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1、時(shí)間對于我們的意義 時(shí)間管理的基本含義 時(shí)間管理的基本步驟 時(shí)間管理的基本工具 時(shí)間管理的有效方法,第六章 科學(xué)管理時(shí)間,開篇測試,你需要時(shí)間管理嗎,下面，我們用最簡單的辦法測試你對時(shí)間的掌控程度，你只需回答,,如果沒有完成你所希望做的學(xué)業(yè)，是否有負(fù)罪感？,,即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機(jī)，你也經(jīng)常感到壓力山大？,你有許多并不重要但長時(shí)間未處理的文件或郵件嗎？,你常常不能集中精神來學(xué)習(xí)，常常在做重要事情時(shí)被打斷嗎？,你常常感覺有許多事情要做，但做起事情來又感覺效率低下嗎？,你時(shí)常把作業(yè)推到最后一分鐘，然后再很努力的去做完它們嗎？,你感覺自己的學(xué)習(xí)落下了很多，總是很難在既定目標(biāo)內(nèi)完成。,你很想跟家人
2、多呆一會(huì)兒，可你感覺根本就沒有時(shí)間啊。,or,開篇測試,你需要時(shí)間管理嗎,下面，我們用最簡單的辦法測試你對時(shí)間的掌控程度，你只需回答,,都沒有時(shí)間和朋友聚一聚，感覺自己生活的圈子越來越小了。,,你知道自己迫切需要提高，但總是無暇閱讀與學(xué)習(xí)有關(guān)的書籍。,你沒有開通微博，也不知道什么是微信，沒有時(shí)間嘗試新鮮事物，感覺自己凹凸了。,什么，你問我的業(yè)余愛好？我哪有時(shí)間去從事什么業(yè)余愛好，太奢侈了吧？,感覺自己沒有在有限的時(shí)間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。,很想好好給自己放個(gè)假，但如果長休了一段時(shí)間，又會(huì)有負(fù)罪感。,你常常沉醉于過去的成功或失敗之中，不敢想未來會(huì)怎樣。,還記得自己的理想
3、嗎？或許自己的宏圖大志等都只有在夢中實(shí)現(xiàn)了。,or,開篇測試,你需要時(shí)間管理嗎,請數(shù)一數(shù)，你所回答的,,,個(gè)數(shù)：,12-16個(gè)“Yes”,救命??！你迫切需要學(xué)習(xí)時(shí)間管理并付諸實(shí)施。,公平的理想依然遙遠(yuǎn)，不公的現(xiàn)實(shí)代代遺傳。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時(shí)間！因此，與其感嘆你缺乏別的資源，比如金錢，人脈，不如好好把你的時(shí)間資源加以管理以彌補(bǔ)其他資源的不足，因?yàn)闀r(shí)間資源的正確使用可以創(chuàng)造出其他的資源。,【自檢】 請回答下列問題：,(1)你的時(shí)間夠用嗎？ (2)你如何看待以下問題? 時(shí)間就是金錢嗎？
4、 時(shí)間=金錢 金錢對你的意義重于時(shí)間嗎？ 時(shí)間金錢 時(shí)間對你比金錢更有價(jià)值嗎？ 時(shí)間金錢,,時(shí)間到底是什么呢？時(shí)間對于不同的人有不同的意義。對于活著的人來說，時(shí)間是生命；對于商人來說，時(shí)間是金錢；對于做學(xué)問的人來說，時(shí)間是資源；對于無聊的人來說，時(shí)間是債務(wù)。對于絕大多數(shù)的人來說，時(shí)間就是財(cái)富，是人生最大的資本。,時(shí)間到底是什么呢,生命,金錢,資源,財(cái)富,債務(wù),活著的人,商人,做學(xué)問的人,無聊的人,絕大多數(shù)的人,時(shí)間不只是金錢； 時(shí)間比金錢更有價(jià)值； 時(shí)間就是生命。 人們往往重視生命，樂于理財(cái)，而忽略了時(shí)間的管理，善用時(shí)間，就是善待自己的生命。,眼睛一閉一睜，一天就過去了 嚎 眼睛一閉不睜，這輩
