《項(xiàng)目時(shí)間管理》PPT課件.ppt

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1、小組名稱：東方教主 組員：顏上力、黃威、劉展鵬、張堯堯、余琪、王媛媛、廖林,項(xiàng)目時(shí)間管理工作過(guò)程,項(xiàng)目時(shí)間管理工作過(guò)程,定義為了實(shí)現(xiàn)WBS中的可交付物所需要進(jìn)行的項(xiàng)目活動(dòng)。,,備注：WBS就是將項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成小的，便于管理的組成部分和過(guò)程,,分解用于工作定義時(shí)，最后結(jié)果是工作；用于制作工作分解結(jié)構(gòu)的時(shí)候，最后的結(jié)果是可交付成果,,Project description,Project decomposition,Project description,Chart distribution,內(nèi)容：用表格的形式列出項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目如何執(zhí)行，項(xiàng)目完成計(jì)劃等。 目的：對(duì)項(xiàng)目的

2、總體要求作一個(gè)概要性的說(shuō)明。 用途：項(xiàng)目描述是制作項(xiàng)目計(jì)劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。 依據(jù)：項(xiàng)目的立項(xiàng)規(guī)劃書、已經(jīng)通過(guò)的初步設(shè)計(jì)方案和批準(zhǔn)后的可行性報(bào)告。 制作者：項(xiàng)目管理辦公室或項(xiàng)目主管人員,目的：明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作 內(nèi)容：項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素（工作），直到具體明確為止 工具：項(xiàng)目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)原理，它是一個(gè)分級(jí)的樹型結(jié)構(gòu)，是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過(guò)程,目的：更明確的描述項(xiàng)目包含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和要求 用途：作為編制項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù)，同時(shí)便于實(shí)施過(guò)程中更清晰的領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)工作的內(nèi)容 依據(jù)：項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu) 結(jié)果：工作描述表及項(xiàng)目工

3、作列表,目的：對(duì)項(xiàng)目的每一項(xiàng)任務(wù)分配責(zé)任者和落實(shí)責(zé)任。 用途：明確各單位或個(gè)人的責(zé)任，便于項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的管理協(xié)調(diào)。 依據(jù)：以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表。 結(jié)果：工作責(zé)任分配表,項(xiàng)目時(shí)間管理工作過(guò)程,在搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中,各個(gè)工作之間的邏輯關(guān)系是靠前后兩道工作的開始或結(jié)束之間的一個(gè)規(guī)定時(shí)間來(lái)相互約束的,1、工作之間的邏輯關(guān)系,2、工作順序安排的方法,橫道圖(甘特圖）、關(guān)鍵路線法（CPM）、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（PERT）、圖示評(píng)審技術(shù)（GERT）、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù)（VERT） 最常用的是單代號(hào)繪圖法和雙代號(hào)繪圖法,單代號(hào)繪圖法（PDM）是利用節(jié)點(diǎn)代表工作，用表示依賴關(guān)系的箭

4、線將節(jié)點(diǎn)連接起來(lái)的一種繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。也叫節(jié)點(diǎn)工作法（AON）。,（1）單代號(hào)繪圖法,（2）雙代號(hào)繪圖法,雙代號(hào)繪圖法（ADM）是利用箭頭表示工作而在節(jié)點(diǎn)處將工作連接起來(lái)表示依賴關(guān)系的一種繪圖項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。也叫箭線工作法。,項(xiàng)目時(shí)間管理工作過(guò)程,估算時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，會(huì)影響項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；,估算時(shí)間過(guò)短，會(huì)造成項(xiàng)目運(yùn)作的被動(dòng)緊張。,估計(jì)的重要性,估計(jì)的影響因素,,,,,,,,,,,,1,2,3,工作清單,內(nèi)外環(huán)境約束條件,資源配置（人力，物力，財(cái)力）,,,,,,,,,,,,,4,5,6,資源效率,類似項(xiàng)目信息,已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),工作時(shí)間估計(jì)方法,,類比法 類比法是以已完成的類似項(xiàng)目工作的實(shí)際

5、時(shí)間為基礎(chǔ)，來(lái)估測(cè)當(dāng)前項(xiàng)目工作的持續(xù)時(shí)間。,專家評(píng)估法 影響工作持續(xù)時(shí)間估算的因素很多，因此， 有時(shí)較難估算。這時(shí)可利用專家的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn) 對(duì)工作持續(xù)時(shí)間做出估計(jì)和評(píng)價(jià)。,項(xiàng)目班子成員 的知識(shí),單一時(shí)間估計(jì)法（定額計(jì)算法） 每日完成量=定額工作量X每天投入工時(shí) 工序時(shí)間=工序的實(shí)物工程量/每日完成量 這種方法適用于在有類似的工時(shí)資料或經(jīng) 驗(yàn)數(shù)據(jù)可借鑒，且完成活動(dòng)的各有關(guān)因素 比較確定的情況下使用。,,三時(shí)估計(jì)法 最樂(lè)觀估計(jì)時(shí)間to: 在最順利條件下完成該活動(dòng)所需要的時(shí)間 最可能估計(jì)時(shí)間tm: 在正常情況下完成該活動(dòng)所需要的時(shí)間 最悲觀估計(jì)時(shí)間tp: 在最不利條件下完成該活動(dòng)所需要的時(shí)間

