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軟件企業(yè)人力資源管理制度.doc

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軟件企業(yè)人力資源管理制度.doc

人力資源管理制度目的對人力資源進行有效管理,以滿足管理體系的實施、保持與改進對人力資源的要求。范圍適用于公司所有人員。職責(zé)411 總經(jīng)理負責(zé)崗位任職資格、公司年度培訓(xùn)計劃的批準。412 行政人事部負責(zé)部門人力資源開發(fā)的歸口管理、員工基礎(chǔ)教育、技能培訓(xùn)、人員鑒定與考核、本部門人力資源狀況的評估與培訓(xùn)申請。42招聘與配置:421招聘制度:1、 本公司招聘員工,實行公開、平等、擇優(yōu)的原則;2、 招聘員工由部門主管或以上級別管理人員根據(jù)工作需要,向公司的人力資源主管提出招聘需求計劃;3、 行政人事部面向社會,公開所招聘崗位的名稱、名額、崗位職責(zé)和資格條件;行政人事部負責(zé)對應(yīng)聘人員的資格條件進行初步審核,負責(zé)對員工資格證明文件和員工工作經(jīng)歷進行審查,全面了解該員工的職業(yè)道德、身體狀況和品行;4、 員工試用前必須進行公開面試,面試小組至少由三名經(jīng)理以上成員組成,獲得一致通過后,方可試用。422試用期制度:1、 新招聘的員工應(yīng)于報到時向公司人力資源部門提交下列材料: a) 近期照片; b) 身份證復(fù)印件; c) 學(xué)歷證書復(fù)印件; d) 工作經(jīng)歷證明; 2、 員工到公司培訓(xùn)部報到,辦理如下手續(xù),進入試用期: a) 領(lǐng)取員工證; b) 領(lǐng)取必要的辦公設(shè)備和辦公用品; c) 申請開通個人電子郵箱; 3、 試用期員工要參加公司組織的新員工培訓(xùn),并需通過公司的培訓(xùn)考試; 4、 有下列情形之一的,公司在員工試用期可以單方面解除勞動關(guān)系而不作任何補償:a) 員工在試用期間被證明不符合聘用條件的;b) 員工所提供自身的情況、證明和證件被查明是不真實的;c) 員工嚴重違反勞動紀律或者違反本守則的有關(guān)規(guī)定且情節(jié)嚴重的;d) 員工嚴重失職、營私舞弊、違反保密協(xié)議,對公司利益造成重大損害的;e) 員工被依法追究刑事責(zé)任的;f) 法律和法規(guī)規(guī)定的其他情形。423員工轉(zhuǎn)正及安置:1、 試用期滿,員工通過各項相應(yīng)的考核,人力資源部通知部門主管提出轉(zhuǎn)正安排并填寫員工轉(zhuǎn)正申請表; 2、 部門主管和人力資源部門對員工進行綜合考評,報上級主管審批; 3、 根據(jù)部門人員需求,將員工分配到相應(yīng)的部門工作。4、 公司與員工簽訂勞動合同,辦理社會保險。424解除勞動合同:1、 任何下列情況發(fā)生,本公司可以提前1個月以書面形式通知員工本人解除勞動合同,公司按有關(guān)規(guī)定給予補償:a) 員工因患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由本公司另行安排的工作;b) 員工不能勝任公司委派的工作或公司對員工的工作表現(xiàn)不滿意;c) 考核表現(xiàn)不合格者;d) 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議;e) 公司因瀕臨破產(chǎn)進行整頓期間或因生產(chǎn)經(jīng)營狀況需裁減人員;2、 經(jīng)與勞動合同當(dāng)事人協(xié)商一致,解除勞動合同者。3、 試用期內(nèi)員工被辭退,薪資終止日為人力資源部通知該員工正式離開公司之日,公司沒有任何補償; 4、 正式員工被辭退,公司會提前1個月通知該員工辦理工作移交和離職手續(xù),薪資終止日為人力資源部通知該員工正式離開公司之日,公司按勞動合同規(guī)定處理補償; 5、 原合同到期,公司不再與正式員工續(xù)簽的,公司提前1個月書面通知該員工,公司不支付任何經(jīng)濟補償。