計信息系統(tǒng)的結構。 3、什么是會計軟件、商品化會計軟件？會計核算軟件應該符合哪些基本要求？第二章 思考題1、 何謂系統(tǒng)開發(fā)?什么是軟件工程? 2、 簡述生命周期法、原型法及其特點。3、 何謂需求分析？如何進行功能需求分析？第三章 思考題1、 何謂系統(tǒng)分析？什么是結構化分析方法？2、什么是數據流程圖、結構式語言？其基本結構、語句？3、試用結構式語言表達下例商業(yè)折扣現象：某公司給購貨在5萬元以上的顧客以不同的折扣率。如果這樣的顧客最近3個月無欠款，則折扣率為15%；雖然有欠款但與公司已經有10年以上的貿易關系，則折扣率為10%，否則折扣率為5%。第四章 思考題1、何謂系統(tǒng)設計？簡述系統(tǒng)設計的原則、功能。2、什么是總體設計、詳細設計？簡述系統(tǒng)設計的內容與步驟。3、什么是代碼設計？簡述系統(tǒng)代碼的種類及其結構。4、簡述校驗碼及計算方法，分別用算術級數法、幾何級數法、質數級數法計算86971717的校驗碼。5、闡述電算會計數據文件的設計原則和要求，并根據所學知識，任找一張表格，設計其數據庫文件結構。6、什么是模塊、模塊的扇入和扇出？試述模塊設計的基本原則。第五章 思考題1、 固定資產核算子系統(tǒng)應具備哪些主要功能及模塊？有什么特點？2、 工資核算子系統(tǒng)主要包括哪幾方面的內容及模塊？有什么特點？3、 材料核算子系統(tǒng)一般應具備哪些功能及模塊？有什么特點？4、 簡述銷貨核算子系統(tǒng)的功能及特點。描述銷貨核算子系統(tǒng)的業(yè)務流程圖。5、 簡述成本核算子系統(tǒng)的功能、結構、特點、及核算步驟。第六章 思考題1、何謂程序設計？試述程序設計的步驟與方法。2、什么是數據庫程序設計？闡述程序設計的基本結構。3、什么是系統(tǒng)調試？詳述系統(tǒng)調試的主要方法。第七章 思考題1、簡述不同憑證輸入方式的利弊。2、憑證輸入模塊通常設置哪幾個子模塊？3、試述憑證輸入程序語句的含義。4、簡述傳統(tǒng)會計與電算會計憑證審核的異同。5、什么是臨時成賬法？賬簿登錄中手工會計與電算會計有何異同？6、試述明細賬打印輸出程序語句的含義。第八章 思考題1、何謂會計確認？手工會計與電算會計在會計確認方面有何異同？2、會計報表子系統(tǒng)可分解為哪些功能模塊？數據處理模塊的數據來源有哪些？3、何謂結賬？“表結法”與“賬結法”有何異同？4、什么是會計報表的自定義？有何作用？5、何謂報表數據來源的自定義？來源一般有哪幾種形式？6、會計報表表格由哪5條線組合形成？第九章 思考題1、什么是電算會計的內部控制？2、電算會計之后會計業(yè)務面臨許多特殊的風險，這些風險主要表現在哪幾方面？3、何謂常規(guī)控制？應用控制？都包括哪些內容？4、何謂組織控制？主要措施有哪些？5、什么是系統(tǒng)安全控制，具體可分為哪幾個方面？6、何謂輸入控制，通常輸入控制可采用哪些措施？7、什么是處理控制？簡述處理控制的具體內容。8、試述電算會計評審的方法、步驟及要求。第十章 思考題 1、國家法規(guī)對實際使用的會計軟件的輸入、處理、輸出和安全性有何要求？2、用會計電算化補充替代手工記賬有何條件？3、會計電算化系統(tǒng)中人員的崗位是如何劃分的？其職責是如何確定的？二、填空題三、名詞解釋電算會計信息系統(tǒng)、生命周期法、數據流 、結構化分析方法、總體設計電算會計、原型法、數據流程圖、結構式語言、詳細設計電算會計學 、軟件工程 、數據字典 、代碼設計 、模塊會計軟件、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、校驗碼、 黑盒法一、思考題第一章 思考題1、什么是電算會計、電算會計學、電算會計信息系統(tǒng)？答：電算會計是會計技術與電子計算機技術相結合的會計，它以基本會計理論和實務為基礎，以電子計算機為處理工具，利用數據處理技術，對會計數據進行采集、處理并快速輸出所需會計信息，以滿足企業(yè)決策和國家宏觀調控的需要。電算會計學是對會計應用電子計算機的理論、方法及技術的研究，是認識和掌握會計在電子計算機環(huán)境下運行規(guī)律的科學，是會計學新產生的重要分支。電算會計信息系統(tǒng)是一個以電子計算機作為會計業(yè)務處理工具的會計管理信息系統(tǒng)，它是一個人機系統(tǒng)。2、簡述電算會計信息系統(tǒng)的結構。答：物理結構：計算機硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、數據、規(guī)程、人員等構成的一個有機整體，他們是電算會計信息系統(tǒng)實體內容的構成要素。職能結構：系統(tǒng)內部相互聯系的各子系統(tǒng)的構成情況。信息結構：包括會計核算信息、會計管理信息、會計決策信息。 3、什么是會計軟件、商品化會計軟件？會計核算軟件應該符合哪些基本要求？答：會計軟件是由專業(yè)軟件開發(fā)人員根據有關規(guī)范研制開發(fā)的專門用于會計核算與管理的應用程序。商品化會計軟件是由專業(yè)的會計軟件公司開發(fā)的，并經國家財政部評審確認符合會計軟件規(guī)范，允許在全國范圍內銷售的會計軟件。會計核算軟件的基本要求： （1）會計核算軟件設計應當符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的有關規(guī)定，保證會計數據合法、真實、準確、完整，有利于提高會計核算工作的效率。（2）會計核算軟件應當按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定劃分會計期間，分期結算賬目和編制會計報表。（3）會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數民族文字或者外國文字對照。