《合同管理辦法》

.合同管理辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)的合同管理，適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的需要，使合同談判、簽訂、履行、監(jiān)督的過程和程序科學(xué)化、規(guī)范化，保障集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的合法權(quán)益，規(guī)避和防范法律風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法等法律、法規(guī)，制定本辦法。第二條 訂立合同，必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)，符合國(guó)家政策規(guī)定，任何公司和個(gè)人不得利用合同進(jìn)行違法活動(dòng)，不得損害公司利益。第三條 參與合同談判、審查、簽訂、履行的人員或知悉合同內(nèi)容的公司員工，均負(fù)有保守合同秘密的義務(wù)。第四條 本辦法所指合同包括合同正本、附件、補(bǔ)充協(xié)議（含會(huì)議紀(jì)要、備忘錄）及其它與合同有關(guān)的承諾函、簽證、函電等形式的書面文件。第五條 本辦法適用于集團(tuán)所屬商混、房開、建筑、旅游等公司。勞動(dòng)合同的管理按國(guó)家及公司所在地相關(guān)法律法規(guī)辦理。 第六條 任何項(xiàng)目和個(gè)人一律不得以公司的名義對(duì)外簽訂合同、擔(dān)保協(xié)議或擔(dān)保行為。第二章 合同管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第七條 集團(tuán)辦公室為合同管理機(jī)構(gòu)，全面負(fù)責(zé)集團(tuán)的合同管理工作。第八條 合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)一、制定、修改合同管理制度；二、參與集團(tuán)合同的談判、起草；三、參與集團(tuán)法律文件的起草、修改；四、監(jiān)督、檢查合同的簽訂、履行情況，并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告；五、負(fù)責(zé)合同的審查和合同檔案的管理；六、負(fù)責(zé)收集有關(guān)法律、法規(guī)及示范合同文本等信息；七、參加合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟；八、負(fù)責(zé)組織法律方面業(yè)務(wù)培訓(xùn)；九、其他相關(guān)的合約事務(wù)。第九條 第十一條 公司所簽訂的每一份合同須承辦人應(yīng)對(duì)自合同洽商起至合同履行完畢的全過程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的與合同有關(guān)的問題須及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。第十二條 合同承辦人員的職責(zé)：一、尋找、確定合同相對(duì)方，進(jìn)行初步接洽；二、參與合同洽商及合同條款的擬訂或修改； 三、提請(qǐng)有關(guān)部門審查其經(jīng)辦的合同并對(duì)經(jīng)辦的合同內(nèi)容給予必要的書面說明或解釋；四、跟蹤、檢查所經(jīng)辦合同的履行情況，對(duì)已經(jīng)由集團(tuán)辦公室審查通過而因故未簽訂的合同須書面說明理由；五、及時(shí)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)合同在履行中發(fā)生的問題，并同時(shí)提出解決問題的意見和建議，必要時(shí)可直接向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；六、參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁和訴訟；七、保管好合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件，及時(shí)交送合同管理人員存檔。第三章 合同談判第十三條 合同談判應(yīng)堅(jiān)持“貨比三家”、“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)”的原則，尋找對(duì)公司最有利的合作對(duì)象。我方為買方或發(fā)包方的合同，標(biāo)的額超過人民幣100萬(wàn)元的項(xiàng)目，須通過招標(biāo)的方式確定合同對(duì)方當(dāng)事人。對(duì)于獨(dú)家供應(yīng)的特殊物資設(shè)備、緊急采購(gòu)或相同物資的周期性采購(gòu)，可不招標(biāo)。但該類合同應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方能簽署。