6、 在下列情況下,本公司有權(quán)立即解除與員工的勞動合同而無任何經(jīng)濟補償,并視情況給予相應(yīng)的工資扣減:a) 吸食軟性毒品;b) 故意疏忽職守或違紀給公司或其他員工造成損失或重大影響的;c) 故意違抗本公司的合法及合理命令;d) 蓄意損壞本公司財產(chǎn);e) 欺詐、偷竊行為;f) 品行不端,行為不檢,屢教不改;g) 故意欺騙客戶,服務(wù)態(tài)度極差,客戶投訴嚴重的;h) 因盜竊、賭博、打架、流氓等行為而違反社會治安、受到公安機關(guān)的拘留;i) 受到刑事控訴而被法院判定有罪的;j) 違反政府的有關(guān)法令;k) 試用期間被證明不符合崗位工作要求的;l) 員工利用病休、工傷假經(jīng)營其他業(yè)務(wù)或受聘其他職業(yè)謀取私利而有損企業(yè)利益的行為;m) 員工直接或間接在外從事與本公司業(yè)務(wù)相近/相同業(yè)務(wù)的;故意泄露公司商業(yè)及技術(shù)秘密;n) 在上班期間利用公司的設(shè)施和設(shè)備從事私人營利作業(yè)的;o) 1年之內(nèi)受到2次記過處分者;p) 拉幫結(jié)派,惡意攻擊、報復(fù)他人的行為;q) 聚眾罷工怠工,造謠生事,破壞正常的工作秩序者;r) 連續(xù)曠工3天或月累計曠工4天或年累計曠工超過10天的。7、 員工必須于離職日把屬于公司的任何物品,包括一切公司文件檔案、辦公室設(shè)備、員工證件、名片、鑰匙等等物品歸還公司,商務(wù)人員并需要清楚列出所簽合同的尾款清單。8、 被辭退之員工的薪資發(fā)放日與公司在職員工的薪資發(fā)放日相同。若未完成工作移交手續(xù),則扣發(fā)當(dāng)月薪資直到工作移交手續(xù)完成為止。425員工離職:1、試用期內(nèi),員工提出離職申請,必須提前7天提出申請,填寫辭職申請及工作移交匯簽表、物品移交確認書,交上級簽名批準后,送交人力資源部備案并經(jīng)公司批準后,方可正式辦理工作移交和離職手續(xù),薪資終止日為該員工最后1天正式上班日; 2、合同期未滿,正式員工提出離職申請,必須提前1個月提出申請,填寫辭職申請及工作移交匯簽表、物品移交確認書,交上級簽名批準后,送交人力資源部備案并經(jīng)公司批準后,方可正式辦理工作移交和離職手續(xù),薪資終止日為該員工最后1天正式上班日; 3、合同期滿,勞資雙方可根據(jù)自身情況決定是否續(xù)簽。若不續(xù)簽,其中一方需要提前1個月通知另一方,薪資終止日為合同到期日,雙方均無需作任何補償; 4、正式員工辭職應(yīng)按以下要求辦理,未按要求辦理的,公司將扣除1個月薪金作為補償:a) 提前1個月提交離職申請,交上級批準后(批準權(quán)請參考上文離職申請及手續(xù)制度),送交人力資源部備案;b) 除非獲公司管理層特別批準外,員工無論以任何理由提出辭職申請,自提出之日起,仍需在原工作崗位繼續(xù)工作1個月;c)員工提出辭職而解除勞動合同的,公司不支付任何經(jīng)濟補償;5、離職員工的薪資發(fā)放日與公司在職員工的薪資發(fā)放日相同,如未完成工作移交手續(xù),則扣發(fā)當(dāng)月工資直到工作移交手續(xù)完成為止。43培訓(xùn)制度:431培訓(xùn)計劃的制定:1每月月末制定下個月的培訓(xùn)計劃,具體內(nèi)容按照工作的進度進行,總體上以圍繞公司業(yè)務(wù)為主;2每個部門可以安排各自的培訓(xùn),但需在月底將計劃上報公司行政人事部備案;3 公司將按照計劃指定授課人員,每個培訓(xùn)課時為1小時;432培訓(xùn)形式:1集中培訓(xùn),以面授方式進行;2組織演示,以投影方式進行;3組織討論會,以促進相互間的交流和學(xué)習(xí);433培訓(xùn)內(nèi)容:1銷售技巧;2產(chǎn)品知識4網(wǎng)絡(luò)技術(shù)常識;5銷售策略等;434培訓(xùn)紀律:1每個銷售人員必須按照培訓(xùn)計劃參加培訓(xùn),培訓(xùn)實行選修制和簽到制,每個員工每月授訓(xùn)課時不能少于當(dāng)月培訓(xùn)計劃規(guī)定的最低學(xué)時;達不到的按照每個學(xué)時10元從工資中扣除補充到培訓(xùn)費用中,并扣發(fā)當(dāng)月全勤獎;2銷售人員應(yīng)積極參加公司的培訓(xùn),做好記錄,從各個方面提高業(yè)務(wù)的能力。435培訓(xùn)時間及費用:1公司對授課人員實行有償補助,每個課時補助10元;2每月公司安排的培訓(xùn)課時,商務(wù)人員可根據(jù)實際的需要有選擇的進行受訓(xùn)。3 每周二、周四下午6:00-7:00,周六早上10:0012:0044考勤制度:441工時制度 a) 公司每周工作五天半。