（4）會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權限設置的功能。（5）會計核算軟件應當符合GBT 19581 信息技術-會計核算軟件數據接口國家標準的要求。（6）會計核算軟件在設計性能允許的適用范圍內，不得出現由于自身原因造成司機或非正常退出等情況。（7）會計核算軟件應當具有在機內會計數據被破壞的情況下，利用現有數據恢復到最近狀態(tài)的功能。（8）單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，或者需要改變會計核算軟件的運行環(huán)境時，應當建立相應的審批手續(xù)。（9）會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓、會計核算軟件維護、版本更新等方面的服務。第二章 思考題1、 何謂系統(tǒng)開發(fā)?什么是軟件工程? 答：系統(tǒng)開發(fā)就是研制和建立一個經濟、有效的電算會計信息系統(tǒng)。軟件工程：是一門研究用工程化方法構建和維護有效的、實用的和高質量的軟件的學科。為提高所開發(fā)軟件系統(tǒng)的質量、縮短開發(fā)時間、減少開發(fā)和維護費用，便于軟件開發(fā)和維護人員之間的協(xié)作、交流，采用工程化的方法來開發(fā)軟件。2、 簡述生命周期法、原型法及其特點。答：生命周期法：按照生命周期（從系統(tǒng)開發(fā)任務的提出，通過系統(tǒng)可行性研究、系統(tǒng)分寫、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行與維護等幾個階段，到系統(tǒng)更新、重新提出新系統(tǒng)開發(fā)任務的全過程）進行系統(tǒng)開發(fā)的方法。特點：1.開發(fā)過程有明顯的階段性2.開發(fā)是一個循環(huán)過程，不是簡單重復而是螺旋式上升，是一個不斷發(fā)展和提高的過程3.用戶至上，每個開發(fā)階段及開發(fā)步驟不僅要從用戶的需求出發(fā)，而且要得到用戶的認可。原型法：在獲得用戶基本需求的基礎上，投入少量人力和物力，盡快建立一個原始模型，使用戶及時運行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后進一步提出改進意見。開發(fā)人員據此進一步修改完善，并把它作為原型。如此循環(huán)迭代，直到得到一個用戶滿意的模型為止。特點：1.消除了用戶需求的不確定性2.周期短、見效快3.對環(huán)境變化的適應力較強3、 何謂需求分析？如何進行功能需求分析？答：需求分析是指對要解決的問題進行詳細的分析，弄清楚問題的要求，包括需要輸入什么數據，要得到什么結果，最后應輸出什么。首先要劃分系統(tǒng)范圍，確立系統(tǒng)的組成及其與外界環(huán)境的界面，然后要確定系統(tǒng)各個子系統(tǒng)業(yè)務工作，即要明確其業(yè)務功能？（如會計信息系統(tǒng)的基本功能有賬務處理、固定資產核算、工資核算、材料核算、成本核算、銷售核算等）。此外還要確定系統(tǒng)的技術性能，即在完成各種業(yè)務功能時應明確的各項技術性能指標（如系統(tǒng)的處理能力，系統(tǒng)的輸入和輸出要求，系統(tǒng)響應時間，系統(tǒng)的通用性、可靠性、可擴充性、保密性、可維護性以及環(huán)境的適應性）。第三章 思考題1、 何謂系統(tǒng)分析？什么是結構化分析方法？答：系統(tǒng)分析是用系統(tǒng)的觀點和方法，對現行系統(tǒng)進行全面的分析研究，揭示系統(tǒng)的內在聯系，找出系統(tǒng)運行的規(guī)律，建立系統(tǒng)的邏輯模型。結構化分析方法是在結構化程序設計思想基礎上發(fā)展而來的一種系統(tǒng)開發(fā)方法。2、什么是數據流程圖、結構式語言？其基本結構、語句？數據流程圖是數據流程分析的主要工具，也是編寫系統(tǒng)分析資料、設計系統(tǒng)總體邏輯模型的有力工具。不僅可以表達數據在系統(tǒng)內部的邏輯流向，而且可以表達系統(tǒng)的邏輯功能和邏輯變換。一般由數據源點/終點、數據流、加工、數據存儲四種基本符號組成。結構式語言是一種介于自然語言與程序設計語言之間的語言。由程序設計語言的框架（允許三種基本結構：順序結構、分支結構、循環(huán)結構）和自然語言的詞匯（如動詞、名詞和程序設計語言的保留字）組成，其語言易于編寫，又能簡明地描述較復雜的加工條目。語句有簡單的祈使語句、判斷語句、循環(huán)語句和符合語句。3、試用結構式語言表達下例商業(yè)折扣現象：某公司給購貨在5萬元以上的顧客以不同的折扣率。如果這樣的顧客最近3個月無欠款，則折扣率為15%；雖然有欠款但與公司已經有10年以上的貿易關系，則折扣率為10%，否則折扣率為5%。答：如果 購貨額在5萬元以上則 如果 最近3個月無欠款 則 折扣率為15 否則 如果 與公司交易10年以上則 折扣率為10否則 折扣率為5否則 無折扣第四章 思考題1、何謂系統(tǒng)設計？簡述系統(tǒng)設計的原則、功能。答：系統(tǒng)設計就是根據系統(tǒng)分析所描述的系統(tǒng)總業(yè)務流程圖、子業(yè)務流程圖及相互關系，并依據系統(tǒng)目標和功能要求，構造處一個系統(tǒng)總體結構的過程。原則：1.可維護性：系統(tǒng)的故障排除、改變、改進的難易程度。2.適用性：所設計的軟件滿足用戶需要的程度3.通用性：同一軟件系統(tǒng)在不同使用單位的可應用程度。功能：1.電算會計系統(tǒng)的核算功能：以貨幣為計量單位，對經濟活動進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄、計算、分類、匯總、報告，為管理機構提供各種有用的財會信息。 