6、t=(to+4tm+tp)/6,,項(xiàng)目時(shí)間管理工作過(guò)程,The main task,Objective,Input,Tool and method,,確定各項(xiàng)目活動(dòng)的起始和完成日期、具體的實(shí)施方案和措施。（什么時(shí)候做、做什么、怎么做）,,,控制項(xiàng)目的時(shí)間,進(jìn)度計(jì)劃制定的主要工作,,項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖：有關(guān)活動(dòng)的順序及相互之間的邏輯關(guān)系和依賴關(guān)系的示意圖 資源需求：各項(xiàng)活動(dòng)在什么時(shí)候需要何種資源，這些資源又以何種方法可供利用，以及當(dāng)項(xiàng)目的幾項(xiàng)活動(dòng)共用一種資源時(shí)，如何進(jìn)行合理的資源平衡，從而確定如何安排項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)度。（資源的類型、數(shù)量、質(zhì)量，合理利用）,,作業(yè)約束因素,強(qiáng)制性日期（要求項(xiàng)目的某一活動(dòng)

7、必須在某一特定日期完成，例如：開始不早于、完成不晚于） 關(guān)鍵事件或里程碑事件（在某一特定日期前必須完成某些項(xiàng)目活動(dòng)）,,提前和滯后（邏輯關(guān)系允許）,,日歷表,確定了項(xiàng)目組織成員可用于工作的具體日期，項(xiàng)目日歷表（所有資源都使用的日期表，例：一些項(xiàng)目?jī)H在法定的工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，而有的項(xiàng)目可一日三班安排工作）和資源日歷表（特定的資源使用的日期表，例：某些項(xiàng)目組織成員可能正在放假或接受培訓(xùn)，某個(gè)勞動(dòng)合同可能限定工人一周法定工作天數(shù)）,,工作的時(shí)間參數(shù),最早開始時(shí)間ES：所有緊前工作完成后，有可能開始的最早時(shí)間 最早結(jié)束時(shí)間EF：所有緊前工作完成后，有可能完成的最早時(shí)間 ES=max緊前工作的EF E

8、F=ES+工作延續(xù)時(shí)間t,,工作的時(shí)間參數(shù),最遲開始時(shí)間LS：不影響整個(gè)項(xiàng)目完成，必須開始的最遲時(shí)間 最遲完成時(shí)間LF：不影響整個(gè)項(xiàng)目按時(shí)完成，必須完成的最遲時(shí)間 LF=min緊后工作的LS LS=LF-工作延續(xù)時(shí)間t,,工作的時(shí)間參數(shù),總時(shí)差TF：不影響整個(gè)項(xiàng)目最早完成時(shí)間，一項(xiàng)工作的完工期可以推遲的時(shí)間 TF=LF-EF TF=LS-ES 自由時(shí)差FF：不影響緊后工作的最早開始時(shí)間，一項(xiàng)工作的完工期可以推遲的時(shí)間 FF=minES（緊后工作）-EF,,關(guān)鍵路徑法,關(guān)鍵路徑法又稱關(guān)鍵路徑分析，通過(guò)分析一組（或幾組）活動(dòng)序列（哪條路線）進(jìn)度安排的靈活性（總時(shí)差）最少來(lái)預(yù)測(cè)總體項(xiàng)目活動(dòng)時(shí)間的項(xiàng)目

9、網(wǎng)咯分析技術(shù)。它是幫助項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目管理人員戰(zhàn)勝項(xiàng)目進(jìn)度延遲現(xiàn)象的一種重要工具。,,關(guān)鍵路徑法,首先要區(qū)別關(guān)鍵線路法與關(guān)鍵路線，對(duì)于一個(gè)項(xiàng)目而言，只有把網(wǎng)絡(luò)圖中的最長(zhǎng)的或耗時(shí)最多的活動(dòng)路線完成后，項(xiàng)目才能結(jié)束，這條最長(zhǎng)的活動(dòng)路線就叫做關(guān)鍵路線。 關(guān)鍵路徑法的關(guān)鍵是確定項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的關(guān)鍵路徑，它依賴于活動(dòng)清單、項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖及活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算等。,例如，假設(shè)每一個(gè)字母ABCDEFGH表示活動(dòng)中的每一步，后面對(duì)應(yīng)的數(shù)字表示該步驟持續(xù)的時(shí)間的估算值，該活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)圖如圖所示：,則由圖可得：如下路徑有最長(zhǎng)的持續(xù)時(shí)間，為該項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。,,,,,A C G H,,,,關(guān)鍵路徑法,需要注意的是： 1

