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1、倉庫管理制度,一、前言 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,知道和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。,,二、倉庫管理工作的任務,01,根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。保證每件物平都有出入庫單,每單都有最少兩人簽字(經(jīng)辦人和庫管)。,,02,做好物資的保管工作,及時如實登記倉庫實物帳,經(jīng)常查清、盤點庫存物資,做到賬、卡、物相符。,,03,積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。,,04,做好倉庫安全保衛(wèi)工作
2、,確保倉庫和物資的安全。,,倉庫管理,,,,,分庫管理,安全管理,,,帳物一致,,,先進先出,三、倉庫物資的入庫,1、外購物資到達后,有業(yè)務部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份經(jīng)倉管員簽字后的“商品驗收單”,一聯(lián)有業(yè)務部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)有業(yè)務部門交給財務部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)。倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫單的相應項目與倉管員核對,確認無誤后在“入庫單”上簽名,做到貨、單相符,倉管員憑手續(xù)齊全的“商品驗收單”和“入庫單”的存根登記倉庫實物帳,
3、其余一聯(lián)交給財務部門,一聯(lián)交給業(yè)務部門。,,,,LOREM IPSUM DOLOR,2、企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫,須有質量部門出具的產(chǎn)品質量合格證,有專人送交倉庫,倉管員根據(jù)入庫情況填制“入庫單”一式三份,雙方相互核對無誤后須在“入庫單”上簽名,簽名后的入庫單一聯(lián)由倉庫作為登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務部作為成本核算產(chǎn)品核算的依據(jù)。 3、車間余料退庫應填制紅字領料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時,辦理下月領料手續(xù)。 4、對于物資驗收入庫過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量、質量、規(guī)格、品種等不相符合的現(xiàn)象,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)并
4、時期程度報告業(yè)務部門,財務部門和公司經(jīng)理處理。,1、公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑有物流部填制的,并有財務和有關人士簽章的配貨單,一式四份,一聯(lián)交物流部,一聯(lián)交財務部作為成本核算依據(jù),一聯(lián)交倉庫作為開具“出庫單”和登記實物帳的依據(jù),一聯(lián)交給客戶。倉管員根據(jù)配貨單配貨發(fā)貨。 2生產(chǎn)車間領用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技術部門的用料定額和車間負責人簽發(fā)的領料單發(fā)放,倉管員和領料人均須在領料單上簽名。領料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物帳的依據(jù)。 3對于一切手續(xù)不全的提貨、領料事項,倉管員有權拒絕發(fā)貨,并視其程度報告業(yè)務
5、部門、財務部門和公司經(jīng)理處理。,四、倉庫物資的出庫,,四、倉庫物資的出庫,入庫管理,,安排倉位,核對單貨、登記準確,裝卸規(guī)范、對方標準,庫內(nèi)管理,,出庫管理,,定期檢查成品、設備,維護倉庫清潔、安全,各項運作規(guī)范、標準,統(tǒng)計匯總、準確及時,貨物出庫手續(xù)齊全,出庫貨物數(shù)量準確,裝卸規(guī)范、對方標準,按出庫單先后發(fā)放貨物,出庫單據(jù)保存歸檔,,,,五、盤點管理,01,盤點時作業(yè)人員根據(jù)盤點作業(yè)流程要求文件進行相關作業(yè)。,,02,盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時反饋處理。,,03,盤點時要盡量保證盤點數(shù)量的準確性,對于弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),或粗心大意導致調盤、多盤等或不按盤點作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關責
6、任。,,04,盤點除盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。,,六、發(fā)料管理注意事項,01,拿發(fā)料單進行發(fā)料,不要憑記憶,,02,注意進行各需要發(fā)料的物品數(shù)量確認,,03,發(fā)料時必須核對發(fā)料單與物的料號一致,,04,發(fā)料的物品標識料號及數(shù)量,,05,物料必須與對方逐一交接,確認后簽名,,06,及時整理已出貨的物品倉位帳及藏為物品,,1倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。 2倉庫工作人員倡導細心、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。 3下達的工作任務無特殊原因要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質。 4上班時間需嚴格遵守公司勞動紀律,作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應擅自離開崗位。,七、倉管人員管理規(guī)定,5需要嚴格遵守公司的各項管理規(guī)定。 6倉庫人員調動或者離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求該項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽字確認。 7對于在工作中使用的辦公設備、儀器、工具必須妥善管理,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。 8倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。,倉庫人員管理規(guī)定,,