2.電算會計系統(tǒng)的監(jiān)督功能：以價值形式對企事業(yè)單位的經濟活動加以限制、促進、指導和考核，實質符合規(guī)定的要求，達到預定的目標。 3.電算會計的賬務處理功能：對單位的賬務賬目進行各種賬務操作。2、什么是總體設計、詳細設計？簡述系統(tǒng)設計的內容與步驟。答：總體設計是指系統(tǒng)的模塊結構設計，它說明系統(tǒng)中模塊的組成，并需明確模塊的功能及模塊間相互關系。 詳細設計秒素了系統(tǒng)設計中各部分的詳細內容，包括編碼設計、輸入/輸出設計、數據庫設計、模塊處理功能設計等。系統(tǒng)設計的內容分總體結構設計和詳細設計兩大部分。具體步驟如下：1.系統(tǒng)配置設計2.系統(tǒng)代碼設計3.數據庫文件設計4.系統(tǒng)模塊結構設計5.輸入/輸出設計6.查詢系統(tǒng)7.系統(tǒng)維護設計8.其他子系統(tǒng)模塊設計3、什么是代碼設計？簡述系統(tǒng)代碼的種類及其結構。答：電算會計系統(tǒng)代碼設計主要給會計科目、業(yè)務摘要編制代碼。整個會計系統(tǒng)都是以會計科目體系為標志而構造的。會計代碼是用一種符號來代替科目名稱，反映某一類經濟活動內容。（一）按代碼反映的內容分類1.會計科目代碼2.業(yè)務輔助代碼3.經濟業(yè)務摘要代碼4.口令碼5.職工代碼6.業(yè)務單位代碼（二）按系統(tǒng)編碼的形式分類1.數字型代碼2.字母型代碼3.混合型代碼4.中文型代碼（三）按編碼的級別分類1.最高層編碼2.最低層編碼3.中層編碼4、簡述校驗碼及計算方法，分別用算術級數法、幾何級數法、質數級數法計算86971717的校驗碼。答：編碼作為信息系統(tǒng)的處理對象，其正確性直接影響到整個會計信息系統(tǒng)的工作質量。為了防止在輸入、轉換等過程中發(fā)生錯誤，可以采取多種措施，其中設置校驗碼就是一種有效的方法。計算方法是通過事先規(guī)定好的數學方法計算處校驗碼（一位或二位），附在原編碼后面，與原編碼一起構成編碼對象的編碼，并一起輸入計算機處理。有算術級算法、幾何級算法和質數算法。1.算術級算法 8*9+6*8+9*7+7*6+1*5+7*4+1*3+7*2=275 27510=27 余數5（作為校驗碼） 原代碼成為8697171752.幾何級算法 8*128+6*64+9*32+7*16+1*8+7*4+1*2+7*1=1853 185310=185 余數3（作為校驗碼） 原代碼成為8697171733.質數算法 8*2+6*3+9*5+7*7+1*11+7*13+1*17+7*19=380 38010=38 余數0（作為校驗碼） 原代碼成為8697171705、闡述電算會計數據文件的設計原則和要求，并根據所學知識，任找一張表格，設計其數據庫文件結構。答：原則：1.適應會計分期的要求2.滿足保存價值的需要3.按加工步驟設庫4.按數據性質設庫 要求：1.冗余信息少2.動態(tài)特性強3.適用范圍廣4.處理效率高6、什么是模塊、模塊的扇入和扇出？試述模塊設計的基本原則。答：模塊是構成系統(tǒng)、實現系統(tǒng)功能的基本單位，是一般意義上的子程序。模塊的扇出表達了一個模塊對它直屬下級模塊的控制范圍，通常用扇出系數表示模塊的直屬下級模塊的直屬下級模塊的個數。模塊的扇入表達了一個模塊與其直屬上級模塊的關系。通常用扇入系數表示模塊的直屬上級模塊的個數。模塊設計的基本原則：1.模塊的聯結原則2.模塊的內聚性原則3.模塊的分解原則4.模塊的扇入和扇出原則第五章 思考題1、 固定資產核算子系統(tǒng)應具備哪些主要功能及模塊？有什么特點？答：固定資產核算子系統(tǒng)主要功能：1. 固定資產卡片管理。對固定資產卡片進行管理，按月匯總出“分部門、分類別”的固定資產匯總數，打印固定資產卡片匯總表等。2. 固定資產增減變動情況管理。對固定資產增減變動進行管理，更新固定資產卡片，按月匯總出分部門、分類別的固定資產增減匯總數據，并打印增減變動匯總表和增減變動明細表。3. 計提折舊。計算固定資產折舊、固定資產凈值等，并打印計提折舊分配表等。特點：是多年數據的累計核算，日常增減業(yè)務較少，并且其折舊方法相對固定，因此，固定資產核算子系統(tǒng)具有三個明顯的特點：1.由于每項固定資產都需要在計算機中建立卡片，所以數據核算及存儲量大，初始化工作繁重。2.日常數據輸入量少。3.輸出內容多。具備的模塊：1. 系統(tǒng)初始設置及維護2.增減變動核算3.折舊計提4.查詢打印輸出5.月末轉賬2、 工資核算子系統(tǒng)主要包括哪幾方面的內容及模塊？有什么特點？工資核算主要包括：1. 根據企業(yè)勞動人事部門提供的勞動者的勞動數量、質量等原始資料，計算每個職工的應付工資、應扣款項、實發(fā)工資、住房公積金以及個人所得稅等工資項目。2. 根據不同部門不同性質的職工工資，匯總分配工資費用，為計算產品成本、核算當月利潤提供成本資料。3. 提供職工福利費等計提數據，以便正確計入有關的成本費用。4. 采用適當的方法支付職工工資。例如，直接用現金支付工資或由銀行代發(fā)工資等。工資核算系統(tǒng)的特點：1. 政策性要求高。2.及時性、準確性要求高。3.工資計算重復性強、數據量大。模塊：1. 初始設置（工資項目定義、部門代碼定義、計算公式定義、工資表格格式定義、初始工資數據的輸入、轉賬憑證定義）2.系統(tǒng)管理3.工資編輯4.工資計算5.工資輸出6.工資核算3、 材料核算子系統(tǒng)一般應具備哪些功能及模塊？有什么特點？功能：1. 材料采購核算。2.材料收發(fā)存核算3.材料儲備資金核算4.材料費用核算特點：1. 數據量大2.憑證格式多3.核算內容廣泛4.核算方法復雜5.有較多的數據傳遞模塊：1. 