第十四條 談判前，承辦人應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門確定公司對(duì)該合同項(xiàng)目在價(jià)格、質(zhì)量、付款方式、履約期限等方面的基本要求，明確談判目標(biāo)。第十五條 合同的談判應(yīng)由承辦人組織實(shí)施，承辦人或者合同管理人員認(rèn)為需要合同管理人員參加談判的，合同管理人員可以參加談判，負(fù)責(zé)談判過程中法律事項(xiàng)的論證和磋商。第十六條 法律關(guān)系復(fù)雜、金額較大、合同履行可能對(duì)公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的，經(jīng)公司法定代表人或總經(jīng)理要求或提議，公司財(cái)務(wù)部門、集團(tuán)法律顧問及其他相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在談判合同文本時(shí)介入。重要合同的談判，承辦人應(yīng)做好談判記錄，作為合同檔案存檔。第四章 合同的擬訂第十七條 談判結(jié)束，由承辦人依據(jù)我方制定的格式合同擬訂各類合同文本，特殊情況下，可以根據(jù)對(duì)方提供的合同文本進(jìn)行修改。第十八條 合同應(yīng)包括的主要內(nèi)容：一、合同名稱、簽約各方的名稱、簽約目的和依據(jù)；二、正文：包括合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格或酬金、履行期限、地點(diǎn)、方式，提出異議時(shí)間、合同的解除、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決辦法、擔(dān)保人、擔(dān)保方式，還應(yīng)包括根據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必須具備的條款以及當(dāng)事人雙方要求約定的條款，涉外合同約定書寫文字和效力，合同所適用的法律等；三、結(jié)尾和附則：結(jié)尾部分包括合同的份數(shù)、合同生效條件和有效期限，并有雙方法定代表人或授權(quán)代表簽名，注明簽約日期，同時(shí)加蓋單位公章或合同專用章。附則應(yīng)寫明合同的附件及開戶帳號(hào)等其他有關(guān)事項(xiàng)。第十九條 擬訂合同應(yīng)注意的問題：一、自擬的合同應(yīng)做到條款齊全、責(zé)任明確、邏輯性強(qiáng)，語(yǔ)言嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確；二、合同中的專業(yè)術(shù)語(yǔ)、專有名詞、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋；三、合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)；四、除特殊情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成；五、在與合同對(duì)方當(dāng)事人簽訂書面合同時(shí)，應(yīng)盡量約定產(chǎn)生糾紛時(shí)的管轄地為我方住所地的人民法院。如無(wú)法約定管轄地為我方住所地的，可選擇由第三地的仲裁機(jī)構(gòu)對(duì)糾紛進(jìn)行仲裁；六、標(biāo)的額超過10萬(wàn)元的買賣合同，我方為買方時(shí)，在賣方的貨物未交付我方之前，我方一般只能采取以下兩種方式付款：1、約定支付定金時(shí)，定金以合同總價(jià)的20為上限；2、約定支付預(yù)付款時(shí)，對(duì)方必須按我方的要求出具等額銀行保函等有效擔(dān)保后，方可支付不超過合同總價(jià)的30的預(yù)付款。對(duì)于獨(dú)家供應(yīng)的特殊物資設(shè)備、緊急采購(gòu)或相同物資的周期性采購(gòu)，需超出上述額度付款或?qū)Ψ讲煌馓峁┍：模杞?jīng)所在公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可與對(duì)方簽署合同。標(biāo)的額未超過10萬(wàn)元的買賣合同，不受上述規(guī)定的限制。七、我方作為招標(biāo)人，通過招投標(biāo)程序選定中標(biāo)人的，應(yīng)按照我方的招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同，特別注意招標(biāo)文件明確要求和投標(biāo)文件明確承諾的產(chǎn)品或建筑材料的產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號(hào)等必須在合同中予以明確體現(xiàn)，不得訂立與招標(biāo)文件和投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性內(nèi)容相背離的合同。