5、子就過去了 嚎,,深夜，一個(gè)危重病人迎來了他生命中的最后一分鐘，死神如期來到了他的身邊。此前，死神的形象在他腦海中幾次閃過。他對死神說：“再給我一分鐘好么?”死神回答：“你要一分鐘干嘛?”他說：“我想利用這一分鐘看一看天，看一看地。我想利用這一分鐘想一想我的朋友和我的親人。如果運(yùn)氣好的話，我還可以看到一朵綻開的花?！?死神的嘆息,死神說：“你的想法不錯(cuò)，但是，很抱歉，我不能答應(yīng)你。我們留了足夠的時(shí)間讓你去欣賞，你卻沒有去珍惜，你看一下這份賬單：在過去60年的生命中，你有三分之一的時(shí)間在睡覺；剩下的40多年里你經(jīng)常拖延時(shí)間；你曾經(jīng)感嘆時(shí)間太慢的次數(shù)達(dá)到了10000次。上學(xué)時(shí)，你拖延作業(yè)；成人后，
6、你抽煙、喝酒、看電視，虛擲光陰。,,死神的嘆息,你做事拖延的時(shí)間共耗去了36500個(gè)小時(shí)，折合1520天。做事馬虎，使得事情不斷地要重做，浪費(fèi)了大約300多天。你工作時(shí)間和同事聊天，把工作丟到了一旁毫無顧忌；你經(jīng)常埋怨、責(zé)怪別人，找借口、找理由、推卸責(zé)任；你還常常和無聊的人煲電話粥；還有，” 說到這里，這個(gè)危重病人就斷了氣。死神嘆了口氣說：“如果你活著的時(shí)候能節(jié)約一分鐘的話，你就能聽完我給你記下的賬單了。哎，真可惜，世人怎么都是這樣，還等不到我動(dòng)手就后悔死了?！?,那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開復(fù)的這一段話可給我們以參考。,當(dāng)然，這里面的才華，也可以是財(cái)富，也可以智慧，也可以人生目
7、標(biāo)，也可以是工作業(yè)績。,,李開復(fù)（1961年12月3日）是一位信息產(chǎn)業(yè)的管理人員和電腦科學(xué)的研究者?，F(xiàn)任創(chuàng)新工場的董事長兼首席執(zhí)行官。曾在蘋果、微軟和Google三家IT公司擔(dān)當(dāng)要職。,,故事給我們的啟示,小故事 有兩個(gè)人，到非洲去考察。他們突然迷路了，正當(dāng)他們在想怎么辦時(shí)，突然看到一只非常兇猛的獅子朝著他們跑過來，其中一人馬上從自己的旅行袋里拿出運(yùn)動(dòng)鞋穿上。另外一人看到同伴在穿運(yùn)動(dòng)鞋就搖搖頭說：“沒用啊，你怎么跑也沒有獅子跑得快?！蓖檎f：“嗨，你當(dāng)然不知道，在這個(gè)緊要關(guān)頭最重要的是我要跑得比你快?！?只要你比競爭對手跑得快，你就會(huì)贏得時(shí)間，最終識(shí)得勝利。,一、什么是時(shí)間管理 時(shí)間管理就是
8、時(shí)間投入與你的目標(biāo)相關(guān)聯(lián)，從而實(shí)現(xiàn)以最小的代價(jià)或花費(fèi)，獲得最佳的結(jié)果。 如果時(shí)間一定，要實(shí)現(xiàn)回報(bào)最大；如果任務(wù)一定要實(shí)現(xiàn)時(shí)間耗費(fèi)最少。,第一節(jié)、時(shí)間管理概述,二、時(shí)間的劃分 時(shí)間可以花費(fèi)在不同的事情上，因此就有了工作或?qū)W習(xí)時(shí)間、休閑時(shí)間、家庭時(shí)間、個(gè)人時(shí)間、思考時(shí)間等。 三、時(shí)間的運(yùn)用 時(shí)間運(yùn)用分為幾類時(shí)間：大塊時(shí)間、首要時(shí)間、零碎時(shí)間、固定時(shí)間、安靜時(shí)間、彈性時(shí)間、交通時(shí)間。,四、時(shí)間的價(jià)值 時(shí)間的價(jià)值基本上分兩種，一種叫做無形的價(jià)值，另一種叫做有形的價(jià)值。,五、時(shí)間管理的學(xué)習(xí)原則 時(shí)間管理理會(huì)讓你了解怎樣才能更有效的安排時(shí)間，減輕工作和學(xué)習(xí)壓力。時(shí)間表不會(huì)讓你變成機(jī)器人，相反，它能使你享受
9、自覺支配時(shí)間的自由感。 1.勤做練習(xí)(課程練習(xí)） 2.學(xué)以致用（邊學(xué)邊用）,時(shí)間管理訓(xùn)練 假設(shè)現(xiàn)在是星期一的晚上，你要計(jì)劃未來5天的日程，面前是這5天要做的事情： 1你從昨天早晨開始頭疼，想去看醫(yī)生； 2星期六是一個(gè)好朋友的生日你還沒有買禮物和生日卡； 3你有好幾個(gè)月沒有回家，也沒有給父母寫信或打電話； 4有一份夜間兼職不錯(cuò)，但你必須在星期二或星期三晚上去面試（19點(diǎn)以前），估計(jì)要花1小時(shí)； 5明晚8點(diǎn)有個(gè)長達(dá)1小時(shí)的電視節(jié)目，與你的工作有密切關(guān)系； 6明晚有一場演唱會(huì)； 7你在圖書館借的書明天到期； 8外地一個(gè)朋友邀請你周末去玩，你需要收拾行李； 9你要在星期五交計(jì)劃書之前把它復(fù)印一份； 1