初始設置（材料代碼設計、倉庫定義、庫存限額定義、初始余額輸入、材料用途定義）2.憑證輸入3.憑證處理、4.查詢輸出4、 簡述銷貨核算子系統(tǒng)的功能及特點。描述銷貨核算子系統(tǒng)的業(yè)務流程圖。功能：銷貨活動將生產的產品發(fā)送給購貨單位，按照銷售價格從購貨單位收回貨幣資金，以保證企業(yè)再生產資金的需要。銷貨核算就是要反映和監(jiān)督企業(yè)的銷售收入、銷售成本、銷售費用、銷售稅金、銷售利潤的完成情況及應收賬款的回收，以便企業(yè)及時掌握銷售情況，努力降低成本，及時回籠資金，提高經濟效益。特點：1. 數據的真實性、正確性要求高2. 數據的實時性要求高3. 核算業(yè)務繁瑣、復雜4. 信息加工的要求高5. 與其他子系統(tǒng)聯系密切5、 簡述成本核算子系統(tǒng)的功能、結構、特點、及核算步驟。功能：將賬務處理所歸集的費用在各種產品之間進行分配，并進行產品銷售成本結轉、產品銷售稅金提取等。結構：1.系統(tǒng)初始化2.成本核算原始數據輸入3.費用分配4.產品成本計算5.數據查詢6.月末處理特點：1.數據處理流程復雜、數據處理量大2.計算方法多樣化3.與其他子系統(tǒng)數據交換多核算步驟：1.各項要素費用的歸集與分配，主要包括原材料費用的歸集與分配、工資費用的歸集與分配、折舊費用的歸集與分配等。2.輔助生產費用的歸集與分配3.制造費用的歸集與分配4.生產費用的完工產品與在產品之間的分配第六章 思考題1、何謂程序設計？試述程序設計的步驟與方法。程序設計是給出解決特定問題程序的過程，是軟件構造活動中的重要組成部分。程序設計以某種程序設計語言為工具，給出這種語言下的程序。步驟：1.程序設計準備工作2.設計程序處理邏輯流程3.編寫源程序方法：1.順序結構2.條件選擇結構3.循環(huán)重復結構2、什么是數據庫程序設計？闡述程序設計的基本結構。數據庫程序設計用命令工作方式將多條數據庫命令按一定的邏輯結構編成一個完整的命令文件。程序設計的基本結構：順序結構、分支結構、循環(huán)結構。3、什么是系統(tǒng)調試？詳述系統(tǒng)調試的主要方法。發(fā)現并糾正在分析、設計、編程等一系列過程中存在的錯誤或不足。主要方法：單元調試、整體調試、并行調試。第七章 思考題1、簡述不同憑證輸入方式的利弊。 2、憑證輸入模塊通常設置哪幾個子模塊？3、試述憑證輸入程序語句的含義。4、簡述傳統(tǒng)會計與電算會計憑證審核的異同。5、什么是臨時成賬法？賬簿登錄中手工會計與電算會計有何異同？6、試述明細賬打印輸出程序語句的含義。第八章 思考題1、何謂會計確認？手工會計與電算會計在會計確認方面有何異同？答：會計確認是指依據一定的標準，辨認哪些數據能否輸入、何時輸入會計信息系統(tǒng)以及如何進行報告的過程。2、會計報表子系統(tǒng)可分解為哪些功能模塊？數據處理模塊的數據來源有哪些？答：會計報表子系統(tǒng)的一般可分為報表數據處理、報表格式的確定以及報表查詢、報表打印、報表維護等模塊。數據來源：1.兩個數據之間的運算，包括賬上取數或外表取數2.同一表中，連續(xù)行列的累計運算3.同一表中，不連續(xù)行、列的累計運算3、何謂結賬？“表結法”與“賬結法”有何異同？答：結賬是用于總結某月的賬務處理，往往通過編制一些結賬的有關憑證，來完成企業(yè)的結轉損益等工作。表結法結轉企業(yè)當期損益時，月度結賬比較簡單。賬結法結賬要將各收入、成本、費用類賬戶的當期發(fā)生額合計數予以結轉。只有當結賬工作完成以后，系統(tǒng)才能進行報表的數據處理。4、什么是會計報表的自定義？有何作用？答：會計報表的自定義是由用戶根據本企業(yè)單位設賬情況對報表項目、數據來源、報表格式等所下的定義。5、何謂報表數據來源的自定義？來源一般有哪幾種形式？答：為每一個會計報表項目確定其數據來源，并通過運算符號加以連接，這便是報表數據來源的自定義。有3種形式：1.兩個數據之間的運算，包括賬上取數或外表取數2.同一表中，連續(xù)行列的累計運算3.同一表中，不連續(xù)行、列的累計運算。6、會計報表表格由哪5條線組合形成？答：1.表格最上端的第一條線2.帶有欄目名的分割線3.欄名下方的橫線4.每項記錄內容的分割線5.表格最下端的結束線第九章 思考題1、什么是電算會計的內部控制？答：為保護國家、企業(yè)的財產，保障經濟業(yè)務的合理性、合法性、真實性、可靠性，以及查錯防弊、加強管理、提高效益而采取的一切組織的、制度的措施。2、電算會計之后會計業(yè)務面臨許多特殊的風險，這些風險主要表現在哪幾方面？答：1.不適當的系統(tǒng)設計2.錯誤的連續(xù)性與重復性3.數據與責任的高度集中4.存儲介質變化使數據易于丟失和篡改5.未經授權的軟件調用或修改3、何謂常規(guī)控制？應用控制？都包括哪些內容？答：常規(guī)控制也稱一般控制，是對電算會計系統(tǒng)中組織、制度、開發(fā)、安全等系統(tǒng)環(huán)境方面進行的控制。包括：1.組織與操作控制2.開發(fā)與維護控制3.硬件和系統(tǒng)軟件控制4.系統(tǒng)安全控制4、何謂組織控制？主要措施有哪些？答：組織控制就是對為實現組織的共同目標而進行的一切有關組織活動進行調節(jié)和管理。主要措施：1.組織機構的劃分2.計算機人員與用戶的職能分離3.計算機人員之間的職能分離4.操作規(guī)程準則5、什么是系統(tǒng)安全控制，具體可分為哪幾個方面？答：系統(tǒng)安全控制就是為防止一些因素危機系統(tǒng)安全，發(fā)現系統(tǒng)的安全問題并及時解決問題，使系統(tǒng)盡快恢復正常工作的所有措施。可具體分為：1.系統(tǒng)接觸控制2.系統(tǒng)環(huán)境安全控制3.系統(tǒng)后備控制與災難補救計劃6、何謂輸入控制，通常輸入控制可采用哪些措施？