工作時間為周一至周五上午8:30 至 12:00,下午13:30 至 18:00,周六上午8:30 至 12:00; b)午餐休息時間為中午12:00 至 13:30; 442考勤制度 a) 公司實行上下班考勤制度,員工必須按規(guī)定時間上下班,在規(guī)定下班時間前擅自離開本公司為早退。每個員工應(yīng)在上下班進行打卡,具體時間為早8:30之前,中午12:00-13:30,下午18:00以后;凡沒有按照規(guī)定進行打卡的,一律按照遲到或者早退處理(每個工作日打卡4次)。b) 凡遲到早退者,對于第一次遲到人員扣款10元,第二次扣款20元,以后均按照10元遞增,罰款從工資中扣除,扣除費用可做為培訓(xùn)或者活動基金。c) 人力資源部每月計算員工工作時間將以員工考勤記錄為基本依據(jù),凡未在考勤記錄上顯示的,無論是否提交加班申請表,一律不視為加班; d) 外出登記:員工(商務(wù)人員除外)因工需外出時,需經(jīng)部門主管批準并登記后方可離開。員工如有特殊情況,需上午在外辦公或下午下班前不能返回公司,需于事前經(jīng)部門經(jīng)理批準; e) 人力資源部每月1日統(tǒng)計上月的考勤情況,各部門主管應(yīng)在每月的月終前將部門考勤情況上報人力資源部; 443加班與補休 a)各級主管應(yīng)嚴格控制加班申請。 員工(不包括中層干部)在法定節(jié)假日和特殊工作需要在部門主管要求下加班,必須填寫加班申請表,并經(jīng)公司主管書面同意及在人力資源部備案后方視為加班,加班一般以補休處理; b)員工申請補休必須提前申請并填寫休假申請表,并經(jīng)部門主管事前書面同意及在人力資源部備案后方可休假。 444曠工:未經(jīng)正式手續(xù)批準,擅自不到公司上班,均被視為曠工.a)公司嚴格禁止員工的無故曠工行為。 對于員工無正當(dāng)理由或請假未被批準,擅自不到公司上班,無故遲到(或無故早退)2小時以上,均被視為曠工; b)無故曠工將受到書面警告處分,公司扣除當(dāng)日工資、各項補貼及罰款100元/天;45休假:451節(jié)日假 所有員工享受下列國家法定假日:元旦、勞動節(jié)、國慶、春節(jié); 452病假 a)員工因病或非因公而受傷的休假為病假; b) 員工請假必須有縣區(qū)以上級別醫(yī)院的病假單,不能出示病假單及不按規(guī)定通知的,按曠工處理; c)員工休病假,每月不得超過5天,年累計不超過30天; 453事假 a)員工因個人事務(wù)不能上班為事假,事假不發(fā)工資和各項補貼; b)員工休事假應(yīng)最少提前1天以書面形式提出,并經(jīng)正式批準后方視為準假。 如遇特殊情況,無法事前請假的員工應(yīng)在事假當(dāng)天上班后2小時內(nèi)用電話請假,不按規(guī)定辦理的員工,公司按曠工處理; 454婚假 公司給予員工3天連續(xù)婚假,員工休婚假應(yīng)提前30天向部門經(jīng)理提出申請; 455喪假 員工在直系親屬(父母、夫婦雙方父母、子女、配偶)不幸死亡時,公司將給予該員工3天連續(xù)喪假(不含公休日和節(jié)假日); 456產(chǎn)假 a) 女性員工分娩,可請產(chǎn)假90天。 懷孕3個月至7個月而流產(chǎn)者,可請假4星期。7個月以上流產(chǎn)者,可請假6星期。未滿3個月流產(chǎn)者,可請假1星期。人工流產(chǎn)者按一般病假處理; b) 受聘未滿10個月的女性員工不能享受有薪產(chǎn)假; 457工傷假 a)員工工傷的核準范圍按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行; b)工傷的認定按國家有關(guān)規(guī)定由公司報勞動部門予以認定; c)工傷工資按國家/當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定報勞動部門認定后執(zhí)行; d)員工在工作時間內(nèi)處理與工作無關(guān)的事務(wù)所發(fā)生的傷害事故不屬于工傷; 458請假逾期而未經(jīng)批準者,除因工受傷按法定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實者,可視其病況與在本公司的資歷及服務(wù)成績,報請總經(jīng)理特準延長其病假; 459年假 a) 員工為本公司服務(wù)滿1年,可享受年假。