第五章 合同的審查第二十條 除本辦法另有規(guī)定外，各公司合同簽訂前實(shí)行部門會(huì)審和公司領(lǐng)導(dǎo)審批制，會(huì)審和審批遵循下列程序：一、合同承辦人員起草合同，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審查后簽署書面意見；二、由財(cái)務(wù)等相關(guān)部門對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出書面意見；四、如涉及專業(yè)技術(shù)等條款，應(yīng)當(dāng)送有關(guān)部門審查，并由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人出具書面意見；五、合同管理人員對(duì)各部門的意見進(jìn)行歸納匯總，并對(duì)合同進(jìn)行相應(yīng)修改后報(bào)公司總經(jīng)理審批定稿。第二十一條合同按其性質(zhì)進(jìn)行分類和管理。銷售合同，是指我方作為賣方，向買方提供產(chǎn)品并收取價(jià)款的合同；采購(gòu)合同，是指我方作為買方，從賣方購(gòu)買原材料、燃料、動(dòng)力并支付價(jià)款的合同，但不包括購(gòu)買機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)線、車輛、房產(chǎn)等固定資產(chǎn)的合同；工程建設(shè)合同，是指我方作為發(fā)包人，將工程發(fā)包給承包人進(jìn)行建設(shè)并支付工程款的合同，包括工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等合同；固定資產(chǎn)投資合同，是指購(gòu)買機(jī)器設(shè)備、生產(chǎn)線、車輛和房產(chǎn)等固定資產(chǎn)的合同。固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具器具等資產(chǎn)；不屬于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在2000元以上，并且使用期限超過兩年的，也屬于固定資產(chǎn)。其它合同，是指不屬于上述所述的銷售合同、采購(gòu)合同、工程建設(shè)合同、固定資產(chǎn)投資合同以外的合同，一般有外部委托合同（聘用律師等）、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、處置固定資產(chǎn)的合同、對(duì)外投資合同等。第二十二條除本辦法另有規(guī)定外，各公司簽訂合同均應(yīng)按照本辦法第二十條規(guī)定的程序進(jìn)行會(huì)簽和審批。銷售合同：房地產(chǎn)公司商品房銷售合同免于會(huì)簽，由銷售部門按公司定價(jià)網(wǎng)簽后送財(cái)務(wù)部蓋章，特殊價(jià)格經(jīng)由銷售部門按公司總經(jīng)理書面審批后直接簽訂。其他合同：對(duì)于標(biāo)的額在5萬(wàn)元(含)以下的采購(gòu)合同，可免于會(huì)簽，由經(jīng)辦人報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人審批并報(bào)總經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后直接簽訂；標(biāo)的額在5萬(wàn)元以上的采購(gòu)合同按本辦法規(guī)定會(huì)簽。第二十三條 合同管理機(jī)構(gòu)或合同管理人員對(duì)合同的審查，主要包括以下幾個(gè)方面：一、對(duì)合同主體的審查1、審核對(duì)方是否依法登記的企業(yè)法人，或依法產(chǎn)生和存續(xù)的經(jīng)濟(jì)組織；2、審核簽訂的合同是否符合合同主體的經(jīng)營(yíng)范圍；3、對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同是否有欺詐嫌疑；4、對(duì)對(duì)方合同主體履約資格和能力的審查。二、對(duì)合同內(nèi)容合法性的審查1、合同的內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及有關(guān)政策規(guī)定；2、當(dāng)事人意思表示是否真實(shí)一致，權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等；3、合同的內(nèi)容是否損害社會(huì)公共利益。三、對(duì)合同條款完備性的審查根據(jù)合同性質(zhì)審查合同應(yīng)具備的條款是否完備，對(duì)可能發(fā)生的、容易引起糾紛的情形是否作了規(guī)定。四、對(duì)合同條文用詞和管轄權(quán)約定的審查1、文字是否準(zhǔn)確、無(wú)誤；2、關(guān)鍵條文的用語(yǔ)和容易產(chǎn)生誤解的條文是否表述準(zhǔn)確；3、是否約定管轄權(quán)為我方住所地。五、對(duì)違約責(zé)任條款的審查1、對(duì)違約事實(shí)認(rèn)定的審查；2、對(duì)違約責(zé)任的審查；3、對(duì)處理糾紛條款的審查；4、對(duì)不可抗力免責(zé)條件的審查。六、對(duì)合同解除權(quán)的審查1、是否約定了在何種情況下可以單方解除合同；2、是否約定了解除權(quán)行使的方式和期限；3、是否約定了合同解除后的善后措施。