答：輸入控制是防范會計數據輸入差錯的功能，使電算會計系統(tǒng)所接收的數據都經過嚴格審核與校驗，完整、準確地輸入并轉換成機器能接收的形態(tài)；同時，所有數據都不會被遺漏、添加、篡改。措施：1.業(yè)務審批制度2.輸入安全控制3.輸入校驗控制7、什么是處理控制？簡述處理控制的具體內容。答：處理控制是保證計算機對各具體的處理活動的可信性，防止對有些輸入業(yè)務漏處理或重復處理，防止處理或更新錯誤的文件。內容計算檢查、邏輯檢查、合法性控制、文件標簽控制等8、試述電算會計評審的方法、步驟及要求。步驟：1.申請評審的會計軟件必須與手工處理并行運行三個月以上，并保存有完整的與手工處理相一致的數據。2.申請評審的會計核算軟件，應提交下列資料3.會計核算軟件的評審有各級財政部門主持進行4.主持評審單位在收到評審申請后，應對申請評審的軟件及有關資料進行初步審查，并在一個月內作出是否組織評審的決定。5.會計核算軟件評審的主要內容是審查其是否達到了財政部會計核算軟件基本功能規(guī)范對會計軟件的基本要求。6.主持評審的單位對會計核算軟件進行評審，一般應組織由會計和計算機專家59人組成的評審委員會7.主持評審單位對評審意見負完成責任8.已通過評審的會計核算軟件經過重大或大量更改后，軟件開發(fā)單位應重新向評審單位提出評審申請要求：1.軟件提供的數據輸入項目，滿足財政部或財政部審核批準的現行會計制度的規(guī)定。2.軟件提供用戶的會計科目編碼方案符合財政部或財政部審核批準的會計制度中有關會計科目編碼方案的規(guī)定。3.軟件具有必要的防范會計數據輸入查錯的功能。4.軟件的計算和結賬功能符合財政部或財政部審核批準的現行會計核算制度的規(guī)定。5.經計算機登賬處理的系統(tǒng)內部會計品質及據以登記的相應賬簿，軟件只能提供留有痕跡的更正功能。6.軟件具有按規(guī)定打印輸出各種賬簿以及必要的查詢功能，打印輸出的賬頁連續(xù)編號。7.對計算機根據已輸入的會計憑證和據以登記的相應賬簿生產的各種報表數據，軟件無修改功能。8.軟件具有防止非指定人員擅自使用和對指定操作人員實行權限控制的功能。9.對存儲在磁性介質或其他介質上的程序文件和相應的數據文件，軟件有必要的保護措施。10.軟件具有在計算機發(fā)生故障或由于其他原因引起內外存會計數據破壞的情況下，利用現有數據恢復到最近狀態(tài)的功能。第十章 思考題 1、國家法規(guī)對實際使用的會計軟件的輸入、處理、輸出和安全性有何要求？會計數據輸入功能的基本要求，會計數據的輸入方式包括手工錄入、存儲介質導入以及由其他業(yè)務系統(tǒng)傳入等。輸入的數據主要有三大類：初始數據，記賬憑證數據和原始憑證數據。1、對初始數據輸入的基本要求：1.輸入會計核算所必需的期初數據及有關資料，包括各級會計科目名稱、編號、年初數、期初數、累計發(fā)生額及有關數量指標等。2.輸入需要在本期進行對賬的未太賬項。3.選擇會計核算方法，包括固定資產折舊方法，存貨計價方法，成本核算方法等。4.定義自動轉賬憑證。5.用戶設置，包括設置每個用戶的登錄名、登錄密碼、姓名、操作權限等。會計核算軟件必須提供必要的方法對初始數據進行正確生校驗。由于初始化工作是對會計數據的直接輸入和修改，因此初始化工作結束并經確認后有關功能應當隨之關閉，以防止用戶繞過正常賬務處理程序直接對會計數據進行修改。2、對記賬憑證輸入的基本要求會計核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能，輸入內容包括記賬憑證日期、記賬憑證編號、業(yè)務摘要、會計科目各稱或編號、金額、附件張數等。其中，6記賬憑證編號可以由手工輸入，也可以由軟件自動產生。軟件應當對記賬憑證編號的連續(xù)性進行控制。3、對記賬憑證的控制功能1.正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復的，予以提示并拒絕保存。2.以編號方式輸入會計科目的，自動顯示該代碼所對應的會計科目名稱。3.供貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額的，予以提示并拒絕何存。4.有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方人計科目的，予以提示并拒絕保存。5.正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是現金或銀行存款的，予以提示并拒絕保存。6.會計核算軟件應提供對已經輸入尚未記賬的記賬憑證進行修改和審核的功能，但對于審核通過后的記賬憑證，應當不再允許修改，對于已經記賬的記賬憑證，應當不再允許撤銷審核。發(fā)現已經審核通過或者記賬的記賬憑證有錯誤的，應當采用紅字憑證沖銷法或者補充憑證法進行更正，紅字可用負號-表示。7.對同一張記賬憑證，應當具有權限控制功能，防止同一用戶對同一張憑證同是具有輸入、修改權和審核權。4、對原始憑證輸入的基本要求1.在輸入記賬憑證的同時，輸入相應原始憑證。如果輸入的有關原始憑證匯總金額與輸入的記賬憑證相應金額不等，軟件應予以提示不并拒絕通過。審核人員在對記賬憑證進行審核的同時，會計軟件應將輸入的所附原始憑證同時提交審核。2.在記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計軟件自動生成記賬憑證。會計軟件應當提供對已經輸入但未審核的原始憑證進行修改和審核的功能，審核通過后，才能生成相應的記賬憑證。記賬憑證通過審核或記賬后，對相應原始憑證不能直接進行修改。會計數據輸出功能的基本要求：會計數據輸出包括屏幕查詢、打印、保存到存儲介質以及通過數據接口傳輸到其他業(yè)務系統(tǒng)等多種形式。1、屏幕查詢的基本要求1.各級會計科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和當前余額等項目。