年假按年度安排,不跨年累計; b) 連續(xù)工作滿1年,年假為3天;在本公司工齡每增加1年,年假相應(yīng)增加1天,年假最長不超過5天; c) 員工應(yīng)于每年的12月31日前休完當(dāng)年的年假,為便于工作安排,應(yīng)最少提前1個月向部門經(jīng)理申請休年假,并向人力資源部備案后方視為準假(審批程序見第12條); d) 員工當(dāng)年內(nèi)病假及事假累計達30天的,則自動喪失該年度原可享有的全部年假,如果已經(jīng)休完當(dāng)年的年假,則超出天數(shù)按缺勤處理; e) 除經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層特殊批準外,員工未休完年假天數(shù)不得抵減離職通知時間(即1個月); 4510請假期內(nèi)之薪資,依下列規(guī)定支付: a)事假不發(fā)工資及不享受任何補貼; b)必須出具縣區(qū)以上級別醫(yī)院的病假單,員工的病假按工資的60%支付。超過規(guī)定天數(shù),不享受當(dāng)日工資。 超過半年,辦理辭退手續(xù)。病假期間不享受任何補貼; c)產(chǎn)假按工資的60%支付,休假期間不享受任何補貼; d)婚假、喪假不扣減當(dāng)日工資,休假期間不享受任何補貼; e)公傷治療期不扣減工資和補貼; f)年假不扣減工資和補貼; 4511無論任何形式的休假,員工請假均應(yīng)填寫休假申請表,經(jīng)正式批準,并報送人力資源部備案后方視為準假。 凡未經(jīng)準假而擅離職守或未經(jīng)批準續(xù)假而缺勤者,除因臨時大病或重大事故經(jīng)證明屬實并于事后3天內(nèi)依規(guī)定呈報核準外,以曠工論處; 4512員工請假請假3天內(nèi)(含3天)呈請部門主管和人力資源部審核,3天以上呈請總經(jīng)理核準。46獎懲制度:461員工之懲戒分為警告、記過兩種,適用范圍如下 a) 下列情況之一且有具體證據(jù)者,應(yīng)予以警告并扣減薪資之:1)一次連續(xù)曠工2小時以上至半天以內(nèi)的; 2)上班時間不專心履行其職責(zé); 3)工作不負責(zé)任和消極怠工行為; 4)接待客戶冷淡,客戶投訴; 5)造成本公司財產(chǎn)丟失、短缺、損壞(原則上應(yīng)予以如數(shù)賠償); 6) 嚴禁吸煙范圍內(nèi)吸煙; 7)浪費公物但情節(jié)尚輕者; 8)在同事之間有意制造矛盾,挑起事端,互相謾罵吵架但情節(jié)尚輕者; b) 下列情況之一者,予以記過處分并扣減薪資之: 1)工作時間玩游戲、在網(wǎng)上聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、私自占用電話聊天及從事與工作無關(guān)的活動;2)糾纏領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)教育幫助仍無理取鬧的; 3)服務(wù)態(tài)度較差,損害本公司信譽的; 4)管理不善,效益下降,給本公司帶來較大經(jīng)濟損失的; 5)無正當(dāng)理由,延誤公事致使公司造成損失者; 6)年內(nèi)警告兩次的; 7)上班時間酗酒; 8)不執(zhí)行本公司請假制度或在考勤弄虛作假; 9)濫用職權(quán),假公濟私經(jīng)查實者; 462為了鼓勵每位員工的工作積極性,本公司將對工作表現(xiàn)突出之員工給予獎勵,獎勵的主要方式為:通報表揚、發(fā)放獎金、晉級。對于下列表現(xiàn)的員工,可以進行獎勵: a) 完成工作任務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量,節(jié)約公司資源等方面,做出顯著成績的; b)業(yè)務(wù)工作、銷售和客戶服務(wù)等方面,有技術(shù)改進、突破或提出合理建議,取得重大成果或突出成績的; c) 保護公司財產(chǎn),防止或挽救事故發(fā)生,使公司和員工利益免受損失的; d) 維護財務(wù)紀律和抵制歪風(fēng)邪氣,事跡突出的; e) 一貫忠于職守,積極負責(zé),廉潔奉公,事跡突出的; f) 其他表現(xiàn)突出而獲所屬公司的領(lǐng)導(dǎo)層提名而應(yīng)當(dāng)給予獎勵的。

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