七、對(duì)涉外合同的審查1、適用法律的審查；2、合同訂立程序的審查；3、合同條款的審查；4、處理經(jīng)濟(jì)糾紛條款的審查。第二十四條集團(tuán)辦公室根據(jù)具體情況，制訂采購(gòu)、銷售、建設(shè)施工等方面的標(biāo)準(zhǔn)格式合同，經(jīng)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后在各公司推廣使用，各公司須全力推進(jìn)格式合同文本的實(shí)施。第二十五條 集團(tuán)辦公室審查各公司上報(bào)的合同，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：一、初審確認(rèn)不符合本辦法規(guī)定或認(rèn)為需修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容的，發(fā)回公司重新修改、補(bǔ)充；必要時(shí)，可要求公司提交完整資料或書面說明；二、由集團(tuán)辦公室進(jìn)行修改的，應(yīng)將涉及到合同主要條款的修改內(nèi)容與公司合同管理人員或合同承辦人員溝通，由公司合同管理人員或合同承辦人員將修改內(nèi)容與合同對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商，在合同雙方取得一致后，將協(xié)商結(jié)果反饋給集團(tuán)辦公室。如協(xié)商不能達(dá)成一致的，由各公司總經(jīng)理決定爭(zhēng)議部分的條款，并由各公司總經(jīng)理在合同會(huì)簽單上說明理由；三、集團(tuán)辦公室審查確認(rèn)合格的，及時(shí)反饋給公司，由公司按修改后的文本與對(duì)方簽訂。第二十六條 集團(tuán)辦公室審查合同期限一般不超過5個(gè)工作日，自收到合同之日起計(jì)；對(duì)發(fā)回重新修改或要求提交相應(yīng)書面資料的，自公司重新上報(bào)合同或提交補(bǔ)充書面資料之日起計(jì)。如需延長(zhǎng)的，由集團(tuán)董事長(zhǎng)決定。第六章 合同的簽訂第二十九條 除本辦法另有規(guī)定外，凡以公司名義與外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的，原則上都必須簽訂書面合同。對(duì)辦公用品等低值易耗品的零星采購(gòu)，在貨比三家并履行內(nèi)部審批手續(xù)后，可不簽訂書面合同。但該類采購(gòu)若需對(duì)付款條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收程序、質(zhì)量保證等方面進(jìn)行約定的，則仍應(yīng)簽訂書面合同。第三十條 合同審查完畢后，按以下程序辦理：一、對(duì)于可免于會(huì)簽的合同，承辦人填寫合同審批表報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人同意后，附上合同文本一起報(bào)公司總經(jīng)理簽發(fā)；對(duì)于需會(huì)簽的合同，承辦人或合同管理人員準(zhǔn)備好合同會(huì)簽單并附上合同文本一起報(bào)公司法定代表人或總經(jīng)理簽發(fā)，同時(shí)由法定代表人或總經(jīng)理授權(quán)相應(yīng)人員簽訂合同；二、公章管理部門憑總經(jīng)理的簽字加蓋公章或合同專用章，單份合同文本達(dá)二頁(yè)以上的須加蓋騎縫章；三、合同需要公證、鑒證的，由承辦人或合同管理人員向法定機(jī)關(guān)申請(qǐng)辦理。第三十一條 不得以部門或個(gè)人的名義對(duì)外簽訂合同。第三十二條 凡公司對(duì)外簽署的合同，我方正本不少于兩份，承辦部門留存一份原件，簽約當(dāng)日或次日，分別將一份正本交送公司財(cái)務(wù)部、復(fù)印件一份交合同管理人員。合同履行完畢后，承辦部門的合同原件須交給合同管理人員統(tǒng)一送交檔案室存檔。第三十三條 除公司法定代表人或總經(jīng)理外，其他任何人必須取得總經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)的書面授權(quán)委托方能對(duì)外訂立書面合同。第三十四條公章管理人員必須認(rèn)真查對(duì)合同材料，對(duì)于無(wú)總經(jīng)理部主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的合同，一律不得加蓋合同專用章或公章。第七章 合同的履行第三十五條 合同依法簽訂，生效后即具有法律約束力，合同有關(guān)部門都必須履行合同約定的義務(wù)，并督促合同對(duì)方履行義務(wù)。第三十六條 合同簽訂后，承辦人應(yīng)及時(shí)將合同內(nèi)容告知各有關(guān)部門，并檢查、落實(shí)合同履行情況。第三十七條 涉及公司應(yīng)收款的合同，承辦人應(yīng)及時(shí)會(huì)同財(cái)務(wù)部按合同規(guī)定收款，防止收款不及時(shí)或未收款的情況發(fā)生。第三十八條 涉及公司應(yīng)付款的合同，公司財(cái)務(wù)部門須憑正式生效合同的正本關(guān)于付款的約定對(duì)外付款。