2.本期輸入的記賬憑證、原始憑證3.本期和以前各期的總賬和明細賬。4.往來項目的結算情況。5.本期和以前各期的會計報表。2、打印輸出的基本要求1.應當提供打印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬、會計報表的功能，有關憑證、賬簿、報表的格式和內容應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。2.在總賬和明細賬的直接記賬依據完全相同的情況下，總賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表替代。3.在保證會計賬簿清晰的條件下，打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當減少。4.對于業(yè)務量較少的賬戶，提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。2、用會計電算化補充替代手工記賬有何條件？答：1.配備了適用的會計軟件和相應的計算機硬件設備2.配備了相應的會計電算化工作人員3.建立了嚴格的內部管理制度3、會計電算化系統(tǒng)中人員的崗位是如何劃分的？其職責是如何確定的？答：1.電算主管：負責協(xié)調計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作，要求具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，應設立此崗位。2.軟件操作：負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，和進行部分會計數據處理工作，要求具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平。各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。3.審核記賬：負責對輸入計算機的會計數據（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。此崗要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平，可由主管會計兼任。4.電算維護：負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數據。此崗要求具備計算機和會計知識，經過會計電算化中級知識培訓。采用大型、小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，應設立此崗位。此崗在大中型企業(yè)中應由專職人員擔任。5.電算審查：負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機進行舞弊。要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平。此崗可由會計稽核人員兼任。采用大型、小型計算機和大型會計軟件的單位，可設立此崗位。6.數據分析：負責對計算機內的會計數據進行分析。要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平。采用大型、小型計算機和計算機網絡考會計軟件的單位，可設立此崗位，由主管會計兼任。二、判斷題1商品化會計軟件通常是采用給用戶提供自定義參數的功能來實現通用性的。2發(fā)現打印輸出的賬簿有錯,可采取劃線更正法更正。3科目編碼可以由數字、英文字母、減號、正斜杠表示。4只有在年初使用會計軟件時才需錄入年初余額。5企業(yè)實現會計電算化應采用自行開發(fā)會計軟件方式。6購買通用軟件，價格是決定因素。7自行開發(fā)會計軟件最簡單，開發(fā)了就可以用了。8帳務系統(tǒng)中，一旦結帳，則不允許再對憑證和帳薄進行任何方式的修改。9當工作很忙時，數據輸入與審核人員原則上可分開。10帳本查詢中，若發(fā)現有錯，便可進行修改。 11任何單位均可實現會計電算化。12實現會計電算化，良好的會計基礎工作是十分重要的。13實現會計電算化，一定的技術支持是不可缺少的。14實現會計電算化能使會計工作規(guī)范化，所以原有會計基礎工作好壞無所謂。15會計電算化與企業(yè)管理無任何聯系。16會計電算化有利于企業(yè)管理現代化。17會計核算軟件是一種專用于會計工作的計算機軟件。18會計核算軟件分為通用和定點開發(fā)兩種。19通用會計核算軟件可以沒有帳務處理功能。20通用會計核算軟件可能沒有報表處理功能。21憑證記帳后，發(fā)現有錯，可采用憑證修改的方式進行修改，即做一張沖銷或更正憑證22憑證未審核前也不能修改。23憑證輸入中，只有明細科目才能被計算機接受。24會計電算化后帳薄以文件的形式存放在計算機中。25小型企業(yè)中，電算化后輸入和審核可是同一個人。26數據備份無需經常做，但恢復必須定期進行。27數據備份是為了防止數據丟失、刪除、破壞的有效辦法。28目前，我國企業(yè)使用的商品化會計軟件，其會計數據模型是根據“資產=負債+所有者權益”的等式建立的。29帳務系統(tǒng)中，數據備份是將機器內的程序拷貝到硬件上予以保存。30在進行憑證查詢的同時，可對憑證的內容進行修改。31張華是財務科長，她有權審核憑證，則她可以審核自己輸入的憑證。32在審核憑證時，發(fā)現不正確，審核員可將其修改準確。33由于計算機輸出的帳薄，可以與手工登記的帳薄進行核對，故憑證審核功能是多余的。34在執(zhí)行記帳功能時，一旦給定了記帳條件，計算機將該范圍內的所有憑證自動進行記帳處理。35在執(zhí)行記帳功能時，如果在給定的記帳范圍內已有記帳的憑證，將不對其進行記帳，而僅對未記帳憑證進行記帳。