10、0，明天下午2點(diǎn)到4點(diǎn)有一個(gè)會(huì)議； 11你欠某人200元錢，他明天也將參加那個(gè)會(huì)議；,12你明天早上從9點(diǎn)到11點(diǎn)要聽一場講座； 13你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面； 14你沒有干凈的內(nèi)衣，已經(jīng)有一大堆臟衣服沒有洗； 15你想好好洗個(gè)澡； 16你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目小組將在明天下午6點(diǎn)開會(huì)，預(yù)計(jì)1個(gè)小時(shí)； 17你身上只有5塊錢，需要取錢； 18明天晚上大家聚餐； 19你錯(cuò)過了星期一的例會(huì)，要在下星期一之前復(fù)印一份會(huì)議記錄； 20這個(gè)星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好，約需兩小時(shí)； 21你收到一個(gè)朋友的信一個(gè)多月了，沒有回信，也沒有打電話給他； 22星期天早上要作一次簡報(bào)，預(yù)計(jì)準(zhǔn)備簡報(bào)
11、要花費(fèi)5個(gè)小時(shí)，而且只有用業(yè)余時(shí)間； 23你邀請戀人后天晚上來你家分享燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有； 24下個(gè)星期二，你要參加一次業(yè)務(wù)考試。 請將這份事件清單中的各項(xiàng)事件劃分不同的優(yōu)先級，按優(yōu)先級把它們重新排序，然后根據(jù)這些事件，制訂這五天的時(shí)間表。,第二節(jié)、時(shí)間管理的步驟,任何有效的時(shí)間管理系統(tǒng)都包含以下五個(gè)步驟： 明確你的價(jià)值觀、 確定你的目標(biāo)、 對你的目標(biāo)按優(yōu)先級排序、 明確你的任務(wù)、 對任務(wù)按優(yōu)先級排序。,價(jià)值觀是我們思想和做事的基本原則，它是進(jìn)行時(shí)間安排的最基本的因素。 價(jià)值觀是指一個(gè)人對周圍的客觀事物（包括人、事、物）的意義、重要性的總評價(jià)和總看法。,一、關(guān)于價(jià)值觀,在前一節(jié)訓(xùn)練
12、中按價(jià)值觀分為幾個(gè)類別,健康看牙醫(yī)，洗澡等等。 家庭給家里打電話等等。 社交買禮物，回信，參加聚餐，拜訪朋友等等。 生活準(zhǔn)備燭光晚餐等等。 工作準(zhǔn)備簡報(bào)等等。學(xué)習(xí)聽一場講座等等,二、價(jià)值觀與目標(biāo)、確定你的目標(biāo),目標(biāo)是我們的需求和愿望我們想得到什么。它們應(yīng)該直接源于我們的價(jià)值觀。否則，我們所做的事將無法滿足自己的需要。目標(biāo)往往不能由單個(gè)行動(dòng)達(dá)到，需要花費(fèi)相當(dāng)長的時(shí)間，并需要采取若干步驟。,三、價(jià)值觀、目標(biāo)與任務(wù),樹根是你的價(jià)值觀,樹干是人生目標(biāo),樹主枝是主要任務(wù),樹細(xì)枝和葉子是次要任務(wù),第三節(jié) 時(shí)間管理的基本工具一、時(shí)間管理矩陣圖（一）時(shí)間的四個(gè)象限,如果你每天花費(fèi)時(shí)間偏重的結(jié)果偏重第一類事物,