第三十九條 涉及公司應(yīng)付款的合同，公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核付款事項(xiàng)是否具有下列情形，防止不當(dāng)付款發(fā)生：一、無(wú)合同作為付款依據(jù)的；二、應(yīng)訂立書面合同而未訂立書面合同的；三、合同沒有加蓋公章或合同專用章的；四、合同未正式生效的；五、收款單位或?qū)Ψ匠鼍叩钠睋?jù)與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的；六、相對(duì)方在質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、付款日期等不符合合同約定又未經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致的；七、合同發(fā)生重大爭(zhēng)議，公司領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)辦公室或有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)通知暫?；蚪K止付款的。第四十條 對(duì)采購(gòu)類合同，公司財(cái)務(wù)部門（含公司授權(quán)的其它部門）應(yīng)堅(jiān)持貨到憑發(fā)票及合同正本付款的原則。第四十一條 合同有效期超過一年（含一年）者（除長(zhǎng)期投資合同外），負(fù)責(zé)合同履行的部門應(yīng)自合同生效之日起，每三個(gè)月向公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告一次合同履行情況，長(zhǎng)期投資合同每半年匯報(bào)一次。第八章 合同的變更和解除第四十二條 合同在履行過程中，遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí)，可以變更、解除合同。第四十三條 變更、解除合同的審批權(quán)限和程序，與原合同簽訂的審批權(quán)限和程序相同。第四十四條 我方認(rèn)為需要變更或解除合同，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的條件下，書面通知對(duì)方當(dāng)事人，要求對(duì)方在限期內(nèi)作出答復(fù)，并在合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。第四十五條 合同承辦人收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、信函、電報(bào)后，必須及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)立即處理，并在有效期限內(nèi)（如合同規(guī)定的期限或?qū)Ψ胶幸蟮钠谙蓿┱酱饛?fù)對(duì)方。第四十六條 合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方在質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、付款日期等方面不符合合同約定，承辦人應(yīng)及時(shí)以公司名義向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h或變更、解除合同的要求，并將有關(guān)情況向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第四十七條 提出異議、變更、解除合同必須采用書面形式，以掛號(hào)、特快專遞寄發(fā)或由對(duì)方簽收，投遞或簽收憑證作為合同組成部分交由合同管理人員保管。對(duì)于重大合同變更、解除的通知，應(yīng)向公證機(jī)關(guān)辦理公證送達(dá)手續(xù)。第四十八條 變更、解除合同的協(xié)議尚未達(dá)成或未被批準(zhǔn)之前，原合同繼續(xù)有效，仍應(yīng)履行。第四十九條 變更、解除合同的日期，以當(dāng)事人雙方所達(dá)成協(xié)議的約定為準(zhǔn)。第五十條 合同的變更、解除應(yīng)注意以下事項(xiàng)：一、主體變更，應(yīng)征得合同各方的同意；有擔(dān)保條款的合同變更，應(yīng)征得原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位印章；二、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)的合同，變更、解除協(xié)議應(yīng)報(bào)原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)；三、經(jīng)公證、鑒證的合同，所達(dá)成的變更、解除協(xié)議，應(yīng)報(bào)原公證、鑒證機(jī)關(guān)備案；四、中外合資、聯(lián)營(yíng)、承包經(jīng)營(yíng)、租賃經(jīng)營(yíng)、涉外等合同的變更、解除，法律有特別規(guī)定的，應(yīng)依特別規(guī)定辦理。