36在使用會計軟件中，每年年初均需要重新進行初始化工作。37實現會計電算化后，原手工使用的錯帳更正方法無法再用了。38會計軟件輸入的記帳憑證至少要進行借貸平衡校驗。39一般會計軟件都應有在結帳后，上一會計期間的會計憑證仍能輸入的功能。40對查詢出的資料，會計軟件都應提供正式打印功能。41會計軟件應有在輸入記帳憑證后自動記帳的功能。42輸入計算機的數據，記帳前必須經過審核。43必須使用憑證清單的方式對輸入計算機的會計憑證進行審核。44結帳前，發(fā)現機內帳薄有錯，可采用劃線更正法對其進行更正。45會計數據處理完畢，要做好備份工作，即每月備份一次。46報表公式定義是會計電算化的初始化工作之一。47新表登記中可重復登記。48財務軟件的報表是做死的，不能隨意修改。49會計電算化中的“初始化”，簡單地說就是建帳。50會計電算化內部對某一科目無“多欄式”這個概念。51帳務系統(tǒng)中，不管什么時間，均可執(zhí)行系統(tǒng)初始化功能。52會計科目的長度是按照科目設置所定義的長度設計的。53會計科目隨時可以修改。54會計科目不需要時，隨時可以刪除。55會計數據備份必有兩份，由操作員統(tǒng)一保管。56電算化后的日志文件可有可無。57帳務系統(tǒng)中，憑證審核后，便可記帳。58會計電算化評審要求不能由一個人同時操作憑證的輸入與審核。59憑證各科目對應關系正確，且借貸平衡則該憑證一定正確。60在憑證管理中，只要是借貸方金額相等的憑證，均認為是合法憑證，可以被有效執(zhí)行。61帳務系統(tǒng)中，凡已輸入到計算機內且已經過審核的憑證，即可匯總登帳。62帳務系統(tǒng)中，在清理往來帳以后，不管某客戶的帳目是否結轉清，都保留在該月的余額清單中。63帳務系統(tǒng)中，只要執(zhí)行月末結帳功能，機器將無條件進行自動結帳。64帳務系統(tǒng)中，一般情況下，各種帳目均可以在一個會計年度內任意查詢。65帳務系統(tǒng)中，應提供打印指定月份總帳科目余額表功能。66帳務系統(tǒng)中，可以查詢指定月份各科目余額表。67在初次使用帳務系統(tǒng)時，必須執(zhí)行系統(tǒng)初始化功能。68帳務系統(tǒng)中，可以不提供查詢記帳憑證的功能。69在系統(tǒng)初始化時，可以不建立期初科目累計發(fā)生額。70帳務系統(tǒng)中，初始化的目的是健全各類帳目和帳薄啟用時的余額。71系統(tǒng)中，規(guī)定每一位會計人員的操作權限，目的是明確每一位會計人員的職責。72帳務系統(tǒng)中，數據備份只需將機器內的憑證、科目和帳薄拷貝到硬盤上予以保存。73一張報表分為表頭、表體、表尾三部分。74報表的表頭是指報表的標題。75報表表尾不一定每張報表都有。76報表編制中軟件沒有提出錯誤則報表一定正確。77每月編制報表前必須先定義公式。78報表中的數據隨時修改。79制約我國會計電算化事業(yè)進一步發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)是會計電算化人才的缺乏。80會計核算軟件的漢字輸入、屏幕提示和打印輸出可以采用中文。81商品化會計核算軟件是指公開在市場上銷售的通用會計核算軟件。82省級財政部門評審通過的商品化會計核算軟件只能在該省銷售。83計算機輸入與審核人員，在工作很忙時，原則上其操作可以不分開。84會計軟件對輸入的記帳憑證至少要進行借貸平衡校驗。85每個會計軟件都要有設置操作人員姓名、權限及密碼等功能。86已使用的會計核算軟件，若進行了重大修改，必須重新經過審批。87一般會計軟件都應有在結帳后，上一會計期間的會計憑證仍能輸入這一功能。88計算機輸出的會計資料與手工編制的一樣，要按會計檔案管理辦法的規(guī)定保管。89自行開發(fā)的會計核算軟件，最好按原來的手工習慣來開發(fā)。90選擇合適的會計核算軟件是決定會計電算化工作能否順利開展的關鍵。91 會計電算化對大部分企業(yè)來說，并不能減輕會計人員勞動強度。92 會計電算化對大部分企業(yè)來說，并不能減輕會計人員勞動強度。三、單選題 1、賬務處理系統(tǒng)與工資、存貨、固定資產、成本等核算系統(tǒng)一般是通過（ D ）為接口連接在一起。A. 數據庫 B. 網絡 C. 程序 D. 機制記賬憑證2、狹義地說，會計電算化是指（ B ）。A. 電子計算機技術在會計工作中的應用 B. 會計軟件的開發(fā)C. 會計電算化人才的培訓 D. 會計電算化制度建設3、我國的會計電算化工作開始于（ A ）年。A.1979 B.1982 C.1983 D.19884、 期初余額錄入（ D ）。A. 只有在年初使用會計軟件時才需錄入期初余額 B.只有在年中使用會計軟件時才需錄入期初余額 C. 只有在年末使用會計軟件時才需錄入期初余額 D.在開始使用總賬系統(tǒng)時必須錄入期初余額5、 增加會計科目次序必須由（ A ）。A.上級至下級逐級增加 B.下級至上級逐級增加 C.任意方式增加 D.根據單位的具體情況增加6、 從目前的會計實務來看，會計核算軟件最基本的功能模塊是（ B ）。 A. 工資核算和帳務處理 B. 報表處理和帳務處理 C. 固定資產和工資核算 D. 帳務處理和固定資產 7、 在會計核算軟件中，數據處理的流程反映各個功能模塊中各個部分之間的（ D ）傳送關系。 A. 業(yè)務 B. 核算 C. 功能 D. 數據 8、一般來說，開展會計電算化工作必須具備的條件是（ D ）。 A. 有一定的技術支持 B. 良好的會計工作基礎 C. 有一定量的資金保證 D. 以上都是 9、 開展會計電算化條件之一就是要有良好的基礎工作，這基礎工作主要包括哪兩個方面（ C ）。 A. 硬件基礎和管理基礎 B. 人員基礎和硬件基礎 C. 管理基礎和會計基能 D. 會計基礎和硬件基礎 10、 開展會計電算化所需要的資金主要包括（ D ）。 A. 硬件費用 B. 軟件費用 C. 培訓費用 D. 