10、：關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)稱為關(guān)鍵活動(dòng)，但卻不一定包括最重要的活動(dòng)，關(guān)鍵路徑至于項(xiàng)目的時(shí)間維度有關(guān)。 2：另一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)是完成項(xiàng)目只要完成關(guān)鍵路徑上的所有活動(dòng)就行了。但是對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，為了完成項(xiàng)目就必須完成每一項(xiàng)活動(dòng)，與選擇的路徑無(wú)關(guān)。 3：一個(gè)項(xiàng)目可能有一天以上的關(guān)鍵路徑。 4：關(guān)鍵路徑可能發(fā)生變更。,甘特圖法（橫道法、條形圖）,里程碑法,工作計(jì)劃中用于表示其他工作已經(jīng)完成的一個(gè)標(biāo)記，項(xiàng)目檢查點(diǎn)以確認(rèn)項(xiàng)目的進(jìn)展如何，并且重新確認(rèn)工作。,S曲線法,,項(xiàng)目時(shí)間管理工作過(guò)程,項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行需要做如下兩個(gè)方面的工作 需要多次反復(fù)協(xié)調(diào) 消除與計(jì)劃不符的偏差,,項(xiàng)目計(jì)劃的控制就是要時(shí)刻對(duì)每項(xiàng)工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)

11、督，然后，對(duì)那些出現(xiàn)“偏差”的工作采取必要措施，以保證項(xiàng)目按照原定進(jìn)度執(zhí)行，使預(yù)定目標(biāo)按時(shí)和在預(yù)算范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)。,,項(xiàng)目時(shí)間控制的依據(jù):,2、進(jìn)度報(bào)告(附表）,3、變更申請(qǐng)（附表）,項(xiàng)目時(shí)間的控制方法：,跟蹤檢查,步驟： 1定期采集進(jìn)度報(bào)表資料 2進(jìn)行工程進(jìn)展情況的實(shí)地檢查 3定期召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議 4對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的情況，及時(shí)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度，為今后的控制和檢查提供依據(jù),進(jìn)度對(duì)比法,(1)橫道圖比較法,應(yīng)用類型：項(xiàng)目具有勻速進(jìn)展的特點(diǎn),進(jìn)度對(duì)比法,（2）S形曲線比較法,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中按照計(jì)劃間隔時(shí)間定期講實(shí)際進(jìn)度繪制在原計(jì)劃 S 形曲線上進(jìn)行比較,進(jìn)度偏差分析與調(diào)整,一般，工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)生

12、實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符，則必須修改與調(diào)整原定計(jì)劃，從而使之與變化后的實(shí)際情況適應(yīng)。,進(jìn)度偏差分析與調(diào)整,1）當(dāng)進(jìn)度偏差體現(xiàn)為某項(xiàng)工作的實(shí)際進(jìn)度超前 2）當(dāng)進(jìn)度偏差體現(xiàn)為某項(xiàng)工作的實(shí)際進(jìn)度滯后 3）當(dāng)出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且工作進(jìn)度滯后天數(shù)已超出其總時(shí)差。 4）若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且工作進(jìn)度滯后數(shù)已超出其自由時(shí)差而未超出總時(shí)差 5）若出現(xiàn)進(jìn)度偏差的工作為非關(guān)鍵工作，且工作進(jìn)度滯后天數(shù)未超出其自由時(shí)差,但確切來(lái)講，是否需要采取相應(yīng)措施調(diào)整計(jì)劃，則應(yīng)根據(jù)下述不同情況，進(jìn)行詳盡具體分析,進(jìn)度偏差分析與調(diào)整,調(diào)整方法： 第一類方法：改變某些后續(xù)工作之間的邏輯關(guān)系。若進(jìn)度偏差已影響計(jì)劃工期；并且有關(guān)后續(xù)工作之間的邏輯關(guān)系允許改變，此時(shí)可變更位于關(guān)鍵線路，但延誤時(shí)間已超出其總時(shí)差的有關(guān)工作之間的邏輯關(guān)系，從而達(dá)到縮短工期的目的； 第二類方法：縮短某些后續(xù)工作的持續(xù)時(shí)間。即通過(guò)運(yùn)用壓縮持續(xù)時(shí)間的手,Thank you 謝謝,,