13、偏重第三類事物,偏重第四類事物,著重第二類事物,結(jié)果： 有遠(yuǎn)見，有理想 工作生活平衡 自制紀(jì)律 人際關(guān)系良好 少有危機(jī),（二）四個(gè)象限的4D原則,立即做,,稍后做,授權(quán),不做,重要,不重要,,,不緊急,緊急,（三）普通人的時(shí)間安排,25%-30%,15%,50%-60%,2%-3%,重要,不重要,,不緊急,緊急,,（四）成功人的時(shí)間安排,20-25%,65-80%,15%, 1%,重要,不重要,,不緊急,緊急,,二、計(jì)劃表,把事情按緊急和重要的不同程度，分為A、B、C、D四類： A---緊急又重要 B---重要而不緊急 C---緊急而不重要 D---既不緊急又不重要 1.做一周的計(jì)劃表 先做A
14、、B類事務(wù)，少做C類事務(wù)，不做D類。 始終抓住“重要”的事，才是最佳的時(shí)間管理，最好的節(jié)約時(shí)間方法。,2.做日程計(jì)劃表 遵循基本原則 找合適的工具（如紙、電腦等） 80%計(jì)劃好，其余20%應(yīng)當(dāng)屬于靈活 每隔一段時(shí)間評估一次計(jì)劃表,第四節(jié) 時(shí)間管理的原則和方法,一、時(shí)間管理的原則 二、常用時(shí)間管理方法 三、一年或一定時(shí)期的時(shí)間管理 （一）首先明確的問題 （二）時(shí)間規(guī)劃的主要方法 （三）修改計(jì)劃的標(biāo)準(zhǔn),與你的生活,80的人,20的人,富人,窮人,20%的人成功------------------80%的人不成功 20%的人用脖子以上賺錢--------80%的人脖子以下賺錢 20%的人找一個(gè)好員工
15、----------80%的人找一份好工作 20%的人支配別人--------------80%的人受人支配 20%的人做事業(yè)----------------80%的人做事情 20%的人有目標(biāo)----------------80%的人愛瞎想 20%的人在放眼長遠(yuǎn)------------80%的人只顧眼前 20%的人做簡單的事情----------80%的人不愿意做簡單的事情 20%的人明天的事情今天做------80%的人今天的事情明天做 20%的人相信自己會(huì)成功--------------80%的人不愿改變環(huán)境 20%的人會(huì)堅(jiān)持--------------80%的人會(huì)放棄 20%的人敢于面對
16、困難--------------80%的人逃避現(xiàn)實(shí),感悟,1.找到人生最關(guān)鍵的事情 把它作為一種生活、工作和學(xué)習(xí)的習(xí)慣，具體實(shí)行時(shí)，應(yīng)采取均衡、合乎自然的原則，把最重要的工作放在首位。 2.給自己的未來生活作個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃 3.尋找生命中的20%，讓它結(jié)出最甜美的果實(shí)。 4.團(tuán)隊(duì)的力量是巨大的，二八定律告訴我們，團(tuán)隊(duì)財(cái)富的百分之八十來自團(tuán)隊(duì)百分之二十的成員所創(chuàng)造。,二八定律,二八定律也叫巴萊多定律，是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的。他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%的盡管是多數(shù)，卻是次要的，因此又稱二八法則。,應(yīng)用廣泛性,80/20法則不僅
17、在經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛，它對我們的自身發(fā)展也有重要啟示，讓我們學(xué)會(huì)避免將時(shí)間和精力花在瑣事上，要學(xué)會(huì)抓主要矛盾。 一個(gè)人的時(shí)間和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的，要學(xué)會(huì)合理分配我們的時(shí)間和精力。要想面面俱到還不如重點(diǎn)突破。把80%的資源花在能出關(guān)鍵效益的20%的方面，這20%的方面又能帶動(dòng)其余80%的發(fā)展。,應(yīng)對策略,目標(biāo) 進(jìn)入20%。 計(jì)劃 要遵守下列事項(xiàng)： 鼓勵(lì)特殊表現(xiàn)，而非贊美全面的平均努力； 尋求捷徑，而非全程參與； 選擇性尋找，而非巨細(xì)無遺的觀察； 在幾件事情上追求卓越，不必事事都有好表現(xiàn)； 在日常生活中，找人來負(fù)責(zé)一些事務(wù) 從生活的深層去探索，