以上都是 11、 開展會計電算化工作所需的技術支持主要包括（ D ）。 A. 硬件支持 B. 軟件支持 C. 人才支持 D. 以上都是 12、 一個單位實現會計電算化的準備階段主要包括以下哪幾方面的準備（ D ）。 A. 制訂實施計劃 B. 統(tǒng)一思想認識 C. 整頓基礎工作 D. 以上都是 13、 實現會計電算化需選購的硬件主要包括（ D ）。 A. 計算機 B. UPS C. 打印機 D. 以上都是 14、我國的商品化會計軟件其會計模型是根據“資產=負債+（ B ）”建立的。 A. 資產 B. 權益 C. 負債 D. 損益15、 “會計電算化”一詞最早是（ B ）年提出來的。 A. 1979 B. 1981 C. 1983 D. 1988 16、 會計電算化后結帳的概念最正確的應為（ D ）。 A. 同手核算中的結帳 B. 計算本月發(fā)生額 C. 計算月未余額 D. 封帳 17、 數據輸入員和審核員應該是（ B ）。 A. 同一個人 B. 不同兩人 C. 財務科長 D. 有三人 18、 我國的商品化會計軟件其會計模型是根據“資產=（ C ）+所有者權益”建立的。 A. 資產 B. 權益 C. 負債 D. 損益 19、 以下（D ）不是會計電算化軟件使用的日常工作。 A. 憑證的審核 B. 報表編制 C. 憑證輸入 D. 報表數據來源定義 20、 檢查初始化數據準確性，可采用（ B ）方法。A. 打印總帳科目余額 B. 打印各科目明細余額 C. 打印憑證匯總表 D. 打印日記帳 21、商品化會計軟件的使用過程為（ A ）。 A. 初始化-日常使用-維護 B. 日常使用-初始化-維護 C. 日常使用-維護-初始化 D. 維護-初始化-日常使用 22、 以下哪些情況科目不能被刪除（ D ）。 A. 科目存余額 B. 科目本身無余額 C. 科目有發(fā)生額 D. 以上均不可刪除 23、 帳務系統(tǒng)中，會計科目的級數應（ C ）。 A. 不可改變 B. 隨機 C. 用戶設定 D. 主管部門指定 24、 一級位數一二級一三級的方式表述科目各級的位數設定，下面（B ）不符合會計制度。 A. 4322 B. 2243 C. 3222 D. 3344 25、 數據備份必須有兩份，并（ A ）存放。 A. 分處 B. 歸檔 C. 統(tǒng)一 D. 加密 26、 帳務系統(tǒng)中，數據恢復功能可將軟盤上備份的（ B ）拷貝到機器內。 A. 程序 B. 憑證、科目、帳薄等 C. DOS D. 系統(tǒng) 27、 記帳憑證審核不能由誰來完成（ A ）。 A. 輸入員 B. 審核員 C. 財務科長 D. 財務主管 28、 帳務系統(tǒng)中，各級會計科目的編碼長度除一級科目按國家會計制度規(guī)定外，一般由。A A. 用戶設定 B. 不可改變 C. 不定 D. 隨機 29、 帳務系統(tǒng)中，將機器內的科目、憑證和帳薄拷貝到磁盤或磁帶上予以保存的功能叫（ A ）。 A. 備份 B. 恢復 C. 保存 D. 存貯 30、 帳務系統(tǒng)中，將保存在軟盤或磁帶上的數據拷貝到計算機叫（ B ）。 A. 備份 B. 恢復 C. 保存 D. 存貯 31、 我國的商品化會計軟件，其會計模型是根據“( A )=負債+所有者權益”建立的。 A. 資產 B. 權益 C. 負債 D. 損益 32、 帳務處理系統(tǒng)具有自動化記帳、結帳和憑證匯總，產生總帳科目（ B ）等功能。 A. 匯總表 B. 余額表 C. 統(tǒng)計表 D. 分析表 33、 帳務系統(tǒng)中，憑證類型可（B ）。 A. 固定 B. 有限制的選擇 C. 一般不能選擇 D. 任意定義 34、 帳務處理系統(tǒng)中，憑證處理功能主要是提供給會計人員將其編制的各類（ A ）逐張輸入到計算機。 A. 記帳憑證 B. 原始憑證 C. 附件憑證 D. 匯總表 35、 帳務系統(tǒng)中，憑證處理功能除可輸入憑證外，還可以（ C ）進行合法性、規(guī)范性檢查。 A. 原始憑證 B. 附件 C. 記帳憑證 D. 會計科目 36、 帳務系統(tǒng)中，憑證記帳功能可以對（ C ）記帳憑證，逐步登記到相應的帳本中去。 A. 機內 B. 手工 C. 機內已審核過的 D. 機外 37、 如果是往來業(yè)務，在輸入會計憑證時，另外還必須輸入業(yè)務發(fā)生（ B ）。 A. 金額 B. 往來單位 C. 數量 D. 地點 38、 如果是外幣業(yè)務，在憑證輸入時，還必須輸入外幣金額和（ A ）。 A. 匯率 B. 日期 C. 單價 D. 幣種 39、 帳務系統(tǒng)中，通常所說的會計科目需要幾級，是指（B ）最底級科目級數。 A. 某一科目 B. 所有科目 C. 資產類科目 D. 損益類科目 40、 在輸入時，每筆分錄金額，其值必須（C ）。 A. 大于零 B. 小于零 C. 不等于零 D. 等于零 41、 憑證輸入中，有效的憑證是（ A ）。 A. 有借貸科目且金額相等 B. 差額為零 C. 有借貸科目 D. 任意 42、 執(zhí)行（ D ）以后，若發(fā)現輸入的憑證有誤，必須到下月做調整憑證，糾正帳目數據。 A. 記帳 B. 審核 C. 憑證匯總 D. 結帳 43、 已記帳的憑證，如果在結帳前發(fā)現有錄入錯誤，可以用下列方法調整（ B ）。 A. 下個月處理 B. 編制調整憑證 C. 不作處理 D. 直接修改憑證 44、 會計電算化實施準備工作主要是指（ D ）。A. 要求用戶單位得到軟件 B. 取得電算化上崗證 C. 初始化設置 D. 制定計劃、編碼、準備 45、 一張報表的設計步驟為（ A ）：1、編制報表2、報表輸出3、新表登記4、格式設計5、公式定義6、項目定義 A. 345612 B. 654321 C. 123456 D. 125643 46、計算機替代手工記帳單位應建立的內部管理制度應包括（ D ）。