第九章 合同糾紛的處理第五十一條 合同履行中，如遇下列情形之一者，有關(guān)人員應(yīng)于知道或應(yīng)當(dāng)知道之日起3日內(nèi)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)作出書面報(bào)告：一、發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失或爭(zhēng)議的；二、變更、中止或解除合同，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重影響集團(tuán)聲譽(yù)的；三、我方違約或我方無(wú)法繼續(xù)履行合同的；四、對(duì)方直接向公司索賠或通過仲裁、訴訟向公司索賠的；五、我方直接向?qū)Ψ剿髻r或通過仲裁、訴訟向?qū)Ψ剿髻r的。第五十二條 處理合同糾紛，應(yīng)堅(jiān)持協(xié)商解決的基本原則，在維護(hù)公司合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，分清是非責(zé)任，妥善解決。第五十三條 對(duì)經(jīng)過協(xié)商仍無(wú)法解決的糾紛，應(yīng)由承辦人或合同管理人員將有關(guān)情況的書面說明報(bào)送集團(tuán)辦公室。集團(tuán)辦公室審查后，根據(jù)具體情況出具法律意見書并在收到情況匯報(bào)后5日內(nèi)反饋回公司，公司須將按法律意見書處理爭(zhēng)議的情況形成書面報(bào)告報(bào)集團(tuán)辦公室。第五十四條 合同糾紛協(xié)商處理的，應(yīng)考慮協(xié)商不成時(shí)，有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)間，以免喪失法定時(shí)效。對(duì)確實(shí)無(wú)法協(xié)商解決的糾紛，除法律另有規(guī)定外，在知道或應(yīng)該知道權(quán)利被侵害之日起二年內(nèi)提起訴訟或仲裁。第五十五條 爭(zhēng)議發(fā)生后，合同承辦單位應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)辦公室提供下列證據(jù)（原件或復(fù)印件），并配合調(diào)查取證，指派代表參與仲裁、訴訟或出庭作證。應(yīng)提供的證據(jù)如下：一、合同文本效力（包括變更、解除合同協(xié)議、電報(bào)、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)委托書及其他有關(guān)資料等）；二、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù)；三、承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；四、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；五、有關(guān)違約的證據(jù)材料；六、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第五十六條 處理合同糾紛的文件（協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁決定書、判決書等）在簽字或生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送交本公司與該合同糾紛的處理及執(zhí)行有關(guān)系的部門（包括財(cái)務(wù)部門）收?qǐng)?zhí)。合同承辦人或合同管理人員負(fù)責(zé)該文件執(zhí)行情況的了解或履行。對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人應(yīng)在規(guī)定期限屆滿時(shí)執(zhí)行，而沒有執(zhí)行上款所述文書中的有關(guān)決定的，合同承辦人或合同管理人員應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)或集團(tuán)辦公室匯報(bào)。第五十七條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書的，由集團(tuán)辦公室在有關(guān)部門配合下，向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。第五十八條 合同糾紛處理并執(zhí)行完畢，應(yīng)及時(shí)通知合同承辦人或合同管理人員，將有關(guān)材料匯總歸檔。第十章 合同文書的管理第五十九條 各公司對(duì)合同文書一律進(jìn)行編號(hào)建立臺(tái)帳，合同臺(tái)帳應(yīng)記載：序號(hào)、合同號(hào)、簽約日期、合同標(biāo)的、承辦人、履行情況及合同、變更、解除和是否違約等事項(xiàng)。合同臺(tái)賬由各公司合同管理員負(fù)責(zé)編制。第六十條 合同履行完畢后，合同承辦單位應(yīng)將有關(guān)合同資料及時(shí)歸檔。