18、找出那些關(guān)鍵的20%，以達(dá)到80%的好處； 平靜，少做一些，鎖定少數(shù)能以80/20法則完成的目標(biāo)，不必苦苦追求所有機(jī)會(huì)。 行動(dòng) 開始行動(dòng)，注意堅(jiān)持。,國際上有一種公認(rèn)的企業(yè)定律，叫“馬特萊定律”又稱“二八定律”。其基本內(nèi)容如下：,一是“二八管理定律”。企業(yè)主要抓好20%的骨干力量的管理，再以20%的少數(shù)帶動(dòng)80%的多數(shù)員工，以提高企業(yè)效率。 二是“二八決策定律”。抓住企業(yè)普遍問題中的最關(guān)鍵性的問題進(jìn)行決策，以達(dá)到綱舉目張的效應(yīng)。 三是“二八融資定律”。管理者要將有限的資金投入到經(jīng)營的重點(diǎn)項(xiàng)目，以此不斷優(yōu)化資金投向，提高資金使用效率。 四是“二八營銷定律”。經(jīng)營者要抓住20%的重點(diǎn)商品與重點(diǎn)用
19、戶，滲透營銷，牽一發(fā)而動(dòng)全身。 總之，“二八定律”要求管理者在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而是要抓關(guān)鍵人員、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵用戶、關(guān)鍵項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位。,案例：鵝卵石與人生,鵝卵石與人生 在一次上時(shí)間管理的課上，教授在桌子上放了一個(gè)裝水的罐子。然后又從桌子下面拿出一些正好可以從罐口放進(jìn)罐子里的“鵝卵石”。當(dāng)教授把石塊放完后問他的學(xué)生道：“你們說這罐子是不是滿的？”“是，”所有的學(xué)生異口同聲地回答說。“真的嗎？”教授笑著問。然后再從桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子從罐口倒下去，搖一搖，再問學(xué)生：“你們說，這罐子現(xiàn)在是不是滿的？”這回他的學(xué)生不敢回答得太快。最后班上有位學(xué)生怯生生地細(xì)聲回答道：“也許沒
20、滿。”“很好！”教授說完后，又從桌下拿出一袋沙子，慢慢的倒進(jìn)罐子里。倒完后，于是再問班上的學(xué)生：“現(xiàn)在你們再告訴我，這個(gè)罐子是滿的呢？還是沒滿？”“沒有滿。”全班同學(xué)這下學(xué)乖了，大家很有信心地回答說?！昂脴O了！”教授再一次稱贊這些“孺子可教也”的學(xué)生們。稱贊完了后，教授從桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起來已經(jīng)被鵝卵石、小碎石、沙子填滿了的罐子。當(dāng)這些事都做完之后，教授正色問他班上的同學(xué)：“我們從上面這些事情得到什么重要的信息？”班上一陣沉默，然后一位自以為聰明的學(xué)生回答說：“無論我們的工作多忙，行程排得多滿，如果要擠一下的話，還是可以多做些事的。”這位學(xué)生回答完心中很得意地想：這門課到底講的是時(shí)間管理??！教授聽到這樣的回答后，點(diǎn)了點(diǎn)頭，微笑道：“答案不錯(cuò)，但并不是我要告訴你們的重要信息?！闭f到這里，這位教授故意頓住，用眼睛向全班同學(xué)掃了一遍說：“我想告訴各位最重要的信息是，如果你不先將大的鵝卵石放進(jìn)罐子里去，你也許以后永遠(yuǎn)沒機(jī)會(huì)把它們再放進(jìn)去了?！?【案例點(diǎn)評】1對于工作中林林總總的事件可以按重要性和緊急性的不同組合確定處理的先后順序。做到鵝卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去。2對于人生旅途中出現(xiàn)的事件也應(yīng)如此處理。也就是平常所說的處在哪一年齡段要完成哪一年齡段應(yīng)完成的事，否則，時(shí)過境遷，到了下一年齡段就很難有機(jī)會(huì)補(bǔ)救。,
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