合同檔案的范圍：合同文本（正、副本）、對(duì)方資信證明、有關(guān)合同的往來文書、信函、電報(bào)、電話記錄、廣告、授權(quán)委托書及招、投和中標(biāo)書等其他各種相關(guān)的憑證、原件或復(fù)印件。第六十一條 合同檔案由合同管理人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)、裝訂、存檔。合同管理人員負(fù)責(zé)將合同檔案立卷后移交檔案室。第十一章 獎(jiǎng)懲措施第六十二條 經(jīng)集團(tuán)辦公室組織檢查后，對(duì)合同管理工作成績(jī)顯著的單位和個(gè)人，予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)合同管理工作成績(jī)較差的單位和個(gè)人，由集團(tuán)總部予以通報(bào)并給予相應(yīng)處罰。第六十三條 合同履行不力，或失職行為造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，將視情況由直接責(zé)任者和承辦人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任：一、不按本合同管理辦法規(guī)定的程序簽訂合同，造成公司損失的；二、應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未簽訂的；三、分拆合同以逃避集團(tuán)總部審查的；四、合同承辦人在簽訂、履行合同時(shí)未盡職盡責(zé)，出現(xiàn)與本人職責(zé)明顯不符的重大遺漏、錯(cuò)誤的；五、遺失或擅自銷毀合同或附件的；六、應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的；七、未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的；八、有關(guān)法律文件未經(jīng)審核的；九、發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)機(jī)構(gòu)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的。第六十四條 凡有下列行為，損害公司利益的，除追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任外，觸犯刑律的，將報(bào)送國(guó)家司法部門處理：一、利用虛假合同內(nèi)外勾結(jié)、徇私舞弊的；二、虛報(bào)價(jià)款、以次充好的；三、在合同履行過程中（如貨物交驗(yàn)、工程驗(yàn)收等）為自己或他人謀取利益的；四、有意隱瞞事實(shí)真相，或用虛假材料欺騙合同審查人員，蒙混過關(guān)的；五、在合同簽訂或履行當(dāng)中，與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂的；六、泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的；七、使用非法手段簽訂合同的；八、其它損害公司利益的行為。第六十五條 凡有上述第六十三條、第六十四條行為之一，由所在公司或集團(tuán)總部分別給予直接責(zé)任者和承辦人扣除一定比例的獎(jiǎng)金或工資、通報(bào)批評(píng)的處分，或給予辭退。對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)直接責(zé)任者和承辦人給予上述處罰的同時(shí)，按下述規(guī)定再予處罰： 一、造成10萬(wàn)元以內(nèi)損失的按損失額的5%給予處罰；二、造成10萬(wàn)元以上部分按2.5%給予處罰。第十二章 附則第六十六條 集團(tuán)所屬各全資公司、控股公司可參照本辦法制定實(shí)施細(xì)則，并報(bào)集團(tuán)總部備案。第六十七條 本辦法所稱“以下”、“未超過”均不包括本數(shù)，“以上”包括本數(shù)。第六十八條 本辦法釋義集團(tuán)：指中國(guó)*股份有限公司及各全資和控股公司構(gòu)成的企業(yè)集團(tuán)集團(tuán)總部：指中國(guó)*股份有限公司公司：指中國(guó)*股份有限公司及其所屬全資和控股子公司中的任一個(gè)體第六十九條 本辦法由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第七十條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。本辦法經(jīng)修訂的，自修訂版發(fā)布之日起實(shí)施，原辦法自然廢止。二一六年五月二十二歡迎您下載我們的文檔，后面內(nèi)容直接刪除就行資料可以編輯修改使用資料可以編輯修改使用致力于合同簡(jiǎn)歷、論文寫作、PPT設(shè)計(jì)、計(jì)劃書、策劃案、學(xué)習(xí)課件、各類模板等方方面面，打造全網(wǎng)一站式需求Ppt課件制作設(shè)計(jì)，word文檔制作、圖文設(shè)計(jì)制作、發(fā)布廣告等，秉著以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)對(duì)待每一位客戶，做到讓客戶滿意！感謝您下載我們文檔精選資料